SISTEM INFORMASI PENJUALANPADA TOKO MEUBEL WIJAYA

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Bagus Ari Nugroho10.02.7743

KepadaJURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTERAMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA2014

SALES INFORMATION SYSTEMS FURNITURE STORES WIJAYA

SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO MEUBEL WIJAYA

Bagus Ari NugrohoKrisnawati

Jurusan Manajemen InformatikaSTMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Today, many computer technologies that are useful in helping human life. Thedevelopment of such technology is affecting every business entity or agency, theproblems arising in particular in the case of activities operasionalnya data processing andsale of products.

Scientific writing are about the making of Application Sales In Stores MeubelWijaya. With this application, it is expected to maximize the product database ordatabase management sales transactions. To help in the process of data processingproducts, sales and processing of reports.

This application contains information product data, sales data, and employeedata, desktop-based application intended to be accessible from a variety of operatingsystems. Applications sale is made by using the software Visual Basic 6.0, SQL Server2000 and Active Report.

Keywords: event, scheduling, event organizer

1

1 Pendahuluan

1.1 Latar Belakang MasalahToko Meubel Wijaya adalah salah satu toko meubel yang ada di Klaten. Namun

pada saat ini, dalam pencatatan dan pengolahan data barang masih menggunakan

metode secara manual dan belum menggunakan sistem berbasis data komputer,

sehingga menghambat dalam memberikan informasi dan pelayanan yang dibutuhkan

oleh pelanggan maupun pihak yang membutuhkan infomasi karena membutuhkan waktu

yang lama. Toko Meubel Wijaya saat ini masih menggunakan sistem pembukuan

sebagai pengolahan dan transaksi penjualan barang sehingga dirasa belum

memanfaatkan sistem komputerisasi. Namun dengan metode penyimpanan data tersebut

semakin hari semakin tidak memadai.

2 Landasan Teori2.1 Konsep Dasar Sistem

Perancangan aplikasi terdiri dari beberapa subsitem yang berfungsi sesuai

peranannya masing-masing dan membentuk suatu sistem tertentu secara keseluruhan

dapat dijalankan dengan control yang tepat

2.1.1 Definisi SistemMenurut Scott (1996; Al Fatta, 2007, h.4) sistem terdiri dari unsur-unsur seperti

masukan (input), pengolahan (processing), serta keluaran (output)1.

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai

suatu tujuan tertentu2.

2.1.2 Karakteristik SistemSuatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu. Berikut adalah

karakteristik sistem :

1) Komponen Sistem

2) Batas Sistem

3) Lingkungan Luar Sistem

4) Penghubung Sistem

5) Masukan sistem

6) Keluaran Sistem

7) Pengolah Sistem

1 Hanif Al Fatta, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan BersaingPerusahaan dan Organisasi Modern, (Yogyakarta: Andi Offset,2007) hal. 4

2 Jogiyanto, HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Teori dan PraktikAplikasi Bisnis,(Yogyakarta:Andi Offset, 2005) hal. 2

2

8) Sasaran atau Tujuan Sistem

2.1.3 Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, diantaranya

adalah sebagai berikut :

1) Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan Sistem

fisik (physical system).

2) Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem

buatan manusia (human made system).

3) Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan

sistem tak tentu (probabilistic system).

4) Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem

terbuka (open system).

2.2 Konsep Dasar Informasi2.2.1 Definisi Informasi

Informasi diartikan sebagai himpunan dari data yang relevan dengan satu atau

beberapa orang dalam suatu waktu. Informasi sangat mungkin akan menjadi data dalam

proses yang akan menghasilkan informasi yang lain.3

2.2.2 Siklus Informasi

Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model

dan seterusnya membentuk suatu siklus. Siklus ini oleh John Burch disebut dengan

siklus informasi (information cycle)4. Siklus ini disebut juga dengan siklus pengolahan

data (data processing cycles).

DasarData

Proses(Model)

Output(Information)

Penerima

KeputusanTindakan

HasilTindakan

Data(ditangkap)

Input(Data)

Gambar 2.1 Siklus informasi

3 Kusrini, Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan, (Yogyakarta: Andi Offset,2007)hal. 4

4 John. Burch, Gary Grudnitski, Information Systems Theory and Practice. (Edisi keempat; NewYork : John Wiley & Sons, 1986), hal.3.

3

2.2.3 Kualitas InformasiKualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal, yaitu

informasi harus akurat (accurate), tepat pada waktunya (timeliness) dan relevan

(relevance).

1) Akurat

2) Tepat pada waktunya

3) Relevan

2.2.4 Nilai InformasiNilai dari informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu

manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila

manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Pengukuran

nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau cost

benefit.

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi2.3.1 Definisi Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar

tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.5

2.3.2 Komponen Sistem Informasi

John Burch dan Gary Grudnitski mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri

dari komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan (building blok),

yaitu blok masukan (input block), blok model (model block), blok keluaran (output block),

blok teknologi (technology block), blok basis data (database block) dan blok kendali

(controls block).6 Sebagain suatu sistem, keenam blok tersebut masing-masing saling

berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai

sasarannya.

1) Blok Masukan

2) Blok Model

3) Blok Keluaran

4) Blok Teknologi

5 Robert A. Leitch/K. Roscoe Davis, Accounting Information Systems, (New Jersey: Prentice-Hall, 1983), hal.6.

6 John Burch, Gary Grudnitski, Op.cit., hal. 37-40

4

5) Blok Basis Data

6) Blok Kendali

2.3.3 Definisi Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah sebuah sistem sistem informasi

pada level manajemen yang berfungsi untuk membantu perencanaan,

pengendalian, dan pengambilan keputusan dengan menyediakan resume rutin dan

laporan-laporan tertentu7.

Karakteristik dari sistem informasi yang termasuk SIM adalah8:

1. Beroperasi pada tugas-tugas yang terstruktur

2. Meningkatkan efisiensi dengan mengurangi biaya

3. Menyediakan laporan dan kemudahan akses yang berguna dalam pengambilan

keputusan, tetapi tidak secara langsung (manajer menggunakan laporan dan

informasi dan membuat kesimpulan-kesimpulan sendiri untuk mengambil

keputusan).

2.4 Konsep Pemodelan Sistem2.4.1 Entity Relationship Diagram

Perancangan basis data dengan menggunakan model entity relationship diagram

adalah dengan menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD). Terdapat tiga notasi

dasar yang bekerja pada model E-R yaitu: entity sets, relation sets, dan attributes.

2.4.2 Flowchart

Flowchart adalah bagan (chart) yang menunjukkan alir (flow) di dalam

program atau prosedur sistem secara logika.

Flowchart System merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan

secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari prosedur-

prosedur yang ada di dalam sistem.

Simbol yang digunakan :

2.4.3 DFD (Data Flow Diagram)Data Flow Diagram (DFD) adalah representasi grafik dari sebuah sistem.

DFD menggambarkan komponen-komponen sebuah sistem, aliran liran data di

mana komponen-komponen tersebut, dan asal, tujuan, dan penyimpanan dari data

7 Hanif Al Fatta, Op.Cit. hal. 12

8 Kusrini, Op.Cit. hal 14

5

tersebut.9 Untuk membaca suatu DFD kita harus memahami dulu, elemen-elemen

yang menyusun suatu DFD. Ada empat elemen yang menyusun suatu DFD, yaitu :10

1) Proses

2) Data flow

3) Data Store

4) External entity

2.5 Konsep Dasar Basis Data2.5.1 Definisi Basis Data

Basis data adalah suatu susunan/kumpulan data operasional lengkap dari suatu

organisasi/perusahaan yang diorganisir/dikelola dan disimpan secara terintegrasi dengan

menggunakan metode tertentu menggunakan komputer sehingga mampu menyediakan

informasi optimal yang diperlukan pemakainya.11

2.5.1.1 Bahasa dalam DBMS (Database Management System)1) Data Definiton Language (DDL)

a. Create

b. Alter

c. Drop

2) Data Manipulation Language (DML)

a. Insert

b. Update

c. Delete

d. Select

2.6 Perangkat Lunak yang Digunakan2.6.1 Microsoft Visual Basic 6.0

Visual Basic adalah program untuk membuat aplikasi berbasis Microsoft

Windows secara cepat dan mudah. Visual Basic menyediakan tool untuk membuat

aplikasi yang sederhana sampai aplikasi kompleks atau rumit baik untuk keperluan

pribadi maupun untuk keperluan perusahaan/instansi dengan sistem yang lebih besar.

9 mti.ugm.ac.id/~panji/dinus/rpl/DATA%20FLOW%20DIAGRAM%201.doc diakses tanggal 13Maret 2012

10 Hanif Al Fatta, Op.Cit. hal. 106

11 Linda Marlinda, Sistem Basis Data, (Yogyakarta: Andi Offset,2004), hal 1

6

2.6.1.1 Kelebihan Visual Basic 6.0

1) Mudah dalam membuat sebuah aplikasi.

2) Mudah didalam mencari kesalahan suatu sintax atau kesalahan suatu objek yang

dibentuk.

3) Mendukung pembentukan program aplikasi berbasis windows (jendela – jendela)

dengan menu yang menarik dan professional.

4) Jendela yang dihasilkan dapat dipindah-pindahkan (Moveable) dan diperbesar

atau diperkecil ( Resizeable )

2.6.2 Microsoft SQL Server 2000

Microsoft SQL Server diperkenalkan pada tahun 1990 untuk platform Microsoft

OS/2 dalam kerjasamanya dengan Sybase. SQL Sever memakai sebuah tipe database

yang dinamakan database relational..

Objek-objek dalam sebuah database:

a) Tabel.

b) Kolom.

c) Tipe data

d) Stored procedure

e) Trigger

f) Rule

g) Konstrain

h) View

i) Index

3 Tinjauan Umum3.1 Sejarah Singkat

Toko Meubel Wijaya perusahaan yang bergerak dibidang perdagangan furniture

berdiri sejak tahun 1984, Toko ini beralamat di jalan JL Rajawali, No. 91, Klaten,

Indonesia, Kegiatan perusahaan ini dimulai dengan penjualan meja kursi untuk rumah

tinggal, Setelah berjalan beberapa lama dengan nama Toko Meubel Wijaya dan cukup

lancar melayani pesanan, kemudian berkembang relasi dan pelangganya. Mereka

merasa puas memperoleh barang yang kualitasnya bagus dengan harga relatif murah.

3.1.1 Tujuan Toko Meubel Wijaya

Tujuan dari Toko Meubel Wijaya adalah mencari keuntungan dan menyediakan

tempat penjualan berbagai macam furniture dan memberikan pelayanan yang

terbaik untuk pelanggan.

7

3.1.2 Visi Toko Meubel WijayaToko Meubel Wijaya memiliki visi sebagai mitra/partner strategis yang

sanggup memberikan kepuasan dan kenyamanan, Sehingga terwujudnya industri

furniture yang berdaya saing kuat, berkelanjutan dan berwawasan lingkungan.

Menjadikan perusahaan yang terdepan dalam bidang ekspor dan import furniture.

3.1.3 Misi Toko Meubel Wijaya1. Menawarkan furniture dengan jaminan mutu bahan yang sangat baik dan

berkualitas.

2. Mengembangkan usaha sehingga dapat bersaing dipasar domestik.

3. Mencapai sukses dan mengutamakan kepuasan konsumen.

3.1.4 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi merupakan suatu kerangka yang mewujudkan suatu pola

tetap dari hubungan antara kedudukan an peranan dalam suatu lingkungan kerja sama.

Dengan adanya struktur organisasi akan mempermudah dalam melaksanakan

keseluruhan proses kerja dan hubungan antara karyawan di dalam toko.

Adapun struktur organisasi pada Toko Meubel Wijaya sebagai berikut :

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

Sedangkan tugas dan fungsi dari masing-masing bagan struktur organisasi dari Toko

Meubel Wijaya tersebut yaitu :

1. Pemilik atau Kepala Toko

Pemilik merupakan top manajemen yang membuat keputusan akhir dari

kebijaksanaan serta tanggung jawab penuh terhadap semua kegiatan yang ada pada

Toko Meubel Wijaya. Tugas pemilik perusahaan adalah sebagai penanggung jawab

terhadap perkembangan perusahaan serta sebagai pengambil keputusan dan

kebijaksanaan perusahaan.

2. Bagian Keuangan

8

Bagian ini bertugas menjalankan sistem ini. Mengelola segala sesuatu yang

berhubungan dengan administrasi seperti pembelian dan penjualan juga melakukan

pencatatan laporan setiap bulannya.

3. Penjaga Toko

Bagian ini memiliki tanggung jawab menjaga barang-barang yang dijual di toko.

Melayani pemesanan konsumen dan memberi informasi tentang seluk beluk barang

terutama informasi harga.

4. Bagian Stok Barang (Gudang)

Menyediakan barang-barang yang akan di jual dan bagian ini bertugas untuk

mengantar barang yang dibeli atau dipesan oleh konsumen. Sebagai bukti barang sudah

sampai dirumah konsumen, pengantar barang berhak meminta tanda tanggan disurat

yang dibawa kepada konsumen.

3.1.5 Proses Penjualan

Proses penjualan dilakukan dengan cara memasang baner atau sepanduk

sehingga konsumen bisa mengetahuai tempat penjualan mebel, konsumen bisa datang

langsung ke toko untuk memesan barang yang di inginkann, barang bisa ditawar dan

akan ada kesepakatan harga, proses pembayaran konsumen harus memberi DP dan

sisanya harus di bayar jika barang sudah sampai alamat rumah yang dituju.

3.1.6 Produk yang Dijual1. Sofa

2. Spring Bed

3. Lemari

4. Kursi kayu

5. Meja Rias

6. Meja Komputer

3.1.7 Diagram Alir yang sedang berjalan

Gambar 3.2 Diagram Alir

9

4 Pembahasan4.1 Perancangan Sistem

Perancangan sistem atau desain sistem dilakukan setelah analisis selesai

dilakukan. Tujuan dari perancangan sistem adalah memberikan gambaran kepada

programmer tentang sistem yang akan dikerjakan. Langkah perancangan sistem dapat

berupa penggambaran, perencanaan, atau pemodelan proses.

4.1.1 Pemodelan Proses4.1.1.1 Flowchart Sistem

Gambar 4.1 Flowchart Sistem

4.1.1.2 Data Flow Diagram Context

Gambar 4.2 Context Diagram4.1.1.3 DFD Level 1Adapun Dfd level 1 yang diusulkan dalam pembuatan sistem penjualan ini adalah

sebagai berikut :

Gambar 4.3 DFD Level 1

10

4.1.2 Pemodelan Database4.1.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Adapun ERD yang diusulkan dalam pembuatan sistem penjualan ini adalah

sebagai berikut :

Gambar 4.4 ERD

4.1.2.2 Relasi Antar Tabel

Adapun Relasi antar tabel diusulkan dalam pembuatan sistem penjualan ini

adalah sebagai berikut :

Gambar 4.5 Relasi Antar Tabel

11

5 Penutup

5.1 Kesimpulan

Dari penelitian yang telah kami lakukan dapat diambil kesimpulan antara lain:

1. Dengan digunakannya program aplikasi ini, diharapkan akan memperkecil

kesalahan serta mempercepat proses pengolahan data dan penyajian laporan.

2. Terhindar dari kerangkapan data karena dengan menggunakan sistem komputer,

maka data dapat tersimpan secara terstruktur.

3. Memudahkan dalam pencarian data dan informasi yang dibutuhkan.

4. Sistem perangkat lunak (software) yang dibuat pada Toko Meubel Wijaya sangat

memungkinkan meningkatkan efektifitas kerja,mengurangi kesalahan kesalahan

dalam mengelola data barang dan penjualan.

5.2 Saran

Berdasarkan kesimpulan diatas, penulis mencoba memberikan saran-saran yang

nantinya diharapkan akan bermanfaat dan berguna dalam menjalankan sistem informasi

penjualan ini. Dengan tujuan untuk mendukung proses kelancaran tersebut.

Saran yang dapat penulis berikan setelah menyusun tugas akhir ini adalah

sebagai berikut :

1. Perlu diadakannya pelatihan agar para karyawan dapat dengan benar

mengoperasikan sistem informasi penjualan yang telah diterapkan dan memiliki

pengetahuan lebih jauh tentang komputer.

2. Perlu adanya sarana penunjang dari system komputerisasi itu sendiri dan masih

dibutuhkan perbaikan dalam penyempurnaan program yang telah ada, karena

penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam pembuatan sistem

informasi penjualan ini.

3. Untuk menghindari kerusakan dan demi kelancaran proses komputerisasi harus

dilakukan perawatan dan pemeliharaan terhadap perangkat keras (hardware)

maupun perangkat lunak (software).

4. Untuk menghindari kerusakan atau hilangnya data karena suatu hal, maka perlu

dibuatkan file duplikat (back up).

5. Dalam penggunaan komputer dibutuhkan ketelitian dan harus disesuaikan dengan

kebutuhan dan penggunaan personil yang sesuai dengan bidang keahliannya.

12

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing

Perusahaan dan Organisasi Modern, Andi Offset, Yogyakarta. 2007.

Binarto, Suryo, Tip &Trik Membuat Program Penjualan Menggunakan Visual Basic 6.0,

Mediakita, Jakarta,2012.

Fathansyah, Basis Data, Informatika Bandung, Bandung, 2012.

Jogiyanto, HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Teori dan

Praktik Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta, 2005.

Kusrini, Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan, Andi Offset, Yogyakarta,

2007.

Linda Marlinda, Sistem Basis Data, Andi Offset, Yogyakarta, 2004.

Sunyoto, Andi, Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL, Andi

Offset, Yogyakarta, 2007.