Gedung KH. Mas Mansyur Lt. D.2 Kampus Terpadu UMY, JI. Brawijaya Tamantirto Kasihan Bantul Yogyakarta Indonesia 55183 Telp: +62 274 387656 ext.159 Fax: +62 274 387646 Web: lp3m.umy.ac.id e_mail: lp3m@umy.ac.id

Assalamualaikum. Wr. Wb Dengan Horrnat,

Merujuk surat Lembaga Penelitian, Publikasi, dan Pengabdian Masyarakat (LP3M)

Universitas Muhamamdiyah Yogyakarta Nomor: 94/D.3-RA/LP3M/X/2020 tentang

Pemberitahuan Unggah Full PaperWebinar Hasil Pengabdian Masyarakat-3/2020 dengan

tema "lnovasi Teknologi dan Pengembangan Teknologi Informasi dalam Pemberdayaan

Masyarakat Pasca Covid-19• yang dilaksanakan pada Rabu, 11 November 2020. Kami

lnformasikan jadwal unggah artikel ilmiah (full paper) dan presentasi video diperpanjang

tanggal 26 Oktober-5 November 2020, format penulisan artikel ilmiah, tutorial pembayaran,

ketentuan presentasi video maupun unggah artikel ilmiah (terlampir). Informasi ini dapat

diakses pula melalui https://semnasppm.umy.ac.id/.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya

kami ucapkan terimakasih.

Wassalamualaikum. Wr. Wb.

Kepada Yth. Bapak/lbu Dosen Penggiat Program Pengabdian Masyarakat Di Perguruan Tinggi Negeri/Swast:a Di Indonesia

Perpanjangan Unggah Full Paperdan Presentasi Video

Yogyakarta, 26 Oktober 2020 168/D.3-RA/LP3M/X/2020 Nomor Lampiran Hal

LEMBAGA PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Unggul.lslami Terakredirasi A, No : 5237/SK/BAN-PT/Akred/PT{Xll/2017

e UMY

Panduan Pembayaran, Upload Fullpaper, LOA dan Unggah Video

SEMNAS PPM 2020

Sebelum melihat panduan lebih jauh harap anda ketahui bahwa alur pada sistem semnasppm adalah

sebagai berikut :

ABSTRAK

DITERIMA Transfer

Payment

Upload

Fullpaper

Payment

Accepted

Download

Kwitansi

Not

Accepted

1x24 jam,

hubungi

panitia

Fullpaper

Accepted

Upload Video

Presentasi

Download

LOA

Payment Confirmation

1. Silahkan login ke sistem conference SemnasPPM dengan menggunakan akun masing-masing

https://conference.umy.ac.id

Jika lupa password bisa menggunakan fasilitas “Forgot Password” melalui link berikut ini

dengan cara memasukkan email yang di registrasi https://conference.umy.ac.id/auth/forgot-

password

2. Jika sudah berhasil login kemudian klik “Dashboard”

3. Kemudian pilih menu “Payment” lalu pilih “Webinar Abdimas 3” kemudian klik “Show Detail

Payment”

4. Maka akan muncul detail jumlah pembayaran yang harus anda transfer seperti dibawah ini:

Pada contoh diatas berarti total yang harus anda transfer adalah Rp 1.200.000,-

Kenapa 3 artikel lainnya tidak dikenai biaya ? karena pada 3 artikel tersebut anda menjadi

penulis ke 2 atau ke 3 dst. Yang mendapat tagihan adalah penulis pertamanya.

5. Silahkan lakukan transfer payment sesuai dengan tagihan anda ke rekening berikut ini:

Bank : Bank Syariah Mandiri

No.Rekening : 7133964899

Nama Rekening : LP3M UMY

6. Setelah melakukan transfer silahkan melakukan konfirmasi payment dengan mengklik

“Confirm Payment”

7. Maka akan muncul box seperti dibawah ini

Silahkan anda lengkapi tanggal serta yang paling utama pastikan anda mengupload bukti

transfer anda serta jangan lupa pula isi “Payment Declaration” agar mempercepat teller

dalam melakukan verifikasi.

Khusus Dosen UMY harap mengupload Foto Kartu Pegawai atau Screenshot Login di

Web Kepegawaian

Abaikan “kotak merah” “Transfer – On The Spot” paling atas seperti pada gambar

diatas.

8. Pastikan proses ini sampai sukses dengan muncul gambar dibawah ini.

9. Jika sudah sukses artinya anda telah sukses melakukan konfirmasi payment dan anda

tinggal menunggu panitia untuk memverifikasi payment anda.

10. Setelah payment anda terverifikasi oleh panitia maka anda bisa lanjut ke tahap

selanjutnya yaitu : “Download Tanda Terima” dan “Upload Fullpaper”

Download Kwitansi Payment

1. Proses verifikasi payment maksimal 1 x 24 jam. Jika dalam 24 jam payment anda belum

terverifikasi maka silahkan hubungi panitia melalui whatsapp ke nomer berikut ini :

0812-2834-8197

2. Untuk mengetahui apakah payment anda sudah terverifikasi atau belum caranya adalah

dengan mengklik menu “Payment”

Atau bisa juga dengan mencoba mengupload fullpaper seperti dibawah ini:

Jika muncul seperti gambar dibawah ini berarti payment anda belum di verifikasi

3. Payment yang telah terverifikasi bisa dilihat dalam menu “Payment” seperti gambar

dibawah ini:

Akan muncul tanda “Paid” pada artikel yang telah dibayarkan.

Anda juga bisa “Download” Tanda Terima Pembayaran sebagai bukti bahwa anda telah

melakukan “Payment”

Kwitansi khusus peserta (presentasi paper) UMY Rp 600.000. Luar UMY Rp 300.000 per

paper

4. Jika sudah sampai tahap ini berarti anda telah bisa untuk melakukan langkah selanjutnya

yaitu “Upload Fullpaper”

1

UPDATE Tutorial Upload Full Paper SEMNAS PPM 3/2020

Upload Fullpaper

1. Sebelum memulai proses upload fullpaper pastikan bahwa fullpaper Anda telah sesuai

dengan template fullpaper yang telah ditentukan oleh panitia.

Untuk template fullpaper dapat Anda download melalui link berikut ini :

https://conference.umy.ac.id/abstract-template/template_fullpaper.docx

2. Silahkan login menggunakan akun masing-masing ke sistem Semnas PPM >>

https://conference.umy.ac.id/auth/login

3. Masukkan username dan password pada tempat yang telah disediakan

4. Setelah login klik “Dashboard”

2

5. Kemudian klik “Your Conference” lalu pilih artikel mana yang akan Anda upload fullpaper nya.

6. Setelah klik “Show Detail” maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

3

Disini Anda mempunyai 2 pilihan yaitu :

• “Presentation” : Jika Anda memilih opsi ini maka Anda akan membuka halaman web

untuk memulai proses “UPLOAD FULLPAPER”

• “Abstract LOA” : Jika Anda mengklik pilihan ini maka Anda langsung mendownload

“LOA ABSTRACT”

Karena disini kita akan mengupload “Fullpaper” maka kita memilih opsi “Presentation”

7. Perhatikan gambar dibawah ini :

Disini kembali Anda menemukan 2 opsi yaitu :

• Fullpaper Template : Link untuk mendownload fullpaper template.

• Submit Fullpaper : Melakukan proses submit fullpaper

4

8. Pilih opsi “Submit Fullpaper”

9. Setelah Anda memilih opsi submit fullpaper maka akan muncul seperti gambar di bawah ini :

“Perhatikan” pada gambar di atas, yang perlu Anda lakukan dalam memproses upload fullpaper

adalah dengan mengklik “Choose File”

Jangan Lupa isi setiap kotak pada gambar di atas paling tidak dengan “SATU HURUF” agar proses

upload fullpaper “Sukses”

Pilih file fullpaper yang akan Anda upload.

“PERHATIAN” berikut ini adalah persyaratan file yang akan Anda kirim :

5

• Format Fullpaper harus sudah sesuai dengan “Template Fullpaper”

• Jenis file adalah .doc / .docx

• Ukuran file maksimal 10 MB

• Ingat yang di upload adalah file .doc / .docx bukan dalam bentuk file PDF

• Pastikan Anda telah melakukan revisi sesuai dengan catatan reviewer pada saat mereview

abstrak Anda sebelumnya.

10. Pastikan sekali lagi Anda telah memilih file yang benar sebelum di “Upload”

Jika muncul pemberitahuan seperti atas maka fullpaper Anda telah sukses terupload.

Ketentuan Unggah Presentasi Video Webinar Abdimas-3/2020

1. Materi Presentasi video terdiri atas; identitas peserta webinar abdimas-3/2020 yang

meliputi ketua dan tim anggota, program studi/fakultas, universitas, dan email ketua tim

serta judul artikel ilmiah (full paper), latar belakang masalah, tujuan pengabdian

masyarakat, metode pelaksanaan, hasil dan implikasi, simpulan, disertakan gambar,

tabel, maupun grafik pendukung presentasi video.

2. Presentasi video dapat menggunakan rekaman power point (ppt), video zoom, maupun

rekaman video shooting.

3. Tidak menggunakan suara robot (robotic voice).

4. Format presentasi video menggunakan format MP4 (MPEG Layer-4 Audio).

5. Maksimal file presentasi video 700 MB.

6. Maksimal tayangan presentasi video 10 menit.

7. Mengisi formulir unggah presentasi video (google form) dan file presentasi video melalui

link http://bit.ly/videopresentasiabdimas3.