sistem informasi pengolahan nasabah di bmt ihsan …repository.amikom.ac.id/files/publikasi...
TRANSCRIPT
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NASABAH DI BMT IHSAN MULIA YOGYAKARTA
Naskah Publikasi
diajukan oleh Afrian Hantoro
11.22.1309
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
2012
CUSTOMERS INFORMATION SYSTEM IN BMT IHSAN MULIA
YOGYAKARTA
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NASABAH DI BMT IHSAN MULIA YOGYAKARTA
Afrian Hantoro
Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
In this final project discusses about the Customers Information System at BMT Ihsan Mulia Yogyakarta. To create this project, writer uses Visual Basic as programming language and SQL Server 2000 as a database. The making of information system uses Microsoft Visual Basic 6.0 as a software application.
BMT Ihsan Mulia Yogyakarta is one of kinds many syariah financial
institution that handles client, saving and loan data and financial data . As an others syariah financial institution especially that growing from small to middle category,processing data still using manually systems. The system that processed manually which has a lot of data that require special handling. This system still has many weaknesses that inaccurate information storage. Processing data into information that is used as one of the advantages of the computer. The results of computer-based information system will have more value.
This application also produce reports about financial data, especially customers, saving and loan. The Information Sytem helps the manager to save their times and they can improve their works. This System also produce accurate data. This system keep data more safety, when leader need reports, the manager or admin will give data in short time. Keyword: client, saving and loan, syariah, Information System.
I. PENDAHULUAN BMT Ihsan Mulia Yogyakarta adalah suatu badan usaha yang bergerak di bidang
keuangan. Saat ini lembaga keuangan sedang berkembang khususnya pada golongan
menengah bawah. Kebanyakan sistem yang digunakan dalam mengelola data keuangan
masih menggunakan cara manual, meskipun sudah mempunyai fasilitas dan sumber
daya yang memadai. Maka dari itu diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat
digunakan mengelola data sehingga menghasilkan informasi yang akurat. Informasi yang
akurat akan membantu dalam mengambil keputusan oleh manajer atau pemilik
perisahaan.
II. LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang
berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau
mendukung sumber informasi. (Kusrini dan Andri,2007)
Informasi yang berkualitas memiliki 3 kriteria, yaitu (Kusrini dan Andri, 2007):
1. Akurat (accurate)
Informasi harus bebas dari kesalahan, tidak bias ataupun menyesatkan. Akurat juga
berarti bahwa informasi itu harus dapat dengan jelas mencerminkan maksudnya.
2. Tepat pada waktunya (timeliness)
Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Di dalam pengambilan
keputusan, informasi yang sudah usang tidak lagi bernilai. Bila informasi datang
terlambat sehingga pengambilan keputusan terlambat dilakukan, hal itu akan
berakibat fatal bagi perusahaan.
3. Relevan (relevan)
Informasi yang disampaikan harus mempunyai keterkaitan dengan masalah yang
akan dibahas dengan informasi tersebut. Informasi harus bermanfaat bagi
pemakainya.
2.2 Pengertian Sistem Informasi
Definisi umum sistem informasi adalah sebuah sistem yang terdiri atas rangkaian
subsistem informasi terhadap pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang
berguna dalam pengambilan keputusan (Kusrini dan Andri, 2007).
2.3 Pengertian Basis Data
Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi. Data sendiri merupakan
fakta mengenai obyek, orang, dan lain-lain. Data dinyatakan dengan nilai (angka,
deretan karakter, atau symbol). (Kusrini.2007)
Basis data dapat didefinisikan dalam berbagai sudut pandang seperti berikut:
• Himpunan kelompok data yang saling berhubungan yang diorganisasi
sedemikian rupa sehingga kelak dapat dimanfaatkan dengan cepat dan mudah.
• Kupulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama
sedemikian rupa tanpa pengulangan (redundancy) yang tidak perlu, untuk
memenuhi kebutuhan.
• Kumpulan file atau table atau arsip yang saling berhubungan yang disimpan
dalam media penyimpanan elektronik.
III. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Tinjauan Umum
3.1.1 Sejarah Singkat
BMT Ihsan Mulia merupakan lembaga keuangan syariah yang menitik beratkan
pada pemberdayaan ekonomi kelas bawah yang didirikan dan memiliki oleh
masyarakat di daerah Gedongtengen Yogyakarta. BMT Ihsan Mulia berlokasi di Jl.
Jlagran, Kota Jogjakarta, mulai beroperasi pada Oktober 2008 dengan izin badan
hukum dari Dinas Perindagkop Kota Jogja.
Munculnya ide untuk mendirikan BMT Ihsan Mulia ini karena melihat banyak
pengusaha kecil potensial tetapi tidak terjangkau oleh bank. Sehingga seringkali
kebutuhan modalnya dicukupi oleh rentenir dan lintah darat yang suku bunganya
sangat besar dan juga merupakan praktek riba serta sangat memberatkan
masyarakat.
3.2 Analisis Sistem
3.2.1 Analisis Kelemahan Sistem
3.2.1.1 Analisis Kinerja (Performace)
Analisis kinerja diukur dengan jumlah produksi (throughput) dan waktu
tanggap (response time) dari suatu sistem.. Dalam waktu satu jam rata-rata
dapat melayani sekitar 3-4 nasabah, sehingga setiap kali transaksi yang
terjadi memerlukan waktu sekitar 15-20 menit.
3.2.1.2 Analisis Informasi (Information)
Sistem informasi yang baik menghasilkan informasi tepat waktu, relevan, dan
akurat. Informasi angsuran yang menunggak tidal akurat dan tidak tepat
waktu ketika dibutuhkan waktu tertentu, dan ketidaksesuaian antara data
nasabah dan data di BMT mengakibatkan data tidak relevan.
3.2.1.3 Analisis Ekonomi (Economy)
Sistem lama membutuhkan lebih besar biaya akibat kesalahan-kesalahan
yang terjadi. Pemborosan kertas dan kesalahan akan meningkatkan biaya
pengeluaran perusahaan.
3.2.1.4 Analisis Kontrol (Control)
Kesalahan terjadi dalam pembuatan rekap dan laporan transaksi harian
ataupun bulanan memungkinkan terjadi kesalahan dan berpotensi terjadi
kecurangan, namun selama ini tidak terjadi pada BMT.
3.2.1.5 Analisis Efisiensi (Eficiency)
Jumlah karyawan yang diperlukan akan lebih banyak, waktu akan terbuang
saat proses pembetulan atau koreksi kesalahan, serta peralatan yang ada
seperti komputer tidak dapat digunakan secara maksimal.
3.2.1.6 Analisis Layanan (Services)
Pelayanan kepada pelanggan cukup ramah namun pada waktu tertentu ketika
terjadi antrian atau terjadi komplain nasabah mesti menunggu lebih lama
3.2.2 Analisis Kebutuhan Sistem
3.2.2.1 Analisis Kebutuhan Fungsional
Analisis kebutuhan sistem berhubungan dengan kebutuhan fungsional dari
Sistem Informasi Nasabah pada BMT Ihsan Mulia, yang dituntut memiliki
kebutuhan fungsional sistem sebagai berikut :
1. Sistem dapat menginputkan dan menampilkan data nasabah pada BMT
Ihsan Mulia Yogyakarta lebih cepat dan menghemat waktu.
2. Sistem dapat menampilkan informasi tentang data simpanan dan
peminjaman, serta transaksi di dalamnya seperti setoran, penarikan, dan
peminjaman bagi BMT sehingga lebih akurat dan opimal.
3. Sistem dapat mencetak laporan nasabah dan data simpan pinjam pada
BMT Ihsan Mulia deangan lebih cepat dan akurat.
3.3 Normalisasi
Normalisasi merupakan teknik yang digunakan untuk memvalidasi model data.
Gambar 3.1. Slip setoran
Gambar 3.2. Slip Penarikan
Gambar 3.3. Slip Angsuran
Gambar 3.4. Kartu Angsuran
Dari dokumen tersebut dapat dibuat bentuk tidak normal seperti dibawah ini:
• Bentuk Tidak Normal
Tabel 3.1 Bentuk Tidak normal
Slip No Tgl No Rekening Nama Alamat
13790 6/6/12 37120233500 Aji yudha Hediadi Jl.Brigjen Katamso 45
05475 9/6/12 37000682580 Iwan Nur Cahya Jl.Parangtritis km 3
009700 4/6/12 37012532200 Luthfi Ardian Sorosutan, Umbulharjo
Angsuran ke-
Jumlah Setoran
Jumlah Penarikan
Jumlah Angsuran
Pinjaman Pokok
- 500.000 - - - - - 500.000 - - 5 - - 300.000 300.000
No HP Margin Jenis simpanan
Saldo Sebelum Transaksi
- - Pokok 2.000.000 085725732967 - Mudharobah 2.600.000 085643632758 50:50 Mudharobah 1.500.000
• Bentuk Normal Pertama
Tabel 3.2 Bentuk normal pertama
Slip No Tgl No Rekening Nama Alamat Angke- …
13790 6/6/12 37120233500 Aji yudha H. Jl.Brigjen katamso no 45 - …
05475 9/6/12 37000682580 Iwan Nur Jl. Parangtritis km 3 - …
009700 4/6/12 37012532200 Luthfi Ardianto Sorosutan, Umbulharjo 5 …
… Jumlah Setoran
Jumlah Penarikan
Jumlah Angsuran
Pinjaman
Pokok No HP …
… 500.000 - - - - …… - 500.000 - - 085725732967 …… - - 300.000 300.000 085643632758 …
Margin Jenis simpanan Saldo awal Saldo Akhir
… - Pokok 2.000.000 2.500.000 … - Mudharobah 2.600.000 2.100.000 … 50:50 Mudharobah 1.500.000 1.200.000
• Bentuk Normal Kedua
Tabel 3.3 Bentuk normal kedua
Tabel Nasabah No Rek. Nama Alamat No HP
37120233500 Aji yudha hediadi Jl.Brigjen katamso 45 - 37000682580 Iwan nur cahya Jl. Parangtritis km 3 085725732xx 37012532200 Luthfi ardian Sorosutan, Umbulharjo 085643732xx
Tabel Setoran No Rek. Tanggal
Jenis
Simpanan Jumlah Setoran
…
37120233500 6/6/12 Pokok 500.000 … … Saldo Awal Saldo Akhir… 2.000.000 2.500.000
Tabel Penarikan No Rek. Tanggal
Jenis
Simpanan Jml Penarikan …
37000682580 9/6/12 Mudharobah 500.000 … … Saldo Awal Saldo Akhir… 2.600.000 2.100.000
Tabel Angsuran No Rek. Tanggal
Jenis Simpanan Angsuran Pokok …
37012532200 4/6/12 Mudharobah 300.000 …… Angsuran
Ke Margin Saldo Awal Saldo Akhir
… 5 50:50 1.500.000 1.200.000
• Bentuk Normal Ketiga
Tabel 3.4 Bentuk Normal Ketiga
3.4 Relasi Tabel
Gambar 3.5. Relasi Tabel
3.4.1 Rancangan Struktur Tabel
Tabel 3.5 Pengguna
Nama Tipe Data Lebar Primary Keterangan id_user Char 5 * not null nm_user Varchar 30 not null passwd Varchar 30 not null status Varchar 20 not null
Tabel 3.6 Nasabah Nama Tipe Data Lebar Primary Keterangan
no_rek Char 13 * not null nm_nas Varchar 25 not null jk Char 1 not null alamat Varchar 50 not null no_hp Varchar 12 not null
pengguna nasabah simpanan jns_simpanid_user* no_rek* kd_simp* kd_jns_simp*nm_user nm_nas no_rek** nm_simppasswd jk kd_jns_simp** set_minstatus alamat tgl_setor
no_hp saldo_awal
setoran jns_pinjaman peminjaman angsurankd_setor* kd_jns_pinj* kd_pinjam* kd_angsur*kd_simp** nm_pinjaman no_rek** kd_pinjam**jml_setor jml_angsuran kd_jns_pinj** jml_angsurantgl bagi_hasl_bln jml_pinjaman angsuran_ke
jaminan dendapenarikan denda tgl_pinjaman tgl_angsuran
kd_tarik* id_denda* tgl_jatuh_tempokd_simp** denda sisa_pinjamjml_tarik keterangantgl
Tabel 3.7 Jenis Simpan Nama Tipe Data Lebar Primary Keterangan
kd_jns_simp Char 4 * not null nm_simpanan Varchar 30 not null set_min Money 8 not null
Tabel 3.8 Simpanan Nama Tipe Data Lebar Primary Keterangan
kd_ simp Char 6 * not null no_rek Char 13 ** not null kd_jns_simp Char 4 ** not null tgl_setor Datetime 8 not null saldo_awal Money 8 not null
Tabel 3.9 Setoran Nama Tipe Data Lebar Primary Keterangan
kd_setor Char 6 * not null kd_simp Char 6 ** not null jml_setor Money 8 not null tgl Datetime 8 not null
Tabel 3.10 Penarikan Nama Tipe Data Lebar Primary Keterangan
kd_tarik char 6 * not null kd_simp char 6 ** not null jml_tark money 8 not null Tgl datetime 8 not null
Tabel 3.11 Jenis Pinjaman Nama Tipe Data Lebar Primary Keterangan
kd_jns_pinj char 2 * not null nm_pinjaman varchar 30 not null jml_angsuran money 8 not null bagi_hsl_bulan money 8 not null
Tabel 3.12 Peminjaman Nama Tipe Data Lebar Primary Keterangan
kd_pinjam char 6 * not null no_rek char 13 ** not null kd_jns_pinj char 4 ** not null jml_pinjaman money 8 not null jaminan varchar 30 not null tgl_pinjaman datetime 8 not null tgl_jatuh_tempo datetime 8 not null sisa_pinjam money 8 not null keterangan varchar 20 null
Tabel 3.13 Angsuran Nama Tipe Data Lebar Primary Keterangan
kd_angsur char 6 * not null kd_pinjam char 6 ** not null jml_angsuran money 8 not null angsuran_ke bigint 8 not null denda money 8 null tgl_agsuran datetime 8 not null
Tabel 3.14 Denda Nama Tipe Data Lebar Primary Keterangan
id_denda bigint 8 * not null denda money 8 not null
3.4.2 Flowchart System
Laporan Penarikan
Data Penarikan
Input data Pearikan
Olah data Penarikan
Tabel Penarikan
Pembuatan Lap.Penarik
an
Laporan Angsuran
Data Angsuran
Input data Angsuran
Olah data Angsuran
Tabel Angsuran
Pembuatan Lap.Amgsuran
Laporan Peminjama
n
Data Peminjaman
Input data
Peminjaman
Olah data Peminjaman
Tabel Peminjaman
Pembuatan Lap.
Peminjaman
Data Denda
Input data Denda
Olah data Denda
Tabel Denda
Data Jns Simpan
Input data Jns simpan
Olah data Jns simpn
Tabel Jns Simpan
Pembuatan Laporan .Setoran
Laporan Setoran
Data Setoran
Input dt. Setoran
Olah dt. Setoran
Tabel Setoran
Data Nasabah
Input data Nasabah
Olah data Nasabah
Laporan Nasabah
Pembuatan Lap.Nasabah
Tabel Nasabah
Data Simpanan
Input data Simpanan
Olah data Simpanan
Tabel Simpanan
Pembuatan Lap.Simpana
n
Laporan Simpanan
Data Jns Pinj
Input data Jns Pinj.
Olah data Jns Pinj.
Tabel Jns Pinj.
Data Penggun
a
Input data Pengguna
Olah data Pengguna
Tabel penggun
3.4.3 Data Flow Diagram (DFD)
Diagram Konteks
Gambar 3.6 Diagram Konteks
Operator Admin
slip penarikan slip setoran slip angsuran
data nasabah tr. peminjaman tr. angsuran tr. setoran tr. penarikan
data nasabah data peminjaman data angsuran data setoran data penarikan
lap. pengguna lap. nasabah lap. peminjaman lap. angsuran lap. setoran lap. penarikan
data nasabah data peminjaman data angsuran data setoran data penarikan
data nasabah
data nasabah data peminjaman data angsuran data setoran data penarikan
Nasabah
Owner/Manajer
SI Pengolahan
Nasabah BMT Ihsan
Mulia
DFD Level 0
Gambar 3.7 DFD Level 0
data pengguna
pengguna nasabah jns simpan simpanan
data pengguna
data nasabah
setoran
data jns simpan
d ata s impa nan
data setoran
dat a jns pinjamandata nasabah
data jns simpan
data simpanan
data penarikan
data setoran
data angsuran
data pengguna
data nasabah
data simpanan
data setoran
data angsuran
Lap.pengguna Lap. nasabah Lap. simpanan
penarikan
data pe narikan
Lap. penarikan
jns pinjaman
Lap. setoran
data penarikan
angsuran
Lap.angsuran
data ang suran
peminjaman
Lap.peminjaman
data peminjam
an
3.5 Manual Program
3.5.1 Form Login
Gambar 3.8 Form Login
3.5.2 Form Menu Utama
Gambar 3.9 Tampilan Menu Utama
3.5.3 Form Nasabah
Gambar 3.10 Form Nasabah
3.5.4 Form Setoran
Gambar 3.11 Form Setoran
3.5.5 Form Penarikan
Gambar 3.12 Form Penarikan
3.5.6 Form Peminjaman
Gambar 3.13 Form Peminjaman
3.5.7 Form Angsuran
Gambar 3.14 Form Angsuran
3.5.8 Form Laporan Master
Gambar 3.15 Form Laporan Master
3.5.9 Laporan Nasabah
Gambar 3.16 Laporan Nasabah
3.5.10 Laporan Simpanan
Gambar 3.17 Laporan Simpanan
3.5.11 Laporan Pinjaman
Gambar 3.18 Laporan Pinjaman
IV. PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Setelah berhasil merancang dan membuat sistem informasi pengolahan data
nasabah pada BMT Ihsan Mulia Yogyakarta, beberapa hal yang dapat disimpulkan
yaitu :
1. Pengolahan data pada sistem informasi nasabah BMT Ihsan Mulia
Yogyakarta menghasilkan laporan pengguna, laporan nasabah, laporan
simpanan, laporan setoran, laporan penarikan, laporan pinjaman, dan
laporan angsuran bagi manajer dan pemilik.
2. Dari hasil perhitungan menggunakan metode ROI, sistem informasi nasabah
pada BMT Ihsan Mulia Yogyakarta ini menghasilkan nilai sebesar 0,59 %,
sehingga layak digunakan dan akan mendapatkan keuntungan sebesar 0,59
% dari biaya investasi.
3. Dalam pembuatan sistem informasi nasabah BMT Ihsan Mulia Yogyakarta ini
penulis mengalami kendala pada simpanan dan peminjaman tentang
besarnya jumlah bagi hasil, sehingga apabila jumlah berubah maka transaksi
yang telah dilakukan akan ikut berubah sehingga laporan tidak akurat.
4.2 Saran
Setelah sistem informasi pengolahan nasabah BMT Ihsan Mulia Yogyakarta ini
dibuat, ada beberapa saran dari penulis agar ke depannya sistem informasi ini bisa
dikembangkan menjadi lebih sempurna di masa mendatang, yaitu :
1. Perlu disempurnkan pada jumlah bagi hasil untuk membedakan setiap simpanan
dan peminjman yang ada pada BMT Ihsan Mulia Yogyakarta agar mempunyai
besar bagi hasil sesuai jenis simpanan dan pinjaman berdasarkan kesepakatan
antara nasabah dan pihak BMT.
2. Perlu ditambahkan fasilitas cetak kartu nasabah dengan sistem barcode,
sehingga memudahkan pencarian data nasabah dan transaksi menjadi lebih
optimal.
3. Sistem informasi nasabah BMT Ihsan Mulia Yogyakarta ini belum ada
pengolahan data akuntansi, sehingga ke depan bisa dikembangkan sampai pada
laporan akuntansi.
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem informasi. Yogyakarta: Andi.
Hadi, Rahadian. 2004. Membuat Laporan dengan Crystal Reports 8.5 dan Visual Basic 6.0. Jakarta: Elex Media Komputindo.
Kusrini, Andri. 2007.Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server. Yogyakarta:Andi.
Kusrini.2007.Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta:Andi.
Rusmawan, Uus. 2009. Koleksi Program VB Konsep ADO. Jakarta: Elex Media Komputindo.
Syamsudin Buchori, Nur. 2012. Koperasi Syariah. Banten: Shuhuf Media Insani