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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 1:97Documento No:
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO
DE EDUCACIÓN NACIONAL
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Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 2:97Documento No:
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Control de cambios
Fecha Versión Descripción del cambio Elaborado por Revisado por Aprobado por
19/10/2015 1 Versión inicial Alejandro Guzmán SDO
Maria Esperanza
Villalba GGD
Julia Inés Bocanegra –
Asesora Secretaria General
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Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 3:97Documento No:
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TABLA DE CONTENIDO
1. PROPÓSITO............................................................................................................................5
2. ALCANCE................................................................................................................................5
3. DEFINICIONES........................................................................................................................5
4. QUÉ ES EL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL.......................................7
5. BENEFICIOS............................................................................................................................8
6. RESPONSABILIDADES........................................................................................................8
6.1. SERVIDORES Y DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO:...............................................86.2. PERSONAL Y EL GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL.........................................9
7. METODOLOGÍA PARA EL DISEÑO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL..................................................................................................................................9
7.1. CODIFICACIÓN...................................................................................................................9
7.2. CODIFICACIÓN DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS.......................................97.3. CODIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES...............................................................10
8. CUADRO DE CLASIFICACIÓN GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES..................11
8.1. ELABORACIÓN.................................................................................................................11
8.2. DISEÑO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL...............................11
8.3. ESTANDARIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN DOCUMENTAL.................................12
9. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CON BASE EN LOS CUADROS DE CLASIFICACIÓN.............................................................................................................................13
10. IMPLEMENTACIÓN DEL CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL.............14
10.1. PRINCIPIOS BÁSICOS....................................................................................................14
10.2. FLUJOGRAMA PARA LA CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS..........................15
10.3. CRITERIOS GENERALES PARA EL USO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL................................................................................................................................16
11. MANTENIMIENTO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL................17
12. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL CON NOTAS DE ALCANCE.......17
BIBLIOGRAFÍA...............................................................................................................................76
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ANEXO 1 CUADRO DE CLASIFICACIÓN POR SERIES Y SUB –SERIES........................77
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1. PROPÓSITO
Diseñar y establecer el Cuadro de Clasificación Documental para el MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL con el propósito de colocar a disposición de los servidores de la entidad una herramienta estructurada y normalizada para que se le asigne el asunto de que tratan los documentos que diariamente se van produciendo en las dependencias y que al final van a hacer parte del Archivo de la Entidad.
2. ALCANCE
El Cuadro de Clasificación Documental aplica tanto para los archivos físicos que se generen como también para los archivos electrónicos, por lo tanto esta guía se aplicará a partir del momento en que cada dependencia reciba la capacitación y lo coloque en práctica. Este cuadro se aplicará inclusive desde la entrada de los documentos a la entidad como también desde el momento que se generen los archivos y documentos que se generan desde cada puesto de trabajo de los servidores.
3. DEFINICIONES
Los términos archivísticos y de uso específico para los elementos y acciones relacionadas con la Clasificación Documental son los siguientes:
Nota: Todas las definiciones son tomadas del Glosario publicado en la Página Web del Archivo General de la Nación (http://www.archivogeneral.gov.co/glosario).
Archivar. Poner los documentos en su lugar de conformidad con un plan o sistema de archivo.*Clasificación Documental. Labor mediante la cual se identifican y establecen las series que componen cada agrupación documental (fondo, sección y subsección) de acuerdo a la estructura orgánico-funcional de la entidad.
Clasificación funcional. Es la división de los archivos en categorías y subcategorías para reflejar los programas, actividades y transacciones llevadas a cabo por la organización de la acumulación de los registros.
Cuadro de Clasificación Documental. Es una herramienta archivística fundamental para desarrollar el proceso de Clasificación Documental desde la fase activa, y se define como una estructura semántica y jerárquica que permite la organización y clasificación temática, es decir por asuntos de los archivos agrupados por función o temas relacionados con las funciones y la organización de la entidad. La utilización de esta herramienta asegura la unificación del lenguaje de identificación, agrupación y denominación de los archivos para su posterior consulta y recuperación.
Esquema de clasificación documental. Un sistema que describe las categorías estándar y que se utiliza para organizar los archivos con características comunes.
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Esquema de clasificación temática. En administración de archivos, equivale a una lista de temas organizados jerárquicamente (por ejemplo en tópicos primarios, secundarios, terciarios, y cuaternarios) y sirve como fuente o instrumento para escoger las designaciones temáticas apropiadas para la organización o clasificación de los documentos con propósitos de archivo. Los esquemas de clasificación normalmente incluyen códigos de archivo a través de los cuales los usuarios indican a que tema o categoría pertenece un documento. Esta acción se denomina Clasificación Documental.
Metadatos. Los datos acerca de los datos, esto es, la descripción de los recursos de datos, sus características, ubicación, uso entre otros. Los Metadatos se usan para identificar, describir y definir los datos que requieren los usuarios sobre cualquier recurso o fuente de información.
Metadatos de archivo: Son los datos que describe los datos, tales como el contexto, el contenido y la estructura de los archivos y su gestión a través del tiempo. Norma Internacional ISO/TR15489-1, la cláusula 3.12
Metadatos de documentos. Se refiere a los registros de información que se conforman a partir de los diferentes tipos documentales y que sirven como elementos de identificación de los documentos en la base de datos que conformarán el SGD.
Plan de archivo. Un plan o plan elaborado por una oficina, departamento u organización para organizar y ordenar diferentes tipos de archivos. Véase el esquema de Clasificación Documental.
Sistema de archivo. Un conjunto de políticas y procedimientos para la organización y la identificación de los archivos o documentos con el propósito de acelerar su recuperación, uso y disposición.
Sistema de clasificación jerárquica. Cualquier sistema de clasificación en el cuál los archivos se organizan bajo las categorías primarias (primer nivel) y dentro de estas, bajo las categorías secundarias (segundo nivel) y si es necesario en subdivisiones adicionales. Este tipo de sistemas refleja una estructura temática desagregada en árbol. Cada nivel corresponde a una categoría y de bajo de esta a las series y subseries documentales.
Sistema de clasificación numérico. Cualquier sistema de clasificación en la que se asignan un esquema de números a las principales divisiones y subdivisiones para la organización de archivos dentro de una organización.
Sistema jerárquico. Cualquier sistema de clasificación en la que los archivos están organizados en el marco primaria (primer nivel) categorías y luego, en su caso, subdivisiones de secundaria (de segundo nivel) y más.
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Taxonomía Es una estructura semántica o intelectual que organiza los elementos de un área del conocimiento en grupos y subgrupos basados en normas preestablecidas.
Tesauro Es una lista controlada de términos vinculados entre sí por relaciones semánticas, jerárquicas y asociativas o de equivalencia. Esta herramienta actúa como una guía para la asignación de términos de clasificación a los archivos individuales. La Norma Internacional ISO/TR15489-2, la cláusula 4.2.3.2
4. QUÉ ES EL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
EL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL (CCD) para el MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL, se basa en la estructura orgánico funcional del MEN1 dónde se relacionan las series, las funciones y actividades de las oficinas productoras de la documentación; es decir que a cada unidad administrativa según sus funciones se le asignó la responsabilidad de custodia, conservación y disposición final de los documentos de archivo, este modelo, (es el esquema preestablecido para los archivos del orden público colombiano), se caracteriza por definir las unidades mayores (secciones y subsecciones) definidas por la estructura orgánica y las unidades intermedias (series y subseries) por las funciones encomendadas por norma o reglamento a cada unidad administrativa, siendo su aplicación para fondos abiertos (Archivos de Gestión), dejándose así claridad sobre cuáles son los documentos de archivo para cada dependencia, que estarán identificados en la Tabla de Retención Documental
La estructura desarrollada es flexible y expandible, es decir que permite acomodarlo a las necesidades orgánicas de la entidad y a su vez de los archivos que se van generando en el tiempo.
Este cuadro se caracteriza por: Ser una estructura orgánico funcional por procesos Ser una representación semántica de las áreas y procesos de la entidad Permitir la clasificación ordenada y normalizada de los documentos y los archivos en todo el
Ministerio
Es así como las series y subseries de cada oficina productora de documentos reflejan las funciones y actividades que en virtud del desarrollo de los trámites y procedimientos administrativos se desarrollan para el cumplimiento de los objetivos que les ha sido asignado. 2
La conformación de series y subseries bajo la responsabilidad de unidades administrativas, permite conservar unidades documentales completas, ya que se regulará la generación, trámite y conservación de las mismas, acorde a las necesidades del Ministerio, siguiendo los principios de la archivística sobre procedencia y orden original de los documentos.
1 Decreto 5012 del 28 de diciembre de 2009 y Decreto 854 del 23 de Marzo de 2011, Ministerio de Educación Nacional.2 Acuerdo N0.005 del 15 de Marzo de 2013, se establecen los criterios básicos para la clasificación, ordenación y
descripción de los archivos en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas
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A partir de la conformación de las series y subseries se presenta el cuadro de clasificación general, debidamente codificado, el cual refleja la jerarquización y clasificación dada a la documentación producida por el Ministerio de Educación Nacional-MEN.
5. BENEFICIOS
Aquí se da respuesta a la siguiente pregunta: ¿Para qué sirve el Cuadro de Clasificación Documental?
A través del Cuadro de Clasificación Documental cada servidor podrá asignar un código temático, tanto a los documentos que produzca, como a las carpetas o unidades documentales que utilice en sus dependencias, y solo con esto será suficiente para asegurar que los documentos del Ministerio queden vinculados dentro de Sistema de Gestión Documental, desde el momento de su ingreso o desde su origen hasta su transferencia al archivo central y/o disposición final.
Por esta razón es muy importante que los servidores y todo el personal del Ministerio conozcan las bondades y beneficios de esta nueva herramienta de archivos, que ha sido diseñada con base en las funciones y procesos del Ministerio y además está articulada con las Tablas de Retención Documental. Los principales beneficios del Cuadro de Clasificación Documental son los siguientes:
Asegura los archivos del Ministerio Ubica los documentos en categorías temáticas normalizadas Reduce los errores en la clasificación de documentos Unifica el lenguaje para denominar los archivos El Cuadro permite organizar la producción documental por procesos y por funciones Facilita la consulta posterior Facilita la administración eficiente de los archivos
6. RESPONSABILIDADES
6.1. Servidores y Dependencias del Ministerio:
a. Es responsabilidad de todos los servidores, el personal temporal y contratista del Ministerio, conocer y utilizar el Cuadro de Clasificación Documental.
b. Es responsabilidad de cada servidor, como del personal temporal y contratista del Ministerio, clasificar cada documento que genere o que reciba en su dependencia o proyecto, de acuerdo con la estructura de categorías temáticas que le ofrece el Cuadro de Clasificación Documental.
c. Cada dependencia podrá usar una o varias categorías temáticas definidas en el Cuadro de clasificación del Ministerio. Estas categorías contienen todos los asuntos sobre los cuales trabaja cada una y sobre los cuales está recibiendo y generando archivos.
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d. La dependencia deberá estar pendiente de reportar nuevos asuntos o categorías y coordinar todos los posibles cambios y adiciones con el Archivo Central del Ministerio, con el propósito de mantener actualizado todo el cuadro de clasificación.
e. La acción de clasificar puede ser realizada en cualquiera de las tres fases del ciclo de vida de los documentos, pero es deseable realizarla en la fase de gestión. Por lo tanto es responsabilidad de cada uno de los servidores asignar a cada documento producido y recibido el código de clasificación correspondiente.
f. Ningún servidor está autorizado para cambiar, actualizar o modificar el Cuadro de Clasificación Documental. Cualquier requerimiento deberá ser previamente consultado, atendido y resuelto por el personal de Archivo.
6.2. Personal y el Grupo de Gestión Documental
a. Es responsabilidad de todos y cada uno de los servidores que forman parte del Grupo de Gestión Documental asegurar, apoyar y capacitar a los servidores del Ministerio para que conozcan y usen el Cuadro de Clasificación Documental.
b. Es responsabilidad del personal del Grupo de Gestión Documental velar por el cumplimiento de este procedimiento en todo el Ministerio.
c. Es responsabilidad del personal del Grupo de Gestión Documental atender cualquier inquietud de los servidores en relación con el uso apropiado del Cuadro de Clasificación Documental.
d. Es responsabilidad del personal del Grupo de Gestión Documental mantener debidamente actualizado, vigente y visible el Cuadro de Clasificación Documental del Ministerio.
e. Es responsabilidad del personal del Grupo de Gestión Documental analizar y evaluar los requerimientos de nuevas categorías necesarias, requeridas o propuestas por los servidores y publicar las actualizaciones pertinentes.
f. El personal del Grupo de Gestión Documental es el responsable por la administración del Cuadro de Clasificación Documental.
7. METODOLOGÍA PARA EL DISEÑO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
7.1. Codificación
Se planteó el Cuadro de Clasificación Documental por bloques que permite diferenciar, tanto en el campo físico como intelectual, la documentación sustantiva de la facilitaría, para cada unidad administrativa3
7.2. Codificación de las unidades administrativas.
3 Decreto 5012 del 28 de diciembre de 2009, Ministerio de Educación Nacional
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CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL POR ESTRUCTURACODIGO UNIDAD ADMINISTRATIVA
1000 DESPACHO DEL MINISTRO1100 OFICINA DE CONTROL INTERNO1200 OFICINA ASESORA JURIDICA1300 OFICINA DE COOPERACION Y ASUNTOS INTERNACIONALES1400 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES1500 OFICINA ASESORA DE PLANEACION1600 OFICINA DE TECNOLOGIA Y SISTEMAS DE INFORMACION1700 OFICINA DE INNOVACION EDUCATIVA CON USO DE NUEVAS TECNOLOGIAS
Ejemplo, tomado del Decreto 5012 del 2009, para su aplicación.
7.3. Codificación de series y subseries
El código para una serie documental, es un número que consta inicialmente de dos (2) dígitos, y al sumar al cien consta de tres (3), para realizar este proceso se listaron las series documentales y se numeraron.
Ejemplo: CÓDIGO SERIE SERIE
03 ACTAS
33 COMPROBANTES
140 RESOLUCIONES
El código para una Subserie corresponde a un número de dos (2) dígitos, los cuales se asignan teniendo en cuenta un consecutivo numérico ascendente, dependiendo del orden alfabético y conservando un rango de números entre código y código para posteriores inclusiones y/o actualizaciones.
Ejemplo:
CÓDIGO SERIE CÓDIGO SUBSERIE
03 ACTAS
01 Actas Consejos Comunales02 Actas Comité Directivo03 Actas Comité de Control Interno04 Actas Comité de Defensa judicial y Conciliación05 Actas Comité de Comunicaciones
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Resumiendo: la codificación de las series y las subseries documentales constan de cuatro (4) dígitos, así:
Los dos (2) primeros corresponden a la serie y los dos (2) siguientes a la Subserie.
Las series identificadas, se organizaron alfabéticamente, se les asignó un código que consta de dos dígitos, así:
Ejemplo:
SERIE SUBSERIE CODIGOACTAS Actas de comité Directivo 03.02
8. CUADRO DE CLASIFICACIÓN GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES
Así mismo y para mayor claridad, se elaboró un cuadro consolidado, donde se registran las series y subseries manejadas por cada unidad administrativa. (Ver Anexo 1)
8.1. Elaboración
El cuadro de clasificación documental se realiza, para que cada fondo contenga el archivo individualmente con las características orgánico-funcionales de los sujetos productores, se tomaron en consideración:4
Los instrumentos jurídicos, de organización y normatividad de las dependencias del MEN. Los esquemas de clasificación existentes. Conocimiento de las atribuciones y funciones del organismo que genera los documentos
de archivo.
8.2. Diseño del Cuadro de Clasificación Documental
La Tabla de Retención Documental (TRD) al ser un instrumento que identifica la producción documental del Ministerio, tiene: los tiempos de retención y la disposición final, permite llevar a cabo la finalidad que tiene el Archivo dentro del Ministerio, que es conservar la documentación y permite recuperar la memoria del Ministerio y de la misma Nación, labor que se apoya en el Cuadro de Clasificación Documental (CCD) donde está toda la información y se puede verificar la codificación para la ubicación de los expedientes.
El diseño del CCD facilita la ubicación de expedientes por medio de la codificación, permitiendo al Ministerio identificar la documentación de toda la entidad y dirigir los documentos al proceso o responsable que le corresponda, para dar un trámite más eficiente, eficaz y efectivo en las
4 Acuerdo N0.005 del 15 de Marzo de 2013,Archivo General de la nación, se establecen los criterios básicos para la clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas
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respuestas, facilitando al proceso de gestión de calidad según la NTCGP 1000:2004, llevar un registro de la producción de los documentos de la entidad en cumplimiento de una función, reflejando en general todas las Series y Subseries con las que se trabaja en cada dependencia.5
El Cuadro de Clasificación determina las unidades administrativas existentes en el Ministerio de Educación Nacional, organización (oficina, grupo, dependencia, coordinación, etc.) y gira en torno a visualizar las series, subseries y tipos documentales, porque en los Archivos de Gestión se trabaja con piezas documentales (un acta, un oficio, un informe etc.).
8.3. Estandarización de la producción documental
Con el objetivo de establecer la metodología que permita la estandarización de los documentos generados y administrados por el Ministerio se detalla la estructura de la documentación, codificación, características generales y específicas de los documentos.
NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y TIPOS CODIGO
Unidad AdministrativaSerie Subserie
SERIES GENERALES O FACILITATIVAS
12003 ACTAS 3.04 Actas Comité de Defensa Judicial y Conciliación
Citación Acta Anexos
1200 123 INFORMES 123.15 Informes a Entes de Control Informe Soportes
SERIES ESPECIFICAS O SUSTANTIVAS1200 55 CONCEPTOS JURÍDICOS
Solicitud Anexos de solicitud Comunicaciones internas
5 Ley 1712 del 6 de marzo de 2014, Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional.
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Respuesta Anexos de la respuesta Comunicación remisoria
1200 57 CONCILIACIONES 3 Conciliaciones Prejudiciales
Comunicaciones Solicitud Propuesta de conciliación
Acta de comité
Acta de conciliación Documento de decisión de acuerdo Fallo Notas explicativas: la documentación se ordena individualmente por cada carpeta por la clase de control que ejercen los órganos en el ámbito fiscal y financiero
CONVENCIONES Serie: Mayúscula sostenida y negrillas Subserie: Mayúscula inicial y negrilla
Tipo documental: minúsculas
9. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CON BASE EN LOS CUADROS DE CLASIFICACIÓN
La clasificación identifico y estableció los asuntos que componen cada agrupación documental, de acuerdo con la estructura orgánico funcional del Ministerio y que está directamente relacionada con la identificación de los productores documentales, ya que para cada uno de ellos se establecen las series o asuntos correspondientes de acuerdo con las funciones que desempeñan, lo que significa que mediante la clasificación se agrupan aquellos documentos con características comunes producidos por una oficina en desarrollo de sus funciones o en cumplimiento de su gestión.
Pasos que deben seguirse para una correcta clasificación
1. Identificación de productores documentales, es decir la aplicación del principio de procedencia, en el caso del Ministerio, estamos hablando de cada una de las dependencias con sus respectivas unidades, que han producido documentos; esta información debe estar contenida en la Historia Institucional y los Cuadros de Clasificación.
2. Identificar las series o asuntos para cada uno de los productores de acuerdo con las actividades y funciones que estos hayan cumplido en cada momento de la historia de la Institución.
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3. Identificar las subseries, teniendo en cuenta que estas se definen como agrupaciones de documentos que forman parte de una serie, que comparten características comunes dentro de ella y pueden establecerse a través de criterios legales o administrativos.
Ejemplo de ellas son las Actas, donde esta es la serie y las subseries son Actas Consejo Nacional de Educación Superior, Actas Comité de Información de Educación Superior, Actas de Comité Educación Superior, etc.
De acuerdo con lo anterior, se aplican los Cuadros de Clasificación a la clasificación del archivo físico, teniendo en cuenta la estructura jerárquica del Ministerio, series y subseries para cada una de las dependencias, de acuerdo con el contenido de las unidades documentales, lo cual contribuye al control de los documentos.
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL: (CCD), instrumentos/herramienta de control que permite codificar e identificar cada una de las series, subseries y tipologías documentales, en cada dependencia.
Permite grados de descripción multinivel, razón por la cual “La clasificación condiciona la descripción documental de tal manera que algunos autores han llegado a afirmar que “el cuadro de clasificación es el primer instrumento de descripción de un archivo6
10. IMPLEMENTACIÓN DEL CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
Este instrumento archivístico es “ÚNICO” para todo el Ministerio, es decir que su implementación debe ser de obligatorio cumplimiento y uso por todas las dependencias. A partir de la implementación ningún servidor o dependencia del Ministerio podrá utilizar cualquier otro sistema y/o cuadro para clasificar los documentos y archivos de la entidad, esta medida permitirá establecer un mismo lenguaje de clasificación para la organización y consulta de los archivos.
10.1. Principios básicos
Para que el sistema de Clasificación Documental sea adecuadamente implementado se debe transmitir a todo el personal del Ministerio con el cumplimiento de los siguientes dos principios básicos:
El primer principio para garantizar un adecuado uso del sistema es que, la clasificación de documentos y archivos debe realizarse desde su origen, es decir, en la primera fase del ciclo de vida de los archivos. Sí este principio es debidamente ejecutado en la etapa de gestión para efectos de soportar o apoyar cualquier trámite, función o proceso en cada oficina, se está logrando el aseguramiento documental de los archivos a través de toda la entidad. Por esta razón es muy
6 GALLEGO DOMINGUEZ, Olga y LÓPEZ GÓMEZ, Pedro. La descripción documental en fondos de archivos o series cerradas, Irargi, 1991, n° 4, p 212. Citado por: BONAL ZAZO, Op. Cit., P. 175
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importante que el Ministerio de Educación Nacional cuente con un cuadro único de clasificación documental.
En concordancia con el principio en mención, todos los archivos activos en cada oficina, ya sean los recibidos o los nuevos que se van generando en el día a día, deben ser clasificados por los servidores o aquellas personas que tienen un manejo directo sobre los mismos, puesto que ellas saben de qué tratan los documentos que están manipulando para atender una acción o trámite específico dentro de las funciones de la dependencia a la cual pertenecen.
Es mucho más complicado pensar que el personal del Grupo de Gestión Documental realice posteriormente esta tarea después de que los documentos ya han sido tramitados durante la fase de gestión. Esta mala práctica crea cuellos de botella en las áreas de archivo, y por lo general los documentos quedan clasificados en áreas que no tienen que ver con el asunto del documento y al final resultan mal ubicados lo que conlleva, a que posteriormente, no se encuentren y se genere una desconfianza hacia el sistema de archivos o frente al personal o la dependencia que coordina el archivo de la entidad.
El segundo principio fundamental para una adecuada implementación del Cuadro de Clasificación Documental en el Ministerio, es que todos los documentos deben ser clasificados, es decir que cada documento debe tener asignado y registrado el código de clasificación de acuerdo al Cuadro de Clasificación Documental, en un lugar del documento previamente fijado en los procedimientos para el manejo de los Archivos de Gestión.
10.2. Flujograma para la Clasificación de Documentos
Para lograr aplicar el principio de Clasificar los documentos y los archivos desde el origen, a continuación se describe un flujo de actividades básicas mínimas requeridas para que un servidor realice la clasificación de un documento utilizando el Cuadro de Clasificación Documental en el Ministerio.
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Ilustración 1: Flujograma para la clasificación de documentos
10.3. Criterios Generales para el uso del Cuadro de Clasificación Documental
Para complementar el anterior flujograma, a continuación se relacionan algunos criterios que se deben tener en cuenta en el momento de utilizar el Cuadro de Clasificación Documental.
a) Cada servidor deberá asignar un solo código de archivo a cada documento.b) Sólo deberá existir en cada dependencia una sola carpeta o unidad documental que
corresponda al código de archivo usado o abierto para cada documento.c) Cada unidad documental o carpeta abierta con un código de clasificación en una misma
vigencia, deberá contener todos los documentos generados por esa dependencia relacionados con el mismo asunto o código de clasificación.
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d) Cada dependencia podrá utilizar cualquier categoría temáticas definidas en el Cuadro de Clasificación Documental del Ministerio. Estas categorías contienen todos los asuntos sobre los cuales trabajan las áreas y sobre los cuales se están recibiendo y generando archivos.
e) La acción de clasificar puede ser realizada en cualquiera de las tres fases del ciclo de vida de los documentos, pero es de aclarar que el propósito de esta acción es totalmente diferente en cada una de las fases.
11. MANTENIMIENTO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
El personal del Grupo de Gestión Documental tiene la responsabilidad de mantener actualizado el Cuadro de Clasificación Documental del Ministerio. Como cualquier documento de tipo administrativo y operativo, es susceptible de actualización, ya sea por solicitud de los servidores y demás personal del Ministerio en su calidad de usuarios directos del sistema, por cambios organizacionales dentro de la entidad o por conveniencia institucional en beneficio de la organización y preservación de la memoria documental del Ministerio.
a) Ningún otro servidor está autorizado para realizar cambios en el Cuadro de Clasificación Documental del Ministerio.
b) Cualquier cambio deber ser formalmente solicitada al responsable del Grupo de Gestión Documental y debidamente justificada para que sea objeto de análisis, consideración y correspondiente toma de decisiones según sea necesario y conveniente.
c) Cualquier dependencia deberá estar pendiente de reportar nuevos asuntos o categorías y coordinar todos los posibles cambios y adiciones con el responsable del Grupo de Gestión Documental del Ministerio, con el propósito de mantener actualizado todo el cuadro de clasificación.
d) Se recomienda que cada dependencia mantenga una lista de asuntos que comprenden los archivos que le corresponden, la cual deberá ser utilizada para clasificarlos.
12. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL CON NOTAS DE ALCANCE
Esta parte del Cuadro de Clasificación Documental se utiliza para precisar que documentos o archivos se pueden clasificar en cada categoría establecida en el cuadro. Es una herramienta de referencia que orienta a los servidores cuando tienen dudas o desean consultar, revisar y ubicar un asunto o tema que puede ser usado para clasificar un documento o un archivo.
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 18:97Documento No:
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CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
01ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD DE PROGRAMAS ACADÉMICOS INTERNACIONALES
N/A
Expresión de voluntad Informe de autoevaluación programas
académicos Comunicación de visita Agenda de Visita Informe de evaluación externa Comentarios del Rector Concepto académico Comunicación al MEN del concepto de
acreditación Resolución Comunicaciones enviadas y recibidas
02
ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD PROGRAMAS ACADÉMICOS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR
N/A
Solicitud de acreditación de programas Solicitud de complementación de
documentos (si aplica) Informe de evaluación de la institución
(informe de revisión de condiciones mínimas)
Comunicación IES proceso Cronograma de auto evaluación Informe de auto evaluación Carta de nombramiento de pares
académicos Directorio de Pares Agenda Informe de evaluación externa Informe condiciones de calidad para las
extensiones Solicitud de complementación de informe
(si aplica) Agradecimiento al equipo de pares Comentarios rector al informe Comunicación al rector de la
recomendación Comunicación a MEN del Concepto de
Acreditación Comunicación IES solicitando revisión
concepto Resolución de acreditación de programa o
institución Comunicación envío resolución acreditación Solicitud de revisión del concepto por parte
del MEN Resolución de aceptación / negación /
apelación
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 19:97Documento No:
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CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
03 ACTAS
ACTAS CONSEJOS COMUNALES
Citación Acta Anexos
ACTAS COMITÉ DIRECTIVO
Citación Acta Anexos
ACTAS COMITÉ DE CONTROL INTERNO ActasACTAS COMITÉ DE DEFENSA JUDICIAL Y CONCILIACIÓN
Actas
ACTAS COMITÉ DE COMUNICACIONES Actas
ACTAS DE COMITÉ EDUCACION SUPERIOR
Actas Anexos
ACTAS CONSEJO NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR (CESU)
Actas Anexos
ACTAS REUNIÓN DE RECTORES UNIVERSIDADES ACREDITADAS
Actas Anexos
ACTAS DE SESIÓN
Acta Agenda Conceptos de sala
ACTAS COMITÉ DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
Actas Anexos
ACTAS COMITÉ DE INFORMACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Actas Diseño de metodología para la asignación de recursos a las
universidades publicas Guía metodológica para la distribución de recursos
financieros para las universidades publicas Modelo estadístico para la distribución de recursos
financieros
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Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 20:97Documento No:
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CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
ACTAS REUNIONES GRUPO DE CONTRATACIÓN
Acta Anexos
ACTAS REUNIONES COMITÉ DE CONTRATACION
Acta Anexos
ACTAS DE ELIMINACIÓN ARCHIVO CENTRAL
Acta de eliminación Formato de archivos a eliminar Acta del Comité de Archivo aprobando la
eliminaciónACTAS DE ELIMINACIÓN ARCHIVO DE GESTIÓN
Acta de eliminación Formato de archivos a eliminar Acta del Comité de Archivo aprobando la
eliminaciónACTAS COMITÉ DE ARCHIVO Actas
ACTAS COMITÉ LEY 21
Actas Informes
ACTAS COMITÉ DE CAPACITACION
Convocatorias Actas Informes Resoluciones Comunicaciones enviadas y recibidas
ACTAS COMITÉ PARITARIO SALUD OCUPACIONAL
Convocatorias Actas Informes Resoluciones Comunicaciones enviadas y recibidas
ACTAS COMITÉ EMERGENCIA
Convocatorias Actas Informes Resoluciones Comunicaciones enviadas y recibidas
04ACUERDOS DE NIVEL DE SERVICIO INTERSECTORIALES
N/A Acuerdos
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Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 21:97Documento No:
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CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
05 ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS N/A
Informe mapa de riesgo consolidado Formulación por macroproceso
06 ADMINISTRAR MEDIOS DE COMUNICACIÓN
MEDIOS ELECTRÓNICOS Lista de chequeo funcionalidad de la Web
MEDIOS AUDIOVISUALES, IMPRESOS Y PIEZAS PUBLICITARIAS
Master de video CD`s Material impreso (boletín, otros.) Formato de control Piezas publicitarias (afiches, pendones,
vallas, volantes, otros)
07ALIANZAS ESTRATEGICAS PARA CONTENIDOS EDUCATIVOS
N/A
Directorio de aliados Acta de reuniones Contratos/Convenios Insumo de contratación Acta de inicio Informes parciales y finales Autorización de pago Correspondencia enviada y recibida
08ANÁLISIS DE LAS ESTADÍSTICAS E INDICADORES DEL SISTEMA
N/A
Documento Temático Actas de talleres Actas de asistencia Documentos estudios especializados Reportes de información Acta del Comité de Información Propuesta metodológica de análisis Plan de acción Documento final de análisis y/o
investigación
09 ANTEPROYECTOS
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO
Cronogramas Formatos estándar para el reporte de las
solicitudes presupuestales Informes Anteproyectos Formularios Proyecciones Documentos explicativos Comunicaciones enviadas y recibidas
ANTEPROYECTO DE
Cronogramas Formatos estándar para el reporte de las
solicitudes presupuestales
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 22:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
PRESUPUESTO DE INVERSIÓN
Informes Anteproyectos Formularios Proyecciones Documentos explicativos Comunicaciones enviadas y recibidas
10 APORTES LEY 21 N/A
Reporte estado de pagos aporte ley 21 Oficio (Aclaración de aportes) Informe de inconsistencias Estado de cuenta de entidades Notificación de aceptación de la información Respuesta entidades aportantes Estados de cuentas entidades en mora copia de resolución de liquidación oficial de
la obligación Consignaciones Oficio (gestión de cobro persuasivo) Liquidación de intereses Respuesta de la entidad en mora Propuesta de pago Acuerdo de pago Certificado de aportantes Auto de Archivo Soportes de pagos entidades aportantes Oficios de cajas de compensación Aclaración Pagos cajas de compensación Comunicaciones fiduciarias Comunicaciones entidades financieras Resolución respuesta, recurso de
reposición la cual modifica, aclara, confirma o Revoca.
Solicitudes y respuestas a devoluciones Conceptos jurídicos Actas Informes
11 APORTES PARAFISCALES N/A Planillas de pago del sistema de seguridad social
12 ASESORIAS
ASESORÍAS A LAS ENTIDADES ADSCRITAS VINCULADAS
Cronogramas Comunicaciones enviadas y recibidas Formatos de Evaluación de la Capacitación Actas de reunión Relaciones de asistente
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 23:97Documento No:
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CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
Memorias del taller
13 ASESORIAS N/A
Agenda Actas de reunión Seguimiento a decisiones Tratados internacionales Informes
14 ASESORIAS CONGRESO DE LA REPUBLICA N/A
Citación Cuestionario
15 ASISTENCIA TECNICA N/A
Informes de seguimiento a gestores Comunicaciones enviadas y recibidas Actas de reunión de asistencia técnica Actas de concertación Listados de población a focalizar Base de datos cargada en SIPI Caracterización de la población dentro y
fuera de la educación inicial Portafolio de servicios de asistencia Plan general de asistencia técnica Reportes Agendas Comunicaciones enviadas y recibidas
16ASISTENCIA TÉCNICA EN INNOVACIÓN EDUCATIVA CON USO DE TIC
N/A
Portafolio de servicios de asistencia Plan general de asistencia técnica Reportes Agendas Comunicaciones enviadas y recibidas
17 AUDIENCIAS PARLAMENTARIAS N/A
Solicitud Cuadro de seguimiento
18AUDITORIAS A MATRICULAS DE ESTUDIANTES
N/A
Actas de visita de auditoria Listado de asistencia de los alumnos por
curso Actos administrativos del ente territorial Observador del alumno Formularios DANE Listado de notas Actas de reuniones entre la firma y el
establecimiento educativo Encuestas realizadas entre la firma para
determinar la deserción y el ausentismo Informe de auditoria
19 BALANCES N/A Balance de prueba Estado de pérdidas y ganancias
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 24:97Documento No:
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CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
Balance general
20 BANCO DE PARES ACADÉMICOS N/A
Formato Hoja de vida (par seleccionado) Formato de evaluación Pares académicos Capacitación Pares Académicos
21 BIENESTAR Y SEGURIDAD SOCIAL N/A
Programas de Bienestar y Seguridad Social Actividades Nacionales Estratégicas Inducción Re inducción Encuentro con Rectores
22 CAJA MENOR N/A
Resolución CDP Apertura de cuenta Recibos de Caja menor Facturas Libro de caja menor Balance de caja menor Consignaciones Actas de Arqueo
23 CARACTERIZACIÓN AMBIENTAL N/A
Matriz de identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales
Matriz de requisitos legales ambientales Programas ambientales: agua, energía,
residuos sólidos Comunicaciones enviadas y recibidas Control operacional
24 CARRERA DOCENTE
CONCURSO DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES
Copia de acto administrativo de convocatoria
Lista de Elegibles Informe sobre desarrollo de los concursos
EVALUACIONES DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES
Seguimiento a la realización de la evaluación del periodo de prueba
Seguimiento a la evaluación anual de desempeño
Competencias (Ascenso en el escalafón o reubicación salarial)
ESTATUTO DE PROFECIONALIZACION DOCENTE
Consultas
DOCENTES AMENAZADOS POR E.T. CERTIFICADA
Requerimiento de traslado por carácter de amenazado
Respuesta a requerimiento Actualizaciones Informes Comunicaciones enviadas y recibidas
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
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Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 25:97Documento No:
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CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
FONDO LA PREVISORA Comunicaciones enviadas y recibidas
25 CERTIFICACIONES
CERTIFICACIÓN DE ENTIDADES TERRITORIALES MAYORES DE 100,000 HABITANTES (Por entidad Territorial)
Comunicación del DANE informe de seguimiento a ET en proceso de
certificación Copia acto administrativo de certificación
del Municipio Acta general de entrega definitiva del
servicio Educativo por parte del Departamento al Municipio certificado con sus anexos
Derechos de petición Comunicaciones enviadas y recibidas
CERTIFICACIÓN DE ENTIDADES TERRITORIALES MENORES DE 100,000 HABITANTES (Por entidad Territorial)
Copia acto administrativo de certificación del Departamento o del MEN
Acta general de entrega definitiva del servicio Educativo por parte del Departamento al Municipio certificado con sus anexos
Derechos de petición Comunicaciones enviadas y recibidas
26 CERTIFICACIONESN/A
Solicitud Certificado Anexos Comunicación enviada
27 CERTIFICACIONES DE COBERTURAS N/A Comunicaciones enviadas y recibidas
28 CERTIFICADOS
CERTIFICADOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL (RECTORES I.E.S)
Solicitud Copia de Consignación Certificación
CERTIFICADOS DE IDONEIDAD POR ASCENSO AL GRADO 14 EN ESCALAFÓN NACIONAL DOCENTE
Solicitud Copia de Consignación Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía Fotocopia de Acta o Diploma de Postgrado Certificación
CERTIFICADOS DE PROGRAMAS ACADÉMICOS
Solicitud Copia de Consignación
CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Solicitud Certificado
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Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 26:97Documento No:
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CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
CERTIFICADOS DE INGRESOS Y RETENCIONES
Certificado
29 CIRCULARES CIRCULARES NORMATIVAS
Circular Anexos
30 CITACIONES
CITACIONES A LA CÁMARA DE REPRESENTANTES
Citación
CITACIONES AL SENADO DE LA REPUBLICA
Citación
31 COMISIONES DE SERVICIO
COMISIONES DE SERVICIO AL EXTERIOR
Autorización de comisión de servicios Decreto Resolución Comunicaciones enviadas y recibidas
COMISIONES DE SERVICIO AL INTERIOR
Resolución Comisión aprobada
COMISIONES DE SERVICIO CONTRATISTAS
Resolución Comisión aprobada
32 COMITES
COMITÉ DE POLITICAS TIC Y DE INFORMACIÓN
Documento que contiene el análisis y estado actual de las políticas TIC.
Documento políticas TIC. Actas del Comité de políticas TIC y del
Comité de Información. COMITÉ DE CALIDAD Y COBERTURA DE PRIMERA INFANCIA
Actas Ayudas memorias Transcripciones
COMITÉ DE BIENES
Resoluciones Acta Traspasos Donaciones Comunicaciones enviadas y recibidas
33 COMPROBANTES COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
Comprobantes Consignaciones Comprobantes de egreso Delegaciones de pago Órdenes de pago DIP Soportes Lote o comprobante de contabilidad del SII Comunicaciones enviadas y recibidas
34 CONCEPTOS JURÍDICOS N/A Solicitud Anexos de solicitud
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Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 27:97Documento No:
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CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
Comunicaciones internas Respuesta Anexos de la respuesta Comunicación remisoria
35 CONCILIACIONES
CONCILIACIONES PREJUDICIALES
Comunicaciones Solicitud Propuesta de conciliación Acta de comité Acta de conciliación Documento de decisión de acuerdo Fallo
CONCILIACIONES BANCARIAS
Conciliación Extracto bancario
36 CONDECORACIONES A DOCENTES N/A
Solicitud Hoja de vida del docente o reseña histórica
de la institución Respuesta Base de datos de condecoraciones
37 CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES
CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES EXTERNAS
Comunicaciones
38 CONSULTAS Y CONCEPTOS N/A Solicitud
Respuesta
39 CONSULTAS Y SUGERENCIAS Comunicaciones enviadas y recibidas
Sugerencias
40 CONTRATOSCONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS
Insumo técnico de contratación Certificado de disponibilidad presupuestal Registro Presupuestal Registro SIIF Términos de referencia o pliegos de
condiciones Resolución de apertura Acta de cierre y apertura de propuestas Respuesta a observaciones dentro del
proceso de selección Evaluación de las áreas técnica, jurídica y
financiera Acta de evaluación Resolución de adjudicación Documentos de existencia y representación
legal del contratista Cedula del contratista
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 28:97Documento No:
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CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
Libreta militar Registro único tributario Pólizas de cumplimiento Aprobación pólizas de cumplimiento Hoja de vida única de contratista Certificado de paz y salvo seguridad social
y parafiscales Propuesta Contrato legalizado Acta de inicio Informes de ejecución o avance Resolución declaratoria incumplimiento Solicitud inicio proceso sancionatorio Comunicado citación contratista Comunicado citación aseguradora Acta de revisión de la propuesta económica
y establecimiento de acuerdos Acta de audiencia de apertura y revisión de
propuestas económicas concurso de méritos
Acta de revisión de precios subasta Invitación pública mínima cuantía Resolución lista corta Solicitud de modificación de insumo de
contratación Solicitud o Adición prorroga o modificación
de contrato Adicionales Acto administrativo de improcedencia de la
liquidación Informe Final Acta de liquidación Comunicaciones enviadas y recibidas
CONTRATOS CON ORGANISMOS MULTILATERALES
Insumo técnico de contratación Certificado de disponibilidad presupuestal Registro Presupuestal Registro SIIF Términos de referencia o pliegos de
condiciones Resolución de apertura Acta de cierre y apertura de propuestas Solicitud de no objeción objeción del Agente Cooperante (si aplica) Respuesta al proceso de selección Evaluación de las áreas técnicas
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 29:97Documento No:
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CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
Acta de evaluación Resolución de adjudicación Minuta técnica Documentos de existencia y representación
legal del contratista Cedula del contratista Libreta militar Registro único tributario Pólizas de cumplimiento Aprobación pólizas de cumplimiento Hoja de vida única de contratista Certificado de paz y salvo seguridad social
y parafiscales Propuesta Contrato legalizado Acta de inicio Informes de ejecución o avance Informe Final Acto administrativo de liquidación unilateral
o de improcedencia de la liquidación Acta de liquidación Comunicaciones enviadas y recibidas
ORDEN DE ACEPTACION DE OFERTA
Insumo técnico de contratación Certificado de disponibilidad presupuestal Registro Presupuestal Registro SIIF Invitación publica Resolución de apertura Acta de cierre y apertura de propuestas Respuesta a observaciones dentro del
proceso de selección Evaluación de las áreas técnica y jurídica Acta de evaluación Orden de Aceptación de Oferta Documentos de existencia y representación
legal del contratista Cedula del contratista Libreta militar Registro único tributario Pólizas de cumplimiento- opcional Aprobación pólizas de cumplimiento Hoja de vida única de contratista Certificado de paz u salvo de seguridad
social y parafiscales Propuesta
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Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 30:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
Acta de inicio Informes de ejecución o avance Resolución declaratoria de incumplimiento Solicitud inicio proceso sancionatorio Comunicado citación contratista Comunicado citación aseguradora Invitación pública mínima cuantía Solicitud de modificación de insumo de
contratación Solicitud de adición prorroga o modificación
del contrato Adicionales Acto administrativo de liquidación unilateral
o de improcedencia de la liquidación Informe Final Acta de Liquidación Comunicaciones enviadas y recibidas
41 CONTROL DE DOCUMENTOS
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS ListadoLISTADO MAESTRO DE REGISTROS Listado
42 CONTROLES
CONTROL PRÉSTAMO DE MEDIOS AUDIOVISUALES Y/O PIEZAS PUBLICITARIAS
Formato de control
CONTROL ENTREGA DE CERTIFICACIONES Formato control de certificaciones
CONTROL ENTRADA DE CORRESPONDENCIA
Planilla correspondencia externa recibida por entregar
CONTROL SALIDA DE CORRESPONDENCIA
Planillas de salida de correspondencia externa
Planilla control diario de envió de correspondencia
43 CONVALIDACIONES
TÍTULOS DE BACHILLER
Solicitud Respuesta Resolución
GRADOS PARCIALES Solicitud Respuesta Certificación
TÍTULOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Formulario de solicitud de convalidar Copia de diploma o título a convalidar
debidamente legalizado o apostillado Certificado de traducción oficial del diploma
o titulo
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Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 31:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
Traducción oficial del certificado de calificaciones
Copia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte
Copia consignación Copia de antecedentes de la institución (si
existen casos similares) Concepto técnico evaluadores académicos Acreditación de la institución Solicitud de información al convalidante (si
aplica) Resolución de aceptación o negación de
convalidación Recurso de reposición Comunicaciones enviadas y recibidas Certificado de calificaciones o copia del
programa debidamente legalizada y apostillada
44 CONVENIOS N/A
Convenio Insumo de contratación Solicitud de modificación de insumo de
contratación Solicitud de adición prorroga o modificación
del contrato Adicionales Acta de inicio Pólizas de cumplimiento Revisión y aprobación de requisitos de
ejecución y legalización Certificado de disponibilidad presupuestal Registro presupuestal Propuesta Acta de liquidación Informes de interventoría Resolución declaratoria incumplimiento Solicitud inicio proceso Comunicado citación contratista Comunicado citación aseguradora Acta de revisión de la propuesta económica
y establecimiento de acuerdos Acta de audiencia de apertura y revisión de
propuestas económicas concurso de méritos
Acta de revisión de precios subasta Invitación pública mínima cuantía
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Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 32:97Documento No:
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CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
Resolución lista corta Acto administrativo de improcedencia de la
liquidación Comunicaciones enviadas y recibidas
45 COOPERACIÓN
COOPERACIÓN BILATERAL
Proyectos de cooperación Acuerdos o Convenio de Cooperación Actas de Cooperación de las Comisiones
Mixtas Memorandos de entendimiento Acuerdos de reconocimiento mutuo de
títulos Programas de cooperación educativa Planes operativos de cooperación Programas de organismos internacionales
en concordancia con los objetivos estratégicos de la política educativa nacional
Misiones internacionales del Ministro de educación y Viceministros
Actas de los espacios regionales y organismos multilaterales
Iniciativas de cooperación Comunicaciones enviadas y recibidas
COOPERACIÓN MULTILATERAL
Proyectos de cooperación Acuerdos o Convenio de Cooperación Actas de Cooperación de las Comisiones
Mixtas Memorandos de entendimiento Acuerdos de reconocimiento mutuo de
títulos Programas de cooperación educativa Planes operativos de cooperación Programas de organismos internacionales
en concordancia con los objetivos estratégicos de la política educativa nacional
Misiones internacionales del Ministro de educación y Viceministros
Actas de los espacios regionales y organismos multilaterales
Iniciativas de cooperación
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Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
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A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
Comunicaciones enviadas y recibidas
COOPERACIÓN EMPRESAS PRIVADAS
Proyectos de cooperación Acuerdos o convenios de cooperación Programas de cooperación educativa Iniciativas de cooperación Comunicaciones enviadas y recibidas
COOPERACIÓN ORGANISMOS GUBERNAMENTALES
Proyectos de cooperación Acuerdos o convenios de cooperación Programas de cooperación educativa Iniciativas de cooperación Comunicaciones enviadas y recibidas
46
CREACIÓN, TRANSFORMACIÓN Y REDEFINICIÓN DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR
N/A
Información de la radicación Resolución de aprobación o auto de
traslado de concepto Informe de verificación Acta de Visita Notificación de pares seleccionados Carta de designación de pares académicos Recusación o solicitud de cambio de pares Recurso de Reposición Escritura de protocolización Auto de solicitud de información
complementaria Auto de pruebas
47 DECLARACIONES TRIBUTARIAS N/A
Declaración ICA Declaración IVA Declaración de retención en la Fuente Impuesto de timbre
48 DECRETOS N/A Decretos Anexos
49 DERECHOS DE PETICIÓN N/A
Solicitud Respuesta Comunicaciones Decreto Respuesta del MEN
50 DERECHOS DE PETICIÓN- (QUEJAS Y RECLAMOS) N/A Solicitud
Respuesta
51 DERECHOS PECUNIARIOS
Solicitud Respuesta Concepto Informe de visita
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Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 34:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
52
DESARROLLO DE LA CAPACIDAD LOCAL, REGIONAL Y NACIONAL EN INNOVACIÓN EDUCATIVA
N/A
Plan operativo de fortalecimiento institucional de SE/IES
Planes TIC Planes de apoyo al mejoramiento por
Secretaría Planes de fortalecimiento de cada
Secretaría Documento de temáticas de cada IES Autodiagnóstico de cada Secretaría/IES Informes de Gestión de conocimiento Actas de reunión Caracterización de las Secretarías de
Educación
53 DESERCIÓN Y REPITENCIA N/A
Propuesta de investigación Conceptos técnicos Estadísticas Experiencias de Programas de Apoyo a las
I.E.S Estrategias de comunicación Eventos Nacionales e Internacionales
54 DESIGNACIONES N/A
Invitación Antecedentes Actas Ayuda memorias Anexos Solicitud Hoja de vida Designación
55 DESIGNACIONES SUBDIRECTOR N/A
Memorias Anexos FODESEP
56
DEUDAS LABORALES (ZONAS DE DIFICIL ACCESO, HOMOLOGACIONES, COSTO ACUMULADO DE ASCENSOS EN EL ESCALAFON, PRIMAS EXTRALEGALES Y OTRAS DEUDAS, ETC) POR ENTIDAD TERRITORIAL Y POR TIPO DE DEUDA Y POR AÑO
ZONAS DE DIFICIL ACCESO
Liquidación de costo acumulado por deuda Soportes jurídicos y administrativos de la
deuda Conceptos emitidos ( primas ) Derechos de petición Comunicaciones enviadas y recibidas
HOMOLOGACIONES
Liquidación de costo acumulado por deuda Soportes jurídicos y administrativos de la
deuda Conceptos emitidos (homologaciones) Derechos de petición Comunicaciones enviadas y recibidas
COSTO ACUMULADO DE ASCENSOS EN EL
Liquidación de costo acumulado por deuda Soportes jurídicos y administrativos de la
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Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 35:97Documento No:
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CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
ESCALAFON
deuda Conceptos emitidos (Ascensos) Derechos de petición Comunicaciones enviadas y recibidas
PRIMAS EXTRALEGALES Y OTRAS DEUDAS
Liquidación de costo acumulado por deuda Soportes jurídicos y administrativos de la
deuda Conceptos emitidos (Otras deudas) Derechos de petición Comunicaciones enviadas y recibidas
57DEVOLUCIONES POR CONCEPTO DE TRAMITES (CLIENTES EXTERNOS)
N/A
Solicitud de devolución Resolución de reintegro o devolución de
recursos Operaciones auxiliares de tesorería (O.A.T) Reportes de transferencia y/o Nota Debito Comunicaciones enviadas y recibidas
58 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO N/A
Presentaciones Talleres Directivos Manual de calidad Informes Actas Comunicaciones enviadas y recibidas
59 DISCURSOS DEL MINISTRO N/A Discurso
60DISTRIBUCIÓN RECURSOS DE GESTIÓN A LAS UNIVERSIDADES PUBLICAS
N/A
Diseño de metodología para la asignación de recursos a las universidades publicas
Guía metodológica para la distribución de recursos financieros para las universidades publicas
Modelo estadístico para la distribución de recursos financieros
61 EMBARGOS JUDICIALES N/A
Comunicaciones bancos Comunicaciones Juzgados Notas Debito Depósitos Judiciales
62 ESCRITURAS N/A
Certificado de tradición y libertad Acta de transferencia Concepto jurídico Estudio del bien inmueble Folio de matrícula inmobiliaria Resolución Recibo de caja Planos Escritura Certificado catastral
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Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 36:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
Ficha predial Informe de avaluó Comunicaciones enviadas y recibidas
63ESTADÍSTICAS E INDICADORES DE INFORMACIÓN SECTORIAL
N/A Estadísticas e Indicadores (Base de Datos)
64 ESTADÍSTICAS FINANCIERAS N/A Estadísticas
65
ESTRATEGIA DE MONITOREO, SEGUIMIENTO Y CONTROL POR ENTIDAD TERRITORIAL
COMITÉ FIDUCIARIO
Actas de reunión Actas de visitas, Actas de comité Fiduciario Informes de Gestión del Comité Fiduciario Derechos de petición Correspondencia
SEGUIMIENTO A ENTIDADES CON ACCIONES PREVENTIVAS O CORRECTIVAS POR ENTIDAD TERRITORIAL
Documentos Plan de Desempeño o Medidas correctivas
Informes de visitas Informes de Seguimiento a las acciones
preventivas Informes de seguimiento a las acciones
correctivas Informes de la DAF Actas de reunión seguimiento Derechos de petición Comunicaciones enviadas y recibidas
SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES DE GESTIÓN DE LAS S.E.
Documentos Informe de seguimiento MEN y DAF Derechos de petición Comunicaciones enviadas y recibidas
66 ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN Presentaciones
ESTRATEGIAS DE COBERTURA EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR
Estrategias de cobertura
67
ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN (por entidad territorial)
N/A
Acta de visita a entidades territoriales (por entidad territorial)
Acta de visita Informes de seguimiento Actos administrativos de adopción de
estructura y acto administrativo de adopción de cargos (por entidad territorial)
Guías proyectos de modernización (por entidad territorial)
Guía No. 1 Guía No. 2 Guía No. 3
37
GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 37:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
Derecho de petición (por entidad territorial) Solicitud Respuesta Comunicaciones enviadas y recibidas
68 ESTUDIOS
ESTUDIOS DEL SECTOR DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
Solicitud del estudio Aprobación de la realización asignación de recursos para el estudio Propuesta o formulación de estudio Estudio
ESTUDIOS ESTRATÉGICOS DE SATISFACCIÓN DEL CIUDADANO
Estudio
69 EVALUACIÓN DE SERVICIOS N/A
Evaluación Informes de no conformidades Comunicaciones enviadas y recibidas
70 EVALUACIONES
ASCENSO CARRERA DOCENTE Evaluación
DESEMPEÑO ANUAL DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES
Propuesta de Decreto Socialización de talleres y observaciones al
Decreto (Instrumentos - Evidencias de talleres)
Protocolos de Evaluación de evaluación (Directores, Coordinadores y Docentes)
Guía para la evaluación anual Copia derechos de petición Comunicaciones enviadas y recibidas
EVALUACIONES DE ESTUDIANTES
Evaluaciones ICFES (Base de Datos) Evaluación censal de alumnos SABER Análisis de resultados de evaluación Evaluación de modelos Comunicaciones enviadas y recibidas Evaluación en el aula
71 EVALUAR EL DESEMPEÑO DEL SIG N/A
Actas Informes Comunicaciones enviadas y recibidas
72EVOLUCIÓN DEL GASTO Y DE COSTOS DE LA EDUCACIÓN.
N/A
Matriz con la serie histórica del gasto en educación y sus desagregaciones
Matriz de estadísticas e indicadores de la evolución del gasto en educación.
Reporte actualizado de costos educativos Matriz de estadísticas e indicadores de los
costos educativos
Documento metodológico del cálculo de los
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 38:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
gastos en educación y sus desagregaciones.
Solicitudes de información Entidades y respuestas
Solicitudes y respuestas de estadísticas sobre gasto público en educación.
73 EXPEDIENTES
EXPEDIENTES ENTIDADES DEL SECTOR
Normas (Estatutos, Creación, Estructura y planta)
Reseña histórica Cuadros propuestas Informes Estudios técnicos de reestructuración Antecedentes de reestructuración Comunicaciones enviadas y recibidas
EXPEDIENTES ENTIDADES RETIRADAS DEL SECTOR
Normas (Estatutos, Creación, Estructura y planta)
Reseña histórica Cuadros propuestas Informes Estudios técnicos de reestructuración Antecedentes de reestructuración Comunicaciones enviadas y recibidas
EXPEDIENTES UNIVERSIDADES
Portafolio de servicios Estatutos Comunicaciones enviadas y recibidas
EXPEDIENTES DE VEHÍCULOS
Póliza de seguros Tarjeta de propiedad Impuesto Acta de entrega de vehículo Facturas Relación diaria de tanqueo Vales Comunicaciones enviadas y recibidas
EXPEDIENTES DE CESANTÍAS
Titulo valor Extractos Solicitudes Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía Notificación de cesantías Acta de posesión Certificaciones Comunicaciones enviadas y recibidas
74 FORMACION DE DOCENTES
RUTA DE FORMACIÓN, ITINERARIOS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
Ruta de formación docente Base de Itinerarios de formación avalados
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 39:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
FORMACIÓN EDUCACION SUPERIOR
Plan Operativo de formación docente ES en innovación educativa con uso de las TIC
FORMACIÓN EDUCACION DE PRIMERA INFANCIA, PREESCOLAR, BASICA Y MEDIA - EPBM
Plan Operativo de formación docente EPBM en innovación educativa con uso de las TIC
75 FORMULARIOS DE LA UNESCO N/A Formularios
76 FORO EDUCATIVO NACIONAL N/A Experiencias significativas
77FORTALECER LA GESTION DEL RIESGO EN EDUCACION EN EMERGENCIAS
N/A Actas de reuniones Plan de Acción Sistema de indicadores implementado y
monitoreado. Comunicaciones enviadas y recibidas
78 GESTIÓN AMBIENTALN/A
Comunicaciones Aspectos e impactos ambientales
Comunicaciones Requisitos Legales ambientales
Preparación y respuesta ante emergencias
79 GESTIÓN DE LA COBERTURA EDUCATIVA
PROCESO Y REPORTE DE MATRICULA
Consultas Informes Plan
80 GESTORES SIG N/A
Acta de compromiso Presentaciones Plan de trabajo Comunicaciones enviadas y recibidas
81 HISTORIA MEDICO OCUPACIONAL N/A
Incapacidad Historias medicas Exámenes médicos Examen vigilancia epidemiológica Accidentes de trabajo y enfermedad
profesional Informes ARP Comunicaciones enviadas y recibidas Valoraciones ARP
82 HISTORIAS LABORALES N/A
Hoja de vida Resolución de nombramiento Certificado de aptitud Certificado para posesión Declaración de bienes y rentas Acta de posesión Formato único de hoja de vida
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 40:97Documento No:
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CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
Afiliación a pensión Afiliación a caja de compensación Afiliación o traslado a EPS Cedula Libreta militar (hombres) Pasado judicial Documentos de estudios Documentos de formación Resolución de vacaciones Resolución de licencias Resolución de incapacidad Resolución de encargos Resolución de sanciones disciplinarias Resolución de comisión al exterior Formatos de evaluación Informe final de gestión Resolución o Decreto de retiro o
insubsistencia Renuncia Solicitud examen médico de egreso Formato Acta Informe de gestión Informe de gestión
83 INACTIVACIONES DE PROGRAMAS N/A
Resoluciones Recursos de Reposición Comunicaciones enviadas y recibidas
84 INDICADORES N/A Reporte de Indicadores
ESTABLECER CARGAS DE TRABAJO
Solicitud Estudio técnico Formato cargas de trabajo Carga de trabajo propuesta
85 INFORMES
INFORMES DE EVALUACIÓN A LA GESTIÓN
Informe Programa de evaluación Plan Anual de evaluación Soportes
INFORMES DE AUDITORIA
Informe Programa Auditoria Interna del SIG Agendas
INFORMES ENTIDADES ADSCRITAS Y VINCULADAS
Informe Trimestral de Seguimiento al Gasto Plan de mejoramiento Comunicaciones enviadas y recibidas
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 41:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
INFORMES DE ANÁLISIS INSTITUCIONAL Y DEL SECTOR
Informe Monitoreo de medios
SISTEMA DE INFORMACIÓN GUBERNAMENTAL
Plan Indicativo Sectorial
INFORMES SECTORIALES
Informe Contraloría
SISTEMA DE SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE INVERSIÓN SPI
Informes
INFORMES DE GESTIÓN
Informe Informes de evaluación Informes de calidad Informes de gestión del conocimiento de las
dinámicas de gestión de modelos de innovación educativa con uso de las TIC.
Informes de avance y de resultado de las actividades de investigación fomentadas por la Oficina, elaborado por el grupo de investigación.
Bitácora de modelos de innovación educativa con uso de las TIC.
Informes de gestión del conocimiento de las dinámicas de gestión de modelos de innovación educativa con uso de las TIC.
Actas/memorias de Mesas y encuentros Conceptos técnicos de los modelos de
innovación Actas de reunión Plan operativo Oferta de contenidos educativos (catálogo
de colecciones) Manual e instrumentos de aplicación de la
base de estándares para la gestión de contenidos)
Informes de gestión de conocimiento sobre contenidos educativos
Acta de entrega de contenidos educativos (registro de contenidos educativos recibidos)
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 42:97Documento No:
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CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
Registro de contenidos educativos evaluados (Registro de contenidos educativos no compatibles con repositorios y evaluación del contenido educativo)
Portafolio de canales de distribución de contenidos educativos (Directorio de alianzas)
Planes de mejoramiento Informes de gestión Evaluaciones de desempeño Interventoría a contratos Comunicaciones enviadas y recibidas Informes de seguimiento de proyectos SSP Informes por departamento o entidad
territorial (Se incluye asistencia técnica) Informes acuerdos para la prosperidad Informes varios de la Subdirección de
Calidad de Primera Infancia
INFORMES A ENTES DE CONTROL
Informe Soportes Informes TES Informes Recaudo 2% Universidades Informes Recaudo Ley 21 Comunicaciones enviadas y recibidas
INFORMES AUDITORIAS EXTERNAS
Informes Comunicaciones enviadas y recibidas Certificaciones
INFORMES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LAS ESTRATEGIAS DE EDUCACION INICIAL.
Informes
INFORMES VISITAS DE INSPECCIÓN
Informes Comunicaciones
INFORMES DE FACTORES QUE AFECTAN LA PERMANENCIA DE ESTUDIANTES DENTRO DEL SISTEMA EDUCATIVO
Informes
INFORME MENSUAL DE PRESTAMOS Informes
INFORME AVANCE TRAMITE DE
Informes
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 43:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALESCERTIFICACIONESINFORMES DE EJECUCIÓN Y RESERVA PRESUPUESTAL
Informes
INFORMES DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
Informes
INFORMES DE CONSTITUCIÓN DE RESERVA PRESUPUESTAL
Informes
INFORMES FINANCIEROS
Informes a la Contraloría General de la República
Informes a Contaduría General de la Nación Respuesta de la Contraloría Informes proyectos
INFORMES INTERNOS Informes
INFORME DE INGRESOS POR VENTA DE SERVICIOS
Informes
INFORMES Y REPORTES
Plan de acción Informes/reportes del estado de la
innovación educativa con uso de TIC Resultados evaluaciones a estrategias de
innovación educativa realizadas Actas de reuniones
INFORMES ESTADÍSTICOS Informes
INFORMES EXTERNOS Informes
86 INFORMES Y REPORTES N/A
87INSCRIPCIÓN DE RECTORES Y REPRESENTANTES LEGALES
N/A
Solicitud de inscripción Fotocopia Cedula de Ciudadanía Acta de Nombramiento y/o Acta de Elección Certificación de Elección Certificado de Registro en el SNIES
(Sistema Nacional de Información de Educación Superior
88INSPECCIÓN Y VIGILANCIA POR ENTIDAD TERRITORIAL
N/A
Reglamento territorial Plan Operativo Anual Informes de seguimiento Comunicaciones enviadas y recibidas
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 44:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
89INSTRUCTIVOS SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES
INSTRUCTIVOS DE GIRO
Instructivo de PAC (Programa Anual de Caja)
Sustitución de cuentas Embargos sistema General de participación
INSTRUCTIVO DE PAGO Documento instructivo de pago DIP
90 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL
TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL
Acuerdo de Consejo Directivo del AGN Estructuras orgánicas Cuadros de clasificación documental Tablas Anexos
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Acta del Comité de Archivo de aprobación Tablas Anexos
91 INTERNACIONALIZACIÓN DEL CNA
CONVENIOS Raíces Mercosur Agencias
PASANTIAS Comunicaciones enviadas y Recibidas Proyectos
ASESORIAS OTRAS AGENCIAS Comunicaciones enviadas y Recibidas
92 INVENTARIOS
Formato de Movimiento de Bienes Formato placas por responsable STONE
INVENTARIOS DOCUMENTALES ARCHIVO CENTRAL
Inventarios
INVENTARIO MATERIAL BIBLIOGRÁFICO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
Comunicaciones enviadas y Recibidas
93 INVESTIGACIÓN Y SEGUIMIENTO A INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR
N/A Alertas de vigilancia Averiguaciones preliminares Informes de visita o inspección Resolución de apertura de investigación Auto de conocimiento inicio de investigación Pliego de cargos Notificación pliego de cargos Respuesta a cargos I.E.S Informe final de investigación Resolución cierre de investigación (si
aplica) Resolución que resuelve la investigación Recurso de reposición (si aplica)
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 45:97Documento No:
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CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
Concepto CONACES Resolución de sanción Plan de mejoramiento o acción correctiva Comunicaciones enviadas y recibidas
94 INVESTIGACIONES
INVESTIGACIONES DEL SECTOR DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
Solicitud de la investigación Aprobación de la realización asignación de recursos para la investigación
INVESTIGACIONES PERDIDA DE BIENES
Informe Denuncia Investigación previa Comunicaciones enviadas y recibidas
95 LIBROS
LIBROS DE CONTABILIDAD
Libro mayor y balances Libro diario Libros auxiliares
LIBROS AUXILIARES DE TESORERÍA
Control de cuentas pagadas Notas debito Notas crédito Extractos bancarios Planillas de Bancos
96 LOGÍSTICA DE EVENTOS
ADMINISTRAR SALAS Relación Asignación de Salas Listado de Chequeo Informe de ocupación de salas
ADMINISTRAR EVENTOS DEL MEN
Plan general de eventos Solicitud de eventos Informes Listado de convocados al evento Evaluación de servicios prestados en el
desarrollo del evento. Formato retroalimentación de logística de
eventos
97 MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS
Solicitud Ejecución del servicio Relación del servicio
MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS
Solicitud Autorización Facturas
98 MEJORES PRACTICAS EDUCACION SUPERIOR
Guía del usuario Banco de mejores practicas
Guía detallada para inscribir experiencias Ficha técnica de registro
99 METADATO DEL CONTENIDO EDUCATIVO N/A
Reporte de contenidos Metadato de contenidos (Registro de
aplicación del estándar al contenido educativo)
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 46:97Documento No:
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CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
100MODERNIZAR ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ACTUALIZAR PLANTAS DE PERSONAL
Estudio técnico Decretos Manuales de funciones
ESTABLECER CARGAS DE TRABAJO
Solicitud Estudio técnico Formato cargas de trabajo Carga de trabajo propuesta
101MODIFICACION AL PRESUPUESTO Y CONCEPTOS
N/A
Resoluciones de modificación, traslado, distribución y desagregación al presupuesto
Comunicaciones enviadas y recibidas Conceptos técnicos Vigencias Futuras (MEN o Adscritas) Aplazamientos y desplazamientos del
presupuesto
102 MOVIMIENTO DE ALMACEN N/A Oficio remisorio
103 NOMINA N/A Nomina
104NOVEDADES AL DIRECTORIO DE ESTABLECIMIENTOS (POR ENTIDAD TERRITORIAL)
N/A
Solicitudes de novedades al Directorio de Establecimientos
Solicitudes de revisión de procesos de integración de establecimientos educativos
Comunicaciones enviadas y recibidas
105 NOVEDADES DE NOMINA N/A
Descuentos de libranzas y embargos Resumen de aportes a seguridad social y
parafiscales Certificados para deducibles de retención
en la fuente
106 OBSERVATORIO LABORAL PARA LA EDUCACIÓN N/A
Experiencias desarrolladas por otras entidades y países
Diseño y montaje de observatorio Estructuración de redes Divulgación de resultados Eventos nacionales e internacionales Listado de graduados Comunicaciones enviadas y recibidas
107 OPERACIÓN DE SERVICIOS TIC N/A
Bitácora de Incidentes Registros KEDB y KDB Matriz RFC Bitácora de Eventos
108OPERACIONES AUXILIARES DE TESORERÍA
N/A Reporte de Operaciones Auxiliares de
tesorería Órdenes de pago no presupuestales
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 47:97Documento No:
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CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
109 ORDENES DE PAGO N/A
Orden de pago Orden de pago universidades Orden de pago colegios Autorización de comisión Cuenta de cobro Facturas Comprobante de pago Certificado de cumplimiento y tramite de
pago Certificado pago de parafiscales Copias de resoluciones Certificados bancarios Cuentas por pagar Formato documento equivalente
110ORIENTACIONES TÉCNICAS CURRICULARES
N/A
Lineamientos curriculares Estándares básicos de competencias Instrumento para la descripción de
competencias básicas en el grado de transición - va en evaluación de est.
Talleres regionales para la socialización de Referentes de Calidad.
Orientaciones generales y Pedagógicas Enfoque por competencias Comunicaciones enviadas y recibidas
111 PAGO DE HONORARIOS
PAGO DE HONORARIOS A PARES ACADÉMICOS
Cuadro de proyección a honorarios pares académicos
Autorización de pagos Reportes de pago Cuentas de Cobro Informe General
PAGO DE HONORARIOS, VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJES A CONSEJEROS DEL CNA Y COMISIONADOS DE CONACES
Cuadro de proyección de viáticos y honorarios de consejeros y comisionados
Certificado de Disponibilidad Presupuestal (copia)
Constancia de cumplimiento de sesiones Certificado de cumplimiento liquidación o
reliquidación para pago de honorarios, viáticos y gastos de viaje
Resolución - ordenamiento del pago Solicitud de tiquetes y pago de viáticos Planilla de viajes y viáticos - programación
de visitas Reporte de entrega de tiquetes y pago de
viáticos Consignación de pago de viáticos
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 48:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
Informes presupuestales
112 PLANEAR DESARROLLAR Y MEJORAR PROCESOS
MEJORAS A PROCESOS
Solicitud Propuesta Carta de aprobación del área Actas de trabajo Formato de información de subir al SIG Comunicaciones enviadas y recibidas
REDISEÑO A PROCESOS
Modelo conceptual Diseño Macro (Fichas técnicas) Documentos de capacitación Implementación Carta de aprobación del área Puesta en marcha Comunicaciones enviadas y recibidas
113 PLANES
PLAN DE ACCIÓN DE MEJORAMIENTO
Formulación por dependencia Seguimiento por dependencia
PLAN DE DESARROLLO SECTORIAL
Plan Indicadores Reporte de Evaluación
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Listados de requerimientos Listado de convocados Actas del Comité Sectorial de Desarrollo
Administrativo Plan Institucional de Desarrollo
Administrativo ç Plan de Desarrollo Administrativo del
Sector Comunicaciones enviadas y recibidas Informes de seguimiento del PIDA Informes de Seguimiento anual del PDA del
sector PLAN FINANCIERO SECTORIAL REVISIÓN Y REPROGRAMACIÓN
Acta del Comité de Planeación Sectorial Informe de seguimiento al Plan Financiero
del Sector Educativo
PLAN FINANCIERO SECTORIAL
Cronograma Diagnóstico estratégico financiero sectorial Fichas metodológica Plan Financiero del Sector Educativo
PLAN FINANCIERO
Acta del Comité de Planeación Sectorial Informe de seguimiento al Plan Financiero
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 49:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
SECTORIAL REVISIÓN Y REPROGRAMACIÓN
del Sector Educativo
PLAN ESTRATÉGICO
Plan Plan Estratégico de Tecnologías de la
Información y Comunicaciones (PETIC) Informe del estado actual del PETIC. Informe de nuevos requerimientos
entregados por el Subproceso de Relaciones con el Negocio
PLANES Y PROYECTOS ESTRATÉGICOS
Proyecto Plan de acción estratégico Reporte recursos financieros Fichas técnicas de formulación Reporte de resultados de la evaluación
PLAN MODIFICACIONES PROYECTOS ESTRATÉGICOS -SSP
Proyecto Plan de acción estratégico Reporte recursos financieros Fichas técnicas de formulación
PLAN DE ACCIÓN PROYECTOS ESTRATÉGICOS
Plan de Acción Reportes Financieros Formato de Seguimiento de planes de
acción
PLAN OPERATIVO DE GESTION DEL PORTAL
Plan Operativo de gestión del Portal Informes de seguimiento a la ejecución de
estrategias
PLAN DE ACCIÓN Plan Comunicaciones enviadas y recibidas
PLAN SECTORIAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO DEL SECTOR DE LA EDUCACIÓN
Plan Informe de evaluación Actas de comité sectorial Informe de seguimiento a planes
institucionales Comunicaciones enviadas y recibidas Seminarios PASE Racionalización de tramites sector
educativo
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Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 50:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
PLAN DE ACCION DE MEJORAMIENTO
Plan Informe de seguimiento
PLAN GENERAL DE CONTRATACIÓN Plan de contratación
PLAN DE MANTENIMIENTO Plan
PLAN ANUAL DE COMPRAS Plan
PLAN DE BIENESTAR
Plan Formatos Resultado del diagnostico Citación comité Asistencia Propuestas Cuadro ofertas Registros de asistencia Soporte legal Términos de referencia Contratos Informes Acta de entrega de incentivos Evaluación Comunicaciones enviadas y recibidas
PLAN DE CAPACITACIÓN
Plan Formatos Resultado del diagnostico Citación comité Asistencia Propuestas Cuadro ofertas Registros de asistencia Soporte legal Términos de referencia Contratos Informes Acta de entrega de incentivos Evaluación Comunicaciones enviadas y recibidas
PLAN DE SALUD OCUPACIONAL
Plan Diagnostico Programaciones Informes de gestión Convocatoria
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 51:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
Soporte legal Contratos Informes de interventoría Términos de referencia Estudios de convivencia Cuadros comparativos de ofertas Registro de asistencia Informes Evaluación Comunicaciones enviadas y recibidas
114 POLÍTICAS POLÍTICAS PARA LA ASIGNACIÓN DE CRÉDITOS EDUCATIVOS
Documento de políticas definidas Seguimiento a los créditos educativos Informe de gestión en la asignación de
créditos educativos Comunicaciones enviadas y recibidas
115 POLITICAS Y LINEAMIENTOS N/A Propuesta de política o lineamiento de
incorporación de TIC en la educación.
116 PÓLIZAS DE SEGUROS N/A Póliza Cuenta de cobro Certificado de disponibilidad presupuestal
117 PRESTAMOS
PRESTAMOS ARCHIVO CENTRAL Formato de control de prestamosPRESTAMOS ARCHIVOS DE GESTION
Planilla de control de prestamos
PRESTAMOS CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
Solicitud préstamo interno (SICD) Tarjeta de préstamo (SICD) Solicitud préstamo interbibliotecario (SICD)
118 PRIMA TÉCNICA N/A Requerimiento Respuesta
119PRIMAS, HOMOLOGACIONES Y DEUDAS POR ENTIDAD TERRITORIAL
N/A
Solicitud de la entidad territorial Estudio técnico de homologación Conceptos emitidos (homologaciones
primas o deudas) Derechos de petición Comunicaciones enviadas y recibidas
120 PROCESOS PROCESOS JUDICIALES
Demanda Poder Contestación a la demanda Recurso de reposición Recurso de queja Recurso de apelación Recurso de suplica
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Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 52:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
Fallo o sentencia Comunicaciones enviadas y recibidas
PROCESOS EJECUTIVOS POR JURISDICCIÓN COACTIVA
Titulo ejecutivo Solicitud de inicio del proceso Acuerdo de pago o resolución ejecutoria resolución de incumplimiento Auto "conocimiento" o inicio del proceso Auto de mandamiento de pago Acta de notificación Auto de terminación del proceso resolución ejecución del proceso resolución liquidación crédito y costos
procesales Auto de embargo Avalúo Acta de remate de bienes Auto terminación del proceso Comunicaciones enviadas y recibidas
PROCESOS DISCIPLINARIOS
Queja o solicitud apertura de investigación Auto de asignación de proceso Auto apertura de investigación disciplinaria Indagatoria o declaración testimonial Pruebas documentales Pruebas periciales Pruebas testimoniales Informe de diligencias preliminares Pliego de cargos Memorial de descargos y pruebas Recurso de apelación Recurso de reposición Resolución de sanción Notificación Auto de archivo Comunicaciones enviadas y recibidas
121 PROGRAMAS PROGRAMA ANUAL DE CAJA
Programa Solicitud de modificación del cargue de
apropiaciones (si aplica) Plan de modificaciones al PAC Propuesta de modificaciones al PAC Justificación de modificación al PAC Informe de resultados de la gestión de la
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 53:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
modificación al PAC
PROGRAMAS AREAS DEL MEN
Solicitud de acompañamiento. Actas de reuniones. Comunicaciones enviadas y recibidas.
PROGRAMAS PROPIOS DE LA OFICINA DE INNOVACIÓN
Actas de reuniones. Comunicaciones enviadas y recibidas.
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS
Comunicaciones enviadas y recibidas Documentos de carácter informativo Conceptos técnicos Proyectos de Ley Informes técnicos Documentos sobre otros proyectos y
programas relacionados Bases de datos Documentos de política Material audiovisual (videos, cd) Actas de reunión Eventos y talleres Memorias Publicaciones Documentos técnicos de convenios y
cooperantes Derechos de petición Evidencias sobre acompañamientos a las
SE, IE, Estudiantes, Docentes y Agentes Educativos.
COMPETENCIAS MATEMATICAS
Comunicaciones enviadas y recibidas Documentos de carácter informativo Conceptos técnicos Proyectos de Ley Informes técnicos Documentos sobre otros proyectos y
programas relacionados Bases de datos Documentos de política Material audiovisual (videos, cd) Actas de reunión Eventos y talleres Memorias Publicaciones Documentos técnicos de convenios y
cooperantes Derechos de petición
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 54:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
Evidencias sobre acompañamientos a las SE, IE, Estudiantes, Docentes y Agentes Educativos.
COMPETENCIAS CIUDADANAS
Comunicaciones enviadas y recibidas Documentos de carácter informativo Conceptos técnicos Proyectos de Ley Informes técnicos Documentos sobre otros proyectos y
programas relacionados Bases de datos Documentos de política Material audiovisual (videos, cd) Actas de reunión Eventos y talleres Memorias Publicaciones Documentos técnicos de convenios y
cooperantes Derechos de petición Evidencias sobre acompañamientos a las
SE, IE, Estudiantes, Docentes y Agentes Educativos.
COMPETENCIAS CIENTIFICAS SOCIALES
Comunicaciones enviadas y recibidas Documentos de carácter informativo Proyectos de Ley Informes técnicos Documentos sobre otros proyectos y
programas relacionados Bases de datos Documentos de política Material audiovisual (videos, cd) Actas de reunión Eventos y talleres Memorias Publicaciones Documentos técnicos de convenios y
cooperantes Derechos de petición Evidencias sobre acompañamientos a las
SE, IE, Estudiantes, Docentes y Agentes Educativos.
COMPETENCIAS CIENTIFICAS NATURALES
Comunicaciones enviadas y recibidas Documentos de carácter informativo Conceptos técnicos
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 55:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
Proyectos de Ley Informes técnicos Documentos sobre otros proyectos y
programas relacionados Bases de datos Documentos de política Material audiovisual (videos, cd) Actas de reunión Eventos y talleres Memorias Publicaciones Documentos técnicos de convenios y
cooperantes Derechos de petición Evidencias sobre acompañamientos a las
SE, IE, Estudiantes, Docentes y Agentes Educativos.
EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS
Comunicaciones enviadas y recibidas Documentos de carácter informativo Conceptos técnicos Proyectos de Ley Informes técnicos Documentos sobre otros proyectos y
programas relacionados Bases de datos Documentos de política Material audiovisual (videos, cd) Actas de reunión Eventos y talleres Memorias Derechos de Petición Publicaciones Documentos técnicos de convenios y
cooperantes
DESARROLLO DE COMPETENCIAS CIUDADANAS EN CONTEXTOS DE VIOLENCIA
Resumen del proyecto Informes Documentos técnicos del proyecto Comunicaciones enviadas y recibidas Evidencias sobre acompañamientos a las
SE, IE, Estudiantes, Docentes y Agentes Educativos.
Derechos de Petición ESTRATEGIAS DE PROMOCIÓN ESTILOS DE VIDA SALUDABLES
Resumen del proyecto Informes Comunicaciones enviadas y recibidas
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 56:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
Actas Talleres Bases de datos Evidencias sobre acompañamientos a las
SE, IE, Estudiantes, Docentes y Agentes Educativos.
Derechos de Petición
PROGRAMA DE EDUCACION AMBIENTAL
Resumen del programa Informes. Documentos técnicos del proyecto Comunicaciones enviadas y recibidas Evidencias sobre acompañamientos a las
SE, IE, Estudiantes, Docentes y Agentes Educativos.
Derechos de Petición Solicitudes y respuestas
PROGRAMA DE EDUCACIÓN PARA LA SEXUALIDAD Y CONSTRUCCIÓN DE CIUDADANÍA
Resumen del proyecto Informes. Documentos técnicos del proyecto Comunicaciones enviadas y recibidas Evidencias sobre acompañamientos a las
SE, IE, Estudiantes, Docentes y Agentes Educativos.
Derechos de Petición Solicitudes y respuestas
PROGRAMA DE EDUCACIÓN PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS HUMANOS
Resumen del proyecto Informes Documentos técnicos del proyecto Comunicaciones enviadas y recibidas Evidencias sobre acompañamientos a las
SE, IE, Estudiantes, Docentes y Agentes Educativos.
Derechos de Petición Solicitudes y respuestas
PROGRAMA NACIONAL DE BILINGUISMO
Documento técnico del proyecto Informes de actividades Comunicaciones enviadas y recibidas Derechos de Petición Publicaciones Comunicaciones enviadas y recibidas Relación cursos inmersión programa de desarrollo profesional docente Fortalecimiento a licenciaturas
PROGRAMAS EN
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Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 57:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
COBERTURA EN EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA
Convenios Términos de referencia Convocatoria Ofertas o propuestas Evaluación de la oferta Contrato Acta de iniciación Otro si o minuta de modificación Certificados de cumplimiento Solicitudes de desembolso Soportes de pago Informe de gestión Informe final Acta de liquidación Solicitud autorización desplazamiento Solicitud resolución de desplazamiento Formato de autorización de viáticos y
gastos de transporte Plan de trabajo Comunicaciones enviadas y recibidas Contratos Banco de Oferentes Contratación Servicio
Educativo Informes Talleres Tutelas
PROGRAMAS NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES
Comunicaciones enviadas y recibidas Contratos Informes Actas
PROGRAMAS POBLACIONES VULNERABLES
Comunicaciones enviadas y recibidas Contratos Informes
122 PROPUESTAS NO ADJUDICADAS N/A Propuesta
Comunicaciones enviadas y recibidas
123 PROVEEDORES N/A Registro de Contratos de Proveedores, Políticas de Contratación TIC. Resultados de Evaluación de Proveedores TIC
124 PROVISIÓN DE SERVICIOS TIC N/A
Formato de solicitud de cambio (RFC). Matriz de cambios (RFC) CMDB RFC generados para la entrega y
documentos relacionados.
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 58:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
Plan de capacidad. Reporte de gestión de capacidad. Plan de disponibilidad. Reporte de gestión de disponibilidad. Análisis de disponibilidad. Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) Acuerdos de Nivel Operacional (OLA) Plan de Mejora del Servicio (SIP) Plan de Calidad del Servicio Informes de Uso y Disponibilidad Políticas de seguridad de la información. Procedimiento de gestión de incidentes de
seguridad. Procedimiento de control de acceso. Procedimiento de control de acceso a la
información Plan de Continuidad. Análisis del Impacto de la amenazas a los
servicios TIC
125
PROYECTO ACOMPAÑAMIENTO A LAS SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN PARA EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE SUS PLANES DE FORMACIÓN TERRITORIAL.
SECRETARIAS DE EDUCACION ACOMPAÑADAS EN LA FORMULACIÒN DE LA ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE SUS PLANES DE FORMACION
Documento técnico del proyecto Informes de actividades Comunicaciones enviadas y recibidas Derechos de Petición Publicaciones
126
PROYECTO FORMACIÓN PARA LA ACTUALIZACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO EN SERVICIO PARA DOCENTES Y DIRECTIVOS
DOCENTES PARTICIPANDO EN PROGRAMAS DE MAESTRÌAS
Documento técnico del proyecto Junta administradora: reglamento y actas Informes académicos del desempeño de los
docentes beneficiados con crédito condenable
Derechos de Petición Informes de ejecución de recursos del
convenio MEN - ICETEX 626 de 2009 Informe de actividades
127
PROYECTO FORTALECIMIENTO DE LA FORMACION PROFESIONAL (INICIAL DOCENTES)
ESCUELAS NORMALES SUPERIORES FORTALECIDAS EN SU PROGRAMA DE FORMACION COMPLEMENTARIA
Documento técnico del proyecto Informes de actividades Encuentros regionales Talleres Formatos
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Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 59:97Documento No:
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CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
Memorias Publicaciones Derechos de Petición Comunicaciones enviadas y recibidas
128 PROYECTOS
FACULTADES DE EDUCACION FORTALECIENDO SUS PROGRAMAS DE FORMACION
Documento técnico del proyecto Informe de actividades Derechos de Petición Comunicaciones enviadas y recibidas
PROYECTOS DE DESCENTRALIZACION
Matriz de seguimiento Convenios Anexos Indicadores de Gestión Comunicaciones enviadas y recibidas
PROYECTOS DE INVERSIÓN
Proyecto Ficha EBI Archivo de Transmisión Banco Proyecto de inversión Social Comunicaciones enviadas y recibidas
PROYECTOS DE GESTION DE SERVICIOS TIC
Acta de constitución del proyecto Plan de Proyecto Actas de Seguimiento Acta de aceptación de usuario final Acta de Cierre
PROYECTOS CALIDAD EN EDUCACIÓN PREESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA
Propuesta de proyecto Copia contrato "si aplica" Solicitud de ejecución Informes de ejecución Plan operativo Plan de acciones correctivos Informe final Comunicaciones enviadas y recibidas
PROYECTO DESARROLLAR ESTRATEGIAS PARA EL FORTALECIMEINTO DE LA GESTION ESCOLAR
Documento técnico del proyecto Informes de actividades Encuentros regionales Talleres Formatos Memorias Publicaciones Derechos de Petición Comunicaciones enviadas y recibidas
PROYECTO ARTICULAR LOS
Documento técnico del proyecto Informe de actividades
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Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 60:97Documento No:
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CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
NIVELES EDUCATIVOS Derechos de Petición Comunicaciones enviadas y recibidas
PROYECTO ARTICUALR LA EDUCACION MEDIA CON LA EDUCACION SUPERIOR Y LA FORMACION PARA EL TRABAJO
Documento técnico del proyecto Informes de actividades Comunicaciones enviadas y recibidas Derechos de Petición Publicaciones
PROYECTO DE ETNOEDUCACION
Documento técnico del proyecto Informes de actividades Comunicaciones enviadas y recibidas Derechos de Petición Publicaciones
PROYECTOS COBERTURA EN EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA
Convenios Términos de referencia Convocatoria Ofertas o propuestas Evaluación de la oferta Contrato Acta de iniciación Otro si o minuta de modificación Certificados de cumplimiento Solicitudes de desembolso Soportes de pago Informe de gestión Informe final Acta de liquidación Solicitud autorización desplazamiento Solicitud resolución de desplazamiento Formato de autorización de viáticos y
gastos de transporte Plan de trabajo Resoluciones de desplazamiento
PROYECTOS ALFABETIZACIÓN
Contratos Convenios Informes Comunicaciones enviadas y recibidas
PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
Consultas de Infraestructura Conceptos Técnicos Priorizaciones o planes Derechos de Petición Contratos Comunicaciones enviadas y recibidas
PROYECTO ACCESO Contratos
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 61:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALESAL SISTEMA EDUCATIVO PARA POBLACIÓN VULNERABLE
Informes Comunicaciones enviadas y recibidas
PROYECTO ENCUESTA NACIONAL DE DESERCIÓN
Anexos Certificados Vistos Buenos Comunicaciones enviadas y recibidas
PROYECTO SIMPADE
Anexos Certificados Vistos Buenos Comunicaciones enviadas y recibidas
PROYECTO PLAN FONTERAS
Anexos Certificados Vistos Buenos Comunicaciones enviadas y recibidas
PROYECTO TRANSPORTE ESCOLAR
Anexos Certificados Vistos Buenos Comunicaciones enviadas y recibidas
PROYECTO ALIMENTACIÓN ESCOLAR
Anexos Certificados Vistos Buenos Comunicaciones enviadas y recibidas
PROYECTO MODELOS EDUCATIVOS FLEXIBLES
Anexos Certificados Vistos Buenos Comunicaciones enviadas y recibidas
PROYECTO RED JUNTOS
Anexos Certificados Vistos Buenos Comunicaciones enviadas y recibidas
PROYECTO FAMILIAS EN ACCIÓN
Anexos Certificados Vistos Buenos Comunicaciones enviadas y recibidas
PROYECTO GESTIÓN DE COMUNICACIONES
Anexos Certificados Vistos Buenos Comunicaciones enviadas y recibidas
PROYECTO NI UNO MENOS
Anexos Certificados Vistos Buenos Comunicaciones enviadas y recibidas
PROYECTO MENOR Anexos
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 62:97Documento No:
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CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
TRABAJADOR Certificados Vistos Buenos Comunicaciones enviadas y recibidas
PROYECTO GRATUIDAD EDUCATIVA
Anexos Certificados Vistos Buenos Comunicaciones enviadas y recibidas
PROYECTO EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS
Anexos Certificados Vistos Buenos Comunicaciones enviadas y recibidas
PROYECTO POBLACIÓN AFECTADA POR VIOLENCIA
Anexos Certificados Vistos Buenos Comunicaciones enviadas y recibidas
PROYECTO INVERSIÓN SECTOR SOLIDARIO COOPERATIVAS
Anexos Certificados Vistos Buenos Respuestas Comunicaciones enviadas y recibidas
PROYECTOS DE FOMENTO A LA ATENCION INTEGRAL DE PRIMERA INFANCIA
Base de datos del banco de oferentes Cartas de adhesión al Fondo Documentos para legalizar adhesión al
fondo Listado de niños a focalizar por entidad
territorial Listado final de niños beneficiarios de los
subsidios del fondo por prestador Comunicaciones de prestadores
seleccionados Convenios con prestadores (con anexos de
legalización y estimación de niños a atender)
Términos de convocatorias para selección de beneficiarios de los subsidios
Registro de prestadores y de niños beneficiarios de los subsidios en SIPI
Actas de habilitación de infraestructuras Planes de mejoramiento para
infraestructuras Autorización de desembolsos por pagos
anticipados, alistamiento, dotación y atención directa.
Actas de inicio de Atención Informes de Interventoría de la prestación
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Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 63:97Documento No:
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CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
del servicio Planes de mejoramiento derivados de la
interventoría Actas de liquidación de convenios Solicitudes y respuestas Comunicaciones enviadas y recibidas
PROYECTO FORMACIÓN DE AGENTES EDUCATIVOS
Acta de inicio del convenio Informes parciales de interventoría del
convenio Informe final de interventoría del convenio Informes de Administrativo y Financiero
(contrataciones) Actas de seguimiento del convenio
(seguimiento a las obligaciones y/o otros acuerdos)
Informes de entidades territoriales Informes de supervisión Evidencias de los procesos (listas de
asistencia, fotos, videos, evaluaciones de talleres, etc.)
Documento técnico de sistematización de los procesos.
PROYECTO PARA ASEGURAR LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN INICIAL EN EL MARCO DE UNA ATENCIÓN INMTEGRAL
Acta de inicio del convenio Informes parciales de interventoría del
convenio Informe final de interventoría del convenio Informes de Administrativo y Financiero
(contrataciones) Actas de seguimiento del convenio
(seguimiento a las obligaciones y/o otros acuerdos)
Informes de entidades territoriales Informes de supervisión Evidencias de los procesos (listas de
asistencia, fotos, videos, evaluaciones de talleres, etc.)
Documento técnico de sistematización de los procesos.
PROYECTO PARA EVALUAR LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN INICIAL EN EL MARCO DE UNA ATENCIÓN INTEGRAL
Informes parciales de interventoría del convenio
Informe final de interventoría del convenio Informes de Administrativo y Financiero
(contrataciones) Actas de seguimiento del convenio
(seguimiento a las obligaciones y/o otros
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Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 64:97Documento No:
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CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
acuerdos) Informes de entidades territoriales Informes de supervisión Evidencias de los procesos (listas de
asistencia, fotos, videos, evaluaciones de talleres, etc.)
Documento técnico de sistematización de los procesos.
PROYECTO PARA ARTICULAR LA EDUCACIÓN INICIAL EN EL MARCO DE UNA ATENCIÓN INTEGRAL CON EL NIVEL DE TRANSICIÓN
Acta de inicio del convenio Informes parciales de interventoría del
convenio Informe final de interventoría del convenio Informes de Administrativo y Financiero
(contrataciones) Actas de seguimiento del convenio
(seguimiento a las obligaciones y/o otros acuerdos)
Informes de entidades territoriales Informes de supervisión Evidencias de los procesos (listas de
asistencia, fotos, videos, evaluaciones de talleres, etc.)
Documento técnico de sistematización de los procesos.
PROYECTO EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
Actas de la Comisión de Calidad de la Formación para el Trabajo
Planeación del Proyecto (Agendas de Trabajo, Asistencia Técnica, Cronogramas, Plan de Acción, Actas de Oficina)
Contratos Consultas y Conceptos Derechos de Petición Documentos guías, cartillas
PROYECTO ELEARNING
Actas del comité técnico Contratos Consultas
PROYECTOS CALIDAD EN EDUCACIÓN SUPERIOR
Proyecto Formulación de documentos Estrategia diseñada Convenios Contratos Acta de iniciación Cronogramas Agenda de trabajo
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 65:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
Informes de seguimiento Informes finales Compromisos Informe de cumplimiento de compromisos
PROYECTO DE COMPETENCIAS
Contratos Consultas
129 QUEJAS Y RECLAMOS
MODERNIZACION DEL MINISTERIO DE EDUCACION Y EL SECTOR
Proyecto Piloto Informes Planes Visitas Propuesta Técnica
Comunicaciones enviadas y recibidas Comunicación de seguimiento a quejas y
reclamos Queja o reclamo Respuesta
130REEMBOLSOS Y DESEMBOLSOS DE RECURSOS DE CRÉDITOS EXTRNOS
CON SITUACIÓN DE FONDOS
Solicitud al Ministerio de Hacienda y Crédito Público
Relación de pagos Conciliación de la cuenta especial Control de desembolsos y aportes locales
(aplica para el BID) Solicitud de desembolso (aplica para el
BID)
SIN SITUACIÓN DE FONDOS
No objeción Documentos justificativos del pago Conciliación de la cuenta especial Formulario de solicitud de Reembolso/
Desembolso Solicitud de autorización a la DGPTN Tramite de pago Orden de pago
131 REESTRUCTURACIÓN MEN N/A
Comunicaciones enviadas y recibidas Propuestas Estudio técnico Renovación del sector
132 REFORMAS ESTATUTARIAS
INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADAS
Solicitud de la reforma Propuesta Reforma Estatutaria Cuadro comparativo Resolución de aprobación o negación Comunicaciones enviadas y recibidas
INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PUBLICAS
Solicitud de la reforma Propuesta Reforma Estatutaria Cuadro comparativo Concepto (Universidad Pública)
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 66:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
Resolución de aprobación o negación Comunicaciones enviadas y recibidas
133
RÉGIMEN SALARIAL Y PRESTACIONAL DE LOS DOCENTES DE LAS UNIVERSIDADES ESTATALES
INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PUBLICAS
Actas de Reunión Acuerdos Lista de pares externos Consultas Estudios
134 REGISTRO CALIFICADO N/A
Informe de condiciones de calidad Carta de finalización de proceso Concepto de sala Resolución de negación /otorgamiento/
renovación Auto de solicitud de información
complementaria Acta de Visita Respuesta auto de solicitud de información
complementaria Resolución de aprobación o negación de
modificación al programa Evaluación de pares Notificación de pares seleccionados Resolución de aprobación, negación de
lugar de desarrollo Recursos de reposición Recusación o solicitud de cambio de pares Carta de designación de pares académicos Información de estado de tramite Solicitud aplazamiento de vista Auto de suspensión de términos Revisión de la completitud Formulario de la evaluación de pares Designación par coordinador Notificación de pares programas Designación par proceso institucional
135 REGISTROS PRESUPUESTALES N/A
Registro Solicitud Formato de creación de beneficiario Cuenta SIIF - STONE Certificación bancaria Plan de pagos Autorización de vigencias (Comunicación
CONFIS)
136REINTEGROS ANTE LA DGCPTN (Dirección General de Crédito Publico
N/A Consignación de recursos Nota debito Comunicaciones enviadas y recibidas
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 67:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALESy Tesoro Nacional)
137 REPORTE DE CESANTÍAS N/A Libro de reportes
138 REQUERIMIENTOS DE SERVICIOS GENERALES N/A Solicitud (Mesa de Ayuda)
139 REQUERIMIENTOS DEL SIG N/A Solicitudes
Comunicaciones enviadas y recibidas
140 RESOLUCIONES N/A
Resolución Ejecutorios Poderes Citaciones Edictos Reporte de la Imprenta Constancias de Devolución
141 SALUD OCUPACIONAL
HIGIENE OCUPACIONAL
Plan Diagnóstico Programaciones Informes de gestión Convocatoria Soporte legal Contratos Informes de interventoría Términos de referencia Estudios de convivencia Cuadros comparativos de ofertas Registro de asistencia Informes Evaluación Comunicaciones enviadas y recibidas
MEDICINA DEL TRABAJO
Plan Diagnóstico Programaciones Informes de gestión Convocatoria Soporte legal Contratos Informes de interventoría Términos de referencia Estudios de convivencia Cuadros comparativos de ofertas Registro de asistencia Informes Evaluación Comunicaciones enviadas y recibidas
MEDICINA Plan
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Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 68:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
PREVENTIVA
Diagnóstico Programaciones Informes de gestión Convocatoria Soporte legal Contratos Informes de interventoría Términos de referencia Estudios de convivencia Cuadros comparativos de ofertas Registro de asistencia Informes Evaluación Comunicaciones enviadas y recibidas
SEGURIDAD INDUSTRIAL
Plan Diagnóstico Programaciones Informes de gestión Convocatoria Soporte legal Contratos Informes de interventoría Términos de referencia Estudios de convivencia Cuadros comparativos de ofertas Registro de asistencia Informes Evaluación Comunicaciones enviadas y recibidas
142SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DEL SECTOR
N/A Informe de seguimiento a la ejecución
presupuestal del sector. Resumen ejecutivo comités MEN y Sector
143SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE INVERSIÓN
N/A
Actas Informes Solicitudes de pago Facturas Insumos de contratación Convenios Contratos Acta de iniciación Cronogramas Plan de acción Comunicaciones enviadas y recibidas
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 69:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
144SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE USO PEDAGOGICO DE LAS TICS
N/A
Estrategias de acompañamiento a proyectos de uso de las TIC
Informes de seguimiento y evaluación de los proyectos de uso pedagógico acompañados
Informes de gestión del conocimiento de proyectos de Uso de las TIC
Documento de experiencias significativas del acompañamiento a los proyectos
145 SEGUIMIENTO A SERVICIOS TIC N/A
Caso de Negocio. Proyectos en desarrollo. Trazabilidad del servicio. Modelo de costos Reporte estado de presupuesto Formato de Informe de Recomendaciones Modelo de la arquitectura TIC del MEN Lineamientos para la implementación de la
arquitectura TIC en el MEN, y de los componentes software que se incorporen
Acta de divulgación de clientes Acta de Revisión del Servicio Resultado de Encuesta de Satisfacción
146SEGUIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA –PAC-SGP
N/A Matriz de reprogramación Cuadro comparativo
147SEGUIMIENTO FINANCIERO POR ENTIDAD TERRITORIAL
N/A
Informes de ejecución de recursos financieros
Anexos Informes de seguimiento de recursos
financieros Cuadro análisis de ejecución Derechos de petición Comunicaciones enviadas y recibidas
148SEGUIMIENTO PLANTAS DE PERSONAL POR ENTIDAD TERRITORIAL
APROBACIÓN Y MODIFICACIÓN DE PLANTAS DE PERSONAL
Conceptos técnicos y Financieros de viabilidad
Paz y Salvo con la Previsora o compromiso de pago
Estudio técnico Solicitudes de modificaciones o ajustes de
planta Comunicaciones enviadas y recibidas
ADMINISTRACIÓN DE Informes y análisis
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Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 70:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
LAS PLANTAS DE PERSONA
Informes de comisión Derechos de petición Traslados Comunicaciones enviadas y recibidas
INFORMACIÓN DE PLANTAS ANEXO 3A
Comunicaciones enviadas y recibidas Informes y análisis Reportes, cuadros de salida y bases de
datos
149SEGUIMIENTO Y CONTROL A PROYECTOS NORMATIVOS
ADMINISTRACIÓN DE LAS PLANTAS DE PERSONAL
Documento con la trazabilidad del trámite de proyectos normativos o legislativos
Documentos de trabajo Correos electrónicos
150 SELECCIÓN Y VINCULACIÓN N/A
Convocatoria Relación de aspirantes Solicitud de documentos que soportan la
información de la hoja de vida Pruebas Resultados de pruebas Notificación Vinculación Resolución de nombramiento Decreto de nombramiento Acta de posesión Hoja de vida única Declaración juramentada de bienes y renta Vinculación cajas de compensación Vinculación EPS, pensiones, ARP
151 SINIESTROS N/A
Denuncia del hecho Factura de venta o contrato Registro de entrada del bien al almacén Cotizaciones Concepto técnico Acta del bien dado en reposición Comunicaciones enviadas y recibidas
152 SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES
DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS
Cronogramas Formato de certificación de matrícula por
entidad territorial certificada Formato de certificación de matrícula por
entidad territorial no certificada Resoluciones de Distribución de los
recursos del sector Documentos CONPES DE SGP y anexos Informes Comunicaciones Entidades SGP
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Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 71:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
Conectividad Internados Nominas pensionales Deudas Entidades Territoriales Certificaciones financieras plantas
DEUDAS Certificaciones
PENSIONADOS
Pensiones Aportes patronales Cancelación de prestaciones Bases de Datos
153SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR (SNIES)
N/A
Seguimiento de reporte de información en el SNIES
Actualizaciones datos básicos de programas registrados en SNIES
información estadística Diseño conceptual y desarrollo tecnológico Validación de la calidad de la información Sistema de referenciacion Comunicaciones enviadas y recibidas
154 SOSTENIBILIDAD FINANCIERA DEL SECTOR N/A
Estudio técnico Informe de la sostenibilidad financiera del
sector
155TABLERO DE INDICADORES DE GESTIÓN MEN
N/A Hoja de vida de indicador Tablero de Indicadores Consolidado Comunicaciones enviadas y recibidas
156 TARJETAS PROFESIONALES
TARJETAS PROFESIONALES DE ARTISTAS
Solicitud Formulario de inscripción de artistas Recibo de consignación Fotocopia de diploma Hoja de vida Certificaciones y constancias Obras y catálogos Resoluciones
157 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
INVENTARIO MATERIAL BIBLIOGRÁFICO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
Inventario (SICD) Catalogo de revistas (SICD)
TRANSFERENCIAS SECUNDARIAS
Solicitud de traslado al Archivo General de la Nación - AGN
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Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 72:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES
(CENTRAL A AGN) Cronograma de transferencias Formato único de inventario documental
158 TUTELASTRANSFERENCIAS PRIMARIAS (GESTIÓN A CENTRAL)
Cronograma de transferencias Formato único de inventario documental
Demanda Contestación a la demanda Fallos Comunicaciones enviadas y recibidas
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Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 73:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
BIBLIOGRAFÍA
1) Godoy, Julia; López, Imelda; Casilimas Clara y otros. MINI/MANUAL No 4 TABLAS DE RETENCION Y TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES: Directrices básicas e instructivos para su elaboración (Versión Actualizada). Bogotá: DIVISION DE CLASIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN. Archivo General de la Nación
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Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 74:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
ANEXO 1 CUADRO DE CLASIFICACIÓN POR SERIES Y SUB –SERIES
CODIGO NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE COD.SUB OFICINA PRODUCTORA
01ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD DE PROGRAMAS ACADÉMICOS INTERNACIONALES
SUBDIRECCIÓN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
02ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD PROGRAMAS ACADÉMICOS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR
SUBDIRECCIÓN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
03 ACTAS
ACTAS CONSEJOS COMUNALES 03-01 DESPACHO DEL
MINISTROACTAS COMITÉ DIRECTIVO 03-02 DESPACHO DEL
MINISTROACTAS COMITÉ DE CONTROL INTERNO 03-03 OFICINA DE CONTROL
INTERNOACTAS COMITÉ DE DEFENSA JUDICIAL Y CONCILIACIÓN
03-04 OFICINA ASESORA JURÍDICA
ACTAS COMITÉ DE COMUNICACIONES 03-05 OFICINA ASESORA DE
COMUNICACIONESACTAS DE COMITÉ EDUCACION SUPERIOR 03-06 VICEMINISTERIO DE
EDUCACIÓN SUPERIORACTAS CONSEJO NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR (CESU)
03-07DIRECCIÓN DE CALIDAD PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
ACTAS REUNIÓN DE RECTORES UNIVERSIDADES ACREDITADAS
03-08DIRECCIÓN DE CALIDAD PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
ACTAS DE SESIÓN 03-09SUBDIRECCIÓN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
ACTAS COMITÉ DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
03-10 SUBDIRECCIÓN DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
ACTAS COMITÉ DE INFORMACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR
03-11
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO SECTORIAL DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
ACTAS REUNIONES GRUPO DE CONTRATACIÓN
03-12 SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN
ACTAS REUNIONES COMITÉ DE CONTRATACION
03-13 SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN
ACTAS DE ELIMINACIÓN ARCHIVO CENTRAL 03-14 GRUPO DE GESTIÓN
DOCUMENTALACTAS DE ELIMINACIÓN 03-15 GRUPO DE GESTIÓN
75
GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 75:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
ARCHIVO DE GESTIÓN DOCUMENTALACTAS COMITÉ DE ARCHIVO 03-16 GRUPO DE GESTIÓN
DOCUMENTAL
ACTAS COMITÉ LEY 21 03-17 SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN FINANCIERA
ACTAS COMITÉ EMERGENCIA 03-18
GRUPO DE DESARROLLO DE TALENTO HUMANO
ACTAS COMITÉ PARITARIO SALUD OCUPACIONAL
03-19GRUPO DE DESARROLLO DE TALENTO HUMANO
ACTAS COMITÉ EMERGENCIA 03-20
GRUPO DE DESARROLLO DE TALENTO HUMANO
04 ACUERDOS DE NIVEL DE SERVICIO INTERSECTORIALES
SUBDIRECCION DE COBERTURA DE PRIMERA INFANCIA
05 ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS OFICINA DE CONTROL INTERNO
06 ADMINISTRAR MEDIOS DE COMUNICACIÓN
MEDIOS ELECTRÓNICOS 06-01 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES
MEDIOS AUDIOVISUALES, IMPRESOS Y PIEZAS PUBLICITARIAS
06-02 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES
07 ALIANZAS ESTRATEGICAS PARA CONTENIDOS EDUCATIVOS
OFICINA DE INNOVACIÓN EDUCATIVA CON USO DE NUEVAS TECNOLOGÍAS
08 ANÁLISIS DE LAS ESTADÍSTICAS E INDICADORES DEL SISTEMA
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS
09 ANTEPROYECTOS
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO
09-01OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE INVERSIÓN
09-02OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS
10 APORTES LEY 21 GRUPO DE LEY 21
11 APORTES PARAFISCALES GRUPO DE TESORERÍA
12 ASESORIASASESORÍAS A LAS ENTIDADES ADSCRITAS VINCULADAS
12-01OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS
13 ASESORIAS
SUBDIRECCIÓN DE APOYO A LA GESTIÓN DE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR
11 ASESORIAS CONGRESO DE LA REPUBLICA DESPACHO DEL
MINISTRO15 ASISTENCIA TÉCNICA SUBDIRECCION DE
76
GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 76:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
COBERTURA DE PRIMERA INFANCIA
SUBDIRECCIÓN DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
SUBDIRECCIÓN DE APOYO A LA GESTIÓN DE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR
16ASISTENCIA TÉCNICA EN INNOVACIÓN EDUCATIVA CON USO DE TIC
OFICINA DE INNOVACIÓN EDUCATIVA CON USO DE NUEVAS TECNOLOGÍAS
17 AUDIENCIAS PARLAMENTARIAS DESPACHO DEL MINISTRO
18 AUDITORIAS A MATRICULAS DE ESTUDIANTES
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS
19 BALANCES GRUPO DE CONTABILIDAD
20 BANCO DE PARES ACADÉMICOS SUBDIRECCIÓN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
21 BIENESTAR Y SEGURIDAD SOCIAL SUBDIRECCIÓN RECURSOS HUMANOS SECTOR EDUCACIÓN
22 CAJA MENOR SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
23 CARACTERIZACIÓN AMBIENTAL SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
24 CARRERA DOCENTE
CONCURSO DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES
24-01 SUBDIRECCIÓN RECURSOS HUMANOS SECTOR EDUCACIÓN
EVALUACIONES DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES
24-02 SUBDIRECCIÓN RECURSOS HUMANOS SECTOR EDUCACIÓN
ESTATUTO DE PROFECIONALIZACION DOCENTE
24-03 SUBDIRECCIÓN RECURSOS HUMANOS SECTOR EDUCACIÓN
DOCENTES AMENAZADOS POR E.T. CERTIFICADA
24-04 SUBDIRECCIÓN RECURSOS HUMANOS SECTOR EDUCACIÓN
FONDO LA PREVISORA 24-05 SUBDIRECCIÓN RECURSOS HUMANOS SECTOR EDUCACIÓN
25 CERTIFICACIONESCERTIFICACIÓN DE ENTIDADES TERRITORIALES
25-01SUBDIRECCIÓN DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
77
GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 77:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
MAYORES DE 100,000 HABITANTES (Por entidad Territorial)CERTIFICACIÓN DE ENTIDADES TERRITORIALES MENORES DE 100,000 HABITANTES (Por entidad Territorial)
25-02SUBDIRECCIÓN DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
26 CERTIFICACIONES GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
27 CERTIFICACIONES DE COBERTURAS
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS
28 CERTIFICADOS
CERTIFICADOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL (RECTORES I.E.S)
28-01SUBDIRECCIÓN DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
CERTIFICADOS DE IDONEIDAD POR ASCENSO AL GRADO 14 EN ESCALAFÓN NACIONAL DOCENTE
28-02SUBDIRECCIÓN DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
CERTIFICADOS DE PROGRAMAS ACADÉMICOS
28-03SUBDIRECCIÓN DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
28-04 GRUPO DE PRESUPUESTO
CERTIFICADOS DE INGRESOS Y RETENCIONES
28-05 GRUPO DE TESORERÍA
29 CIRCULARES CIRCULARES NORMATIVAS 29-01 SECRETARIA GENERAL
30 CITACIONES
CITACIONES A LA CÁMARA DE REPRESENTANTES
30-01 DESPACHO DEL MINISTRO
CITACIONES AL SENADO DE LA REPUBLICA 30-02 DESPACHO DEL
MINISTRO
31 COMISIONES DE SERVICIO
COMISIONES DE SERVICIO AL EXTERIOR 31-01
SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
COMISIONES DE SERVICIO AL INTERIOR 31-02
SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
COMISIONES DE SERVICIO CONTRATISTAS
31-03SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
32 COMITES COMITÉ DE POLITICAS TIC Y DE INFORMACIÓN 32-01
OFICINA DE TECNOLOGIA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
78
GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 78:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
PROYECTO PARA EVALUAR LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN INICIAL EN EL MARCO DE UNA ATENCIÓN INTEGRAL
32-02SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD DE PRIMERA INFANCIA
PROYECTO PARA ARTICULAR LA EDUCACIÓN INICIAL EN EL MARCO DE UNA ATENCIÓN INTEGRAL CON EL NIVEL DE TRANSICIÓN
32-03SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD DE PRIMERA INFANCIA
COMITÉ DE CALIDAD Y COBERTURA DE PRIMERA INFANCIA
32-04SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD DE PRIMERA INFANCIA
COMITÉ DE BIENES 32-05SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
33 COMPROBANTES COMPROBANTES DE CONTABILIDAD 33-01 GRUPO DE
CONTABILIDAD
34 CONCEPTOS JURÍDICOS OFICINA ASESORA
JURÍDICA
SUBDIRECCIÓN DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
35 CONCILIACIONESCONCILIACIONES PREJUDICIALES 35-01 OFICINA ASESORA
JURÍDICACONCILIACIONES BANCARIAS 35-02 GRUPO DE
CONTABILIDAD36 CONDECORACIONES A DOCENTES SECRETARIA GENERAL
37 CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES
CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES EXTERNAS
37-01SUBDIRECCIÓN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
37-02 GRUPO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
38 CONSULTAS Y CONCEPTOS
DIRECCIÓN DE CALIDAD PARA LA EDUCACIÓN PREESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA
SUBDIRECCIÓN DE REFERENTES Y EVALUACIÓN DE LA CALIDAD EDUCATIVA
39 CONSULTAS Y SUGERENCIAS GRUPO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
40 CONTRATOS
CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS 40-01
SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN CONTRATOS CON
ORGANISMOS MULTILATERALES
40-02
79
GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 79:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
ORDEN DE ACEPTACION DE OFERTA 40-03
41 CONTROL DE DOCUMENTOSLISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS 41-01 SUBDIRECCIÓN DE
DESARROLLO ORGANIZACIONALLISTADO MAESTRO DE
REGISTROS 41-02
42 CONTROLES
CONTROL PRÉSTAMO DE MEDIOS AUDIOVISUALES Y/O PIEZAS PUBLICITARIAS
42-01 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES
CONTROL ENTREGA DE CERTIFICACIONES 42-02 GRUPO DE GESTIÓN
DOCUMENTALCONTROL ENTRADA DE CORRESPONDENCIA 42-03 GRUPO DE ATENCIÓN
AL CIUDADANOCONTROL SALIDA DE CORRESPONDENCIA 42-04
43 CONVALIDACIONES
TÍTULOS DE BACHILLER 43-01
DIRECCIÓN DE CALIDAD PARA LA EDUCACIÓN PREESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA
GRADOS PARCIALES 43-02
DIRECCIÓN DE CALIDAD PARA LA EDUCACIÓN PREESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA
TÍTULOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR 43-03
SUBDIRECCIÓN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
44 CONVENIOS SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN
45 COOPERACIÓN
COOPERACIÓN BILATERAL 45-01
OFICINA DE COOPERACIÓN Y ASUNTOS INTERNACIONALES
COOPERACIÓN MULTILATERAL 45-02
OFICINA DE COOPERACIÓN Y ASUNTOS INTERNACIONALES
COOPERACIÓN EMPRESAS PRIVADAS 45-03
OFICINA DE COOPERACIÓN Y ASUNTOS INTERNACIONALES
COOPERACIÓN ORGANISMOS GUBERNAMENTALES
45-04
OFICINA DE COOPERACIÓN Y ASUNTOS INTERNACIONALES
46CREACIÓN, TRANSFORMACIÓN Y REDEFINICIÓN DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR
SUBDIRECCIÓN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
80
GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 80:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
47 DECLARACIONES TRIBUTARIAS GRUPO DE TESORERÍA
48 DECRETOS SECRETARIA GENERAL
49 DERECHOS DE PETICIÓN
OFICINA ASESORA JURÍDICA
OFICINA DE COOPERACIÓN Y ASUNTOS INTERNACIONALES
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS
VICEMINISTERIO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR, BASICA Y MEDIA
DIRECCIÓN DE CALIDAD PARA LA EDUCACIÓN PREESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA
SUBDIRECCIÓN DE REFERENTES Y EVALUACIÓN DE LA CALIDAD EDUCATIVA
DIRECCIÓN DE FORTALECIMIENTO A LA GESTIÓN TERRITORIAL
DIRECCIÓN DE COBERTURA Y EQUIDAD
SUBDIRECCIÓN DE ACCESO
VICEMINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
SUBDIRECCIÓN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
SUBDIRECCIÓN DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
DIRECCIÓN DE FOMENTO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
SUBDIRECCIÓN DE APOYO A LA GESTIÓN DE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO
81
GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 81:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
SECTORIAL DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
GRUPO DE PRESUPUESTO
GRUPO DE CONTABILIDAD
GRUPO DE TESORERÍA
GRUPO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
GRUPO DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
GRUPO DE DESARROLLO DE TALENTO HUMANO
50 DERECHOS DE PETICIÓN- (QUEJAS Y RECLAMOS)
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
51 DERECHOS PECUNIARIOS SUBDIRECCIÓN DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
52DESARROLLO DE LA CAPACIDAD LOCAL, REGIONAL Y NACIONAL EN INNOVACIÓN EDUCATIVA
OFICINA DE INNOVACIÓN EDUCATIVA CON USO DE NUEVAS TECNOLOGÍAS
53 DESERCIÓN Y REPITENCIA
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO SECTORIAL DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
54 DESIGNACIONES
DESPACHO DEL MINISTRO
VICEMINISTERIO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR, BASICA Y MEDIA
DIRECCIÓN DE CALIDAD PARA LA EDUCACIÓN PREESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA
SUBDIRECCIÓN DE REFERENTES Y EVALUACIÓN DE LA CALIDAD EDUCATIVA
VICEMINISTERIO DE
82
GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 82:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
EDUCACIÓN SUPERIOR
SUBDIRECCIÓN DE APOYO A LA GESTIÓN DE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR
SECRETARIA GENERAL
55 DESIGNACIONES SUBDIRECTOR SUBDIRECCIÓN DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
56
DEUDAS LABORALES (ZONAS DE DIFICIL ACCESO, HOMOLOGACIONES, COSTO ACUMULADO DE ASCENSOS EN EL ESCALAFON, PRIMAS EXTRALEGALES Y OTRAS DEUDAS, ETC) POR ENTIDAD TERRITORIAL Y POR TIPO DE DEUDA Y POR AÑO
ZONAS DE DIFICIL ACCESO 56-01
SUBDIRECCIÓN DE MONITOREO Y CONTROL
HOMOLOGACIONES 56-02
COSTO ACUMULADO DE ASCENSOS EN EL ESCALAFON
56-03
PRIMAS EXTRALEGALES Y OTRAS DEUDAS 56-04
57 DEVOLUCIONES POR CONCEPTO DE TRAMITES (CLIENTES EXTERNOS) GRUPO DE TESORERÍA
58 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
59 DISCURSOS DEL MINISTRO OFICINA ASESORA JURÍDICA
60DISTRIBUCIÓN RECURSOS DE GESTIÓN A LAS UNIVERSIDADES PUBLICAS
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO SECTORIAL DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
61 EMBARGOS JUDICIALES GRUPO DE TESORERÍA
62 ESCRITURAS SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
63 ESTADÍSTICAS E INDICADORES DE INFORMACIÓN SECTORIAL
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS
64 ESTADÍSTICAS FINANCIERAS OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS
65ESTRATEGIA DE MONITOREO, SEGUIMIENTO Y CONTROL POR ENTIDAD TERRITORIAL
COMITÉ FIDUCIARIO 65-01 SUBDIRECCIÓN DE MONITOREO Y CONTROLSEGUIMIENTO A
ENTIDADES CON ACCIONES PREVENTIVAS
65-02
83
GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 83:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
O CORRECTIVAS POR ENTIDAD TERRITORIALSEGUIMIENTO A LOS INDICADORES DE GESTIÓN DE LAS S.E.
65-03
66 ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN 66-01 OFICINA ASESORA DE
COMUNICACIONES
ESTRATEGIAS DE COBERTURA EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR
66-02
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO SECTORIAL DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
67ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN (por entidad territorial)
SUBDIRECCIÓN DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
68 ESTUDIOS
ESTUDIOS DEL SECTOR DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
68-01
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO SECTORIAL DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
ESTUDIOS ESTRATÉGICOS DE SATISFACCIÓN DEL CIUDADANO
68-02 GRUPO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
69 EVALUACIÓN DE SERVICIOS SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
70 EVALUACIONES
ASCENSO CARRERA DOCENTE 70-01
SUBDIRECCIÓN DE REFERENTES Y EVALUACIÓN DE LA CALIDAD EDUCATIVA
DESEMPEÑO ANUAL DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES
70-02
SUBDIRECCIÓN DE REFERENTES Y EVALUACIÓN DE LA CALIDAD EDUCATIVA
EVALUACIONES DE ESTUDIANTES 70-03
SUBDIRECCIÓN DE REFERENTES Y EVALUACIÓN DE LA CALIDAD EDUCATIVA
71 EVALUAR EL DESEMPEÑO DEL SIG SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
72 EVOLUCIÓN DEL GASTO Y DE COSTOS DE LA EDUCACIÓN.
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS
73 EXPEDIENTES
EXPEDIENTES ENTIDADES DEL SECTOR 73-01
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
EXPEDIENTES ENTIDADES RETIRADAS DEL SECTOR
73-02
EXPEDIENTES UNIVERSIDADES 73-03
EXPEDIENTES DE 73-04 SUBDIRECCIÓN DE
84
GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 84:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
VEHÍCULOS GESTIÓN ADMINISTRATIVA
EXPEDIENTES DE CESANTÍAS 73-05
GRUPO DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
74 FORMACION DE DOCENTES
RUTA DE FORMACIÓN, ITINERARIOS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
74-01
OFICINA DE INNOVACIÓN EDUCATIVA CON USO DE NUEVAS TECNOLOGÍAS
FORMACIÓN EDUCACION SUPERIOR 74-02
FORMACIÓN EDUCACION DE PRIMERA INFANCIA, PREESCOLAR, BASICA Y MEDIA - EPBM
74-03
75 FORMULARIOS DE LA UNESCO OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS
76 FORO EDUCATIVO NACIONAL SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD DE PRIMERA INFANCIA
77FORTALECER LA GESTION DEL RIESGO EN EDUCACION EN EMERGENCIAS
SUBDIRECCIÓN DE PERMANENCIA
78 GESTIÓN AMBIENTAL SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
79 GESTIÓN DE LA COBERTURA EDUCATIVA
PROCESO Y REPORTE DE MATRICULA 79-01 SUBDIRECCIÓN DE
ACCESO
80 GESTORES SIG SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
81 HISTORIA MEDICO OCUPACIONAL GRUPO DE DESARROLLO DE TALENTO HUMANO
82 HISTORIAS LABORALES GRUPO DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
83 INACTIVACIONES DE PROGRAMAS SUBDIRECCIÓN DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
84 INDICADORES
OFICINA DE COOPERACIÓN Y ASUNTOS INTERNACIONALES
85 INFORMES
INFORMES DE EVALUACIÓN A LA GESTIÓN
85-01 OFICINA DE CONTROL INTERNO
INFORMES DE 85-03 OFICINA DE CONTROL
85
GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 85:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
AUDITORIA
INTERNO
85-46GRUPO DE DESARROLLO DE TALENTO HUMANO
INFORMES ENTIDADES ADSCRITAS Y VINCULADAS
85-04 OFICINA DE CONTROL INTERNO
INFORMES DE ANÁLISIS INSTITUCIONAL Y DEL SECTOR
85-07 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES
SISTEMA DE INFORMACIÓN GUBERNAMENTAL
85-08
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS
INFORMES SECTORIALES 85-09SISTEMA DE SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE INVERSIÓN SPI
85-10
INFORMES DE GESTIÓN
85-06 OFICINA ASESORA JURÍDICA
85-11 OFICINA DE INNOVACIÓN EDUCATIVA CON USO DE NUEVAS TECNOLOGÍAS
85-12
85-15
DIRECCIÓN DE CALIDAD PARA LA EDUCACIÓN PREESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA
85-21SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
85-24SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD DE PRIMERA INFANCIA
85-28DIRECCIÓN DE FOMENTO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
85-31 SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN
85-35SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
85-44 GRUPO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
85-45 SUBDIRECCION DE TALENTO HUMANO
85-47GRUPO DE DESARROLLO DE TALENTO HUMANO
86
GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 86:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
INFORMES A ENTES DE CONTROL
85-05 OFICINA ASESORA JURÍDICA
85-02 OFICINA DE CONTROL INTERNO
85-13
VICEMINISTERIO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR, BASICA Y MEDIA
85-14
DIRECCIÓN DE CALIDAD PARA LA EDUCACIÓN PREESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA
85-16
DIRECCIÓN DE FORTALECIMIENTO A LA GESTIÓN TERRITORIAL
85-17SUBDIRECCIÓN DE MONITOREO Y CONTROL
85-20SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
85-27DIRECCIÓN DE FOMENTO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
85-30 SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN
85-34SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
85-42 GRUPO DE TESORERÍA
85-18DIRECCIÓN DE COBERTURA Y EQUIDAD
85-19 SUBDIRECCIÓN DE PERMANENCIA
INFORMES AUDITORIAS EXTERNAS 85-22
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
INFORMES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LAS ESTRATEGIAS DE EDUCACION INICIAL.
85-23SUBDIRECCION DE COBERTURA DE PRIMERA INFANCIA
INFORMES VISITAS DE INSPECCIÓN 85-26
SUBDIRECCIÓN DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
INFORMES DE FACTORES QUE AFECTAN LA
85-29SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO SECTORIAL DE LA
87
GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 87:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
PERMANENCIA DE ESTUDIANTES DENTRO DEL SISTEMA EDUCATIVO
EDUCACIÓN SUPERIOR
INFORME MENSUAL DE PRESTAMOS 85-32
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTALINFORME AVANCE
TRAMITE DE CERTIFICACIONES
85-33
INFORMES DE EJECUCIÓN Y RESERVA PRESUPUESTAL
85-36 SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN FINANCIERA
INFORMES DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
85-37
GRUPO DE PRESUPUESTOINFORMES DE
CONSTITUCIÓN DE RESERVA PRESUPUESTAL
85-38
INFORMES FINANCIEROS 85-39 GRUPO DE CONTABILIDAD
INFORMES INTERNOS
85-40 GRUPO DE CONTABILIDAD
85-49GRUPO DE DESARROLLO DE TALENTO HUMANO
INFORME DE INGRESOS POR VENTA DE SERVICIOS
85-41GRUPO DE TESORERÍA
INFORMES A ENTES EXTERNOS 85-43
INFORMES ESTADÍSTICOS 85-48
GRUPO DE DESARROLLO DE TALENTO HUMANO
86 INFORMES Y REPORTES
OFICINA DE INNOVACIÓN EDUCATIVA CON USO DE NUEVAS TECNOLOGÍAS
87 INSCRIPCIÓN DE RECTORES Y REPRESENTANTES LEGALES
SUBDIRECCIÓN DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
88 INSPECCIÓN Y VIGILANCIA POR ENTIDAD TERRITORIAL
SUBDIRECCIÓN DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
89 INSTRUCTIVOS SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES INSTRUCTIVOS DE GIRO 89-01 GRUPO DE
PRESUPUESTO
90 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 90-01 GRUPO DE GESTIÓN
DOCUMENTAL
88
GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 88:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
91 INTERNACIONALIZACIÓN DEL CNA
CONVENIOS 91-01SUBDIRECCIÓN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
PASANTIAS 91-02
ASESORIAS OTRAS AGENCIAS 91-03
92 INVENTARIOS
INVENTARIOS DOCUMENTALES ARCHIVO CENTRAL
92-01GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTALINVENTARIO MATERIAL
BIBLIOGRÁFICO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
92-02
SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
93INVESTIGACIÓN Y SEGUIMIENTO A INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR
SUBDIRECCIÓN DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
94 INVESTIGACIONES
INVESTIGACIONES DEL SECTOR DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
94-01
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO SECTORIAL DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
INVESTIGACIONES PERDIDA DE BIENES 94-02
SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
95 LIBROS LIBROS DE CONTABILIDAD 95-01 GRUPO DE
CONTABILIDADLIBROS AUXILIARES DE TESORERÍA 95-02 GRUPO DE TESORERÍA
96 LOGÍSTICA DE EVENTOSADMINISTRAR SALAS 96-01 SUBDIRECCIÓN DE
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
ADMINISTRAR EVENTOS DEL MEN 96-02
97 MANTENIMIENTOMANTENIMIENTO DE EDIFICIOS 97-01 SUBDIRECCIÓN DE
GESTIÓN ADMINISTRATIVA MANTENIMIENTO DE
VEHÍCULOS 97-02
98 MEJORES PRACTICAS EDUCACION SUPERIOR 98-01
SUBDIRECCIÓN DE APOYO A LA GESTIÓN DE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR
99 METADATO DEL CONTENIDO EDUCATIVO
OFICINA DE INNOVACIÓN EDUCATIVA CON USO DE NUEVAS TECNOLOGÍAS
100 MODERNIZAR ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ACTUALIZAR PLANTAS DE PERSONAL 100-01 SUBDIRECCIÓN DE
DESARROLLO ORGANIZACIONALESTABLECER CARGAS
DE TRABAJO 100-02
101 MODIFICACION AL PRESUPUESTO Y CONCEPTOS
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y
89
GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 89:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
FINANZAS
102 MOVIMIENTO DE ALMACEN SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
103 NOMINA GRUPO DE TESORERÍA
104NOVEDADES AL DIRECTORIO DE ESTABLECIMIENTOS (POR ENTIDAD TERRITORIAL)
SUBDIRECCIÓN DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
105 NOVEDADES DE NOMINA GRUPO DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
106 OBSERVATORIO LABORAL PARA LA EDUCACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO SECTORIAL DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
107 OPERACIÓN DE SERVICIOS TIC
OFICINA DE TECNOLOGIA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
108 OPERACIONES AUXILIARES DE TESORERÍA
GRUPO DE TESORERÍA109 ORDENES DE PAGO
110 ORIENTACIONES TÉCNICAS CURRICULARES
SUBDIRECCIÓN DE REFERENTES Y EVALUACIÓN DE LA CALIDAD EDUCATIVA
111 PAGO DE HONORARIOS
PAGO DE HONORARIOS A PARES ACADÉMICOS 111-01
SUBDIRECCIÓN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
PAGO DE HONORARIOS, VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJES A CONSEJEROS DEL CNA Y COMISIONADOS DE CONACES
111-02
112 PLANEAR DESARROLLAR Y MEJORAR PROCESOS
MEJORAS A PROCESOS 112-01 SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONALREDISEÑO A PROCESOS 112-02
113 PLANES
PLAN DE ACCIÓN DE MEJORAMIENTO 113-01 OFICINA DE CONTROL
INTERNOPLAN DE DESARROLLO SECTORIAL 113-02
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO 113-03
PLAN FINANCIERO SECTORIAL REVISIÓN Y REPROGRAMACIÓN
113-05
PLAN FINANCIERO SECTORIAL 113-06
PLAN FINANCIERO 113-07
90
GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 90:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
SECTORIAL REVISIÓN Y REPROGRAMACIÓN
PLAN ESTRATÉGICO
113-08OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS
113-12
OFICINA DE TECNOLOGIA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
PLANES Y PROYECTOS ESTRATÉGICOS 113-09
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS
PLAN MODIFICACIONES PROYECTOS ESTRATÉGICOS -SSP
113-10
PLAN DE ACCIÓN PROYECTOS ESTRATÉGICOS
113-11
PLAN OPERATIVO DE GESTION DEL PORTAL 113-13
OFICINA DE INNOVACIÓN EDUCATIVA CON USO DE NUEVAS TECNOLOGÍAS
PLAN DE ACCIÓN 113-14
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
PLAN SECTORIAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO DEL SECTOR DE LA EDUCACIÓN
113-15
PLAN DE ACCION DE MEJORAMIENTO 113-16
SUBDIRECCION DE COBERTURA DE PRIMERA INFANCIA
PLAN GENERAL DE CONTRATACIÓN 113-17 SUBDIRECCIÓN DE
CONTRATACIÓN PLAN DE MANTENIMIENTO 113-18 SUBDIRECCIÓN DE
GESTIÓN ADMINISTRATIVA PLAN ANUAL DE
COMPRAS 113-19
PLAN DE BIENESTAR 113-20GRUPO DE DESARROLLO DE TALENTO HUMANO
PLAN DE CAPACITACIÓN 113-21
PLAN DE SALUD OCUPACIONAL 113-22
114 POLÍTICAS POLÍTICAS PARA LA ASIGNACIÓN DE CRÉDITOS EDUCATIVOS
114-01
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO SECTORIAL DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
115 POLITICAS Y LINEAMIENTOS
OFICINA DE INNOVACIÓN EDUCATIVA CON USO DE NUEVAS
91
GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 91:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
TECNOLOGÍAS
116 PÓLIZAS DE SEGUROS SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
117 PRESTAMOS
PRESTAMOS ARCHIVO CENTRAL 117-01
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
PRESTAMOS ARCHIVOS DE GESTION 117-02
PRESTAMOS CENTRO DE DOCUMENTACIÓN 117-03
118 PRIMA TÉCNICA GRUPO DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
119PRIMAS, HOMOLOGACIONES Y DEUDAS POR ENTIDAD TERRITORIAL
SUBDIRECCIÓN RECURSOS HUMANOS SECTOR EDUCACIÓN
120 PROCESOS
PROCESOS JUDICIALES 120-01 OFICINA ASESORA JURÍDICA
PROCESOS EJECUTIVOS POR JURISDICCIÓN COACTIVA
120-02 OFICINA ASESORA JURÍDICA
PROCESOS DISCIPLINARIOS 120-03 SECRETARIA GENERAL
121 PROGRAMAS
PROGRAMAS AREAS DEL MEN 121-01 OFICINA DE
INNOVACIÓN EDUCATIVA CON USO DE NUEVAS TECNOLOGÍAS
PROGRAMAS PROPIOS DE LA OFICINA DE INNOVACIÓN
121-02
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS 121-03
SUBDIRECCIÓN DE FOMENTO DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS MATEMATICAS 121-04
COMPETENCIAS CIUDADANAS 121-05
COMPETENCIAS CIENTIFICAS SOCIALES 121-06
COMPETENCIAS CIENTIFICAS NATURALES 121-07
EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS 121-08
DESARROLLO DE COMPETENCIAS CIUDADANAS EN CONTEXTOS DE VIOLENCIA
121-09
ESTRATEGIAS DE PROMOCIÓN ESTILOS DE VIDA SALUDABLES
121-10
PROGRAMA DE EDUCACION AMBIENTAL
121-11
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 92:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
PROGRAMA DE EDUCACIÓN PARA LA SEXUALIDAD Y CONSTRUCCIÓN DE CIUDADANÍA
121-12
PROGRAMA DE EDUCACIÓN PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS HUMANOS
121-13
PROGRAMA NACIONAL DE BILINGUISMO 121-14
PROGRAMAS EN COBERTURA EN EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA
121-15DIRECCIÓN DE COBERTURA Y EQUIDAD
121-16 SUBDIRECCIÓN DE ACCESO
PROGRAMAS NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES
121-17SUBDIRECCIÓN DE ACCESOPROGRAMAS
POBLACIONES VULNERABLES
121-18
122 PROPUESTAS NO ADJUDICADAS PROGRAMA ANUAL DE CAJA 121-19 GRUPO DE
PRESUPUESTO
123 PROVEEDORES SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN
124 PROVISIÓN DE SERVICIOS TIC
OFICINA DE TECNOLOGIA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
125
PROYECTO ACOMPAÑAMIENTO A LAS SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN PARA EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE SUS PLANES DE FORMACIÓN TERRITORIAL.
OFICINA DE TECNOLOGIA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
126PROYECTO FORMACIÓN PARA LA ACTUALIZACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO EN SERVICIO PARA DOCENTES Y DIRECTIVOS
SECRETARIAS DE EDUCACION ACOMPAÑADAS EN LA FORMULACIÒN DE LA ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE SUS PLANES DE FORMACION
125-01
SUBDIRECCIÓN DE FOMENTO DE COMPETENCIAS
127PROYECTO FORTALECIMIENTO DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL (INICIAL) DE DOCENTES
DOCENTES PARTICIPANDO EN PROGRAMAS DE MAESTRÌAS VIRTUALES
126-01
ESCUELAS NORMALES SUPERIORES FORTALECIDAS EN SU PROGRAMA DE
127-01
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 93:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
FORMACION COMPLEMENTARIA
128 PROYECTOS
FACULTADES DE EDUCACION FORTALECIENDO SUS PROGRAMAS DE FORMACION
127-02
PROYECTOS DE DESCENTRALIZACION 128-01 OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN Y FINANZASPROYECTOS DE
INVERSIÓN 128-02
PROYECTOS DE GESTION DE SERVICIOS TIC
128-03
OFICINA DE TECNOLOGIA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
PROYECTOS CALIDAD EN EDUCACIÓN PREESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA
128-04
SUBDIRECCIÓN DE REFERENTES Y EVALUACIÓN DE LA CALIDAD EDUCATIVA
PROYECTO DESARROLLAR ESTRATEGIAS PARA EL FORTALECIMEINTO DE LA GESTION ESCOLAR
128-05
SUBDIRECCIÓN DE FOMENTO DE COMPETENCIASPROYECTO ARTICULAR
LOS NIVELES EDUCATIVOS
128-07
PROYECTO DE ETNOEDUCACION 128-08
PROYECTOS COBERTURA EN EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA
128-10DIRECCIÓN DE COBERTURA Y EQUIDAD
PROYECTOS ALFABETIZACIÓN 128-11
SUBDIRECCIÓN DE ACCESO
PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
128-12
PROYECTO ACCESO AL SISTEMA EDUCATIVO PARA POBLACIÓN VULNERABLE
128-13
PROYECTO ENCUESTA NACIONAL DE DESERCIÓN
128-14
SUBDIRECCIÓN DE PERMANENCIA
PROYECTO SIMPADE 128-15PROYECTO PLAN FONTERAS 128-16
PROYECTO TRANSPORTE ESCOLAR
128-17
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 94:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
PROYECTO MODELOS EDUCATIVOS FLEXIBLES 128-19
PROYECTO RED JUNTOS 128-20PROYECTO FAMILIAS EN ACCIÓN 128-21
PROYECTO GESTIÓN DE COMUNICACIONES 128-22
PROYECTO NI UNO MENOS 128-23
PROYECTO MENOR TRABAJADOR 128-24
PROYECTO GRATUIDAD EDUCATIVA 128-25
PROYECTO EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS
128-26
PROYECTO POBLACIÓN AFECTADA POR VIOLENCIA
128-27
PROYECTO INVERSIÓN SECTOR SOLIDARIO COOPERATIVAS
128-28
PROYECTOS DE FOMENTO A LA ATENCION INTEGRAL DE PRIMERA INFANCIA
128-29SUBDIRECCION DE COBERTURA DE PRIMERA INFANCIA
PROYECTO FORMACIÓN DE AGENTES EDUCATIVOS
128-30
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD DE PRIMERA INFANCIA
PROYECTO PARA ASEGURAR LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN INICIAL EN EL MARCO DE UNA ATENCIÓN INMTEGRAL
128-31
PROYECTO PARA EVALUAR LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN INICIAL EN EL MARCO DE UNA ATENCIÓN INTEGRAL
128-32
PROYECTO PARA ARTICULAR LA EDUCACIÓN INICIAL EN EL MARCO DE UNA ATENCIÓN INTEGRAL CON EL NIVEL DE TRANSICIÓN
128-33
PROYECTO EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
128-34 DIRECCIÓN DE CALIDAD PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
PROYECTOS CALIDAD EN 128-35
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 95:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
EDUCACIÓN SUPERIORPROYECTO DE COMPETENCIAS 128-37
129 QUEJAS Y RECLAMOS
MODERNIZACION DEL MINISTERIO DE EDUCACION Y EL SECTOR
128-38 SECRETARIA GENERAL
SUBDIRECCIÓN DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
130REEMBOLSOS Y DESEMBOLSOS DE RECURSOS DE CRÉDITOS EXTERNOS
GRUPO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
SIN SITUACIÓN DE FONDOS 130-01 SUBDIRECCIÓN DE
GESTIÓN FINANCIERA131 REESTRUCTURACIÓN MEN
132 REFORMAS ESTATUTARIAS SUBDIRECCION DE
TALENTO HUMANOINSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PUBLICAS
132-01 SUBDIRECCIÓN DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA133
RÉGIMEN SALARIAL Y PRESTACIONAL DE LOS DOCENTES DE LAS UNIVERSIDADES ESTATALES
INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PUBLICAS
132-02
134 REGISTRO CALIFICADO SUBDIRECCIÓN DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
135 REGISTROS PRESUPUESTALES SUBDIRECCIÓN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
136REINTEGROS ANTE LA DGCPTN (Dirección General de Crédito Publico y Tesoro Nacional)
GRUPO DE PRESUPUESTO
137 REPORTE DE CESANTÍAS GRUPO DE TESORERÍA
138 REQUERIMIENTOS DE SERVICIOS GENERALES
GRUPO DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
139 REQUERIMIENTOS DEL SIG SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
140 RESOLUCIONES SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
141 SALUD OCUPACIONAL
GRUPO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
HIGIENE OCUPACIONAL 141-01GRUPO DE DESARROLLO DE TALENTO HUMANO
MEDICINA DEL TRABAJO 141-02
MEDICINA PREVENTIVA 141-03
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 96:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
SEGURIDAD INDUSTRIAL 141-04
142 SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DEL SECTOR
143 SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE INVERSIÓN
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS
144 SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE USO PEDAGOGICO DE LAS TICS
SUBDIRECCIÓN DE APOYO A LA GESTIÓN DE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR
145 SEGUIMIENTO A SERVICIOS TIC
OFICINA DE INNOVACIÓN EDUCATIVA CON USO DE NUEVAS TECNOLOGÍAS
146 SEGUIMIENTO FINANCIERO POR ENTIDAD TERRITORIAL
OFICINA DE TECNOLOGIA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
147SEGUIMIENTO PLANTAS DE PERSONAL POR ENTIDAD TERRITORIAL
146-01 SUBDIRECCIÓN DE MONITOREO Y CONTROL
APROBACIÓN Y MODIFICACIÓN DE PLANTAS DE PERSONAL
147-01SUBDIRECCIÓN RECURSOS HUMANOS SECTOR EDUCACIÓN148 SEGUIMIENTO Y CONTROL A
PROYECTOS NORMATIVOSADMINISTRACIÓN DE LAS PLANTAS DE PERSONAL 147-02
149 SELECCIÓN Y VINCULACIÓN OFICINA ASESORA JURÍDICA
150 SINIESTROS GRUPO DE DESARROLLO DE TALENTO HUMANO
151 SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES
SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS 151-01
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS
DEUDAS 151-02
152SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR (SNIES)
PENSIONADOS 151-03
153 SOSTENIBILIDAD FINANCIERA DEL SECTOR
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO SECTORIAL DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
154 TABLERO DE INDICADORES DE GESTIÓN MEN
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS
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GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Título: GUÍA PARA EL MANEJO DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Fecha: 19/10/2015Versión: 01 Pág.: 97:97Documento No:
A-DS-GD-PD-02-01
155 TARJETAS PROFESIONALES SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
156 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
TARJETAS PROFESIONALES DE ARTISTAS
155-01 OFICINA ASESORA JURÍDICA
TRANSFERENCIAS SECUNDARIAS (CENTRAL A AGN)
156-01GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
157 TUTELASTRANSFERENCIAS PRIMARIAS (GESTIÓN A CENTRAL)
156-02
OFICINA ASESORA JURÍDICA