sistem manajemen keselamatan pertambangan (smkp)

SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN PERTAMBANGAN (SMKP) MINERAL DAN BATUBARA

Sistem ManajemenKeselamatan Pertambangan

(SMKP)

ELEMEN 7

TINJAUAN MANAJEMEN


2 Dari 12

ELEMEN 7. TINJAUAN MANAJEMENELEMEN 7. TINJAUAN MANAJEMEN

Perbaikan Berkesinambungan

KebijakanTinjauan

Manajemen


3 Dari 12

ELEMEN 7. TINJAUAN MANAJEMEN

• Masukan TinjauanManajemen7.1

• Keluaran TinjauanManajemen7.2


4 Dari 12


Tinjauan manajemen harus didokumentasikan. Masukan tinjauan

manajemen sekurang-kurangnya meliputi :

a. kebijakan Keselamatan Pertambangan;

b. hasil audit penerapan SMKP Minerba;

c. daftar risiko;

d. hasil evaluasi kepatuhan terhadap ketentuan peraturan

perundang-undangan dan persyaratan lainnya yang terkait;

e. tindak lanjut terhadap tinjauan manajemen sebelumnya; dan

f. hasil dari partisipasi dan konsultasi;

7.1 Masukan Tinjauan Manajemen

Manajemen Tertinggi perusahaan wajib melakukan tinjauan

manajemen terhadap menerapan SMKP Minerba secara

berkala dan terencana

../Materi Pendukung/Elemen 07/Hasil Rapat Tinjauan Manajemen.doc


5 Dari 12


7.1 Masukan Tinjauan Manajemen…lanjutan

g. komunikasi yang berhubungan dengan pihak eksternal

terkait, termasuk keluhan-keluhan;

h. tingkat pencapaian kinerja Keselamatan Pertambangan

termasuk tujuan, sasaran dan program;

i. status penyelidikan kecelakaan, kejadian berbahaya, dan

penyakit akibat kerja, tindakan perbaikan dan pencegahan;

j. Perubahan yang terjadi, termasuk peraturan perundang-

undangan dan struktur organisasi Keselamatan

Pertambangan; dan

k. Rekomendasi peningkatan Keselamatan Pertambangan.


6 Dari 12


a. kebijakan Keselamatan Pertambangan;

b. kinerja Keselamatan pertambangan;

c. sumberdaya ; dan

d. elemen-elemen lain SMKP Minerba

Hasil dari tinjauan manajemen harus dicatat, didokumentasikan,

dilaporkan kepada pihak – pihak yang berkepentingan dan

didokumentasikan kepada yang memerlukannya.

7.2 Keluaran Tinjauan Manajemen

Keluaran Tinjauan Manajemen Keselamatan Pertambangan harus

menghasilkan keputusan dan tindakan yang berhubungan dengan

efektifita sistim manajemen dan kegiatan/prosesnya, peningkatan

kinerja Keselamatan Pertambangan dengan mempertimbangkan

kemungkinan perubahan pada :


7 Dari 12


Dokumen & Rekaman yang dibutuhkan:

a. rekaman laporan hasil tinjauan manajemen;

b. rekaman daftar hadir tinjauan manajemen; dan

c. rekaman komunikasi dan distribusi laporan tinjauan

manajemen.


8 Dari 12

ELEMEN 7. TINJAUAN MANAJEMEN

Bulatkan tekad Hapijira

Hati, Pikiran Jiwa dan Raga

Semoga Tetap S5

Sehat, Selamat, Sejahtera, dan Sukses Selalu

Dalam Mengelola

Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan

(SMKP)


9 Dari 12


Persiapan Rapat

Pelaksanaan RapatTinjauan Manajemen

Tindak Lanjut TinjauanManajemen

Contoh Pengelolaan Rapat Tinjauan Manajemen


10 Dari 12


1. Persiapan

a. MR / manajemen representatif membuat jadwal pelaksanaan

tinjauan manajemen. Pelaksanaan dilakukan minimal 1 tahun

sekali.

b. MR bersama dengan tim HSE akan menyusun bahan-bahan

yang akan dijadikan agenda rapat, yaitu:

• Peserta rapat yang akan diundang dalam rapat

• Jadwal, agenda, tempat, fasilitas yang dibutuhkan

• Undangan harus disampaikan oleh MR sebelum rapat

dilaksanakan

• Persiapan bahan-bahan yang diperlukan sesuai materi

yang akan dibahas dalam agenda rapat.


11 Dari 12


2. Pelaksanaan

Setiap undangan yang hadir mengisi daftar hadir tinjauan manajemen

a. Pertemuan ini dipimpin oleh manajemen puncak, MR, kepala

departemen dan personil kunci lainnya

b. Materi disesuaikan dengan agenda rapat

c. Notulen mencatat hasil rapat

d. Manajemen puncak mengevaluasi materi yang disampaikan

untuk referensi penyusunan tindak lanjut dan rencana

perbaikan berkesinambungan


12 Dari 12


3. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen

a. MR memastikan notulensi rapat dibuat

b. MR bertanggung jawab untuk mendistribusikan notulensi rapat

kepada seluruh jajaran manajemen

c. Hasil notulen rapat ditindaklanjuti oleh masing-masing dept.

terkait dan hasil perbaikan dan rencana tindak lanjutnya

dimonitoring oleh MR

d. Rekaman tinjauan manajemen dikendalikan oleh pengendali

dokumen perusahaan

sistem manajemen keselamatan pertambangan (smkp)

Documents