sistem informasi manajemen penelitian dan pengabdian...
TRANSCRIPT
Malang, 3 September 2012
Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
(SIM-LITABMAS)
Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Sistem informasi manajemen untuk mengelola kegiatan hibah Penelitian,
Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Program Kreativitas Mahasiswa
(PKM)
Berorientasi pada transparansi, efisiensi dan akuntabilitas
Melingkupi proses:
pengajuan dan seleksi proposal
monitoring dan evaluasi pelaksanaan
pelaporan hasil
Out come:
Menjadi pangkalan data penelitian, pengabdian dan PKM
Menjadi sumber data akurat bagi DIKTI dalam menyempurnakan kegiatan hibah
Dapat melayani kebutuhan pihak eksternal yang terkait dengan data penelitian,
pengabdian, dan PKM
SIM-LITABMAS ?
Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat (SIM-LITABMAS)
Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat (SIM-LITABMAS)
GAMBARAN UMUM AKSES
PT/Kopertis 1
PT/Kopertis 2
PT/Kopertis n
Pengusul menyerahkan
proposal
Proposal dikirim ke
Ditlitabmas
Dit. Litabmas
Proses sebelumnya
Skim
Penelitian 2012
Jumlah
Proposal
Unggulan 129
KLN-Pub 190
HiKom 504
Stranas 925
Skim Pengadian
Kepada
Masyarakat 2012
Jumlah
Proposal
Multi tahun 396
Mono tahun 3500
Pengajuan Usul Hibah (Penelitian, Pengabdian dan PKM)
Seleksi Usulan Hibah
Proposal Hibah
Direkap berdasarkan
skim, PT, dan bidang
Hard-copy proposal
diserahkan ke para reviewer
(berkumpul pada satu
tempat)
Secara individu melakukan review proposal
(dlm waktu singkat di suatu tempat)
Proses sebelumnya
Proses manual
Gedung DIKTI tidak didesain menanggung beban ini...... !
Proses manual
Gedung DIKTI tidak didesain menanggung beban ini...... !
Tempat penyimpanan proposal
Dengan SIMLITABMAS
Gedung DIKTI Lantai 4 (Ditlitabmas)
Dengan SIMLITABMAS
Prosedur Pengusulan, Monev dan Diseminasi Hasil Penelitian di Tiap Skim Penelitian
TAHAPAN SELEKSI Monev (Proses Pelaksanaan) Hasil Penelitian
SKIM
Pengumpulan
Identitas dan
Pra Proposal
Desk
Evaluation
Proposal
Pemaparan Visitasi Penetapan
Pemenang
Peneliti
(PE) Internal Lapangan
Terpusat
(Multi
tahun)
Laporan
Akhir
Seminar
Hasil
Unggulan Strategis
Nasional; Penelitian
Kerjasama Luar
Negeri dan Publikasi
Internasional;
Kompetensi; Strategis Nasional;
ACTION
KONVEN
SIONAL
Perguruan
Tinggi harus
mengumpulka
n HARDCOPY
dan HANYA
SOFTCOPY
IDENTITAS
PENELITI
Reviewer
dan Tim
Ditlitabmas
harus
berkumpul
untuk
melakukan
Desk
Evaluation
Hasil paparan
dikirim
reviewer ke
DP2M bentuk
hardcopy
Hasil
visitasi
dikirim
reviewer
ke DP2M
bentuk
hardcopy
Rekapitulas
i secara
manual
Peneliti
mengirim
berkas
laporan
kemajuan ke
DP2M
melalui
LEMLIT /
LPPM
Universi
tas
Reviewer
mengirim
berkas
laporan
Tinjauan
Lapangan
kemajuan
ke DP2M
Review
dari tahun
ke tahun
harus
melihat
laporan-
laporan
sebelumn
ya
Mengirim
Hard dan
Softcopy
yang
terpisah
Perlakuan
tetap
SIM-
LITABMAS
Perguruan
Tinggi CUKUP
mengirim
seluruh
identitas,
proposal / pra-
proposal
dalam softcopy
Reviewer
dan Tim
Ditlitabmas
melakukan
review
secara
ONLINE
Hasil paparan
dikirim
reviewer ke
DP2M secara
ONLINE
Hasil
visitasi
dikirim
reviewer
ke DP2M
secara
ONLINE
Rekapitulas
i secara
otomatis
oleh
SIMP2M
Peneliti
mengirim
laporan
kemajuan
secara
ONLINE
Universi
tas
Reviewer
mengirim
laporan
kemajuan
secara
ONLINE
Review
dari tahun
ke tahun
dilakukan
secara
ONLINE
sehingga
mudah
Cukup
Softcopy
yang
tersimpan
secara
permanen
untuk
setiap
Perlakuan
tetap
BAGAIMANA DENGAN
PELACAKAN KEGIATAN PENELITIAN DAN
PENGABDIAN (TRACK-RECORD
PENELITI, EVALUASI PERTAHUN/MULTI
TAHUN, LUARAN YANG DIJANJIKAN,
DLL.) DI TAHUN-TAHUN MENDATANG ?
SANGAT SULIT DILACAK
MUDAH DILACAK
Pengajuan Usul Hibah
Seluruh proposal dikirim ke Dit.Litabmas berupa soft-copy melalui SIM-Litabmas (secara on-line)
PT/Kopertis 1
PT/Kopertis 2
PT/Kopertis n
Pengusul menyerahkan
soft-copy proposal
Soft-copy proposal diunggah
melalui SIM-Litabmas
Skim
Penelitian 2012
Jumlah
Proposal
Unggulan 129
KLN-Pub 190
HiKom 504
Stranas 925
Skim Pengadian
Kepada
Masyarakat 2012
Jumlah
Proposal
Multi tahun 396
Mono tahun 3500
Basisdata Dit. Litabmas
Seleksi Usulan Hibah
Proses dalam SIM-Litabmas
Direkap secara
otomatis
berdasarkan skim,
PT, dan bidang
Plotting proposal untuk
masing-masing reviewer
secara elektronik (oleh
DitLitabmas)
Secara individu reviewer mengunduh soft-copy proposal dari SIM-Litabmas dimanapun
mereka berada (selama periode evaluasi), melakukan evaluasi, dan mengunggah hasilnya
Soft-copy Proposal
Penetapan Pemenang
Proses sebelumnya
Seluruh reviewer
menyerahkan
form hasil
penilaian ke Dit.
Litabmas
Direkap dan
diranking
Ditetapkan
pemenangnya
Skim Penelitian
2012
Jumlah
Unggulan 129
KLN-Pub 190
HiKom 504
Stranas 925
Skim Pengadian Kepada
Masyarakat 2012
Jumlah
Proposal
Multi tahun 400
Mono tahun 3000
Penetapan Pemenang
Seluruh reviewer mengunggah hasil
penilaian ke Basisdata Dit. Litabmas melalui
SIM-Litabmas dari manapun mereka berada
Ditetapkan
pemenangnya
Direkap dan
diranking secara
otomatis
Proses dlm Sim.Litabmas
Penetapan Pemenang (Desentralisasi)
Proses dlm Sim.Litabmas
Penetapan Pemenang (Desentralisasi)
Proses dlm Sim.Litabmas
Pengisian Surat Perjanjian Penugasan
Pelaksanaan Monev Hibah
Peserta
memberikan
laporan kemajuan
& dokumen lainnya
sesaat sebelum
monev
Proses sebelumnya
Pemonev melakukan kegiatan
monev sambil membaca
laporan kemajuan dan
dokumen lainnya (dengan
waktu yg cukup singkat)
Form hasil
diserahkan
ke
Dit.Litabmas
Direkap
Dit. Litabmas
Pelaksanaan Monev Hibah
Proses dlm Sim.Litabmas
Seluruh soft-copy laporan dan dokumen diupload
SIM-Litabmas (secara on-line)
Soft-copy laporan
dan dokumen
pendukung
diserhakan ke
PT/Kopertis
diunggah
melalui SIM-
Litabmas
Basisdata Dit.
Litabmas Secara individu
pemonev mengunduh
soft-copy laporan dan
dokumen pendukung
dari SIM-Litabmas
dimanapun mereka
sebelum monev
Pemonev melakukan monev (dng
telah memahami materinya) dan
langsung mengunggah hasilnya
Pelaksanaan Pelaporan dan Seminar Hasil HIBAH
Proses dlm Sim.Litabmas
Soft-copy laporan diupload SIM-Litabmas (secara on-line)
Soft-copy laporan
diserhakan ke
PT/Kopertis
diunggah
melalui SIM-
Litabmas
Basisdata Dit.
Litabmas Secara individu
pembahas
mengunduh soft-copy
laporan dari SIM-
Litabmas di manapun
mereka berada
sebelum seminar
Pembahas melakukan review saat
paparan hasil dan langsung
mengunggah hasilnya
Kelompok User SIM-Litabmas
SIM-Litabmas
1. Operator PT
/ Kopertis
2. Operator
Dit. Litabmas
3. Reviewer
4. Pimpinan PT
/ Kopertis
5. Pimpinan Dit.
Litabmas/DIKTI
• Mengunggah identitas
• Mengunggah RIP, SK dan dokumen lain
• Mengunggah Lap. Kemajuan & dokumen
pendukung
• Mengunggah Lap. Akhir dan dokumen
pendukung
• Memantau perkembangan usulan
&pelaksanaan penelitian
User
• Memantau perkembangan
usulan hingga pelaksanaan
penelitian
• Plotting reviewer seleksi dan
monev
• Entri hasil penetapan setiap
tahap
• Mengunduh usulan/laporan
kemajuan/laporan akhir &
dokumen pendukung
• Mengunggah hasil penilaian • Memantau
perkembangan usulan
hingga pelaksanaan
penelitian • Memantau perkembangan
usulan dan pelaksanaan
Penelitian
• Menetapkan setiap
tahapan Penelitian 6. Pengusul
• Mengunggah Usulan
• Memonitor usulan
• Melaporkan kemajuan dan
hasil
Pengembangan SIM-Litabmas
PENDAFTARAN : PENINGKATAN SDM MELALUI KEGIATAN PELATIHAN
(http://simlitabmas.dikti.go.id/pelatihan)
PELATIHAN
DRAFTING PATEN
Pengembangan SIM-Litabmas
PENDAFTARAN : PENINGKATAN SDM MELALUI KEGIATAN PELATIHAN
(http://simlitabmas.dikti.go.id/pelatihan)
PELATIHAN
PENGEMBANGAN OJS
Pengembangan SIM-Litabmas
PENDAFTARAN : PENINGKATAN SDM MELALUI KEGIATAN PELATIHAN
(http://simlitabmas.dikti.go.id/pelatihan)
PELATIHAN RIP
Pengembangan SIM-Litabmas
PENDAFTARAN : PENINGKATAN SDM MELALUI KEGIATAN PELATIHAN
(http://simlitabmas.dikti.go.id/pelatihan)
PELATIHAN SIMLITABMAS
Pengembangan SIM-Litabmas
PENDAFTARAN : BANTUAN SEMINAR LUAR NEGERI
(http://simlitabmas.dikti.go.id/bsln)
Pengembangan SIM-Litabmas
PENDAFTARAN : BANTUAN STIMULUS PENINGKATAN SDM PT
(http://simlitabmas.dikti.go.id/stimulus)
PENGEMBANGAN SIMITABMAS : Penilaian Kinerja Penelitian
di Perguruan Tinggi
Kinerja Penelitian Penilaian
1 Pengisian data dilakukan secara online
2 PT yang belum punya username dapat meminta lewat email ke [email protected]
3 Pengisian data mengacu pada Panduan Penilaian Kinerja
4 Sebelum dianalisis, data akan diverifikasi
5 Pengisian data ditutup tanggal 23 Juni 2013
6 PT yang tidak menyampaikan data, tidak akan dievaluasi sehingga tidak akan memiliki status
http://simlitabmas.dikti.go.id/kinerja Online
Sumber Daya Penelitian Komponen
Kelembagaan Penelitian Data Lembaga Pengelola Penelitian
Manajemen Penelitian Komponen
Manajemen Penelitian Pengelolaan Penelitian berdasar SOP
Luaran Penelitian Komponen
Revenue Generating Komponen
Unit Bisnis Hasil Riset Data Unit Bisnis Hasil Penelitian