Ing. Jonathan OviedoIng. Jonathan OviedoCI: 16.482.906CI: 16.482.906GrupoGrupo: 16 D: 16 D

Universidad Fermín ToroVice – Rectorado Académico

Decanato de PostgradoMaestría en Gerencia Empresarial

Junio, 2016

Grafico de Gantt.

Tareas Pendientes

Gestión de carga de Trabajo. Plantillas y Automatización

Funciones

Bitrix24 cuenta con varias características destinadas a mejorar la organización y eficiencia a nivel personal y grupal. Entre ellas las Tareas, las mismas que pueden ser definidas por uno mismo, asignadas a un colega, o delegadas después de haber sido recibidas. Las funciones de Gestión de Proyectos están incorporadas en los 'Grupos'. Cualquier proyecto puede tener un grupo de trabajo dedicado desde donde se almacenan todos los archivos, discusiones y tareas correspondientes a dicho proyecto, y a la cual sólo acceden aquellos usuarios que son relevantes al proyecto. El sistema puede hacer un seguimiento al tiempo dedicado a cada tarea dentro del proyecto, y las tareas son integradas al calendario del grupo.

Justificación

Concepto

Actualmente el control y avance del proyecto es realizado de forma manual, a través de

reportes de información en formatos destinados y establecidos por el plan de calidad para tal

fin. En tal sentido mensualmente la gerencia genera un informe de gestión, y diariamente se

delegan tareas a todos los analistas y supervisores que hacen vida en el proyecto, con la

adquisición de un sistema automatizado de gestión es posible lograr la asignación, control y

seguimiento de las tareas respetando el orden de prioridades para la ejecución de la obra.

Uno de los problemas más importantes que se pueden visualizar en la ejecución de

cualquier proyecto es la planificación, si consideramos que la unidad de planificación debe

controlar y dirigir el avance de una obra tomando en cuenta la secuencia constructiva y la

EDT, la necesidad de materiales y mano obra para tal fin, hoy en día esta tarea se realiza sin

el respaldo de sistemas informáticos que permitan el apoyo en la toma de decisiones, así

como la visualización de eventuales cuellos de botella los cuales se presente diariamente en

el proceso constructivo. Otro aspecto a considerar es el desbalance en el control de las

tareas asignadas al personal, generando sobrecarga en algún miembro del personal y un alto

índice de desocupación, lo que a su vez origina bajo rendimiento y dificultades para el logro

de los objetivos corporativos de la empresa.

Ventajas de la Implantación del Sistema

Bitrix24

Concepto

Diagrama GANTT.

Ventajas de la Implantación del Sistema

Bitrix24

Concepto

Tareas Dependientes.

Ventajas de la Implantación del Sistema

Bitrix24

Concepto

Gestión de Trabajo del Empleado.

Ventajas de la Implantación del Sistema

Bitrix24

Concepto

Plantillas y Automatización.

Conclusiones

Concepto

1. El proceso de desarrollo de los sistemas de información gerencial contiene las

actividades y tareas que se deben llevar a cabo, cubriendo desde el análisis de

necesidades hasta la instalación del soporte lógico, haciendo de los mismos una

necesidad imprescindible para mejorar la calidad de las decisiones.

2. Para los casos de organizaciones industriales es recomendable la adquisición

de un S.I. ya elaborado y probado, sin embargo resulta de gran importancia el

desarrollo de los sistemas de información, pues permitirá diseñar y crear

parámetros e indicadores de control que se ajusten a las necesidades de la

organización.

Conclusiones

Concepto

3. Conducir una Empresa utilizando sistemas de información gerencial es en sí un

concepto. Organizar un sistema de información gerencial es llevar este concepto

a la práctica, a la realidad empírica. Por lo tanto, si el concepto es equivocado,

el sistema de información gerencial no servirá, es por ello que es necesario la

capacitación del personal para el manejo de la información así como la carga de

datos en el sistema, si estos procesos no son realizados de manera correcta el

apoyo en la toma de decisiones será basado en información incorrecta y por lo

tanto su análisis será impreciso e inutilizable para la organización.

4. El sistema Bitrix24 se recomienda porque brinda la flexibilidad necesaria para

ajustarse al control y seguimiento en la ejecución de un proyecto, además de

brindar el apoyo no solo a la toma decisiones gerenciales sino a los analistas,

líderes y supervisores en el rol de asignación, seguimiento y control de tareas,

siempre respetando las prioridades o secuencia constructiva de la obra.

Concepto