SSİMFLEKS TEKSTİL VE AMBALAJ SANAYİ TİCARET A.ŞANKO HOLDİNG A.Ş.  KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ GENEL AYDINLATMA BİLDİRİMİ

Veri Sorumlusu : SANKO HOLDİNG A.ŞSİMFLEKS TEKSTİL VE AMBALAJ SANAYİ TİCARET A.ŞAdres : Sanayi mah.60415 nolu sok. Gatem Şekerciler ve

Kuruyemişçilerno: 31/33 Sitesi 15.Blok No:31-33

Şehitkamil/Gaziantep….

Web Sayfası : simfleks.com.tr: …..

Mail :…. info@simfleks.com.tr

Kep Adresi :

 

 

            SankoSimfleks Tekstil ve Ambalaj Sanayi Ticaret A.Ş Holding A.Ş. Şirketler

Grubu olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet

göstermekteyiz. Kişisel Verilerinizin 6698 Sayılı Kanun, Ulusal ve Uluslararası

mevzuat çerçevesinde işlenmesine özen ve önem veriyoruz. Grubumuz veri

sorumluları olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat ve

yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetler çerçevesinde kişisel verilerinizin

işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin siz ve aktarılmasına ilişkin siz;

Çalışan Adaylarımız,

Stajyerlerimiz,

Çalışanlarımız,

Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcılarımız,

Ürün veya Hizmet Alan Kişileri ve Çalışanların,

Kamu Çalışanların

Ziyaretçilerimiz,

Tedarikçilerimizin Çalışanların,

Tedarikçilerimizin Yetkililerin,

Yönetim Kurulu Üyelerin, Hissedarlarımız ve üçüncü kişiler de dahil olmak

üzere Simfleks Tekstil ve Ambalaj Sanayi Ticaret A.ŞSanko Holding ve Grup

Şirketleri tarafından işlenen tüm kişisel verileri bu politika kapsamında karşılıklı

hak ve yükümlülüklere ilişkin olarak sizleri bilgilendiriyoruz.

Aydınlatma Metninin Kapsamıİşbu Aydınlatma Metni;

a. Kişisel Verileri Toplama Yöntemlerini ve Hukuki Sebeplerini,

b. Veri Konusu Kişi Gruplarının Kategorizayonu ve İşlenen Kişisel Verileri

c. Kişisel Verilerin Hangi İş Süreçlerinde ve Hangi Amaçlarla Kullanıldığını,

d. Kişisel Verilerin Güvenliğini Sağlamak Amacıyla Alınan İdari ve Teknik

Tedbirleri,

e. Kişisel Verilerin Aktarımı,

f. Kişisel Verileri Saklama Süreleri ve İmha Yöntemlerini,

g. İlgili Kişilerin Haklarını içermektedir.

a) 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri gereği; Grubumuz

veri sorumluları olarak çalışanlarımız, tedarikçilerimiz, üyelerimiz,

ziyaretçilerimiz, iş bağlantılarımız, iş ortaklarımız, hastalarımız, öğrencilerimiz,

üçüncü kişiler de dahil olmak üzere Sanko Holding ve Grup

Şirketleri tarafından işlenen tüm kişisel verileri bu politika kapsamında karşılıklı

hak ve yükümlülüklere ilişkin olarak sizleri bilgilendiriyoruz.

 a) Veri Sorumlusu 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) gereğince, kişisel

verileriniz; Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarına uygun şekilde Anonim Şirket

olarak kurulup faaliyetine devam eden ve 18703 Ticaret Sicil numarasında

kayıtlı, Burak Mah. Sani Konukoğlu Bulvarı No:223 27580 Şehitkamil /

Gaziantep /TÜRKİYE adresinde bulunan SANKO Holding A.Ş. ünvanlı

şirketimiz (Şirket) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

 

b) Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme AmaçlarıKişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

6698 sayılı KVKK’nun amacını düzenleyen 1. Madde ile kanunun kapsamını

düzenleyen 2. Madde’ye uygun olarak

 

Kişisel verileriniz, Grup şirketlerimiz tarafından sağlanan hizmet ve ticari faaliyetlere bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; şirketimiz internet

sitesinde bulunan politikada yer verilen amaçların gerçekleştirilmesi için mevzuat,

sözleşme, talep ve isteğe dayalı hukuki sebepler çerçevesinde yasadan doğan

sorumlulukların eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi için ve web siteleri,

çağrı merkezi, idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar, başvuru formları, iş

sözleşmesi, sözleşmeler, özgeçmiş, iş yerinde bulunan elektronik takip ve fiziksel

erişim kontrol sistemleri (örn: biyometrik ve kartlı geçiş sistemleri, CCTV), bilgi

sistemleri ve elektronik cihazlar (örn: telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve

telefonlar), İŞKUR ve özel istihdam büroları (Kariyer.net, vb. dahil), Headhunter

hizmeti sağlayan taraflar, üçüncü taraflar (örn: KKB ve Findeks), çevrimiçi web sitesi,

kendi sitemiz tarafından yaratılan Çerezler/Cookieler), site kullanımı ölçüm sistemleri

(örn:Google Analytics), ziyaretçi kayıt işlemleri, idari ve ticari faaliyetlere ilişkin alınan

belgeler ve ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla her türlü sözlü,

yazılı, elektronik ortamda; teknik ve sair yöntemlerle toplanmaktadır. Kişisel

verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, şirketlerimiz birimleri ve ofisler, Grup Şirketleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Grup Şirketlerimizin sunduğu ürün ve hizmetlerden yararlandığınız müddetçe oluşturularak ve güncellenerek kişisel verileriniz işlenebilecektir.

b) Veri Konusu Kişi Gruplarının Kategorizayonu ve İşlenen Kişisel Veriler

Çalışan Adaylarımız,

Stajyerlerimiz,

Çalışanlarımız,

Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcılarımız,

Ürün veya Hizmet Alan Kişileri ve Çalışanların,

Kamu Çalışanların

Ziyaretçilerimiz,

Tedarikçilerimizin Çalışanların,

Tedarikçilerimizin Yetkililerin,

Yönetim Kurulu Üyelerin, Hissedarlarımız

c) Kişisel Verilerin Hangi İş Süreçlerinde ve Hangi Amaçlarla Kullanıldığı

d) Kişisel Verilerin Güvenliğine İlişkin Alınan İdari ve Teknik Tedbirler

SANKO HOLDİNG A.Ş.Simfleks Tekstil ve Ambalaj Sanayi Ticaret A.Ş olarak kişisel

verilerinizin işlenme süreçlerinde 6698 sayılı kanun, ilgili mevzuatlar ve Kişisel

Verileri Koruma Kurulunun vermiş olduğu kararlar çerçevesinde belirlenen idari ve

teknik tedbirleri almaya azami derece önem göstermekteyiz.

Simfleks Tekstil ve Ambalaj Sanayi Ticaret A.Ş SANKO HOLDİNG A.Ş. , gerekli idari

ve teknik tedbirleri alarak şirket içi ya da dışından oluşabilecek risklere karşı kişisel

verilere yetkisiz erişimi, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, ifşa

edilmesini, değiştirilmesini veya imha edilmesini engellemektedir. Simfleks Tekstil ve

Ambalaj Sanayi Ticaret A.Ş SANKO HOLDİNG A.Ş., kişisel verileri işlerken aşağıda

tanımlı idari ve teknik tedbirleri almaktadır.

İdari Tedbirlere Yönelik Uygulamalar:

Kişisel Veri Envanteri Hazırlanması

Kurumsal Politikalar (Erişim, Bilgi Güvenliği, Kullanım, Saklama, İmha, vb.)

Sözleşmeler (Veri Sorumlusu-Veri Sorumlusu, Veri Sorumlusu - Veri İşleyen arasında)

Gizlilik Taahhütnameleri

Kurum İçi Periyodik ve/veya Rastgele Denetimler

İş Sözleşmesi, Disiplin Yönetmeliği (Kanuna Uygun Hükümler İlave Edilmesi)

Kurumsal İletişim (Kriz Yönetimi, Kurul ve İlgili Kişiyi Bilgilendirme Süreçleri, İtibar Yönetimi vb.)

Eğitim ve Farkındalık Faaliyetleri (Bilgi Güvenliği ve Kanun)

Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemine (VERBİS) Bildirim

Teknik Tedbirlere Yönelik Uygulamalar:

Yetki Matrisi

Yetki Kontrol

Erişim Logları

Kullanıcı Hesap Yönetimi

Ağ Güvenliği

Uygulama Güvenliği

Sızma Testi

Saldırı Tespit ve Önleme Sistemleri

Log Kayıtları

Veri Kaybı Önleme Yazılımları

Yedekleme

Güvenlik Duvarı

Güncel Anti-Virüs Sistemleri

Silme, Yok Etme veya Anonim Hale Getirme

Simfleks Tekstil ve Ambalaj Sanayi Ticaret A.Ş SANKO HOLDİNG A.Ş olarak kişisel

verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz. Bu kapsamda yukarıda

belirtilen idari ve teknik tedbirleri alarak veri güvenliğini sağlıyoruz. Yukarıda sayılan

idari ve teknik tedbirler alınmasına rağmen serverlarımıza yapılması muhtemel

saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya yetkisiz üçüncü kişilerin eline

geçmesi durumunda, Simfleks Tekstil ve Ambalaj Sanayi Ticaret A.Ş SANKO

HOLDİNG A.Ş bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir

ve gerekli önlemleri alır.

e) Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel Verileriniz, Grup Şirketlerimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri

faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, Grup

Şirketlerimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım

alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, Grup

Şirketlerimizin ve Şirketlerimizle iş ilişkisi içerisinde olan 3. kişilerin hukuki ve ticari

güvenliğinin temini (Şirketlerimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari

operasyonlar, Şirketlere ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak,

iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) değerlendirme süreçleri, itibar

araştırma süreçleri, hukuki uyum süreci, denetim, mali işler vb.), şirketlerimizin ticari

ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, insan kaynakları politikalarımızın en

iyi şekilde planlanması ve uygulanması, ticari ortaklıklarımızın ve stratejilerimizin

doğru olarak planlanması ve yürütülmesi, şirketimizin ve iş ortaklarımızın hukuki,

ticari ve fiziki güvenliğinin temini, şirketimiz kurumsal isleyişinin sağlanması, veri

güvenliğinin en üst düzeyde sağlanması, veri tabanlarının oluşturulması, şirketimiz

internet sitesinde sunulan hizmetlerin geliştirilmesi, şirketimize talep ve şikâyetlerini

iletenler ile iletişime geçilmesi, şirketimiz internet sitesinde oluşan hataların

giderilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar

kapsamında aktarılır.

Kişisel Verileriniz; grup şirketlerimize, hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza,

tedarikçilerimize, iştiraklerimize, işbirliği içinde bulunduğumuz şirket ve kurumlara,

akdi veya kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla dışarıdan hizmet

aldığımız şirketlere, yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilir. Yapılan bu aktarımların

niteliği ve paylaşım yapılan taraflar, veri sahibi ve Simfleks Tekstil ve Ambalaj Sanayi

Ticaret A.ŞSANKO HOLDİNG A.Ş arasındaki ilişki türüne ve niteliğine, aktarımın

amacına ve ilgili yasal dayanağa bağlı olarak değişmekte olup, bu taraflar genel

itibariyle aşağıdaki gibidir:

Hukuk Büroları Gibi Yasal Merciler ve Yasal Amaçlı Faaliyetlerde Destek

Alınan Kurumlar,

Koordinasyon, İş Birliği ve Verimliliğin Sağlanması Amacıyla DİNÇ ÖZEL

GÜVENLİK Bünyesindeki İş Birimleri,

Müşteri Memnuniyeti Vb. Amaçlar Kapsamındaki Araştırma Firmaları,

Finansal İşlemlerin Gerçekleşmesine Olanak Sağlayacak Bankalar,

İş Kazası Durumunda Sağlık Kuruluşları veya Hastaneler,

Kapasite Raporu İçin İlgili Kurumlar,

Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişiler

İş Ortaklarımız

Topluluk Şirketlerimiz

Herkese Açık, İştirak ve Bağlı Ortaklıklarımız

Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlar

Hissedarlarımız

Tedarikçilerimiz

f) Kişisel Verilerin Saklama Süreleri ve İmha Yöntemleri

Kişisel verilerinizin saklama süresine ilişkin esaslar aşağıdaki şekildedir:

● Şirket faaliyetlerine ilişkin tabii olunan yasal mevzuatta verinin saklanması için bir

süre belirlenmiş ise söz konusu veri en az belirlenen süre kadar.

● Şirket faaliyetlerine ilişkin tabii olunan yasal mevzuatta verinin saklanması için bir

süre belirlenmemişse, veri işleme faaliyeti için belirlemiş olduğumuz amaçlar

doğrultusunda 6698 Sayılı Kanunun İlkelerini gözetmek suretiyle belirlenen süre

kadar.

Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen süreler sonunda silme, yok etme, anonim hale

getirme yöntemleri kullanılarak imha edilmektedir.

g) İlgili Kişilerin Hakları

6698 sayılı Kanunun 11.maddesi kapsamında verisi işlenen gerçek kişiler olarak

dilediğiniz her zaman tarafımıza başvurarak aşağıda sıralanan haklarınızı

kullanabilirsiniz.

Açık Rızanızı Geri Alma

Kişisel Verilerinizin İşlenip İşlenmediğini Öğrenme,

Kişisel Verileri İşlenmişse Buna İlişkin Bilgi Talep Etme,

Kişisel Verilerin İşlenme Amacını Ve Bunların Amacına Uygun Kullanılıp

Kullanılmadığınım Öğrenme,

Yurt İçinde Veya Yurt Dışında Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişileri

Bilme,

Kişisel Verilerin Eksik veya Yanlış ̧ İşlenmiş ̧ Olması Halinde Bunların

Düzeltilmesini İsteme,

Kanun’un 7 Nci Maddesinde Öngörülen Şartlar Çerçevesinde Kişisel Verilerin

Silinmesini veya Yok Edilmesini İsteme,

Kanun’un 11. Maddesinin (D) Ve (E) Bentleri Uyarınca Yapılan İşlemlerin,

Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişilere Bildirilmesini İsteme,

İşlenen Verilerin Münhasıran Otomatik Sistemler Vasıtasıyla Analiz Edilmesi

Suretiyle Kişinin Kendisi Aleyhine Bir Sonucun Ortaya Çıkmasına İtiraz Etme,

Kişisel Verilerin Kanuna Aykırı Olarak İşlenmesi Sebebiyle Zarara Uğraması

Halinde Zararın Giderilmesini Talep Etme

Yukarıda belirtilmiş olan ve fakat bunlarla sınırlı olmayacak şekilde Kişisel verileriniz

ile ilgili başvuru ve taleplerinizi, Kanun’un uygulanmasıyla ilgili taleplerinizi Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Veri Sahibi Başvuru Formu’nu kullanarak yazılı

olarak veya güvenli elektronik imzalı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması

Kurulu’nun(“Kurul”) belirleyeceği diğer yöntemlerle başvuru formunda yer alan

usulleri takip ederek Pancarlı Mahallesi Kültür Caddesi No:10 27060

Şehitkamil/Gaziantep Burak Mah. Sani Konukoğlu Bulvarı No:223, 27580

Şehitkamil / Gaziantep /TÜRKİYE adresinde bulunan Simfleks Tekstil ve Ambalaj

Sanayi Ticaret A.Ş Sanko Holding A.Ş. adresine bizzat elden veya noter vasıtasıyla

tebligat yoluyla iletebilirsiniz. Şirketimiz başvuruda yer alan taleplerinizi, talebin

niteliğine göre en kısa sürede ve her halükarda en geç otuz gün içinde ücretsiz

olarak sonuçlandırır. Ancak söz konusu işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi

hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Ayrıca, Grup Şirketlerimizin hizmetlerini kullanmak amacıyla çağrı merkezlerimizi

veya internet sayfamızı kullandığınızda, şirketlerimizi veya internet sitemizi ziyaret

ettiğinizde, şirketlerimizin düzenlediği eğitim, seminer veya organizasyonlara

katıldığınızda kişisel verileriniz işlenebilecektir.

Toplanan kişisel verileriniz, Grup Şirketlerimiz tarafından sunulan ürün ve

hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından

yapılması, Grup Şirketlerimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni,

kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, Grup

Şirketlerimizin ve Şirketlerimizle iş ilişkisi içerisinde olan 3.şahısların hukuki ve ticari

güvenliğinin temini (Şirketlerimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari

operasyonlar, Şirketlerimize ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini

sağlamak, Grup Şirketleri müşterileri değerlendirme/şikayet yönetimi süreçleri, itibar

araştırma süreçleri, etkinlik yönetimi, hukuki uyum süreci, denetim, mali işler vb.),

Şirketlerimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ve Şirketlerimizin

insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5.

ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde

işlenecektir.

 c) İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz; Grup Şirketlerimiz tarafından sunulan ürün ve

hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından

yapılması, Grup Şirketlerimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni,

kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, Grup

Şirketlerimizin ve Şirketlerimizle iş ilişkisi içerisinde olan 3. kişilerin hukuki ve ticari

güvenliğinin temini (Şirketlerimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari

operasyonlar, Şirketlere ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak,

iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) değerlendirme süreçleri, itibar

araştırma süreçleri, hukuki uyum süreci, denetim, mali işler vb.), şirketlerimizin ticari

ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Şirketlerimizin insan kaynakları

politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize,

Grup Şirketlerine, Şirket yetkililerine, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu

kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel

veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

 

ç) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi 

Kişisel verileriniz şirketlerimiz tarafından farklı kanallar veya ilgili mevzuat

kapsamında kamu veri tabanları üzerinden ve farklı hukuki sebeplere dayanarak;

sunduğumuz ürün ile hizmetleri sağlamak, geliştirmek ve ticari faaliyetlerimizi

yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Bu süreçte toplanan kişisel verileriniz;

çalışanlarımız ve temsilciliklerimiz aracılığıyla, ticari faaliyetlerimizi yürütmek hukuki

sebebiyle toplanmaktadır. Ayrıca kişisel verileriniz şirketlerimize ait

işyerlerinde/çalışma alanlarında tam bir güvenlik sağlanması amacıyla da

toplanmaktadır. Bu hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un

5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu

Aydınlatma Metni’ nin (b) ve (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte

ve aktarılabilmektedir.

 

d) Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları: 

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Burak Mah. Sani

Konukoğlu Bulvarı No:223, 27580 Şehitkamil / Gaziantep /TÜRKİYE adresinde

bulunan Sanko Holding A.Ş. adresine yazılı olarak iletmeniz durumunda Şirketimiz

talebin niteliğine göre talebinizi mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün

içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti

gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca

belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahiplerinin;

 

- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

 

- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

 

- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp

kullanılmadığını öğrenme,

 

- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

 

- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini

isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere

bildirilmesini isteme,

 

- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına

rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin

silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel

verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

 

- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle

kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

 

- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde

zararın giderilmesini talep etme hakları bulunmaktadır,

 

- 6698 Sayılı Kanun kapsamında kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi kimliğinizi

tevsik edici belgeler ve talebinizi içeren dilekçeniz, başvurucuların 3. Kişiler adına

yaptıkları başvurular için özel vekaletnameleri ile Burak Mah. Sani Konukoğlu Bulvarı

No:223, 27580 Şehitkamil / Gaziantep /TÜRKİYE adresinde bulunan Sanko Holding

A.Ş. adresine bizzat elden veya noter vasıtasıyla tebligat yoluyla iletebilirsiniz. Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik talep başvurularınızı, www.sanko.com.tr internet adresinde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu’ nu kullanarak iletebilirsiniz. Şirket’imiz, talebin niteliğine göre talebinizi mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Saygılarımızla. Simfleks Tekstil ve Ambalaj Sanayi Ticaret A.Ş Sanko Holding A.Ş.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ ÇAĞRI MERKEZİ

AYDINLATMA BİLDİRİMİ

Simfleks Tekstil ve Ambalaj Sanayi Ticaret A.Ş olarak kişisel verilerinizin

güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz.

BT destek hattını arayanların paylaşmış olduğu, “ad-soyad, adres, email,

telefon, ses kayıtları ve taleplere ait kişisel verileri” arayan kişiye doğru

hitap edilebilmesi, aramanın teyidi, arama yapan kişiye daha sonra bilgi

verilmesi, talebinin ya da isteğinin çözülmesi, istatistiksel çalışmalar, ürün

kalitemizin iyileştirilmesi, raporlama ve diğer hukuki gereksinimler

amacıyla sınırlı olarak işlenmektedir ve bu amaçlarla ilgili grup şirketi

birimlerine aktarılmaktadır.

Bu kişisel veriler, kanunun 5. maddesinde belirtilen şekilde BT hizmeti

verdiğimiz kullanıcılara daha iyi hizmet vermek, Simfleks Tekstil ve

Ambalaj Sanayi Ticaret A.Ş’nin sözleşmelerden doğan yükümlülüklerini

yerine getirmek ve veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması

hukuki sebeplerine bağlı olarak telefon kaydı yoluyla otomatik, dijital veya

manuel olarak kaydedilmekte ve işlenmektedir.

Kanunun, ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki

taleplerinizi, başvuru usul ve esasları hakkındaki tebliğe uygun olarak

iletebilir,veri sahibi başvuru formunu, ilgili politikalarımızı

www.simfleks.com.tr adresinde detaylı olarak inceleyebilirsiniz.

1. Amaç

Simfleks Tekstil ve Ambalaj Sanayi Ticaret A.Ş Veri Saklama ve KVKK uyum prosedürleri;

çalışanlarımızın, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin ve Simfleks Tekstil ve Ambalaj Sanayi Ticaret

A.Ş ve iştirakleri ile iletişim ve işbirliği içinde olan tüm gerçek kişilerin bilgilerinin gizliliğini

korumak, doğruluğunu güvence altına almak ve bilgilere ihtiyaç duyulduğunda yetki sahibi

kişilerin erişimini sağlamak amacıyla uyulması gereken kuralları ve süreçleri tanımlamaktadır.

Simfleks Tekstil ve Ambalaj Sanayi Ticaret A.Ş ve Grup Şirketlerinde; çalışanlarımız,

tedarikçilerimiz, üyelerimiz, ziyaretçilerimiz, iş bağlantılarımız, iş ortaklarımız, hastalarımız,

öğrencilerimiz, üçüncü kişiler de dahil olmak üzere Simfleks Tekstil ve Ambalaj Sanayi Ticaret A.Ş

ve Grup Şirketleri tarafından işlenen tüm kişisel veriler bu Politika'nın kapsamındadır.

Simfleks Tekstil ve Ambalaj Sanayi Ticaret A.Ş Kişisel

Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

DOKÜMAN NO: KVKK-P01

REVİZYON NO: 00

REVİZYON TARİHİ: 27.01.2020

SAYFA NO: 1 / 7

Simfleks Tekstil ve Ambalaj Sanayi Ticaret A.Ş ve Grup Şirketlerinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin

Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi ile verisi

işlenen ilgili kişilerin haklarının etkin şekilde kullanılmasının sağlanması önceliğimizdir.Bu

nedenle, sayılanlarla sınırlı olmamak üzere; Çalışanlarımız, tedarikçilerimiz, üyelerimiz,

ziyaretçilerimiz, iş bağlantılarımız, iş ortaklarımız, hastalarımız, öğrencilerimiz, üçüncü kişiler de

dahil olmak üzere mağazalarımız, internet sitemizi ve mobil uygulamalarımızı ziyaret eden

kullanıcılarımızın, kısacası faaliyetlerimiz sırasında edindiğimiz bütün kişisel verilere ilişkin verinin

işlenmesi, saklanması, aktarılmasına ilişkin işlemleri Simfleks Tekstil ve Ambalaj Sanayi Ticaret A.Ş

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına (“Politika”) göre gerçekleştirmekteyiz.

Kişisel verilerin korunması ve kişisel verileri toplanan gerçek kişilerin temel hak ve hürriyetlerinin

gözetilmesi kişisel verilerin işlenmesine ilişkin politikamızın temel prensibidir. Bu nedenle kişisel

verilerin işlendiği tüm faaliyetlerimizi, özel hayatın gizliliğinin korunması, şahsi bilgilerin gizliliği,

haberleşmenin gizliliği, düşünce ve inanç özgürlüğü, etkili kanun yollarını kullanma haklarını

gözeterek sürdürmekteyiz. Kişisel verilerin korunması maksadı ile ilgili verinin niteliğinin

gerektirdiği tüm idari ve teknik koruma tedbirlerini, mevzuat ve güncel teknolojiye uygun şekilde

almaktayız.

İşbu Politika, ticari, tanıtım-pazarlama veya sosyal sorumluluk ve benzeri faaliyetlerimiz sırasında

paylaşılan kişisel verilerin KVKK'da anılan ilkeler çerçevesinde işlenmesi, saklanması, aktarılması

ve silinmesi ya da anonim hale getirilmesine dair izlediğimiz yöntemleri açıklamaktadır.

2. Kapsam

Bu prosedür Simfleks Tekstil ve Ambalaj Sanayi Ticaret A.Ş. ve Grup Şirketlerini kapsamaktadır.

Çalışanlarımız, tedarikçilerimiz, üyelerimiz, ziyaretçilerimiz, iş bağlantılarımız, iş ortaklarımız,

hastalarımız, öğrencilerimiz, üçüncü kişiler de dahil olmak üzere Şirket tarafından işlenen tüm

kişisel veriler bu Politika'nın kapsamındadır.

Politikamız, Şirket'in sahibi olduğu ya da Şirket tarafından yönetilen, tüm kişisel verilerin

işlenmesine yönelik faaliyetlerde uygulanmakta olup KVKK ve kişisel verilere ilişkin ilgili diğer

mevzuat ve bu alandaki uluslararası standartlar gözetilerek ele alınmış ve hazırlanmıştır.

3. Sorumlular

Yönetim Kurulu, Politika'ya, kural ve düzenlemelere uyulmaması durumunda bildirim, inceleme

ve yaptırım mekanizmalarının belirlenmesi ve işletilmesinin üst gözetiminden sorumludur.

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası Yönetim Kurulu tarafından onaylanmıştır.

Politikanın oluşturulmasının, uygulanmasının ve gerektiğinde güncellenmesinin sağlanması

konusunda yetkili onay mekanizmasıdır.

Kuruluş Veri Sorumluları; Simfleks Tekstil ve Ambalaj Sanayi Ticaret A.Ş Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası hazırlanmasından ve bakımından, politika ve prosedürlere uygun hareket edilmesinin sağlanmasından sorumludur. Kuruluş veri sorumluları ayrıca kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği ve Kanundan doğan haklar, hususlarında İlgili Kişi'yi aydınlatma yükümlülüğümüz bulunmaktadır.

KVK YK, Simfleks Tekstil ve Ambalaj Sanayi Ticaret A.Ş ve Grup Şirketleri için genel politikları ve

standartları belirlemek, veri sorumlusu olarak görevlendirilen kişilerin mevzuatta öngörülen idari

ve teknik tedbirleri alması için destek olmak ve yönlendirmekle yükümlüdür.

4. Uygulama

Uygulama detayı ekli Bilgi Güvenliği El Kitabında açıklanmıştır.

5. İlgili Doküman ve Ekler

• Bilgi Güvenliği El Kitabı

• KVKK Bilgi Talep Dokümanı

• KVKK Bilgilendirme Dokümanı

6. Yürürlülük ve Değişiklik

Bu prosedür 31.12.2017 tarihi itibariyle yürürlüğe girmiştir.

7 Tanımlar

Açık Rıza :Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye ve özgür iradeye dayanan, tereddüte yer bırakmayacak açıklıkta, sadece o işlemle sınırlı olarak verilen onay.

Anonim Hale Getirme :Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.

Çalışan : Şirket Personeli.

Kişisel Veri Sahibi (İlgili Kişi): Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

Kişisel Veri : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

Özel Nitelikli Kişisel Veri :Kişilerin, ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi, veya diğer inançları, sağlık bilgileri, parmak izi, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti, ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.

Kişisel Verilerin İşlenmesi :Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

Veri kayıt sistemi : Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini ifade eder.

Veri İşleyen :Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.

Veri Sorumlusu :Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi.

KVK Kurulu :Kişisel Verileri Koruma Kurulu.

KVK Kurumu :Kişisel Verileri Koruma Kurumu.

KVKK :7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kişisel Verilerin

Korunması Kanunu.

8 Kişisel Verilerin Sınıflandırılması

8.1 Özel nitelikli kişisel veriler Kişilerin, ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları ile kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyelikleri, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti, ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel verilerdir.

Simfleks Tekstil ve Ambalaj Sanayi Ticaret A.Ş ve Grup Şirketleri Çalışanlarımız, tedarikçilerimiz, üyelerimiz, ziyaretçilerimiz, iş bağlantılarımız, iş ortaklarımız, hastalarımız, öğrencilerimiz, üçüncü

kişiler de dahil olmak üzere tüm gerçek kişilerin özel nitelikli kişisel verilerini açık rıza ile veya kanuna uygun şartlarda olmak şartıyla alır.

Simfleks Tekstil ve Ambalaj Sanayi Ticaret A.Ş ve Grup Şirketleri tarafından, KVK Kanunu ile “özel nitelikli” olarak belirlenen ve hukuka uygun olarak işlenen özel nitelikli kişisel verilerin korunmasında hassasiyetle davranılmaktadır. Kişisel verilerin korunması için alınan teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler bakımından özenle uygulanmakta ve gerekli denetimler sağlanmaktadır.

9 Kişisel Verilerin İşlenmesi

Simfleks Tekstil ve Ambalaj Sanayi Ticaret A.Ş ve Grup Şirketleri olarak; Çalışanlarımız, tedarikçilerimiz, üyelerimiz, ziyaretçilerimiz, iş bağlantılarımız, iş ortaklarımız, hastalarımız, öğrencilerimiz, üçüncü kişilerin kişisel verilerini 6698 nolu kanuna ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenmesi esastır. Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulması zorunludur:

a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.

b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma.

c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.

ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.

d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

Kişisel verilerin işlenmesinde, Kanunun yayım tarihinden önce yürürlükte bulunan mevzuat çerçevesinde hukuka uygun olarak alınmış rızaların, ilgili kişilerce aksi belirtilmediği sürece, yukarıda yer verilen hüküm uyarınca Kanuna uygun olduğu kabul edildiğinden, veri sorumlularınca bu şartlar dâhilinde alınmış mevcut rızaların güncellenmesine veya yeniden ilgili kişilerden açık rıza alınmasına gerek bulunmamaktadır.

Kanunun yayımından önce toplanmış kişisel veriler açık rıza dışındaki Kanunun 5 inci ve 6 ncı maddesindeki şartlar dairesinde işleniyorsa, bu işleme faaliyetleri için de açık rıza alınmasına ve bu faaliyetlerin de açık rızaya dayalı olarak yürütülmesine gerek yoktur.

10. Kişisel verileri işleme amaçlarımız Simfleks Tekstil ve Ambalaj Sanayi Ticaret A.Ş ve Grup Şirketlerinin Çalışanlarımız, tedarikçilerimiz, üyelerimiz, ziyaretçilerimiz, iş bağlantılarımız, iş ortaklarımız, hastalarımız, öğrencilerimiz, üçüncü kişilerin kişisel verilerini aşağıdaki amaçlar için işlemesi esastır:

• Çalışanlarımızın ve müşterilerimizin güvenliğinin temin edilmesine yardımcı olmak

• Ticari faaliyetlerimizi yürütmek

• Sözleşme kapsamında ve hizmet standartları çerçevesinde destek hizmeti sağlamak

• Üyelerimizin/ziyaretçilerimizin tercih ve ihtiyaçlarını tespit etmek ve verdiğimiz hizmetleri bu kapsamda şekillendirmek ve güncellemek

• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirilmesini sağlamak

• İş başvurularını değerlendirmek

• Şirket ile iş ilişkisinde bulanan kişiler ile irtibat sağlamak

• Pazarlama

• Çalışanlarımızın eğitim, gelişim ve kariyer süreçlerini desteklemek

• Uyumluluk yönetimi

• Satıcı / tedarikçi yönetimi

• Yasal raporlama yapmak

• İrsaliye kesme

• Faturalandırma

• Çağrı merkezi süreçlerini yönetmek

• Kurumsal iletişimi sağlamak

• SMS, Elektronik posta ile bülten göndermek, pazarlama faaliyetinde bulunmak ya da bildirimler de bulunmaktır.

11. Kişisel Verilerin Aktarılması Kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın aktarılamaz.

Bununla birlikte: Kişisel veriler; KVKK nunun 5 inci maddenin ikinci fıkrasında,yeterli önlemler alınmak kaydıyla, 6 ncı maddenin üçüncü fıkrasında, belirtilen şartlardan birinin bulunması hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın aktarılabilir.

Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasında ilgili kişinin açık rızası olması esastır.

Bununla birlikte;Kişisel verinin yutdışına aktarılmasında aktarılan ülkede ve sistemlerde yeterli korumanın bulunması, yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kurulun izninin bulunması, kaydıyla ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın yurt dışına aktarılabilir.

Yeterli koruma bilgisi Kurulca belirlenen listeden öğrenilir.

12. Kişisel Veri Sahibinin Hakları İlgili kişilerin, veri sorumlusuna başvurarak; kendileriyle ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenmek, işlenmişse bunları talep etmek, verinin muhtevasının eksik veya yanlış olması halinde bunların düzeltilmesini, hukuka aykırı olması halinde ise silinmesini, yok edilmesini ve buna göre yapılacak işlemlerin verilerin açıklandığı üçüncü kişilere bildirilmesini ve verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zararlarının giderilmesini talep etme hakları bulunmaktadır.

Bu kapsamda ilgili kişilerin, Kanunun uygulanmasıyla ilgili taleplerini, öncelikle veri sorumlusuna iletmeleri zorunludur.

Simfleks Tekstil ve Ambalaj Sanayi Ticaret A.Ş ve Grup Şirketlerinin veri sorumlularına aşağıdaki şekilde başvuru yapılabilir:

Yazılı başvuru: Yazılı başvuru, genel hükümler gereği ıslak imza içeren belge ile yapılan başvuru anlamına gelmektedir.

Güvenli elektronik imza : Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler de yazılı şekil şartını sağlayacaktır.

13. Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi Simfleks Tekstil ve Ambalaj Sanayi Ticaret A.Ş ve Grup Şirketlerinde; KVKK ve ilgili diğer kanun

hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan

kalkması hâlinde kişisel veriler resen veya ilgili kişinin talebi üzerine veri sorumlusu tarafından

silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Simfleks Tekstil ve Ambalaj Sanayi Ticaret A.Ş ve Grup Şirketleri kişisel verilerin silinmesine, yok

edilmesine veya anonim hâle getirilmesine ilişkin aksiyonları kanunlarda aksi belirtilmediği sürece

kanunun devreye alındığı tarihten itibaren verinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan

kalkması hâlinde 5 yıl içinde yapmakla yükümlüdürler.

SİMFLEKS TEKSTİL VE AMBALAJ SANAYİ TİCARET A.ŞKİŞİSEL VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU

GENEL AÇIKLAMALAR

Şirketimiz veri sorumlusu olarak çalışanlarımız, tedarikçilerimiz, üyelerimiz, ziyaretçilerimiz, iş

bağlantılarımız, iş ortaklarımız, hastalarımız, öğrencilerimiz, üçüncü kişiler de dahil olmak üzere Simfleks Tekstil ve Ambalaj Sanayi Ticaret A.Ş tarafından işlenen tüm kişisel veriler bu Politika' nın kapsamında karşılıklı hak ve yükümlülüklerimize ilişkin olarak sizleri bilgilendiriyoruz.

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVK Kanunu”) ilgili kişi olarak tanımlanan

kişisel veri sahiplerine (“Bundan sonra “Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır), KVK Kanunu’nun 11’inci maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.

KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan

Şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

Bu çerçevede “yazılı” olarak Şirketimize yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;

• Başvuru Sahibi’ nin şahsen başvurusu ile, • Noter

vasıtasıyla, tarafımıza iletilebilecektir.

Başvuru Yönetimi Başvuru Adresi Başvuru Gönderiminde

Belirtilecek Bilgi

Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması)

Gatem Şekerciler ve Kuruyemişçiler Sitesi 15.Blok No:31-33Şehitkamil/Gaziantep

Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.

Noter vasıtasıyla tebligat

Gatem Şekerciler ve Kuruyemişçiler Sitesi 15.Blok No:31-33

Şehitkamil/Gaziantep

Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.

E-posta İle Başvuru

Simfleks@kvkk.sanko.com.tr

E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır.

Ayrıca, Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Şirketimizce duyurulacaktır.

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin 2’inci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız ilgili KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır. (Başvurunuz ücretsiz olarak sonuçlandırılacak ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.)

A. Başvuru Sahibi iletişim bilgileri:

İsim:

Soyisim :

T.C. Kimlik Numarası/Pasaport Numarası:

Telefon Numarası:

E-posta:

Adres:

B. Lütfen Şirketimizle olan ilişkinizi belirtiniz. (Çalışanlarımız, tedarikçilerimiz, üyelerimiz, ziyaretçilerimiz, iş bağlantılarımız, iş ortaklarımız, hastalarımız, öğrencilerimiz, üçüncü kişiler gibi)

☐ Çalışan

☐ Müşteri

☐ Ziyaretçi

☐ İş ortağı

☐ Öğrenci

☐ Sağlık Hizmeti aldım

☐ Diğer(belirtiniz):

Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz Birim: Konu:

☐ Eski Çalışanım Çalıştığım Yıllar:

☐ İş Başvurusu / Özgeçmiş Paylaşımı Yaptım Tarih:

☐ Üçüncü Kişi Firma Çalışanıyım

Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini belirtiniz:

C. Lütfen KVK Kanunu kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz:

D. Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:

☐ Adresime gönderilmesini istiyorum.

☐ Elden teslim almak istiyorum.

☐ E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. (Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.) İşbu başvuru formu, Şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Şirketimiz ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.

Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, Şirketinize yapmış olduğum başvurumun Kanun’un 13’üncü maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.

İşbu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum belge ve bilgilerimin doğru ve güncel olduğu, şahsıma ait olduğunu beyan ve taahhüt ederim.

İşbu başvuru formunda sağlamış olduğum bilgi ve belgelerin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 13’üncü maddesi uyarınca yapmış olduğum başvurunun değerlendirilmesi, cevaplandırılması, başvurumun tarafıma ulaştırılması, kimliğimin ve adresimin tespiti amaçlarıyla sınırlı olarak Şirketiniz tarafından işlenmesine izin veriyorum.

Başvuru Sahibi (Kişisel Veri Sahibi)

Adı Soyadı:

Başvuru Tarihi:

İmza: