sistem informasi :

1. McLEOD, R., AND G. SCHELL, 2000 “MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS”, 8th EDITION, PRENTICE HALL.2. KROENKE, DAVID M., 1992, “ MANEGEMENT INFORMATION SYSTEMS”, McGRAW HILL.

1. SISTEM INFORMASI ORGANISASI DAN INDIVIDU2. TEKNOLOGI SISTEM INFORMASI3. KOMPONE SISTEM INFORMASI MANAGEMEN4. APLIKASI SIM PADA BIDANG BISNIS:PRODUKSI, PEMASARAN, KEUANGAN, SUMBERDAYA,DECISION SUPPORT SYSTEMS5. COMPUTING AND FUTURE TRENDS IN INFORMATIN TECHNOLOGY.

INFORMASI : DATA HAVE BEEN PUT INTO A MEANINGFUL AND USE

FULL CONTEXT AND COMMUNICATED TO A RECIPIENTWHO USE IT TO MAKE DECISIONS.

INFORMASI MENYANGKUT JUGA TENTANG KOMUNIKASI DAN PENAMPUNGAN DARIPADA INTELLIGENCE ATAU

KNOWLEDGE.

KEGUNAANYA INFORMASI :1. MEMBERI INFORMASI.

2. MEMBERI PEMBERITAHUAN.3. MEMBERI SURPRISE DAN STIMULAN

4. MENGURANGI KETAKPASTIAN.5. MEMBUKA ADANYA ALTERNATIVE-ALTERNATIVE

6. MEMBANTU MENGHILANGKAN HAL-HAL YANG TAK RELEVAN MAUPUN YANG JELEK

7. MEMPENGARUHI SESEORANG DAN MENSTIMULASIMEREKA UNTUK BERTINDAK.

INFORMASI DAPAT TERDIRI DARI :1. DATA, 2. IMAGES/CITRA, 3.TEXT, 4.DOKUMEN.

5. SUARA, DAN 6. SERING SALING JALIN MENJALINTETAPI TETAP TERORGANISASI DAN DALAM KONTEKS

MEMPUNYAI MAKNA/ARTI

SEJARAH INFORMASI.1. JAMAN MESOPATIMIA : BATU-BATUAN BERBENTUK

TABLET UNTUK MEREKAM SIMBOL-SIMBOL DALAMBERMACAM0MACAM JENIS MAUPUN UKURAN

2. INDIAN INCA : STRING BERSIMPUL (QUIPUS)3. DAUN LONTAR

4. ABACUS.5. MESIN HITUNG

DARI KESEMUANYA ITU MERUPAKAN PIRANTI YANG MENGARAH PADA PEMENUHAN INFORMASI (MEREKAM,

MENYIMPAN, MEMPROSES, MENYEBARKAN DSB )

ATRIBUT DARIPADA INFORMASI1. ACCURACY (KEAKURATAN)2. TIMELINESS (KETEPATAN)

3. RELEVANCE (KEMANFAATAN)

Menurut Jamea A.O’Brien dalam bukunya Introduction to Infor mation Systems, atribut daripada kualitas informasi dikelompo kan menjadi tiga dimensi yaitu :

Time : Timeliness; Currency ; Frequency ; Time Period

Form :Clarity ; Detail ;Order ; Presentation ;Media .

Content :Accuracy ;Relevance ;Completeness ;Conciceness ;Scope ;Performance;

LINGKARAN INFORMASI

INPUT(DATA)

PROCESS(MODELS)

OUTPUT(INFORMASI)

DATABASE

DATA(CAPTURED)

RESULT DECISIONACTION

RECIPIENT

CULTURE

INFORMATION.WORKERS

OPERATIONS.WORKERS

FINANCIAL.ASSETS

Stakeholder

stakeholder

Stakeholder

OPERATIONAL.ASSETS

Komponen Utama suatuOrganisasi (John Burch)

MANAJER MENGELOLA 5 JENIS SUMBER DAYA :

1. PERSONIL2. MATERIAL

3. MESIN (TERMASUK FASILITAS & ENERGI4. UANG

5. INFORMASI (TERMASUK DATA)

Terkenal dengan :4M + 1I

Man, Money, Material, Machines, Information

Kepentingan dlm pengelolaan Informasi

1. Meningkatnya kekomplekan aktivitas Bisnis. a. Pengaruh Ekonomi Internasional b. Kompetisi mendunia. c. Meningkatnya kompleksitas Teknologi d. Menciutnya kerangka waktu. e. Kendala sosial.2. Kemampuan Komputer yang meningkat. a. Dilihat dari sisi kecepatan dan ukuran/size b. Penggunaan komputer yang sudah merata c. Terhubungnya komputer mikro dalam jaringan d. Sudah banyak yang dapat menggunakan. e. Komputer bukan lagi barang mewah tetapi meru pakan suatu kebutuhan dalam kantor

Who are the Information users?

Pengguna daripada keluaran Komputeradalah :

• Manajer *• Non-manajer

• Person dan organisasi dilingkungan organisasi

Dimana Manajer ditemukan ?

Manajer ada dimana-mana, akan tetapi untuk memudahkan, manajer ada ditiap level Manajemen dan didalam bermacam-macam bidang bisnis dp Perusahaan.

Menurut Robert N Anthony terdapat 3 level manajemen yaitu : 1. Level “Strategics Management” 2. Level “Tactical Management” 3. Level “Operational Management”

WHAT DOES A MANAGER DO ?

FUNGSI MANAGEMENT(Henri Fayol) : 1. PLANNING : ESTABLISH GOALS AND DEVELOP

STRATEGICS AND TACTICS.2. ORGANIZING : ASSIGN RESPONSIBILITY TO IN-

DIVIDUALS AND GROUPS3. DIRECTING : LEAD BY MOTIVATING AND COM-

MUCATING4. CONTROLLING : EVALUATE AND ADJUST ORGA

NIZATIONAL PERFORMANCE

Fungsi Manajer (Henry Fayol)

Planning

Establish goalsand develop stra tegies and tactics

Organizing

Assign responsbility to individ uals and groups

Directing

Lead by motivaTing and communi

cating

ControllingEvaluate andadjust organi-

zational performance

Peranan Manajer (Henry Mintzberg)

Interpersonal-Leader-Liaison-Figurehead

Informational-Monitor-Disseminator-Spokesperson

Decisional-Entrepreneur-Disturbance Handler-Resource Allocator-Negotiator

STRATEGICMANAGEMENT

TACTICALMANAGEMENT

OPERATIONALMANAGEMENT

PLANNING AND CONTROLOF OVERALL ORGANIZATIONAL

DIRECTION BY TOP MANAGEMENT

PLANNING AND CONTROLOF ORGANIZATIONAL SUBUNITS

BY MIDDLE MANAGEMENT

PLANNING AND CONTROLOF DAY-TO-DAY OPERATIONS

BY SUPERVISOR MGT

LEVEL-LEVEL MANAGEMENT(Robert N.Anthony)

PENGARUH LEVEL MANAJEMEN TERHADAP SUMBERDAYA DARIPADA

INFORMASI

STRATEGIC PLANNING LEVEL

MANAGEMENT CONTROL LEVEL

OPERATIONAL CONTROL LEVEL

ENVIRONMENT

INTERNAL

INTERNAL

PENGARUH LEVEL MANAJEMEN TERHADAP BENTUK SAJIAN DARIPADA

INFORMASI

STRATEGIC PLANNING LEVEL

MANAGEMENT CONTROL LEVEL

OPERATIONAL CONTROL LEVEL

SUMARRY

DETAIL

DETAIL

OPERATIONAL

CONTROL LEVEL

FINANCEFNC

HUMAN RSFNC

INF.SERVFNC

MANUFACTFNC

IMARKETINGFNC

STRATEGIC PLANNING LEVEL

MANAGEMENT CONTROL LEVEL

CONTROL

DIRECT

STAFF

PLAN

ORGANIZE

L.ATAS

L.MIDLE

L.BAWAH

CONTROL

CONTROL

DIRECT

DIRECT

PLAN PLAN

STAFF

STAFFORGANIZE

ORGANIZE

HENRY FAYOL

MANAGEMENT SKILL1. COMMUNICATION SKILL :

MANAJER MENERIMA DAN MENGIRIMKAN INFORMASI BAIK TERTULIS MAUPUN LESAN/ORAL .

2. PROBLEM-SOLVING SKILLS :PROBLEM-SOLVING ADALAH SEMUA AKTIVITAS YANG

MENGARAH KE PENYELESAIAN SUATU PROBLEM (lihat diagram slide berikutnya)

MANAGEMENT KNOWLEDGE 1. COMPUTER LITERACY :

YAITU MENGERTI TERMINOLOGI KOMPUTER MENGENALI KEKUATAN DAN KELEMAHAN KOMPUTER, KEMAMPUAN KOMPUTER DSB

2. INFROMATION LITERACY :

YAITU MENGERTU BAGAIMANA KEGUNAAN INFORMASI TERUTAMA LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN DALAM PROBLEM-SOLVING, DIMANA ATAU BAGAIMANA MEMPERTOLEHNYA SERTA BAGAIMANA UNTUK

SHARING,DSB

Diagram Informasi untuk problem-solving datang dari berbagai bentuk, yang datang baik dari dalam atau luar perusahaan

Sumber Intern Sumber Lingkungan

LAPORAN

NON

KOMPUTEr

LAPORAN

KOMPUTEr

SURAT

DAN

MEMO

SURAT

ELEKTRONIK

TERBITAN

BERKALA

RAPAT

TAKTERJADAL

RAPAT

TERJADWAl

TELEPON

VOICE

MAIL

KUNJUNGAN

ACARA

MAKAN

BISNIs

Media Tertulis Media mulut

PEMECAHAN MASALAH/PROBLEM SOLVING)

Sistem

1. Mencegah manajer tersesat dalam kompleksitas struktur organisasi dan rincian pekerjaan2. Menyadari perlunya memiliki tujuan-tujuan yang baik3. Menekankan pentingnya kerja sama semua ba- gian dalam organisasi4. Mengakui keterkaitan organisasi dengan lingkung annya5. Memberikan penilaian yang tinggi pada informa si umpan balik yang hanya dapat dicapai dengan cara sistem lingkaran tertutup

Mengapa Pandangan Sistem ?

Sistem

A SYSTEM IS A GROUP OF INTERRELATED COMPONENTSWORKING TOGETHER TOWARD A COMMON GOAL BYACCEPTING INPUTS AND PRODUCING OUTPUTS IN AN

ORGANIZED TRANSFORMATION PROCESS

CONTROL BYMANAGEMENT

MANUFACTURINGPROCESS

INPUT OFRAW MATERIAL

OUTPUTS OFFINISHED PRODUCTS

ENVIRONMENT

FEED-BACK

CONTROL

A SYSTEM (A DYNAMICS SYSTEM) HAS 3 BASIC INTERACTING COMPONENTS OR FUNCTIONS :1. INPUT INVOLVES CAPTURING AND ASSEMBLING

ELEMENTS THAT ENTER THE SYSTEM TO BE PROCESSED2. PROCESSING INVOLVES TRANSFORMATION PROCES

SES THAT CONVERT INPUT INTO OUTPUT3. OUTPUT INVOLVES TRAQNFERRING ELEMENTS THATHAVE BEEN PRODUCED BY TRANSFORMATION PROCESS

TO THEIR ULTIMATE DESTINATION.

4. FEEDBACK IS DATA ABOUT THE PERFORMANCEOF A SYSTEM.

5. CONTROL INVOLVES MONITORING AND EVALUATING FEEDBACK TO DETERMINE WHETHER A

SYSTEM IS MOVING TOWARD THE ACHIEVEMENTOF ITS GOAL.

CYBERNETIC SYSTEM THAT IS SELF-MONITORING, SELF-REGULATING SYSTEM

Elemen-elemen sistem

Tujuan

MEKANISME PENGENDALIAN

INPUT OUTUTTRANSFORMASI

Sistem Lingkaran terbuka/tertutup

Sistem Lingkaran Terbuka : Sistem tanpa elemen kontrol

Tujuan

MEKANISME PENGENDALIAN

INPUT OUTUTTRANSFORMASI

Sistem Terbuka/Tertutup

Sistem Terbuka : Suatu Sistem yang dihubungkan dengan

lingkungannya melalui arus sumber daya

Sistem Tertutup : Suatu Sistem yang tak dihubungkan dengan

lingkungannya

Biasanya dalam LAB.

Yang akan sebagai pedoman dalam pembicaraan ini

Sistem Bisnis

Kita dapat menggambarkan arti bisnis dlm arti tujuan(purpose), fungsi (aktivitasnya), struktur, dan proses.

Suatu bisnis adalah suatu organisasi formal yang tujuannya membuat profit/keuntungan – dengan menjualbarang atau jasa untuk sejumlah harga yang lebih besar dari pada biaya produksinya

Perusahaan bisnis terkait dengan 4 fungsi : produksi, accounting dan finance, marketing dan sales, sumberdaya manusia

Apa Subsistem dan apa pula Supersistem

1. Subsistem adalah sistem yang berada didalam sistem. Ini berarti bahwa sistem ada dalam lebih dari satu level. (mis. Sistem CPU merupakan sub sistem daripada sistem komputer, dll)

2. Supersistem, istilah ini kurang banyak digunakan akan tetapi eksistensi ada . Jika suatu sistem meru pakan bagian daripada sistem yang lain maka sis tem yang lebih besar disebut dengan supersistem

Sistem dapat disusun dari subsistem/bagian-bagian elemental

Sistem

Subsistem (A) Subsistem (B)

Subsistem (A-3)

Subsistem(A-1)

Subsistem (A-2)

Subsistem(B-1)

Subsistem (B-2)

El.bag. B-1

El.bag. C

Sistem Fisik dan System Konseptual Perusahaan bisnis adalah suatu system fisik. Ia terdiri dari sejumlah sumberdaya fisik; misalnya raw-material yang dapat dilihat . Jadi system fisik adalah system yang secara fisik kasat mata.Sistem konseptual adalah system yang menggunakan sumberdaya konseptual, seperti misalnya informasi dan data, untuk mewakili suatu system fisik. Sistem konseptual umumnya ada sebagai citra mental dari pikiran manajer, sebagai angka-angka, tulisan-tulisan pada kertas, atau dalam bentuk elektronik di media penyimpan komputer.

Evolusi CBIS

1. Fokus awal pada DATA EDP, EAM/SIA 2. Fokus baru pada INFORMASI SIM3. Fokus revisi pada PENDUKUNG KEPUTUSAN DSS4. Fokus sekarang pada KOMUNIKASI OA WP,e-Mail, Desktop publishing5. Fokus Potensial pada KONSULTASI AI, ES

Model CBIS

Sistem Informasi Akutansi

Sistem Informasi Manajemen

Sistem Pendukung Keputusan

Sistem Otomasi Kantor

Sistem Pakar

CBIS

KEPUTUSAN

PROBLEM

PEMECAHAN MASALAH

informasi

MANAGEMENT OF SI

DEVELOPMENT OF IS

APPLICATION OF IS

TECHNOLOGY OF IS

FOUNDATION CONCEPT OF IS