sharepoint migrering unngå fallgruver
TRANSCRIPT
Knut Relbe-MoeChief Technical Architect
Unngå migrerings fallgruvene
Eskaleringsavtale?http://o365fb.helpHar dere Office 365 /SharePoint- Ønsker dere de å ha tilgang på de beste
ressursene i markedet.- Tegn en eskalerings avtale med oss og vi
blir en del av deres team - Avtalen inneholder også gratis videre
eskalering til premier support fra Microsoft.
Kontakt meg for mer info om Eskaleringsavtale
AgendaHva er migreringTypiske grunner til at Migreringsprosjekter feiler 4 Hoved steg i migreringsprosjekter• Analyse• Forutsetninger• Struktur og Metadata • Forberedelser og TestingOppsumering
Hva er migrering
Vi oppgraderer til en ny versjon av
SharePoint
Hvorfor snakker vi om migrering?
Vi kan også bruke dette som en
mulighet til å rydde opp i vår IS og
governanceVi oppgraderer våre servere og ser også
på skyen
Toppen av isfjellet
Governance
Compliance
Metadata
Business
Impact
Duration
Hva er migrering• Et prosjekt• Masse jobb• “Pandora’s Box”• Men! Det er den eneste måten å få innhold til SharePoint Online.
Typiske grunner til at Migreringsprosjekter feiler
Typiske grunner til at Migreringsprosjekter feiler
Manglende kunnskap
• Kilde• Innhold• Behov til Innholdseierne• SharePoint
Typiske grunner til at Migreringsprosjekter feiler
Å feile er
menneskelig
• Noen som migrerer• Ignorerer styringsprinsipper• Ignorerer teknologi• Undervurdere migrasjonen
Typiske grunner til at Migreringsprosjekter feiler
Overkill•Varighet•Datavolum
Typiske grunner til at Migreringsprosjekter feiler• Valgt feil verktøy• Valgt feil konsulentfirma
Beste praksis på migrering
1: Etablere godt styresett
2: Rydd før du flytter
3: Utvikle en effektiv kommunikasjonsplan
4. Analyser data og krav, og foreta vurderinger
5: Evaluere migrasjonstilnærminger
6: Gjennomgå tekniske krav til mål miljø.
7: Gjennomgang kildekode miljøet for ytelse og stabilitet
De 4 store stegene i migreringsprosjekter
De 4 store stegene i migreringsprosjekter
Analyse Forutsetninger Struktur & Metadata
Forberedelser & Testing
Step 1: Analyse
Hva skal analyseres?
•Konfigurering•Innhold•Prossesser•Ytelse
Kilde & Destinasjo
n
• Solutions• Features• Templates• Workflows• Customizations• Permission
Management
Konfigurasjon
Hva skal analyseres?
•Størrelse•Bruk•Alvorlighetsgrad•Rettigheter•Sammensetning
Innhold
Hva skal analyseres?
• Hvordan jobber brukerne med dataene?
• Bruker forventninger?• Hvilke retningslinjer
finnes?
Prosesser
Hva skal analyseres?
• Innhold Leveringstid
•Nettverkstilkobling•Stabilitet under belastning
Ytelse
Hva skal analyseres?
Analysere dataene: Application Inventory
Work Flow Business and workflow of Lotus Notes App
Request Change Business No of request from customer to change business
Expected Relaunch Customer’s Go-Live Expected date
Consolidate Yes or No
Merge Define here are other applications that will be used for merging
DB Size Capability of full Lotus Notes DB (MB)
Total Records Total No of documents from Lotus Notes app
Monthly Created Record No of documents created monthly
Total Users Role No of User Roles from Access Control List (ACL)
Total User No of Users using Lotus Notes App
Migrated Forms No of Forms that will be migrated
Migrated Sub-form No of Sub-form that will be migrated
Migrated Views No of Views are using
Migrated Report No of Report are using
Agents No of Manually or Scheduler Agents are running
Steg 2: Forutsetninger
Eksempler på forutsetninger/krav
Forvandle en oppslagsliste til
Managed Metadata
Hent ut Metadata fra filer som skal brukes som Metadata
Migrer bare de siste 10
versjonene av et dokument
Forandre lokasjonen på en
liste
Koble rettigheter og brukere
Ikke migrer innhold som er
flagget som konfidensielt
Steg 3: Struktur & Metadata
Struktur & Metadata
Struktur• Andre lokasjoner (Site, List, Library)
• Advarsel! Policy violation risk
Metadata
• Fornuftig bruk• Opprydding• Populasjon• Transformering
Om-organisering
Metadata
Steg 4: Forberedelser & Testing
Preparation
Involver forretningsbrukerne
Identifiser Nøkkel brukere
Inndel innholdet I logiske enheter
Bestem en migreringsstrategi
Bestem en valideringsstrategi
Typiske feil – ved testing“Big Bang”-Migration test
Konfigurert for mange alternativer i migreringsverktøyene (Krev hjelp fra leverandøren)
Test miljøet er for-forskjellig fra produksjons miljøetDidn’t bear in mind that, …
Testing
Dummy Data Test Data(kopiert fra produksjon)
Ytelses Test(10% av produksjons
innholdet)
Tusen takk for meg!• Knut Relbe-Moe• Chief Technical Architect
• [email protected]• [email protected]
• http://o365fb.help• http://sharepointblog.no
@shareptkarm
Knowledge Factory2015-01-15
Click icon to add picture
Knowledge Factory
MedarbetareNorge – 8
Västerås – 7Stockholm – 22
Knowledge Factory - Konsulter
NorgeNamn KompetensStåle Hansen MVP Skype for Business/LyncKnut Relbe-Moe MVP Office 365 og SharepointDavid Rukavina AD, Exchange, Klient, SikkerhetMorten Enger AD, Exchange, Lync, PKIJimmy Hang O365, SharePointChristian Knarvik AD, Exchange, Windows ServerTom-Inge Larsen Lync och Exchange
Knowledge Factory - Konsulter
VästeråsNamn KompetensJohnny Radeck AD och CM
Magnus Sörensson AD, Exchange och SM
Ola Johansson AD, PKI
Stefan Larsson AD, Resurskonsult
Tomas Lepa AD, Exchange, Lync och PKI
Mikael Bäckström Exchange, AD och PKI
Knowledge Factory - Konsulter
StockholmNamn KompetensLasse Pettersson MVP Exchange
Jimmy Andersson MVP AD
Johan Arwidmark MVP System Center Cloud & Datacenter Management (SCCDM)
Fredrik Pålerud AD Migration, Compliance Management
Johan Salomonsson AD Migration, Compliance Management
Lars Gustavsson AD, SCCM
Henrik Eriksson AD och CM
Simon Wåhlin AD, PowerShell
Staffan Olsson AD, Virtualisering
Oscar Virot PKI, AD, Exchange
Johan Hellström PKI, AD, Virtualisering
Kim Hellman PKI, Adfs, AD
• Web: http://knowledgefactory.com/
• Facebook: http://on.fb.me/1yuN7vC
• LinkedIn: http://linkd.in/1yuN3vS
Lenker og kontorer
OsloKnowledge Factory ASDronning Eufemias Gate 16NO-0191 Oslo
VästeråsKnowledge FactoryBadhusgatan 5SE-722 15 Västerås
StockholmKnowledge FactoryTorsgatan 8SE-111 23 Stockholm
Leveransemodell med samarbeidspartnere
Knowledge Factory partnerskap
Våre kunder får nå tilgang på spisskompetanse og sertifiserte konsulenter på NINTEX og AvePoint gjennom vårt samarbeid med Knowledge Factory. Vi tilbyr også felles møteplasser for kunder og samarbeidspartnere der nye løsninger og teknologier rundt Office 365 og SharePoint presenteres.
Comperio som strategisk samarbeidspartnerVi øker vår leveransekapasitet til kundene med Comperios eksperter på bl.a. SharePoint og sikkerhet. Sammen satser vi også på å utvikle nye kundeforhold og tilby nye tjenester i markedet.
SharePoint Innovation ForumFormålet er å synliggjøre innovative forretningsmuligheter med SharePoint, utveksle erfaringer og bygge nettverk
StairPoint| Stepping up Collaboration
VisjonBli verdensledende leverandør av automatiserte samhandlingsløsninger.
ForretningsidéEffektivisere samhandlingsløsninger gjennom systemenes livsløp. Vi tilbyr en suite av integrerte software-produkter som automatiserer løsningene.
KundeløfteVi hjelper kundene i å bedre utnyttelsen av eksisterende samhandlingssystemer, og støtte de ansattes arbeidsprosesser. Vi bidrar til å gjøre forvaltningen av samhandlingsløsningene enklere, billigere og bedre.
Produkter og tjenesterVi tilbyr forståelse for forretningsbehov, teknisk spisskompetanse, og verdiøkende software-produkter og tilhørende tjenester.
1
Støtte til løsningenes livssyklus med utvalgte samarbeidspartnere