sislink13 - 20/6 - ronde 3 - samenwerking binnen de keten - tonny plas, remco de boer
TRANSCRIPT
Samenwerken binnen de keten
Samenwerkingsplatform Informatie Onderwijs
Tonny Plas en Remco de Boer
Inhoud
• Achtergrond • SION• Doel• Vraagstukken• Stand van zaken
• Referentie Architectuur• Basisprincipes• Vraagstukken:
• Generieke bouwblokken• Gemeenschappelijkheid• Gegevensbronnen
• Resultaat
SION
Het Samenwerkingsplatform Informatie Onderwijs
•is een samenwerkingsverband van de zes onderwijsraden•over informatievraagstukken in het onderwijs •die de verschillende deelsectoren in het onderwijs overstijgen.
•Uitvoering wordt ondersteund door SchoolInfo, Sambo-ict, Kennisnet, Surf, OCW en DUO.
Doel
komen tot een effectief en efficiënt ingerichte administratieve keten tussen verschillende sectoren en sectoren en OCW:• Verlagen administratieve lasten; • Verbeteren doorlopende leerlijnen;• dit bereiken door verhogen
van interoperabiliteit
• bovensectorale vraagstukken.
Concreter?
• Informatiehuishouding is gedefinieerd in aantal processen:
• Aanmelden, in-uitschrijven• Doorlopende leerlijn (doorstroommonitor)• Horizontaal verantwoorden & benchmarken• Instroom
Invalshoeken:
Stand van zaken
identiteits-management
horizontaal verantwoorden
doorstroom-monitor
in- en uitschrijven
project referentie-architectuur
Wat is bereikt?
identiteits-management
horizontaal verantwoorden
doorstroom-monitor
in- en uitschrijven
project referentie-architectuur
Informatief rapport over stand van zaken
Wat is bereikt?
identiteits-management
horizontaal verantwoorden
doorstroom-monitor
in- en uitschrijven
project referentie-architectuur
Informatief rapport over stand van zaken
Pilot in het MBO, opstart MBO transparant
Wat is bereikt?
identiteits-management
horizontaal verantwoorden
doorstroom-monitor
in- en uitschrijven
project referentie-architectuur
Informatief rapport over stand van zaken
Pilot in het MBO, opstart MBO-transparant
Doorstroomge-gevens zijn beschikbaar in VO, MBO, HBO, WO; juridisch onderzoek uitgevoerd
Wat is bereikt?
identiteits-management
horizontaal verantwoorden
doorstroom-monitor
in- en uitschrijven
project referentie-architectuur
Informatief rapport over stand van zaken
Pilot in het MBO, opstart MBO transparant
Doorstroomge-gevens zijn beschikbaar in VO, MBO, HBO; juridisch onderzoek uitgevoerd
Technisch en organisatorisch voorbereid dat na zomer 2013 eerste MBO-instellingen in/uitschrijven.
Referentie Architectuur Onderwijs• Doelen
• Burgers ondersteunen bij een leven lang leren over de grenzen van instituten heen
• Terugdringen van administratieve lasten in het onderwijs
• Basisprincipes• De onderwijsvolger voert regie op zijn eigen onderwijsgegevens• Gemeenschappelijkheid in informatiehuishouding• Koppelen - niet kantelen: onderwijsinstellingen blijven
verantwoordelijk voor hun eigen (proces)inrichting• Aansluiten bij NORA• Eenmalige registratie, meervoudig gebruik
Bieden van inzicht, samenhang en kaders
visie
ReferentieArchitectuur
P1
P4
P2
P5P3
Inzicht en samenhang
Kad
ers
Positionering en vraagstukken
Technische architectuur
Infrastructuurservices
Informatiearchitectuur
Informatieservices
Bedrijfsarchitectuur
Producten en diensten
Burger, bedrijfsleven of overheid
Technische architectuur
Informatiearchitectuur
Bedrijfsarchitectuur
De ProvincieInstelling Instelling, burger, bedrijfsleven, overheid
1. Gemeenschappelijkheid in informatiehuishouding
“Hoe gaan we elkaar beter begrijpen?”
2. Service georiënteerde keten“Welke generieke services
moeten ontwikkeld worden?”
3. Autoritatieve gegevensbronnen“Wat zijn de bronnen voor bepaalde
type gegevens?”
1. Generieke bouwblokken
• Principe: Ketenpartijen hebben de verantwoordelijkheid om via minimaal 1 kanaal bereikbaar te zijn t.b.v. gegevensuitwisseling binnen de keten.
• Problematiek: grote hoeveelheid aan ketenpartijen (10.000 onderwijsinstellingen in verschillende sectoren, Ministerie/DUO, (SAAS-)leveranciers) die bij gebruik van het ‘digitale’ kanaal (machine-machine) op elkaar aan moeten sluiten
Edukoppeling• De Referentie Architectuur legt (alleen) de afspraken vast voor de
machine-machine-koppelingen. • Toekomstvast
• Technisch en organisatorisch
• Toepasbaar voor en door de hele keten• Primair werkingsgebied: sectoroverstijgende gegevensuitwisseling• Bijvoorbeeld: overdracht VO/MBO->HO
• Aansluiten bij (inter)nationale standaarden
• Mogelijke generieke bouwblokken (Edukoppeling):
2. Gemeenschappelijkheid
• Principe: Gemeenschappelijkheid in informatiehuishouding• Hergebruik voorzieningen• Elkaar kunnen begrijpen
• Problematiek: Hoe / waar ondersteun je genericiteit?• Noodzaak sector- en processpecifieke services (bijv. OKR); • Verschillende begrippen in verschillende onderwijssectoren
• student/leerling/deelnemer• Sector
• (VO): onderdeel van examen binnen theoretische leerweg VMBO (techniek, zorg en welzijn, economie, landbouw)
• (HO): indeling hoger beroepsonderwijs (economie, gezondheidszorg, kunst, landbouw, pedagogisch, sociaal-agogisch, techniek)
• Maar ook een onderwijsbreed begrip, namelijk: de onderwijssectoren zelf (PO, VO, BVE, HO)
Kernmodel Onderwijs informatie
3. Gegevensbronnen• Principe: eenmalige registratie, meervoudig gebruik (let op:
leven lang leren)
• Problematiek: soorten gegevens en zeggenschapsrechten• wie mag wat (wanneer) met een bepaald type gegeven? • wie is de bron van dat gegeven?
Soorten gegevens en zeggenschap
• Voorbeeld soorten gegevens (Streefbeeld in- en uitschrijven)• Persoonsgegevens• Vooropleidingsgegevens• Resultaatgegevens• (Zorg-)begeleidingsgegevens
• Voorbeeld ‘zeggenschapsrechten’:• Inzien• Vernietigen• Corrigeren/aanvullen• Accorderen (van uitwisseling)• Registreren (beheer)• Inwinnen• Beschikbaar stellen
Autoritatieve gegevensbronnen
onderwijsvolgeronderwijsinstelling /
intermediair
OCW
GBANHR BRIRNI
Register Instelling
Register Deelname
Stelsel van basisregistraties
Onderwijs-registers
Register Persoon
Register Resultaat
Register Opleiding
Andere overheden
Instellings-register
Edukoppeling
Digikoppeling
Digitale ruimte
onderwijsinstelling / intermediair
Instellings-register
Resultaat
Een beschrijving van: •Visie op de gewenste dienstverlening•Principes en afspraken voor het realiseren van de gewenste dienstverlening•Administratieve ketenprocessen voor het identificeren gemeenschappelijke diensten•Diensten (services en basisregistraties)•Specificaties en standaarden voor het ontwikkelen van de diensten•Informatiemodel en begrippenkader voor het ontwikkelen van de diensten
Rosa 3.0
• Gemeenschappelijk gedragen Referentiearchitectuur voor het onderwijsdomein• Relevante inhoud Rosa 2.0 wordt geplaatst binnen de
gezamenlijke SION-kaders en zonodig aangevuld