sistem informasi publik kementerian pertanian republik
TRANSCRIPT
Sistem Informasi PublikKementerian Pertanian
Republik Indonesia
Sistem
Informasi
Publik
Kementrian Pertanian
Teknologi
Sistem Informasi Publik
Dasar Sistem InformasiPublik KementerianPertanian
• Undang - Undang RepublikIndonesia No. 14 Tahun 2008 Tentang KeterbukaanInformasi Publik.
• Peraturan Menteri Nomor 32 Tahun 2011 TentangPengelolaan Dan PelayananInformasi Di LingkunganKementerian Pertanian.
Publik
(Sebagai Pemohon Info)
&
Kementrian Pertanian
(Sebagai Badan Publik
Penyedia Info)
Software
Hardware
Data Base
Internet
User Sistem Informasi
Interdepedence
Sistem Informasi Interdepedence
Asas dan Tujuan Undang - Undang Republik Indonesia
No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik.
Dasar Sistem Interdepedence
• SIDADO ( Sistem Informasi Database Dokumen )
• SILAYAN ( Sistem Informasi Pelayanan )
• SIBERAT ( Sistem Informasi Keberatan )
• SIREKAP ( Sistem Informasi Rekapitulasi )
S I D A D O( Sistem Informasi Database Dokumen )
Fungsi utama SIDADO adalah :
Menyimpan data - data soft copy dokumen
informasi publik.
S I D A D O( Sistem Informasi Database Dokumen )
Menggunakan :
PHP 5.3
Konsep pemrograman Object Oriented Programming ( OOP )
System Database Postgres
Metode Model-View-Controller ( MVC )
Service Oriented Architecture ( SOA )
Server web
S I D A D O( Sistem Informasi Database Dokumen )
Definisi Dokumen :
Dokumen dalam SIDADO adalah Informasi publik yang
dihasilkan, disimpan, dikelola dan / atau dikirim / diterima oleh
suatu badan publik ( Kementrian Pertanian ) yang berkaitan
penyelengaraan dan penyelengaraan negara dan / atau
penyelengaraan dan penyelengaraan badan publik lainnya yang
sesuai dengan Undang - Undang no. 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik Bab 1 pasal 1 serta informasi lain
yang terkait dengan kepentingan publik.
S I D A D O( Sistem Informasi Database Dokumen )
Jenis Dokumen :
o Content (text)
Dokumen berupa teks yang dapat langsung di edit pada tampilan client server.
Penyimpanan : Database.
o Image
Dokumen berupa gamba r dengan forma t . jpg, . jpeg, .gif, .png.
Penyimpanan : File sistem.
o File
Dokumen berupa file dengan format .doc, .pdf, .xls, .rar, .txt, .exe. Penyimpanan : File sistem.
o Audio
Dokumen berupa suara dengan format .mp3. Penyimpanan : File sistem.
o Video
Dokumen berupa gambar gerak dengan format .mp4, avi, flv, 3gp, mov, .m4v. Penyimpanan : File sistem.
S I D A D O( Sistem Informasi Database Dokumen )
Grouping Dokumen
o Umum
o Dikecualikan
Undang - Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2008 TentangKeterbukaan Informasi Publik Bab IV Pasal 9, 10, 11.
Peraturan Menteri Nomor 32 Tahun 2011 Tentang Pengelolaan Dan Pelayanan Informasi Di Lingkungan Kementerian Pertanian.
Undang - Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2008 TentangKeterbukaan Informasi Publik Bab V Pasal 17, 18, 19, 20.
Peraturan Menteri Nomor 32 Tahun 2011 Tentang Pengelolaan Dan Pelayanan Informasi Di Lingkungan Kementerian Pertanian pasal 13.
S I D A D O( Sistem Informasi Database Dokumen )
Grouping Dokumen
o Umum
o Dikecualikan
• Informasi publik yang Wajib Disediakan dan Diumumkan SecaraBerkala.
• Informasi publik yang Wajib Diumumkan secara Serta-merta.
• Informasi publik yang Wajib Tersedia Setiap Saat.
• Informasi publik yang bersifat tertutup seperti yang diatur dalamPermentan no. 32 tahun 2011 tentang keterbukaan informasi publikpasal 13
S I D A D O( Sistem Informasi Database Dokumen )
Metadata Dokumen
o Metadata Fixed
• Judul dokumen
• Pembuat / Pengupload dokumen
• Tanggal dokumen diciptakan
• Tanggal publikasi dokumen
• Jumlah Halaman
o Metadata Non Fixed
• Metadata yang dibuat secara dinamis sesuai dengan kebutuhan
S I D A D O( Sistem Informasi Database Dokumen )
Keamanan Dokumen
Sistem Informasi Publik (SIP) dalam menjaga integritas dan ke valid-andatanya menggunakan metode menyisipkan key yang unik ke dalamdokumen - dokumen yang tersimpan di dalam SIP. Dengan menggunakanmetode tersebut, ke valid-an dokumen yang berasal dari SIP bisa di jaminke asliannya.
Key unik yang disisipkan ke dalam dokumen - dokumen berasal darialgoritma khusus yang merupakan kombinasi dari beberapa informasiutama yang berasal dari dokumen - dokumen tersebut yang di enkripsidengan menggunakan algoritma SHA512 + SALT. Key tersebut merupakanidentitas utama dari dokumen yang berasal dari SIP, sehingga bisa dijadikan validasi ketika ingin mengecek keaslian dokumen.
S I D A D O( Sistem Informasi Database Dokumen )
Penguna / Role SIDADO
o SiDADO Administrator / Pejabat
Pengguna yang memiliki akses terhadap semua dokumen-dokumen
yang di masukan ke dalam SIDADO oleh user SIDADO. Administrator
SIDADO bertugas merancang klasifikasi, Grouping, metadata default,
publisher dokumen informasi publik sehingga pengguna SIDADO
mendapat kemudahan dalam mengupload dokumen informasi publik ke
dalam SIDADO.
o SiDADO Petugas
Pemgguna yang memiliki akses terhadap dokumen informasi publik yang user
SIDADO dimasukan saja, berdasarkan nama user dan password yang
digunakan untuk mengakses SIDADO.
S I L A Y A N( Sistem Informasi Pelayanan Publik )
Fungsi SILAYAN adalah :
o Pendaftaran permohonan informasi publik secara
digital.
o Pencatatan penolakan informasi publik secara digital.
o Pencatatan perpanjangan waktu penyampaian
informasi publik secara digital.
o Pencatatan pemberitahuan tertulis informasi publik
secara digital.
S I L A Y A N( Sistem Informasi Pelayanan Publik )
Menggunakan :
PHP 5.3
Konsep pemrograman Object Oriented Programming (OOP)
System Database Postgres
Metode Model-View-Controller (MVC)
Service Oriented Architecture (SOA)
Server web
S I L A Y A N( Sistem Informasi Pelayanan Publik )
Dasar SILAYAN adalah :
o Undang Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2008
Tentang Keterbukaan Informasi Publik.
o Peraturan Menteri Pertanian Nomor 32 Tahun 2011
Tentang Pengelolaan Dan Pelayanan Informasi Di
Lingkungan Kementerian Pertanian.
S I L A Y A N( Sistem Informasi Pelayanan Publik )
Penguna / Role SILAYAN
o SILAYAN Admin / Pejabat
o SILAYAN Petugas
S I L A Y A N( Sistem Informasi Pelayanan Publik )
SILAYAN Petugas adalah user yang dapat :
Menginput, memvalidasi lampiran dokumen, mencetak permohonan informasi
publik baik yang diajukan publik secara tulis maupun lisan.
Mencetak tanda terima permohonan informasi publik.
Mencetak pemberitahuan tertulis informasi publik.
Mencetak penolakan informasi publik.
Mencetak perpanjangan waktu penyampaian informasi publik.
Memvalidasi permohonan selesai
SILAYAN Admin / Pejabat adalah user yang dapat :
Memvalidasi permohonan informasi publik.
Menginput, memvalidasi penolakan informasi publik.
Menginput, memvalidasi pemberitahuan tertulis informasi publik.
Menginput, memvalidasi perpanjangan permohonan informasi yang diajukan
oleh publik.
Menyeting perhitungan hari kerja
S I L A Y A N( Sistem Informasi Pelayanan Publik )
Dalam UU No. 14 Tahun 2008 dan Permentan No. 32 tahun 2011,
perhitungan batas waktu pelayanan informasi publik berdasarkan hari
kerja. Oleh karena itu SILAYAN harus mengikuti peraturan tersebut.
Untuk pengaturan hari kerja dalam SILAYAN diserahkan kepada SILAYAN
ADMIN untuk mengatur hari kerja sesuai dengan rencana kerja yang
ada. Hari Sabtu dan Minggu secara otomatis tidak terhitung dalam
sistem. SILAYAN ADMIN hanya mengatur hari libur yang telah
direncanakan sebagai acuan perhitungan hari kerja. Untuk mengatur hari
kerja terdapat dalam Setting menggunakan role base accsess SILAYAN
ADMIN.
Perhitungan Hari Kerja
S I B E R A T( Sistem Informasi Keberatan )
Pendaftaran keberatan atas permohonan informasipublik secara digital.
Pemvalidasian dan pemberian tanggapankeberatan atas permohonan informasi publik secara digital.
Fungsi SIBERAT adalah :
S I B E R A T( Sistem Informasi Keberatan )
Menggunakan :
PHP 5.3
Konsep pemrograman Object Oriented Programming (OOP)
System Database Postgres
Metode Model-View-Controller (MVC)
Service Oriented Architecture (SOA)
Server web
S I B E R A T( Sistem Informasi Keberatan )
Dasar Hukum SIBERAT adalah :
o Undang Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2008
Tentang Keterbukaan Informasi Publik Bab VII Pasal 35.
o Peraturan Menteri Nomor 32 Tahun 2011 Tentang
Pengelolaan Dan Pelayanan Informasi Di Lingkungan
Kementerian Pertanian Pasal 21.
S I B E R A T( Sistem Informasi Keberatan )
o SILAYAN Admin / Pejabat adalah user yang dapat :
o SILAYAN Petugas adalah user yang dapat :
Menginput, mencetak permohonan keberatan (perorangan, badan
hukum, badan publik, kelompok) informasi publik baik yang disampaikan
secaratertulis maupun lisan.
Menginput validasi, tanggapan keberatan, menginput tanggal
keberatan,memvalidasi penyelesaian (perorangan, badan hukum, badan
publik,kelompok) atas permohonan informasi publik.
Penguna / Role SIBERAT
S I R E K AP( Sistem Informasi Rekapitulasi )
Melihat dan mencetak jumlah permintaan pelayanan
informasi yang diterima,
Melihat dan mencetak jumlah jenis informasi yang
dimohonkan dan waktu yang diperlukan dalam pemenuhan
pelayanan informasi publik,
Melihat dan mencetak jumlah pelayanan yang diberikan dan
/ atau ditolak,
Melihat dan mencetak jumlah yang mengajukan keberatan
dan jumlah yang diselesaikan melalui Komisi Informasi.
Fungsi SIREKAP adalah :
S I R E K AP( Sistem Informasi Rekapitulasi )
Menggunakan :
PHP 5.3
Konsep pemrograman Object Oriented Programming (OOP)
System Database Postgres
Metode Model-View-Controller (MVC)
Service Oriented Architecture (SOA)
Server web
Berfungsi sebagai system rekapitulasi kegiatan penyampaian
informasi publik Kementerian Pertanian.
S I R E K AP( Sistem Informasi Rekapitulasi )
Dasar Hukum SIREKAP adalah :
o Undang UndangRepublik Indonesia No. 14 Tahun 2008
Tentang Keterbukaan Informasi Publik 12 Tentang Setiap
tahun Badan Publik wajib mengumumkan layanan
informasi.
o Peraturan Menteri Nomor 32 Tahun 2011 Tentang
Pengelolaan Dan Pelayanan Informasi Di Lingkungan
Kementerian Pertanian Bab VI Pelaporan pasal 24
S I R E K AP( Sistem Informasi Rekapitulasi )
SIREKAP menghasilkan
output berupa laporan :
o Permohonan
o Pemberitahuan
o Penolakan
o Perpanjangan
o Registrasi Keberatan
SIDADO
SILAYAN
SIREKAP
SIBERAT
Keterkaitan Antar Sistem Informasi