SISTEM MANAJEMEN BASIS DATA

Hierarki data

Data Bisnis secara tradisional telah diorganisasikan ke dalam suatu

hierarki field-Field data yang bergabung untuk membentuk record, dan record

yang bergabung untuk membentuk file.

1. Field data adalah unit data terkecil

2. Record adalah suatu kumpulan field-Field data yang saling berhubungan

3. File adalah Koleksi record yang saling berhubungan, seperti satu file dari

seluruh record yang berisi field kode-kode mata kuliah dan namanya.

Basis data adalah sekumpulan file

1. Basis data dalamdefinisi umum : Basis data merupakan kumpulan dari

seluruh data berbasis komputer sebuah perusahaan.

2. Basis data dalam definisi khusus : Basis data merupakan kumpulan data

yang berada dibawah kendali peranti lunak sistem manajemen basis data.

Spreadsheet sebagai basis data sederhana

Tabel-tabel yang berisi kolom dapat disajikan dalam suatu spreadsheet,

Spreadsheet dapat digunakan untuk memperkenalkan konsep-konsep basis data.

1. Kolom-kolom dalam spreadsheet mencerminakan field-Field data

2. Sedangkan kolom berisi nama-nama field basis data.

3. Baris-baris dalam tabel berisi nilai-nilai field.

Flat files

File datar (flat file) adalah suatu tabel yang tidak memiliki kolom-kolom

yang berulang, Kolom kolom yang berulang melanggar persyaratan bagi flat file.

Alasan dari sebuah tabel harus menjadi flat file :

1. Karena komputer membaca field-field data dari suatu record secara

berurutan.

2. Memungkinkan struktur basis data relasional untuk dinormalisasikan.

1

Normalisasi (Normalization) adalah suatu proses formal untuk menghapus field-

field data yang berulang (redundant) sambil tetap menjaga kemampuan basis data

untuk menambah, mengubah, dan menghapus tanpa menyebabkan kesalahan.

Field-Field kunci

Kunci (key) di dalam suatu tabel adalah satu field (atau kombinasi field) yang

berisi satu nilai yang secara unik mengidentifikasikan masing-masing record di

dalam tabel Ini artinya bahwa setiap baris dalam tabel akan teridentifikasi secara

unik, nilai kunci harus unik untuk keseluruhan tabel.

Beberapa tabel mungkin memiliki dua field yang merupakan kandidat untuk

menjadi kunci.

Kandidat kunci (key candidate) adalah sebuah field yang secara unik

mengidentifikasikan masing-masing baris tabel namun tidak dipilih untuk menjadi

kunci.

Beberapa tabel membutuhkan nilai-nilai dari dua atau lebih field untuk

dapat secara unik mengidentifikasikan masing-masing baris didalam tabel.

Tabel-Tabel yang berhubungan

Tabel yang berhubungan adalah Tabel-tabel yang berbagi satu field yang

sama misal , kode dan nilai field kode menentukan baris-baris mana didalam tabel

yang tergabung secara logis.

Struktur Basis Data

Struktur basis data adalah cara data diorganisasi agar pemrosesan data

menjadi lebih efisien.Struktur ini kemudian diimplementasikan melalui suatu

sistem manajemen basis data.

Sistem manajemen basis (Database Management System – DBMS) adalah

suatu aplikasi peranti lunak yang menyimpan struktur baris data dan data itu

2

sendiri, hubungan diantara didalam basis data, dan nama-nama formulir, jenis-

jenis data, angka dibelakang desimal, jumlah karakter, nilai-nilai default, dan

seluruh uraian field lainnya.

Struktur Basis data hierarkis

Sistem manajemen basis data yang pertama, IDS (integrated Data Store),

dikembangkan ole GE pada 1964. Basis data ini dipengaruhi hasil kerja

terstandarisasi oleh Komite Bahasa Sistem Data (Committee on Data System

Languange – CODASYL). Anggota komite ini antara lain berasal dari

pemerintahan, industri, dan akademisi sehingga standar yang diciptakan akan

terbuka untuk semua pihak.CODASYL membentuk suatu Gugus Tugas Basis

Data (Data Base Task Group) dan memberinya tanggung jawab untuk

mengembangkan standart-standart basis data.

Sistem manajemen basis data IDS mengikuti suatu Struktur Basis Data Hierarkis

struktur hierarkis ini dibentuk oleh kelompok-kelompok data, subkelompok, dan

beberapa subkelompok lagi, jika struktur ini dicoba untuk digambarkan maka

bentukanya akan terlihat seperti cabang cabang dari sebuah pohon.

Keunggulan (Kepopuleran) Sistem hierarkis untuk basis data karena :

1. Struktur Hierarkis Basis Data bekerja dengan baik pada sistem

pemrosesan transaksi yang melakukan tugas-tugas seperti pengendalian

persediaan, entri pesanan, piutang, dan utang dagang.

2. Struktur Hierarkis Basis Data memanfaatkan sumber daya komputer

secara efisien, khususnya ketika sebagian besar record didalam basis data

akan digunakan di dalam suatu aplikasi.

Kelemahan Struktur Hierarkis Basis data :

1. Struktur Hierarkis Basis Data menjadi tidak efektif ketika para manajer

hanya menginginkan sedikit record terpilih saja dari sejumlah besar record

di dalam basis data

Karena ketika seorang manajer menginginkan satu record pesanan penjualan

3

tertentu untuk menghadapi keluhan pelayanan dari seorang pelanggan tertentu,

dan bukannya sebuah daftar yang berisi ribuan pesanan pembelian yang diterima

pada saat itu.

Struktur Basis data jaringan

Struktur Basis data jaringan dikembangkan untuk memungkinkan penarikan

record-record tertentu.Ia memungkinkan satu record tententu menunjuk pada

semua record lainnya di dalam basis data. Struktur jaringan memecahkan

permasalahan keharusan untuk menarik balik hingga kembali ke “cabang” yang

menyatukan basis data.

Struktur Basis Data Relasional

Struktur basis data relasional terlihat seperti sekumpulan tabel-tabel yang mirip

seperti tabel-tabel spreadsheet.Relasi diantara tabel tidak disimpan sebagai

penunjuk alamat, sebagai gantinya relasi antara tabel bersifat implisit.

Contoh Basis Data Relasional

Contoh-contoh field data, tabel, dan relasi diantara tabel akan memberikan latar

belakang untuk konsep-konsep basis data yang akan disajikan.Basis data akan

meningkatkan konsistensi data dan akurasi data hal ini sangatlah penting karena

dalam pengambilan keputusan yang dilakukan oleh seorang manajer

membutuhkan data yang akurat dan konsisten dengan data lainnya di dalam basis

data. Mengurangi jumlah pengulangan data adalah hal yang baik, tetapi

konsistensi dan akurasi data merupakan hal yang vital.

Konsep Basis Data

Konsep basis data → integrasi logis record-record yang melintasi berbagai lokasi

fisik

Konsep basis data memiliki dua sasaran utama :

1. untuk meminimalkan pengulangan data

2. untuk memperoleh independensi data.

4

Independensi data (data independence) adalah kemampuan untuk melakukan

perubahan pada struktur data tanpa melakukan perubahan pada program-program

palikasi yang memprogram data.

Kamus data (data dictionary) mencakup definisi-definisi dari data yang tersimpan

didalam basis data dan dikendalikan oleh sistem manajemen basis data.

Membuat Basis Data

Secara konsep proses pembuatan basis data akan melibatkan tiga langkah tujuan

utama. :

1. Menentukan data yang anda butuhkan

2. Menguraikan data tersebut

3. Memasukan data kedalam basis data

Menentukan Kebutuhan Data

Dua bentuk pendekatan dasar untuk menentukan kebutuhandata:

1. Pendekatan yang berorientasi kepada proses (Process- oriented)/

Pendekatan yang berorientasi kepada masalah (Problem oriented

approach)

Uruttan langkah Orientasi kepada proses :

Mendefinisikan masalah

Mengidentifikasikan keputusan yang dibutuhkan

Menjabarkan kebutuhan informasi

Menentukan pemrosesan yang dibutuhkan

Menentukan spesifikasi kebutuhan data

2. Pendekatan Pemodelan perusahaan (Process oriented modeling)

Kekuatan Pendekatan Pemodelan Perusahaan :

Mengambil keuntungan dari sudut pandang sumber daya data

perusahaan yang luas

Ssemua area diperhitungkan

Sinergi sumber daya data antara area-area bisnis juga akan

ditingkatkan

Memungkinkan data dari masing-masing sistem dapat didefinisikan

5

dengan satu cara yang logis

Kelemahan Pendekatan Pemodelan Perusahaan :

Kesulitan dalam mengaitkan data dari masalah bisnis dan dari

maslah bisnis lainnya

Sistem informasi tidak mudah membagikan data jika mereka

terisolasi dari sistem informasi lain yang berhubungan dengan masalah-

masalah bisnis lainnya

Jika perusahaan melakukan pemodelan data perusahaan. Deskripsi dari

seluruh data perusahaan disebut sebagai model data perusahaan (enterprise

data model).Proses dari atas ke bawah ini, yang dimulai selama

perencanaan strategis untuk sumber daya informasi.

Teknik-teknik Pemodelan data

Pemodelan data perusahaan didukung oleh teknik-teknik yang menguraikan data,

bagaiman data diintegregatkan ke dalam tabel, dan bagaimana tabel dihubungkan

satu sama lain.Sebenarnya ada beberapa teknik tetapi disini hanya difokuskan

kepada dua buah teknik pemodelan data :

1. Diagram relasi entitas (entity relationship diagram – ERD)

Digunakan untuk menguraikan hubungan antara kumpulan-kumpulan data

konseptual sehingga recordnya saling terhubung akan dapat digunakan bersama.

2. Diagram kelas (class diagram)

Digunakan untuk menguraikan hubungan data maupun tindakan-tindakan yang

mengoperasikan data didalam relasi

Menggunakan Basis Data

Metode-metode umum yang dipergunakan untuk mengakses basis data yang

disimpan dalam suatu sistem manajemen basis data :

1. Laporan Dan Formulir

2. Query

Bahasa Query Terstruktur

6

Bahasa Query Terstruktur (Structured Query languange – SQL) adalah kode yang

dugunakan oleh sistem manajemen basis data relasional untuk mengerjakan

pekerjaan-pekerjaan basis data-nya.SQL adalah metode untuk berinteraksi dengan

:

1. Basis Data

2. Basis Data Berbasis Web

Pemrosesan Basis Data Lanjutan

Pemrosesan analistis on-line atau on-line analytical processing – (OLAP)

merupakan suatu fitur dalam peranti lunak DBMS yang mirip dengan statistik

cross-tabulation untuk memungkinkan dilakukannya analisis data.

Fungsi OLAP :

1. Data mining, data marts, dan data warehousing

2. Knowledge Discovery (Penemuan Pengetahuan)

Personel Basis Data

Terdapat personel penting yang berkaitan dengan basis data yaitu :

1. Administrator basis data → Memiliki tanggung jawab teknis dan

manajerial atas sumber daya basis data

2. Programmer Basis Data → Pembuat kode pemrosesan data yang efisien

3. Pengguna Akhir → Pengguna output dari sistem manajemen basis data

Administrator Basis Data

Administrator basis data (Databse administrator – DBA) adalah spesialis yang

ahli dalam mengembangkan, menyediakan, dan mengamankan basis data.

Tugas-tugas DBA dibagi menjadi empat area utama :

1. Perencanaan basis data

2. Implementasi basis data

3. Operasi basis Data

4. Keamanan Basis Data

Programer Basis Data

7

Programer basis data menunjukan spesialisasi tingkat tinggi, karena yang berada

pada sistem manajemen basis data adalah fakta dari suatu perusahaan maka yang

merancang keamanan untuk basis data tersebut haruslah programmer yang

memiliki pengalaman lebih pada system manajemen basis data dari programer

lain.

Pengguna Akhir

Mereka membuat laporan dan formulir, memberikan query kepada basis data, dan

menggunakan jawaban dari pertanyaan basis data mereka untuk pengambilan

keputusan yang akan mempengaruhi perusahaan dan unsur pokok lingkungannya.

Menempatkan Sistem Manajemen Basis Data dalam Perspektif

Keuntungan DBMS

1. Mengurangi Pengulangan Data

2. Mencapai independensi Data

3. Mengambil data dan informasi dengan cepat

4. Keamanan yang lebih baik

Kerugian DBMS

1. Membeli peranti lunak yang mahal

2. Mempekerjakan dan memelihara staf DBA

8