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1 SHIRE OF WEST ARTHUR Development Application Grain Storage Facility Lots 491, 1055 and 13543 Coaldfields Road, West Arthur 14274P December 2014

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SHIRE OF WEST ARTHUR

Development ApplicationGrain Storage Facility

Lots 491, 1055 and 13543Coaldfields Road,

West Arthur

14274P December 2014 

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Development Application For 

Bunge Agribusiness Australia Pty Ltd December 2014 

  

Author:  A.Rose, G Barbour 

Issue  Purpose  Date 

a.  Client review  18/12/14 

     

     

     

     

     

     

     

  

 

TME Town Planning Management Engineering Pty Ltd     

Perth Unit 15E Plaza 817  817 Beeliar Drive  Cockburn Central  WA  6164  Phone:  (08) 9417 7079  Bunbury Level 1, Unit 5 53 Victoria Street Bunbury  WA  6230 Phone:  (08) 9791 4411  

Margaret River Unit 1 / 34 Station Road Margaret River  WA  6285 Phone:  (08) 9757 3256   Great Southern PO Box 114 Woodanilling  WA  6316 Phone:  (08) 9823 1009  

www.tme.net.au

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CONTENTS 

 

1.0   SITE ................................................................................................................. 3 

1.1 Title ........................................................................................................... 3 

1.2 Site Description ........................................................................................ 3 

2.0   LOCATION AND CONTEXT ............................................................................... 4 

3.0   PROPOSAL ....................................................................................................... 4 

3.1  Access and Traffic Management ............................................................. 5 

3.2  Servicing .................................................................................................. 5 

3.2.1 Roads .............................................................................................. 5 

3.2.2 Water .............................................................................................. 5 

3.2.3 Power ............................................................................................. 5 

3.2.4 Effluent Disposal ............................................................................. 6 

3.2.5 Drainage ......................................................................................... 6 

3.3 Geotechnical Investigations ..................................................................... 6 

4.0 PLANNING FRAMEWORK ................................................................................... 7 

4.1 Shire of West Arthur Local Planning Scheme No.2 .................................. 7 

5.0 JUSTIFICATION ................................................................................................... 8 

 

APPENDICES 

 Appendix 1  Certificate of Title 

Appendix 2  Geotechnical Investigation 

Appendix 3  Traffic Impact Statement 

Appendix 4  Building Plans 

Appendix 5  Environmental Report

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1.0 SITE 

1.1 Title The  land  is  in  the ownership of Oakover Farm Pty Ltd, and consists of  three different titles, more accurately described as: 

Lot 491 Coalfields Road, Arthur River 

Lot 1055 Coalfields Road, Arthur River 

Lot 13543 Coalfields Road, Arthur River  A copy of the Certificates of Title is attached as Appendix One. The location is shown in Figure 1 – Location Plan.  An unmade road reserve runs through the proposed site in a north – south direction. It is  proposed  that  this  road  reserve  will  be  closed  and  will  be  subject  to  a  separate application.  The area subject to this application is identified in Figure 2– Development Plan and will be referred to as ‘the subject site’ throughout this report.  It  is  intended that  the subject site will be subdivided  from the existing  titles  to enable the facility to stand on its own title. 

1.2 Site Description The site is characterised by the following: 

Located on the northern side of Coalfields Road 

There are four dams located within the 3 land parcels, the subject development is not intended to impact on any of these 

A  creak  runs  along  the  east  and  north  sides  of  the  subject  land,  and  is  not proposed to be impacted on by the proposed development 

The site falls generally towards the north east and is considered to have a gently topography 

The  subject  site  is  predominantly  cleared  of  remnant  vegetation,  there  is  a scattering of trees along the western portion of the subject site (eastern edge of Lot 13543) 

The properties are currently used for farming practices, particularly cropping 

The property enjoys frontage to Coalfields Road  

 

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COALFIELDSROAD

AL

BA

NY

HIG

HW

AY

BO

YUP B

RO

OK-A

RTH

UR R

OA

D

ARTHURROAD

AR

TH

UR RIV

ER

AREAS, CONTOURS AND DIMENSIONS SHOWN ARE SUBJECT TO SURVEY.

THIS PLAN HAS BEEN PREPARED FOR PLANNING PURPOSES.

LOCATION PLAN

SUBJECT LAND

FIGURE 1

N

14274P-FI-01

TME Town Planning Management Engineering Pty Ltd (08) 9791 4411 www.tme.net.au

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2.0 LOCATION AND CONTEXT   The site is  located on Coalfields Road, approximately 1.2 kilometres west of the Albany Highway intersection as shown on Figure 1.  The  site  is well  located  in a major grain growing  region and well  connected on major roads. The site will serve  local  farmers and enable  them  to deposit  their grains at  the facility rather than drive directly to the Bunge Port Facility in the City of Bunbury.   

3.0 PROPOSAL The application  is  for  the establishment of a Grain Storage Facility and ancillary office accommodation within the identified portion of the subject land. The facility will be used by Bunge Grain Services (Bunbury) Pty Ltd as a temporary storage facility of their grain production prior to its delivery to the Bunbury Port for exportation.   The  establishment  of  these  grain  storage  bunkers,  office  building  and  internal  road infrastructure is considered to be the first stage, with the expansion of additional grain bunkers proposed in the following years (as identified on Figure 2 Development Plan).  The proposal includes: 

Establishment of a small, transportable administration building  

4  x  30,000  tonne bunker  storage pads, with  4  additional proposed  for  future storage 

Car parking facility 

Weighbridge and associated hut 

Access  onto  Coalfields  Road,  by way  single  accessway  located  in  accordance with MRWA requirements. 

 In order to develop the site, some clearing of vegetation within the western portion will be required. An environmental survey has been undertaken and is included as Appendix 5.  The  survey  found  that  the  vegetation  is  of  low  quality  with  little  environmental significance. A clearing permit will be applied for from the DER as a separate process to this development application.  It is anticipated that the typical span of hours would be from 6am to 4pm, however it is likely  that  there will be a need  to extend  this  time  span  in peak harvest and  shipping periods. 

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IL271.327

IL271.630

IL267.745

IL267.594

Lot 491

Road

Catchment

Creek

375 RC Drainage Pipe

375 RC Drainage Pipe

Peg 9016 RL 259.67

Spike 9013 RL 267.22

ROAD RESERVE

LOT 1055

LOT 338

CREEK

DAM

PEG 9017 RL 257.99

LOT 173A

STAGING/MARSHALLING

AMENITIES

OFFICE &

SITE

PARKING

CAR

40,000 TONNE BUNKER STORAGE

pad long. slope 1:100 nominal

40,000 TONNE BUNKER STORAGE

40,000 TONNE BUNKER STORAGE

pad long. slope 1:200 nominal

40,000 TONNE BUNKER STORAGE

FUTURE 30,000 TONNE BUNKER STORAGE

FUTURE 30,000 TONNE BUNKER STORAGE

FUTURE 26,000 TONNE BUNKER STORAGE

FUTURE 26,000 TONNE BUNKER STORAGE

FUTURE ON-SITE

ACCOMMODATION

UNITS

FUTURE 40m

EXIT

WEIGHBRIDGE

FUTURE TARP

SHED,

COMPOUND &

TANK

boundary lengths as shown)

PARCEL = 38.9Ha (based on

PROPOSED NEW LAND

FUTURE SECOND

CLASSIFICATION

BUILDING & PLATFORMS

40m WEIGHBRIDGE & HUT

486.3

m

351.2m - PROPOSED BOUNDARY LENGTH

167m

555

m - P

RO

PO

SE

D B

OU

ND

AR

Y L

EN

GT

H

247.4m122.3m

261.3m9013

CLASSIFICATION BUILDING

SAMPLING PLATFORMS &

TY

PIC

AL B

UN

KE

R P

AD W

IDT

H

100

m

FR

AM

ES

INSID

E

WID

TH

TY

PIC

AL

30

m

400m BUNKER FRAMES LENGTH

420m BUNKER PAD LENGTH

ROADSCOALFIELDS

LOT 491

LOT 13543

260

260

260

260

260

260

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271

272

272273

273

274276

260

75.0

m

171.0

m

57.2

m

DESIGN TO BE CONFIRMED

NOT SHOWN.RIGHT TURN POCKET TO BE PROVIDED,

NOTE: NEW IN

TERSECTION TURNING TREATMENTS

AREAS, CONTOURS AND DIMENSIONS SHOWN ARE SUBJECT TO SURVEY.

THIS PLAN HAS BEEN PREPARED FOR PLANNING PURPOSES.

WHATSOEVER IS PROHIBITED.UNAUTHORISED USE OF THIS DOCUMENT IN ANY FORM THE TERMS OF ENGAGEMENT FOR THE COMMISSION. WHICH IT WAS COMMISSIONED AND IN ACCORDANCE WITH THE DOCUMENT MAY ONLY BE USED FOR THE PURPOSE FOR TME TOWN PLANNING MANAGEMENT ENGINEERING PTY LTD. THIS DOCUMENT IS AND SHALL REMAIN THE PROPERTY OF COPYRIGHT

TME Town Planning Management Engineering Pty Ltd (08) 9791 4411 www.tme.net.au

ALL DISTANCES ARE IN METRES1 : 2000 @ A1 or 1 : 4000 @ A3

40m 100 200m

DESCRIPTION DRAFTER DATEREVISION

0

N

B

C

D

E

F

G

H

I

J

A

TOPOGRAPHIC DATA:

CADASTRAL DATA:

AERIAL DATA:

CREATED DATE:

ORIGINAL DRAFTER:

ORIGINAL PLANNER:

DIGITISED

MGA

ECW

08.12.2014

TDB

GB

WEST ARTHUR

COALFIELDS ROAD

LOT 13543 AND 491

20m BUNKER PAD WIDTH

66m BUNKER 48m STACKER ROAD 66m BUNKER

33m33m 10m10m38m33m33m10m

+200

00 RL

-150

00 RL

-19000 RL

+200

00 RL

-150

TYPICAL BUNKER PAD CROSS SECTION

SCALE 1:N.T.S

LEGEND

EXISTING CADASTRE

EXISTING CONTOURS

PROPOSED CADASTRE

EXISTING FENCE

EXISTING ROAD EDGE

EXISITNG ROAD CENTRE

PROPOSED INFRASTRUCTURE

FUTURE INFRASTRUCTURE

MODIFICATIONSTO LOT LAYOUT TDB 15.12.2014 14274P-MP-01A

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3.1 Access and Traffic Management  Access  to  the  facility  from  Coalfields  Road  will  be  by  way  of  an  approved  private accessway to Main Roads specifications.  Access to the site is proposed via a 10 meter wide single entry/exit point as required by Main Roads WA.  To assist  in proving  the  viability of establishing a Grain Storage Facility at  the  subject property, the client has engaged Opus to prepare a Traffic Impact Statement for the site. A full copy of this report is located in Appendix Three: Traffic Impact Statement.  The recommendations in the report identify that: 

The  site  is  located on  a  relatively  flat  section of Collie  Lake King Road, which grades away  from the road and would allow for ease of access and exit to the site. 

The access and exit points into the site should be configured into one access. 

While  traffic  volumes  on  Collie  Lake  King  Road  do  not  warrant  a  right  turn pocket until the site reaches the 50% of capacity it is intended to construct the right turn pocket as part of the initial construction to minimise future disruption to the road. 

The crash  rate along Collie Lake King Road  is considered very  low;  there  is no data to show an underlying safety issue with the proposed grain bins. 

 As  indicated  above  and  in  further detail  as part of Appendix Three  the  subject  site  is considered appropriate and safe in terms of traffic movements in and out of the site and along Collie Lake King Road for the establishment of the proposed Grain Storage Facility. 

3.2 Servicing 

3.2.1 Roads 

The roads and drainage system established within the site is based on an unsealed, un‐kerbed roads with open swale drains. The access way and entry will be sealed to MRWA requirements.  Full  civil  design  will  be  provided  to  the  Shire  Engineer  prior  to construction. 

3.2.2 Water 

Water for the facility will be provided on site via tanks and pumps. 

3.2.3 Power 

The facility will be connected to the mains power via the Western Power network. 

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3.2.4 Effluent Disposal 

The  proposed  development  will  treat  sewerage  onsite  using  an  approved  effluent disposal system which will be installed as per the Shire of Dumbleyung and Department of Health regulations.  

3.2.5 Drainage 

It is proposed that large swale drains will collect runoff from roadways and the bunkers and water will be collected and detained within storage basins prior to discharge. The system will ensure that pre‐development flow’s are maintained. A full civil design of the internal roads and drainage will be provided to the Shire engineer for approval prior to construction. 

3.3 Geotechnical Investigations  The  clients engaged WML  to undertake  a Geotechnical  Investigation over  the  subject site  to  identify  any  weak  areas  or  areas  of  concern,  take  sufficient  samples  for quantifying sub‐surface properties, pavement design and the sourcing of a  local gravel pit for any future pavements and hardstands and note sight‐lines for access to the main road.   A full copy of this report can be found in Appendix Two: Geotechnical Investigation.   The  investigations undertaken  in  relation  to  the  subject  site have  included; 7  test pits across  the  proposed  grain  bunker  area.  the  results  of  each  test  pit  is  summarised  in Table 2 of the Geotechnical Report (Appendix Two). The  thickness of  topsoil was  typically 50 – 75mm,  there was a  layer of sand or clayey sand underlying the topsoil. There was no groundwater observed on the test pits.   No potential gravel pit was identified within the subject site; therefore gravel will need to be sourced from an external site for the proposed development works.  Some features that have been noted within the report are: 

The proposed grain bunkers and access roads will interrupt surface water flow.  This can be accommodated by designing the facilities with raised formations and using table drains and culverts 

The  sub‐surface  conditions  are  generally  weakly  cemented  with  depth.  The excavation rates were slower with depth. This may have implications for deeper excavations on the sites. 

A recommended CBR for the sites for pavement design is 15% 

All foundation areas should be adequately proof rolled.  

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4.0 PLANNING FRAMEWORK 

4.1 Shire of West Arthur Local Planning Scheme No.2 The subject land is currently zoned ‘Rural’ under the Shire’s Local Planning Scheme No.2. Under  the  Scheme  there  are  several  zone  objectives  to  describe  the  ‘Rural’  zone. Of particular relevance to this proposal is the following:  

to  consider  non‐rural  uses where  they  can  be  shown  to  be  of  benefit  to the district and not detrimental to the natural resources or the environment. 

  The proposal  fits within  the Use Class  ‘Industry – Rural’. Under  the Zoning Table,  this proposed use  is classified as a  ‘D’ Discretionary, therefore meaning that the use  is not permitted unless the local government has exercised its discretion by granting planning approval.  The Development Application seeks planning approval for the establishment of a Grain Storage and Transfer Facility and ancillary office space. As indicated above this proposal is considered consistent with the objectives of the ‘Rural’ zoning of the Scheme.  

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5.0 JUSTIFICATION It  is  considered  that  the proposal will bring  a  valuable  service  to  the  region, offering genuine  competition  in  the  grain market  and  providing  a  local,  central  location  for farmers to deposit their grain.  The  facility will  reduce  the peak volume of grain  trucks  in harvest season  travelling  to the Bunbury Port, allowing a more managed flow of grain to the port to be spread over the year.   The facility will provide employment for up to 12 people on site. It is also expected that the facility will draw farmers from outside the shire, adding potential customers into the Darkin Townsite.  As outlined  in  the proceeding  section  the proposal  is  classified  as  ‘Discretionary Use’ under the Scheme and  is readily approvable provided  it can be demonstrated that the proposal will not have an undue impact on the area. The clients have undertaken both a Traffic Impact Statement, Environmental Survey and Geotechnical Investigation reports to demonstrate the viability and suitability of this site for a Grain Storage Facility.