Sistem Akuntansi Piutang1. Prosedur Pencatatan Piutang Prosedur pencatan piutang bertujuan untuk mencatat mutasi piutang perusahaan kepada setiap debitur. Mutasi piutang dapat terjadi karena transaksi penjualan kredit, penerimaan kas dari debitur, retur penjualan, dan penghapusan piutang. Dokumen yang digunakan sebagai dasar pencatatan ke dalam kartu piutang :

1. Faktur Penjualan 2. Bukti kas masuk3. Memo kredit4. Bukti memorial Faktur Penjualan : Dokumen ini digunakan untuk pencatatan munculnya piutang dari transaksi penjualan kreditBukti Kas Masuk : Dokumen ini digunakan untuk dasar pencatatan berkurangnya piutang dari transaksi pelunasan piutang.Memo Kredit : Dokumen ini digunakan untuk dasar pencatatan retur penjualan.Bukti Memorial : Dokumen sumber untuk tenaga dasar pencatatan transaksi ke dalam jurnal umum. Metode Pencatatan Piutang : 1. Metode konvensional2. Metode posting langsung ke dalam kartu piutang atau pernyataan piutang3. Metode pencatatan tanpa buku pembantu 4. Metode pencatatan dengan menggunakan komputer

1. Metode konvensional : Posting ke dalam kartu piutang dilakukan atas dasar data yang dicatat dalam jurnal.Transaksi yang mempengaruhi piutang : Penjualan kredit, retur penjualan, penerimaan kas dari piutang, penghapusan piutang.

2. Metode Posting LangsungDibagi menjadi 2 : metode posting harian dan metode posting periodikMetode posting harian : posting secara langsung ke kartu piutangMetode posting periodik : posting ditunda dan penagihan bersiklus

3. Metode Posting Langsung ke dalam Kartu Piutang dengan Tulisan TanganDengan metode ini, faktur penjualan yang merupakan dasar untuk pencatatan timbulnya piutang di posting langsung setiap hari secara rinci ke dalam kartu piutang.Ada 2 cara menangani media yang akan di posting ke dalam kartu piutang :1. Media disortasi menurut abjad sebelum diposting, diposting satu per satu ke dalam kartu piutang , dan kemudian dibuat pita pembuktian ketelitian posting dari kartu piutang.2. Media diposting ke dalam kartu piutang sesuai dengan urutan pada waktu diterima dari Bagian Penagihan.

4. Metode Pencatatan Piutang dengan KomputerMetode pencatatan piutang dengan komputer menggunakan batch system. Dengan batch system, dokumen sumber mengubah piutang dikumpulkan dan sekaligus di posting setiap hari untuk memutakhirkan catatan piutang.

2 . Prosedur Pernyataan PiutangPeryataan piutang adalah formulir yang menyajikan jumlah kewajiban debitur pada tanggal tertentu dan (dalam pernyataan piutang bentuk tertentu) disertai dengan rinciannya.Pernyataan piutang dapat dalam bentuk : Pernyataan saldo akhir bulan : Pernyataan piutang ini menyajikan saldo piutang kepada debitur pada akhir bulan saja dan tidak memberikan informasi apapun kepada debitur untuk dasar rekonsiliasi dengan catatan, jika saldo yang tercantum dalam pernyataan piutang berbeda dengan saldo yang tercantum dalam catatannya.Pernyataan satuan : Terdiri dari saldo kewajiban debitur pada awal bulan, mutasi debit dan kredit selama sebulan berserta penjelasan rinci setiap transaksi, saldo kewajiban lancar debitur pada akhir bulan. Pernyataan piutang ini sekaligus sebagai catatan piutangPernyataan saldo berjalan dengan rekening konvensional : bentuk dari pernyataan ini tidak beda dengan pernyataan satuan tetapi perbedaannya adalah cara posting dan isi catatan piutangnya.Pernyataan faktur yang belum dilunasi : Pernyataan piutang ini berisi daftar faktur yang belum dilunasi oleh debitur pada tanggal tertentdisertai dengan tanggal faktur dan jumlah rupiahnya. Penggunaan bentuk ini dimungkinkan jika pelanggan diharuskan membayar jumlah yang tercantum dalam faktur.