Microsoft SharePoint Workspace 2010

Eva OrdoñezIngeniero SharePoint

Trabajo en línea/sin conexión

Office Groove 2007 guarda todas las áreas de trabajo, herramientas y datos directamente en su equipo, no es necesario conectarse a la red corporativa para tener acceso a la información o actualizarla. 

Trabajo en línea/sin conexión

Sincronice las bibliotecas y las listas de SharePoint con su equipo con solo unos pocos pasos. Actualice documentos y listas de manera sencilla cuando no esté conectado y tenga la tranquilidad de que todo se sincronizará de forma automática con el servidor cuando vuelva a conectarse.

Trabajo en equipo

Gracias a la co-autoría, no es necesario que trabaje en la misma sala que sus compañeros para llevar adelante proyectos en equipo. Esto se debe a que puede trabajar desde diferentes equipos y de manera simultánea en archivos de Word y PowerPoint que estén publicados en SharePoint Workspace. Ahorre tiempo al editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones, o al compartir ideas con otras personas, y tenga la certeza de que sus cambios quedan registrados y actualizados en SharePoint Workspace y en SharePoint Server 2010.

Acceso al contenido, simplificado

La configuración automática de SharePoint Workspace instala y configura de manera transparente las cuentas de SharePoint Workspace en toda su organización.Es muy sencillo iniciar sesión porque no hace falta recordar una contraseña diferente. Puede obtener acceso a SharePoint Workspace 2010 con las credenciales de Windows.

Búsqueda

SharePoint Workspace 2010 ofrece una eficaz integración con Windows Search, de modo que puede buscar contenido fácilmente en sus copias locales.

Versionado

Office Groove 2007 incluye una herramienta denominada Formularios de InfoPath de Groove que pueden usar los equipos de proyecto para importar soluciones de los formularios de InfoPath a un área de trabajo de Groove con el fin de recopilar y agregar datos.Los documentos XML de InfoPath resultantes se pueden exportar del área de trabajo de Groove o se pueden integrar directamente en un sistema empresarial.

Versionado

Una vez que haya desconectado los sitios favoritos de SharePoint, puede seguir revisando las versiones de los archivos almacenados en SharePoint Server. SharePoint Workspace establece contacto con el servidor y le muestra la lista de versiones en el explorador.

Integración Groove Microsoft Office InfoPath 2007

Office Groove 2007 incluye una herramienta denominada Formularios de InfoPath de Groove que pueden usar los equipos de proyecto para importar soluciones de los formularios de InfoPath a un área de trabajo de Groove con el fin de recopilar y agregar datos.Los documentos XML de InfoPath resultantes se pueden exportar del área de trabajo de Groove o se pueden integrar directamente en un sistema empresarial.

Formularios InfoPath

Con SharePoint Workspace 2010, puede aprovechar el trabajo realizado por su equipo con los formularios de InfoPath 2010. Sincronice los formularios creados por otros usuarios en SharePoint Server con su PC. Cuando escribe datos, la información se vuelve a sincronizar con el servidor para que los demás usuarios puedan verla y usarla.

Acceso desde Explorador Windows

Después de sincronizar el contenido de SharePoint con su PC, puede disfrutar del rápido acceso a los mismos archivos desde el Explorador de Windows. De este modo, es más fácil que nunca trabajar con los archivos desde un sitio de SharePoint, ya puede tener acceso a todos sus archivos desde un solo lugar.

Control Actualizaciones

La barra de inicio es un lugar práctico, para ver todas las áreas de trabajo a las que pertenece. Puede ver en qué áreas de trabajo hay personas trabajando y en cuáles hay material nuevo que no ha visto. Incluso recibe alertas de nuevo contenido de SharePoint que se ha sincronizado con su equipo.

Ribbon UI como Office 2007

SharePoint Workspace 2010 adopta el uso de la cinta de opciones (Ribbon). Gracias a esta nueva cinta de opciones mejorada, puede tener acceso a sus comandos favoritos de manera rápida y puede crear fichas personalizadas para adaptar la experiencia a su estilo de trabajo. En la nueva vista Microsoft Office Backstage™, puede configurar alertas, compartir, imprimir y administrar cuentas con unos pocos clics.

Compartir con más gente

No es necesario que tenga acceso a SharePoint Server para hacer su trabajo en SharePoint Workspace. Puede crear áreas de trabajo locales que no sean áreas de SharePoint para compartir documentos con otros usuarios y ver rápidamente si hay contenido nuevo, actualizado o sin leer.

Integración Office

Groove no se integra con: Microsoft Office Outlook Microsoft Office Word

Tu plataforma crece

Recursos

Las diez ventajas principales de Microsoft Office Groove Server 2007_http://office.microsoft.com/es-es/grooveserver/HA101655133082.aspxPreguntas más frecuentes acerca de Microsoft Office Groove Server 2007_http://office.microsoft.com/es-es/grooveserver/HA101655283082.aspx

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