SIKAPSIKAP KOPERASIKOPERASI

Sistem Informasi Komputer Akuntansi PerbankanSistem Informasi Komputer Akuntansi PerbankanKOPERASI SIMPAN PINJAMKOPERASI SIMPAN PINJAM

Copyrights © 1997-2007

Gasy Media, All Right Reserved

Latar BelakangEra informasi saat ini menuntut setiap organisasi untuk menggunakan sarana teknologi dalam upaya mempersingkat prosedur kerja guna dapat memperoleh informasi dalam porsi yang cukup, cepat dan tepat waktu.

Database produk koperasi yang dikembangkan saat ini diharapkan dapat memenuhi standar perkembangan database. Sistem yang kami kembangkan khusus untuk KSP di Bali dapat digunakan untuk mengelola data sehingga tercipta suatu sistem informasi sebagai sarana penunjang dalam pengambilan keputusan. Kompleksitas kebutuhan akan informasi pada setiap tingkatan organisasi dan pihak pemerintah terkait menuntut sumber pengelola data dapat dengan cepat, tepat dan akurat menginformasikan hasil/laporan yang diperlukan.

TujuanMenciptakan database nasabah dan produk KSP terintegrasi pada setiap aplikasi yaitu kredit, simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela, simpanan berjangka, dan akuntansi keuangan serta manajemen operasional.

Memberikan pelayanan informasi yang akurat, cepat, terpadu dan dengan sarana yang akan dikembangkan menjadi system online

Mengatur penyampaian informasi sesuai dengan system dan prosedur pelaporan KSP baik harian, bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan

Meningkatkan kinerja manajemen KSP secara keseluruhan

Mengoptimalkan pemanfaatan SIKAP KSP di setiap fungsi organisasi dengan memiliki SDM yang dapat : Mengoperasikan perangkat lunak tersebut, Menginterprestasikan output dari perangkat lunak tersebut, Melakukan modifikasi / customisasi terhadap perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan pengguna / user yang dinamis, merawat perangkat lunak tersebut

ManfaatDapat memberikan informasi keuangan dan non keuangan secara cepat,

lengkap, dan akurat kepada semua pihak yang membutuhkan terutama

manajemen dan instansi terkait, serta meningkatkan efisiensi.

1

MetodologiAnalisis Kebutuhan, yaitu bertujuan untuk mengkaji dan menetapkan

kebutuhan pemakai dilakukan melalui pendekatan proses, input dan laporan.

Perancangan Sistem meliputi Desain Alur/Flow Sistem, Desain Database, Desain User Interface / Laporan, Strategi Migrasi Data dari Sistem Lama (Jika ada), Rencana Evaluasi / Test Plan

Pembuatan & Customisasi Perangkat Lunak sesuai dengan prototipe yang telah dihasilkan pada fase perancangan sistem, yang meliputi : Modul entry data, Modul database, Modul Proses dan Modul pelaporan

Implementasi meliputi : Instalasi & Setup perangkat lunak, Migrasi Data dari sistem yang ada dan training penggunaan perangkat lunak.

Evaluasi, bertujuan untuk menjamin seluruh fungsi dari perangkat lunak

yang telah dibuat berjalan dengan baik dan harus dilakukan testing yang

melibatkan end-user secara langsung dan harus mendapatkan persetujuan

secara tertulis.

Perawatan atau Pemeliharaan sistem berjalan diberikan 12 bulan

terhitung sejak evaluasi proyek selesai dilakukan. Pada masa perawatan

juga mencakup modifikasi dan customisasi perangkat lunak (penambahan

laporan baru, fitur baru) dengan batasan yang disepakati pada saat

perancangan perangkat lunak.

Jangka Waktu / Fee PengembanganSeluruh kegiatan dalam pekerjaan ini mulai dari analisa kebutuhan user

sampai pada tahap evaluasi direncanakan dapat diselesaikan dalam waktu

selambat – lambatnya 6 (enam) bulan. Dan anggaran fee pengembangan

untuk paket aplikasi KSP – Rp. 5.400.000, meliputi: Sistem Akuntansi Pokok,

Subsistem: Kredit, Simpanan (Pokok, Wajib, Sukarela, Berjangka, Program),

Inventaris (Aktiva Tetap), SDM (Penggajian), Analisa Laporan Keuangan (TKS)

Jasa input data nasabah Rp.720 per nasabah. Syarat pembayaran 60% saat

SPK ditanda tangani, 30% setelah seluruh kegiatan selesai, 10% selama masa

pemeliharaan

Spesifikasi Perangkat LunakGraphical User Interface (Client) berbasis Sistem Operasi Windows, Program Berbasis Windows dengan bahasa Visual FoxPro, PHP dan ASP,

2

Menggunakan konsep pemrograman berbasis Objek, Database yang memiliki fitur sebagai berikut : Relational Database (RDBMS), Support Replication, MySQL, FoxPro Database.

Fitur Informasi Utama: Neraca, Laba Rugi, Kolektibilitas Kredit, Tingkat Kesehatan, Analisa Laporan Keuangan, Analisa Kinerja Manajemen, Pengendalian Likuiditas, dan Laporan Pendukung Keputusan.Informasi Lainnya: Full Customisasi

3

Rencana Pelaksanaan PekerjaanJenis Pekerjaan Rencana Pelaksanan Pekerjaan/

Kunjungan/Pelatihan/Pendampingan Catatan

Installasi Hardware/Software 1-2 HariTraining (Gasy Media) 3 x @ 3 JamPendampingan 4 x @ 3 JamPemeliharaan 12 BulanTroubleshouting On CallLayanan Internet 16 Jam, 07.00-23.00 WITABimbingan dan Konsultasi Setiap Saat

Riwayat Pengembang

Nama : Gede Juliarsa, SE., MSi.Kelahiran

: Kubutambahan, Buleleng, Singaraja

Tgl Lahir

: 23 Juli 1965

Agama : HinduAlamat : Jl.Tukad Buana II No.18 Padangsambian

Kaja DenpasarTlpn 427521, 08179758001

P E N D I D I K A N:

SD No.3 Kubutambahan, Desa/Kecamatan Kubutambahan, Buleleng, Tahun 1977, SMP Sidhi Karya Kubutambahan, Desa/Kecamatan Kubutambahan, Buleleng, Tahun 1981, SMA TP 45 Singaraja, Buleleng, Tahun 1984, S1, Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Udayana, Denpasar, Tahun 1991, S2, Program Pasca Sarjana Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta, Tahun 2003

PENGALAMAN KERJA

1985 – 1986, Staf Pengajar pada Kursus Akuntansi Yayasan Pendidikan Putra Harapan – Denpasar,1986 – 1989, Staf Kantor Akuntan Drs. I Made Oka, Akuntan, 1989 – 1991, Staf Kantor Akuntan Drs. I Ketut Muliartha, RM, Akuntan, MM, 1991 – 1992, Karyawan PT. BPR. Panca Sedana, Kuta, Badung, 1992 – Sekarang, Staf Pengajar Jurusan Akuntansi FE Unud Denpasar, 1994 – Sekarang, Programmer dalam pengembangan aplikasi BPR, KSP dan KSP/Unit Simpan Pinjam., 2000 – 2006, SPI PT.BPR Suadana2006 – Sekarang Komisaris PT. BPR Suadana

KEGIATAN PELATIHANTahun 1999, Instruktur dalam pelatihan sistem komputerisasi KSP Kota Denpasar, Tahun 2002, Instruktur dalam pelatihan sistem akuntansi berbasis komputer Koperasi Se Bali, Tahun 2005, Pelatihan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) Staff Keuangan ITS Surabaya

Kantor PemasaranGedung PT. BPR. URIP KALANTAS, Jl.Raya Sempidi No.71 Br.Sebita Mengwi–Badung Bali - Phone 414605, 08179758001

Software HouseGasy Media, Jl.Tukad Buana No.1.8 Padangsambian Kaja, Telpon: 0361 427521Denpasar-BaliWebsite: www.gasymedia.comEmail: info@gasymedia.com

4

5

Daftar Langganan:Lembaga Perkreditan Desa (LPD)

LPD Desa Adat KubutambahanLPD Desa Adat Carang SariLPD Desa Adat PemoganLPD Desa Adat SesetanLPD Desa Adat KepaonLPD Desa Adat UbungLPD Desa Adat PohgadingLPD Desa Adat Sibang KajaLPD Desa Adat SeranganLPD Desa Adat SumerthaLPD Desa Adat TembauLPD Desa Adat Cangkup

Bank Perkreditan Rakyat (BPR)PT BPR SUADANAPT BPR MAS GIRIWANGIPT BPR GIRI SARIWANGIPT BPR ASHIPT BPR TISHPT BPR ANTENKPT BPR PUSAKAPT BPR BUKIT PENULISANPT BPR UDIYANA PUTRAPT BPR DEWANGGA BALIARTHAPT BPR SARASWATI EKA BUMIPT BPR KINTAMANI PERDANAPT BPR LASIA JAYA SEDANAPT BPR URIPPT BPR SEDANA YASAPT BPR MULYA WACANA

Koperasi Unit Desa/KUDKUD KARMA BUMI AMERTHA – Kubutambahan – BulelengKUD Darma Perkasa – Sangsit – BulelengKUD Swadaya – Sukasada – BulelengKUD Panji – BulelengKUD Rejasa – TabananKUD Tejakula - BulelengKUD Dapdap Putih – Buleleng

Koperasi Simpan PinjamKSP PINANG SARI - BadungKSU DANA BUMI BALI - GianyarKOPINKRA SEDANA SARI – BADUNGKSU KB LESTARI - GianyarKSP ARYA BANG WANG PINATIH - BadungKSP AMERTHA SUWITRE - TabananKSP SINDU ARTHA – DenpasarKSP Anyar Sari – Mambal – BadungKSP Amerta Sedana - Belayu

6

Koperasi Unit Pertokoan/WaserdaWaserda KSP PINANG SARI - BadungWaserda KOPINKRA SEDANA SARI – BADUNGWaserda KSU KB LESTARI - GianyarWaserda KUD Kubutambahan – Buleleng

Database PendudukKantor Desa PecatuKantor Lurah UbungKantor Desa Abiansemal Dauh Yeh CaniKantor Lurah SempidiKantor Desa Ubung Kaja

Dagang & LainnyaLegong Batik – Art ShopITS SurabayaKAP MuliarthaPPAK FE UnudPT Gedong PrimantaraTim Likuidasi PT BANK DAGANG BALIRumah Belanja Budaya – Denpasar

7