MAKALAH

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

WEBSITE QC.RiauPres

DI SUSUN OLEH

SRI SISKA WIRDANIYATI – 12611125

JURUSAN STATISTIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

YOGYAKARTA

2013

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan

karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan makalah ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini masih banyak

kekurangan, baik dari segi isi hingga penulisan maupun kata-kata yang digunakan.

Tidak lupa penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu

dalam penyusunan makalah ini.

Oleh karena itu, segala kritik dan saran yang bersifat membangun guna

perbaikan makalah ini lebih lanjut akan penulis terima dengan senang hati.

Akhirnya penulis mohon maaf jika ada kesalahan yang disengaja atau tidak

disengaja dan semoga makalah ini dapat memberi manfaat, khususnya bagi penulis

dan bagi pembaca pada umumnya.

Yogyakarta, Januari 2014

Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta

Penulis

DAFTAR PUSTAKA

KATA PENGANTAR .................................................................................... i

DAFTAR ISI ................................................................................................. ii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang .................................................................................... 1

1.2 Perumusan Masalah ............................................................................. 1

1.3 Tujuan ................................................................................................. 2

1.4 Manfaat ............................................................................................... 2

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem Informasi Manajemen ............................................. 3

2.2 Pengetian Perhitungan Cepat (Quick Count) ........................................ 5

BAB III PEMBAHASAN

3.1 Gambaran Sistem Informasi Manajemen website QC.RiauPres ............ 7

3.2 Database dan relasi antar tabel / field website QC.RiauPres ................. 9

3.3 Bentuk Tampilan Sistem Informasi Manajemen website QC.RiauPres 11

BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan ....................................................................................... 16

4.2 Saran ................................................................................................. 16

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 17

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada era globalisasi dewasa ini, perkembangan informasi dan teknologi

menjadi sangat cepat sehingga menawarkan banyak sekali kemudahan-

kemudahan dalam menjalankan aktivitasnya, salah satunya adalah sistem

informasi berbasis website. Sistem ini akan menampilkan informasi mengenai

hal-hal sesuai dengan yang dikehendaki. Sebuah sistem informasi yang baik

tentunya mampu menjalankan semua hal yang berkaitan dengan

penyelenggaraan. Kehadiran sistem informasi dengan menggunakan

kecanggihan teknologi dimaksud untuk mencapai hasil yng lebih baik dengan

efisien, efektivitas, dan kepresisian yang lebih tinggi.

Dalam beberapa bulan ini, berita tentang pemilihan umum (pemilu)

banyak dikaitkan dengan hasil perhitungan cepat (quick count) dan memerlukan

informasi yang cepat, khususkan di provinsi Riau. Selain dari itu, banyak pihak-

pihak terkait ingin mendokumentasi hasil perhitungan suara dari masing-masing

kabupaten, kecamatan, dan desa/kelurahan dan datanya dapat dipublikasikan

secara langsung dalam sebuah situs website, yang dapat berguna sebagai sarana

untuk mengambil keputusan di masa depan. Apalagi sudah bukan menjadi

rahasia lagi memiliki situs website yang merupakan simbol kedinamisan dan

kemampuan suatu usaha ataupun lembaga, sekaligus langkah strategis dalam

mempromosikan suatu usaha dan keberadaan dari suatu lembaga.

Maka atas dasar itu diperlukan untuk membuat suatu sistem informasi

manajemen untuk memberikan kemudahan untuk menampilkan hasil pemilihan

umum (pemilu) tanpa ruang dan waktu. Maka solusinya adalah membuat sistem

informasi manajemen yang berjudul “Sistem Informasi Manajemen Website

QC.RiauPres”.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan dari latar belakang diatas, perumusan masalah dapat

dijabarkan sebagai berikut:

1. Bagaimana gambaran sistem informasi manajemen website QC.RiauPres

(Quick count Pemilihan Umum Presiden 2014)?

2. Bagaimana database dan relasi antar tabel/field pada website QC.RiauPres

(Quick count Pemilihan Umum Presiden 2014)?

3. Bagaimana bentuk tampilan sistem informasi manajemen website

QC.RiauPres (Quick count Pemilihan Umum Presiden 2014) beserta

variabel-variabelnya?

1.3 Tujuan

1. Untuk mengetahui sistem informasi manajemen website QC.RiauPres dalam

perhitungan cepat (quick count) pemilihan umum Presiden 2014 di Provinsi

Riau.

2. Untuk membangun sistem pengolahan data yang berbasis DBSM (Database

Management System) yang efektif, efisien serta kepresisian yang tinggi.

1.4 Manfaat

Pembuatan makalah ini diharapkan memberikan manfaat bagi berbagai

pihak sebagai berikut:

1. Manfaat Teoritis

Secara teoretis makalah ini dapat digunakan sebagai landasan dalam

pembuatan perhitungan cepat (quick count) berbasis website. Tidak dapat

dipungkiri bahwa website sudah bukan menjadi sesuatu yang asing bagi

masyarakat.

2. Manfaat Praktis

Manfaat praktis yang diperoleh dari makalah ini antara lain dapat menjadi

bahan keputusan dalam mengambil tindakan di masa mendatang, khususnya

keputusan untuk hasil perhitungan suara pemilihan umum.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Secara sederhana suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan

atau himpunan dari unsur, komponen atau variabel-variabel yang terorganisir,

saling berinteraksi, saling ketergantungan satu sama lainnya dan terpadu. Sistem

juga merupakan suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau

subsistem yang berinteraksi untuk mencapai tujuan. Ada beberapa pakar yang

berlainan pendapat dalam mendefinisikan suatu sistem namun tetap pada satu

tujuan.

Dalam Buku Analisis dan Desain karangan Jogiyanto, ada dua buah

kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem sebagai berikut:

1. “Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang

saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu

kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu” menurut

Jogiyanto (2005 :1)

2. “Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk

mencapai suatu tujuan tertentu” menurut Jogiyanto (2005 : 2)

Sedangkan menurut Romley (2006 : 2) “Sistem adalah rangkaian dari dua

atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan,yang berinteraksi

untuk mencapai suatu tujuan”, dan menurut Whitten (2006 : 23) dalam bukunya

metode desain dan analisis sistem mengungkapkan bahwa “Informasi adalah

data yang telah diproses atau diorganisasi ulang menjadi bentuk yang berarti.

Informasi yang dibentuk dari kombinasi data yang diharapkan memiliki arti

kepenerima”. Selain dari itu, sistem juga dijelaskan oleh Winarno (2006 : 1.5 )

yaitu “Sekumpulan komponen yang saling bekerja sama untuk mencapai satu

tujuan.masing-masing komponen memiliki fungsi berbeda dengan yang lain,

tetapi tetap dapat bekerja sama”.

Sedangkan informasi merupakan data yang telah diproses sehingga

mempunyai arti tertentu bagi penerimanya. Sumber dari informasi adalah data,

sedangkan data itu sendiri adalah kenyataan yang menggambarkanm suatu

kejadian, sedangkan kejadian itu merupakan suatu peristiwa yang terjadi pada

waktu tertentu .dalam hal ini informasi dan data saling berkaitan.

Menurut Jogiyanto dalam buku „Analisis dan desain sistem informasi‟

adalah: “Informasi diartikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih

berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya” . (Jogiyanto,2005; 8).

Menurut George M.Scott dalam buku „Prinsip-Prinsip Sistem Informasi

Manajemen‟ pengertian sistem informasi adalah: „Sistem informasi adalah

sistem yang diciptakan oleh para analisis dan manajer guna melaksanakan tugas

khusus tertentu yang sangat esensial bagi berfungsinya organisasi‟. (George

M.Scott,2001;4)

Sedangkan definisi dari Robert A.leitch dan K.Roscoe davis sebagai

berikut: „Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian , mendukung operasi

,bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan

pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang

diperlukan‟. (Jogiyanto,2005;11)

Manajemen adalah Suatu Proses dalam rangka mencapai tujuan dengan

bekerja bersama melalui orang-orang dan sumber daya organisasi lainnya,

sehingga Sistem informasi manajemen (SIM) (bahasa Inggris: management

information system, MIS) adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian

internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi,

dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis

seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Sistem informasi

manajemen dibedakan dengan sistem informasi biasa karena SIM digunakan

untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas

operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk

merujuk pada kelompok metode manajemen informasi yang bertalian dengan

otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia,

misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi

eksekutif.

2.2 Pengertian Perhitungan Cepat (Quick count)

Quick count adalah metode verifikasi hasil pemilihan umum yang datanya

diperoleh dari sampel di lapangan. Berbeda dengan teknologi pooling, sampel

tidak diperoleh dari para responden yang ditanyai satu per satu, melainkan

diperoleh dari hasil rekap resmi di lapangan.

Menurut Sumargo (2006) keberhasilan hasil pelaksanaan quick count

ditentukan beberapa faktor diantaranya adalah :

1. Syarat yaitu adanya akses ke TPS (Tempat Pemungutan Suara), kredibilitas

dan independensi, jaringan di akar rumput (grass root), dan dukungan

komunikasi data.

2. Pelatihan, seluruh elemen yang terlibat dalam kegiatan ini diberi pelatihan.

3. Quality control yaitu :

a. Kepada relawan diminta untuk melakukan validasi hasil pencatatan

perolehan suara.

b. Validasi dilakukan dengan meminta tandatangan ketua pada TPS yang

dipantau.

c. Satu minggu sebelum hari pemilu dilaksanakan dilakukan monitoring

untuk memastikan apakah proses persiapan pemantauan berjalan

sebagaimana seharusnya.

d. Memastikan apakah data yang diperoleh adalah benar dan valid dengan

spotcheck. Daerah ataupun TPS yang dikunjungi untuk spotcheck

dipilih secara acak.

Kegunaan quick count sebagai berikut :

1. Memperkirakan hasil pemilihan dengan cepat.

2. Sebagai verifikasi hasil pemilihan yang diumumkan KPU (Komisi

Pemilihan Umum).

3. Mampu mendeteksi penyimpangan dalam proses pemilihan.

4. Mengurangi kecurangan, karena hasilnya langsung dicatat dan dilaporkan

saat itu juga oleh relawan independent.

Manfaat Quick count Untuk Calon Legislatif sebagai berikut:

1. Langsung dapat mengetahui dan memperkirakan hasil pemilihan dengan

cepat. Misalnya, di daerah pemilihan A menang berapa, daerah pemilihan B

menang berapa dan sebagainya.

2. Sebagai verifikasi hasil pemilihan yang diumumkan KPU.

3. Mengurangi kecurangan dan mendeteksi kemungkinan penyimpangan

dalam proses pemilihan.

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Gambaran Sistem Informasi Manajemen QC.RiauPres

QC.RiauPres adalah website terbaru dari Pusat Studi Statistika Terapan

Universitas Islam Indonesia yang bergerak dalam pendataan quick count hasil

pemilihan umum yang bergerak khusus untuk Provinsi Riau dalam

mempermudah para pihak terkait seperti capres (calon presiden) dan deretan

jajaran pemerintahan yang dibawahnya dalam memprediksi probabilitas

(peluang) para calon pejabat pemerintahan untuk dapat terpilih sebagai pejabat

pemerintahan terkait.

Sistem QC.RiauPres diawali dengan pengisian formulir pengisian data

identitas diri berdasarkan KTP (Kartu Tanda Penduduk) melalui pendaftaran

secara online pada website dan SMS. Pendaftaran secara online dijadikan

sebagai penyimpanan data pada website dan SMS dijadikan sebagai

penyimpanan data secara manual.

Apabila telah melakukan pengisian data, pihak penanggung jawab

QC.RiauPres akan melakukan pemeriksaan dan penyetujuan data identitas diri,

kemudian akan melakukan konfirmasi dengan keputusan sebagai berikut:

1. Jika diterima sebagai anggota baru, maka akan mengirimkan konfirmasi

melalui email atau SMS yang menyatakan orang tersebut diterima sebagai

relawan QC.RiauPres dan mendapatkan nama pengguna dan kata sandi untuk

masuk dalam halaman pengisian data hasil pemilu presiden 2014.

2. Jika tidak diterima sebagai anggota, maka akan mengirimkan konfirmasi

melalui email atau SMS yang menyatakan orang tersebut tidak diterima

menjadi relawan QC.RiauPres disebabkan karena blok kabupaten,

kecamatan, desa/kelurahan, dan nomor TPS yang dipilih sudah terisi ataupun

kesalahan lainnya.

Website QC.RiauPres ini dapat dioperasikan apabila konfirmasi keputusan

adalah diterima sebagai anggota baru untuk menjadi relawan QC.RiauPres,

sehingga anggota baru mendapatkan nama pengguna dan kata sandi untuk

masuk ke halaman pengisian data hasil pemilu Presiden 2014. Pengisian data

ini berdasarkan hasil dari pemungutan suara yang terdapat pada TPS relawan.

Dari hasil pengisian data, server akan melakukan akumulasi data yang hasil

keseluruhan akumulasinya akan ditampilkan dalam bentuk grafik. Sistem ini

dapat digambarkan dengan Document Flow Diagram (Flow of Document) yang

menunjukkan aliran/arus dokumen dari satu bagian ke bagian yang lain di dalam

sistem secara logika dan dapat menggambarkan tiap-tiap bagian organisasi yang

terlibat dalam pengolahan dokumen di dalam proses-proses yang dikerjakan

sistem seperti pada gambar 3.1 di bawah ini:

Gambar 3.1 Flow of Document Sistem QC.RiauPres

Aliran informasi pada website QC.RiauPres dijelaskan dengan konteks

diagram aliran data yang digunakan untuk menunjukkan darimana sistem

diperoleh dan kemana sistem akan memberikan data/informasi seperti pada

gambar 3.2 di bawah ini:

Gambar 3.2 Data Flow Diagram Context Sistem QC.RiauPres

3.2 Database Dan Relasi Antar Tabel/Field Pada Website QC.Riaupres

Dalam menampung pengisian data dari relawan, website QC.RiauPres

memerlukan database secara konseptual yang menggambarkan keterhubungan

antar data. Nama database pada website QC.RiauPres adalah “Rancangan” yang

terdiri dari tabel-tabel seperti pada ERD dan normalisasi seperti pada gambar 3.3

dan 3.4 di bawah ini:

RELAWAN

PIHAK TERKAIT

DAN

MASYARAKAT

SISTEM

QC.RiauPres

PIHAK

PENANGGUNG

JAWAB

KTP, Konfirmasi

Konfirmasi, Hasil Akumulasi

Formulir

Formulir disetujui

Hasil Akumulasi

Gambar 3.3 ERD Relasi Rancangan

Gambar 3.4 Bentuk Normal Kedua (2NF))

Selain tabel-tabel yang terdapat pada gambar 3.3 dan 3.4 di atas, ada tabel

produk dan kritik. Tabel produk terdiri dari field instansi, agama, nik, alamat,

email, dan no_hp, sedangkan tabel kritik terdiri dari field nama, krik, dan saran.

Dua tabel tersebut tidak memiliki relasi dan fungsi tabel tersebut hanya untuk

menyimpan data pembeli dan komentar (kritik dan saran).

3.3 Bentuk Tampilan Sistem Informasi Manajemen Website QC.Riaupres

Alamat website QC.RiauPres adalah www.qcriaupres.allalla.com yang

terdiri dari halaman-halaman. Halaman website QC.RiauPres terdiri dari

beberapa variabel utama meliputi variabel beranda, prosedur, hasil akumulasi,

daftar relawan, pelayanan, dan kontak. Setiap variabel-variabel tersebut

memiliki fungsi dan tujuan sebagai berikut:

1. Variabel Beranda

Gambar 3.5 Variabel Beranda

Variabel beranda merupakan halaman yang berisi tentang berita-

berita terbaru mengenai pemilihan umum presiden 2014. Variabel beranda

ini memiliki variabel untuk melakukan login (masuk) dan pendaftaran

(daftar). Di dalam variabel daftar terdapat formulir untuk mendaftar

sebagai anggota baru (relawan).

Gambar 3.6 Variabel Beranda Daftar

Variabel beranda daftar berfungsi sebagai halaman formulir yang

berguna untuk pengisian data identitas diri dan identitas TPS di Provinsi

Riau. Identitas diri merupakan kolom-kolom isian yang terdiri dari nama

lengkap, nomor KTP (NIK), tanggal lahir, agama, jenis kelamin, alamat,

pekerjaan, email, nomor hp, dan alasan menjadi relawan. Sedangkan

identitas TPS di Provinsi Riau merupakan kolom-kolom isian yang terdiri

dari kabupaten, kecamatan, desa/kelurahan, dan nomor TPS.

Gambar 3.7 Variabel Beranda Isi Hasil Pemilu

Variabel beranda merupakan halaman isi hasil pemilu yang terdiri

dari kolom-kolom isian untuk memasukkan data hasil pemilihan umum

presiden 2014 di Provinsi Riau.

2. Variabel Prosedur

Gambar 3.8 Variabel Prosedur

Variabel prosedur merupakan halaman dari langkah-langkah untuk

mengoperasikan website QC.RiauPres. Langkah-langkah ini dijelaskan

dari mendaftar sebagai anggota baru hingga hasil akumulasi.

3. Variabel Hasil Akumulasi

Gambar 3.9 Variabel Hasil Akumulasi

Variabel hasil akumulasi akan menampilkan hasil pemasukkan data

pemilihan umum presiden 2014 di Provinsi Riau setelah data keseluruhan

diakumulasikan. Hasil akumulasi ini dalam bentuk persentase (%).

4. Variabel Daftar Relawan

Gambar 3.10 Variabel Daftar Relawan

Variabel daftar relawan berfungsi untuk menampilkan daftar

relawan berdasarkan nama lengkap, nomor KTP (NIK), kabupaten,

kecamatan, dan nomor TPS.

5. Variabel Pelayanan

Gambar 3.11 Variabel Pelayanan

Variabel pelayanan merupakan halaman penjelasan bagi para

relawan atau pengunjung yang berminat untuk membeli website

QC.RiauPres. Pada halaman ini terdapat formulir pembelian produk dan

proposal penawaran dan manual penggunaan.

6. Variabel Kontak

Gambar 3.12 Variabel Kontak

Variabel kontak berisi halaman dari alamat kontak website

QC.RiauPres yang bisa dihubungi. Selain dari itu, variabel ini terdapat

form untuk memberikan kritik dan saran.

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Website QC.RiauPres merupakan website untuk membantu dalam

perhitungan cepat hasil pemilihan umum Presiden 2014. Perhitungan cepat ini

dapat dioperasikan denga beberapa langkah prosedur (sistem). Dari langkah-

langkah tersebut, hasil akumulasi akan ditampilkan dan memperlihatkan grafik

hasil akumulasi pemilihan umum sementara.

4.2 Saran

Saran yang dapat diberikan adalah lebih teliti dalam pendataan untuk

anggota-anggota baru untuk menjadi relawan. Semakin seleksi pemilihan

relawan, maka data hasil pemilihan umum akan semakin baik.

DAFTAR PUSTAKA

Haryianti, Eva. 2011. Document Flow Diagram [Online]

http://evahariyantifst.web.una ir.ac.id/artikel detail-38469 Analisis%20

dan%20Perancanga%20Sistem%20Informasi-Document %20Flow% 20 Diag

ram.html diakses pada tanggal 9 Januari 2014 pada jam 23.44