SISTEMA DE COSTEO POR ORDENES DE TRABAJOEl Sistema de Costeos por rdenes es utilizado por entidades que elaboran cantidades relativamente pequeas o lotes distintos de productos nicos e identificables.Acumula y registra loscostosa trabajos especficos por rdenes de trabajo, las cuales pueden constar de una sola unidad fsica o de algunas unidades iguales que forman un lote o un trabajo determinado. Los tres elementos del costo (materiales directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) de un producto se acumulan de acuerdo con su identificacin con rdenes de trabajo.Por ejemplo: El costeo por rdenes es apropiado en el caso de una compaa editorial que produzca libros de texto educativos, un contador que prepare declaraciones de impuestos, una empresa de arquitectura que disee edificios comerciales y un despacho de investigacin que realice estudios para el desarrollo de productos.En cada caso la organizacin produce artculos o servicios que deben realizarse con las especificaciones que establezca quien las va a adquirir.En general los servicios son especificados por el usuario, por tanto, en tales negocios con frecuencia se usan los sistemas de costeo por rdenes.La palabra orden, trabajo son sinnimo de compromiso, proyecto y contrato.El costo de los productos incluye: La identificacin de los costos La medicin del costo La asignacin del costo a los productosEn un sistema de costos por rdenes, los costos se acumulan individualmente con base en cada orden.Una ORDEN es una unidad o grupo de unidades que se caracterizan por producirse con base en distintas especificaciones de los clientes. Cada orden se maneja como una entidad de costos nica o un objeto de costo. Los costos de las diferentes rdenes se mantienen en cuentas separadas de mayor auxiliar y no se suman ni se mezclan entre s. El producto final de cualquier orden puede ser una sola unidad o mltiples unidades similares o distintas. Cuando se tienen mltiples productos finales se puede calcular un costo unitario solo si las unidades son similares o si se acumulan costos para cada producto diferente.

DETALLES Y DOCUMENTOSUna orden se puede categorizar por la etapa de su ciclo de produccin: comprometidas pero an no empezadas en proceso, y terminadas.REQUISICION DE MATERIALES Cuando se necesita material para iniciar una orden, se debe preparar una forma de requisicin de materiales, con el fin de que los materiales puedan ser liberados del almacn y enviados al rea de produccin. Este documento fuente indica los tipos y las cantidades de materiales que se debern colocar en el rea de produccin o se usarn para desempear un trabajo o servicio. Cuando los materiales son extrados del almacn, su costo es liberado de la cuenta del inventario de materia prima y, si es directo para la orden en cuestin, se enva al inventario de produccin en proceso. Si la cuenta del inventario de materia prima tambin contiene material indirecto, los costos de estas extracciones de material se asignan a la cuenta de costos indirectos.

HOJA DE COSTOS DE LA ORDEN El documento fuente que proporciona de modo virtual toda la informacin financiera sobre un trabajo en particular es la hoja de costos de la orden. La parte superior de la hoja de costos de las rdenes de trabajo incluye el nmero de la orden, una descripcin de la tarea, la identificacin del cliente e informacin diversa respecto a la programacin, instrucciones de entrega y precio del contrato. La parte restante de la forma detalla los costos reales de la materia prima, la mano de obra y los costos indirectos. Al igual que la forma de requisiciones de materiales, en la actualidad la hoja de costos de las rdenes existe solo electrnicamente en el caso de muchas empresas.

REGISTRO DE MANO DE OBRA Boletas de tiempo de los empleados: Indica los trabajos realizados y el tiempo de mano de obra directa consumido por cada empleado. Estas boletas de tiempo deben ser recopiladas y revisadas por los supervisores para asegurarse de que la informacin sea lo ms exacta posible.

COSTOS INDIRECTOS Estos costos pueden ser sustanciales en las organizaciones de transformacin y de servicios. La capacidad para usar tecnologas que permitan reducir el papeleo y mejorar la eficiencia es importante. Aunque la implantacin de la tecnologa crea nuevos costos, es esencial considerar debidamente todos los beneficios, inclusive aquellos que pudieran ser difciles de cuantificar (como el tiempo ahorrado). Lo ms frecuente es que los costos indirectos se apliquen a las rdenes usando una o ms tasas predeterminadas para la aplicacin de los costos indirectos. Los costos indirectos se aplican a las rdenes multiplicando las tasas predeterminadas por la medida real de la base de actividad en la que se incurri durante el periodo por cada orden. Lo ms frecuente es que los costos indirectos se apliquen a las rdenes usando una o ms tasas predeterminadas para la aplicacin de los costos indirectos. Los costos indirectos se aplican a las rdenes multiplicando las tasas predeterminadas por la medida real de la base de actividad en la que se incurri durante el periodo por cada orden.CARACTERISTICAS1. Se emplea en producciones heterogneas a partir de un proceso donde no ocurren siempre las mismas operaciones tecnolgicas, realizndose segn las caractersticas especficas de la produccin o servicio de que se trate.2. La produccin se organiza por pedidos, rdenes.3. Los costos de los materiales directo, mano de obra directa y costos fijos de fabricacin se registran en cada orden de trabajo y por los centros de costos productivos que intervienen.4. Los productos que se fabrican son identificables en todo momento como pertenecientes a una orden de trabajo o de produccin especfica.5. El costo unitario no se determina hasta que no se concluye la fabricacin completa de la orden.6. Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la produccin.7. La unidad de costeo es la orden.8. Permite conocer con facilidad el resultado econmico de cada trabajo.

VENTAJAS1. Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.2. Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por aquellas rdenes abiertas al final de un periodo determinado.3. Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.DESVENTAJAS1. Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.2. Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de produccin.3. No se pueden disponer de costos unitarios hasta que no se termine el lote o la orden completaORGANIZACIONES QUE EMPLEAN ESTE TIPO DE COSTOEl sistema de costos por rdenes de trabajo es aplicado a procesos productivos en la que los productos son elaborados de acuerdo con las especificaciones del cliente, por lo que cada produccin posee requerimientos propios de materiales y costos de conversin. Ejemplos Industria de confecciones Industria de muebles Fabricacin de piezas de repuesto Industria poligrfica Servicios de auditoras y consultoras Construcciones Servicios de reparacin Servicios hoteleros Servicios gastronmicosDOCUMENTOS BSICOS Orden de trabajo: orden de produccin que establece la cantidad de los artculos a elaborarse segn el pedido del cliente. Hoja de costo de trabajo: Registra y acumula los costos productivos asociados con cada orden. Por lo general las empresas utilizan un nico documento para acumular los costos de productos Orden de Trabajo u Hoja de Costo de Trabajo. Requisiciones de almacn (vale de salida): relacionada con la entrega de materiales. Boleta de trabajo o tarjeta de tiempo: Es un resumen de las horas empleadas en una orden de trabajo por un empleado. Refleja el costo de la mano de obra directa que le corresponde a cada orden de trabajo.FORMAS DE COSTEOEn un sistema de costos por rdenes de trabajo, las rdenes se pueden costear bajo la forma de costeo real y costeo normal.1. Costeo real: Los tres elementos del costo del producto se registran con base a sucosto real.2. Costeo normal: Los material directo y la mano de obra directa se registran a su costo real, mientras que los costos indirectos de fabricacin como no se pueden asociar fcilmente al producto son estimados, siendo necesario calcular una tasa de aplicacin a estos para determinar el costo asociado a una unidad de producto.