SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN

BAB 15

Siistem Informasi Perusahaan (enterprise information system) atau EntIS adalah suatu sistem berbasis komputer yang dapat melakukan semua tugas akuntansi standar bagi semua unit organisasi secara terintgrasi dan terkoordinasi

Enterprise resource Planning (ERP) adalah sistem yang memungkinkan manajemen atas seluruh sumber daya perusahaan secara keseluruhan (istilah lainuntuk EntIS)

Tujuan EntIS adalah mengumpulkan dan menyebarkan data ke seluruh proses organisasi

Prinsip dasar EntIS adalah perlu adanya standarisasi berbagai proses bisnis untuk memungkinkan komunikasi bersama di antara begitu banyak subproses yang dilakukan suatru organisasi

SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN

SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF BERADA DI ATAS SISTEM INFORMASI AREA BISNIS

Sis

tem

In

form

asi

Pem

asa

ran

Sis

tem

In

form

asi

S

um

ber

Daya

in

form

asi

Sis

tem

In

form

asi

M

an

ufa

ktu

r

Sis

tem

In

form

asi

S

um

ber

Daya

M

an

usi

aS

iste

m I

nfo

rmasi

K

eu

an

gan

EIS

EntIS

Data semakin bersifat luas

Pencataan transaksi

Perencanaan dan

pengendalian

Data terinci

Sistem Pengolahan TransaksiSistem Informasi ManajemenSistem Perencanaan Kebutuhan Material

(material requirement planning-MRP)Sistem Perencanaan Sumber Daya

Manufaktur (manufacturing resource planning)

Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (enterprise resource planning-ERP)

EVOLUSI SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN

Perangkat lunak ERP mencakup data dari seluruh organisasi, tetapi sistem informasi untuk area bisnis dan tingkat eksekutif terpisah dari ERP

Perangkat lunak ERP digunakan untuk membangun suatu sistem informasi perusahaan

Perusahaan penjual ERP adalah SAP, Oracle, PeopleSoft, J D Edwards, Baam dll

SIP disebut juga sistem kantor belakang karena umunnya kurang berhubungan dengan lingkungan diluar organisasi (hanya data internal perusahaan), maka perangkat lunak ERP kemungkinan akan dikembangkan agar dapat mencakup data eksternal

INDUSTRI PERANGKAT LUNAK ERP

1. Kekhawatiran masalah Y2K2. Kesulitan dalam mencapai sistem yang

mencakup keseluruhan perusahaan 3. Terjadinya penggabungan perusahaan-

perusahaan pada tahun 1990-an membuat para manajer berfikir untuk membuat database barsama dan perangkat lunak ERP dapat membantu masalah tersebut

4. Persaingan perusahaan-perusahaan

PENDORONG KEPOPULERAN PERANGKAT LUNAK ERP

Masalah dalam keputusan investasi sistem informasi perusahaan adalah :o Investasi dalam SIP memerlukan lebih dari sekedar

pengeluaran uang yang besar dan membutuhkan komitmen yang besar dari para manajemen perusahaan

o Keuntungan dalam SIP atau EntIS tidak selalu bersifat finansial

Hal-hal khusus yang harus diperhatikan kelayakannya Kelayakan EkomonisKelayakan TeknisKelayakan Operasional :

Standarisasi proses bisnis Budaya organisasi Penggerak EntIS (EntIS champion)

KELAYAKAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN

Penerapan EntIS umumnya berlangsung sekitar dua tahun

Penyebab dari periode waktu yang cukup panjang adalah kerumitan, ruang lingkup proyek dan sistem warisan

Sistem warisan adalah sistem yang umumnya melaksanakan proses bisnis inti perusahaan tetapi dikembangkan bertahun-tahun lalu dan tidak mencakup teknologi dan metodologi terbaru

Pendekatan-pendekatan dalam penerapan EntIS adalah o Pendekatan pemilihan penjualo Pendekatan pelatihan pemakaio Pendekatan peralihan

PENERAPAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN

Merupakan komponen paling vital diantara pendekatan lain dalam penerapan EntIS

Pelatihan yang berkaitan dengan perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan :

PENDEKATAN PELATIHAN PEMAKAI

Mempelajari perangkat lunak ERP yang dijual

JENIS PELATIHAN

Sebelum sistem informasi perusahaan direncanakan dan dirancang

KAPAN PELATIHAN HARUS BERLANGSUNG

Sangat membantu setelah penerapan proyek EntIS

Saat sistem sedang dirancang dan diterapkan juga setelah sistem diterapkan

Pelatihan antar rekan seperti konferensi

Pelatihan oleh penjual ERP atau perusahaan pelatihan

ERP

Kegagalan sistem informasi perusahaan mencakup proyek yng ditinggalkan sebelum penerapan atau diterapkan tetapi begitu gagal langsung kembali ke sistem informasi yang dahulu

Langkah-langkah untuk meminimalkan kemungkinan kegagalan EntIS : Mengerti kerumutan organisasi Mengenali proses yang dapat menurun nilainya jika

standarisasi dipaksakan Mencapai konsensus dalam organisasi sebelum

memutuskan untuk menerapkan sistem informasi perusahaan

KEGAGALAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN

Perkembangan EntIS yang terus meningkat membuat EntIS memperluas fokus internal sehingga menyertakan elemem0elemendi lingkungan perusahaan, salah satunya adalah World Wide Web

Hubungan dengan Web memberikan beberapa hal :

Kemudahan penggunaan Sistem Informasi Perusahaan dengan adanya web browser, interface juga web portal

Masalah pelanggan yang ingin dijangkau oleh perusahaan

SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN DAN WEB

Saat ini industri ERP menunjukan tingkat pertumbuha sekitar 30% pertahun

Arah yang ditempuh oleh industri ERP yaitu :Pengembangan sistem informasi yang lebih cepatPerubahan yang lebih luas dari perencanaan

sumber daya perusahaan menjadi manajemen sumber daya perusahaan

Perkembangan ERP :Alat-alat pengembangan ERP yang dipercepatPerangkat lunak yang mudah digunakanPenyatuan database dan sistem perusahaan

MASA DEPAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN