SISTEMA DE IMPRESSÃO IPS GUIA RÁPIDO

ACEDER À IMPRESSORA

Utilizar cartão IPS Para utilizar o cartão de identificação IPS no sistema de impressão terá que, na primeira utilização, passar o mesmo no leitor apresentado na imagem abaixo (Figura 1). Surgirá um menu que permite associar o cartão às credenciais de acesso ao sistema informático (Figura 2). Desta forma já não é necessário introduzir novamente as credenciais.

Utilizar username/password Em alternativa, e na eventualidade de não ter o cartão disponível, terá sempre ao dispor o acesso através da utilização de username/password (Figura 3).

Após ter efetuado o login na máquina surge de imediato o seguinte menu - Secure Print.

(Figura 4)

(Figura 3)

(Figura 1) (Figura 2)

UTILIZAR FUNÇÕES DA IMPRESSORA

As principais opções disponíveis no sistema de impressão são: Cópia, Digitalização e Impressão.

Para aceder aos menus basta que, no menu (Figura 4) pressione em surgindo assim o seguinte menu (Figura 5):

Copiar A função Cópia (Copy) possui um conjunto variado de opções que pode ser explorado pelo utilizador.

Digitalizar A função Digitalizar (Send) permite a realização de digitalizações de uma forma simples e rápida, tendo a opção de enviar a digitalização do documento diretamente para a nossa caixa de correio electrónico.

Uma vez efetuadas as parametrizações, deverá colocar o documento a ser digitalizado no alimentador ou no vidro de exposição e optar por “Enviar para mim” ou “Send to Myself” (Figura 6) e de seguida clicar no botão verde.

(Figura 5)

(Figura 5)

O menu que surge para a digitalização dos documentos está mencionado na Figura 7, devendo seguir os seguintes passos:

1. Coloca o documento a ser digitalizado no alimentador ou no vidro de exposição; 2. Clicar no botão verde; 3. Colocar outro documento e clicar no botão verde novamente. Repetir o processo as vezes

necessárias.

Os documentos digitalizados são encaminhados para a nossa de conta de correio da instituição através do endereço: digitalizações@ips.pt.

Imprimir A função (Secure Print) permite a realização de impressões de uma forma simples e rápida podendo ainda pormenorizar o tipo de impressão, nº de cópias, frente e verso, etc…

O objetivo é permitir a impressão para qualquer impressora do sistema de impressão do IPS. Por defeito é este menu que surge quando faz o login na impressora.

(Figura 6) (Figura 7)

(Figura 8)

TERMINAR SESSÃO Após a realização dos trabalhos pretendidos termine a sessão, conforme abaixo demonstrado (Figura 9) ou simplesmente passar o cartão pelo leitor (Figura 10).

MAIS INFORMAÇÕES Para obter mais informações pode consultar a página da DI-IPS no portal do IPS em

http://www.ips.pt/ips_si/web_base.gera_pagina?P_pagina=30425

Se necessitar de apoio, pode contactar a DI-IPS no edifício da ESCE/ESS, sala A2.08 (Ext. telefónica 3480)

(Figura 9) (Figura 10)