sistem akuntansi penerimaan kas dari ...repository.ump.ac.id/4645/1/zulfian fadilla cover.pdfsistem...
TRANSCRIPT
SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI
PELAYANAN PASANG BARU PADA PERUSAHAAN
DAERAH AIR MINUM (PDAM) TIRTA SATRIA
CABANG PURWOKERTO 2
TUGAS AKHIR
Zulfian Fadilla R D
1302040007
PROGRAM STUDI AKUNTANSI DIPLOMA III
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
TAHUN 2016
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI
PELAYANAN PASANG BARU PADA PERUSAHAAN
DAERAH AIR MINUM (PDAM) TIRTA SATRIA
CABANG PURWOKERTO 2
TUGAS AKHIR
Zulfian Fadilla R D
1302040007
PROGRAM STUDI AKUNTANSI DIPLOMA III
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
TAHUN 2016
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
MOTTO
Allah tidak membebani sesorang melainkan sesuai dengan
kesanggupannya.
(Q.S. Al Baqarah: 286)
Janganlah kamu bersikap lemah dan jangan pula bersedih hati, padahal
kamulah orang-orang yang paling tinggi (derajatnya) jika kamu orang-
orang yang beriman
(Q.S Ali Imran: 139)
Ilmu lebih baik dari harta benda, karena ilmu dapat menjagamu,
sedangkan harta benda harusa kamu jaga
(Al Hikmah)
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
PERSEMBAHAN
Puji Syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan segala rahmat, karunia
dan hidayah-Nya, sehingga Tugas Akhir ini diselesaikan dengan baik.
Tugas Akhir ini dipersembahkan untuk :
Abah dan Ibu orang tua terbaikku, terima kasih atas dukungan dan doa
demi keberhasilan dan kesuksesanku.
Kakak-kakakku, Mas Yusa, Mba Irna, Mas Afan, yang selalu memberikan
motivasi dan bimbingan untuk tetap bisa meraih cita-cita.
Mas Edy partner terbaikku, terimakasih atas kasih sayang, semangat dan
bantuannya mengerjakan Tugas Akhir ini.
Arlita, Nanda, Asri, Yudo, Iman, Ambar terimakasih kalian telah menjadi
teman yang sangat menggemaskan.
Riri, Nanda, Indri, Wahyu, Ratna, Era, Susi, Arlita Asri, Rini, Mba Eka,
Mba Elga yang berjuang bersama mengerjakan Tugas Akhir, terimakasih
atas kebersamaannya baik suka maupun duka selama 3 tahun. Semoga kita
selalu kompak dan semoga silaturahmi kita tetap terjaga.
Mas Hirsa, Mas Nur dan Mas Adi yang telah memberikan bantuan asupan
makanan selama kerja praktek.
Dan segenap teman-teman yang telah memberikan doa dan dukungannya.
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat rahmat-
Nya, dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul Sistem Akuntansi
Penerimaan Kas Dari Pasang Baru Pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM)
Tirta Satria Cabang Purwokerto 2. Penulisan Tugas Akhir ini dilakukan dalam
rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Ahli Madya pada
Program Studi Akuntansi D3 Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah
Purwokerto.
Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai
pihak, dari masa perkuliahan sampai pada penyusunan Tugas Akhir ini, sangatlah
sulit ubtuk menyelesaikan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, pada kesempatan ini
penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat:
(1) Dr. H. Syamsuhadi Irsyad, S.H.,M.H., selaku Rektor Universitas
Muhammadiyah Purwokerto
(2) Akhmad Darmawan, SE.,M.Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis yang telah memberi berbagai informasi dan bimbingan tentang
tata laksana penyusunan Tugas Akhir;
(3) Iwan Fakhruddin, SE.,M.Si.,Ak.,CA, selaku Kepala Program Studi
Akuntansi D3 yang telah memberi berbagai informasi dan bimbingan
tentang tata laksana penyusunan Tugas Akhir;
(4) Rina Mudjiyanti, SE.,M.Si, selaku dosen pembimbing yang telah
menyediakan waktu, tenaga, dan pikiran untuk mengarahkan dalam
penyusunan Tugas Akhir ini;
(5) Seluruh Dosen dan Staff Fakultas Ekonomi dan Bisnis ysng telah
memberikan ilmu maupun masukan terhadap penyusunan Tugas Akhir
ini
(6) Roni Raharjo, SH, selaku Kepala Cabang Purwokerto 2 yang telah
memberikan ijin kerja praktek di PDAM Banyumas
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
(7) Staff dan Karyawan PDAM Cabang Purwokerto 2 yang telah
memberikan ilmu dan masukan dalam penyusunan Tugas Akhir
(8) Kedua orang tua saya yang telah memberikan doa, arahan dan kasih
sayang selama ini
(9) Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini
yang tidak dapat saya sebutkan satu-persatu.
Akhir kata. Semoga Allah SWT memberikan balasan atas segala
kebaikan semua pihak yang telah membantu. Semoga Tugas Akhir ini membawa
manfaat bagi pengembangan ilmu. Amin.
Purwokerto, Juni 2016
Penulis
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Dari Pelayanan Pasang Baru Pada
Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirta Satria Cabang Purwokerto 2
Zulfian Fadilla Rizky Damayanti, Rina Mudjiyanti, SE.,M.Si
ABSTRAK
PDAM Tirta Satria bergerak pada bidang jasa yang memberikan jasa
pelayanan pendistribusian air bersih dari sumur atau sumber mata air ke wilayah
Kabupaten Banyumas. Selain itu, PDAM Tirta Satria memiliki 2 penerimaan kas
yang pokok yaitu penerimaan kas non air dan air. Penelitian yang dilakukan
memfokuskan pada sistem informasi akuntansi penerimaan kas non air yang
berasal dari pemasangan sambungan baru. Karena pelayanan pemasangan
sambungan baru pada PDAM Banyumas ini menggunakan sistem informasi
akuntansi yang tidak dapat diwakilkan dan nantinya akan disurvey lokasi
pelanggan yang akan memasang sambungan baru. Tujuan tercapainya penelitian
adalah untuk mengetahui bagaimana sistem informasi akuntansi dari pemasangan
sambungan baru. Pada PDAM Tirta Satria calon pelanggan yang akan
mengajukan permohonan pemasangan Sambungan Rumah kemudian mengisi
Formulir Permohonan Menjadi Pelanggan (PMP) dan melampirkan foto copy
KTP. Selanjutnya data dari calon pemohon dicatat dan diperiksa kebenaran dan
kelengkapannya selanjutnya disampaikan kepada Kabag. Hubungan
Langganan.Prosedur permohonan pemasangan Sambungan Baru pada PDAM
Tirta Satria sudah sesuai dengan sistem informasi akuntansi yang berlaku. Hal ini
terlihat dari tahap awal permohonan pemasangan Sambungan Baru. Prosedur
permohonan pemasangan baru yang meliputi pendaftaran, survey hingga tahap
aktivasi sudah sesuai dengan teori pelaksanaan sistem informasi akuntansi yang
baik
Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Sistem dan Prosedur, dan
Pasang Sambungan Baru.
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
Cash Receipt Accounting System Through New Installation Service On
Regency-Owned Tap Water Company (PDAM) Tirta Satria Purwokerto
Branch Office 2
Zulfian Fadilla Rizky Damayanti, Rina Mudjiyanti, S.E,.M.Si
ABSTRACT
Regency-owned Tap Water Company (PDAM) Tirta Satria is a company
running on service field by distributing clean water from wells or springs to the
area of Banyumas regency. The company has 2 main cash receipts from water and
non-water revenue. This research focused on the accounting information system
of non-water revenue from the new installation. This service of new installation
by PDAM Banyumas uses accounting information system that cannot be done by
other parties, and later the customer’s location will be surveyed. This research
aimed to know the accounting information system of the new installation. In
PDAM Tirta Satria , a new customer about to propose for the installlation will
have to fill out a form of New Customer Proposal (PMP) and attach a copy of ID
card. Furthermore, the validity and completeness of the data of the new customer
are recorded and verified before submitted to the head of Customer Care division.
The procedure of new installation proposal in PDAM Tirta Satria has been
appropriate to the existing accounting information system. It is proven that the
procedure of new installation proposal including registration, survey, and
activation has been in line with the implementation theory of good accounting
information system.
Keywords : Accounting Information System, System and Procedure, New Installation.
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ......................................................................................... ii
HALAMAN PERSETUJUAN......................................................................... iii
HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... iv
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN ..................................................... v
SURAT KETERANGAN KERJA PRAKTIK .............................................. vi
MOTTO ........................................................................................................... vii
HALAMAN PERSEMBAHAN..................................................................... viii
KATA PENGANTAR ...................................................................................... ix
ABSTRAK ........................................................................................................ xi
ABSTRACT ..................................................................................................... xii
DAFTAR ISI ................................................................................................... xiii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xv
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xvi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ............................................................. 1
B. Perumusan Masalah .................................................................... 4
C. Tujuan Kerja Praktek .................................................................. 4
D. Manfaat Kerja Praktek ................................................................ 4
E. Metode Pengumpulan Data ........................................................ 5
F. Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek .......................................... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem dan Prosedur ................................................. 8
B. Pengertian Sistem Akuntansi ..................................................... 9
C. Pengertian Kas ......................................................................... 13
D. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas .......................................... 14
E. Sistem Pengendalian Intern ...................................................... 19
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
BAB III TINJAUAN UMUM
A. Sejarah PDAM Banyumas ...................................................... 22
B. Dasar Hukum Operasional ...................................................... 24
C. Tugas Pokok dan Fungsi ......................................................... 25
D. Visi dan Misi ........................................................................... 26
E. Kebijakan Mutu ....................................................................... 26
F. Struktur Organisasi.................................................................. 27
BAB IV PEMBAHASAN
A. Sistem Penerimaan Kas dari Pemasangan Sambungan Baru ... 31
B. Syarat Untuk Permintaan Sambungan Baru ............................. 43
C. Bagan Alir Dokumen ............................................................... 45
D. Blok Konsumsi dan Kelompok Pelanggan .............................. 49
E. Pengendalian Catatan Mutu ..................................................... 51
F. Pengendalian Dokumen ........................................................... 52
G. Evaluasi Hasil Kerja Praktek ................................................... 52
H. Kelebihan dan Kelemahan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
dari Pelayanan Pasang Baru ..................................................... 56
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan............................................................................... 59
B. Saran ......................................................................................... 60
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 61
LAMPIRAN
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1. Struktur Organisasi PDAM Cabang Purwokerto 2 ...................... 30
Gambar 4.1. Prosedur Hubungan Langganan Sistem Pemasangan
Sambungan Baru .......................................................................... 45
Gambar 4.2. Prosedur Perencanaan Teknik & Transmisi Distribusi Pemasangan
Sambungan Baru .......................................................................... 46
Gambar 4.3. Prosedur Keuangan Pemasangan Sambungan Baru ..................... 47
Gambar 4.4. .Prosedur Transmisi Distribusi Pemasangan Sambungan Baru ... 48
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016
DAFTAR LAMPIRAN
1. Lampiran 1 Tarif air minum dan blok konsumsi pelanggan
2. Lampiran 2 Formulir Pendaftaran Calon Pelanggan Air Minum
3. Lampiran 3 Blangko Survai Calon Pelanggan Baru
4. Lampiran 4 Kwitansi Pembayaran
5. Lampiran 5 Proses Pelaksanaan Menjadi Pelanggan
6. Lampiran 6 Rencana Anggaran Biaya Pemasangan Sambungan Baru
7. Lampiran 7 Rencana Kebutuhan Peralatan
8. Lampiran 8 Biaya Pelaksanaan Sambungan Baru
9. Lampiran 9 Surat Pendaftaran Calon Pelanggan Baru
10. Lampiran 10 Surat Pernyataan Calon Pelanggan
11. Lampiran 11 Gambar Denah Persil
12. Lampiran 12 Surat Perintah Kerja
13. Lampiran 13 Surat Permohonan Pemasangan Calon Pelanggan Baru
14. Lampiran 14 BA Pemasangan SR
15. Lampiran 15 Surat Pemberitahuan Pembayaran Rekening Air Minum
16. Lampiran 16 Laporan Harian Penerimaan Kas Loket
17. Lampiran 17 Laporan Penerimaan Non Air (DPHN)
Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016