simulacion de sistemas
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Simulacion de sistemasTRANSCRIPT
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UNIVERSIDAD LAS AMERICAS
FACULTAD DE INGENIERIA DE COMPUTACION Y SISTEMAS
Simulación de Sistemas
Lima - Perú
2015
TABLA
1. METODOLOGÍAS PARA LA MEJORA DE
2. CONCEPTOS BÁSICOS Y
3. MODELAMIENTO CORPORATIVO Y PARA LA
4. SIMULACIÓN DEL PROCESOS DE
5. IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS Y SELECCIÓNPROCESO CRÍTICO
6. MODELAMIENTO DEL
7. SIMULAR (EVALUAR) LOS RESULTADOS DEL
8. IMPLEMENTACIÓN Y CONTROL DEL
9. APÉNDICES: ESTRUCTURA DEL INFORMESIMULACIÓN
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TABLA DE CONTENIDOS
METODOLOGÍAS PARA LA MEJORA DE PROCESOS
CONCEPTOS BÁSICOS Y TENDENCIAS
MODELAMIENTO CORPORATIVO Y PARA LA UEN
SIMULACIÓN DEL PROCESOS DE NEGOCIOS
IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS Y SELECCIÓN DELCRÍTICO
MODELAMIENTO DEL PROCESO DE NEGOCIOS
SIMULAR (EVALUAR) LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO
IMPLEMENTACIÓN Y CONTROL DEL MODELO
APÉNDICES: ESTRUCTURA DEL INFORME DE SIMULACIÓN
CONTENIDOS
PROCESOS 02
11
UEN 40
56
DEL 74
85
ESTUDIO 129
156
172
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METODOLOGÍAS PARA LA MEJORA DE
PROCESOS
Objetivos de aprendizaje:
1. Identificar varios papeles estratégicos de los sistemas de información y
dar ejemplos de cómo puede implementar la TI estos papeles y
proporcionar ventajas competitivas a una empresa.
2. Identificar cómo difiere la gerencia de la calidad total de la reingeniería de
los procesos empresariales en su uso de la tecnología de información.
3. Identificar cómo puede utilizarse la TI para ayudar a que una empresa
sea un competidor ágil, o para formar una empresa virtual, con el fin de
responder a oportunidades empresariales estratégicas.
4. Demostrar que la construcción de sistemas nuevos puede producir
cambios en la organización.
5. Comparar el rol los sistemas de información en la administración de
calidad total (TQM) y en la reingeniería de procesos de negocios (BPR).
FASE I:
GENERALIDADES
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INTRODUCCIÓN
En este capítulo se analizan las herramientas más utilizadas para llevar a
cabo la mejora de productos, procesos y servicios. En el proceso de mejora,
se distinguen diferentes etapas, cada una de
las cuales cuenta con instrumentos
específicos de apoyo para alcanzar sus
objetivos.
También se describe la forma en que se
conciben, construyen e instalan los sistemas de información y pone especial
atención en los aspectos de diseño de la
organización y de reingeniería de negocios.
Se explicará cómo determinar el valor de
los sistemas y tecnologías de información
para los negocios y cómo garantizar que los
nuevos sistemas estén ligados al plan de negocios y a
las necesidades de información de la organización.
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UNA TELARAÑA DE HERRAMIENTAS PARA LA INNOVACIÓN
La gestión de la innovación dentro de cualquier organización es una actividad
de difícil, por no decir imposible, improvisación. Es por ello que para
administrar una empresa, de forma que se
aprovechen las capacidades inter e
intrapersonales, a fin de conseguir un
clima adecuado que contribuya a la
consecución eficiente de las metas
organizacionales, hay que estar
preparado.
Muchas son las llamadas “metodologías de la innovación”, aunque a
veces nos encontramos ante la visión de una misma realidad bajo diferentes
nombres. Por ello, es conveniente diferenciar entre metodologías o
procedimientos, y técnicas o herramientas. Las primeras están constituidas
por una sucesión de etapas o fases estructuradas que persiguen un objetivo
global de mejora. Las segundas, se utilizan para conseguir los resultados
parciales y concretos de las diferentes etapas de las metodologías.
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Entre las metodologías más utilizadas en la realización de proyectos
relativos a la mejora de productos, procesos o servicios destacan:
• La Planificación,
• La gestión del valor,
• El despliegue o diseminación de la función de calidad, conocida corno
QFD (Quality Function Deployment),
• La Reingeniería,
• Seis Sigma,
• La MSS,
• La teoría para la resolución de problemas inventivos, conocida como
TRIZ (Teoriya Resheniya lzobreatatelskikh Zadatch),
• La ingeniería concurrente,
• Los estudios de métodos y tiempos, etc.
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En la Tabla 1 se muestran dichas herramientas y las fases del proceso
para la que resultan más adecuadas.
FASES
HERRAMIENTAS
PR
EP
AR
AC
IÓN
AN
ÁLI
SIS
GE
NE
RA
CIÓ
N D
E
ALT
ER
NA
TIV
AS
EV
ALU
AC
IÓN
IMP
LAN
TA
CIÓ
N
CO
NT
RO
L
Examen de entorno
Análisis de secuencias, movimientos y esfuerzos
Diagrama causa-efecto
La casa de la calidad
Análisis funcional
Diagramas de estudio de métodos y tiempos
Revisión de supuestos
Tormenta de ideas
Ejercicios gráficos
Estimulación aleatoria
Análisis de nomenclaturas
Técnica de reversión
Sinéctica
Seis sombreros para pensar
Trituración
Lista de atributos y análisis morfológico
Mapas mentales
Catálogo de criterios de valoración
Método AHP de jerarquías analíticas
Cadena de Valor
Análisis DOFA
Tabla 1 Herramientas para la innovación y fases de utilización.
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LOS SI/TI EN EL MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS
Uno de los valores empresariales estratégicos de la TI es su papel en la
realización de mejoramientos importantes en los procesos empresariales de
una compañía. Las inversiones en TI pueden ayudar a que los procesos
operacionales de una empresa sean sustancialmente más eficientes, y que
sus procesos gerenciales sean mucho más efectivos. Hacer estos cambios a
sus procesos empresariales podría permitir que una empresa reduzca
costos, mejore la calidad y el servicio al cliente y desarrolle productos
innovadores para nuevos mercados.
Por UejemploU, los procesos de manufactura de todo producto, desde
automóviles hasta relojes, se han automatizado y mejorado de manera
significativa mediante tecnologías asistidas por computador, ingeniería,
producción y administración de recursos de manufactura. En la industria del
automóvil, el proceso para la producción, distribución y ventas de
automóviles y repuestos, y el hecho de que gerentes y otras personas
compartan datos comerciales vitales se ha mejorado sustancialmente
mediante el uso de Internet, extranets y otras redes que conectan
electrónicamente las instalaciones de producción y distribución de un
fabricante de automóviles con los concesionarios y proveedores de
automóviles.
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En la figura 2 se resumen muchas de las maneras como la TI puede
mejorar los procesos empresariales.
Capacidad de TI Cómo la TI mejora los procesos empr esariales
Transaccional Transforma los procesos no estructurados en transacciones
de rutina.
Geográfica Transforma la información con rapidez y facilidad través de grandes distancias, haciendo que los procesos sean independientes de la geografía.
Automatización
Reduce o remplaza la mano de obra humana en un proceso.
Analítica Brinda métodos analíticos completos para respaldar un
proceso
Información Introduce grandes cantidades de información detallada en un
proceso.
Secuencial
Facilita cambios en la secuencia de tareas, permitiendo con frecuencia que se trabaje en múltiples tareas simultáneamente.
Conocimiento Permite la captura y diseminación de conocimiento y
experiencia para mejorar un proceso.
Seguimiento Permite el seguimiento detallado del estado, entradas y
salidas de un proceso.
Desintermediación Conecta dos partes dentro de un proceso que de lo contrario
se comunicarían a través de un intermediario.
Figura 2 Cómo puede mejorar la TI los procesos empresariales.
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CATIA Pipeline de Chrysler . Chrysler Corporation ha reorganizado su
proceso de desarrollo de vehículos en equipos multidisciplinarios de
plataforma que se interconectan por el CATIA Pipeline, una red de
telecomunicaciones que conecta entre sí cada parte de la “actividad
empresarial extendida” de la compañía, incluidos proveedores y contratistas
externos. El motor del software que mueve datos a través de la red v maneja
su base de datos es CATIA (Computer-
Aided Three-Dimensional Interactive
Application, aplicación interactiva
tridimensional asistida por computador),
un sistema integrado de diseño,
desarrollo, ingeniería y ejecución de
manufactura asistido por computador, de Dassault Systems de Francia. La
información del producto fluye instantáneamente desde todas las direcciones
y en todas las direcciones, enlazando gerentes, diseñadores, ingenieros,
comercializadores, técnicos de servicio, proveedores y manufactura.
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El Dodge Intrepid y el Chrysler Concorde de 1998 fueron los primeros
productos desarrollados con el CATIA Pipeline. Los automóviles y casi la
mayor parte de sus componentes se diseñaron, probaron y almacenaron
electrónicamente en la base de datos CATIA antes de elaborar cualquier
modelo o prototipo físico. Los diseñadores e ingenieros de Chrysler pueden
diseñar y probar cada parte miles de veces, simular choques, probar equipos
de aire acondicionado, planear procesos de producción y practicar
procedimientos de revisión de vehículos, todo electrónicamente. Y lo que es
más importante, CATIA determina de qué manera afecta cualquier cambio
otros cambios, e instantáneamente notifica a todas las personas afectadas.
En consecuencia, CATIA ha realizado mejoramientos significativos en
los procesos empresariales de Chrysler. La recompensa para Chrysler han
sido reducciones significativas en costos, y mejoramientos importantes en la
eficiencia de la producción y en la calidad y el desempeño del producto.
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CONCEPTOS BÁSICOS Y TENDENCIAS
SIMULACIÓN
La simulación es una técnica de las ciencias administrativas muy
poderosa, y se utiliza mucho para el análisis y estudio de sistemas
complejos. Existen modelos cuya solución se obtiene de manera analítica.
En casi todos estos modelos, el objetivo era determinar soluciones óptimas.
Sin embargo, debido a la complejidad, relaciones estocásticas, etc., no
todos los problemas del mundo real se pueden representar de manera
adecuada con modelos analíticos. Los intentos por usar modelos analíticos
por lo general requieren tantas suposiciones simplificadoras, que es
probable que las soluciones sean inadecuadas para ponerlas en práctica.
En esos casos, es común que la única forma alternativa de modelado y
análisis disponible sea la simulación.
La simulación se podría definir como una técnica que imita la
operación de un sistema del mundo real a medida que evoluciona con el
tiempo. Esto normalmente se hace desarrollando un modelo de simulación.
Aplicación Didáctica (Simulación) (05:13)
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Un modelo de simulación , por lo general, toma la forma de un
conjunto de suposiciones acerca de la operación del sistema, expresado
como relaciones matemáticas o lógicas entre los objetos de interés en el
sistema. A diferencia de las soluciones matemáticas exactas disponibles
con la mayor parte de los modelos analíticos, el proceso de simulación tiene
que ver con ejecutar el modelo a través del tiempo, por lo común en una
computadora, para generar muestras representativas de las medidas de
desempeño. A este respecto, la simulación se podría ver como un
experimento con el sistema real, donde los resultados son los puntos
muestrales. Resulta evidente que mientras más puntos muestrales se
generen, mejor será la estimación. Sin embargo, otros factores, como las
condiciones iniciales de la simulación, la longitud del periodo que está
siendo simulado, la exactitud del modelo en sí, inciden en qué tan buena
será la estimación final.
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Mundo Real
DEFINICIÓN
• Es una técnica que realiza experimentos en un computador con un modelo
de un sistema dado. El modelo es el vehículo utilizado para la
experimentación en sustitución del sistema real. Los experimentos pueden
llegar a tener un alto grado de sofisticación que requiera la utilización de
técnicas estadísticas de diseño de experimentos.
• Es el proceso de diseñar un modelo lógico matemático de un sistema real
y experimentar con este modelo en un computador. Así, la simulación
comprende un proceso de construcción de modelos así como el diseño e
implementación de un experimento apropiado que involucre ese modelo.
Modelo
Modelador Experimentación
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Estos experimentos, o simulaciones, permiten bosquejar inferencias sobre
los sistemas:
• Sin construirlos, si ellos son sólo sistemas propuestos.
• Sin perturbarlos, si ellos son sistemas en operación que son costosos
para experimentar con ellos;
• Sin destruirlos, si el objeto de un experimento es determinar sus límites
de importancia.
Diseño y Simulación de Autopartes (04:45) Car engine components - 3D animation(05:37)
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SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Los problemas que muestra la industria, comercio, gobierno y la sociedad en
general crecen en tamaño y complejidad. Es necesario técnicas y
procedimientos para resolver tales problemas. Además es necesario el uso
del modelamiento y, en particular, la simulación para la resolución de
problemas. Los modelos de simulación pueden ser empleados en cinco
niveles:
• Como un medio de explicación para definir un sistema o un problema;
• Como un vehículo de análisis para determinar elementos críticos,
componentes y resultados;
• Como un asistente de diseño para sintetizar y evaluar las soluciones
propuestas;
• Como un predictor de pronósticos y ayuda en planeamiento de futuros
desarrollos;
• Como una parte de un sistema para proveer monitoreo en línea,
proyecciones de estado y soporte para las decisiones.
Parto Natural Visualización Urbana
(01:00) (00:46)
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Para resolver un problema usando modelos de
simulación, es necesario entender y definir el problema dentro del
contexto del sistema en el cual el problema existe. A nuestro juicio, los
modelos podrían ser desarrollados para resolver problemas específicos. La
forma del modelo, aunque depende del conocimiento del solucionador del
problema, requiere una estructura organizada para investigar los cambios
en el sistema. Un lenguaje de simulación proporciona tal vehículo. También
traslada una descripción del modelo hacia una forma aceptable por un
sistema de cómputo. El computador puede ser usado para ejecutar el
modelo y así proporcionar salidas que puedan ser analizadas para que los
cambios obtenidos en la resolución del problema puedan realizarse.
El objetivo del curso es proveer información útil para la solución de
problemas. El curso es, a la vez, una introducción a la metodología de
simulación y una introducción a un lenguaje de simulación visual (Process
Model).
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Law y Kelton formalizan el proceso de decisión modelo matemático-
modelo de simulación-experimentación sobre el sistema real o sobre un
modelo del sistema, como formas de estudiar un sistema, por medio del
diagrama de la siguiente figura:
Figura Maneras de estudiar un Sistema.
Experimentar con el Sistema Real
Experimentar con un Modelo del
Sistema
Modelo Físico
Modelo Matemático
Solución Analítica
Simulac ión
SISTEMA
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VENTAJAS
• No es necesario interrumpir las operaciones de la compañía.
• Proporciona muchos tipos de alternativas posibles de explorar.
• La simulación proporciona un control total sobre el
tiempo, debido a que un fenómeno se puede acelerar.
• Auxilia el proceso de innovación ya que permite al
experimentador observar y jugar con el sistema.
• Una vez construido el modelo se puede modificar de
una manera rápida con el fin de analizar diferentes
políticas o escenario. Permite análisis de sensibilidad.
• Generalmente es más barato mejorar el sistema vía
simulación que hacerlo en el sistema real.
• Es mucho más sencillo visualizar y comprender los métodos de simulación
que los métodos puramente analíticos. Da un entendimiento profundo del
sistema.
• Los métodos analíticos se desarrollan casi siempre relativamente sencillos
donde suele hacerse un gran número de suposiciones simplificaciones,
mientras que en los métodos de simulación es posible analizar sistemas de
mayor complejidad.
• En algunos casos, la simulación es el único medio para lograr una
solución.
• Da soluciones a problemas "sin" solución analítica.
Cruce en New York (01:07)
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DESVENTAJAS
• La simulación es imprecisa, y no se puede medir el grado de su
imprecisión.
• Los resultados de simulación son numéricos;
por tanto, surge el peligro de atribuir a los
números un grado mayor de validez y
precisión.
• Los modelos de simulación en una
computadora requieren mucho tiempo para desarrollarse y validarse.
• Se requiere gran cantidad de corridas computacionales para encontrará
soluciones, lo cual representa altos costos.
• Es difícil aceptar los modelos de simulación y difícil de vender.
• Los modelos de simulación no dan soluciones óptimas.
• La solución de un modelo de simulación puede dar al análisis un falso
sentido de seguridad.
• Requiere "largos" periodos de desarrollo.
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TIPOS DE SIMULACIÓN
La simulación por computadora ha tenido un desarrollo simultáneo con la
vertiginosa evolución de los computadores desde la segunda guerra mundial.
Con ella se pretende resolver o comprender una amplia gama de problemas,
desde la biología hasta ciencias sociales, donde no se cuenta con una
solución analítica. A continuación nombraré las principales vertientes de la
simulación por computadora y sus usos más comunes.
I. Simulación Estática
Consiste en un conjunto de ecuaciones relacionadas entre sí, donde
típicamente el tiempo se mide en intervalos discretos definidos. Un ejemplo
típico de este tipo de simulación es una hoja de Excel con un modelo
económico, por ejemplo de un PYG, puede incluir o no variabilidad (para el
ejemplo de la hoja de cálculo se puede hacer mediante complementos como
Cristal Ball).
II. Simulación Continua
Es aquella en donde las variables de estado cambian de forma continua.
Para ello se desarrolla una solución numérica de ecuaciones diferenciales
simultáneas. Periódicamente, el programa de simulación resuelve todas las
ecuaciones y usa los resultados para cambiar el valor de las variables de
estado de la simulación. Algunas áreas en donde se usa esta técnica son:
ecología, procesos químicos, comportamientos sociales, análisis de
comportamiento del consumidor, desarrollo organizacional, problemas
matemáticos y físicos.
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III. Simulación de Eventos Discretos
En este tipo de simulación se generan y administran eventos en el tiempo por
medio de una cola de eventos ordenada según el tiempo de simulación en
que deben ocurrir y de esta forma el simulador lee de la cola y dispara
nuevos eventos. Entre otros un evento puede ser: la llegada de un cliente, la
llegada de un camión, el inicio del proceso de una pieza, la finalización de un
proceso de fabricación. Esta modalidad de simulación se usa típicamente en
el diseño de la mayoría de eslabones de la cadena de suministro tales como:
líneas de producción, plantas de procesamiento, bodegas de materia prima,
bodegas de producto terminado, puntos de atención a clientes, hospitales,
centros de atención médica.
Atención en Cine (01:59)
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Una variación importante de la simulación de eventos discretos es la
simulación de agentes, en ella las entidades (tales como moléculas, células,
árboles o consumidores) son representadas directamente (en vez de
representarse a través de sus densidades o cantidades), estos agentes
poseen estados internos y conjuntos de comportamientos o reglas sencillas
individuales que definen cómo son actualizados estos estados entre los
diferentes puntos en el tiempo, definiendo así el comportamiento del conjunto
de los agentes. Un ejemplo típico para este tipo de simulación es el de
peatones en un evento de evacuación, para que dado unas reglas generales
del comportamiento de movimiento de cada individuo se logre simular y
determinar el tiempo de evacuación de todo el grupo de peatones dado un
número de salidas en una locación determinada.
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POR QUÉ SIMULACIÓN DE EVENTOS DISCRETOS?
De todos los tipos de simulación mencionados, nos enfocarnos en la
Simulación de Eventos Discretos, debido a que se encuentra en esta técnica
ventajas únicas y definitivas a la hora de diseñar y planear diferentes
eslabones de la cadena de suministro, que como lo sabe es una de las áreas
más determinantes como factor de éxito en cualquier compañía.
I. Facilidad de modelamiento
En general la simulación de eventos discretos permite modelar situaciones
de alto nivel de complejidad con funciones relativamente sencillas, de esta
forma es posible construir modelos que representen la realidad en el nivel de
detalle deseado, por ejemplo el diseño de un modelo de un centro de
distribución con recibo, almacenamiento, picking de estibas, zona de fast
picking, alistamiento y despacho.
II. Estadísticas e indicadores
Dada la estructura de la simulación de eventos discretos es posible obtener
todo tipo de estadísticas e indicadores relevantes a la operación modelada,
inclusive se puede obtener información que muchas veces en los sistemas
reales sería inimaginable tener, como por ejemplo: diagramas de gantt de las
piezas en proceso, utilización de los recursos humanos, diagrama de gantt
de los recursos utilizados, tiempos de ciclo de piezas en proceso.
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ÁREAS DE APLICACIÓN DE LA SIMULACIÓN DISCRETA
La simulación puede ser aplicada a una gran cantidad de áreas, debido a
que los avances tecnológicos y la disponibilidad de software hacen de ella
una herramienta muy útil. Los siguientes son algunos ejemplos de las
aplicaciones de la simulación en algunas áreas de estudio:
• Sistema de colas.
• Sistema de inventarios.
• Proyecto de inversión.
• Sistemas económicos.
• Estados financieros.
• Problemas industriales.
• Problemas económicos.
• Problemas conductuales y sociales.
• Sistemas biomédicos.
• Sistemas Justo a tiempo.
• Sistemas de Logística.
• Etc.
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NO SIMULAR CUANDO:
1. El problema puede resolverse usando “análisis de sentido común”.
2. El problema puede resolverse analíticamente.
3. Es más fácil cambiar o ejecutar experimentos directamente en el
sistema real.
4. El costo de la simulación excede el posible
ahorro.
5. No hay recursos disponibles para el proyecto.
6. No hay tiempo suficiente para usar los
resultados del modelo.
7. No hay información o ni siquiera datos estimados.
8. El modelo no puede ser verificado o validado.
9. Las expectativas del modelo no pueden ser alcanzadas.
10. El comportamiento del sistema es demasiado complejo o no puede ser
definido.
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LENGUAJES DE SIMULACIÓN
Uno de los aspectos más importantes de un estudio de simulación es la
programación en computadora. Escribir el código de computadora para un
modelo de simulación complejo es con frecuencia una tarea ardua y difícil.
Debido a esto, se han elaborado varios lenguajes de simulación para
computadora de aplicación específica, a fin de simplificar la programación.
Existen lenguajes de simulación conocidos y disponibles con más facilidad,
entre otros GPSS, SLAM y PROCESS MODEL.
En la mayoría de los lenguajes de simulación se utiliza uno de dos
métodos de modelado diferentes: programación de eventos o interacción de
procesos. En el método de proceso-interacción, se modela el sistema como
una serie de actividades que debe emprender una entidad (o cliente) a
medida que pasa por el sistema. Por ejemplo, en una simulación de colas,
las actividades para una entidad consisten en llegar, esperar en la cola, ser
atendido y salir del sistema. Así, usando el método de proceso-interacción,
se modelan estas actividades en lugar de eventos. Cuando se programa en
un lenguaje de aplicación general como FORTRAN o BASIC, por lo general
se usa el método de programación de eventos. GPSS utiliza el método de
proceso-interacción. SLAM permite al modelador usar cualquier método o
incluso una combinación de los dos, cualquiera que sea el más apropiado
para el modelo que se analiza.
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GPSS, en contraste a GASP, es un lenguaje de aplicación especial
altamente estructurado. IBM elaboró este lenguaje. GPSS no requiere
escribir un programa en el sentido usual. El lenguaje está constituido de unas
40 expresiones estándar o bloques. Construir un modelo GPSS consiste
entonces en combinar estos conjuntos de bloques en un diagrama de flujo de
modo que represente la trayectoria que toma una entidad a medida que pasa
por el sistema. Por ejemplo, para un sistema de colas con un solo servidor,
las expresiones son de la forma GENERATE (llegar al sistema), QUEUE
(unirse a la fila de espera), DEPART (dejar la cola y entrar al servicio),
ADVANCE (adelantar el reloj para considerar el tiempo de servicio),
RELEASE (liberar la instalación de servicio al finalizar éste) y TERMINATE
(salir del sistema). Luego, el programa de simulación se compila a partir de
estas expresiones del diagrama de flujo.
Pritsker y Pegden (1979) elaboraron el leguaje de programación SLAM.
Éste permite elaborar modelos de simulación como modelos de red, modelos
de eventos discretos, modelos continuos o cualquier combinación de éstos.
La orientación de eventos discretos es una extensión de GASP IV. La
representación de red se puede considerar como una representación
pictórica de un sistema a través del cual fluyen las entidades. A este
respecto, la estructura de SLAM es similar a la de GPSS.
En el capítulo 05, se mostrará cómo usar el poderoso paquete amigable
con el usuario Process Model .
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La decisión de qué lenguaje usar es una de las más importantes que
debe tomar un modelador o analista al llevar a cabo un estudio de
simulación. Los lenguajes de simulación ofrecen varias ventajas. La más
importante de éstas, es que los lenguajes de aplicación específica
proporcionan un marco natural para el modelado de la simulación y la mayor
parte de las características necesarias en la programación de un modelo de
simulación. Sin embargo, esto se debe equilibrar con el hecho de que los
lenguajes de aplicación general permiten mayor flexibilidad de programación,
y que lenguajes como FORTRAN y PASCAL son más asequibles y se usan
mucho más.
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ELEMENTOS CLAVE EN LA SIMULACIÓN DISCRETA
En el camino al desarrollo de proyectos usando simulación de eventos
discretos es importante comprender algunos conceptos inherentes a esta
técnica.
I. Entidades
Son los objetos que fluyen a través del sistema, podrían ser: clientes,
productos, cajas, llamadas telefónicas, solicitudes de crédito, camiones y
pallets entre otros.
II. Atributos
Son las diferentes características que definen a las entidades: tipo, edad,
género, peso, volumen, tiempo de inicio de un proceso.
III. Variables
Son aquellas que definen el modelo y sus estados como un conjunto: número
de entidades en proceso, número de entidades entrantes, número de
entidades salientes, costo de proceso unitario.
IV. Reloj de simulación
Variable que lleva control del tiempo virtual de simulación, no se debe
confundir con el tiempo real de ejecución, es decir, mientras en mi reloj de
mano pasaron 5 minutos desde que se ejecutó la simulación, en el modelo el
reloj de simulación podría haber avanzado días, meses o inclusive años.
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V. Eventos
Diferentes tipos de acontecimientos que ocurren a través de la simulación,
que hacen que el reloj de simulación avance, tales como: llegada de un
paciente, daño de una máquina, inicio de operación de un trabajador,
finalización de un proceso de fabricación, etc.
VI. Recursos
Objetos a los que se les asocia algún tipo de gasto
o de consumo de los mismos para realización de
tareas de operación o transporte: operarios,
montacargas, máquinas, buffers de
almacenamiento, bandas transportadoras, PCs, etc.
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PROCESS MODEL SOFTWARE
ProcessModel pone en manos de aquellos responsables de procesos la
más sofisticada herramienta para mejorarlos. Las funcionalidades integradas
en ProcessModel le permiten de forma fácil y rápida representar y analizar
cualquiera de sus procesos. Las opciones de simulación y reportes de salida
ayudarán a ver, por ejemplo, cuánto tiempo y dinero puede ahorrar al
modificar un proceso, cómo atender más efectivamente a sus clientes, a
obtener más eficiencia de un proceso, o a ver qué tanto puede crecer su
negocio.
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La herramienta de diagramado de ProcessModel le ayudará a diseñar
un modelo lógico. Introduzca los principales parámetros e información acerca
del modelo y simule el modelo. La herramienta de simulación permite
observar el funcionamiento real de cómo fluye el trabajo a través del proceso.
Los detallados reportes de salida que genera ProcessModel, le ayudarán a
centrar su atención en las áreas apropiadas para iniciar la mejora de su
proceso.
Con ProcessModel como única herramienta, podrá capturar, analizar y
mejorar incluso el proceso más complejo. Haga clic en los vínculos a
continuación para saber más acerca de cómo podría iniciar de forma
inmediata su trabajo con ProcessModel.
1. Define the Process Flow (3:53)
2. Define Resource Assignment (2:06)
3. Enter Process Information (3:37)
4. Simulate the Model (2:36)
5. View the Output Reports (3:52)
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¿Por qué usar Process Model?
Basado en una tecnología de simulación, ProcessModel toma ventaja de
Promodel Corporation, con más de 15 años en experiencia de investigación y
desarrollo en software de Simulación. Existen tres ventajas al usar
ProcessModel: Animación, Desarrollo directo de Modelos y Gestión de
Recursos.
Animación : ProcessModel provee mucho más que bloques de diagramas.
Incluye funciones que permiten cubrir todo el ciclo de visualización y
simulación de procesos:
• Funciones de diagrama de flujos, para
describir gráficamente los procesos más
complejos.
• Animación en tiempo real, que permite ver cómo los recursos humanos,
documentos y otros objetos fluyen a través del sistema.
• Modelado paso a paso, para la visualización simple de procesos
complejos.
• Asignación visual de recursos, para definir en detalle los criterios de
asignación de todo tipo de recursos.
• Puede visualizar y analizar recursos (personal y equipos tecnológicos),
documentos y otros objetos circulando a través del sistema haciendo
fácil identificar cuellos de botella y el impacto de éstos en el
desempeño del sistema.
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Desarrollo directo de Modelos : Los procesos que son difíciles o aún
imposibles de definir usando otras herramientas son fácilmente
implementados usando el desarrollo directo
de modelos de ProcessModel. Este enfoque
de modelamiento está diseñado para hacer
desarrollos de modelos con un mínimo
número de pasos, permitiendo definir la
lógica del proceso de cualquier complejidad. Gestión de Recursos : ProcessModel brinda la habilidad de gestionar
personas dentro de los procesos, proporcionándoles capacidades de trabajo
para diversas tareas. Permitiendo modelar
cualquier situación que incluya uso de
múltiples recursos o personal. ProcessModel
es una gran herramienta de comunicación.
Mediante la animación de las actividades, los empleados podrán visualizar los efectos de los cambios propuestos de sus
procedimientos, permitiendo una implementación más fácil de estos.
Permite, durante la animación, parar el proceso, quitar o añadir recursos
o modificar el flujo de entidades, ejecutando otra vez la simulación para ver
los nuevos resultados.
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Otras consideraciones ProcessModel es fácil y rápido de usar; sólo toma unos pocos minutos
aprenderlo, pues utiliza técnicas básicas de diagramas de flujo. El sistema de
ayuda en línea sensible al contexto provee toda la información necesaria
para definir un modelo rápida y fácilmente. Y la guía de usuario está llena de
ejemplos de modelos de procesos, dándole al usuario un repositorio de
conocimiento antes de iniciar su trabajo. ProcessModel es útil para mejorar
todo tipo de procesos de negocio incluyendo Procesamiento de
transacciones, Atención al cliente, Operaciones de producción y ensamble y
Servicios de distribución.
Capacidades Analíticas
Para lograr la optimización, ProcessModel permite al sistema ejecutar
automáticamente múltiples escenarios para encontrar los parámetros
óptimos del modelo que produzcan la salida deseada. También se pueden
realizar ejecuciones usando distribuciones estadísticas tales como:
distribución normal, uniforme, definida por el usuario o incluso curvas
empíricas. Estas ejecuciones “en seco” son muy útiles para entender mejor el
comportamiento de los procesos de negocio.
Además facilita el análisis en la planificación de la capacidad, cuellos de
botella, reducción de costos, gestión de horarios de producción, asignación
de RRHH y planificación de turnos. La capacidad de simulación permite
también toda clase de análisis tipo “What if”.
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PROCESO DE SIMULACIÓN
En este capítulo, hemos presentado varios conceptos importantes de
simulación. Ahora se analiza el proceso para un estudio completo de
simulación y se presenta un método sistemático para llevar a cabo una
simulación. Un estudio de simulación por lo general consiste en varias etapas
distintas. Éstas se presentan en la figura siguiente. Sin embargo, no todos
los estudios de simulación consisten en todas estas etapas o siguen el orden
expresado aquí. Por otro lado, podría haber incluso un traslape considerable
entre algunas de estas etapas.
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Figura. Pasos en un estudio de simulación.
Documentar y poner en Práctica las simulaciones
Formular el problema
Reunir datos y
elaborar un Modelo
Traducir el Modelo a Lenguaje de Cómputo
Diseñar el
experimento
Desarrollar las Corridas
de simulación
Analizar los datos obtenidos
¿Está Verificado?
No
Sí
¿Está Validado?
No
Sí
¿Está completa la simulación?
-39-
Si estuviéramos satisfechos con el programa (o el Modelo en el Shell),
ahora se pasa a la etapa de validación . Ésta es otra parte crítica de un
estudio de simulación. En este paso, se valida el modelo para determinar si
en realidad representa el sistema que está siendo analizado y si los resulta-
dos del modelo son confiables. Al igual que con la etapa de verificación, éste
por lo general es un proceso difícil. Cada modelo presenta un problema
distinto. Sin embargo, hay algunas normas generales que uno puede seguir.
Si en esta etapa se estuviera satisfecho con el desempeño del modelo, se
puede usar para llevar a cabo experimentos y contestar las preguntas. Es
necesario colectar, procesar y analizar los datos generados en los
experimentos de simulación. Los resultados se analizan no sólo como la
solución del modelo, sino también en términos de la confiabilidad y validez
estadísticas. Por último, después de procesar y analizar los resultados, se
debe tomar una decisión acerca de si se llevan a cabo más
experimentos .
En este capítulo se pondrá énfasis en los procedimientos de muestreo y
la construcción de modelos. Como resultado, muchos temas del proceso de
simulación no se cubren o se tratan sólo de manera breve. Sin embargo,
éstos son temas importantes en la simulación, y el lector interesado en usarla
debe consultar Law y Kelton (1991).
-40-
INTRODUCCIÓN
Es necesario realizar un modelamiento al mas alto nivel organizacional, es
decir, el Corporativo con la finalidad de tener una visión sistémica de la
organización. Esto es muy importante ya que no es posible aplicar una
metodología en particular a la empresa como un todo. Debemos generar
modelos del todo, para luego tratar de aplicar la solución en alguna parte de
ese todo.
La parte donde aplicaremos dicha solución se denomina Unidad
Estratégica de Negocios (UEN). En ella se realizará algunos modelos un
tanto mas detallados que en la etapa previa. Terminaremos esta etapa con la
reformulación de la Cadena de Valor de la UEN, lo cual nos servirá para
replantear el proceso de negocios elegido.
FASE II:
MODELAMIENTO EMPRESARIAL
-41-
MODELAMIENTO ESTRATÉGICO CORPORATIVO Y
PARA LA UEN
• MODELAMIENTO CORPORATIVO
� DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA DIVERSIFICADA
� LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
� LUGARES GEOGRÁFICOS
� CLIENTES, PRODUCTOS Y/O SERVICIOS
� STAKEHOLDERS INTERNOS Y EXTERNOS
• MODELAMIENTO PARA LA UEN
� DESCRIPCIÓN DE LA UEN ELEGIDA
� CADENA DE VALOR
-42-
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
También conocida como Reseña Histórica, sirve para describir
detalladamente aspectos de la organización que permiten tener una idea
clara de la misma. Se puede considerar aspectos tales como:
• Año de creación
• Paso a otros dueños a través del tiempo
• Nuevos accionistas
• Fusiones
• Descripción breve de sus líneas de negocios
• Otros.
-43-
LUGARES GEOGRÁFICOS
Una empresa puede tener muchas oficinas, fábricas, almacenes, etc., en
muchos lugares.
Lugares Geográficos: GRUPO CESCE
-44-
PRODUCTOS y/o SERVICIOS: Inversiones FALABELLA PERÚ
-45-
STAKEHOLDERS INTERNOS Y EXTERNOS
Mercado Final
Alta
Adminis tración Accionistas
Person
al Opera t
ivo
Proveedores
Proveedores Directos
Competidore
SOCIEDAD
CORPORACIÓN
UENs Medio Ambiente
Nuestra UEN
Comunidad
El entorno interno y externo de una empresa no es necesariamente el mismo
que el de otra empresa. Un banco tiene un entorno distinto que el de una
tienda de electrodomésticos o una iglesia, por ejemplo. No obstante,
podemos darle cierto orden a esta variabilidad e identificar algunos tipos
principales de elementos que existen en el entorno de todas las empresas.
Estos elementos internos y externos del entorno (stakeholders internos y
externos) son individuos y organizaciones que existen dentro y fuera de la
compañía y tienen una influencia sobre ella.
Socios Estratégicos
Organismos Gubernamenta
Entidades Financieras
Canales de Distribución
Agentes y Distribuidores
-45-
-46-
PROVEEDORES
ORGANISMOS GUBERNAMENTALES
SUNAT ESSALUD ADUANAS MUNICIPALIDAD DE LA VICTORIA
CLIENTES JURÍDICOS
COMUNIDAD D
AMBIENTE
CORPORACIÓN FASA S.A.
Goche Garden House Schuler Beiersdorf
Perú – Lima Sede Central
Gerencia
CLIENTES FASA – UEN Otras
Provincias
COMPETENCIA
Boticas BTL
Personal Administrativo
Personal Operativo
SUCURSALES
PUNTOS DE VENTA - Lima
SEGUROS PARTICULAR
Pacifico Peruano Suiza
FARMACIAS
AHUMADA S.A.
Junta Directiva
MÉXICO
BRASIL
SERVICIOS Telefónica Sedapal Edelnor Speedy
ENTIDAD
FINANCIERA AFP’s Socios
Estratégicos
Saga Falabella Santa Isabel Plaza Vea
-47-
LA CADENA DE VALOR
La figura nos indica la estructura de la cadena de valor genérica, de acuerdo
a las actividades genéricas que se realizan dentro de cada organización y
dentro de cada uno de estos tipos de actividades se encuentran enmarcadas
las funciones, tal como se muestra en la figura.
Figura Cadena de valor genérica. Se desarrollará ejemplos de cadenas de valor para:
� Empresas comercializadoras
� Empresas fabricadoras de productos
� Empresas de servicios
RECURS
OS HUMANO
S
DESAR
ROLLO TECNOLÓ
GICO
ABASTECIMIENTO
LOGÍSTICA
INTERNA
LOGÍSTICA
EXTERNA
MERCADOTECNIA
Y
VENTAS
INFRAESTRUCTURA
ÁR
EA
S
FU
NC
ION
ALE
S
PR
IMA
RIA
S
ÁR
EA
S
FU
NC
ION
ALE
S D
E
AP
OY
O
-48-
INFRAESTRUCTURA
La figura nos muestra con detalle cómo se subdivide un área funcional
(Infraestructura) de la cadena de valor en varias áreas funcionales, también
se pueden añadir algunas áreas funcionales. Es importante mencionar que
ésta esto puede variar de acuerdo a la estructura de la empresa. Esta
cadena luego se verá en mejor detalle con las descripción de las funciones
más relevantes que cumple cada área funcional, es decir, las funciones que
brindan una ventaja competitiva para la empresa. El análisis por medio de la
cadena de valor también nos permitirá analizar cada área y determinar cuál
de ellas tiene deficiencias.
Figura Cadena de Valor Detallada.
MERCADOTECNIA
VENTAS
DISTRIBUCIÓN
Post Vta
ADMINISTRACIÓN
ASESORÍA JURÍDICA
FINANZAS
PLANIFICACIÓN
CONTABILIDAD
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ÁR
EA
S F
UN
CIO
NA
LES
P
RIM
AR
IAS
-49-
FUNCIONES DE LA EMPRESA
Un área funcional es un grupo amplio de actividades estrechamente
relacionadas que contribuyen al ciclo de vida de un producto o servicio.
Una función de negocios es un grupo de actividades que juntas
soportan un aspecto de fomentar la misión de la empresa. Con frecuencia
sirven para administrar personas, dinero, materiales o información.
Las funciones de negocios están agrupadas en áreas funcionales. Las
áreas funcionales se refieren a las áreas de actividad más importantes; en una
organización podrían ser: la ingeniería, marketing, producción, investigación,
distribución, etc.
USintaxisU: <Sustantivo> + <Complemento>
donde, <Complemento> para las funciones de línea debe incidir sobre:
• Insumo o Material o Información para elaborar el Producto o Servicio
que vende la empresa, o
• Producto o Servicio que vende la empresa.
UNota U: Un cliente, al interactuar con la empresa, puede:
� Llevar un producto, satisfacer una necesidad y cumplir sus expectativas
� Llevar información, satisfacer una necesidad y cumplir sus expectativas
� Sólo satisfacer una necesidad y cumplir sus expectativas.
Cadena de Valor para Una Empresa Comercializadora
CONTABILIDAD
FINANZAS
• Elaboración de Estados Financieros ● Elaboración de Estados Proforma
• Endeudamiento con Entidades Financieras ● Emisión de Acciones
ADMINISTRACIÓN
ASESORAMIENTO LEGAL
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
• Contratación de Personal ● Capacitación de Personal
• Remuneración de Personal ● Promoción de Personal ● Despido de Personal
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ABASTECIMIENTOS (COMPRAS)
• Evaluación de Proveedores ● Convocatoria a Licitación ● Evaluación de Propuestas ● Elaboración de Ordenes de Compra
LOGÍSTICA
• Recepción de Materiales ● Verificación de Materiales ● Control de Calidad de Materiales
ABASTECIMIENTO
• Evaluación de Requerimientos
• Evaluación de Proveedores
• Elaboración de ordenes de compra
• Envío de Orden de Compra
LOGÍSTICA DE ENTRADAS
• Recepción de Artícul.
• Verificación de Artícul.
• Control de Calidad de Artículos
• Devolución de Artícul.
• Almacenamiento de Artículos
MARKETING
• Segmentación de Mercado
• Promoción de Artículos
• Publicidad de Artículos
VENTAS
• Atención al Cliente
DISTRIBUCIÓN
• Distribución de Artículos
POST_VENTA
• Recepción de quejas
• Recepción de Artículos
• Reenvío de Artículos
-50-
Cadena de Valor para una Fábrica de Calzado
CONTABILIDAD
FINANZAS
• Elaboración de Estados Financieros ● Elaboración de Estados Proforma
• Endeudamiento con Entidades Financieras ● Emisión de Acciones
ADMINISTRACIÓN
ASESORAMIENTO LEGAL
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
• Contratación de Personal ● Capacitación de Personal
• Remuneración de Personal ● Promoción de Personal ● Despido de Personal
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ABASTECIMIENTOS (COMPRAS)
• Evaluación de Proveedores ● Convocatoria a Licitación ● Evaluación de Propuestas ● Elaboración de Ordenes de Compra
LOGÍSTICA
• Recepción de Materiales ● Verificación de Materiales ● Control de Calidad de Materiales
ABASTECIMIENTO
• Evaluación de Requerimientos
• Evaluación de Proveedores
• Elaboración de ordenes de compra
• Envío de Orden de PROVEEDOR Compra
LOGÍSTICA DE ENTRADAS
• Recepción de Materiales
• Verificación de Materiales
• Control de C. de Materiales
• Devolución de Materiales
• Almacenamiento de Materiales
OPERACIONES
• Corte de Materiales
• Cocido de Materiales
• Armado
• Acabado del Calzado
LOGÍSTICA DE SALIDAS
• Recepción de Productos
• Verificación de Productos
• Control de C. de Productos
• Devolución de Productos
• Almacenamiento de Productos
-51-
MARKETING Y VENTAS
• Segmentación de Mercado
• Promoción de Produc.
• Publicidad de Produc.
• Atención de Pedidos
• Atención al Cliente
POST_VENTA
• Recepción de quejas y sugerencias
• Atención de quejas y sugerencias
• Recepción de Productos
• Reenvío de Productos
CLIENTE
Inst itución Educativa
CONTABILIDAD
FINANZAS
• Elaboración de Estados Financieros ● Elaboración de Estados Proforma
• Endeudamiento con Entidades Financieras ● Emisión de Acciones
ADMINISTRACIÓN
ASESORAMIENTO LEGAL
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
• Contratación de Personal ● Capacitación de Personal
• Remuneración de Personal ● Promoción de Personal ● Despido de Personal
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ABASTECIMIENTOS (COMPRAS)
• Evaluación de Proveedores ● Convocatoria a Licitación ● Evaluación de Propuestas ● Elaboración de Ordenes de Compra
LOGÍSTICA
• Recepción de Materiales ● Verificación de Materiales ● Control de Calidad de Materiales
ABASTECIMIENTO
• Evaluación de Requerimientos
• Evaluación de Proveedores
• Elaboración de ordenes de compra
• Envío de Orden de Compra - Libros
- Revistas
LOGÍSTICA DE ENTRADAS
• Recepción de Información
• Verificación de Información
• Control de Cal. de Información
• Devolución de Información
• Almacenamiento de
OPERACIONES
• Revisión de la Informac.
• Catalogación de la Información
• Elaboración de Propuestas
• Elaboración del Plan de Estudios
• Elaboración de Sylabus
LOGÍSTICA DE SALIDAS
• Recepción del Servicio Educativo (SE)
• Verificación del SE
• Control de C. del SE
• Devolución del SE
• Almacenamiento del
MARKETING Y VENTAS
• Segmentación de Mercado
• Promoción del Servicio
• Publicidad del Servicio
• Atención de Pedidos
• Atención al Cliente
POST_VENTA
• Recepción de quejas y sugerencias
• Atención de quejas y sugerencias
• Elaboración de Encuestas
PROVEEDOR
- Tesis - Internet - KnowHow
Información SE
• Elaboración de Mat. Estud. Servicio
CLIENTE (ALUMNO)
- otros -52- Educativo
Hotel: Hospedaje
CONTABILIDAD
FINANZAS
• Elaboración de Estados Financieros ● Elaboración de Estados Proforma
• Endeudamiento con Entidades Financieras ● Emisión de Acciones
ADMINISTRACIÓN
ASESORAMIENTO LEGAL
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
• Contratación de Personal ● Capacitación de Personal
• Remuneración de Personal ● Promoción de Personal ● Despido de Personal
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ABASTECIMIENTOS (COMPRAS)
• Evaluación de Proveedores ● Convocatoria a Licitación ● Evaluación de Propuestas ● Elaboración de Ordenes de Compra
LOGÍSTICA
• Recepción de Materiales ● Verificación de Materiales ● Control de Calidad de Materiales
ABASTECIMIENTO
• Evaluación de Requerimientos
• Evaluación de Proveedores
• Elaboración de ordenes de compra
• Envío de Orden de
LOGÍSTICA DE ENTRADAS
• Recepción de Materiales e Información
• Verificación de Materiales e Información
• Control de C. de Materiales e Información
OPERACIONES • Revisión de la Información • Catalogación de la Inform. • Elaboración de
Propuestas • Preparación de las
Habitaciones
LOGÍSTICA DE SALIDAS
• Recepción del MP y Habitaciones
• Verificación del MP y Habitaciones
• Control de C. del MP y Habitaciones
MARKETING Y VENTAS
• Segmentación de Mercado
• Promoción del Servicio
• Publicidad del Servicio
• Atención de
POST_VENTA
• Recepción de quejas y sugerencias
• Atención de quejas y sugerencias
Compra
- Camas - Roperos
- Libros - Revistas - Tesis
• Devolución de Materiales e Información
• Almacenamiento de
• Elaboración del Manual de Procedimientos (MP)
• Implementación de las
• Devolución del MP
• Almacenamiento del
Pedidos • Atención al Cliente
• Elaboración de Encuestas
CLIENTE PROVEEDOR - Televisor
- Sábanas - Otros.
- Internet - KnowHow - otros
Materiales e Información Habitaciones
-53-
MP y Habitaciones Servicio de Hospedaje
-54-
Investigación: � Exposición sobre Modelo de Negocios
Canvas.
� Elaborar el Modelo Canvas para su Caso.
-55-
MODELAMIENTO
Todo negocio es, esencialmente, un conjunto de procesos estratégicos,
tácticos y operacionales, independientemente del tamaño o del sector en el
que actúa.
En el actual contexto económico desafiante, las organizaciones buscan
medios de mejorar la eficiencia de los procesos que impactan positivamente
en el desempeño financiero.
Los procesos de negocio eficaces permiten que la organización
entregue a los clientes productos y servicios de forma más rápida que los
competidores y responda con agilidad a los cambios exigidos por el
mercado.
Para poder administrar sus procesos de negocios, las empresas deben,
en primer lugar, capturarlos y diseñarlos. Esos procesos deben
documentarse mediante el uso de un lenguaje común y fácil de usar, en un
formato comprensible. La herramienta de modelado también debe permitir
que las personas de negocios describan y documenten fácilmente sus
procesos.
FASE III :
MODELAMIENTO Y SIMULACIÓN
DEL PROCESO DE NEGOCIOS
-56-
SIMULACIÓN DEL PROCESO DE NEGOCIOS
INTRODUCCIÓN
La simulación se podría definir como una técnica que imita la
operación de un sistema del mundo real a medida que evoluciona con el
tiempo. Esto normalmente se hace desarrollando un modelo de simulación.
Un modelo de simulación , por lo general, toma la forma de un
conjunto de suposiciones acerca de la operación del sistema, expresado
como relaciones matemáticas o lógicas entre los objetos de interés en el
sistema. A diferencia de las soluciones matemáticas exactas disponibles
con la mayor parte de los modelos analíticos, el proceso de simulación tiene
que ver con ejecutar el modelo a través del tiempo, por lo común en una
computadora, para generar muestras representativas de las medidas de
desempeño. A este respecto, la simulación se podría ver como un
experimento con el sistema real, donde los resultados son los puntos
muestrales. Resulta evidente que mientras más puntos muestrales se
generen, mejor será la estimación. Sin embargo, otros factores, como las
condiciones iniciales de la simulación, la longitud del periodo que está
siendo simulado, la exactitud del modelo en sí, inciden en qué tan buena
será la estimación final.
-57-
PROCESO DE SIMULACIÓN
En este capítulo, hemos presentado algunos conceptos importantes de
simulación. Ahora se analiza el proceso para un estudio completo de
simulación y se presenta un método sistemático para llevar a cabo una
simulación. Un estudio de simulación por lo general consiste en varias etapas
distintas. Éstas se presentan en la figura siguiente. Sin embargo, no todos
los estudios de simulación consisten en todas estas etapas o siguen el orden
expresado aquí. Por otro lado, podría haber incluso un traslape considerable
entre algunas de estas etapas.
-58-
Figura. Pasos en un estudio de simulación.
-59-
La etapa inicial de cualquier estudio científico, entre otros un proyecto de
simulación, requiere una declaración explícita de los objetivos del estudio.
Esto debe incluir las preguntas a las que se debe dar respuesta, la hipótesis
por probar y las alternativas a considerar. Sin una comprensión y descripción
claras del problema, disminuyen mucho las posibilidades de una terminación
y ejecución exitosas. También en este paso, se atienden cuestiones como
los criterios de desempeño, parámetros del modelo y la identificación y
definición de las variables de estado . Por supuesto, es muy probable que la
formulación inicial del problema experimente muchas modificaciones a
medida que procede el estudio y se aprende más acerca de la situación que
está siendo estudiada. Sin embargo, es esencial una enunciación inicial clara
de los objetivos.
La siguiente etapa es la colección de datos y la elaboración del
modelo. La elaboración del modelo es probablemente la parte más difícil y
crítica de un estudio de simulación. Aquí, se intenta representar las
características esenciales de los sistemas en estudio mediante relaciones
matemáticas o lógicas. Hay algunas reglas consistentes para guiar a un
analista en cómo proceder respecto a este proceso. En muchas formas, esto
tiene mucho de arte como de ciencia. Sin embargo, la mayoría de los
expertos concuerdan que el mejor método es empezar con un modelo simple
y hacerlo más detallado y complejo a medida que se aprende más acerca del
sistema.
-60-
Una vez elaborado el modelo, a continuación se pone en una forma en
la que se puede analizar en la computadora. Esto por lo general tiene que
ver con elaborar un programa de computadora para el modelo. Una de las
decisiones clave en este momento es la elección del lenguaje. Como se hizo
notar antes, los programas de aplicación específica requieren menos
programación que los lenguajes de aplicación general pero son menos
flexibles y tienden a requerir tiempos más grandes de ejecución en
computadora. En cualquier caso, es probable que la parte de programación
del estudio sea un proceso lento, puesto que los programas de simulación
tienden a ser largos y complejos. Una vez que se elaboró y depuró el
programa, se determina si el programa está funcionando de manera
adecuada. En otras palabras, ¿está haciendo el programa lo que se supone
tiene que hacer?. Este proceso se conoce como el paso de verificación y,
por lo general, es difícil, puesto que para la mayor parte de las simulaciones,
no se tienen resultados con los cuales comparar el resultado que produce la
computadora.
-61-
Si estuviéramos satisfechos con el programa, ahora se pasa a la etapa
de validación . Ésta es otra parte crítica de un estudio de simulación. En este
paso, se valida el modelo para determinar si en realidad representa el
sistema que está siendo analizado y si los resultados del modelo son
confiables. Al igual que con la etapa de verificación, éste por lo general es un
proceso difícil. Cada modelo presenta un problema distinto. Sin embargo,
hay algunas normas generales que uno puede seguir. Si en esta etapa se
estuviera satisfecho con el desempeño del modelo, se puede usar para
llevar a cabo experimentos y contestar las preguntas. Es necesario
colectar, procesar y analizar los datos generados en los experimentos de
simulación. Los resultados se analizan no sólo como la solución del modelo,
sino también en términos de la confiabilidad y validez estadísticas. Por
último, después de procesar y analizar los resultados, se debe tomar una
decisión acerca de si se llevan a cabo más experime ntos .
En este capítulo se ha puesto énfasis en los procedimientos de
muestreo y la construcción de modelos. Como resultado, muchos temas del
proceso de simulación no se cubren o se tratan sólo de manera breve. Sin
embargo, éstos son temas importantes en la simulación, y el lector
interesado en usarla debe consultar Law y Kelton (1991).
-62-
PROCESO DE NEGOCIOS
• Un proceso de negocios es una serie de actividades que toma uno o
más tipos de entrada y crea una salida de valor para el cliente. Por
ejemplo, aceptar una solicitud para un préstamo, procesarla y aprobarla
(o rechazarla) es un proceso de negocios
que se realiza en un banco.
• Un proceso de negocios (trabajo) se
compone de pasos, tareas, o actividades
(utilizaremos estos tres términos
alternativamente) y tiene un principio y un
final. Utilizando inputs, produce bien un
producto tangible o bien un servicio intangible como output. El proceso
incorpora valor a los inputs. De una forma sencilla:
-63-
INPUT � PROCESO � OUTPUT
Aplicando el modelo, nuestro recorrido por la población puede tener un
aspecto parecido al de la Figura 2.1.
RESULTADOS ESPECÍFICOS
Los objetivos, metas y resultados que la organización entiende
como aceptables para el proceso.
OUTPUT
El producto o servicio creado en el desarrollo del proceso; el
cual se entrega al cliente.
INPUT
Los materiales, equipamiento, información, recursos humanos,
monetarios, o condiciones medio ambientales necesarias para
llevar a cabo el proceso.
PROCESO
Una secuencia de pasos, tareas o actividades que transforman
los inputs en un output. Un proceso de trabajo incorpora valor
a los inputs transformándolos o utilizándolos para producir
algo nuevo.
-64-
Pasos, actividades
Figura 2.1. De los inputs a los outputs.
Puede que se le ocurran otros inputs que podrían ser relevantes en este
proceso. Seguramente, el número de pasos podría ser mucho mayor. El
output de este proceso es más bien un servicio que un producto tangible.
Los productos tangibles son aquellos productos que ocupan espacio -
que tienen altura, peso, color, olor- y que pueden ser entregados a un cliente.
Los servicios son cosas que se hacen por alguien, como por ejemplo llevar a
alguien a algún sitio, resolver el problema de otra persona, o arreglarle
alguna cosa.
Viaje finalizado
Detenerse frente al número 268 de la calle San Tadeo
Dr. Javier Gamboa Cruzado OUTPUT PROCESO INPUT
Poner en marcha el coche
Conducir hacia el sur hasta la calle Benavides
Girar hacia la izquierda
Conducir 4 Kms. hacia el este
-65-
Otros ejemplos de estos procesos se ejemplifican a continuación:
1. Aprobación de tarjeta de crédito. Un solicitante somete una solicitud a
aprobación. Ésta se revisa primero para asegurar que la forma se ha llenado
de manera adecuada. Si no es así, se regresa al cliente para completarla. La
forma llena se verifica luego mediante un informe de una compañía de crédito
y mediante llamadas telefónicas a las referencias indicadas por el cliente.
Una vez que se ha verificado la información, se hace una evaluación.
Después se decide positiva o negativamente. Si ocurre lo segundo, se
redacta una carta de rechazo apropiada. Si la decisión es positiva, se abre
una cuenta, se emite una tarjeta y se envía por correo al cliente. El proceso
suelen realizarlo varias personas.
2. Procesamiento de una forma de gastos . Un empleado entrega una forma
para el reembolso de gastos. Se verifica si la forma está completa y si
procede. Después, se aprueba cierta cantidad de reembolso y se explica el
porqué de cualquier cantidad denegada. Se autoriza el pago se emite y envía
un cheque al portador.
-66-
3. Renovación de una licencia de automovilista . El solicitante llena una forma
y se somete a una prueba escrita de reglas de manejo. La prueba se califica.
Si el solicitante la aprueba, se somete a un examen de la vista, se le toma una
foto, se recaban las firmas correspondientes y se emite una licencia temporal.
La información se ingresa en una base de datos y la licencia permanente se
emite y envía por correo al solicitante. (En algunos estados de EEUU se emite
la licencia en el mismo momento.)
4. Fabricación de un juguete . Se lleva a cabo una investigación de mercado
para determinar las áreas de demanda. Los diseñadores elaboran un prototipo,
para el cual se efectuó la investigación. Si se decide proceder, se realizan
mejoras de diseño y se determinan, las estrategias de precio y de publicidad.
Después se programa la producción se compran materiales y se planean otros
recursos. El juguete se fabrica, se prueba y se empaqueta. Se hacen los
embarques a los almacenes.
Una organización opera varios procesos de negocios ideados para
lograr sus metas. Por ejemplo, una organización manufacturera incluye los
siguientes procesos: (1) pedido del cliente, (2) órdenes de trabajo, (3)
manufactura, (4) distribución, (5) logística, (6) contabilidad y finanzas y (7)
inventarios. Estos procesos involucran a los clientes, los proveedores, los
empleados, la administración y, posiblemente, a las agencias de gobierno.
-67-
MUESTRA DE PROCESOS
La siguiente es tina lista seleccionada a partir de procesos típicos que se
desarrollan dentro de distintas organizaciones. Esto sirve como referencia
para seleccionar procesos que se desarrollan dentro de la organización.
Normalmente hay cientos de procesos diferentes dentro de una sola
organización.
Para los clientes externos
• Venta de un producto o servicio
• Reparación o mantenimiento de un producto
• Entrega de certificaciones
• Reparto o distribución de productos
• Facturación
• Respuesta a las preguntas de los clientes
• Fabricación
• Recepción de pedidos
• Gestión de proyectos
• Preparación de la memoria anual
-68-
Procesos internos, de apoyo
• Registro de patentes
• Investigación básica
• Limpieza
• Mantenimiento de las instalaciones, de la planta
• Celebración de sesiones de formación
• Distribución del correo
• Contestar el teléfono
Procesos de gestión
• Elaboración de presupuestos
• Aprobación de los viajes
• Formación/evaluación
• Desarrollo de las aptitudes de los recursos humanos
• Determinación de objetivos
• Comunicación
• Contratación/despido
• Obtención de recursos: humanos, financieros, materiales y de
equipamiento
• Creación de informes
-69-
Algunos procesos hacen llegar sus outputs hasta los clientes externos,
mientras que otros producen para clientes que son empleados de la propia
organización. La mayoría de las organizaciones tienen procesos similares a
nivel interno, pero difieren los procesos a nivel externo –esto es lo que
distingue una organización de otra.
CLIENTE INTERNO
Usuario de productos o servicios de la organización que es un
miembro de la misma.
CLIENTE EXTERNO
Usuario del producto o servicio global de una organización que
no es un miembro de la misma.
-70-
TIPOS DE PROCESOS
Uno de los primeros problemas que se presentan a los grupos de
empleados es cómo su nivel en la organización afecta a lo que ellos piensan
de cómo deberían ser los procesos. Por ejemplo, la Figura 2.3 representa un
gran taller de reparación de coches. Si le pedimos al dueño (o máximo
directivo) que haga una lista de procesos, la lista puede tener el mismo
aspecto que la organización funcional (departamental) del negocio.
DUEÑO MÁXIMO
MACRO PROCESOS (ÁREAS FUNCIONALES)
1 2 3 4 5
Ventas, proceso de marketing
Proceso de contratación
Proceso de Facturación
Contabilidad, Planillas
Figura 2.3. Visión funcional desde arriba.
PROCESO DE REPARACIÓN
-71-
Pero si le pregunta al encargado o supervisor del taller cuáles son los
procesos del negocio, puede que piense que son como los que se ilustran en
la Figura 2.4 -la función de reparación compuesta por una serie de procesos
diferentes, de menor magnitud.
Figura 2.4. Visión desde un nivel medio.
PROCESO MACRO
Proceso global, de gran alcance que normalmente suele
atravesar las delimitaciones funcionales (por ejemplo, el
proceso de comunicaciones o el proceso de contabilidad). Para
completar el proceso es necesaria la intervención de varios
miembros de la organización.
-72-
Pregunte a uno de los mecánicos con más experiencia acerca de los
procesos, y le hará una lista compuesta por bloques de trabajo todavía más
reducidos, tal corno se ilustra en la Figura 2.5 -es lo que se llama
microprocesos .
Figura 2.5. Visión desde el nivel micro.
-73-
En otras palabras, hay macro (grandes) procesos que se pueden
descomponer en procesos más pequeños y microprocesos más pequeños
según se vayan necesitando distintos niveles de especialización. De este
modo un proceso es definido por la persona que se ocupa de que se lleve a
cabo -la persona que crea el output. Puesto que un grupo o un individuo son
los responsables del proceso -desde su inicio hasta el fin- se puede
considerar como un proceso independiente sea cual sea su magnitud.
MICROPROCESO
Un proceso mas definido compuesto de una serie de pasos y
actividades detallados. Podría ser llevado a cabo por una sola
persona.
-74-
IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS Y SELECCIÓN DEL
PROCESO CRÍTICO
Las UENs presentan una gran variedad de Procesos de Negocio. Es
necesario identificarlos para poder decidir en cuál de ellos se hará la
simulación. Esto se justifica debido a que sería imposible y erróneo intentar
simular todos los Procesos de Negocios de manera simultánea.
La identificación de los procesos que forman parte de la estructura de
procesos no deben ser algo trivial, y debe nacer de una reflexión acerca de
las actividades que se desarrollan en la UEN y de cómo éstas influyen y se
orientan hacia la consecución de los resultados.
Acá se debe identificar los Procesos de Negocios que pueden ser
modelados y simulados usando Process Model.
Principales factores para la Identificación y Selección de los Procesos de Negocios
• Influencia en la satisfacción del cliente. • Los efectos en la calidad del producto/servicio.
• Influencia en Factores Clave de Éxito (FCE).
• Influencia en la misión y la estrategia de la UEN.
• Cumplimiento de requisitos legales o reglamentarios.
• Los riesgos económicos y de insatisfacción.
• Utilización intensiva de recursos.
Para ello es necesario utilizar la Cadena de Valor de la UEN.
-75-
Los Procesos de Negocios identificados pueden clasificarse así:
• Procesos estratégicos : aquellos procesos que están vinculados al ámbito
de las responsabilidades de la dirección y, principalmente, al largo plazo.
Se refieren fundamentalmente a procesos de planificación y otros que se
consideren ligados a factores clave o estratégicos.
• Procesos operativos : aquellos procesos ligados directamente con la
realización del producto y/o la prestación del servicio. Son los procesos de
“línea”.
• Procesos de apoyo : aquellos procesos que dan soporte a los procesos
operativos. Se suelen referir a procesos relacionados con recursos y
mediciones.
Ejemplo :
-76-
Proceso de Negocios: PRAXIS COMERCIAL - Manufacturera
-77-
Proceso de Negocios: AMIFASHION – FABRICACIÓN DE PRENDAS DE VESTIR 9
CONTABILIDAD -Elaboración de una ficha de valuación de existencias
ELABORACIÓN DEL CUADERNO DE INGRESOS Y EGRESOS
-Ingreso de la información previa -registro de ingresos y egresos -emisión del cuaderno
FINANZAS -Prestación de identidades financieras -Prestación de personal naturales -Financiación de capital propio 8
ADMINISTRACIÓN DE RR.HH. -Contratación de personal -Remuneración de personal -Despido de personal
PLANEAMIENTO
CAPACITACIÓN DE PERSONAL
-Explicación de la secuencia de trabajo -Capacitación en técnicas de ventas
FORMULACIÓN DE PRESUPUESTOS -Proyección de ventas -Evaluación de costos
SERVICIOS GENERALES -Servicio de transporte -Mantenimiento de maquinaria
SISTEMAS DE INFORMACIÓN 10 -Software de computación -Uso de Internet (Correo electrónico)
ABASTECIMIENTO -Evaluación de proveedor -Evaluación de propuestas -Elaboración de listas de compra
LOGÍSTICA -Recepción de materiales 2 -Verificación de materiales -Control de calidad de materiales
ABASTECIMIENTO LOGÍSTICA DE ENTRADA OPERACIONES LOGÍSTICA EXTERNA MARKETING VENTAS POST VENTAS
�Revisión de �Recepción de materiales
DISEÑO DE PRENDA �Recepción de productos �Diseño de volantes
ELABORACIÓN DE
RECEPCIÓN Y materiales faltantes �Verificación de
materiales -Análisis de la nueva prenda -Elaboración de bocetos �Verificación de
productos �Elaboración de tarjetas de presentación
PROFORMA -Obtención de
ATENCIÓN DE QUEJAS -Obtención de información
PROVEEDOR
COTIZACIÓN DE PRECIOS
-Obtención de información -Análisis y comparación de precios
5 de materiales
CONTROL DE CALIDAD -Revisión e inspección de materiales y de sus requerimientos
ELABORACIÓN DE MOLDE -Plasmar el diseño -Generar patrón de corte
TRAZADO Y CORTE DE TELA
-Tender la tela en el tablero de corte
�Control de calidad de los productos �Devolución de productos defectuosos �Almacenamiento de productos
�Distribución de calendarios a los clientes �Promoción y ofertas de productos por temporada �Segmentación de mercado
información previa -Comparación de costos -Evaluación de descuentos -Confirmación de proforma
-Análisis y comparación 7 de precios
�Recepción de productos
4 �Evaluación de
�Devolución de materiales -Trazado del patrón de corte 3 fallados �Atención al cliente
�Reenvío de productos
condiciones de compra
�Decisión de compra
�Almacenamiento de materiales
�Selección de materiales
�Habilitado 6 �Costura �Remalle �Acabado �Planchado
1 �Atención de pedidos
(
a
AS
Proceso de Negocios: UNIVERSIDAD LA CANTUTA – Registros y Servicios Académicos
PLANEAMIENTO (C) - Formulación del presupuesto - Elaboración, seguimiento y evaluación de Planes Operativos - Recopilación , procesamiento y publicación de información estadística .
CONTABILIDAD y FINANZAS (C) - Control de la Ejecución Presupuestal - Elaboración de Estados Financieros - Administración de Fondos para pagos en efectivo - Control de Ingresos . - Ejecución y control de Pagos
ASESORAMIENTO LEGAL (C) - Atención de Consultas legales . - Emisión de opiniones y dictámenes
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS (C) - Selección y Contratación de Personal - Evaluación y Capacitación - Bienestar del personal - Control de Asistencia y Permanencia - Remuneraciones - Promociones y desplazamientos - Cese de Personal
TECNOLOGIAS DE INFORMACION (C) - Administración de redes , comunicaciones y servicios de Telefonía . - Desarrollo de nuevos sistemas - Soporte técnico - Administración de sistemas actuales - Capacitación a usuarios
ABASTECIMIENTOS (COMPRAS ) (C) - Evaluación de Proveedores - Procesos de Concursos , Licitaciones y Adjudicaiones de Menor Cuantía - Elaboración de Ordenes de Compra y Servicios - Programación de compras
LOGISTICA (C) - Recepción de materiales , utiles de oficina , otros - Verificación de Materiales y servicios - Control de Inventarios y control patrimonial . - Almacenamiento
SERVICIOS GENERALES (C)
- Servicio de transporte 3 - Mantenimiento y seguridad de Instalaciones1, equipos y mobiliario .
7 6 10
ABASTECI -
MIENTO (C) LOGISTICA INTERNA OPERACIONES
• Procesamiento de Información (Ingreso al sistema : notas , alumnos , etc ). LOGISTICA EXTERNA
MARKETING Y VENTAS
POST -VENTA
PROVEEDORES : •Evaluación de
Requerimientos • Recepción
de • Recepción de
información • Control de Calidad (contrastación de actas ). • Recepción de • Recepción
• Externos de Bienes y materiales , (registros de MATRICULA CONSTANCI EMISION DE EMISION DE carnets 4 • Publicación de quejas y
• Facultades Servicios equipos Notas , solicitudes , • Ingreso de información prev.i EGRESADOS CONSTANCIAS GRADOS elaborados de Guía de sugerencias CLIENTES :
• Post Grado • PROCASE • ANR
•Solicitudes de Cotización
•Evaluación de cotizaciones
• Conformidad de bienes y servicios recepcio -
requisitos , base de datos de Admisión ).
• Control de calidad
• Asignación cursos programados por Alumno (Pre-matrícula).
• Confirmación de matrícu.la
•Verificación Plan de Estudios
DE MATRICULA
EMISION DE CONSTANCIAS
BACHILLER • Verificación de documentos emitidos
• Devolución de
Estudiante , Guías de Matrícula .
• Atención de quejas y sugerencias
• Elaboración
• Alumnos • Egresados • ANR • Fiscalía
•Emisión y envío de Ordenes de
nados • Almacena -
de Información • Devolución de
• Rectificaciones de matrícu.la • Anulaciones de matrícu.la • Emisión de Registros
concluído •Impresión de Constancia
DE ORDEN DE MERITO
EMISION DE
EMISION DE TITULOS
documentos para rectificar
• Atención de Solicitudes
de encuestas
• USEs
Compra y Servicios
miento de materiales , útiles
Utiles de
información • Almacenamiento
de Información
CARNETS • Trámite ante ANR para la
emisión de carnet.s
•Trámite de firmas
8
DIAGNÓSTICO ACADÉMICO
LICENCIADO • Almacenamiento de documentos por entregar .
5 oficina ,
materiales , impresiones ,
formatos , equipos ,
información .
9
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Solicitudes , requisitos (fotos ,
etc.).
Records Académicos , Consolidados de
Matrícula , Carnets , Títulos , Grados ,
Constancias
2
Procesos de Negocios: Instituto San Luis - Trujillo
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Actas Sustentación
Actas y Nóminas
Registros Notas
Constancias Notas
Títulos
OUTPUTS PROCESOS INPUTS
MATRICULAR ALUMNOS .
EVALUAR Y REGISTRAR ALUMNOS.
ELABORAR NOTAS DE LOS ALUMNOS.
TRAMITAR PRÁCTICAS
TRAMITAR TÍTULOS
LLEVAR LA CONTABILIDAD
INFORMAR SERV. EDUCATIVO
REGISTRAR PAGOS
ENTREGAR CONSTANCIA DE NOTAS
ELABORAR ACTAS Y NÓMINAS
PLANIFICAR RECURSOS
Proveedor
Volantes
Documento
Insumos
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roveedore
–diario.
ón
je.
Procesos de Negocios: PRAXIS COMERCIAL - Manufacturera
INSUMOS, MATERIALES, EQUIPOS
Files Hojas Lapiceros, borradores, reglas, Montacargas Paletas Bobinas de Papel Bobinas de Cart Cartones Sueltos Cintas de embala CD, DVD PC
Kardex
Ordenes de pedido
Boletas de venta
Facturas
Orden de compra.
Comunicado de mercadería observada.
Informe de saldos disponibles.
Notas de crédito Facturas Boletas de venta Notas de Debido o Cargo. Nota de crédito o Abono. Letras de Cambio. Guía de Remisión. Orden de conversión. Liquidaciones de Cobranza Letras por cobrar Flujo de fondos Egresos y cuentas por pagar p s. Posición y Mov. Caja Bancos Especificaciones para contabilidad. Recibidor- Pagador. Requerimientos de compras. Flujo de caja. Kardex valorizado. Cuadros comparativos. Proyección de Ventas. Inventarios
PRODUCTO
Resmas de papel Resmas de Cartón Paquetes de Papel Paquetes de Cartón
Información recuperada.
INFORMACIÓN
Web de aduanas.- Mercaderías nacionalizadas. Aduanet.- Fecha de llegada de naves, movimiento de la competencia. Stock disponible en almacén de consumo. Stock en proceso de conversión. Stock en depósito aduanero.
INFORMACIÓN
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
OUTPUTS PROCESO INPUTS
1.Administración de los fondos de la empresa
2. Programación de pagos
3. Determinación de saldos disponibles
4. Elaboración de órdenes de compra
5. Recuperación de información
6. Generación de pedido
7. Conversión
8. Cortado y empaquetado
9. Clasificación de ítems
10. Recepción y validación del servicio.
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SELECCIONAR EL PROCESO CRÍTICO A REDISEÑAR
No es posible aplicar un rediseño a todos los procesos de negocios claves
de la corporación, ni siquiera a los procesos de toda la unidad de negocios.
Ello debido a la gran cantidad de procesos de negocios existentes, lo cual
haría imposible un intento de tal naturaleza.
Por tanto, se hace necesario identificar un proceso de negocios crítico
al cual se le hará el rediseño radical.
Para ello la Dirección necesita plantear y contestar preguntas
pertinentes en relación al proceso y a la oportunidad:
1. ¿Cómo y por qué se vislumbra un interés en la mejora?
2. ¿Cuáles son las áreas particulares del problema?
3. ¿Qué productos o servicios produce el proceso?
4. ¿Cuáles son las necesidades del cliente?
5. ¿De qué tipo de información se dispone sobre la satisfacción del cliente
y qué indica dicha información?
6. ¿Es necesario mejorar el proceso a causa del establecimiento de
nuevos objetivos y metas?
7. ¿Es el problema compartido por varias unidades? Y si es así, ¿se
precisarán equipos interdepartamentales para resolverlo?
8. ¿Es este proceso comparable a otros dentro o fuera de la empresa?.
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Varios criterios pueden ser utilizados como guías en el proceso de
priorización:
• Problemas recurrentes. La existencia de problemas recurrentes que
se derivan de un proceso particular constituye una razón suficiente
para considerar necesario el rediseño de dicho proceso.
• Nivel de actuación. Comparando actuaciones reales de la competen-
cia se puede proveer de suficiente evidencia para realizar mejoras
prioritarias en el proceso como enfoque prioritario.
• Objetivos o metas de la empresa. La prioridad puede ser otorgada a
los procesos que más influyen en el cumplimiento presente o futuro de
dichos planes.
• Impacto en los recursos de la empresa. Los recursos que no están
siendo utilizados efectivamente, o cuya carga de trabajo está desequili-
brada, pueden constituir suficiente razón para efectuar el rediseño del
proceso.
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Utilizando la siguiente Matriz de Selección de Procesos, introduzca los
criterios de priorización más importantes en la parte inferior izquierda de la
matriz. Generalmente, los criterios se refieren al incremento de la
satisfacción del cliente, al aumento de la cuota de mercado, a un objetivo
financiero, y quizás a la satisfacción del empleado. Otros criterios pueden
incluir seguridad, prestigio, crecimiento, por ejemplo.
Proceso
Criterios de Selección
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
1. Satisfacción del cliente
2. Aumento de la cuota de mercado
3. Satisfacción del empleado
4. Seguridad
5. Prestigio
6. Crecimiento
7. Impacto en los clientes externos
8. Apoyo de los directivos
9. Experiencia en el proceso
10. …
Suma
Nota: Podría utilizarse el Aplicativo ProcessPrioritzer.xls de la empresa
Ultimus Inc. para realizar la selección del proceso crítico.
Ejemplo: Proceso de Otorgamiento de Créditos – Mi Banco
Índice de Prioridad de Proceso de Negocio (BPPI)
Criterio Adaptabilidad del proceso
Adaptabilidad técnica
Factores Humanos
Alineamiento al negocio
BPPI Importancia Relativa 25% 20% 15% 40% 100%
Procesos Capacitación del personal 73.40 76.42 81.29 74.22 75.51 Gestión de tasas y tarifas 81.70 86.17 96.54 83.59 85.58 Gestión y custodia de contratos 55.85 68.08 86.17 67.19 67.38 Evaluación de garantías del crédito 79.25 82.71 96.54 82.81 83.96 Administración de canales 83.40 89.62 96.54 90.63 89.51 Captaciones 50.00 68.08 86.17 85.94 73.42 Otorgamiento de Créditos 87.55 93.08 96.54 100.00 94.98 Gestión de Publicidad de productos y servicios 40.00 50.00 75.00 67.97 58.44 Desarrollo de promociones, campañas de productos y servicios
50.00
63.21
79.87
67.97
64.31 Gestión de atención al cliente 73.40 72.96 89.62 84.38 80.13
Lista ordenada de procesos Puntaje Otorgamiento de Créditos 94.98 Administración de canales 89.51 Gestión de tasas y tarifas 85.58 Evaluación de garantías del crédito 83.96 Gestión de atención al cliente 80.13 Capacitación del personal 75.51 Captaciones 73.42 Gestión y custodia de contratos 67.38 Desarrollo de promociones, campañas de productos y servicios
64.31 Gestión de Publicidad de productos y servicios 58.44
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