sislink11 - programma rode loper; projecten a en b - brian dommisse
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
28-6-2011
1
Programma
Rode LoperProjecten A en B
Brian Dommisse
SISlink conferentie 2011
De “officiële” projectnamen
Project A: Verbetering online studiekeuze- en
voorlichtingsomgeving Studyinholland.nl
Project B: Inrichting “generieke informatievoorziening over het
Nederlandse hoger onderwijs aan de internationale student”
2
28-6-2011
2
Project A : Verbeteren studiekeuzeomgeving
Er komt één plek voor het zoeken in opleidingen (op Study in Holland) voor
de internationale student en instellingen leveren hun opleidingsinformatie
maar één keer aan.
Project B: Stroomlijnen voorlichting generieke procedurele informatie
Elke instellingswebsite bevat dezelfde actuele procedurele informatie.
Project C: Toelating en inschrijving
(Studie naar) verbeteren van de toelating en de inschrijving van
internationale student via Studielink
Project D: Onderzoek informatievoorziening huisvesting
Onderzoek naar verbeterpunten t.a.v. voorlichting huisvesting
Meer informatie: www.rodeloperprogramma.nl
3
(Huidige) Projecten Rode loper
Doel : Vergroten instroom internationale student als potentiële
kenniswerker en verlagen van administratieve lasten voor
betrokkenen
Voorlichting per fase
Keuze maken (Project A)
Oriëntatie
Aanmelding
Toelating
Keuze gemaakt (Project B)
Inreis
Inschrijven
Huisvesting
In Nederland (Project B)
Studeren
Huisvesting
Stage / Uitwisseling / Werken naast studie
Afstuderen 9project B)
Vertrekken
Alumnus4
28-6-2011
3
5
Opleidingsdatabase
Hodex
HodexWebform
Study in Holland
(oud)
Studiekeuze
Omgeving
Basicintegratie Basicintegratie
NFP-controle
uitbereiding
Basicintegratie
Basicintegratie
Study in Holland
(nieuwe vormgeving)
Studiekeuze
Omgeving
Project A.2Vernieuwing website
Nuffic
Ba
sic
inte
gra
tie
Pro
jec
t A
.2 Nu
ffic
Stu
die
ke
uze
12
3
Instellingen
Ba
sic
inte
gra
tie
Ba
sic
inte
gra
tie
Project A.1B
as
icin
teg
rati
e
Ba
sic
inte
gra
tie
Via
XM
L o
f S
QL
-
DB
Via
we
bse
rvic
e
Fasering Project A
Nuffic
Naar
Disk, Print
Naar
Disk, Print
Project A - Verbeteren Studiekeuzeomgeving
Verzamelen en beheren (deelproject 1)
Samenvoegen van Studiekeuzedatabase en de Ispac-database zodat
instellingen 1 kanaal kunnen gebruiken (Hodex of SK-Webformulier) om
hun opleidingen aan te leveren -> eerste fase afgerond 12 april
Aanpassingen in SK-webformulier/Hodex en database nav
gebruikerswensen, wensen vanuit nieuwe zoekomgeving en wensen
vanuit NFP -> vanaf juni 2011
Nieuwe functionaliteit studiekeuzeomgeving op
Studyinholland.nl (deelproject 2)
Gebruikersonderzoek, benchmarks, analyse -> afgerond in maart
Workshop met instellingen -> gehouden begin april
Ontwerp opstellen -> april-mei (afgerond)
Leverancier selecteren en afstemming met veld - juni
Start ontwikkeling -> juni 6
28-6-2011
4
Information AnalysisStudy choice process of international students
7
Basic information
about programme
and institutions
Information
influencing the students choice
Study in Holland
information
E.g.: Degree,
duration, tuition
fee, start date,
admission
requirements
E.g.: Information about
education system,
reputation Holland,
impact on career
perspectives,
scholarship information
E.g.: All information
related to studying
in Holland for all 4
phases of the study
life cycle.
8
28-6-2011
5
9
10
28-6-2011
6
11
Aanbieder Intermediair Afnemer
Informatie/gegevens
Belastingdienst
Informatie/gegevens IND
Informatie/gegevens partijen
Belastingdienst
IND
Andere partijen
Content management systeem met Informatie-objecten
Inputcontrole / redactie / metadatering Nuffic - websites
Instellings - websites
Klankbordgroep
Student
Rollen:- Informatie-eigenaar- Redactie bij aanbieder- Contactpersoon
Rollen:- Coördinator- Tactisch en technisch beheer ketenvoorzieningen (incl. technische ondersteuning)- (evt.) Voorzitter centrale redactie
Rol:Sturende partij
Rollen:- Publiceerder- Redactie bij afnemer - Contactpersoon
Rol:- Eindgebruiker
Project B – Stroomlijnen voorlichting procedurele
overheidsinformatie
Vooronderzoek (afgerond eind juni)
In kaart brengen en analyseren van de informatiebehoefte.
Dat spiegelen aan het informatieaanbod.
Het ontwerpen van het globale ketenproces (van aanbod naar
publicatie).
Het bepalen van de benodigde techniek.
Het opstellen van een eerste concept van de omlijstende
afspraken (beheer, redactie, juridische zaken etc.)
Realisatie pilot (juli - december 2011)
Gedegen informatieanalyse
Ontwerpen, bouwen en testen
Demonstreren
Advies over vervolg12
28-6-2011
7
Project B – Belangrijkste mijlpalen vooronderzoek
Drie workshops gehouden met medewerkers instellingen
(marketing, international office) voor het bepalen van de
informatiebehoefte.
Workshop met aanbieders (IND, DUO, Belastingdienst, SVB,
CVZ) over hun wensen en eisen
Workshop met technische medewerkers om impact op eigen
systemen en infrastructuur te bepalen
Ontwerp van het globale ketenproces
Eerste vertaling van behoeftes, eisen en wensen naar een
informatie- en technische architectuur
13
Business case onderwijsinstellingen
Verhoogt eenduidigheid en volledigheid (kwaliteit)
Informatie is meer up-to-date (kwaliteit)
Efficiency (minder tijd kwijt met zelf informatie aanpassen etc.)
Verbetert de concurrentiepositie van het Nederlandse hogere
onderwijs in de wereld
14
28-6-2011
8
Business case informatie-eigenaren
Versterken positie Nederland in de wereld
Betere ketensamenwerking (tussen onderwijsinstellingen en de
informatie-eigenaren maar ook tussen de eigenaren/uitvoerders
onderling) leidt tot betere voorlichting
(Efficiency-)voordelen voor de eigen organisatie
Project kan voorbeeldfunctie vervullen cq aanjager zijn voor
andere ketendienstverlening bijvoorbeeld initiatieven op het
gebied van life events
15
Belangrijkste eisen en wensen onderwijsinstellingen
Generieke informatie van derden moet voor de student te vinden
zijn op de eigen instellingssite (geen link naar een andere
website/portal) net of het een onderdeel van die site is
Eigen informatie moet met de generieke informatie van derden te
combineren zijn
Informatie moet op maat gemaakt en getoond worden voor de
doelgroep
Coördinatie op het gehele (keten)proces is onontbeerlijk
Keuzemogelijkheden voor de instellingen qua distributie, qua
onderwerpen (hoofdgroepen), qua lay-out
16
28-6-2011
9
Belangrijkste eisen en wensen informatie-eigenaren
Hergebruik is essentieel (van voorzieningen, van eigen ICT-
oplossingen, van beheer en uiteraard ook als het even kan van de
informatie zelf)
Goede ketenafspraken en centrale regie of coördinatie
Kwaliteit en ontsluiting van de informatie
Automatisch proces van publiceren
Financiering
Afbakening van aanbod en doelgroep
17
18
28-6-2011
10
19
Repository
ContentAanbieder 1
ContentAanbieder 2
ContentAanbieder 3
ContentAanbieder 4
ContentAanbieder 5
Contentmodel Product Contentmodel VAC Contentmodel Contact
XSD Validatie
ContentManagement
Business Rules
User Management
WidgetCatalogue
Content Voorziening
Contentafnemer 1 Contentafnemer 2 Contentafnemer 3
iFrame XHTML
Runtime
Eerste reacties
Instellingen zijn positief hoe het door hen gewenste proces wordt
ondersteund. De meeste eisen kunnen ingewilligd worden
Technisch gezien zien de instellingen (vooralsnog) geen grote
complicaties als het gaat om het publiceren van de informatie op
de eigen websites.
Informatie-eigenaren zitten bovendien niet te wachten op weer
een nieuw systeem of proces waar ze op moeten aansluiten.
De precieze invulling moet echter nog nader worden bekeken
omdat de eis om aan te sluiten bij bestaande ontwikkelingen niet
1-op-1 is in te vullen op dit moment..
20
28-6-2011
11
Vragen?
Voor meer informatie:
Over de twee projecten A en B:
Brian Dommisse, [email protected], +31 (6) 45164468
Over het programma Rode Loper:
www.rodeloperprogramma.nl
21