sig sistema integrado de gestão. visão geral do sistema sipac sistema integrado de patrimônio,...
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SIG Sistema Integrado de Gestão
Visão Geral do Sistema
SIPACSistema integrado de Patrimônio,
Administração e Contratos
O SIPAC informatiza os fluxos da área administrativa através da
informatização de todo o orçamento distribuído no âmbito interno e das
requisições que demandam este orçamento.
Movimentações:
Almoxarifados (centrais e setoriais)
Compras e licitações
Controle patrimonial
Controle de atas e pedidos em registros de preços
SIPAC
Elaboração e entrega de empenhos e liquidação
Cadastro e controle de obras e manutenções de bens imóveis
Aquisição de livros pela biblioteca
Faturas de água e energia
Cadastro e controle dos contratos e convênios celebrados
Fluxo de processos e documentos eletrônicos
SIPAC
Composto por 28 módulos, 4 portais e 4 pontos de acesso a outros sistemas.
SIPAC
Integrações com os sistemas do Governo
SIPAC
PermissõesPapéisGrupo de papéis
Acesso aos sistemas e aos módulos
MÓDULOS DO
SIPAC
O módulo de Acesso à Informação é responsável pelo
controle dos pedidos e recursos solicitados através do
Sistema Eletrônico do Serviço de Informação ao Cidadão
(e-Sic).
Acesso a informação
O módulo de atendimento de requisições tem como função
principal auxiliar aos gestores de requisições no atendimento das
mesmas e na prestação de contas do recurso utilizado.
ATENDIMENTO DE REQUISIÇÕES
O módulo Almoxarifado atende as demandas do Departamento de Material
e Patrimônio (DMP), dando suporte aos Almoxarifado Central e aos
Almoxarifados Setoriais no controle de seus estoques e das requisições por
eles atendidas.
Realizar manutenção com relação à quantidade, prazo de ressuprimento e
localização dos materiais no estoque
Almoxarifado
O módulo de Auditoria e Controle permite cadastrar os Relatórios
de Auditoria Interno e os relacionadas diretamente aos relatórios de
mudanças do TCU (Tribunal de Contas da União) e da CGU
(Controladoria Geral da União).
Tais relatórios irão conter recomendações, constatações e/ou
determinações relativas aos setores da instituição, indicando
adequações e mudanças a serem realizadas em seus procedimentos.
AUDITORIA E CONTROLE INTERNO
Esse módulo permite aos servidores da biblioteca central e os das bibliotecas setoriais, realizarem solicitações de compra, cadastrarem materiais, notas fiscais, emitirem relatórios, realizarem consultas, tombar materiais informacionais, etc.
Ligação com o SIGAA.
Biblioteca
Permite à instituição publicar os boletins de serviços, autorizar a adição e adicionar informativos aos boletins, além do cadastro, remoção e consultas de boletins e informativos.
Boletim de serviços
O módulo de Bolsas do SIPAC tem diversas funções como:
cadastro de cotas de bolsas, cadastro de bolsas, cadastro do período
de envio da frequência, gerar relatórios;
Inclusão de Bolsista
Gerar Folha de Pagamento
Bolsas
FLUXO RELACIONADO AO CADASTRAMENTO DA BOLSA
E ENVIO DA FREQUÊNCIA
Catálogo de Materiais
Cadastro de Grupo, SubGrupo e Materiais
Essencial para as atividades de
cadastro de notas fiscais, tombamento de
bens, entrada de material em um
almoxarifado, nas requisições de
material.
O módulo tem como função principal gerenciar a aquisição de
materiais informacionais, como: livros, periódicos, dentre outros.
Compra de Materiais Informacionais
Através do módulo é permitido
gerenciar as requisições para os
contratos de materiais informacionais,
acompanhar as solicitações e prazos de
entrega estabelecidos, gerenciar os
saldos dos contratos e gerar os
relatórios gerenciais.
FLUXO DA COMPRA DE MATERIAIS INFORMACIONAIS
Este módulo permite gerenciar as solicitações de compra; registrar
os processos de compra e as licitações em conformidade com a
legislação vigente; registrar os fornecedores vencedores de cada item
de processo, dentre outras funcionalidades.
Compras/Licitação
FLUXO DE COMPRA DE MATERIAL
Homologação da ata e gerenciamento dos seus itens.
Compras Registro de Preços
FLUXO DE NOVO REGISTRO DE PREÇO
FLUXO DA UTILIZAÇÃO DE UM MATERIAL DO REGISTRO DE PREÇO VIGENTE
Cadastramento do contrato, movimentação (pagamentos, aditivos, livro de ocorrências, fiscalização, finalização) e fornecimento de vários relatórios de gestão, bem como controle por alertas de vencimento.
Contratos
FLUXO CONTRATOS
O módulo de Projetos e Convênios é responsável pela gerência
financeira dos projetos da instituição,convênios com terceiros bem
como contratos acadêmicos.
Projetos e Convênios
A fatura é gerada após a prestação de um serviço contratado e encaminhada, após o cadastro do processo, para o setor de contratos.
O setor de contratos cadastra a fatura no Módulo de Faturas e após o pagamento, registra a informação no sistema.
O Gestor de faturas emite relatórios para auxiliar na tomada de decisões referente à gestão de gastos.
Faturas
O objetivo do módulo é auxiliar a Superintendência de
Infraestrutura na criação análise e acompanhamento de obras, de
manutenção, de projetos, de planilhas orçamentárias e de requisições
de serviços.
Infraestrutura
FLUXO INFRAESTRUTURA
Ocorre o registro das ocorrências, das penalidades e
multas, anulação de empenho, cadastro de processo de
pagamento, nota fiscal, invoice, etc.
Liquidação de Despesas
O módulo propõe-se a integrar as atividades de
administração com a execução orçamentária.
O sistema orçamentário possibilita aos seus
gestores realizar operações com nota de dotação,
distribuição e provisão orçamentária e alocação
para os centros de custo.
Orçamento
Possibilidade:Liberação de cotas orçamentárias EmpenhosLiquidaçõesBloqueio de recursoImportação de dados do SIAFI
Orçamento
Autorizar a execução de despesas orçamentárias com adequação
orçamentária e financeira, constituindo condição prévia para empenho
e licitação de serviços, fornecimento de bens ou execução de obras.
Declaração Disponibilidade Orçamentária
DDO
Pelo módulo Pagamento online, o SIPAC realiza o controle do
atraso através do prazo informado nas ordens de fornecimento.
É utilizado quando foram solicitados muitos itens em um empenho
pois possibilita cadastrar vários endereços de execução.
A partir desse atraso, o sistema permite que os gestores enviem
notificações pra o fornecedor pelo sistema
Pagamento online
O Módulo de Patrimônio tem como funções principais registrar a
localização, movimentação, alienação, baixa e recebimento dos bens
patrimoniais, além de realizar a padronização, o controle e a distribuição deles.
Patrimônio Móvel/Imóvel
FLUXO DA AQUISIÇÃO DE BENS
O sistema abrange o controle de Processos, Documentos e
Memorandos Eletrônicos com informações de registro, conteúdo,
tramitações e despachos.
Protocolo
Neste módulo é possível realizar o cadastro de restaurantes,
controle de cartões, das vendas e gerar relatórios gerenciais sobre as
receitas e custos.
Restaurante
Gerência de serviços e equipamentos de segurança visando a
prevenção de acidentes e o bem estar de todos que frequentam a
instituição. Atualmente o módulo abrange o controle dos extintores de
incêndio, que gerencia as localizações físicas, inspeções, notificações
de irregularidades e relatórios
Segurança do trabalho
O módulo permitir uma gestão do uso e manutenção da frota de
veículos da instituição. Informações sobre os condutores, veículos,
características, manutenção, deslocamentos, além dos custos
decorrentes de taxas, impostos e multas.
Transporte
Portal Público
Informações para as pessoas em geral. Não necessita de permissões de acesso.
Representantes do Sistema:
Claucia Luciana Vitalis
Suelen Cardoso
Material de Apoio:
https://www.info.ufrn.br/wikisistemas/doku.php
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