NASKAH PUBLIKASI

SISTEM INFORMASI KEUANGAN PADA PENGELOLA AIR BERSIH

TIRTA MANUNGGAL MENGGUNAKAN

JAVA DAN MySQL

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh

derajat Sarjana Sistem Informasi

Disusun Oleh

Nama : Fita Puspita Sari

Nomor Mahasiswa : 11110301

Program Studi : Sistem Informasi

Jenjang : Strata 1

SEKOLAH TINGGI MANAJEMAN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER

EL RAHMA

YOGYAKARTA

2015

1

SISTEM INFORMASI KEUANGAN PADA PENGELOLA AIR

BERSIH TIRTA MANUNGGAL MENGGUNAKAN

JAVA DAN MySQL

Fita Puspita Sari

Sistem Informasi STMIK EL RAHMA Yogyakarta

e-mail : psfita@gmail.com

Abstract This study titled Financial Information System in Clean Water Management Tirta

Manunggal using Java and MySQL . This system is an information system that is created to manage the finances of the organization to facilitate the recording, storage, and search the data required by the Organization of water management Tirta Manunggal. This system is based on financial data management needs of organizations such as customer data, invoices, expenses, water use , and income. Making this system using the Java Programming and MySQL . Keywords: Financial Information System, Java, MySQL PENDAHULUAN

Adanya perkembangan teknologi dan informasi yang semakin pesat

diberbagai aspek kehidupan, menuntut semua lini untuk memanfaatkan teknologi

dalam menyelesaikan pekerjaannya. Informasi tidak hanya menjadi kebutuhan, akan

tetapi menjadi penggerak sebuah sistem.

Semakin tingginya kebutuhan manusia, menuntut terpenuhinya sistem

informasi yang semakin canggih. Sehingga mengakibatkan perkembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi saat ini berkembang dengan pesat. Diharapkan ilmu

pengetahuan memberikan efisiensi dan efektifitas kerja yang handal. Dalam hal ini

contohnya komputer. Komputer merupakan suatu alat elektronik yang mampu

melakukan beberapa tugas untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat serta

dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan data

input, memprosesnya dan menghasilkan output dibawah pengawasan instruksi-

instruksi program yang tersimpan di memory.

Peranan informasi dalam suatu perusahaan sangat penting dan sangat

dibutuhkan baik dalam perusahaan besar maupun kecil, baik itu perusahaan swasta

2

maupun perusahaan milik negara. Adanya informasi yang benar dan terpercaya

merupakan suatu kebutuhan, apalagi yang menyangkut masalah keuangan yang

merupakan bagian penting yang terdapat pada suatu perusahaan tersebut.

Pengelola air bersih Tirta Manunggal merupakan salah satu organisasi

yang berada di Dusun Sanan, Desa Bawuran, Kecamatan Pleret, Kabupaten

Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta. Organisasi ini adalah organisasi pengelola

air bersih untuk disalurkan pada masyarakat, yang berdiri dengan dilatar belakangi

oleh permasalahan kekurangan air bersih di dusun Sanan. Saat ini di organisasi

pengelola air bersih Tirta Manunggal pencatatan keuangannya menggunakan

komputer dan masih menggunakan program Microsoft Excel, sehingga

mengakibatkan penyimpanan transaksi keuangan kurang efektif dan efisien.

Karena setiap kali pencatatan, file yang berbentuk Microsoft Excel dicopy paste

kemudian tanggal dan nama bulan diganti (diketik ulang) dengan tanggal dan

nama bulan yang baru. Kegiatan ini terus dilakukan, sehingga dokumen yang

berbentuk file Microsoft Excel bertambah banyak setiap bulan.

Dengan adanya kondisi tersebut maka penulis memilih judul “SISTEM

INFORMASI KEUANGAN PADA PENGELOLA AIR BERSIH TIRTA

MANUNGGAL MENGGUNAKAN JAVA DAN MySQL” dengan berupaya

membuat sebuah aplikasi sistem informasi untuk mengelola keuangan organisasi

agar pencatatan, penyimpanan, dan pecarian data yang diperlukan dapat dilakukan

dengan cepat dan akurat.

METODE PENELITIAN

a. Metode Pengumpulan Data 1) Metode Observasi

Observasi dilakukan dengan datang langsung ke sekretariat pengelola Air Bersih Tirta Manunggal untuk mengetahui secara langsung pengelolaan keuangan yang dilakukan.

2) Metode Wawancara Wawancara dilakukan dengan tanya jawab kepada petugas pengelola

Air Bersih Tirta Manunggal. 3) Metode Kepustakaan

Dalam metode ini dilakukan dengan mempelajari buku, makalah, artikel-artikel, atau jurnal-jurnal yang berhubungan dengan penelitian.

b. Metode Perancangan Sistem

3

1) Analisis Kebutuhan Analisis kebutuhan adalah analisa yang dilakukan untuk

menentukan input dan output yang diinginkan berdasarkan data yang ada. 2) Perancangan Sistem

Dalam tahap ini dilakukan perancangan sistem, dengan memperhatikan data dan sistem yang telah digunakan sebelumnya, kemudian merancang sistem baru menggunakan Java dan Mysql.

3) Implementasi Sistem Setelah pembuatan rancangan sistem, kemudian menerapkan

rancangan tersebut menggunakan Java dan dilakukan uji coba pemakaian sistem.

4) Evaluasi Sistem Setelah sistem informasi digunakan, selanjutnya adalah melakukan

evaluasi apakah sistem sudah sesuai dengan kebutuhan dan tidak ditemukan kesalahan-kesalahan.

5) Pelatihan Langkah selanjutnya adalah mengadakan pelatihan penggunaan

kepada petugas atau administrator pada pengelola air bersih Tirta Manunggal yaitu salah seorang yang ditunjuk untuk mengelola keuangan.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Sebelum sebuah sistem dapat beroperasi, sistem tersebut harus terbebas dari

kesalahan-kesalahan. Kesalahan yang mungkin terjadi antara lain kesalahan penulisan

bahasa, kesalahan proses atau kesalahan logika. Untuk mengetahui adanya kesalahan,

perlu dilakukan pengujian yaitu dengan melakukan pengolahan data menggunakan

program tersebut. Jika sistem bebas dari kesalahan-kesalahan dan sesuai dengan

perancangan, maka sistem akan berjalan sesuai dengan keinginan dan kebutuhan

pengguna. Dengan dilakukannya implementasi sistem informasi keuangan ini

diharapkan dapat memudahkan pencatatan, penyimpanan, dan pencarian data yang

diperlukan oleh Organisasi.

5.1 Form Login

Gambar 5.1 Form Login

4

Form login digunakan oleh admin untuk masuk ke program dan

menggunakan menu-menu yang terdapat pada program. Dalam proses login,

admin harus memasukkan username dan password yang sesuai sehingga proses

login berhasil dilakukan.

5.2 Menu Utama

Gambar 5.2 Menu Utama

Gambar diatas adalah tampilan utama program, yaitu terdapat menu-

menu program yang sudah siap digunakan. Menu-menu tersebut berfungsi

untuk memudahkan pengguna (admin) dalam menjalankan program.

5.3 Sub Menu Home

Gambar 5.3 Sub Menu Home

5

Pada sub menu home, terdapat menu login dan keluar. Login digunakan

untuk masuk ke program dan keluar digunakan untuk keluar dari program.

Apabila pengguna berhasil melakukan proses login, maka pengguna dapat

mengakses menu lainnya.

5.4 Sub Menu Input

Gambar 5.4 Sub Menu Input

Pada sub menu input terdapat menu pelanggan. Menu ini digunakan

untuk menampilkan form pelanggan, kemudian memasukkan data pelanggan

ke sistem.

5.5 Sub Menu Transaksi

Gambar 5.5 Sub Menu Transaksi

6

Sub menu transaksi berisi menu pengeluaran, pendapatan, penggunaan

air, dan tagihan. Sub menu ini digunakan untuk menampilkan form

pengeluaran, pendapatan, penggunaan air, dan tagihan.

5.6 Sub Menu Laporan

Gambar 5.6 Sub Menu Laporan

Pada sub menu laporan, terdapat menu pengeluaran, pendapatan,

penggunaan air, dan tagihan. Menu-menu ini digunakan untuk menampilkan

laporan pengeluaran, pendapatan, penggunaan air, dan tagihan.

5.7 Form Pelanggan

Gambar 5.7 Form Pelanggan

7

Gambar diatas adalah gambar dari form pelanggan. Form pelanggan

digunakan untuk memasukkan data pelanggan ke dalam sistem. Dalam form ini

terdapat tombol simpan yaitu tombol untuk menyimpan data pelanggan,

tombol batal yaitu tombol untuk membatalkan perintah pengisian form,

tombol edit yaitu tombol untuk merubah data yang sudah tersimpan, tombol

hapus yaitu tombol untuk menghapus data yang telah tersimpan, tombol cetak

yaitu tombol untuk mencetak data yang telah tersimpan, dan tombol keluar

yaitu tombol untuk keluar dari form. Selain itu terdapat juga tombol pencarian

yang digunakan untuk mencari data tertentu yang diperlukan.

5.8 Form Pengeluaran

Gambar 5.8 Form Pengeluaran

Form pengeluaran digunakan untuk memasukkan data pengeluaran ke

dalam sistem. Dalam form ini terdapat tombol simpan yaitu tombol untuk

menyimpan data pengeluaran, tombol batal yaitu tombol untuk membatalkan

perintah pengisian form, tombol edit yaitu tombol untuk merubah data yang

sudah tersimpan, tombol hapus yaitu tombol untuk menghapus data yang telah

tersimpan, tombol cetak yaitu tombol untuk mencetak data yang telah

tersimpan, dan tombol keluar yaitu tombol untuk keluar dari form. Selain itu

8

terdapat juga tombol pencarian yang digunakan untuk mencari data tertentu

yang diperlukan.

5.9 Form Pendapatan

Gambar 5.9 Form Pendapatan

Form pendapatan digunakan untuk memasukkan data pendapatan ke

dalam sistem. Dalam form ini terdapat tombol simpan yaitu tombol untuk

menyimpan data pendapatan, tombol batal yaitu tombol untuk membatalkan

perintah pengisian form, tombol edit yaitu tombol untuk merubah data yang

sudah tersimpan, tombol hapus yaitu tombol untuk menghapus data yang telah

tersimpan, tombol cetak yaitu tombol untuk mencetak data yang telah

tersimpan, dan tombol keluar yaitu tombol untuk keluar dari form. Selain itu

terdapat juga tombol pencarian yang digunakan untuk mencari data tertentu

yang diperlukan.

9

5.10 Form Penggunaan Air

Gambar 5.10 Form Penggunaan Air

Form penggunaan air digunakan untuk memasukkan data penggunaan air

ke dalam sistem. Dalam form ini terdapat tombol simpan yaitu tombol untuk

menyimpan data penggunaan air, tombol batal yaitu tombol untuk

membatalkan perintah pengisian form, tombol hapus yaitu tombol untuk

menghapus data yang telah tersimpan, tombol hitung untuk menghitung

penggunaan air untuk ditampilkan di form tagihan, tombol edit yaitu tombol

untuk merubah data yang sudah tersimpan, tombol cetak yaitu tombol untuk

mencetak data yang telah tersimpan, dan tombol keluar yaitu tombol untuk

keluar dari form. Selain itu terdapat juga tombol pencarian yang digunakan

untuk mencari data tertentu yang diperlukan.

Dalam form penggunaan air ini, terdapat proses penghitungan

penggunaan air dalam satu bulan. Proses ini ditunjukkan dalam tombol

pengurangan yang terdapat disamping field Meter lalu. Tombol ini terdapat

source code perhitungan ditunjukkan pada gambar 5.11

10

private void jButton1ActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) { (1) double bil1=Double.parseDouble(txtpaksek.getText()); (2) double bil2=Double.parseDouble(txtpakla.getText()); (3) double bil3=bil1-bil2; (4) if(bil3>0){ txttotpa.setText(""+bil3); }else{ (5) JOptionPane.showMessageDialog(rootPane,"Angka tidak valid..!!!");

} (6)

Gambar 5.11 Source code penghitungan penggunaan air

Keterangan:

(1) : Codding tombol pengurangan

(2) : Codding untuk menunjukkan hasil input meter sekarang

(3) : Codding untuk menunjukkan hasil input meter lalu

(4) : Codding untuk menunjukkan hasil input meter sekarang dikurangi meter

lalu

(5) : Codding kondisi untuk menunjukkan hasil perhitungan dan codding validasi

jika pengisian data penggunaan air tidak tepat atau salah pengetikan

(6) : Tanda penutup codding

Jika kita klik tombol tersebut, akan muncul jumlah total penggunaan air dan

validasi data yang akan muncul jika pengisian data penggunaan air tidak tepat

atau salah pengetikan.

11

5.11 Form Tagihan

Gambar 5.12 Form Tagihan

Form tagihan digunakan untuk memasukkan data tagihan ke dalam

sistem. Dalam form ini terdapat tombol simpan yaitu tombol untuk

menyimpan data tagihan, tombol batal yaitu tombol untuk membatalkan

perintah pengisian form, tombol edit yaitu tombol untuk merubah data yang

sudah tersimpan, tombol hapus yaitu tombol untuk menghapus data yang telah

tersimpan, tombol cetak yaitu tombol untuk mencetak data yang telah

tersimpan, dan tombol keluar yaitu tombol untuk keluar dari form. Selain itu

terdapat juga tombol pencarian yang digunakan untuk mencari data tertentu

yang diperlukan.

Dalam form tagihan ini terdapat tombol perkalian yang digunakan untuk

menghitung biaya penggunaan air. Jika kita klik tombol tersebut, akan muncul

biaya penggunaan air. Source code perhitungan dalam tombol perkalian tersebut

dapat dilihat dalam gambar 5.13

private void jButton1ActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) { (1)

double bil1=Double.parseDouble(txtjumpem.getText()); (2) double bil2=Double.parseDouble(txtharga.getText()); (3) double bil3=bil1*bil2; (4) txtbiaya.setText(""+bil3); (5)

} (6)

Gambar 5.13 Source code penghitungan biaya penggunaan air

12

Keterangan:

(1) : Codding tombol perkalian

(2) : Codding untuk menunjukkan hasil input jumlah pemakaian

(3) : Codding untuk menunjukkan hasil input harga

(4) : Codding untuk menghitung input jumlah pemakaian dikali harga

(5) : Codding untuk menunjukkan hasil perkalian

(6) : Tanda penutup codding

Selain tombol perkalian, dalam form tagihan ini juga terdapat tombol

penjumlahan. Yaitu tombol untuk menjumlahkan biaya penggunaan air, beban,

dan denda. Jika kita klik tombol penjumlahan tersebut dapat diketahui berapa

jumlah total yang harus dibayar. Source code perhitungan dalam tombol

perkalian tersebut ditunjukkan dalam gambar 5.14

private void jButton2ActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) { (1) double bil1=Double.parseDouble(txtbiaya.getText()); (2) double bil2=Double.parseDouble(txtbeban.getText()); (3) double bil3=Double.parseDouble(txtdenda.getText()); (4) double bil4=bil1+bil2+bil3; (5) txttotal.setText(""+bil4); (6) } (7)

Gambar 5.14 Source code penghitungan total harus dibayar

Keterangan:

(1) : Codding tombol penjumlahan

(2) : Codding untuk menunjukkan hasil input biaya

(3) : Codding untuk menunjukkan hasil input beban

(4) : Codding untuk menunjukkan hasil input denda

(5) : Codding untuk menghitung penjumlahan biaya, beban, dan denda

(6) : Codding untuk menunjukkan hasil penjumlahan

(7) : Tanda penutup codding

13

5.12 Laporan daftar pelanggan

Gambar 5.15 Laporan daftar pelanggan

Laporan daftar pelanggan digunakan untuk menampilkan laporan data

pelanggan yang telah dimasukkan ke dalam sistem.

5.13 Laporan pengeluaran

Gambar 5.16 Laporan pengeluaran

14

Laporan pengeluaran merupakan laporan transaksi pengeluaran yang

dilakukan oleh organisasi dalam periode waktu tertentu. Laporan ini dibuat satu

bulan sekali untuk dilaporkan kepada pimpinan organisasi.

5.14 Laporan pendapatan

Gambar 5.17 Laporan pendapatan

Laporan pendapatan digunakan untuk menampilkan pendapatan yang

didapatkan organisasi dari pembayaran pelanggan. Laporan ini juga digunakan

untuk laporan kepada pimpinan organisasi berkaitan dengan pendapatan yang

diperoleh organisasi.

15

5.15 Laporan penggunaan air

Gambar 5.18 Laporan penggunaan air

Laporan penggunaan air digunakan untuk menampilkan jumlah

penggunaan air dan akan digunakan untuk membuat tagihan untuk pelanggan.

5.16 Laporan tagihan

Gambar 5.19 Laporan tagihan

16

Laporan tagihan digunakan untuk menampilkan daftar tagihan yang akan

diberikan kepada pelanggan. Sehingga pelanggan dapat mengetahui berapa

harus membayar dan berapa jumlah air yang telah digunakan.

KESIMPULAN

Berdasarkan hasil pembahasan yang dilakukan penulis, dapat diperoleh

kesimpulan bahwa Sistem informasi keuangan ini dapat melakukan pencatatan data

pelanggan, penggunaan air, pengeluaran, pendapatan, dan tagihan.

SARAN

Berikut ini adalah beberapa saran yang nantinya dapat dikembangkan dalam

sistem informasi selanjutnya, yaitu sebagai berikut:

1. Tampilan program dibuat lebih menarik.

2. Tombol enter difungsikan sebagai pemindah kursor saat pengisian data

tertentu.

3. Diberi fasilitas untuk import data dari file Microsoft office.

4. Diberi fasilitas backup untuk menghindari terjadinya kehilangan data- data

penting yang disebabkan virus atau kendala teknis lainnya.

5. Diberi filter pada menu laporan sehingga data dapat muncul sesuai dengan

kebutuhan kita.

6. Diberi penambahan fitur agar sistem informasi semakin lengkap.

DAFTAR PUSTAKA

Atik Rusmayanti, Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan pada Desa Ngadirejan, Jurnal Online.

Cahyono Setiyo, 2006, Panduan Praktis Pemrograman Database Menggunakan MySQL dan

JAVA, Penerbit Informatika, Bandung. Edhy Sutanta, 2004, Sistem Basis Data, Graha Ilmu, Yogyakarta. Fathansyah, 1999, Basis Data, Informatika Bandung, Bandung. Fikri, R., dkk, 2005. Pemrograman Java, Penerbit ANDI, Yogyakarta.

17

Fita PS., dkk, 2014, Pembuatan Software Rekam Medis dengan Java Netbeans + MySql, Gava Media, Yogyakarta.

Haryono Jusup, 2001, Dasar-dasar Akuntansi, Penerbit STIE YKPN, Yogyakarta. Hendra Kurniawan dkk, 2013, Aplikasi Inventory Menggunakan Java Netbeans, XAMPP,

dan iReport, PT Elex Media Komputindo, Jakarta. I Ketut Ari Wiwekananda, Perancangan dan Implementasi Sistem Interaktif Jurnal pada

Sistem Akuntansi (AISO) PT. Dimata Sora Jayate, Jurnal, Teknik Informatika, Universitas Udayana.

Irawan, 2007, Java Untuk Orang Awam, Maxikom, Palembang. Jogiyanto, H.M., 2005, Analysis dan Desain Sistem Informasi (Pendekatan terstruktur),

Penerbit ANDI, Yogyakarta. Kendall, J.E., 2003, Analisis dan Perancangan Sistem, Prehallindo, Jakarta. Kurniawati, D., dkk, 2009, Pengantar Sistem Informasi, Mahameru Press, Yogyakarta. Ladjamudin, Al-Bahra Bin., 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu,

Yogyakarta. Nugroho, B., 2005. Database Relasional dengan MySQL, Andi, Yogyakarta. Nur Fitri Astuti, 2005, Sistem Informasi Keuangan di Koperasi Simpan Pinjam Bina Insan

Mandiri Banjarsari Surakarta, Tugas Akhir, Komputerisasi Akuntansi, STMIK El-Rahma, Yogyakarta.

Reny Ningsih, 2013, Sistem Informasi Penggajian Guru dan Karyawan pada SMK Kesehatan

Cipta Bhakti Husada menggunakan Netbeans IDE 6.9, Skripsi, Sistem Informasi, STMIK El-Rahma, Yogyakarta.

Sugiyono, 2007, Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D, Alfabeta, Bandung. Widiyantoro B., 2013, Prototipe Pusat Sumber Belajar Materi Pelajaran sebagai Sarana

Belajar Online, Skripsi, Sistem Informasi, STMIK El-Rahma, Yogyakarta. Wendri Tenardi dan Debby Agustina, 2009, Sistem Informasi Keuangan pada Sekolah

ST.Agatha, Jurnal, Sistem Informasi, STMIK GI MDP.