sistem akuntansi biaya pusat · unit akuntansi .uns. 2012 prosedur penggunaan •siapkan rba 2013...
TRANSCRIPT
Sistem Akuntansi BiayaUnit Akuntansi
Unit Akuntansi .UNS. 2012
Latar Belakang
• Unit sudah mempunyai RBA
• Prodi membutuhkan penghitungan Akuntansi Biaya Produksi
Unit Akuntansi .UNS. 2012
Sistem Akuntansi Biaya
• Fungsi
▫ Konsolidasi Biaya yang dibutuhkan untuk mencetak seorang ahlimadya, sarjana, master dan doktor
Unit Akuntansi .UNS. 2012
Prosedur Penggunaan
• Siapkan RBA 2013
• Prodi akan menerima user password dari UAPK
• Prodi dapat download Template di csa.uns.ac.id dengan login ke sistem dan klik menu papan entri
• Mapping RBA ke Papan Entri
• Upload
• Kunci
Unit Akuntansi .UNS. 2012
Siapkan TOR 2013
Unit Akuntansi .UNS. 2012
User Password Prodi/Unit
• User akan menerima User dan password dari Kantor Pusat
Unit Akuntansi .UNS. 2012
Login Sistem
• Buka csa.uns.ac.id
• Login dengan User dan Password
Unit Akuntansi .UNS. 2012
Template
Klik Menu Template Excel
Unit Akuntansi .UNS. 2012
Template Excel
Unit Akuntansi .UNS. 2012
Mapping RBA ke Papan Entri
• Cari P dan K yang bersesuaikan
• Insert New Row di bawah K yang berkesuaian
Baris Baru di bawah K
Masukkan Judul Kegiatan Masukkan Sub
Kegiatan
Unit Akuntansi .UNS. 2012
Cont’d
Masukkan Biaya Tdk langsung (BTL) atau
Biaya Langsung
Masukkan Volume
Masukkan Harga Satuan
Masukkan Bulan
Pelaksanaan, diisi 01,02 ...12 atau rt untuk
rutin
Masukkan Jumlah (hasil
kali Volume dan harga satuan)
Masukkan Kode MAK
Unit Akuntansi .UNS. 2012
Upload Papan Entri
• Login
• Masukkan User Password
• Masukkan Captcha
• Klik Login
Unit Akuntansi .UNS. 2012
Dashboard Prodi
Unit Akuntansi .UNS. 2012
Manajemen Papan Entri
Upload
Unit Akuntansi .UNS. 2012
Browse File
• Browse File Excel
Unit Akuntansi .UNS. 2012
Konfirmasi Upload
Unit Akuntansi .UNS. 2012
Penyimpanan Sukses
• Klik Tanda Silang brwarna merah untuk kembali ke Dashboard Papan Entri
Unit Akuntansi .UNS. 2012
Daftar
• Klik Daftar
• Menu Penguncian
untuk mengunci papan entri
• Menu CSAuntuk mengetahui CSA (Bila Fakultas dan Univ selesai mengentri)
• Menu Download untuk mendownload file yg sudah diupload
• Menu Rekapitulasi untuk mengetahui rekap per MAK dan Rekap Per Bulan Pelaksanaan
Unit Akuntansi .UNS. 2012
Daftar Papan Entri
Unit Akuntansi .UNS. 2012
Penguncian
• Sistem menganggap selesai pengiriman Papan Entri dengan apabila Sudah melakukan penguncian Papan Entri
Penguncian Data Papan Entri
Unit Akuntansi .UNS. 2012
Download
• Klik Icon Bola Dunia
• Hasil Download berada folder download
Klik DownloadHasil Download
Unit Akuntansi .UNS. 2012
Rekapitulasi
Rekap Per MAK
Rekap Per Bulan Pelaksanaan
Unit Akuntansi .UNS. 2012
RekapPer MAK
Rekap per Kode MAK
Kode MAK
Unit Akuntansi .UNS. 2012
Rekap Per Bulan
Unit Akuntansi .UNS. 2012
Unit Integrasi
• Unit dapat diintegrasikan dengan data-data sistem yang lain, dengan cara mapping Unit kerja ke Prodi di sistem lain. Misal Siakad.
Unit Akuntansi .UNS. 2012
Klik Integrasi
• Tandai Prodi yang sesuai, klik Simpan
Unit Akuntansi .UNS. 2012
Pendukung
Unit Akuntansi .UNS. 2012
• Apabila ingin melihat data mhs dari siakad klik Integrasi Siakad(pastikan anda sudah melakukan klik Unit ->Integrasi sebelumnya)
Unit Akuntansi .UNS. 2012
Daftar Mahasiswa
Unit Akuntansi .UNS. 2012
Edit Manual Jumlah Mhs.
SekianTerima Kasih