sislink10 - educator scheduling: een nieuw paradigma
TRANSCRIPT
Integrale informatie voorziening: Inschrijven -Volgen – Plannen - Roosteren
SIS Link 2010: Educator Scheduling, een nieuw paradigma
Agenda SIS-Link 2010
2
Introductie Educator 03
Concept: ‘Massa maatwerk’ 04
Business Case: Educator 05
Roostering – nieuw paradigma 06
Demonstratie 07
Vragen 08
3
Educator: onderwijs logistiek en –informatie systeem
� ‘Massa maatwerk’: Zowel vraag als
aanbod gedreven onderwijs, zowel
individueel als groepsgewijs
� Afstemming beroepenveld en
onderwijskolom: zowel ontwikkeling van
kennis, vaardigheden en attitude;
integratie onderwijs en werkveld
� Op basis van moderne technologie,
‘native’ Service Oriented +
componenten architectuur’ + ‘cloud
computing’
Voorwaarde ‘massa maatwerk’: integrale informatie voorziening => Educator
4
Toekomstbestendig onderwijs: thema’s
5
Hoe kan de efficiëntie van
bedrijfsvoering,
basisadministratie en
bijbehorende logistieke
processen worden verhoogd?
Welke organisatievorm
(centraal – decentraal) en
standaardisatie blijken
effectief? Welke
onderwijsprocessen zijn direct
gerelateerd aan
onderwijsinhoud en dienen op
micro niveau (bijvoorbeeld
binnen een faculteit) te
worden georganiseerd?
efficiëntie
Hoe kan een
onderwijsinstelling blijvend
de kwaliteit van het onderwijs en de
dienstverlening aan de
deelnemer / leerling
garanderen? Belangrijk is
bijvoorbeeld het vinden van
een goede balans tussen
kennisoverdracht en de
toepassing in de
beroepspraktijk
(competenties). Welk
studieaanbod faciliteert
daarbij de vraag van student
en wat betekent dit voor de
kosten van het aangeboden
onderwijs?
kwaliteit
Hoe kan de onderwijsinstelling
de diversificering van de
onderwijsvraag sterker
faciliteren? Hoe wordt ‘Massa
maatwerk’ geimplementeerd?
Welke flexibiliteit bieden een
opleidingen en wat betekent
dit voor een efficientie
bedrijfsvoering? Wat is
bijvoorbeeld de betekenis
voor contract onderwijs en
wat betekent dit voor de
administratieve
organisatie,onderwijsvorm en
planningsprocessen.
flexibiliteit
Agenda SIS-Link 2010
6
Introductie Educator 03
Concept: ‘Massa maatwerk’ 04
Business Case: Educator 05
Roostering – nieuw paradigma 06
Demonstratie 07
Vragen 08
Massa Maatwerk: publieke sector versus productie bedrijven
7
Zelforganiserende teams
8
Flexibiliseren op basis van onderwijsaanbod
9
Vast aanbod
10
Individuele leervraag, individueel aanbod
11
Bestuurlijke implicaties
Strategie Cultuur Structuur Personeel
Zelforganiserende teams
Studenten en
docenten hebben
eigen plek; team beschikt over eigen
middelen
Eigen
verantwoordelijkheid
van het team; gericht op welbevinden van
de student
Decentraal tenzij Grote flexibiliteit
binnen team, maar
beperkt over teams heen
Flexibiliseren van onderwijs aanbod
Omslag van aanbod
gestuurd naar
vraaggericht, product
leadership
Wij bieden het
onderwijs waar
student en
bedrijfsleven om
vragen
Netwerkorganisatie,
slim organiseren
Flexibel, extern
georiënteerd
Vast aanbod Operational
excellence
Programma is ‘heilig’,
pragmatiek, focus op
diplomaresultaat
Centraal, topdown,
aanbodgericht
Specialisten,
gecontracteerd op
vaste rol in
programma
Inviduele leervraag, individueel aanbod
Customer intimacy Alle leerwensen
worden gehonoreerd
Centraal aangestuurde
netwerkorganisatie
Zo flexibel mogelijk,
liefst geen vaste
contracten
12
Agenda SIS-Link 2010
13
Introductie Educator 03
Concept: ‘Massa maatwerk’ 04
Business Case: Educator 05
Roostering – nieuw paradigma 06
Demonstratie 07
Vragen 08
Efficientie onderwijsorganisatie
Business Case
Middelen Inzetplanning, roostering, strategisch plannen integreert
in sterke mate; roostering door onderwijsteams
Studiecontract Studie stelt studiecontract samen – al dan niet
vraaggestuurd
Voortgangsinformatie Administratieve taken verlegt naar het primair proces
(Docent voert cijfers in!)
ICT-deployment Cloud infrastructuur (aansluiting Studielink)
14
Agenda SIS-Link 2010
15
Introductie Educator 03
Concept: ‘Massa maatwerk’ 04
Business Case: Educator 05
Roostering – nieuw paradigma 06
Demonstratie 07
Vragen 08
Studiegids + logistiek + inschrijvingsdata
16
Taken per onderwijseenheid
17
Configureerbaarheid + aanpasbaarheid….
18
….via datasjablonen + workflow
19
Educator Studieplanning
Studieplanning
21
Voortgangsinformatie
22
Zicht op resultaten en voortgang
23
Resultaten coachgroep
24
Resultaten – procedure -
25
Procedure - publicatie
26
Beoordeling per student
27
Configuratiemogelijkheden
28
Agenda SIS-Link 2010
29
Introductie Educator 03
Concept: ‘Massa maatwerk’ 04
Business Case: Educator 05
Roostering – nieuw paradigma 06
Demonstratie 07
Vragen 08
Analyse – Bestaande roostersystemen
• Sterk verouderde technologie
• Optimalisatie niet incrementeel / gefaseerd
• Vraag – aanbod matching beperkt mogelijk
• Vaste Cohorten – geen situationele groep creatie
• Meerlagen model (strategisch – dagrooster)
30
31
Zichtbaar voor
student/coach
Wat er ‘onder
water’ nog meer
gebeurt
Curriculum
beschrijving
Curriculum
beschrijving
Vraag
voorspelling
Vraag
voorspellingRoosteringRoostering
Keuzes maken ten opzichte
van inhoud en tijd
Keuzes maken ten opzichte
van inhoud en tijd
Goedkeuring
door SLB
Goedkeuring
door SLB
Organiseren
van onderwijs
Organiseren
van onderwijs
Middelen
beheer
Middelen
beheer
Conflict
beheer
Conflict
beheer
Organisatie
van toetsing
Organisatie
van toetsing
Informatiestroom
Onderwijs Catalogus
Deelnemers
Middelen Catalogus
StatistiekUitvoering
Scheduling
Studieplanning
Intekenen
32
Beperkingen
• Middelen
– Beschikbaarheid
– Capaciteit
– Types
– Kosten (basis, per service- of tijdseenheid)
• Producten
– Beschikbaarheid
– Product structuur
– Vereisten
• Deelnemers
– Beschikbaarheid
33
OnderwijsCatalogus
Deelnemers
MiddelenCatalogus
Verwachte vraag
• Deelnemers
– Statistische groep
• Ingeschreven
• Gehaald
• Toegevoegd aan studiecontract
• Statistiek
34
Deelnemers
Statistiek
0 1 2
Vraagvoorspelling
Voorvoorspelling (handmatig muteren)
36
Dashboard Roosteraar
37
Matching van deelnemer
38
Urenvoorkeur van de student
39
Middelenbeheer
Middelenbeheer
41
Kostenmonitor
Bezettingsgraden
43
Agenda SIS-Link 2010
44
Introductie Educator 03
Concept: ‘Massa maatwerk’ 04
Business Case: Educator 05
Roostering – nieuw paradigma 06
Demonstratie 07
Vragen 08
Integrale informatie voorziening: Inschrijven -Volgen – Plannen - Roosteren
SIS Link 2010: Educator Scheduling, een nieuw paradigma