sharepoint no está muerto. nuevas opciones de colaboración en office 365
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Online Conference
June 17th and 18th 2015
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SharePoint no está muertoNuevas opciones de colaboración en Office 365
Miguel TaberaPlain Concepts
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Miguel TaberaPlain Concepts
Email : [email protected] : @migueltaberaDocs.com: http://docs.com/migueltaberaLinkedIn : https://lnkd.in/e-zYnYX
• SharePoint Lead in Plain Concepts• Coordinator at MadPoint - SharePoint Technical
Community Madrid (www.madpoint.net)• Microsoft MVP | SharePoint Server• Follow me:
• www.sinsharepointnohayparaiso.com• blogs.plainconcepts.com/rockyouroffice• docs.com/migueltabera
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¿SharePoint está muerto?
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¿SharePoint va a morir?¡Tenemos nuestras sospechas!
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Desaparición paulatina de las marcas SharePoint y ExchangeSitios, colaboración, correo, calendario, tareas, OneDrive...
Tienda de SharePoint poco atractiva a desarrolladoresPoca promoción del servicio de sitiosDesaparición del newsfeed de SharePoint (cambio por Yammer)Desaparición paulatina de funcionalidades de My SiteDesaparición paulatina del servicio de metadatos para centrarse en DelveSe recomienda no personalizar el diseño de SharePoint OnlineSe eliminan los sitios públicos, recomendándonos pasar a Wordpress!!
Sospechas: Office 365 1/2
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Ocultar toda referencia a SharePoint en OneDrive for BusinessBlogs de DelveEdición de páginas con Office SwayGrupos de Office 365 como nueva forma de colaboraciónSe potencia el desarrollo de apps con Office 365 API y no del modelo de apps/add-ins de SharePointMuerte de InfoPath, todavía sin sustitutoNo hay acceso a sitios de SharePoint en la API unificadaConfiguración de scripts personalizados hacen desaparecer webparts y menús:
http://www.sinsharepointnohayparaiso.com/Blog/Entrada/94/Desaparecidas-opciones-y-webparts-de-SharePoint-Online
Sospechas: Office 365 2/2
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Poca evoluciónDe momento no hay demasiadas novedades que justifiquen un cambioMinRole implica demasiadas máquinasAmenaza continua de desaparición del código servidorLanzamiento muy separado al resto de Office 2016Desaparición de SharePoint DesignerDesaparece SharePoint FoundationDesaparecen capacidades BI y Excel ServicesFuturo incierto para Workflow Manager
Sospechas: SharePoint 2016 ITPreview
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Otras sospechasSe aprecia poco interés por la marca SharePointDesaparición de “SharePoint Conference” y creación de “Ignite Conference”
Satya no mencionó la palabra “SharePoint” en la keynote, hablaba de “herramientas colaborativas”
Se apuesta por YammerFuertes rumores de que SharePoint 2016 será el último con versión on-premiseComunidad de desarrolladores disgustada
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SharePoint está evolucionando
Lo vimos en Ignite Conference 2015
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Algunos números en SharePoint
Crecimiento en usuarios Crecimiento de un 400% mensual
Crecimiento en contenido Crecimiento de un 300% anual
SharePoint Online38% de los usuarios de SharePoint están en Office 365
80%de las empresas en la listaFortune 500 utiliza SharePoint
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La evolución de SharePoint
Documentos
Sitios deequipo
Búsqueda
BI
Enterprise ContentManagement
Perfiles
Portales
WorkflowsSeguridad
Sitios Correo
Mensajería
Llamadas
Videoconferencia
ColaboraciónDocumentos
Calendario Office Video
OneDrivefor Business
Office Groups
Project Server
Sway
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SharePoint está evolucionandoSharePoint “as a backend”
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SharePoint “as a backend”
SharePoint OnlineBúsqueda
Metadatos
SitiosPerfiles
Seguridad
AplicacionesPublicación
Flujos de trabajoNavegación
NextGen Portals
Delve BlogsOffice VideoMicro sites
Archivos
Contenido
OneDrivefor Business
DLPIRM
Records
InfoPedia
Office Groups
Versionado Localización
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Delve• NextGen Portal,
con SharePoint como backend
• Uso de las búsquedas de SharePoint
• Machine Learning con Office Graph
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Perfiles de Delve• Diseñado sobre los perfiles
de SharePoint• Información extraída del
Office Graph• NextGen Portal, con
SharePoint como backend
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Blogs de Delve• NextGen Portal, con SharePoint
como backend• Recomendaciones de documentos
usando Office Graph• Se muestra en Delve a mis
compañeros gracias a Office Graph
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Office Video• NextGen Portal, con SharePoint
como backend• Utiliza la seguridad, publicación,
versionado y metadata de SharePoint
• Codifica y hace streaming desde Azure Media Services
• Se muestra en Delve a mis compañeros gracias a Office Graph
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InfoPedia• NextGen Portal, con SharePoint
como backend• Usa la tecnología de fichas de
Delve• Portal de knowlegde
management ready-to-go• Usará los nuevos microsites,
que permiten edición sencilla y potente
• Reemplazo de los actuales portales de publicación de SharePoint en muchos casos
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Microsites• NextGen Portals, basados en
SharePoint• Sitios con capacidades de edición
“user friendly”• Más potentes que los blog de Delve• Likes, preguntas, compartir, vistas…• Metadata, autores, navegación…
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OneDrive para la Empresa / OneDrive for Business• Versión empresarial de
OneDrive• Los documentos se
almacenan en una biblioteca de SharePoint
• Soporte multidispositivo• Apps y cliente de escritorio
– Nuevo cliente de sincronización de escritorio para Windows y Mac
• Evolución continua
¡¡¡Nuevo diseño!!!
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Últimas novedades añadidas a OneDrive para la Empresa
Experiencia de producto• App unificada en Windows Phone, iOS y
Android• Unificando con app de OneDrive• Cliente de sincronización para Mac
(preview)• Integración con Delve• Conversaciones de Yammer en los
documentos• Nueva experiencia de adjuntos en
Outlook Online• Opciones simplificadas para administrar
archivos/carpetas• Nuevas opciones de búsqueda y
discovery
Seguridad, compliance, desarrollo• Versionado automático• Soporte a Information Rights
Management (IRM)• Encriptación• Soporte en API de Office 365• Data Lost Prevention (DLP) preview• Integrado en Mobile Device Management
(MDM)
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Roadmap de OneDrive para la Empresa: experiencia de productoQ3 2015• Nuevo cliente de
sincronización (PC y Mac) en preview• Sincroniz.
selectiva• UX unificado en web• Archivos offline en
apps móviles de iOS y Android
• Detener/revocar control de compartición
• Enlaces compartibles para toda la organización
Q4 2015• Nuevo cliente de
sincronización (PC y Mac) versión final
• App universal de Windows 10 (incluyendo archivos offline en app)
Planeado (sin fecha)• Edición offline en
apps móviles• Carpetas offline en
apps móviles• Soporte a
anotaciones en PDF en apps móviles iOS y Android
• Adjuntos modernos en Outlook
• Expiración de toda la compartición externa
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Roadmap de OneDrive para la Empresa: seguridad, compliance, desarrolloQ3 2015• Control de cuota de
almacenamiento• Listado de dominios
permitidos/denegados para compartición externa
• Archivo de emails con compartición externa
• Soporte intune para cuentas personales/empresariales
Q4 2015• Fase 3 de Data Loss
Prevention (DLP)• Deshabilitar
compartición externa a algunos usuarios
• Eliminación del límite de 200.000 archivos (a la vez que el nuevo cliente de sincronización)
• Archivos hasta 10 GB ( a la vez que el nuevo cliente de sincronización)
Planeado (sin fecha)• Almacenamiento
ilimitado• Soporte DLP para
apps móviles• Control de
compartición cross-tenant
• Informes de uso
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SharePoint está evolucionando
Experiencias híbridas
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Experiencias híbridasEstrategia de Microsoft: Cloud-first, mobile-firstSharePoint on-premise podría desaparecer en un futuroMuchas empresas no están preparadas para la nube¿Por qué no proporcionarles determinados servicios cloud bajo una plataforma on-premise?
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Pre-requisitosIdentidad de usuario común entre SharePoint Online y SharePoint ServerNecesaria una herramienta de sincronziación de directorios. Se soportan:
Tool TechNet Links Dirsync https://msdn.microsoft.com/en-us/library/azure/hh967642.aspx
https://msdn.microsoft.com/en-us/library/azure/jj151831.aspx
AADSync https://msdn.microsoft.com/en-us/library/azure/dn790204.aspx
AADConnect https://azure.microsoft.com/en-us/documentation/articles/active-directory-aadconnect/
• Guía para configurar sincronización en:– http
://blogs.msdn.com/b/spses/archive/2013/10/22/office-365-configure-hybrid-search-with-directory-synchronization.aspx
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OneDrive HíbridoIntroducido en el Service Pack 1 de SharePoint 2013Sustituye el acceso de “OneDrive para la Empresa” de SharePoint on-premise por el de Office 365Adapta la interfaz para moverse entre ambos entornos
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YammerIntroducido en el Service Pack 1 de SharePoint 2013Sustituye el acceso al Newsfeed por el acceso a YammerAdapta la interfaz para moverse entre ambos entornosPosibilidades de integrar componentes de Yammer en webparts
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Búsqueda híbrida: precedentesEn SharePoint 2013 se introdujo la búsqueda híbrida basada en la federación con la nubeLa indexación se hace en on-premiseMuestra los resultados separadosConfiguración compleja
Queries a través de un proxy inversoCertificados SSLConfiguración del Servicio de Almacenamiento Seguro
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Búsqueda híbrida moderna
Disponible en SharePoint Server 2016 IT PreviewSharePoint Server 2013 August 2015 Public Update
Aplicación de servicio “Cloud Search Service Application”Rastreo de contenido on-premise, procesado e index en Office 365El contenido on-premise se encripta y se envía a Office 365 para ser procesadoSe reduce la carga de procesamiento en on-premise¡Soportado en SharePoint 2007 / 2010 / 2013 / 2016!Experiencia unificada, resultados mezclados¡Contenido disponible en Delve! ¡Hemos logrado un Delve híbrido!
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Nuevas opciones de colaboración en
Office 365No todo son Team Sites
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Sitios de equipo¿Alguna novedad? ¿Hay algo en roadmap?
NO. No se ha hecho ningún anuncio official sobre mejoras en los sitios de equipoSharePoint 2016 IT Preview no incorpora nada Nuevo (salvo los cambios en interfaz que ya teníamos en Office 365)
Nuevos servicios como OneDrive, Delve, Grupos de Office 365, InfoPedia… nos introducen nuevos mecanismos de colaboración en equipoLos sitios de equipo podrían extinguirse, o ser absorvidos y usados como backend por los nuevos servicios
Ya nadie nos quiere…
Antes éramos lo más
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Grupos de Office 365Nuevo concepto de colaboración en la plataforma Office 365Espacio compartido que utiliza trasversalmente distintos servicios de Office 365
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Grupos: conversaciones• Conversaciones sociales• Respuestas, likes, comments…• Basada en un buzón de
Exchange• Accesible por Outlook Online y
por Outlook 2016• Buzón de correo asociado al
grupo
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Grupos: calendario• Calendario compartido para el
grupo• Se visualiza el calendario del
grupo y los calendarios de los miembros
• Basado en un buzón de Exchange
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Grupos: OneDrive compartido• Servicio de OneDrive común
para todos los miembros del grupo
• Con su propia cuota (1 TB)• Contenido visible en Delve para
los miembros del grupo• SharePoint “as a backend”
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Grupos: OneNote compartido• Bloc de notas compartido para
todos los miembros del grupo• SharePoint “as a backend”• Internamente se aprovisiona un
sitio de SharePoint– ¿Se usará a futuro para dar al grupo
más funcionalidades de SharePoint?
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Grupos: gestión y búsqueda de grupos• Posibilidad de descubrir nuevos
grupos públicos y unirse• Potencia de Office Graph
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Grupos: Skype Empresarial• Conversaciones, llamadas y
videoconferencias entre los miembros del grupo
• Compartición y visualización de documentos en el OneDrive del grupo
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Grupos: app movil
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Grupos: Delve• Será la futura página de
entrada a un grupo• Perfil del grupo• Documentos, blogs y contenido
del grupo gracias a Office Graph
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Grupos: InfoPedia y microsites• Los grupos podrán crear sus
portales en InfoPedia
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Sitios de Equipo vs GruposMejor optar por un grupo de Office 365 si:
Se va a hacer uso intenso de las conversaciones.Si se requiere mucho almacenamiento documental, compartir y descubrir documentos.Se necesita descubrir nuevos grupos de trabajo.Se quiere colaborar en servicios que los grupos usarán a futuro (Delve, Office Video, Yammer, InfoPedia…).Se necesitan herramientas sociales.Se usan dispositivos móviles para acceso al contenido.
Mejor optar por un sitio de equipo de SharePoint si:Se requiere la potencia de las listas de SharePoint
Tablas, tareas, contactos, calendario, wikis…Se van a implementar flujos de trabajoNo se requiere gran potencia de conversaciones y basta con las webpart de suministro de noticias de SharePoint.Se requiere gestión de permisos sobre el contenido.Elevada gestión de metadatos de la documentación.
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Conclusiones
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¿SharePoint está muerto?NO, está evolucionando, mutando o transformándose.Seguimos teniendo su funcionalidad clásica (sitios, WCM, seguridad, búsquedas…)Y a su vez, evoluciona en nuevas formas de trabajar:
SharePoint como backend de los NextGen PortalsSharePoint como soporte a los Grupos de Office 365 Entornos híbridos para empresas que no quieran saltar directamente a cloud
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AgradecimientosGracias por vuestra ayuda: Mario, Fran, Olga, Iván y Carlos
Ignite Conference 2015 videos:The Evolution of SharePoint: https://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/FND2203Implementing Next Generation SharePoint Hybrid Search: https://channel9.msdn.com/events/Ignite/2015/BRK3134 Intelligent, Ready-to-Go NextGen Portals in Office 365: https://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/BRK2173 The New Knowledge Management Portal in Office 365: https://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/BRK2174
Microsoft Blogs:SharePoint Server 2016 IT Preview and cloud hybrid search: https://blogs.office.com/2015/08/24/announcing-availability-of-sharepoint-server-2016-it-preview-and-cloud-hybrid-search/Meet the new OneDrive for Business: https://blog.onedrive.com/meet-the-new-onedrive-for-business/Cloud Hybrid Search Service Application: http://blogs.msdn.com/b/spses/archive/2015/09/15/cloud-hybrid-search-service-application.aspx
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Stay tuned for more great sessions …