sistem informasi psb (aris w dan malik)
TRANSCRIPT
-
7/25/2019 Sistem Informasi Psb (Aris w Dan Malik)
1/19
SISTEM INFORMASIPSB ONLINE
SMA N 2 TUBAN
Aris Winandi
Abdul Malik
-
7/25/2019 Sistem Informasi Psb (Aris w Dan Malik)
2/19
Observasi dan penelitian
1.Prosedur Penerimaan siswa barumenggunakan alur berikut ini :
-
7/25/2019 Sistem Informasi Psb (Aris w Dan Malik)
3/19
Alur Pendaftaranknvensinal 1. Meja 1 = bertugas menyediakan berkas / formulir pendaftaran yang
nantinya akan disi oleh calon peserta didik. 2. Meja 2 = sebagai seksipenerimaan berkas bertugas menerima berkas dari
calon peserta didik, memeriksa kelengkapan data dan mencocokkan antara
formulir yang telah diisi cpdb dengan berkas pendukung. 3. Meja 3 = seksi pengolah data bertugas menerima formulir yang telah
diterima dari meja 2, men-scan formulir sehingga keluar outpu data dalam
bentuk file ecel, dari file ecel didapatkan data yang kemudian diolah
menjadi kartu peserta.
!. "embantu umum = bertugas memotong , menempel foto, dan men stempelkartu peserta.
#. Meja ! = bertugas mengambil kartu peserta dari pembantu umum
kemudian mendistribusikan ke calon peserta didik. $ekaligus mendata .
-
7/25/2019 Sistem Informasi Psb (Aris w Dan Malik)
4/19
kele!a"an
1.Pada meja 1 formulir dengnan menggunakan kertas ljk yangkami nilai kurang ekonomis dari segi biaya. Dari segiefektitas, pengisian ljk rawan kesalaan penulisan. Darisegi waktu, pengisian ljk relatif lebi lama dibanding online.
!.Pada meje!, pemeriksaan berkas butu ketelitian yang tinggi
karena men"o"okkan antara tulisan uruf dan kolom ljk.#etela itu masi arus di "o"okkan dengan berkas aslipendukung.
$.Pada meja $, pengolaan data dengan "ara s"an ljk dari"pdb "ukup memakan waktu dan biaya untuk ardware
operasiional. #DM jugabmenjadi maasala saat menjadioperator s"an %&' .
(.Pembantu umum masi arus memotong kartu peserta ,menempel foto , juga menstempel.
-
7/25/2019 Sistem Informasi Psb (Aris w Dan Malik)
5/19
slusi
1.Pada meja 1 jelas bisa diminimalisir biaya pengeluaran untukkertas ljk dan map dengan menggunakan sistem online, darisegi efektitas pengisian online lebi terjamin kualitas datanyakarena tidak perlu me)ngusuk)usuklembar ljk. Dari segi waktulebi "epat , karena "pdb bisa mengisi dimanapun dan
kapanpun dan kolom juga lebi jelas dibanding dengan ljk.!.Pada meja ! pemeriksaan berkas akan lebi ringan beban
kerjanya karena tidak perlu men"o"okkan ljk dengan tulisanteks. Dan ketika ada perbedaan dengan data pendukung,panitia bisa langsung melakukan koreksi tanpa arusmengembalikan ke "pdb.
$.Pada meja $, pengola data tidak memerlukan lagi s"an data ,operator anya mengola data yang suda dikoreksi dari meja! dipinda ke e*"el untuk di ola menjadi kartu peserta. +niakan mempermuda dan lebi esien dari segi waktu.
-
7/25/2019 Sistem Informasi Psb (Aris w Dan Malik)
6/19
Aplikasi berupa web online berbasis pp aja* alon peserta didik bisa langsung mengakses web
melalui alamat web dan bisa langsung mengisi formulirpendaftaran
alon peserta didik datang ke panitia sambil membawakelengkapan berkas pendaftaran. Meja 1 memeriksake"o"okan data yang masuk dengan berkas pendukung
#etela meja 1 menyatakan "o"ok , meja ! men"etakmen"etak kartu peserta berdasarkan data yang masuk.
Pembantu umum melakukan nising denganmenempelkan foto dan stempel.
Prsedur pendaftaran baru
-
7/25/2019 Sistem Informasi Psb (Aris w Dan Malik)
7/19
TABEL PERBAN#IN$AN SEBELUM #AN SESU#A%MEN$$UNA&AN SI PSB ONLINE
N Siste! La!a 'Manual( Siste! Baru 'Aplikasi(
)* Pendaftar mengambil formulir
pendaftaran di sekola dan
mengisi biodata sesuai dengan
formulir yang tela diambil
Pendaftar langsung mengisikan
biodata dan nilai akademik se"ara
online pada program aplikasi
2* Pendaftar se"ara berkala
menge"ek pengumuman
terbaru yang dipajang di papan
pengumuman sekola
Pendaftar dapat langsung meliat
pengumuman pendaftaran se"ara
berkala melalui online pada
program aplikasi
+* Masi menggunakan %&' dalam
pengisian -orm Pendaftaran.
idak perlu lagi %&' karena suda
memanfaatkan P#/ 0nline
,* Proses pendaftaran memakan
waktu yang lama
Proses pendaftaran lebi singkat
dan "epat
-
7/25/2019 Sistem Informasi Psb (Aris w Dan Malik)
8/19
TAMPILAN APLI&ASI /eranda
ampilan awal program P#/ 0%+2
-
7/25/2019 Sistem Informasi Psb (Aris w Dan Malik)
9/19
-orm Pendaftaran
-orm untuk mengisidata pendaftar, semua
kolom yang tersediapada aplikasi arus diisiuntuk mempermudaproses pendaftaran dankeakuratan data yangdimasukkan.
-
7/25/2019 Sistem Informasi Psb (Aris w Dan Malik)
10/19
Data "alon siswa terdaftar
Menampilkan semua data siswa yang tela selesaimelakukan pendaftaran se"ara online
-
7/25/2019 Sistem Informasi Psb (Aris w Dan Malik)
11/19
Data "alon siswa diterima
Data siswa yang tidak diterima karena total skor dibawarata 3 rata berwarna mera
-
7/25/2019 Sistem Informasi Psb (Aris w Dan Malik)
12/19
4rak Pendaftaran
4rak menunjukkan data statistik jumla pendaftarberdasarkan nilai nun
-
7/25/2019 Sistem Informasi Psb (Aris w Dan Malik)
13/19
5ubungi 'ami
-asilitas untuk melakukan tanya jawab atau konsultasikepada petugas P#/ 6Admin7 se"ara online
-
7/25/2019 Sistem Informasi Psb (Aris w Dan Malik)
14/19
entang 'ami
/erisi tentang informasi susunan kepanitiaan P#/ #MA !uban
-
7/25/2019 Sistem Informasi Psb (Aris w Dan Malik)
15/19
2*port daftar "alon siswa ke e*"el
TAMPILAN APLI&ASI A#MIN
%aporan se"ara otomatis akan di e*port ke dalam le .*ls
-
7/25/2019 Sistem Informasi Psb (Aris w Dan Malik)
16/19
5asil 2*port le e*"el
-
7/25/2019 Sistem Informasi Psb (Aris w Dan Malik)
17/19
2dit data siswa
-orm yang digunakan untuk meruba data "alon siswa jikaterdapat data yang kurang sesuai.
-
7/25/2019 Sistem Informasi Psb (Aris w Dan Malik)
18/19
amba 8ser
-orm untuk menambakan data user.
-
7/25/2019 Sistem Informasi Psb (Aris w Dan Malik)
19/19
2dit Data Pesan Masuk
-orm yang digunakan untuk membalas semua pesanmasuk yang ada.