sistem informasi simpan pinjam koperasi pt. kobe …

26
Jurnal SIBERNETIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta Vol. 5, No. 2, Oktober 2020, hlm. 96 - 121 P-ISSN E-ISSN 2355-326X 2745-5831 __________________________________________________________________________________ 96 SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE BERBASIS WEB Ade Irawan 1 , Moch Arief Sutisna 2 1 STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl.Kelapa Dua Wetan Ciracas No.17, Jakarta, Indonesia 2 STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl.Kelapa Dua Wetan Ciracas No.17, Jakarta, Indonesia 1 [email protected] 2 [email protected] Abstrak Koperasi melandaskan kegiatan berdasarkan prinsip gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan. Salah satu bentuknya adalah koperasi simpan pinjam. PT KOBE (Komponindo Beton Jaya) adalah sebuah perusahaan yang memiliki koperasi simpan pinjam bagi karyawannya, dimana dalam pengelolaannya seringkali terjadi kesalahan pencatatan transaksi simpan dan pinjam serta lambatnya pemutakhiran data dan informasi mengenai angsuran tiap anggota. Untuk mengatasi kesalahan pencatatan simpan dan pinjam serta menghindari kelambatan pembuatan laporan kegiatan koperasi maka penulis akan membuat sistem informasi simpan pinjam pada koperasi simpan pinjam PT.KOBE. Dalam pembuatan sistem informasi simpan pinjam ini, penulis menggunakan pendekatan SDLC (System Development Life Cycle) menggunakan metode Waterfall model sekuensial atau alur hidup klasik (classic life cycle) yang tahapannya terdiri dari analisis kebutuhan perangkat, desain, pembuatan kode program, pengujian dan pemeliharaan. Hasil pengembangan sistem simpan pinjam pada PT KOBE adalah penyederhanaan proses pencatatan keanggotaan koperasi, penyimpanan dan pemutakhiran data yang lebih baik mengenai transaksi simpan, pinjam dan angsuran dari tiap anggota serta proses pelaporan yang dapat dibuat secara periodik. Kata kunci: sistem informasi, simpan pinjam, koperasi, web 1. PENDAHULUAN Sistem informasi berbasis komputer diiringi berkembangnya teknologi informasi terbukti mampu meningkatkan kinerja organisasi menjadi yang efektif dan efisien. Proses otomasi pencatatan transaksi kegiatan dan penyimpanan data dalam database mengurangi terjadinya kesalahan dan kerusakan penyimpanan data jika disimpan terlalu lama. Koperasi PT. KOBE (Komponindo Beton Jaya) adalah suatu wadah yang dijalankan oleh karyawan PT. KOBE dimana salah satu usahanya yaitu bergerak pada simpan pinjam. Dilihat dari sistem yang sedang berjalan di koperasi PT. KOBE masih dijumpai masalah masalah seperti sulitnya mengelola data, baik berupa data anggota, data pinjaman dan data angsuran yang masih di simpan dalam bentuk buku besar. Pada prosesnya data tersebut terkadang hilang, rusak, dan sering terjadi kesalahan pencatatan penjumlahan baik pinjaman maupun setoran dan adanya keterlambatan dalam pembuatan laporan. Dari permasalahan tersebut penulis menyimpulkan perlunya dibangun sebuah sistem informasi simpan pinjaman agar proses kegiatan koperasi PT KOBE dapat berjalan secara efektif dan efisien.

Upload: others

Post on 16-Oct-2021

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE …

Jurnal SIBERNETIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta

Vol. 5, No. 2, Oktober 2020, hlm. 96 - 121

P-ISSN

E-ISSN

2355-326X

2745-5831 __________________________________________________________________________________

96

SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE BERBASIS WEB

Ade Irawan1, Moch Arief Sutisna2

1 STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl.Kelapa Dua Wetan Ciracas No.17, Jakarta, Indonesia

2 STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl.Kelapa Dua Wetan Ciracas No.17, Jakarta, Indonesia

[email protected] [email protected]

Abstrak

Koperasi melandaskan kegiatan berdasarkan prinsip gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan. Salah satu bentuknya adalah koperasi simpan pinjam. PT KOBE (Komponindo Beton Jaya) adalah sebuah perusahaan yang memiliki koperasi simpan

pinjam bagi karyawannya, dimana dalam pengelolaannya seringkali terjadi kesalahan pencatatan transaksi simpan dan pinjam serta lambatnya pemutakhiran data dan informasi mengenai angsuran tiap anggota. Untuk mengatasi kesalahan pencatatan simpan dan

pinjam serta menghindari kelambatan pembuatan laporan kegiatan koperasi maka penulis akan membuat sistem informasi simpan pinjam pada koperasi simpan pinjam PT.KOBE. Dalam pembuatan sistem informasi simpan pinjam ini, penulis menggunakan pendekatan SDLC (System Development Life Cycle) menggunakan metode Waterfall model sekuensial

atau alur hidup klasik (classic life cycle) yang tahapannya terdiri dari analisis kebutuhan perangkat, desain, pembuatan kode program, pengujian dan pemeliharaan. Hasil pengembangan sistem simpan pinjam pada PT KOBE adalah penyederhanaan proses pencatatan keanggotaan koperasi, penyimpanan dan pemutakhiran data yang lebih baik

mengenai transaksi simpan, pinjam dan angsuran dari tiap anggota serta proses pelaporan yang dapat dibuat secara periodik.

Kata kunci: sistem informasi, simpan pinjam, koperasi, web

1. PENDAHULUAN

Sistem informasi berbasis komputer diiringi berkembangnya teknologi informasi terbukti mampu meningkatkan kinerja organisasi menjadi yang efektif dan efisien. Proses

otomasi pencatatan transaksi kegiatan dan penyimpanan data dalam database mengurangi terjadinya kesalahan dan kerusakan penyimpanan data jika disimpan terlalu lama.

Koperasi PT. KOBE (Komponindo Beton Jaya) adalah suatu wadah yang dijalankan oleh karyawan PT. KOBE dimana salah satu usahanya yaitu bergerak pada simpan pinjam.

Dilihat dari sistem yang sedang berjalan di koperasi PT. KOBE masih dijumpai masalah masalah seperti sulitnya mengelola data, baik berupa data anggota, data pinjaman dan data angsuran yang masih di simpan dalam bentuk buku besar. Pada prosesnya data tersebut

terkadang hilang, rusak, dan sering terjadi kesalahan pencatatan penjumlahan baik pinjaman maupun setoran dan adanya keterlambatan dalam pembuatan laporan. Dari permasalahan tersebut penulis menyimpulkan perlunya dibangun sebuah sistem informasi simpan pinjaman agar proses kegiatan koperasi PT KOBE dapat berjalan secara efektif dan

efisien.

Page 2: SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE …

Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi PT. Kobe Berbasis Web

Ade Irawan, Moch. Arief Sutisna

97

Batasan Masalah Berdasarkan permasalahan di atas, penulis membatasi ruang lingkup

permasalahannya pada pendataan anggota, pencatatan transaksi simpan dan pinjam serta pemutakhiran data dan informasi angsuran dan penyelesaian pinjaman pada koperasi

simpan pinjam PT KOBE. Landasan Teori

Berdasarkan penelitian Hayyu Ratna Atikah dan Sukadi (2013), yang berjudul “Sistem Informasi Simpan Pinjam pada Koperasi Wanita Putri Harapan Desa Jatigunung Kecamatan Tulakan”. Penelitian tersebut bertujuan untuk membangun sebuah sistem informasi yang akan digunakan untuk mencatat transaksi yang ada pada koperasi tersebut.

Namun pada masih terdapat permasalahan yaitu hanya dapat diakses oleh satu komputer saja [1].

Berdasarkan penelitian Fiki Maulana (2017), yang berjudul “Sistem Informasi

Simpan Pinjam pada Koperasi BINATARA STMIK AKAKOM, Yogyakarta”. Penelitian tersebut bertujuan untuk membangun sebuah sistem informasi yang akan digunakan untuk mencatat transaksi yang ada pada koperasi tersebut [2].

Berdasarkan penelitian Arif Zulfikar (2012) yang berjudul “Sistem Informasi Simpan

Pinjam Pada koperasi “KOPKA” Purworejo”. Sistem tersebut menggunakan perangkat lunak Microsoft SQL Server 2000 dan Visual Basic 6.0 sistem ini berbasis dekstop [3]. Informasi

Menurut Robert G. Murdick, dkk, Informasi adalah data yang telah diambil kembali, diolah, atau sebaliknya digunakan untuk tujuan kesimpulan, argumentasi, atau sebagai dasar untuk peramalan atau pengambilan keputusan.

Menurut Azhar Susanto Informasi merupakan salah satu jenis sumber data yang paling utama yang dimiliki oleh suatu organisasi, apapun jenis organisasi tersebut.

Menurut Gordon B.Davis, informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata yang dapat

dirasakan dalam keputusan yang sekarang atau keputusan yang akan datang. Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan hasil dari

pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang

menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunaka sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan [4]. Koperasi

Secara harfiah koperasi berasal dari cooperation (Latin), atau cooperation (Inggris), atau Co-operatio (Belanda), dalam bahasa Indonesia diartikan sebagai bekerja bersama, atau kerja sama atau kerjasama merupakan Koperasi. Menurut UU No.25 tahun 1992

Koperasi adalah yang beranggotakan orang-orang atau badan hukum Koperasi dan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan [5].

Definisi koperasi yang lebih detail dan berdampak internasional diberikan oleh ILO

(international Labour Orga Nization) sebagai berikut: “Coorperative defined as an association of person usually of lomited means, who have voluntarily joined together to achieve a common economic and trough the formation of a democratically controlled busines organization, making equitable contribution to the capital required and accepting a fair share of the risk and benefits of the undertaking.”

Koperasi yang dibentuk adalah suatu organisasi bisnis (badan usaha) yang dikendalikan dan diawasi secara demokratis berdasarkan pengertian di atas disimpulkan

bahwa koperasi adalah sistem badan hukum yang didirikan perseorangan atau badan hukum Koperasi yang mengorganisir pemanfaatan dan pendayagunaan sumber daya

Page 3: SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE …

Jurnal SIBERNETIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta | Vol. 5, No. 2, Oktober 2020

Ade Irawan, Moch. Arief Sutisna

98

ekonomi anggota dan memiliki kepentingan homongen berdasarkan prinsip-prinsip dan nilai-nilai koperasi serta azas kepentingan bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan

dan taraf hidup anggota [5]. Code Igniter

Code igniter adalah frame work web yang dibuat untuk bahasa pemograman PHP,

yang dibuat oleh Rick Ellis pada tahun 2006, pendiri Ellis Lab (www.ellislab.com). Ellis Lab adalah sebuah tim kerja yang berdiri pada tahun 2002 dan bergerak dibidang software dan tool untuk para pengembang web. Sejak tahun 2014 sampai sekarang, Ellis Lab telah

memberikan hak Code Igniter ke British Columbia Institute of Technology (BCIT) untuk proses pengembangan lebih lanjut [6]. Framework

Framework adalah suatu kumpulan kode berupa pustaka (library) dan alat (tool) yang dipadukan sedemikian rupa menjadi kerangka kerja (framework guna memudahkan dan mempercepat proses pengembangan aplikasi web) [6].

2. METODOLOGI PENELITIAN

Metode Waterfall merupakan salah satu metode dalam SDLC (System Development Life Cycle) model sekuensial atau alur hidup klasik (classic life cycle) yang mempunyai ciri

khas pengerjaan yaitu setiap fase dalam waterfall harus diselesaikan terlebih dahulu sebelum melanjutkan ke fase selanjutnya.

Gambar 1. Metode Waterfall

3. PEMBAHASAN

1. Sistem yang sedang berjalan

Usecase digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada dalam sebuah sistem informasi dan siapa aja yang berhak mendapatkan fungsi-fungsi tersebut berikut ini penggambaran sistem yang sedang berjalan di Koperasi PT.KOBE.

Page 4: SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE …

Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi PT. Kobe Berbasis Web

Ade Irawan, Moch. Arief Sutisna

99

Gambar 2. Use case diagram sistem yang berjalan

a. Definisi aktor dan deskripsi yang sedang berjalan

Tabel 1. Definisi aktor dan deskripsi yang sedang berjalan

No Aktor Deskripsi

1 Anggota Orang yang telah terdaftar menjadi anggota dan

mempunyai simpanan anggota di koprasi

2 Admin / Pengurus Koperasi

Orang yang mengurusi calon anggota yang ingin mendaftar menjadi anggota dan melayani anggota

yang ingin mengajukan pinjaman

3 Ketua Koperasi Orang yang bertanggung jawab dan yang

mempunyai wewenang penuh pada koperasi

b. Definisi use case yang sedang berjalan

Tabel 2. Definisi use case yang sedang berjalan

No Use Case Deskripsi

1 Simpanan Proses Dimana Anggota memberikan uang untuk disimpan kepada pengurus koperasi

2 Pinjaman Proses Anggota menyimpan dan meminjam uang kepada Koperasi

c. Skenario use case yang sedang berjalan Skenario use case berfungsi untuk mengetahui alur cerita dari activity diagram

tersebut agar mudah dimengerti. Berdasarkan use case diagram yang sedang berjalan pada Koperasi Karyawan PT.KOBE, maka skenario use casenya adalah sebagai berikut Nama Use Case : Pendaftaran Aktor : Anggota, Pengurus Koperasi

Tujuan : Melakukan pendaftaran Anggota Koperasi

Page 5: SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE …

Jurnal SIBERNETIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta | Vol. 5, No. 2, Oktober 2020

Ade Irawan, Moch. Arief Sutisna

100

Tabel 1. Skenario Use case Peminjaman

Anggota Pengurus Koperasi

Menyerahkan Formulir dan

pernyataan

Menerima Formulir pendaftaran

Memeriksa kelengkapan persyaratan pendaftaran

Menyetujui pendaftaran

Nama Use Case : Penyimpanan

Aktor : Anggota, Pengurus Koperasi Tujuan : Melakukan simpanan anggota koperasi

Tabel 2. Skenario Use case Peminjaman

Anggota Pengurus Koperasi

Menyerahkan ketetapan setoran simpanan

Menerima Ketetapan simpanan dan

mencari daftar isian

Memeriksa kelengkapan persyaratab pendaftaran

Mencari data simpanan

Nama Use Case : Peminjaman

Aktor : Anggota, Pengurus Koperasi Tujuan : Melakukan Pinjaman anggota koperasi

Tabel 5. Skenario Use case Pinjaman

Anggota Pengurus Koperasi

Mengajukan Permohonan Pinjaman

Menerima Ketetapan simpanan dan mencari daftar isian

Memeriksa kelengkapan persyaratan pendaftaran

Mencari data simpanan

Nama Use Case : Pengambilan Simpanan Aktor : Anggota, Pengurus Koperasi

Tujuan : Melakukan Pengambilan simpanan

Page 6: SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE …

Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi PT. Kobe Berbasis Web

Ade Irawan, Moch. Arief Sutisna

101

Tabel 6. Skenario Use case Pengambilan

Anggota Pengurus Koperasi

Mengajukan pengambilan simpanan

Mengecek Jumlah saldo simpanan

Menerima uang sesuai saldo simpanan

2. Activity diagram yang sedang berjalan Activity diagram menggambarkan berbagai alur kerja pada sistem yang sedang

berjalan di Koperasi PT KOBE, berikut adalah gambar activity diagram pada proses yang sedang berjalan : a. Activity pendaftaran anggota

Menggambarkan alur kerja pendaftaran anggota yang sedang berjalan di Koperasi

PT.KOBE adalah sebagai berikut:

Gambar 3. Activity Diagram Pendaftaran yang berjalan

b. Activity Diagram Pinjaman

Menggambarkan alur kerja simpanan anggota yang sedang berjalan di Koperasi PT. KOBE adalah sebagai berikut:

Gambar 4. Activity Diagram Pinjaman yang berjalan

Page 7: SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE …

Jurnal SIBERNETIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta | Vol. 5, No. 2, Oktober 2020

Ade Irawan, Moch. Arief Sutisna

102

c. Activity Diagram Ambil Simpanan Menggambarkan alur kerja Pengambilan simpanan anggota yang sedang berjalan

di Koperasi PT KOBE adalah sebagai berikut:

Gambar 5. Activity Diagram Pengambilan simpanan yang berjalan

Pada tahap ini berikut pemodelan bisnis, atau aliran kerja. a. Activity Diagram Login Pengurus Koperasi atau admin melakukan login

Gambar 1. Activity Diagram Pendaftaran

b. Activity Diagram Pendaftaran

Pengurus koperasi dan Admin dapat melakukan pengolahan tambah data anggota

seperti berikut :

Page 8: SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE …

Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi PT. Kobe Berbasis Web

Ade Irawan, Moch. Arief Sutisna

103

Gambar 2. Activity Diagram Pendaftaran

c. Activity Diagram Simpanan

Pengurus koperasi dan Admin dapat melakukan pengolahan simpanan anggota seperti berikut:

Gambar 3. Activity Diagram Simpanan

d. Activity Diagram Mengelola Pinjaman Pengurus koperasi dan Admin dapat melakukan pengolahan pinjaman anggota seperti berikut:

Page 9: SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE …

Jurnal SIBERNETIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta | Vol. 5, No. 2, Oktober 2020

Ade Irawan, Moch. Arief Sutisna

104

Gambar 9. Activity Diagram Pinjaman

e. Activity Diagram Pengambilan Simpanan

Pengurus koperasi dan Admin dapat melakukan pengolahan penarikan/pengambilan

simpanan seperti berikut :

Gambar 10. Activity Diagram Ambil Simpanan

f. Activity Diagram Angsuran

Pengurus koperasi dan Admin dapat melakukan pengolahan Angsuran pinjaman

anggota seperti berikut :

Page 10: SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE …

Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi PT. Kobe Berbasis Web

Ade Irawan, Moch. Arief Sutisna

105

Gambar 11. Activity Diagram Bayar Pinjaman

g. Activity Diagram Mengolah Akun

Pengurus koperasi dan Admin dapat mengolah akun seperti berikut :

Gambar 4. Activity Diagram Mengolah Akun yang Diusulkan

Page 11: SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE …

Jurnal SIBERNETIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta | Vol. 5, No. 2, Oktober 2020

Ade Irawan, Moch. Arief Sutisna

106

3. Perancangan Tahapan ini menggambarkan mengenai rancang banngun sistem sebagai pemenuhan

kebutuhan dari pengguna sistem. Berikut merupakan atau desain dari sistem Quality Control yang akan dibuat, diantaranya yaitu: Halaman Sistem

a. Halaman Login

Gambar 13. Desain Halaman Login

Berdasarkan gambar Halaman Login, disini terdapat dua textfield untuk memasukkan

username dan password. Kemudian satu tombol untuk login. Jika login gagal maka akan muncul peringatan, dan jika berhasil maka akan masuk ke halaman home

Gambar 14. Desain Halaman Home

Berdasarkan gambar halaman Home apabila login berhasil User akan masuk ke halaman Home yang berisi sambutan selamat datang untuk user.

Page 12: SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE …

Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi PT. Kobe Berbasis Web

Ade Irawan, Moch. Arief Sutisna

107

b. Halaman Nasabah

Gambar 15. Desain Halaman Nasabah

Berdasarkan gambar halaman ini akan muncul ketika menu menu nasabah di klik pada halaman nasabah terdapat menu untuk menambah atau input tambah nasabah

Gambar 16. Desain Halaman tambah nasabah

Berdasarkan gambar halaman tambah nasabah ini akan muncul ketika menu tambah

nasabah diklik. Pada halaman tambah nasabah terdapat beberapa text field untuk memasukan data diantaranya yaitu No.Anggota, Nama, Alamat dan No. HP. Ketika semua text field telah terisi maka bisa untuk klik tombol submit yang secara otomatis akan menyimpan data ke database dan akan kembali pada halaman data Nasabah.

Page 13: SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE …

Jurnal SIBERNETIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta | Vol. 5, No. 2, Oktober 2020

Ade Irawan, Moch. Arief Sutisna

108

c. Halaman Simpanan

Gambar 17. Desain Halaman Simpanan

Berdasarkan gambar halaman ini akan muncul ketika menu Simpanan diklik. Pada halaman ini terdapat beberapa menu diantaranya yaitu data simpanan, tambah simpanan, ambil

simpanan dan laporan simpanan.

Gambar 18. Desain Halaman Tambah Simpanan

Berdasarkan gambar halaman ini akan muncul ketika menu Tambah Simpanan diklik. Pada

halaman ini terdapat Form tambah simpanan. Ketika semua text field telah terisi maka bisa untuk klik tombol proses yang secara otomatis akan menyimpan data ke database dan akan kembali pada halaman data Simpanan.

Page 14: SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE …

Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi PT. Kobe Berbasis Web

Ade Irawan, Moch. Arief Sutisna

109

Gambar 19. Desain Halaman Ambil Simpanan

Berdasarkan gambar halaman ini akan muncul ketika menu ambil Simpanan diklik. Pada halaman ini terdapat Form ambil simpanan. Ketika semua text field telah terisi maka bisa

untuk klik tombol proses yang secara otomatis akan menyimpan data ke database dan akan kembali pada halaman data Simpanan.

Gambar 20. Desain Halaman Laporan Simpanan

Berdasarkan gambar halaman ini akan muncul ketika menu laporan Simpanan diklik, Pada halaman ini terdapat laporan simpanan dan terdapat laran bulanan dan tahunan.

Page 15: SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE …

Jurnal SIBERNETIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta | Vol. 5, No. 2, Oktober 2020

Ade Irawan, Moch. Arief Sutisna

110

d. Halaman Pinjaman

Gambar 21. Desain Halaman Menu Pinjaman

Berdasarkan gamba rhalaman ini akan muncul ketika menu Pinjaman diklik. Pada halaman ini terdapat beberapa menu diantaranya yaitu data Pinjaman, tambah pinjaman, dan laporan

Pinjaman.

Gambar 22. Desain Halaman Tambah Pinjaman

Berdasarkan gambar halaman ini akan muncul ketika menu Tambah Pinjaman diklik. Pada

halaman ini terdapat Form tambah pinjaman. Ketika semua text field telah terisi maka bisa untuk klik tombol proses yang secara otomatis akan menyimpan data ke database dan akan kembali pada halaman data Pinjaman.

Page 16: SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE …

Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi PT. Kobe Berbasis Web

Ade Irawan, Moch. Arief Sutisna

111

Gambar 23. Desain Halaman Laporan Pinjaman

Berdasarkan gambar halaman ini akan muncul ketika menu laporan Pinjaman diklik. Pada halaman ini terdapat laporan Pinjaman dan bisa dipilih laporan bulanan atau laporan

tahunan. e. Halaman Pengaturan

Gambar 24. Desain Halaman Menu Pengaturan

Berdasarkan gambar halaman ini akan muncul ketika menu Pengaturan diklik. Pada halaman ini terdapat beberapa menu diantaranya yaitu data admin dan tambah Admin.

Page 17: SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE …

Jurnal SIBERNETIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta | Vol. 5, No. 2, Oktober 2020

Ade Irawan, Moch. Arief Sutisna

112

Gambar 25. Desain Halaman Tambah Admin

Berdasarkan gambar halaman ini akan muncul ketika menu Tambah Admin diklik. Pada halaman ini terdapat Form tambah admin. Terdapat dua level admin yaitu sebagai admin

dan teller untuk transaksi simpan pinjam, Ketika semua text field telah terisi maka bisa untuk klik tombol proses yang secara otomatis akan menyimpan data ke database dan akan kembali pada halaman data Pinjaman.

4. HASIl

Berikut ini dijelaskan tentang Implementasi hasil dari sistem informasi simpan pinjam pada koperasi PT. KOBE dengan yang dibangun dapat dilihat sebagai berikut :

a. Form Login.

Form login merupakan form untuk memasukan password agar program dapat dibuka,

seperti gambar berikut ini :

Gambar 26. Form Login

b. Menu Home

Setelah login berhasil maka akan menampilkan menu home atau halaman utama seperti gambar dibawah

Page 18: SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE …

Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi PT. Kobe Berbasis Web

Ade Irawan, Moch. Arief Sutisna

113

Gambar 27. Halaman Home

Gambar 27. Halaman Home

c. Menu Simpanan Menu ini berfungsi untuk menampilkan Menu file, data dan laporan seperti terlihat pada gambar dibawah. Pada halaman ini menampilkan tampilan inquiry anggota koperasi yang

sudah di input atau sudah ter-registrasi, dan di tampilan halaman ini terdapat menu tab untuk input data anggota baru koperasi

Gambar 28. Menu Simpanan

d. Menu Tambah Nasabah

Pada menu Ini menampilkan data nasabah dan input Anggota untuk metkan data

nasabah baru pada Koperasi PT. Komponindo Beton Jaya yang terlihat pada gambar berikut :

Page 19: SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE …

Jurnal SIBERNETIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta | Vol. 5, No. 2, Oktober 2020

Ade Irawan, Moch. Arief Sutisna

114

Gambar 29. Form Tambah Nasabah

e. Menu data simpanan

Menu data simpanan berfungsi intuk melakukan peng-inputan data tambah simpanan, ambil simpanan dan laporan simpanan. Adapun tampilannya adalah sebagai berikut :

Gambar 30. Data Simpanan

Gambar 32. Form Tambah Simpanan

Page 20: SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE …

Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi PT. Kobe Berbasis Web

Ade Irawan, Moch. Arief Sutisna

115

Gambar 33. Ambil Simpanan

Gambar 34. Laporan Simpanan

f. Menu Pinjaman

Menu ini berfungsi menampilkan data Pinjaman form untuk meng-input tambah

pinjaman, bayar pinjaman, dan menampilkan Laporan pinjaman, terlihat seperti pada gambar berikut:

Page 21: SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE …

Jurnal SIBERNETIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta | Vol. 5, No. 2, Oktober 2020

Ade Irawan, Moch. Arief Sutisna

116

Gambar 35. Data Pinjaman

Gambar 36. Form Tambah Pinjaman

Gambar 37. Form Bayar Pinjaman

Page 22: SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE …

Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi PT. Kobe Berbasis Web

Ade Irawan, Moch. Arief Sutisna

117

Gambar 38. Tampilan Laporan Pinjaman

Pengujian

Pengujian Sistem Informasi Simpan Pinjam ini menggunakan data uji berupa sebuah

data masukan dari petugas pada sistem informasi yang telah dibuat. Berikut Relasi Tabel Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam Pada Koperasi PT. KOBE.

Tabel 7. Rencana Pengujian

Kelas Pengujian Pengujian Tingkat

Pengujian

Jenis Pengujian

Login Login user Integrasi Black Box

Pengujian Proses Input

Penambahan Data Anggota

Integrasi Black Box

Penambahan Data Simpanan

Integrasi Black Box

Penambahan Data Pengambilan

Integrasi Black Box

Penambahan Data

Peminjaman

Integrasi Black Box

Penambahan Data Angsuran

Integrasi Black Box

Laporan data

simpanan

Integrasi Black Box

Laporan Data Peminjama

Integrasi Black Box

Laporan Data Pembayaran Angsuran

Integrasi Black Box

Output Laporan Data

Anggota

Integrasi Black Box

Laporan Data Simpanan

Integrasi Black Box

Laporan data

Pengambilan

Integrasi Black Box

Laporan Data Peminjaman

Integrasi Black Box

Laporan Data Pembayaran

Integrasi Black Box

Page 23: SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE …

Jurnal SIBERNETIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta | Vol. 5, No. 2, Oktober 2020

Ade Irawan, Moch. Arief Sutisna

118

Angsuran

Tabel 8. Kasus dan Hasil Pengujian Proses Login (Data invalid)

Kasus dan Hasil Pengujian Proses Login ( data Valid) Data Masukan

Yang

Diharapkan

Pengamatan

Kesimpulan

Masukan User name dan password sesuai

dengan yang tersimpan di database

Menampilkan menu utama

Sesuai dengan harapan

[ √ ] diterima

[ ] ditolak

Kasus dan Hasil Uji coba Proses Login (Salah)

Masukan User name dan password sesuai

dengan yang berbeda di database

Tidak Masuk ke menu utama

Muncul peringatan “Password atau user name salah”

[ √ ] diterima

[ ] ditolak

User name atau password tidak di isi

Tidak masuk ke halaman utama

Muncul peringatan “Password atau user name masih kosong”

[ √ ] diterima

[ ] ditolak

Tabel 9. Kasus dan Pendaftaran anggota

Kasus dan Hasil Pengujian Proses Pendaftaran ( data Valid) Data Masukan

Yang

Diharapkan

Pengamatan

Kesimpulan

Input User Name dan Password

Data Anggota dan data simpanan

tersimpan ke database

Sesuai dengan harapan

[ √ ] diterima

[ ] ditolak

Kasus dan Hasil Uji coba Tambah Simpanan (Salah)

Kosongkan Nama Anggota

Data Kosong harus di isi

Muncul peringatan “masih kosong”

[ √ ] diterima

[ ] ditolak

Tabel 10. Kasus dan pengajuan proses Simpanan

Kasus dan Hasil Uji coba Tambah Simpanan (data benar)

Data Masukan

Yang Diharapkan

Pengamatan

Kesimpulan

Masukan data

simpanan

Data simpanan tersimpan

kedalam data base

Sesuai dengan harapan

[ √ ] diterima

[ ] ditolak

Kasus dan Hasil Uji coba Tambah Simpanan (Salah)

Kosongkan data Data tidak akan Muncul peringatan [ √ ] diterima

Page 24: SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE …

Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi PT. Kobe Berbasis Web

Ade Irawan, Moch. Arief Sutisna

119

anggota tersimpan kedalam data

base

“data Anggota masih kosong

[ ] ditolak

Inputan berupa huruf pada data simoanan

Data tidak keluar berupa huruf

Inputan harus berupa angka [ √ ] diterima

[ ] ditolak

Tabel 11. Kasus dan pengajuan proses Ambil Simpanan

Kasus dan Hasil Uji coba Ambil Simpanan (data benar)

Data Masukan

Yang

Diharapkan

Pengamatan

Kesimpulan

Masukan data pengambilan

Data pengambilan tersimpan ke

database

Sesuai dengan harapan [ √ ] diterima

[ ] ditolak

Kasus dan Hasil Uji coba Ambil Simpanan (Salah)

Kosongkan data anggota

Data tidak akan tersimpan ke

database

Muncul peringatan data masih

kosong

[ √ ] diterima

[ ] ditolak

Input-an berupa huruf pada data pengambilan

Data tidak keluar berupa pengambilan

Input-an harus berupa angka [ √ ] diterima

[ ] ditolak

Tabel 12. Kasus dan pengajuan proses Peminjaman

Kasus dan Hasil Uji coba Tambah Simpanan (data benar)

Data Masukan

Yang Diharapkan

Pengamatan

Kesimpulan

Masukan data Peminjam

Data simpanan tersimpan ke data base

Sesuai dengan harapan [ √ ] diterima

[ ] ditolak

Kasus dan Hasil Uji coba Tambah Simpanan (Salah)

Kosongkan data anggota

Data tidak akan tersimpan ke data base

Muncul peringatan data masih kosong

[ √ ] diterima

[ ] ditolak

Inputan berupa huruf pada data pengambilan

Data tidak keluar berupa pengambilan

Inputan harus berupa angka [ √ ] diterima

[ ] ditolak

Tabel 13. Kasus dan Hasil Pengujian Proses Pembayaran Angsuran

Kasus dan Hasil Uji coba Proses Pembayaran Angsuran (data benar)

Data Masukan Yang

Diharapkan

Pengamatan

Kesimpulan

Masukan data Angsuran

Data angsuran tersimpan ke data base

Sesuai dengan harapan [ √ ] diterima

[ ] ditolak

Kasus dan Hasil Uji coba Pembayaran Angsuran (Salah)

Kosongkan data pijaman

Data tidak akan tersimpan ke data

base

Muncul peringatan data anggota

masih kosong

[ √ ] diterima

[ ] ditolak

Page 25: SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE …

Jurnal SIBERNETIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta | Vol. 5, No. 2, Oktober 2020

Ade Irawan, Moch. Arief Sutisna

120

Tabel 14. Kasus dan Pengujuan Proses Cetak Laporan

Kasus dan Hasil Uji coba Proses Proses Cetak Laporan

Data Masukan

Yang Diharapkan

Pengamatan

Kesimpulan

Masukan tanggal

awal dan tanggal ahir

Laporan perpriode

akan muncul

Sesuai dengan

harapan [ √ ] diterima

[ ] ditolak

Kasus dan Hasil Uji coba Proses Cetak Laporan

Kosongkan tanggal

awal dan akhir

Laporan tidak

akan muncul

Muncul peringatan

“tanggal awal atau akhir masih kosong

[ √ ] diterima

[ ] ditolak

Pemeliharaan Perangkat Lunak 1. Pemeliharaan perangkat lunak

Langkah back-up data sangat penting dilakukan untuk mengantisipasi apabila sewaktu-

waktu terjadi masalah pada hardware penyimpan data yang mengakibatkan data hilang seketika. Back-up data hendaknya dilakukan secara berkala sehingga apabila terjadi kesalahan masih ada data yang bisa digunakan untuk pemulihan.

2. Manajemen keamanan sistem Manajemen keamanan sistem merupakan hal yang harus diperhatikan dan menjadi kunci dari sistem tersebut sehingga keamanan sistem tidak boleh disalahgunakan karena bersifat rahasia.

3. Pemeliharaan perangkat keras Dilakukan pembersihan (cleaning) perangkat keras secara berkala agar dapat diketahui sejauh mana hardware tersebut masih bekerja dengan baik sehingga sudah dipersiapkan

penggantinya. Tempatkan server di ruangan yang dilengkapi dengan pendingin udara bersuhu rendah.

5. PENUTUP

Kesimpulan Kesimpulan dari penulisan ini adalah:

1. Sistem informasi ini dibangun untuk memberikan kemudahan user dalam pengecekan

keanggotaan koperasi. Dalam sistem informasi ini, pengelola koperasi simpan pinjam dapat mengetahui keaktifan anggota dan kelancaran pembayaran angsuran pinjaman.

2. User tidak hanya mudah dalam pengecekan kelancaran pembayaran angsuran

pinjaman tetapi juga dapat memberikan catatan kemampuan anggota saat akan mengajukan peminjaman lagi.

3. Sistem informasi ini juga memudahkan pengurus koperasi dalam mengelola aset keuangan dari kegiatan transaksi simpan dan pinjam.

Saran Rekomendasi yang penulis dapat sampaikan berkaitan dengan sistem informasi simpan

pinjam pada PT KOBE ini adalah sistem dapat dikembangkan menjadi sistem pendukung keputusan untuk membantu pengelola koperasi dalam menentukan prioritas anggota yang akan diberikan pinjaman.

Page 26: SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PT. KOBE …

Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi PT. Kobe Berbasis Web

Ade Irawan, Moch. Arief Sutisna

121

DAFTAR PUSTAKA [1] Hayyu Ratna Atikah dan Sukadi (2013), yang berjudul Sistem Informasi Simpan

Pinjam pada Koperasi Wanita Putri Harapan Desa Jatigunung Kecamatan Tulakan. [2] Berdasarkan penelitian Fiki Maulana (2017), yang berjudul Sistem Informasi Simpan

Pinjam pada Koperasi BINATARA STMIK AKAKOM, Yogyakarta. [3] Berdasarkan penelitian Arif Zulfikar (2012) yang berjudul Sistem Informasi Simpan

Pinjam Pada koperasi “KOPKA” Purworejo. [4] Raymond McLeod & George P. Schell, 2013. Sistem Informasi Manajemen, Salemba

Empat, Jakarta. [5] Prof. Dr. Jogiyanto HM,MBA, Akt, 1989. Analisis dan Desain Sistem Informasi :

Pendekatan Terstruktur, Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi Offset :Yogyakarta [6] Drs. Sudarsono, SH.,M.Si dan Edilius S.E , 1992. Koperasi dalam teori & Praktek

Jakarta.

[7] Martino Wibowo & Ahmad Subagyo. 2017 Tata Kelola Koperasi Yang Baik . Sleman, CV. Budi Utama

[8] Priyanto Hidayatullah dan Jauhari Khairul Kawistara. 2015, Pemograman Web : Web sistem Informasi Akademik. Yayasan Ahmar Cendekia Indonesia :Bandung

[9] Budi Raharjo, 2014 Belajar Otodidak FrameWork CodeIgniter, Bandung. Informatika.