Round table: Migratie naar SharePoint 2010

Imtech ICT Integrated Solutions

Christian Bakker, Anco Stuij en Arno Flapper | 27-09-2011

Agenda

Inleiding

Deel 1: Migreren van SharePoint naar SharePoint

Deel 2: Migreren van … naar SharePoint

Deel 1: Migreren van SharePoint naar

SharePoint

Agenda

Waarom migreren?

Hoe migreren ?

Wat migreren ?

Onze leermomenten

Waarom migreren?

Waarom migreren?

Essentiele features in nieuwe versie

Ondersteuning op oude versie is verlopen

Beleid (altijd laatste versie van een product voeren)

(Wet- en regelgeving rondom) beveiliging

Eerste implementatie is misgegaan en hoop op

betere tijden in nieuwe versie

Hoe migreren?

Hoe migreren?

Voorwerk: Pre-upgrade checker indien de oude

omgeving MOSS 2007 is

Met pre-upgrade checker wordt inzicht gekregen in: Alle servers databases in de farm en of deze voldoende zwaar zijn om de

nieuwe omgeving te hosten.

De mapping van de URL’s in de farm

Een lijst met alle site definities, site templates, feautures en language packs

geïnstalleerd op de omgeving

Alle niet ondersteunde modificaties, zoals databaseschema’s

Alle database “wezen”

Alle missende configuraties, service accounts en foutieve service accounts

en host namen

LET OP: De checker geeft enkel een indicatie!

Hoe migreren?

Aanpak Omschrijving Voordelen Nadelen

In-place upgrade

Methode waarbij de

bestaande software op de

bestaande omgeving wordt

geupgrade naar SharePoint

2010

• Alle instellingen worden

behouden en bijgewerkt

naar de laatste versie

• Maatwerk is in de nieuwe

omgeving direct

beschikbaar, echter

herstelwerk kan nodig zijn

• De server / omgeving

is offline tijdens de

upgrade

• De contentdatabases

worden sequentieel

geupgrade. Dit kan

lang duren

Database attach

upgrade

Methode waarbij de

contentdatabase geupgrade

wordt en aan een nieuwe

installatie van SharePoint

gekoppelde

• Meerdere database kunnen

tegelijk gemigreerd worden

en is daarmee sneller dan

een in-place

• Meerdere farms kunnen

geconsolideerd worden in 1

farm

• Instellingen van server,

farm en eventueel

maatwerk worden niet

mee gemigreerd

• Missend maatwerk kan

resulteren in fouten

• Kopiëren van db’s kost

netwerkcapaciteit

• Directe toegang tot de

db’s is nodig

Hoe migreren?

Techniek Omschrijving Voordelen Nadelen

Parallel

Meerdere databases of

instanties tegelijk upgraden

• Kortere doorlooptijd • Is een handmatig

proces

Hybride aanpak 1:

Database attach

met read-only

databases

Bestaande database wordt

op alleen lezen gezet en de

upgrade wordt op de nieuwe

omgeving doorgevoerd

• Minimale downtime. De

oude omgeving blijft

bestaan terwijl de nieuwe

wordt opgebouwd.

• Naast de software kan de

hardware geupgrade

worden

• Instellingen van server,

farm en eventueel

maatwerk worden niet

mee gemigreerd

• Missend maatwerk kan

resulteren in fouten

• Kopiëren van db’s kost

netwerkcapaciteit

• Directe toegang tot de

db’s is nodig

Hybride aanpak 2:

In-place upgrade

with detached

databases

Combineert de snelheid van

de “attach methode” met de

voordelen van de in-place

migratie.

De in-place methode

upgrade de settings en de

detach upgrade de

contentdatabase.

• Alle instellingen worden

behouden en bijgewerkt

naar de laatste versie

• Maatwerk is in de nieuwe

omgeving direct

beschikbaar, echter

herstelwerk kan nodig zijn.

• Meerdere database kunnen

tegelijk gemigreerd worden

• Kopiëren van db’s kost

netwerkcapaciteit

• Directe toegang tot de

db’s is nodig

Wat migreren?

Wat migreren?

Migraties mislukken door: Maatwerk

Maatwerk

Maatwerk

Oude structuren

Migraties lukken door: Beperken van de omvang van de omgeving

Alleen de content te migreren

Onze leermomenten

Onze meest recente ervaringen (2011)

Oasen

Applus RTD

Innovam

Toshiba

Wanneer migreren?

Zo snel mogelijk!

Vóór grote maatwerkprojecten

Nooit?

Onze leermomenten (1):

Gebruik de kracht van de pre-upgrade checker

Verwijder maatwerk uit de omgeving waar mogelijk

Migreer waar mogelijk alleen de content

Onze leermomenten (2):

“Zomaar” migreren is alleen mogelijk op een schone

omgeving

Gebruik waar mogelijk migratiesoftware

Overweeg het ontsluiten van de oude omgeving met

FAST Search for SharePoint.

Ons grootste leermoment

De structuur van SharePoint 2010 is fundamenteel

anders dan eerdere versies

Migreren kan een 2007-omgeving in een 2010-

omgeving opleveren.

Herbouw levert vaak een beter fundament op.

Overweeg daarbij een doelgroepenbenadering om

het beste uit SharePoint 2010 te halen

Doelgroepenbenadering

Vraag:

Wie doet functioneel beheer op de omgeving?

Doelgroepenbenadering

“Klassieke” gebruiker Zoeker Sociale gebruiker

Klassieke gebruiker

Is gewend / heeft behoefte aan structuren

Wil door folders navigeren

Heeft vanwege werkzaamheden behoefte aan meer

sturingsmogelijkheden

Typische gebruikers: Beheerders

Traditionele computergebruikers

Inrichting: Klassiek SharePoint

Zoeker

Vindt documenten aan de hand van trefwoorden.

Wil een “Google-like experience”

Typische gebruikers: Ervaren internetgebruikers

Kenniswerkers

Inrichting in SharePoint: FAST Search for SharePoint

Sociale gebruiker

Weegt de mening van anderen en deelt kennis

Kijkt naar de waardering die aan documenten is

gegeven

Typische gebruikers: Sociale media gebruikers

Studenten / Scholieren

Inrichting in SharePoint: Nexocial

Deel 2: Van … naar SharePoint

Agenda

Waarom migreren naar SharePoint?

Welke mogelijkheden zijn er?

Welke uitdagingen zijn er?

Waarom migreren naar SharePoint?

Sluit naadloos aan op Office (vanaf 2007)

Beperken van leveranciers / producten /

ontwikkelingafdelingen

M.a.w. beperken van kosten & complexiteit

Bestaande product is end-of-life

Welke mogelijkheden zijn er? (1)

SharePoint of FAST Search als portaloplossing om

de oude oplossing heen: Voordeel:

Snel te realiseren

Nadeel:

Complexiteit wordt groter

Oude oplossing blijft bestaan en daarmee ook de kosten.

Niet alle functies van SharePoint beschikbaar

Wanneer gebruiken?

Voor een tijdelijke oplossing

Als SharePoint geen strategisch platform is

Als breekijzer om oude oplossing uit te faseren

Welke mogelijkheden zijn er? (2)

De documenten migreren naar SharePoint: Voordeel:

Oplossing bevat alle mogelijkheden van SharePoint

Niet belast met beperkingen van oude applicaties

Nadeel:

Is nieuwbouw

De structuur van de oude applicatie moet overgebouwd worden in

SharePoint

Wanneer gebruiken?

Als SharePoint het strategische platform is.

Als het oude platform end-of-life is of niet meer tot de strategische

platformen behoort

Welke mogelijkheden zijn er? (3)

Ondersteunde migratiepaden vanuit: Lotus Notes & QuickPlace

Exchange Public Folders

File system

Documentum

LiveLink

Open Text

Oracle / Stellent

En natuurlijk alle oude versies van SharePoint

Leveranciers: AvePoint, BinaryTree, Metalogicx, Quest

Welke uitdagingen zijn er?

Structuren komen niet overeen

Beveiligingsmodel is niet migreerbaar

Metadataverlies bij overzetten

Special offer

Pre-scan migratie SharePoint 2010

Middelgrote omgevingen € 1.200,-

Grote omgevingen € 1.800,-

Vragen

Imtech ICT Integrated Solutions

Einde presentatie

Arno Flapper

arno.flapper@Imtech.nl

Christian Bakker

christian.bakker@Imtech.nl

Imtech ICT

Integrated Solutions

Hogeweg 41| 5301 LJ, Zaltbommel

T. +31 (0)418 57 07 00 | F. +31 (0)418 57 07 66 | W. www.imtech.nl/is

www.imtech-ict.nl