sislink10 - sharepoint selfservice sis en sap - walter groen, steven losekoot
TRANSCRIPT
Walter Groen
Steven Loosekoot
Walter Groen & Steven Losekoot
Programma Nieuw SIS
Vrije Universiteit Amsterdam
• Brede algemene universiteit• 12 faculteiten• 23.000 studenten• 4000 fte (excl. geneeskunde en ACTA) • Jaarlijkse omzet: 400 M. Euros• 50 bachelors, 100 masters
Programma Nieuw SIS
PROGRAMMA NIEUW SIS
Programma Nieuw SIS
2009
2010
VU PORTAAL
Programma Nieuw SIS
EEN SPANNEND
JONGENSBOEK
…een team dat samenwerkt…een gezamenlijk doel……uitdagingen en
� Portaalconcept
� Waarom één portaal
� Bepalen Scope
� Keuze Sharepoint
� Betrekken organisatie
� Aanpak realisatie
� Testen …het drama va
n:
het huidige VU-porta
al
PORTAAL CONCEPT
Programma Nieuw SIS
� Evaluatie huidige portaal
� Referentiebezoeken
� Onderzoek student
� Externe ervaring
PORTAAL CONCEPT
Programma Nieuw SIS
WAAROM ÉÉN PORTAAL?
Programma Nieuw SIS
BEPALEN SCOPE
Programma Nieuw SIS
Mijn Studie • BB Mededelingen • Persoonlijk rooster • Aanmelden VU regulier en niet-regulier• Mijn tentamens (tonen + inschrijven)• Mijn vakken (tonen + inschrijven )• Mijn cijfers + invoeren resultaten door docent• Wijzigen adresgegevens• Weergeven admission• Weergeven admission applications
Mijn Studie • BB Mededelingen • Persoonlijk rooster • Aanmelden VU regulier en niet-regulier• Mijn tentamens (tonen + inschrijven)• Mijn vakken (tonen + inschrijven )• Mijn cijfers + invoeren resultaten door docent• Wijzigen adresgegevens• Weergeven admission• Weergeven admission applications
BEPALEN SCOPE
Programma Nieuw SIS
AANPAK REALISATIE
Programma Nieuw SIS
� Meerdere teams
� Één ontwikkelruimte
BETREKKEN ORGANISATIE
KEUZE SHAREPOINT
Programma Nieuw SIS
� Gebruikersperspectief in plaats van back-office perspectief
� Toegankelijkheid (W3C)� Beveiliging; geen directe toegang tot
administratief systeem
Keuze voor Sharepoint 2007 versus 2010 Ervaringen tot nog toe
� Onderhoudbaarheid� Meertaligheid� Performance� Personalisering� Multi browser ondersteuning
De keuze voor Sharepoint 2010 is gemaakt voor de RTM (17 april).Ramp-up gestart met fall-back garanties van de implementatiepartner.
� Geen fall-back noodzakelijk� Uitgevoerde loadtest is positief
De keuze heeft goed uitgepakt . Als gevolg van de keuze voor SP 2010 is een migratie op een later tijdstip voorkomen. Platform is zeer stabiel.
USABILITY TEST
Programma Nieuw SIS
((2 X 8) + (1 X 12)) x 45 = 1260
…EEN PROEFVLUCHT…
Programma Nieuw SIS
Programma Nieuw SIS