sistem pencatatan barang
DESCRIPTION
SISTEM PENCATATAN BARANG. Tujuannya terjamin secara manajemen mutunya. Manajemen mutu meliputi :. Mutu Sediaan Farmasi Pemeliharaan Mutu Monitoring Mutu. Tujuan Dari Jaminan Mutu dalam sistem pengadaan farmasi adalah. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
SISTEM PENCATATAN SISTEM PENCATATAN BARANGBARANG
Tujuannya terjamin secara Tujuannya terjamin secara manajemen mutunyamanajemen mutunya
Manajemen mutu meliputi :Manajemen mutu meliputi :
Mutu Sediaan FarmasiMutu Sediaan Farmasi Pemeliharaan MutuPemeliharaan Mutu Monitoring MutuMonitoring Mutu
Tujuan Dari Jaminan Mutu Tujuan Dari Jaminan Mutu dalam sistem pengadaan dalam sistem pengadaan
farmasi adalah farmasi adalah
Untuk mendapatkan Untuk mendapatkan kepastian bahwa setiap kepastian bahwa setiap sediaan farmasi yang sampai sediaan farmasi yang sampai ke tangan pasien terjamin ke tangan pasien terjamin keamanannya, efektifitasnya keamanannya, efektifitasnya dan memiliki mutu yang dan memiliki mutu yang terstandartterstandart
Beberapa karakteristik yang paling Beberapa karakteristik yang paling penting dari sediaan farmasi a.l ; penting dari sediaan farmasi a.l ;
1.1. Identitas (keberadaan bahan Identitas (keberadaan bahan aktif, tertera pada label) aktif, tertera pada label)
2.2. Kemurnian (bisa berupa Kemurnian (bisa berupa cemaran kimia, cemaran kimia, mikroorganisme)mikroorganisme)
3. Potensi /kadar (95 – 110 %)3. Potensi /kadar (95 – 110 %)
4. 4. Keseragaman bentuk sediaan Keseragaman bentuk sediaan (konsistensi, warna, bentuk, ukuran (konsistensi, warna, bentuk, ukuran tab, caps, cream dll tidak boleh tab, caps, cream dll tidak boleh berbeda beda satu dengan lainnya)berbeda beda satu dengan lainnya)
5. Bioavailabilitas 5. Bioavailabilitas
6. Stabilitas (beberapa obat mengalami 6. Stabilitas (beberapa obat mengalami problem spt asetosal tab, amox syr, dll) problem spt asetosal tab, amox syr, dll)
Beberapa konsekwensi dari Beberapa konsekwensi dari mutu obat yang burukmutu obat yang buruk
Memperlama masa sakit bahkan Memperlama masa sakit bahkan menyebabkan kematianmenyebabkan kematian
Memacu terjadinya efek toksik dan Memacu terjadinya efek toksik dan efek ikutanefek ikutan
Pemborosan uangPemborosan uang Menurunkan kredibilitas pembuat Menurunkan kredibilitas pembuat
programprogram
Pemeliharaan MutuPemeliharaan Mutu
Dimulai sejak, bahan baku Dimulai sejak, bahan baku penyimpanan di gudang, transportasi penyimpanan di gudang, transportasi dan penyimpanan kembalidan penyimpanan kembali
Dilanjutkan dengan ketepatan Dilanjutkan dengan ketepatan penyerahan dan penggunaanpenyerahan dan penggunaan
Monitoring MutuMonitoring Mutu
Ada sistem pelaporan masalah2 product, Ada sistem pelaporan masalah2 product, dimana standart prosedurnya harus dimana standart prosedurnya harus jelas, a.l :jelas, a.l :
1.1. Siapa yang wajib melaporkan hal ituSiapa yang wajib melaporkan hal itu2.2. Kapan dan kepada siapa hal itu Kapan dan kepada siapa hal itu
dilaporkandilaporkan3.3. Hal apa saja yang mendukung laporan Hal apa saja yang mendukung laporan
tsb, mis mengirim contoh sampel tsb, mis mengirim contoh sampel bermasalah dsbnyabermasalah dsbnya
4.4. Tindak lanjut apa yang diberikan kepada Tindak lanjut apa yang diberikan kepada orang atau instansi pelapor (bandingkan orang atau instansi pelapor (bandingkan dgn MESO)dgn MESO)
Product RecallProduct Recall
Klasifikasi recall dilakukan sesuai Klasifikasi recall dilakukan sesuai dengan resikonya bagi konsumendengan resikonya bagi konsumen
Penyakit serius dan kematianPenyakit serius dan kematian Penyakit sementara atau sedangPenyakit sementara atau sedang Tidak ada efek ikutanTidak ada efek ikutan
Penyimpanan Penyimpanan
Penyimpanan sediaan Penyimpanan sediaan farmasifarmasi
Cara-cara penyimpanan Cara-cara penyimpanan persediaan farmasi :persediaan farmasi :
1.1. Sistem penyimpananSistem penyimpanan
2.2. Hal-hal khusus yang perlu Hal-hal khusus yang perlu diperhatikandiperhatikan
3.3. Pengendalian mutu Pengendalian mutu persediaanpersediaan
Tujuan penyimpananTujuan penyimpanan
Untuk menjaga mutu Untuk menjaga mutu sediaan farmasisediaan farmasi
Untuk memudahkan Untuk memudahkan dalam pelayanandalam pelayanan
Sistem PenyimpananSistem Penyimpanan
Tata cara penyimpanan obat di gudang Tata cara penyimpanan obat di gudang
1.1. Pisahkan obat berbahaya (narkotika Pisahkan obat berbahaya (narkotika dan psikotropika) dari obat lainnyadan psikotropika) dari obat lainnya
2.2. Obat berbahaya disimpan di lemari Obat berbahaya disimpan di lemari khusus yang terkunci dengan baikkhusus yang terkunci dengan baik
3.3. Pisahkan penyimpanan obat-obat Pisahkan penyimpanan obat-obat kategori V(vital) ditempat sendiri, beri kategori V(vital) ditempat sendiri, beri tanda khusus, susun menurut alfabettanda khusus, susun menurut alfabet
4.4.Obat disimpan berdasarkan Obat disimpan berdasarkan jenisnya, tablet, syrup, injeksi jenisnya, tablet, syrup, injeksi dalam ampul, vial, cairan infus dalam ampul, vial, cairan infus dan sebagainya, disusun dan sebagainya, disusun menurut alfabetmenurut alfabet
5.Jangan meletakkan sediaan 5.Jangan meletakkan sediaan farmasi langsung diatas lantai, farmasi langsung diatas lantai, simpanlah dalam rak/lemarisimpanlah dalam rak/lemari
6.Stock disusun berdasarkan 6.Stock disusun berdasarkan sistem FIFOsistem FIFO
Hal-hal yang harus diperhatikan pada saat Hal-hal yang harus diperhatikan pada saat akan menyimpan sediaan farmasiakan menyimpan sediaan farmasi
Periksa apakah ada Periksa apakah ada kerusakan, pada kerusakan, pada kemasan (strip kemasan (strip sobek, sobek, menggelembung, menggelembung, ampul retak, tutup ampul retak, tutup vial rusak, tutup vial rusak, tutup segel botol rusak, segel botol rusak, warna cairan keruh, warna cairan keruh, dan sebagainya)dan sebagainya)
Periksa tanggal Periksa tanggal kadaluarsanya. kadaluarsanya. Obat yang tanggal Obat yang tanggal kadaluarsanya kadaluarsanya pendek sebaiknya pendek sebaiknya digunakan terlebih digunakan terlebih dahulu (TERUTAMA dahulu (TERUTAMA VAKSIN)VAKSIN)
JANGAN MENGGUNAKAN JANGAN MENGGUNAKAN OBAT YANG SUDAH OBAT YANG SUDAH
KADALUARSA, KARENA:KADALUARSA, KARENA:
a.a. Efektifitas obat Efektifitas obat sudah sudah berkurang, berkurang, misalnya misalnya antibiotik akan antibiotik akan dapat dapat menimbulkan menimbulkan resistensi resistensi bakteribakteri
b. b. Obat akan Obat akan dapat berubah dapat berubah menjadi toksik menjadi toksik karena terurai karena terurai menjadi menjadi senyawa lain, senyawa lain, dan inidan ini berbahayaberbahaya
MEMBERI TANDA /KODE MEMBERI TANDA /KODE PADA WADAH OBATPADA WADAH OBAT
BERI TANDA SEMUA WADAH OBATBERI TANDA SEMUA WADAH OBAT BILA ADA OBAT DALAM WADAH BILA ADA OBAT DALAM WADAH
TANPA KODE, JANGAN TANPA KODE, JANGAN DIGUNAKANIMA,DIGUNAKANIMA,
BILA OBAT DISIMPAN DALAM DUS BILA OBAT DISIMPAN DALAM DUS BESAR, MAKA DALAM DUS HARUS BESAR, MAKA DALAM DUS HARUS TERTERA : JUMLAH ISI, TGL DITERIMA, TERTERA : JUMLAH ISI, TGL DITERIMA, TGL E.D, NAMA OBAT DAN PABRIKTGL E.D, NAMA OBAT DAN PABRIK
FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI EFEKTIFITAS OBAT EFEKTIFITAS OBAT
(DALAM PENYIMPANAN)(DALAM PENYIMPANAN)
KELEMBABANKELEMBABAN SINAR MATAHARISINAR MATAHARI TEMPERATUR/PANASTEMPERATUR/PANAS KERUSAKAN FISIK WADAHKERUSAKAN FISIK WADAH KONTAMINASI BAKTERIKONTAMINASI BAKTERI PENGOTORANPENGOTORAN
KELEMBABANKELEMBABAN
Contoh, kapsul basah, tablet rapuh Contoh, kapsul basah, tablet rapuh atau pecahatau pecah
Asetosal bau asam jika lembabAsetosal bau asam jika lembab Cara menghindari, ventilasi baik,bila Cara menghindari, ventilasi baik,bila
mungkin pasang AC, simpan obat mungkin pasang AC, simpan obat ditempat keringditempat kering
Wadah harus selalu tertutup rapat, Wadah harus selalu tertutup rapat, adsorben biarkan tetap dalam wadahadsorben biarkan tetap dalam wadah
Sinar matahariSinar matahari
Cairan, injeksi, salep maupun krim Cairan, injeksi, salep maupun krim mudah rusak oleh sinar mataharimudah rusak oleh sinar matahari
Perhatikan warna, bau dan Perhatikan warna, bau dan konsistensi sebelum obat diserahkan konsistensi sebelum obat diserahkan pada pasien.pada pasien.
Temperatur/ panasTemperatur/ panas
Krim, salep dan supositoria dapat Krim, salep dan supositoria dapat meleleh oleh panasmeleleh oleh panas
ORS mudah meleleh, menjadi coklat ORS mudah meleleh, menjadi coklat dan lengket bila panasdan lengket bila panas
Simpan obat menurut aturan Simpan obat menurut aturan penyimpanan, suhu sejuk (vaksin, penyimpanan, suhu sejuk (vaksin, serum, insulin, beberapa obat kanker serum, insulin, beberapa obat kanker dll), suhu kamar.dll), suhu kamar.
Kerusakan fisikKerusakan fisik
Dus jangan ditumpuk terlalu Dus jangan ditumpuk terlalu tinggitinggi
Hindari kontak dengan ujung-Hindari kontak dengan ujung-ujung yang tajamujung yang tajam
Obat jangan diletakkan langsung Obat jangan diletakkan langsung di atas lantaidi atas lantai
Hindari kebocoranHindari kebocoran