sharepoint workshop 5.5.2011 24.11.2011 markus wehr erin sparling ( ed yourdon (
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SharepointWorkshop
5.5.201124.11.2011
Markus Wehr
Erin Sparling (http://www.flickr.com/photos/everyplace/5681957478/)
Ed Yourdon (http://www.flickr.com/photos/yourdon/3475417696)
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Der MS Office Server
Historie 10 Jahre Sharepoint (2001) An der TU? HRZ 2-3 Jahre Erfahrung mit WSS
Sharepoint 2010 Kollaboration Entwicklungsplattform Office 365
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Der MS Office Server
Wie hole ich das beste aus SP? Ziel
klar umgrenzte Anwendung Wissen
Das Rad wurde schon erfunden (google) (Zusammen)Arbeit
„Klickarbeit“ Keiner kann alles –TIMTOWTDI (Soziale Features - gefällt mir)
SP ist nicht so intuitiv wie docs.com oder dropbox Professionelle Ausrichtung Einarbeitung notwendig
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Der MS Office Server
Klickarbeit
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Themen heute
I Listen Bibliotheken Wiki, BlogII Wie komme ich an eine SP Team-Seite? Rechte Benutzerspezifische Lösungen
SP an der TU, Fragen aus der Runde
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Listen
Alles in Sharepoint ist eine Liste Spalten Elemente Datenblattansicht Ansicht ändern (Filter)
Gruppieren nach Excel in SP-Liste importieren
Tabelle vorformatieren Liste löschen
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Listen
Webseitespalten Websiteinhaltstypen
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Listen
Umfrage Tasks
Gantt Diagramm 3-Status-Workflow (Sharepoint Foundation)
Kalender Überlagern in Sharepoint Projektkalender Projektkalender in Outlook
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Bibliotheken
Wieder eine Liste Erstellen
Versionierung an/aus Tipp: ‘%20‘ in URLs vermeiden mit _Underscore oder Kurznamen Spalten Inhaltstypen/Vorlagen
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Bibliotheken
Menüband Kontextmenü
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Bibliotheken
Dokumente gemeinsam bearbeiten Auschecken
Exklusiver Zugriff Co-Authoring
Ggf. eingeschränkt (Office-Integration) Versionskontrolle
Beispiel: Word 2010 Gleichzeitig öffnen Absatzweise editieren
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Bibliotheken
Bildbibliothek WebsiteSeiten
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Office-Integration
Auch Office 365 benötigt einen Installer für Client-Integration
Authentisierung Windows NTLM oder Kerberos
Domäne Seamless Login an Active Directory (Kerberos Config.!)
Standalone Workstation IE Zonen, Kennwörter (Win7 Tresor/Vault)
Token, Formular basierte Authentisierung IE Zonen Persistenter Cookie Modus (Server)
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Browser-Integration
Multi Document Upload
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Seiten
Seiten (Pages) innerhalb einer Webseite WebPart Seite
Personalisierung(!) Einzige Option bis MOSS 2007
Wiki Seite [[…]] Wiki Inhalte und Webparts einfügen
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Webseiten
Team Site Standard Webseite mit allen wichtigen Funktionen Weitere Vorlagen
Blog Berechtigung auf Elementebene
Arbeitsbereiche
Sharepoint Standard Enterprise Wiki Enterprise Suche Unternehmensportal
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Sharepoint Objekt Hierarchie
Farm Web Application (http://bbexpres.tu-darmstadt.de/)
Websitesammlung (z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr) Root Webseite (= https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr)
Seiten (z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/SitePages) Listen (z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/list1/) Bibliotheken
Webseite1 (z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/blog ) Seiten Listen Bibliotheken (z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/bib1/)
Webseite2 (z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/teamsite2 ) Seiten, Listen, Bibliotheken
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Sharepoint Offline Clienten
Outlook und SharePoint Workspace Explorer-like Synchronisation Lokal arbeiten Lokal suchen
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Teil II
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Wie komme ich an eine Team Site
Sharepoint Online (läuft aus) Office 365 Hosting Provider in Deutschland Eigener Sharpoint
Foundation Standard
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Vergleich der Versionen
Keine Begriffsverwirrung mehr mit „MOSS / WSS“ Aber … Lizenzierung, CALs SP 2010 Foundation SP 2010 Standard SP 2010 Enterprise
FAST Suche
Foundation im Prinzip kostenlosDatenbank bei Foundation auf 10GB begrenzt.
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Vergleich der Versionen
Features Standard vs. Foundation1. Enterprise Suche2. My Sites
Weitere Beispiele Enterprise Wiki, Portal Office Web Apps (mit PowerPoint Broadcast) Dokumentenmappen (Document Sets) Abgabebibliothek (Drop-Off Library) Folienbibliothek (pptx-Einzelseiten im Team recyclen) …
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Rechte
Active Directory Gruppen/Forms Rollen in Sharepoint-Gruppen SP Gruppen gelten innerhalb einer Websitesammlung Vererbung unterbrechen vermeiden
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Benutzerspezifische Lösungen
Webseite als Vorlage Beispiel: Ein „Mac-IP-Liste nach NetDB Format“ WebPart
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ENDE