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Sistema De Gestão De Registro De Preços - SRP
As funções disponíveis são:
1 – Cadastrar a Solicitação
2 – Autorizar Remanejamento
Módulo Remanejamento
Módulo destinado à solicitação de remanejamento junto aos Gestores das Atas, que serão encaminhadas às entidades possuidoras de saldo, podendo estas atenderem ou não às solicitações encaminhadas.
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Vamos começar efetuando o cadastro de uma solicitação de
remanejamento de um item que minha entidade necessita.
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Ao clicar em cadastrar solicitação será exibida a tela para busca da Ata.
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Ao localizar a Ata, clique em Selecionar.
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Será exibida a relação dos itens disponíveis na Ata para solicitação.
Obs: Para saber a descrição do item, passe o mouse sobre o Cod. Item
57,0000
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Digite a quantidade desejada para remanejamento e clique em CADASTRAR.
57,0000
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Após clicar em CADASTRAR, o sistema exibirá a mensagem confirmando o cadastramento da solicitação.
Aguarde a mensagem via e-mail informando se a solicitação foi atendida ou não.
57,0000
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Gravada essa solicitação, ela será visualizada pelo Gestor da Ata que procederá o envio de
pedido de liberação de saldo para as entidades que poderão atender total, parcial ou negar a
solicitação.
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Agora vamos fazer a autorização de um remanejamento solicitado pelo Gestor da
Ata a pedido de outra entidade, lembrando que poderei atender total,
lançando a quantidade solicitada, parcial, lançando parte do solicitado, ou
negar a solicitação, lançando zero.
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Será exibido as informações dos itens solicitados para a dedução do seu saldo, digite a quantidade a remanejar e clique
em CADASTRAR.
Em seguida será exibida a tela confirmando o cadastramento.
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Cadastrada a autorização pelo òrgão cedente,
os quantitativos dos itens são remanejados
automaticamente. Porém, nas solicitações de
vários itens e/ou autorizações parciais, é
importante que o solicitante aguarde o e-mail
em nome do gestor da ata informando a
conclusão da solicitação, para então verificar
seu novo saldo.
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ÓRGÃO CEDENTE
(1000)
ÓRGÃO CEDENTE (1)
ÓRGÃO CEDENTE (3)
ÓRGÃO SOLICITANTE
(0) –> (1)
GESTOR DE RP
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RECOMENDAÇÕESRECOMENDAÇÕES
> ACESSAR DIARIAMENTE O SRP PARA VERIFICAR PENDÊNCIAS DE SOLICITAÇÕES;
> RESPONDER AS SOLICITAÇÕES COM
BREVIDADE;
> AGRUPAR E DEFINIR DE FORMA ADEQUADA OS QUANTITATIVOS A SEREM SOLICITADOS;
> ATRIBUIR FUNÇÕES AO APOIO E MANTER INTERAÇÃO COM O ALMOXARIFADO;
> ACOMPANHAR A EXECUÇÃO DO PLANEJAMENTO.
> ACESSAR DIARIAMENTE O SRP PARA VERIFICAR PENDÊNCIAS DE SOLICITAÇÕES;
> RESPONDER AS SOLICITAÇÕES COM
BREVIDADE;
> AGRUPAR E DEFINIR DE FORMA ADEQUADA OS QUANTITATIVOS A SEREM SOLICITADOS;
> ATRIBUIR FUNÇÕES AO APOIO E MANTER INTERAÇÃO COM O ALMOXARIFADO;
> ACOMPANHAR A EXECUÇÃO DO PLANEJAMENTO.