SISTEMA DE INFORMACIÓN

ESTRATÉGICA

MTRO. SALVADOR ESTRADA RDZ.

ENTORNOS

ACADÉMICO

TECNOLÓGICO

ECONÓMICO

POLÍTICO

SOCIAL

ENTORNOS

ACADÉMICO

TECNOLÓGICO

ECONÓMICO

POLÍTICO

SOCIAL

DATOS

INFORMACIÓN

INTELIGENCIA

POLÍTICAPOLÍTICACIENTÍFICACIENTÍFICA

YYTECNOLÓGICATECNOLÓGICA

DATOS

INFORMACIÓN

INTELIGENCIA

El término INTELIGENCIA denota:• Un proceso o actividad• Una función organizacional• Un producto

INFORMACIÓN PROCESADA DE INTERÉS SOBRE EL ENTORNO PRESENTE Y FUTURO EN EL QUE ESTÁN OPERANDO LOS COECYTS

* Entorno actual = Inteligencia Táctica

* Entorno futuro= Inteligencia Estratégica

* Un sistema efectivo proporciona suficientes insumos para la toma de decisiones oportunas.

* Depende de las necesidades de la organización como de la asignación de recursos.

* Alcance: Otros organismos similares

Oportunidades de crecimiento

Entorno Tecnológico

Mercados

Entorno Político y reglamentos

Entorno Económico

Entorno Social

¿ACTIVIDAD FORMAL O INFORMAL?

* Informal

+ Más común

+ Menos costosa

+ No requiere personal especialmente capacitada

+ No es una función organizacional coordinada y sistemática

+ Riesgo de comportamiento no ético

* Formal

+ Permite la obtención, análisis y comunicación de información por personal capacitado de forma sistemática.

+ Más costosa

+ Alerta oportuna

+ Reducción del tiempo de respuesta.COMBINACIÓN FORMAL COMBINACIÓN FORMAL

E INFORMALE INFORMAL

El monitoreo continuo del entorno debe ser una parteintegral de la función de administración estratégicade todos los COECYT`s

Al inicio del proceso de obtención de información, preguntar:

¿Qué es lo que estoy buscando?

¿Cómo se integra esta información en los planes globales del Consejo?

* Métodos para adquirir la información- Entrevistas con investigadores, funcionarios y empresarios- Presentaciones y conversaciones en conferencias- Investigación de fuentes publicadas

* Métodos para evaluar y analizar la información- Ubicar el origen de la fuente de información y considerar lascircunstancias e intereses.

- Tener en cuenta las condiciones locales.- Análisis globales y comparativos.

COMPONENTES DEL ANÁLISIS DEL ENTORNO

ECONOMÍA

GOBIERNO

PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES

VINCULACIÓN

CONDICIONES LABORALESTECNOLOGÍA

SOCIEDAD

SITUACIÓN INTERNACIONALTLC, UE, APEC, IBEROAM.INVERSIÓN PRIVADABPTPIBPEA

PLANEACIÓN POLÍTICA ECONÓMICA POLÍTICA EDUCATIVA ACTITUD ANTE LA IP NUEVA LEY

DEMOGRAFÍA: EDAD, DISTRIBUCIÓN GEOGRÁFICA

EDUCACIÓN

CULTURA: OPINIONES, VALORES, GRUPOS DE INTERÉS

NECESIDADES

DISPONIBILIDAD

USO (LIMITACIONES E INVERSIONES)

ORIGEN

ACADEMIA

SISTEMA DE INFORMACIÓN ESTRATÉGICA

CINCO FUNCIONES DISTINTAS:

1.- RECOLECCIÓN (¿Qué? ¿A quienes? ¿Cómo? ¿Con qué recursos? ¿Cuándo? ) (Objetivos, Lista de Fuentes)

2.- EVALUACIÓN (Criterios: Confiabilidad, Utilidad y Urgencia) (Relevancia, Profundidad, Fuentes alternativas)

3.- ALMACENAMIENTO (Categorización:carpetas, BD`s)

4.- ANÁLISIS(Comparar datos, condensar información, conclusiones e implicaciones).(Marco de referencia)

5.- DISEMINACIÓN (Tablas, gráficos, resúmenes, reportes)

ANÁLISIS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN ESTRATÉGICA

1.TEMAS

Gasto en IDE

-Realizado (intramuros)

-Contratado (extramuros)

Vinculación

-Incentivos y facilitadores

-Obstáculos y dificultades

2. COBERTURA GEOGRÁFICA

Municipal

Estatal

Regional

Nacional

Internacional

3. TIPO DE INFORMACIÓNReportes de campoArtículos de revistasReportesEstudiosResúmenesNoticiasEstadísticasEncuestasManualesDirectoriosCatálogosBibliografías

4. DISEMINACIÓN

* Interna

* Externa

5. FINANCIAMIENTO

* PRESUPUESTADO

* COBRO POR SERVICIOS

6. OTROS

* GRADO DE ANÁLISIS

* IDIOMA

* FRECUENCIA

* AUTOMATIZACIÓN

CANALES DE INFORMACIÓN I

COMUNICACIÓN INTERPERSONAL

DEFINIR:

* ¿A quién contactar?

* ¿Qué preguntar?

*¿Cómo preguntar?

* Discernir de información dura vs. rumores

TÈCNICAS

* Entrevistas en persona

* Cuestionarios por correo

* Entrevistas telefònicas

Ojo: Contactar a la gente que se conoce primero, contactar a empleados de menor nivel primero, contactar altos niveles.

GUÍA

- Ser amistosos

-Desarrollar y cultivar relación.

-Intercambiar información

-Hacer preguntas abiertas

-Dejar que la persona hable

-Mostrar interés

- Técnicas de rango

- Tècnicas de redeclarar

- Tècnicas retadoras

CANALES DE INFORMACIÓN IIFUENTES PUBLICADAS

LIBROS DE REFERENCIA:WORLD SCIENCE REPORT. UNESCOINDICADORES DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA: ESTADO DEL ARTE Y PERSPECTIVAS. UNESCO, CONACYT .LIBROS DE LA OCDE, ANUIES, ACADEMIA MEXICANA DE CIENCIAS O INGENIERÍA., UNIVERSIDADES.

REVISTAS

TIME, BUSINESSWEEK, FORTUNE, THE ECONOMIST, THE OECD OBSERVER, MANUFACTURA, ESTRATEGIA INDUSTRIAL, CIENCIA Y DESARROLLO, SOCIOLÓGICA, REVISTA MEXICANA DE SOCIOLOGÍA, ESTE PAIS, NEXOS, REVISTAS LOCALES DE DIVULGACIÓN, REVISTA U2000, UNIVERSIDAD FUTURA, REFORMA Y UTOPÍA

PERIODICOS

LA JORNADA (LUNES EN LA CIENCIA O INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO), REFORMA, EL FINANCIERO, PERIÒICO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN O ESTADOS.

PUBLICACIONES PERIÓDICAS

ANUARIOS (ANUIES, CONACYT, INEGI, INFORME DE ACTIVIDADES DE ORGANISMOS DE CYT o IES)

BOLETINES DE LOS CI&D, IES, organismos empresariales, CONFLUENCIAS, GACETA UNAM, BOLETÍN ADIAT, FORO CONSULTIVO

OTROS: CARPETAS DE ÓRGANOS DE GOBIERNO, FOLLETOS, PLANES Y PROGRAMAS GUBERNAMENTALES.