sistem informasi sumber daya terintegrasi …unipa.ac.id/docs/panduan/sister/sosialisasi pdd...
TRANSCRIPT
![Page 1: SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI …unipa.ac.id/docs/panduan/SISTER/Sosialisasi PDD Sister.pdfDITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI … SuratEdaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021608/5e53727b65b0bc03ea0b7626/html5/thumbnails/1.jpg)
SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI(SISTER)
![Page 2: SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI …unipa.ac.id/docs/panduan/SISTER/Sosialisasi PDD Sister.pdfDITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI … SuratEdaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021608/5e53727b65b0bc03ea0b7626/html5/thumbnails/2.jpg)
PortfolioDosen
![Page 3: SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI …unipa.ac.id/docs/panduan/SISTER/Sosialisasi PDD Sister.pdfDITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI … SuratEdaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021608/5e53727b65b0bc03ea0b7626/html5/thumbnails/3.jpg)
Arsitektur Sistem
![Page 4: SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI …unipa.ac.id/docs/panduan/SISTER/Sosialisasi PDD Sister.pdfDITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI … SuratEdaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021608/5e53727b65b0bc03ea0b7626/html5/thumbnails/4.jpg)
Aliran Data
![Page 5: SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI …unipa.ac.id/docs/panduan/SISTER/Sosialisasi PDD Sister.pdfDITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI … SuratEdaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021608/5e53727b65b0bc03ea0b7626/html5/thumbnails/5.jpg)
BKD
PDD
PAK
1. Data Pribadi
2. Riwayat Pendidikan Formal
3. Perubahan Riwayat Jabatan Fungsional
4. Perubahan Riwayat Golongan/Pangkat
5. Perubahan Riwayat Sertifikasi Dosen
Validasi Perubahan Data Dosen
Layanan Beban Kerja Dosen
1. Periode Penilaian PAK2. Daftar Ajuan Kenaikan Jabatan/Pangkat (mengunggah
surat pengantar bagi ybs)3. Memplotting untuk penilaian peer review (u/
Publikasi Ilmiah)4. Mambahkan Penilai Angka Kredit5. Pejabat Penanda Tangan (pejabat yang bertugas
menandatangani dokumen-dokumen terkait dengan penilaianangka kredit.
Admin Kepegawaian
- Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)- Membantu merubah/menambahkan portofolio Dosen
Layanan PAK
1. Menambahkan periode BKD2. Menambahkan pejabat pengesah penilaian BKD3. Melihat peserta BKD
![Page 6: SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI …unipa.ac.id/docs/panduan/SISTER/Sosialisasi PDD Sister.pdfDITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI … SuratEdaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021608/5e53727b65b0bc03ea0b7626/html5/thumbnails/6.jpg)
DITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI…
Surat Edaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek dan DiktiNomor 649/D1/2018 tentang Implementasi Sistem
Informasi Sumberdaya Terintegrasi (SISTER)Surat Edaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek dan DiktiNomor 3/D.D2/DI.02/2019 tentang Perubahan Layanan
Perubahan Data Dosen (PDD) dari Forlap ke SISTER.
![Page 7: SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI …unipa.ac.id/docs/panduan/SISTER/Sosialisasi PDD Sister.pdfDITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI … SuratEdaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021608/5e53727b65b0bc03ea0b7626/html5/thumbnails/7.jpg)
Surat Edaran Dirjen SDIDNomor 3/D.D2/DI.02/2019
1. Seluruh PTN/PTS di lingkungan Kemristekdikti diharapkan menginstal aplikasiSISTER dan melakukan perubahan data dosen (PDD) melalui aplikasi SISTER tersebut.
2. Pemberhentian layanan PDD di FORLAP dan beralih ke SISTER terhitung mulaitanggal 1 Maret 2019.
3. Kewenangan validasi PDD bagi PTS dilaksanakan oleh Tim Validasi L2DIKTI, sedangkan bagi PTN dilaksanakan oleh Tim Validasi Kemristekdikti.
4. Bagi PT di luar Kemristekdikti, sosialisasi, implementasi, dan perpindahan keSISTER akan dilakukan secara bertahap.
5. Untuk proses Pengajuan Registrasi Dosen Baru, Perubahan Nomor Registrasi, Perubahan Homebase Internal dan Eksternal, dan Klaim Dosen tetapdilakukan melalui FORLAP.
![Page 8: SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI …unipa.ac.id/docs/panduan/SISTER/Sosialisasi PDD Sister.pdfDITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI … SuratEdaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021608/5e53727b65b0bc03ea0b7626/html5/thumbnails/8.jpg)
Perubahan DataRigid data adalah data-data yang harus divalidasi oleh Kementerian melalui DItjenSDID agar dapat memutakhirkan data di PD-Dikti.
Sedangkan open data dapat langsungmemutakhirkan data di PD-Dikti apabilasudah divalidasi oleh PTN/Kopertis (tanpavalidasi Kementerian). Open data dapatdisanggah kapanpun oleh pihak terkaitapabila data ditemukan tidak valid.
![Page 9: SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI …unipa.ac.id/docs/panduan/SISTER/Sosialisasi PDD Sister.pdfDITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI … SuratEdaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021608/5e53727b65b0bc03ea0b7626/html5/thumbnails/9.jpg)
Portofolio - Perubahan Data Dosen1
2
3
4
Data Pribadi. (Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir,dan Nama Ibu Kandung)
Data Pendidikan Formal (Jenjang Studi, Gelar Akademik, Bidang Studi, Perguruan Tinggi, Tahun Masuk, Tahun Lulus, Tanggal Kelulusan, Jumlah SKS Kelulusan, IPK Kelulusan, Nomor SK Penyetaraan, Tanggal SK Penyetaraan, Nomor Ijazah, Judul Tesis/Disertasi)
Riwayat Jabatan Fungsional (Jabatan Fungsional, Nomor. SK, Terhitung Mulai Tanggal, Angka Kredit, Kelebihan Pengajaran, Kelebihan Penelitian, Kelebihan Pengabdian Masyarakat, Kelebihan Penunjang).
Kepangkatan (Pangkat/Golongan, Nomor. SK, Tanggal SK Kepangkatan, Terhitung Mulai Tanggal, Masa Kerja Golongan (Tahun), Masa Kerja Golongan (Bulan)).
5 Sertifikasi (Jenis Sertifikasi, Bidang Studi, No. SK Sertifikasi, TahunSertifikasi, Nomor Registrasi Guru, Nomor Peserta).
![Page 10: SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI …unipa.ac.id/docs/panduan/SISTER/Sosialisasi PDD Sister.pdfDITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI … SuratEdaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021608/5e53727b65b0bc03ea0b7626/html5/thumbnails/10.jpg)
Perubahan data dosen - PT1 Data Pribadi. (Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir,
dan Nama Ibu Kandung)
Yang harus di perhatikan pendukung data poko
Sister Wajib : KTP
Tambahan Kopertis (tergantung perubahannya)
- misal perbaikan nama ibu kandung (akte)
- Jenis kelamin dll (KTP)
![Page 11: SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI …unipa.ac.id/docs/panduan/SISTER/Sosialisasi PDD Sister.pdfDITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI … SuratEdaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021608/5e53727b65b0bc03ea0b7626/html5/thumbnails/11.jpg)
Perubahan data dosen - PT
1 Data Pribadi. (Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir,dan Nama Ibu Kandung)
![Page 12: SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI …unipa.ac.id/docs/panduan/SISTER/Sosialisasi PDD Sister.pdfDITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI … SuratEdaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021608/5e53727b65b0bc03ea0b7626/html5/thumbnails/12.jpg)
Perubahan data dosen - PT 1 Data Pribadi. (Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dan Nama Ibu Kandung)
Ditolak = dosen tidak bisa memperbaiki (harus menambahkan) Ditangguhkan = dosen dapat memperbaiki ajuanDisetujui = Di ajukan ke admin Kopertis
![Page 13: SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI …unipa.ac.id/docs/panduan/SISTER/Sosialisasi PDD Sister.pdfDITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI … SuratEdaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021608/5e53727b65b0bc03ea0b7626/html5/thumbnails/13.jpg)
Perubahan Data Dosen - PT
Yang harus di perhatikan data pendukung
Sister Wajib :
Ijazah , SK Penyetaraan Ijasah (PT luar negeri) ,
Transkrip Nilai
2 Data Pendidikan Formal (Jenjang Studi, Gelar Akademik, Bidang Studi, Perguruan Tinggi, Tahun Masuk, Tahun Lulus, Tanggal Kelulusan, Jumlah SKS Kelulusan, IPK Kelulusan, Nomor SK Penyetaraan, Tanggal SK Penyetaraan, Nomor Ijazah, Judul Tesis/Disertasi)
![Page 14: SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI …unipa.ac.id/docs/panduan/SISTER/Sosialisasi PDD Sister.pdfDITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI … SuratEdaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021608/5e53727b65b0bc03ea0b7626/html5/thumbnails/14.jpg)
Perubahan data dosen - PT
Yang harus di perhatikan data pendukung
Sister Wajib : SK Jabatan Fungsional
Tambahan Kopertis
- Lampirkan SK P.A.K
3Riwayat Jabatan Fungsional (Jabatan Fungsional, Nomor. SK, Terhitung Mulai Tanggal, Angka Kredit, Kelebihan Pengajaran, Kelebihan Penelitian, Kelebihan Pengabdian Masyarakat, Kelebihan Penunjang).
![Page 15: SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI …unipa.ac.id/docs/panduan/SISTER/Sosialisasi PDD Sister.pdfDITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI … SuratEdaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021608/5e53727b65b0bc03ea0b7626/html5/thumbnails/15.jpg)
Perubahan data dosen - PT
3Riwayat Jabatan Fungsional (Jabatan Fungsional, Nomor. SK, Terhitung Mulai Tanggal, Angka Kredit, Kelebihan Pengajaran, Kelebihan Penelitian, Kelebihan Pengabdian Masyarakat, Kelebihan Penunjang).
![Page 16: SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI …unipa.ac.id/docs/panduan/SISTER/Sosialisasi PDD Sister.pdfDITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI … SuratEdaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021608/5e53727b65b0bc03ea0b7626/html5/thumbnails/16.jpg)
Perubahan data dosen - PT
3Riwayat Jabatan Fungsional (Jabatan Fungsional, Nomor. SK, Terhitung Mulai Tanggal, Angka Kredit, Kelebihan Pengajaran, Kelebihan Penelitian, Kelebihan Pengabdian Masyarakat, Kelebihan Penunjang).
Ditolak = dosen tidak bisa memperbaiki (harus menambahkan) Ditangguhkan = dosen dapat memperbaiki ajuanDisetujui = Di ajukan ke admin Kopertis
![Page 17: SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI …unipa.ac.id/docs/panduan/SISTER/Sosialisasi PDD Sister.pdfDITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI … SuratEdaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021608/5e53727b65b0bc03ea0b7626/html5/thumbnails/17.jpg)
Perubahan data dosen - PT
Yang harus di perhatikan data pendukung Sister Wajib :SK Pangkat/Inpassing-SK Pangkat (PNS)-SK Infasing (YYS)
4Kepangkatan (Pangkat/Golongan, Nomor. SK, Tanggal SK Kepangkatan, Terhitung Mulai Tanggal, Masa Kerja Golongan (Tahun), Masa Kerja Golongan (Bulan)).
![Page 18: SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI …unipa.ac.id/docs/panduan/SISTER/Sosialisasi PDD Sister.pdfDITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI … SuratEdaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021608/5e53727b65b0bc03ea0b7626/html5/thumbnails/18.jpg)
Perubahan data dosen - PT
Yang harus di perhatikan data pendukung
Sister Wajib :
Sertifikat Dosen (Serdos)
5 Sertifikasi (Jenis Sertifikasi, Bidang Studi, No. SK Sertifikasi, TahunSertifikasi, Nomor Registrasi Guru, Nomor Peserta).
![Page 19: SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI …unipa.ac.id/docs/panduan/SISTER/Sosialisasi PDD Sister.pdfDITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI … SuratEdaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021608/5e53727b65b0bc03ea0b7626/html5/thumbnails/19.jpg)
Pengisian Data,Verifikasi, Sinkronisasi
SISTER UNY 19
TambahData Simpan
AjukanPerubahan
DataVerifikasi
TarikBerkasAjuan
Pengguna
Sinkronisasi
SISTER DITJEN SDID
SISTER UNIPA
Kepegawaian
![Page 20: SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI …unipa.ac.id/docs/panduan/SISTER/Sosialisasi PDD Sister.pdfDITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI … SuratEdaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021608/5e53727b65b0bc03ea0b7626/html5/thumbnails/20.jpg)
Buku Panduan
Panduan SISTER bagi Dosenhttps://drive.google.com/open?id=1kPD_nL19mtxiiw76mdwR04qHzgBH7tls
Panduan SISTER bagi Kepegawaianhttps://drive.google.com/open?id=1KZgyS2Xt3uwfX2AWjaJHG4KVyVnA_1zC
![Page 22: SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI …unipa.ac.id/docs/panduan/SISTER/Sosialisasi PDD Sister.pdfDITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI … SuratEdaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021608/5e53727b65b0bc03ea0b7626/html5/thumbnails/22.jpg)
Registrasi User
![Page 23: SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI …unipa.ac.id/docs/panduan/SISTER/Sosialisasi PDD Sister.pdfDITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI … SuratEdaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021608/5e53727b65b0bc03ea0b7626/html5/thumbnails/23.jpg)
Email Aktivasi
![Page 24: SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI …unipa.ac.id/docs/panduan/SISTER/Sosialisasi PDD Sister.pdfDITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI … SuratEdaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021608/5e53727b65b0bc03ea0b7626/html5/thumbnails/24.jpg)
Email Aktivasi
![Page 25: SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI …unipa.ac.id/docs/panduan/SISTER/Sosialisasi PDD Sister.pdfDITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI … SuratEdaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021608/5e53727b65b0bc03ea0b7626/html5/thumbnails/25.jpg)
Username bisa menggunakan email yg dipake atau diganti
![Page 26: SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI …unipa.ac.id/docs/panduan/SISTER/Sosialisasi PDD Sister.pdfDITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI … SuratEdaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021608/5e53727b65b0bc03ea0b7626/html5/thumbnails/26.jpg)
![Page 27: SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI …unipa.ac.id/docs/panduan/SISTER/Sosialisasi PDD Sister.pdfDITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI … SuratEdaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021608/5e53727b65b0bc03ea0b7626/html5/thumbnails/27.jpg)
Tahapan yang Perlu Dilakukan Registrasi ke SISTER UNIPA (http://sister.unipa.ac.id) Penetapan Tim SISTER UNIPA Admin PTN Admin Kepegawaian PTN PSD-PTU Admin Fakultas Developer SISTER-WS Consumer
![Page 28: SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI …unipa.ac.id/docs/panduan/SISTER/Sosialisasi PDD Sister.pdfDITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI … SuratEdaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021608/5e53727b65b0bc03ea0b7626/html5/thumbnails/28.jpg)