sisgrad para docentes · 2012-09-11 · • calendário escolar: ... pdf e xls (planilha do excel...
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SISGRAD para docentes
1) Como acessar o sistema?
Utilize os navegadores Firefox ou Google Chrome, porque podem ocorrer erros com o uso do Internet Explorer. Acesse: http://sistemas.feg.unesp.br Se for seu primeiro acesso ao sistema, clique no link “Recuperar senha” localizado na esquerda da página.
Em seguida, informe seu e‐mail institucional (“@feg.unesp.br”), digite o código de segurança e clique no botão “Enviar”.
Caso o e‐mail digitado não exista no SISGRAD, aparecerá a mensagem exibida na figura abaixo, portanto entre em contato com a equipe de suporte do sistema na unidade.
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Se o e‐mail digitado existir no SISGRAD, aparecerá uma mensagem informando que o sistema enviou uma mensagem para sua conta de e‐mail.
Acesse sua conta de e‐mail e verifique se chegou há uma mensagem na caixa de entrada ou no lixo eletrônico com o título “[SISTEMAS] Recuperar Senha”. A mensagem é semelhante a esta:
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Seguindo as instruções da mensagem, copie o link, cole na barra de endereços do navegador e tecle “ENTER” para acessar o endereço, conforme ilustra a figura abaixo:
Em seguida, o sistema informará uma nova senha para que você possa acessá‐lo. Copie a senha e clique no botão “OK”.
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Automaticamente você será redirecionado para a página de entrada do sistema e poderá acessá‐lo informando seu e‐mail e a nova senha.
Após você acessar o sistema, serão exibidos os módulos aos quais você tem permissão de acesso.
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2) Alterar senha Se este for seu primeiro acesso, sugerimos que você altere sua senha clicando na opção “Alterar senha” na esquerda página.
Em seguida, informe a senha atual e a nova senha (2 vezes), e clique em “Alterar”.
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3) Acesso ao Módulo Docente Para acessar o módulo docente ou qualquer outro módulo do sistema ao qual você tenha acesso, clique na opção “Módulos” na esquerda da página.
Clique no link do “Módulo Docente”.
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Em seguida, aparecerá a página inicial do módulo com as opções no menu à esquerda.
3.1 Menu “Consultas” No menu “Consultas” do Módulo Docente do SISGRAD, existem as seguintes opções:
• Horário de aulas: exibe o horário de aulas do docente
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• Horário acumulado: exibe, por turma, a distribuição dos alunos no horário, a fim de permitir a troca de alguma aula, se for necessário.
• Lista de presença: permite imprimir uma lista de presença avulsa com espaço para os alunos assinarem • Dados das turmas: exibe as turmas em que o docente está lecionando no período letivo e permite imprimir o diário
de classe. • Calendário escolar: exibe as principais datas do calendário escolar referentes à atividade docente, tais como: início e
fim do prazo de entrega de notas do semestre. 3.1.1 Opção “Horário de Aulas” Ao acessar a opção “Horário de Aulas” no menu, o docente pode visualizar os horários das turmas em que está lecionando no período letivo atual.
Além disso, acessando a lista destacada na figura abaixo, o docente pode visualizar os horários das turmas em que lecionou em períodos letivos anteriores.
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3.1.2 Opção “Horário Acumulado” Nesta opção do sistema, o docente pode visualizar a distribuição dos alunos de uma determinada turma no horário escolar. O relatório exibido mostra quantos alunos da turma estão cursando outra disciplina em cada horário, a fim de auxiliar o docente na decisão de trocar uma aula, se for necessário. Após acessar a opção “Horário acumulado”, o docente deve selecionar uma turma e clicar no botão “Avançar”.
Após isso, o relatório da turma selecionada será exibido.
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A figura acima destaca que 14 alunos da turma estão cursando outra disciplina na quinta‐feira com aulas iniciando às 13:30 e às 14:20. Caso o docente queira saber quem são esses alunos e quais disciplinas estão cursando, é possível clicar no número de alunos, para que o sistema exiba uma lista conforme a figura abaixo. Para fechar a lista de alunos e disciplinas, o docente deve clicar no link “Fechar” (destacado na figura).
3.1.3 Lista de Presença Ao acessar a opção “Lista de Presença”, o docente deve selecionar a turma da qual deseja emitir a lista, e clicar no botão “Avançar”.
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Após isso, o sistema apresentará a lista dos alunos matriculados na turma selecionada. O docente pode imprimir a lista através do botão “Imprimir”, destacado na figura abaixo.
3.1.4 Dados das turmas Ao acessar a opção “Dados das turmas”, o sistema lista todas as turmas do período letivo atual em que o docente está lecionando. Caso o docente queira visualizar turmas de outro período letivo, é possível selecioná‐lo através da lista destacada na figura abaixo.
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Para imprimir a lista de alunos do diário de classe de uma turma, o docente deve clicar em um dos ícones destacados na figura abaixo, sendo que dois formatos são possíveis: PDF e XLS (planilha do Excel).
Para imprimir a folha do diário de classe na qual deve ser preenchido o conteúdo desenvolvimento em cada aula ministrada, o docente deve clicar no link “Download do Verso do Diário de Classe”, destacado na figura seguinte.
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3.1.5 Calendário Escolar Esta opção exibe as principais datas do período letivo atual relacionadas à atividade docente.
3.2 Menu “Nota/Frequência” No menu “Nota/Frequência” do Módulo Docente do SISGRAD, existem as seguintes opções:
• Faltas: permite registrar as faltas dos alunos por dia ou por período de dias. • Avaliações: permite registrar as notas das avaliações e informar os alunos sobre os resultados.
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• Consolidar semestre: opção que deve ser usada pelo docente para finalizar as notas e faltas das turmas no período letivo, definindo automaticamente a aprovação ou a reprovação.
3.2.1 Faltas No SISGRAD, o docente pode lançar as faltas por dia ou por um período de dias. Essas opções foram inseridas no sistema a fim de permitir que os docentes possam lançar as faltas no sistema ao mesmo tempo da chamada em sala de aula. Obviamente, isso não é uma exigência, mas sim uma opção para os docentes. Ao acessar a opção “Faltas”, serão exibidas todas as turmas em que o docente leciona no período letivo atual. Os lançamentos de faltas aparecem embaixo de cada turma e, para lançar as faltas de um novo dia ou período, o docente deve clicar no ícone
. Para excluir um lançamento, o docente deve clicar no ícone . Para alterar o lançamento de faltas de um período, o docente deve clicar no link do período logo abaixo do nome da disciplina.
Após clicar no ícone de uma turma, será exibido o diário de classe da turma, permitindo registrar o conteúdo das aulas e as faltas dos alunos.
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Para lançar as faltas e o conteúdo das aulas, o docente pode clicar no botão “Próximo” ou no botão “Novo”. Quando o botão “Próximo” é clicado, o sistema automaticamente define o próximo dia de aula, conforme o horário da turma (ver figura abaixo).
Para lançar as faltas de um mês diferente, o docente pode usar a lista localizada na parte superior da página e, quando for selecionado outro mês, aparecerá uma mensagem perguntando se o docente deseja salvar as informações atuais digitadas na página ou apenas mudar de mês (ver figura abaixo). Se o docente clicar no botão “Apenas trocar mês”, os dados digitados atualmente na página serão perdidos.
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Para lançar o conteúdo da aula, o docente deve clicar na data da aula, conforme destaca a figura abaixo.
Em seguida, aparecerá uma janela para que o docente informe o conteúdo da aula (OPCIONAL) e a carga horária teórica e prática que foi ministrada. Para inserir a carga horária ministrada, o docente deve selecionar o tipo de aula, digitar o número de horas/aula e clicar no botão “Inserir”. ATENÇÃO: a carga horária ministrada deve equivaler à quantidade de aulas do período.
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Em seguida, será exibida a carga horária ministrada que foi inserida pelo docente. É necessário destacar que podem ser inseridas aulas práticas e teóricas no mesmo dia, por exemplo. Para isso, o docente deve repetir o passo anterior. Para salvar o conteúdo da aula e a carga horária inserida, o docente deve clicar no botão “Salvar”.
Caso o docente não queira lançar as faltas diariamente, ele deve clicar no botão “Novo”, conforme destaca a figura abaixo.
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Após isso, será exibida uma janela para que o docente informe o período de aulas que pretende lançar e a quantidade de horas/aula (ver figura abaixo). Para salvar, o docente deve clicar no botão “Criar”.
Em seguida, será exibida uma mensagem de confirmação, como mostra a figura abaixo.
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Após o docente clicar no botão “OK”, o sistema criará uma nova coluna no diário de classe, a fim de que o docente digite as faltas de cada aluno e salve as informações da mesma forma que o procedimento para um dia de aula.
Toda vez que o docente clicar no botão “Salvar”, o sistema perguntará se ele deseja enviar uma notificação por e‐mail aos alunos. Se o docente clicar em “Sim”, será enviado um e‐mail aos alunos informando que foram publicadas faltas no SISGRAD, a fim de que os alunos acessem o ambiente posteriormente. Independentemente de clicar em “Sim” ou “Não”, os dados serão salvos.
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3.2.2 Avaliações Ao acessar a opção “Avaliações”, serão exibidas todas as turmas em que o docente está lecionando no período letivo atual. Abaixo dos nomes das disciplinas, aparecem também as avaliações já publicadas em cada turma. Para incluir uma avaliação, o docente deve clicar no ícone .
Após o docente clicar no ícone para incluir uma avaliação, será exibida uma nova página com os nomes de todos os alunos matriculados na turma e um formulário para preencher as informações sobre a avaliação (ver figura abaixo). Nesta página, o docente deve informar a data em que ocorreu a avaliação, a descrição da avaliação e um código de referência (sigla). O docente ainda pode optar por enviar automaticamente um e‐mail aos alunos após salvar as notas publicadas. Para isso, deve
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ser marcada a opção “Sim” no campo “Enviar notificação aos alunos?”. Para os alunos ausentes na avaliação, não deve ser informada uma nota, mas deve ser marcada a caixa não compareceu. As notas podem ser preenchidas com vírgula ou ponto decimal.
Após a digitação das notas, o docente deve clicar no botão “Salvar”. Logo após, aparecerá a seguinte mensagem de confirmação. Se o docente clicar em “OK”, os dados serão enviados e salvos, senão o envio dos dados será cancelado para que o docente possa alterá‐los.
3.2.3 Consolidar semestre
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ATENÇÃO: esta opção só deve ser utilizada no final do semestre (para disciplinas semestrais) ou no final do ano (para disciplinas anuais), pois realiza o fechamento das notas atribuindo os conceitos “APROVADO” ou “REPROVADO” aos alunos. Observação: este recurso estará disponível conforme data do calendário acadêmico. Ao acessar a opção “Consolidar semestre”, serão exibidas todas as turmas em que o docente está lecionando no período letivo atual (ver figura abaixo). Na coluna “Consolidar”, irá aparecer uma das seguintes opções:
• Relatório não consolidado: significa que a carga horária lançada no diário de classe (opção “Faltas” do menu “Nota/Frequência”) é inferior à carga horária da disciplina.
• Consolidar: significa que os dados estão corretos e é possível “fechar” (consolidar) a turma no período letivo.
Após o docente clicar no link “Consolidar”, será exibida uma nova página para que o docente possa informar uma fórmula para o cálculo da média final. Após digitar a fórmula, o docente deve clicar no botão “Calcular”. Automaticamente, o sistema calculará as médias finais. Na fórmula, o docente pode usar os operadores aritméticos (+ , *, ‐ , /) e as funções usadas no Excel, como a função MÉDIA, por exemplo.
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Após calcular as médias finais, o docente pode optar por apenas notificar os alunos ou “fechar” o período letivo e notificá‐los. É importante destacar que não é possível alterar as notas após a consolidação do período letivo. Para alterar as notas após a consolidação do período letivo, o docente deverá entrar em contato com a Seção Técnica de Graduação.
3.3 Menu “Afastamentos” No menu “Afastamentos” do Módulo Docente do SISGRAD, existem as seguintes opções:
• Solicitação: permite que o docente solicite afastamento de até 5 dias (no país) ao chefe de departamento. • Histórico: exibe as solicitações de afastamento já realizadas pelo docente.
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3.3.1 Solicitação Ao acessar a opção “Solicitação” do menu “Afastamentos”, o docente deve preencher o formulário de solicitação, apresentado na figura abaixo, e clicar no botão “Enviar solicitação”.
Após isso, são exibidas as informações digitadas pelo docente, a fim de que este possa conferi‐las. Caso haja uma declaração referente à solicitação, o docente pode anexá‐la usando a opção “Anexar arquivo”. Se o docente quiser corrigir alguma informação digitada, pode clicar no botão “Corrigir dados da solicitação”. Para confirmar a solicitação, deve clicar no botão “Gravar solicitação & Enviar ao responsável”.
A solicitação será analisada e deferida ou indeferida pelo chefe de departamento no qual o docente está alocado.
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3.3.2 Histórico Esta opção lista todos os afastamentos solicitados pelo docente, sendo que é possível cancelar as solicitações em aberto através do link “Cancelar”.
3.4 Menu “Serviços” No menu “Serviços” do Módulo Docente do SISGRAD, existem as seguintes opções:
• Enviar mensagem: permite ao docente enviar uma mensagem aos alunos de uma ou mais turmas via SISGRAD ou via e‐mail, incluindo arquivos anexados.
• Planos de ensino: permite ao docente o cadastro dos planos de ensino das disciplinas, conforme período definido no calendário escolar.
• Grade de horário: permite ao docente informar seu horário de permanência na unidade, a fim de orientar a secretária e o chefe do departamento no atendimento aos alunos.
3.4.1 Enviar mensagem Neste recurso do sistema, o docente pode enviar uma mensagem aos alunos de uma ou mais turmas. Ao acessar a opção “Enviar mensagem” no menu, serão exibidas todas as turmas nas quais o docente está lecionando no período letivo atual. Caso o docente queira visualizar as turmas de períodos letivos anteriores, basta usar a lista localizada no topo da página. O docente pode selecionar uma ou mais turmas. Para selecionar mais de uma turma, deve‐se manter pressionada a tecla “CTRL” enquanto se clica nas turmas.
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Em seguida, o sistema exibirá todos os alunos matriculados nas turmas selecionadas. O docente pode manter todos os alunos selecionados ou utilizar as caixas de seleção para marcar ou desmarcar determinados alunos. Para desmarcar todos os alunos, deve‐se usar o botão “Desmarcar todos”. Para enviar a mensagem, o docente deve preencher as informações “Assunto” e “Mensagem” e, em seguida, clicar no botão “Enviar”. Existem duas opções de mensagem:
• E‐mail: nesta opção, a mensagem será enviada na íntegra para os e‐mails dos alunos. • Mensagem institucional: nesta opção, os alunos receberão no e‐mail uma mensagem informando que há uma nova
mensagem dentro do sistema. Esta opção é uma forma segura de garantir que o aluno receberá a mensagem, porque esta será exibida todas as vezes que ele acessar o sistema.
É possível também enviar uma cópia da mensagem para pessoas que não estejam na lista de aluno e é permitido ainda anexar um arquivo à mensagem.
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3.4.2 Planos de ensino Observação: Este recurso será apresentado posteriormente. 3.4.3 Grade de horário Neste recurso, o docente pode informar os horários de permanência na unidade e de atendimento aos alunos. Ao acessar a opção “Grade de horário”, serão exibidos os horários para que o docente informe as situações “Permanência” ou “Atendimento aos alunos”. Na página que será exibida, o docente deve informar essas situações nos horários e clicar no botão “Salvar Grade de horário”. Esses horários ficarão disponíveis para a secretária e para o chefe do departamento do docente.
3.5 Menu “Salas”
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No menu “Salas” do Módulo Docente do SISGRAD, existem as seguintes opções:
• Pesquisar disponibilidade: permite ao docente verificar as salas disponíveis, em um determinado período, que possuam uma determinada capacidade.
• Solicitação de reserva: permite ao docente solicitar uma sala, conforme a disponibilidade. • Solicitação de troca: permite ao docente solicitar à SAEPE a troca de uma sala, conforme a disponibilidade. • Histórico de solicitações: exibe as solicitações de troca e de reserva feitas pelo docente.
Observação: Este recurso será apresentado posteriormente.