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Cadastros Básicos
SIGATMS – Gestão de Transportes
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Cadastros Básicos
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Sumário
1.
Introdução ................................................................ ................................................................ .................. 3
1.1. Objetivos do Treinamento ............................................................................................. ............................. 3
1.2. Visão Geral................................................................................................................................................. 3
1.3. Produtos ............................................................................................................. ........................................ 3
1.4. Produtos – Instruções de Uso .................................................................................................. .................. 4
1.5. Produtos - Principais campos ........................................................ ............................................................. 4
1.6.
Complemento de Produto .................... .............................................................. ........................................ 5
1.7. Complemento de Produto – Instruções de Uso ............................................................. ............................. 5
1.8. Complemento de Produto – Principais Campos ............................................................ ............................. 5
1.9.
Fornecedores ................................................................................ ............................................................. 6
1.10.
Fornecedores – Instruções de Uso ............................................................................... ............................. 6
1.11.
Fornecedores - Prinicipais Campos ........................................................ .................................................. 6
1.12.
Fornecedores - Parâmetros ................. .............................................................. ........................................ 7
1.13. Tipos de Entrada e Saída .............................................................. ............................................................. 7
1.14.
Tipos de Entrada e Saída – Instruções de Uso ............................................................. ............................. 7
1.15. Tipos de Entrada e Saída – Principais Campos ............................................................ ............................. 7
1.16. Condições de Pagamento ............................................................. ............................................................. 8
1.17. Condições de Pagamento - Instruções de Uso ............................................................ ............................. 8
1.18. Naturezas ........................................................................................................... ........................................ 9
1.19. Naturezas – Instruções de Uso ................................................................................................ .................. 9
1.20.
Naturezas - Principais Campos ........................................................................................................... ....... 9
1.21.
Naturezas - Parâmetros ................................................................................................ ............................. 10
1.22.
Clientes ................................................................... ................................................................. .................. 10
1.23. Clientes Instruções de Uso ............................. .............................................................. ............................. 11
1.24. Clientes – Principais Campos .............. .............................................................. ........................................ 11
1.25. Produtos x Clientes ............................................................................................. ....................................... 12
1.26. Produtos x Clientes – Instruções de Uso ................................................................................. .................. 12
1.27. Produtos x Clientes – Principais Campos ..................................................................... ............................. 12
1.28. Conclusão ................................................................ ................................................................ .................. 13
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1. Introdução
Olá!Seja bem-vindo ao treinamento Cadastros Básicos do curso SIGATMS – Gestão de Transportes.
1.1. Objetivos do Treinamento
Ao término deste treinamento você terá conhecido mais sobre:
• Produtos.• Complemento de Produto.• Fornecedores.
•
Tipos de Entrada e Saída.• Condições de Pagamento.• Naturezas.• Clientes.• Produtos X Clientes.
1.2. Visão Geral
Apresentaremos os seguintes processos do treinamento Cadastros Básicos:
•
Produtos.• Complemento de Produto.• Fornecedores.• Tipos de Entrada e Saída.• Condições de Pagamento.• Naturezas.• Clientes.• Produtos X Clientes.
Os assuntos que serão abordados tem o foco de mostrar apenas as funcionalidades do ambiente SIGATMS - Gestão deTransportes.
1.3. Produtos
Este cadastro é responsável por:
• Registrar produtos.• Realizar o cadastro de forma genérica e abrangente, variando de acordo com o ramo de atuação.• Calcular o frete e operações de transportes, específicos para o ambiente SIGATMS - Gestão de Transportes.
Essa rotina é responsável por registrar os produtos utilizados pelo ERP Protheus.
A definição de produto é genérica e abrange muitos conceitos que podem variar de acordo com o ramo de atuação daorganização.
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No caso do ambiente SIGATMS – Gestão de Transportes os produtos são utilizados nas operações de transporte e/ou cálculo defrete.
1.4. Produtos – Instruções de Uso
Para cadastrar um produto, acesse Atualizações/Cadastros/Produtos.
Clique na opção Incluir .
Preencha os principais campos.
Clique em Confirmar .
A seguir, conheça os principais campos do cadastro de produtos.
1.5. Produtos - Principais campos
Agora conheceremos os principais campos do Cadastro de Produtos.
Código: Define o identificador único do produto.
Descrição: Define a descrição do produto para facilitar sua identificação.
Tipo: Define o tipo do produto, sendo este pré-cadastrado ou cadastrado pelo usuário.
Exemplos de tipos pré-cadastrados:
• PA (Produto Acabado).• PI (Produto Intermediário).• MC (Matéria de Consumo).• BN (Beneficiamento).
Unidade: Define a unidade de medida principal do produto.
Exemplos de algumas unidades utilizadas:
• PC (Peça).• UN (Unidade).• KG (Kilograma).• CX (Caixa).
Armazem Pad.:Define o armazém padrão para as movimentações do produto.
Aliq. ICMS: Define a alíquota do ICMS aplicada sobre o produto.
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1.6.
Complemento de Produto
Este cadastro é responsável por registrar dados adicionais sobre um produto, possibilitando identificar características para otransporte, tais como:
• Carga perigosa.• Classificação ONU (de acordo com as leis estabelecidas).• Definir % de cubagem.• Definir valor máximo de peso transportado permitido pela seguradora.• Definir valor máximo da mercadoria transportada permitido pela seguradora.• Definir se é utilizado pelo Portal TMS.
1.7. Complemento de Produto – Instruções de Uso
Para cadastrar o complemento de produto, acesse Gestão de Transportes/Atualizações/Cadastros/Complement.produto.
Clique na opção Incluir.
Preencha os principais campos.
Clique em Confirmar .
tela conheça os principais campos do cadastro complemento de produto.
1.8. Complemento de Produto – Principais Campos
Agora conheceremos os principais campos do cadastro Complemento de Produto.
Car.Perigosa: Define se a mercadoria é uma carga perigosa.
Idade Máxima: Define quanto tempo de uso o veículo pode ter para transportar este produto.
Lim. Peso Emb.:Define o peso máximo que pode ser transportado dentro de um mesmo veículo deste produto.
Lim. Val. Emb.Define o valor máximo do produto que pode ser transportado dentro de um mesmo veículo.
Nome Cientif :Define a descrição científica do produto.
Per. Cubagem: Define a porcentagem de cubagem que pode ser transportada dentro de um mesmo veículo deste produto.
Produto: Define o identificador do produto ao qual o complemento pertence.
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1.9. Fornecedores
Este cadastro tem o objetivo de registrar fornecedores de forma genérica, abrangendo diversos conceitos que podem variar deacordo com o ramo de atuação da organização.
No ambiente SIGATMS – Gestão de Transportes os perfis dos fornecedores são:
• Companhia aérea.• Companhia de seguro.• Operadora de frete.• Operadora de vale-pedágio.• Prestador de serviço autônomo.• Proprietários de veículos.• Entre outros.
1.10. Fornecedores – Instruções de Uso
Para cadastrar um fornecedor acesse Gestão de Transportes/Atualizações/Cadastros/Fornecedores
Clique na opção Incluir .
Preencha os principais campos.
Clique em Confirmar .
Na próxima tela conheça os principais campos do cadastro de fornecedores.
1.11. Fornecedores - Prinicipais Campos
Agora apresentaremos os principais campos do cadastro complemento de produto.
CEP: Define o código do endereçamento postal do fornecedor.
Cod. Municip:Define o código IBGE do município.
Código: Define o identificador único do fornecedor.
Cond. Pagto:Define o código de condição de pagamento padrão.
Endereço: Define a localização do fornecedor.
Estado: Define a sigla da unidade federativa do endereço do fornecedor.
Loja: Define o identificador único de cada uma das unidades (lojas) de um fornecedor.
N Fantasia: Define o nome pelo qual o fornecedor é conhecido, ou seja, seu nome fantasia.
Razão Social: Define o nome ou razão social do fornecedor.
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Tipo: Define o tipo do fornecedor, com as seguintes opções:
•
F=Físico.• J=Jurídico.• X=Outros.
1.12. Fornecedores - Parâmetros
Os parâmetros utilizados na rotina Fornecedores são:
• MV_SEST Define o código da natureza padrão dos títulos de SEST.
•
MV_FORGEN Indica o código do fornecedor/loja genérico que será utilizado nos contratos genéricos.
1.13. Tipos de Entrada e Saída
O cadastro dos Tipos de Entrada e Saída tem o objetivo de estabelecer a classificação e tributação fiscal dos documentos. Algumas das operações de saída são:
• ICMS:o
Normal.o Diferido.o Substituição Tributária.o Outros.
• ISS.• Isento.
1.14. Tipos de Entrada e Saída – Instruções de Uso
Para cadastrar tipos de entrada e saída acesse Gestão de Transportes/Atualizações/Cadastros/Tipos de Ent/Saída.
Clique na opção Incluir .
Preencha os principais campos.
Clique em Confirmar .
Na próxima tela conheça os principais campos do cadastro de tipos de entrada e saída.
1.15. Tipos de Entrada e Saída – Principais Campos
Agora apresentaremos os principais campos do cadastro Tipos de Entrada e Saída.
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Agrega Valor : Define se o imposto será embutido no valor total do frete.
Atu.Estoque: Define se atualiza o estoque.
Calc.Dif.ICM: Define se calcula a diferença do complemento de ICMS.
Calcula ICMS: Define se calcula ICMS.
Calcula IPI: Define se calcula IPI.
Cód. do Tipo: Define o código do TES (Tipos de Entrada e Saída), sendo:• Códigos de entrada 500.
Cod. Fiscal: Define o CFOP (Código Fiscal de Operação e Prestação).
Cred. ICMS: Define se credita o ICMS para cálculo do custo.
Credita IPI: Define se credita o IPI para cálculo do custo.
Destaca IPI: Define se destaca o IPI na nota fiscal.
Gera Dupl: Define se gera duplicata.
IPI na base: Define se gera IPI na base.
L.Fisc. ICMS: Define em qual coluna do livro fiscal serão gravados os valores de ICMS.
L.Fiscal IPI: Define em qual coluna do livro fiscal serão gravados os valores de IPI.
Poder Terc.: Define se controla produtos em poder de terceiros.
Txt padrão: Define o texto padrão a ser impresso no documento.
1.16. Condições de Pagamento
Este cadastro é responsável pela composição de diferentes condições de pagamento. Desta forma, determina como e quandoserão efetuados os pagamentos, calculando datas de vencimentos, números e valores de parcelas, descontos e acréscimos.
As condições de pagamentos serão criadas conforme estabelecido com o seu cliente / fornecedor, e podem ser vinculadas aocadastro de cliente / fornecedor.
1.17.
Condições de Pagamento - Instruções de Uso
Para cadastrar a condição de pagamento acesse: Gestão de Transportes/Atualizações/Cadastros/Cond. de Pagamento.
Clique na opção Incluir .
Preencha os campos:
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Código - Define o identificador único da condição de pagamento.
Tipo - Define o tipo da condição de pagamento de acordo com a necessidade do negócio do cliente.
Cond. Pagto - Define o parâmetro da condição de pagamento.
Descrição - Define a descrição da condição de pagamento.
Clique em Confirmar .
1.18. Naturezas
O cadastro de Naturezas tem o objetivo de controlar as finanças da empresa sem a colaboração direta da contabilidade. Asnaturezas podem ser classificadas como analíticas ou sintéticas, permitindo a totalização dos relatórios financeiros baseados emnaturezas sintéticas.
Através da natureza o sistema faz a classificação dos títulos a pagar ou a receber, conforme a operação.
A utilização da natureza é de extrema importância para cálculo de alguns impostos, tais como:• IR.• INSS.• SEST/SENAT.• ISS.• PIS / COFINS.
1.19. Naturezas – Instruções de Uso
Para cadastrar a natureza, acesse Gestão de Transportes/Atualizações/Cadastros/Naturezas.
• Clique na opção Incluir .• Preencha os principais campos.• Clique em Confirmar .
Na próxima tela conheça os principais campos do cadastro de naturezas.
1.20. Naturezas - Principais Campos
Agora apresentaremos os principais campos do cadastro de naturezas.
Base INSS: Define a base de INSS a ser calculada.
Base IR Car .: Define o percentual da base de cálculo dos títulos dos carreteiros com incidência de imposto de renda.
Base SEST: Define a base do SEST a ser calculada.
Calc. COFINS: Define se o sistema calcula os valores de COFINS (Contribuição para Financiamento da Seguridade Social) sobreo valor do título.
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Calc.SEST: Define se calcula o SEST (Serviço Social do Transporte).
Calcula CSLL: Define se o sistema calcula os valores de CSLL (Contribuição Social sobre Lucro Líquido) sobre o valor do título.
Calcula INSS: Define se o sistema calcula os valores de INSS (Imposto Nacional sobre Seguridade Social) sobre o valor do título.
Calcula IRRF: Define se o sistema calcula os valores de IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte) sobre o valor do título.
Calcula ISS: Define se o sistema calcula os valores de ISS (Imposto sobre Serviço) sobre o valor do título.
Calcula PIS: Define se o sistema calcula os valores de PIS/PASEP (Programa de Integração Social) sobre o valor do título.
Código: Define o identificador único da natureza.
Ded Cofins: Define se haverá dedução do COFINS.
Ded.PIS: Define se haverá dedução do PIS.
Descrição: Define a descrição da natureza.
INSS Carret.: Define se deve ser recolhido o INSS para carreteiros.
IRRF Carret.: Define se deve ser recolhido o IRRF para os carreteiros.
Porc INSS: Define o percentual para cálculo de INSS.
Porc.SEST: Define o percentual do SEST.
1.21. Naturezas - Parâmetros
Os parâmetros utilizados na rotina Naturezas são:
• MV_TMSVDEP: Indica o valor base para cálculo dos dependentes nos contratos de carreteiros.
• MV_LIMINSS: Indica o valor máximo para a retenção do INSS.
1.22. Clientes
O cadastro de clientes é responsável por movimentar o ramo de atividade da empresa, adquirindo produtos ou serviçosoferecidos.Neste cadastro o cliente pode ser diferenciado por:
• Tipo.• Riscos.• Segmentos.• Entre outros.
No ambiente SIGATMS – Gestão de Transportes, o cadastro de cliente possui algumas particularidades, ou seja, campos deextrema importância a serem preenchidos, tais como:
• Reg.Cliente: determina a região onde será feita a coleta/entrega, sendo importante para o cálculo do frete.
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• CEP: informa para os clientes que serão feitos viagens de coleta/entrega, pois se não for informado o sistema não trará
os documentos da viagem.
• TDA: indica se há cobrança para o remetente e/ou destinatário que estiver estabelecido em local de difícil acesso.
Importante:O cadastro de cliente deverá ser realizado após a criação de Estrutura de Regiões.
1.23. Clientes Instruções de Uso
Para cadastrar um cliente acesse:
Clique na opção Incluir .
Preencha os principais campos.
Clique em Confirmar.
Na próxima tela conheça os principais campos do cadastro de clientes.
1.24. Clientes – Principais Campos
Agora apresentaremos os principais campos do cadastro de clientes.
Cd. Município: Define o código IBGE do município.
CEP: Define o código do endereçamento postal do cliente.
Código: Define o identificador único do cliente.
Cond. Pagto: Define o código de condição de pagamento padrão.
DDD: Define o código de área do cliente.
Endereço: Define a localização do fornecedor.
Estado: Define a sigla da unidade federativa do endereço do cliente.
Loja: Define o identificador único de cada uma das unidades (lojas) do cliente.
N Fantasia: Define o nome pelo qual o cliente é conhecido, ou seja, seu nome fantasia.
Nome: Define o nome ou razão social do cliente.
Reg.Cliente: Determina a região onde será feita a coleta/entrega, sendo importante para o cálculo do frete.
Segmento 1: Define o primeiro segmento de negócio da empresa.
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TDA: Define se o cliente encontra-se em um local de difícil acesso.
Telefone: Define o número de telefone do cliente.
1.25. Produtos x Clientes
O Cadastro de Produtos X Clientes tem o objetivo de vincular produtos com o cliente ou até mesmo vincular o código de produtoda empresa com o código de produto do cliente.
Este cadastro é utilizado para relacionar o código do produto da empresa com o código do produto do cliente. Estes vínculosserão utilizados em algumas operações de transportes e cotações de frete.
Saiba mais:Este item será abordado no treinamento Integração TOTVS colaboração.
1.26. Produtos x Clientes – Instruções de Uso
Para cadastrar os Produtos X Clientes acesse Gestão de Transportes/Atualizações/Cadastros/Produto X Clientes.
Clique na opção Incluir .
Preencha os principais campos.
Clique em Confirmar.
Na próxima tela conheça os principais campos do cadastro de produtos x clientes.
1.27. Produtos x Clientes – Principais Campos
Agora, apresentaremos os principais campos do cadastro de produtos x clientes.
Cod. Prod. Cli: Define o código padrão do produto do cliente.
Descr. Client : Define a descrição do produto do cliente.
Idade Máxima: Define quanto tempo de uso o veículo poderá ter para transportar o produto.
Lim. Peso Bem: Define o peso máximo que pode ser transportado dentro de um mesmo veículo.
Lim. Val. Bem: Define o valor máximo que pode ser transportado dentro de um mesmo veículo.
Per. Cubagem: Define a porcentagem de cubagem do produto que pode ser transportada dentro de um mesmo veículo.
Produto: Define o código do produto a ser relacionado ao cliente.
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