Тренінговий день SIFEПідготовка до змагань

Київ, 02.04.2010

Тренінг приймає

Регламент

10.00-10.30Приїзд учасників в офіс Ernst&Young вул.Хрещатик, 19а

10.30-10.50 Вітальне слово, SIFE Україна та Ernst&Young

10.50-11.00 Представлення команд

11.00-12.00Частина 1: Відео команди SIFE зі Всесвітнього кубку SIFE 2009, процес суддівства

12.00-13.00Частина 2: Правила змагань, обов’язкові документи команди SIFE

13.00-13.45 Обід

13.45-14.30 Бізнес тема, Ernst&Young

14.30-15.10Частина 3: Підготовка до Національних змагань: створення презентації та річного звіту

15.10-15.50

Робота в малих групах:Організація командиФандрейзинг та КБРСпівпраця з вузом та наставником командиМедіа покриття

15.50-16.10 Короткі звіти

16.10-16.30 Використання www.sife.org та www.sife.in.ua

План тренінгу

1. Робота судді SIFE

2. Обов'язкові документи

3. Правила змагань

4. Підготовка до виступу

Чому змагання?

• Обмін досвідом

• Підбиття підсумків року

• Висвітлення проектів

• Здоровий дух конкуренції

• Критичний аналіз

• Корисні зв'язки

• Досвід SIFE

Правила змагань Загальні суддівські критерії Наскільки ефективно команда SІFE виміряла й продемонструвала, що

вона створила економічну можливість для інших, допомагаючи їм:

1111

2222

3333

Ринкова економіки

Навички успіху

Підприємництво

Зрозуміти, як працює система ринкової економіки

Одержати знання й набути навички, необхідні для успіху в динамічній, конкурентній глобальній економіці

Навчитись досягати успіху в якості приватного підприємеця або вдосконалюючи існуючий бізнес

20

20

20

4444

5555

6666

7777

Розвивати навички керування особистими фінансами для досягнення фінансової незалежності

Фінансова грамотність

Охорона довкілля

Бізнес етика

Стійкість команди та проектів SIFE

Приймати персональні та бізнес рішення, що сприяють збереженню довкілля

Зрозуміти, що довгостроковий успіх і процвітання ринкової економіки, фірм і окремих людей обумовлені етичними методами ведення бізнесу

Наскільки успішно команда розробила і реалізувала стратегію, що забезпечує стабільний розвиток самої команди та її освітніх програм

20

20

20

20

ВЬОГО: 140

Обов'язкові документи

Обов'язкові документи

Кожна команда повинна надати наступні 4 звіти для допуску до змагань:

• Річний звіт

• Форма затвердження проектів (з 3 підписами)

• Team Data Sheet

• Active Team Sheetwww.sife.org/sifeforms

Річний звіт

Розбірливо надрукований звіт повинен надавати короткий огляд докладених командою зусиль та отриманих результатів. Він також може включати плани розвитку команди на майбутнє.

Об'єм:

1. Чотири сторінки А4 з одностороннім друком.

2. Дві сторінки А4 з двостороннім друком.

3. Одна сторінка А3 з двостороннім друком

http://www.sife.org/worldcup/presentations2009.asp

Форма затвердження проектів

Кожна команда звертається до Наставника команди, капітана команди та представника адміністрації вузу з проханням переглянути річний звіт та підписати Форму затвердження проектів.

www.sife.in.ua – Матеріали для завантаження

Team Data Sheet

TDS надає базову інформацію про команду та її діяльність. Форма заповнюється онлайн на: www.sife.org/sifeforms

ВСІ команди – не зважаючи на участь в змаганнях чи ні – повинні заповнити Team Data Sheet та Active Team Sheet

Active Team Sheet

Цей звіт повинен бути детально заповнений та включати дані всіх Наставників команди та активних студентів

Форма заповнюється онлайн на: www.sife.org/sifeforms

Логін і пароль команди

Додатковий звіт (не обов'язково)

Біографія команди: Стисла біографія кожного члена команди для потенційного працевлаштування. Всі біографії повинні бути розміщенні на 1 сторінці А4. Ви вільно можете відмовитись від цього звіту.

Питання?

Правила змагань

• Вхід/вихід заборонено під час змагань виступів та періоду питань та відповідей;

Лише протягом 7 хвилин налаштування, 1 хвилин на вихід та під час перерв;

• Не можна їсти в презентаційній кімнаті;• Лише напої в пляшках в презентаційній кімнаті; • Зберігайте тишу, демонструючи повагу до інших• Судді не можуть торкатись жодних речей, принесених

командою;• Не можна контактувати з суддями протягом 7 хвилин

налаштування та 1 хвилини на вихід.

Правила змагань

• 7 хвилин для налаштування:

Роздати річний звіт, налаштувати обладнання• 24 хвилини для виступу:

Усна/аудіо/відео презентація• 5 хвилин для сесії питань та відповідей:

Ніякого аудіо/відео супроводу!• 1 хвилина для виходу

Зібрати обладнання, звільнити презентаційний майданчик

Регламент виступу

Вас повинні запросити до виступу.

24 хвидини є 24 хвилини!

Порожній екран на початку та в кінці виступу.

Команди SIFE та спостерігачі можуть висловити свої скарги чи коментарі менеджеру програми.

Правила виступу

• SIFE Україна пропонує ноутбук, але ви можете привезти свій

• В випадку збою обладнання SIFE не несе відповідальності

• Приготуйте резервні копії вашої презентації

Правила: обладнання

Попередній контроль

Всі команди до 25 травня повинні пройти попередній контроль перед участю в змаганнях:

Включаючи: Прогляд річного звітуПрогляд біографії команди

Підтвердження наявності всіх обов'язкових звітів.

Питання?

Підготовка до виступу

Вибір презентуючої команди

Подумайте про наступне:- Добре володіння мовою- Вміння публічного виступу- Речники повинні мати добре уявлення про

проекти- Прослуховування- Статевий баланс

Підготовка до виступу

- Розуміти очікування слухачів: суддівські критерії та вплив проекту

- Оцінити всі проекти і вибрати найкращі- Зібрати всі аргументи і вистроїти їх в логічній

послідовності в презентації

НаписанняЗміст• Чому ви вирішили зробити цей проект, в чому була потреба? • Що ви зробили під час проекту? Яким чином задовольнили потребу? • Яким чином ви аналізували вашу діяльність?• З якими труднощами зіткнулись?• Які результати проекту? • Які матеріали у вас є на підтвердження цих результатів: відео, фото,

статистика?

Стуктура• Використовуйте логічний порядок (наприклад, хронологічний) для висвітлення

ваших проектів.• Використовуйте просту мову, але не неофіційну чи сленг!

Поєднання аргументів – створення сюжетної лінії• Ваша презентація повинна бути цікавим оповіданням, а не просто набором

фактів.

Структура

Що люди повинні запам'ятати?

Історія повинна мати логіку викладення думок

Створіть ілюстрації для ключової ідеї на слайді

Визначте ключову ідею

Створітьсюжет

Намалюйтеслайди

Структура презентації

I. Вступ (вуз та суспільство)

II. Історія команди

III. Місія та цілі команди SIFE

IV. Опис всіх проектів

V. Стійкість програми

VI. Закінчення Це лише порада, а не вказівка.

Вступ

• Важливо привернути увагу

• Вступ задає тон всій наступній презентації

• I. Вуз та ваше суспільствоОпішить унікальні факти: звідки ви, в якому суспільстві ви живете,

зовнішнє середовище. Лаконічно!

• II. Історія командиКоротко опишіть історію команди, основні етапи розвитку.

• III. Місія та цілі команди SIFEЩо ви ставили собі на меті цього року?

IV. Опис проектів1. Наголос на освітній темі2. Потреба3. Опис4. Показники результативності: Якісні Кількісні

5. Майбутні плани за цим проектом

V. Стійкість команди та програми

A. Набір та організація команди

B. План розвитку

C. Підтримка вузу

D. КБР

E. Фінансування

F. Медіа покриття

A. Набір та організація команди1. Опишіть, як організована ваша команда2. Опишіть план набору в вашу команду

B. План розвитку1. Опишіть ваш план стабільного розвитку протягом багатьох років та змін

поколінь 2. Яким чином відбувається передача повноважень?

C. Підтримка вузу1. Опишіть рівень підтримки адміністрації вашого вузу.• Опишіть, яким чином ви залучаєте представників вузу в ваші проекти?

D. Консультативна бізнес рада Розмір, роль, план розвитку

E. Фінансування Що робили, який бюджет, статті доходу

F. Медіа покриттяОпишіть, як ви залучаєте ЗМІ для висвітлення діяльності ващої команди.

VI. Закінчення

• A. Цілі на наступний рік – Основні цілі, до яких прагне команда. Плани щодо розвитку існуючих проектів чи створення нових.

• B. Фінальні ремарки - опишіть довгострокові цілі команди щодо створення економічних можливостей для інших. Судді побачать не одну презентацію та річний звіт протягом змагань. Зробіть так, щоб вас запам'ятали!

Закінчення

Резюме сказаного!

Повторіть критерії.

Поєднайте проекти з заявленою місією

Закінчіть чимось, що зачепить...

Річний звітЗвіт повинен бути простим та стислим.Додайте візуалізації. Використовуйте картинки, графіки та діаграми. Будьте креативними!

Продавайте… Приклади звітів та додаткові матеріали на www.sife.org/worldcup

Презентаційні навички

.

Рухи тілаНаголошуйте важливі моменти

Дивіться на аудиторіюНе говоріть в екран

Не рухайтесь занадто багато

Голос та моваГоворіть зрозуміло

Не поспішайтеРобіть паузи на ключових ідеях

Облиште жартиЗмінюйте подачу, коли це необхідно

Будьте більш

переконливими та впевненими

Візуалізація

Використовуйте підходящі фотографії, що ілюструють виконання проекту. Це зробить презентацію більш переконливою.

• Використовуйте графіки для донесення інформації до бізнес аудиторії.

Візуалізація

Презентація повинна демонструвати ваш професіоналізм!

Питання та відповіді

• Готуйтесь до можливих питань • Дякуйте суддям за їхні питання• Визначте, хто буде відповідати на питання• Говоріть зрозуміло і лаконічно• Відповідайте на питання!• Будьте чесними• Будьте спокійними

Питання суддів

• Нові/старі проекти • Нові знання, отримані учасниками проекту • Якщо один проект відповідає кільком критеріям,

концентруйте увагу на глибині впливу по кожному з них• При партнерстві з кимось, концентруйте увагу на власних

здобутках• Закінчені/незакінчені проекти • Стійкість проектів • Інструменти виміру результату • Прямий/непрямий вплив• Зусилля/результати• Результати проекту/загальні результати • Історія/цей рік/проект: вплив

Поради• Знайте факти• Знайте аудиторію• Продавайте ваші ідеї• Якщо щось сумнівно, не говоріть про це• Будьте собою• Відвідайте www.sife.org/worldcup• Прочитайте BPG “Підготовка до змагань”• Розслабтесь, не переживайте і… “have fun”

Питання?

Веб-сайти SIFEwww.sife.org

www.sife.org/sifeforms/Login: #

Password: #

www.sife.in.ua

www.sifeuablog.blogspot.com