Sifat Sifat Sistem Pengendalian Sistem Pengendalian

ManagementManagement

KONSEP-KONSEP DASAR

Pengendalian

Management

Sistem

SistemPengendalianManagement

Pengendalian

4 Elemen Sistem Pengendalian:

Detector

Assessor

Effector

Communication Network

yaitu perangkat yang mengukur apa yang sesungguhnya terjadi dalam proses yang sedang dikendalikan.

yaitu perangkat yang menentukan signifikasi dari perisitiwa actual dengan membandingkannya dengan beberapa standard atau ekspektasi dari apa yang seharusnya terjadi.

yaitu perangkat yang mengubah perilaku jika assessor mengidentifikasikan kebutuhan yang perlu dipenuhi.

yaitu perangkat yang meneruskan informasi antara Detector dan Assessor, dan antara Assessor dan Effector.

Perangkat Kendali

Detec tor Effec tor

Assessor

Perusahaan yang sedang dikendalikan

Elemen-elemen Proses Kendali

Management

Proses pengendalian management adalah proses dimana manager pada seluruh tingkatan memastikan bahwa orang-orang yang mereka awasi mengimplementasikan strategi yang dimaksudkan organisasi. Pada proses pengendalian management; Detector melaporkan apa yang terjadi atas perusahaan, Assessor membandingkan keadaan ini dengan keadaan yang diinginkan, Effektor melakukan tindakan koreksi terhadap perbedaan yang signifikan antara keadaan actual dengan keadaan yang diinginkan untuk diterima, dan Jaringan Komunikasi memberitahukan pada manager apa yang sedang terjadi dan bagaimana membandingkannya dengan keadaan yang diinginkan.

Perbedaan Proses Pengendalian Management dengan

Proses Pengendalian lain yang lebih sederhana

• Standar tidak ditetapkan terlebih dahulu• Pengendalian Management tidak bersifat otomatis• Pengendalian Management memerlukan koordinasi antar

individu• Hubungan dari diterimanya kebutuhan bagi tindakan untuk

menetapkan• Banyak Pengendalian Management bersifat Self-Control

SystemSebuah system merupakan suatu cara tertentu dan biasanya berulang untuk melaksanakan suatu atau serangkaian aktivitas. Karakteristik System:

- Lebih kurang membentuk ritme tertentu - Terkoordinasi - Mengulangi serangkaian tahapan tertentu guna mencapai suatu tujuan

tertentu

Definisi Definisi istilah istilah Sistem Pengendalian ManagementSistem Pengendalian Management

Sebuah Sistem merupakan cara tertentu untuk melaksanakan suatu atau serangkaian aktivitas. Sistem yang digunakan oleh Management untuk mengendalikan aktivitas suatu Organisasi disebut Sistem Pengendalian

Management.Pengendalian Management adalah Proses dimana seorang Manager

mempengaruhi anggota lainnya dalam organisasi untuk melaksanakan Strategi Organisasi

Pengendalian Management difasilitasi oleh suatu Sistem Formal yang merupakan siklus aktivitas trus berulang.

BATASAN-BATASAN SPM

Sistem atau kegiatan yang memerlukan Perencanaan dan Pengendalian :

1. Pengendalian Management

2. Formulasi Strategi

3. Pengendalian Tugas

Sistematisasi Fokus

Formulasi Strategi Paling tidak Tersistematis Pada Kegiatan Jangka PanjangMemperkirakan hal-hal yang terlampau umum untuk masa datang

Pengendalian Managementd i a n t a r a n y a d i a n t a r a n y a d i a n t a r a n y a

]Pengendalian Tugas Paling tidak Tersistematis Pada kegiatan jangka Pendek Mempergunakan Data Akurat yang terjadi

Dalam beberapa hal Pengendalian Management terletak diantara Formulasi Strategi dan

Pengendalian Tugas.

AKTIVITAS SIFAT AKHIR PRODUK

Formulasi Strategi Tujuan, Strategi, dan KebijakanPengendalian management Penerapan Strategi

Pengendalian Tugas Kinerja yang Effisien dan Effektif dari Tugas Inidividual

Hubungan Umum antara Perencanaan dan Fungsi Pengendalian

Pengendalian Management

Beberapa Aspek dari Proses Pengendalian Management:

1. Kegiatan Pengendalian Management 2. Goal Congruence / Keselarasan Tujuan

3. Perangkat bagi Penerapan Strategi 4. Tekanan Finansial dan Non-Finansial

5. Bantuan dalam Pengembangan Strategi baru

Kerangka kerja untuk Penerapan Strategi

Mekanisme Penerapan

text

Pengendalian Management

Kebudayaan

Struktur Organisasi

Managemen SDM

KinerjaStrategi

Pengendalian H ari Ini

StrategiM asa Depan

Pengendalian Interaktif

Formulasi Strategi

Formulasi Strategi merupakan proses memutuskan tujuan organisasi dan strategi untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut.

Kebutuhan untuk menformulasikan Strategi biasanya timbul dalam

merespon ancaman yang diterima atau datangnya kesempatan. Strategi untuk menghadapinya dapat timbul darimana saja dan

kapanpun.

PERBEDAANFormulasi Strategi Pengendalian Management

Proses pengambilan keputusan strategi baru tidak tersistematis sehingga ancaman, kesempatan, dan gagasan baru tidak terjadi pada jangka waktu yang tetap sehingga kepuitusan strategik mungkin dibuat kapanpun

Proses pengimplimentasian strategi tersebut lebih tersistimatis

Analisis Strategi meliputi penilaian dan nilai yang digunakan dalam proses biasanya estimasi secara kasar

Meliputi serangkaian langkah yang terjadi dalam urutan yang dapat diprediksikan menurut waktu yang tersedia

Analisis strategi yang diusulkan biasanya relatif melibatkan sedikit orang

Melibatkan manager dan stafnya dalam seluruh level organisasi

Pengendalian Tugas

Pengendalian Tugas adalah Proses untuk memastikan bahwa tugas yang spesifik dilaksanakan secara efektif dan efisien.

Pengendalian tugas merupakan Transaction Oriented, selalu terdiri

dari pengawasan agar aturan-aturan tersebut dipatuhi. Banyak kegiatan pengendalian tugas yang bersifat Scientific. Sebagian besar

informasi dalam Organisasi merupakan informasi pengendalian tugas. Beberapa diantaranya bersifat mekanis dan menjadi sangat rumit.

PERBEDAANPengendalian Tugas Pengendalian Management

Banyak Sistem Pengendalian Tugas yang bersifat Scientific

Secara definisi meliputi perilaku manager yang tidak dapat dinyatakan dalam persamaan

Fokus terletak pada unit organisasional Fokus terletak pada tugas spesifik unit-unit organisasional

Berhubungan dengan tugas-tugas tertentu, yang sebagian besar membutuhkan pertimbangan untuk pelaksanaannya

Memperhatikan secara luas aktivitas para manager yang memutuskan apa yang harus dilakukan dalam kendala strategis secara umum

Perbedaan fungsi Pengendalian Management dengan 2 fungsi lain yang juga meliputi Perencanaan & Pengendalian

Pengendalian management adalah salah satu dari 3 fungsi perencanaan dan pengendalian yang ada dalam hampir setiap organisasi.

Dua diantaranya adalah

formulasi strategi, yaitu proses mengidentifikasikan ancaman dan kesepatan yang sebagain besar tidak sistematis dan memutuskan suatu

strategi baru sebagai wujud responnya;

dan Pengendalian tugas, yaitu proses memastikan bahwa tugas tertentu dilaksanakan secara efektif dan efisien.