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ShakeSpeare™ legal

• Herausforderungen für moderne Anwälte

• ShakeSpeare™ legal Funktionen

• Zahlen und Fakten

• Nutzung und Preise

www.42dbs.de42 Digital Business Solutions GmbH, Viktualienmarkt 8 80331 München

USt-IdNr.: DE 311526476 IBAN: DE 66 7015 0000 1004 6704 67 BIC: SSKMDEMMXXX



ShakeSpeare™ legal

Rechtsabteilungsmanagement,Fallautomatisierung

und

digitale Plattform zum Zusammenarbeiten und Outsourcen von Rechtsfällen

in einer Software.



Herausforderungen für moderne Anwälte (1/2)

• Einhaltung DSGVO: Laut DSGVO dürfen keine persönlichenDaten/Dokumente per Mail versendet warden, dennoch tut diesdie Mehrzahl der Anwälte.

• Automatisierung: sich wiederholende Teilprozesse wie “VersendungVollmacht”, “Abfrage Rechtsschutzversicherung” werden manuellvon hochbezahltem Personal bearbeitet.

• Outsourcen: Teilprozesse könnten an Paralegals ausgelagertwerden, hierfür fehlt häufig die geeignete Software.



Herausforderungen für moderne Anwälte (2/2)

• Qualifiziertes Personal: heutzutage ist es teuer und aufwendig gutesund qualifiziertes Personal zu finden. Umso wichtiger ist es interneffizient zu arbeiten um wachsen zu können.

• Modernes Arbeiten: Homeoffice oder mobiles Arbeiten ist oftmalsaufgrund veralteter IT Programme nicht möglich.

• Kein KPI Tracking: viele Kanzleien haben keine genauen Zahlen umErfolg, Wachstum, Effizienz und Potentiale zu analysieren.

HAUPTFUNKTIONEN: ShakeSpeare™ legal

Strukturiertes, intelligentes und digitales Fallmanagement

Sicheres Zusammenarbeiten an Fällen in ihrer “private cloud”:

• Outsourcen von Fällen und Dokumenten per Mausklick• Effektives Co-Working an Fällen und Dokumenten• Einbindung des Mandanten (z.B. Upload von Dokumenten,

Durchsicht der Klageschrift etc.)• Arbeiten von Überall: remote Work

Automatisierung von wiederkehrenden Prozessen wie z.B.Deckungsanfrage RSV; Erstellung Klageschrift, etc.



Weitere FUNKTIONENIntegration mit OCR: automatisches digitales Auslesen von Dokumenten

Management der Ressourcen: Zeit, Mitarbeiter, Dokumente, Fälle…

Integrierte revisionssichere Speicherung und Versionsmanagement

Templates für widerkehrende Dokumente, Briefe und E-Mails

To-Do Listen und E-Mail Erinnerung für Termine, Fristen und Aufgaben

Automatische Verfolgung von Finanzen, Zeitaufwand, Fristen und KPI´s

Google-n Sie alle ihre Dokumente z.B. per Tablet im Gerichtssaal

Integration mit Gerichten, Insolvenzregistern und social Media möglich



FINANZMODULFinanzieller Gesamtüberblick über alle Fälle

Überblick Gerichtskosten und Gebühren für Einzelfälle

Schnittstelle zu Buchhaltungs- Berichts- und Abrechnungssystemen

Zahlungsverfolgung und automatischer Abgleich mit ihren Bankkonten

Zinsmanagement und Zahlungspläne für Fälle und Kosten

Vorschau: welches finanzielle Ergebnis erziele Ich in den nächsten 3 Monaten



NUTZUNGShakeSpeare™ kann modulweise als primäre Software zum Management derKanzlei eingesetzt werden oder für Teilaspekte wie z.B. die Automatisierung einesMassenverfahrens oder die Auslagerung von bereits bestehenden Fällen inErgänzung zu bereits bestehender Software.



SHAKESPEARE™

SHAKESPEARE™

BUCHHALTUNGS-SYSTEM

ANWALTSSOFTWARE

a) Standalone

b) Integriert

ABRECHNUNS-SOFTWARE

ZAHLEN UND FAKTEN



16%

1Jahr

12%

10Mio

Reduziert sich derArbeitsaufwanddurchschnittlich

durch Einsatz von ShakeSpeare™.

Return on Investwird nach spätestens einem Jahr -meistens

jedoch vorher-erreicht.

Steigerung der Erfolgsrate vor

Gericht durch Einsatz von ShakeSpeare™.

Vertrauliche Dokumente werden

täglich über ShakeSpeare™

gemanagt.



UNSERE GESCHICHTEDie ShakeSpeare™ Software wurde 2001 von der ZEJN Group (seit 1994) inSlowenien erfunden und ursprünglich für Kanzleien entwickelt.

Mittlerweile wird ShakeSpeare™ in 7 Ländern weltweit genutzt und kommt inRechtsabteilungen von Banken, Ministerien, Krankenhausverbunden undIndustrieunternehmen zum Einsatz.

Seit 2017 wird ShakeSpeare™ auf dem deutschen Markt angeboten. Unsergrößter Vorteil ist der technologische sowie der Know-How Vorsprung imSoftwaremarkt für Kanzleien und Rechtsabteilungen.(z.B.: In Slowenien arbeiten alle Gerichte und Kanzleien digital über eineeinheitliche E-Akte und ein elektronisches Abrechnungssystem.)



UNSERE ZIELKUNDEN IN DEUTSCHLAND

Rechtsabteilungen und Kanzleienlegal Start-Ups

Spezialisten für MassenverfahrenAuslagernde Kanzleien



PREISE

60€ Monat/ User*

Schulung techn. Mitarbeiter zur Erstellung von Prozessen und Automatisierungstoolsoder

Einrichtung maßgeschneiderte Automatisierungstools: 85€ /Stunde

(gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot nach ihren spezifischen Anforderungen)

*= bei jährlicher Zahlung, 66€ bei monatl. Zahlungzzgl. einmalige Einrichtungskosten

WARUM WIR?Know-How: 20 Jahre Branchenerfahrung Digitalisierung

von Kanzleien.

Kundenorientiert: wir bringen Ihnen die bestmögliche Lösung.

Leidenschaft: unsere Leidenschaft sind papierloses,

mobiles Arbeiten und automatisierte Prozesse.

Vereinbaren Sie eine Live Demo oder einen Testzugang:

Anselm Appel, 0173 325 04 32, [email protected]



CONTACT:

Telefon: +49 894 516 99 79Mobile DE: +49 174 489 60 17E-Mail: [email protected]

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