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DIRECCION DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO DE COLIMA SUBDIRECCION DE ENSEÑANZA, CAPACITACION E INVESTIGACION Juárez No. 235, Zona Centro, C.P. 28000 Colima, Colima, México Tel. (312) 31 4 41 65 / 314 41 66 www.salud.col.gob.mx

Sistema de Administración del

Servicio Social para la Salud

(SIASS)

Capacitación Estatal

Julio 2014


COLIMA

Actividades realizadas enero – mayo 2011

http://images.google.com/imgres?imgurl=http://www.066tabasco.gob.mx/images/Secretaria_de_Salud.gif&imgrefurl=http://www.066tabasco.gob.mx/emergencias066/quienes.htm&h=183&w=274&sz=4&hl=es&start=2&um=1&tbnid=bdZY-s_aD-P2FM:&tbnh=75&tbnw=113&prev=/images?q=secretaria+de+salud&svnum=10&um=1&hl=es


La Secretaría de Salud, como parte de las acciones de innovación y

mejora de sus procesos, ha desarrollado un nuevo sistema para la automatización

de los procesos de administración de campos clínicos de servicio social,

aprovechando las nuevas tecnologías de la información, las cuales desde luego

permiten el desarrollo de aplicaciones más funcionales y fáciles de operar.

En este documento se detallan los aspectos que deben considerarse

para la operación del proceso mediante el uso de este nuevo sistema y se explica

paso a paso el procedimiento de registro como aspirante a campo clínico de

servicio social, actividad que el pasante debe realizar antes del evento público y

cumpliendo con las fechas que se establezcan en la convocatoria. Es de indicarse

que el aspirante que no se registre por Internet no podrá seleccionar campo clínico

en el evento publico ni realizar su adscripción.

ACCIONES A REALIZAR

POR LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS


curp nombre apPat apMat id_sexo promedio

AAAM910413MCMVVY05 MAYRA FABIOLA AVALOS AVALOS 2 90.179

AAGA870811HCMVTL09 ALDO FERNANDO AVALOS GUTIERREZ 1 77.697

AARR900912HCMLMB01 JOSE ROBERTO ALCARAZ RAMIREZ 1 85.297

AEHA921217MCMNRN03 ANAHI AIDEE ANGEL HERNANDEZ 2 77.79

Principales problemas encontrados:

CURP incompleta, cambio de números o letras,

omisión de 18 caracteres.

Errores con los apellidos.

Omisión de un nombre, cuando el alumno tiene dos.

Id_sexo = 1 para hombre , 2 para mujer

ACCIONES A REALIZAR


Formato oficial en excell de listado de alumnos candidatos a servicio social:

Modificaciones:

La inst. ed. verificará y entregará listado

con copia de la CURP

Corroborando al mismo tiempo los

nombres y errores en la captura

ACCIONES A REALIZAR


Registro de los alumnos en línea, página: :

http://dgces.salud.gob.mx/siass/cadenatexto.php

Instructivo para el registro de aspirantes en línea.

Tener listo el archivo personal de la fotografía electrónica con las siguientes

características:

a). Vestido. De manera formal, ya que es la foto que se utilizará para la adscripción y

carta de conclusión.

b). Dimensiones: 5 X 7 CM

c). Tipo de imagen: Escalas de gris

d). Resolución: 300 X 300 PPP

e). Tamaño máximo del archivo: 200 KB

f). Formato electrónico: JPEG

g). Nombre del archivo: De preferencia un nombre corto

ACCIONES A REALIZAR


ACCIONES A REALIZAR


En el Submenú “Aspirantes” dar click en “Registro de aspirantes de la carrera”

ACCIONES A REALIZAR


Le pedirá el CURP, si no estaba registrado en el listado oficial no aparecerá:

ACCIONES A REALIZAR


Al ingresar correctamente la CURP, se desplegará la pantalla para el registro como

aspirante a campo clínico de servicio social.

Recuerde que en este momento el alumno ya debe tener su RFC, ya cuenta con

un correo electrónico y su fotografía electrónica ya la tiene lista.

Se deben capturar todos los datos, no se puede omitir ninguno, si no dispone de algún

teléfono puede llenar el campo con nueves.

Una vez capturados todos los datos dar clic en el botón denominado

“Registro/Imprime”, con lo cual se grabarán los datos del registro y se generará en

formato PDF el comprobante correspondiente, que deberá imprimir pues será el pase

de entrada al evento de selección de plazas.

ACCIONES A REALIZAR


Finalmente se imprimirá en formato PDF su comprobante de registro como se observa en la

siguiente pantalla, el alumno podrá guardarlo e imprimirlo (si se extravía, puede reimprimirlo) a fin

de que en el evento público pueda comprobar su registro.

ACCIONES A REALIZAR


DIRECCION DE ERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO DE COLIMA SUBDIRECCION DE ENSEÑANZA, CAPACITACION E INVESTIGACION Juárez No. 235, Zona Centro, C.P. 28000 Colima, Colima, México

INFRAESTRUCTURA REQUERIDA PARA EL EVENTO PÚBLICO

• Área Física

• Servicios de Internet

• Computadoras

• Impresoras

• Insumos

ACCIONES A REALIZAR


RECOMENDACIONES PARA EL EVENTO PÚBLICO

oTodos los alumnos deben registrarse previamente, por lo que es necesarios que las instituciones

educativas les informen de manera oportuna

oEl instructivo para el registro de los pasantes se encuentra en el sitio de la aplicación

oLas computadoras e impresoras deben estar conectadas y probadas desde un día antes

oAcciones de verificación necesarias:

- Funcionamiento del sistema a través de Internet, acceder y hacer cuando menos hacer una

consulta de la lista de pasantes

- Verificar que la impresora imprime bien y que tiene suficiente toner o tinta

- Verificar el despliegue de un documento PDF.

ACCIONES A REALIZAR


oDebe usted conocer con detalle la función que utilizará para seleccionar campo clínico y generar la

carta de adscripción, la actividad es muy sencilla, sin embargo, dado el sistema tiene muchas

maneras de hacerlo, debe entonces quedar claro que función se utilizará.

oHabrá pasantes que lleguen al evento público sin haberse registrado, debe quedar muy claro que

hacer en este caso, se podría rechazar el trámite del pasante o bien tener una computadora para

que se realice el registro antes de seleccionar campo clínico.

oDebe quedar claro que si un pasante no se ha registrado no puede seleccionar campo clínico

oEs muy frecuente cometer errores en la captura de la CURP, por lo que hay que reiterar a los

pasantes que lo hagan con mucho cuidado.

oEl RFC es un datos que muchos pasantes no tienen, por lo que es necesario informarles que la

tramiten de manera oportuna.

oTambién hay estudiantes que no tienen correo electrónico, si aún después de haberles indicado

que obtuvieran su correo siguen sin tenerlo, se puede usar el siguiente [email protected]

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