sistema de informaciÓn para la gestiÓn...

Manual de usuario V 1.0

DPAE Dirección de Prevención y Atención de Emergencias

Febrero de 2006—Versión 1.0

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS DE BOGOTÁ

MANUAL DE USUARIO V 1.0

MODULO GEOPORTAL

Manual de usuario V 1.0 2

MANUAL DE USUARIO - V 1.0 SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS DE

BOGOTA D.C — COLOMBIA

Febrero 2007

Dirección de Prevención y Atención de Emergencias — DPAE

Diagonal 47 # 77 B 09 Interior 11

PBX: 429 74 14 al 19

http://www.sire.gov.co

Bogotá – Colombia

Director: Ing. Diana Marcela Rubiano

Coordinación de Informática: Ing. Nuvia Esperanza Villamizar Pereira

Elaborado por: Ing. Márilin Gómez Rincón

Publicación autorizada por el director de la DPAE, no es negociable y su reproducción total o parcial obliga a dar a la DPAE el crédito que le corresponde como autor.


Geoportal

EN ESTE CAPITULO Esta basado en un Sistema de Información Geográfica para WEB. Este módulo es "transversal" a todos los demás y por ende puede ser utilizado de forma simultánea con los módulos que integran el sistema. La información almacenada en el sistema esta totalmente georreferenciada y la base cartográfica y la información contenida hace parte las entidades del Distrito . Se cuenta con mas de 40 capas de información básica y temática. Cualquier elemento geográfico puede ser consultado mediante navegación directa o por búsqueda de dirección. Los usuarios no necesitan descargar ningún Plug In dado que esta desarrollado en Java, lo cual permite su uso son cualquier navegador (explorer, Netscape) en cualquier sistema operativo (Windows, UNIX o Mac).

• Identificando el módulo

• Ingreso de informes

• Vista sencilla del ingreso

• Consulta de informes

• Ejemplo de una consulta

• Reportes

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Identificando el módulo Herramientas básicas

Al abrir el módulo geográfico, se visualiza el mapa de Bogotá con las capas que se tengan configuradas según la conveniencia para del usuario. El modulo Geográfico se encuentra dividido en ocho partes que son: 1. Herramientas básicas:

Son herramientas que ayudan a visualizar el mapa según la necesidad. Consta de las siguientes herramientas:

Acercar: Haga click para activar el “zoom in” (acercar) y haga de nuevo click en la parte del mapa que quiere acercar.

Alejar: Haga click para activar el “zoom out” (alejar) y haga de nuevo click en la parte del mapa que quiere alejar. Centrar: Haga click en la opción de centrar e identifique un punto especifico en el mapa y haga click. Podrá visualizar en el centro del mapa el punto seleccionado.

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Zoom en recuadro: Haga click para seleccionar la opción de zoom en recuadro y con click sostenido seleccione el área que quiere ampliar en el mapa.

Información: Haga click en el icono y seleccione en el mapa el punto del cual quiere obtener información especifica. Ver todo: Haga click para mostrar todo el mapa con la ubicación de la georeferenciación hecha anteriormente.

Control de capas: Haga click para hacer visible y administrar las capas que contiene el modulo geográfico. Una vez hecho click en el icono, se reflejaran las capas que se tienen configuradas por usuario. Cuando se abre por primera vez, se reflejaran las capas configuradas por defecto, esta configuración puede cambiar según las necesidades de información que tenga el usuario. Esta visualización esta clasificada por los siguientes campos:


Capa: Este campo refleja el nombre de la capa que se encuentra cargada al perfil del usuario que se autentico en el sistema. Visible: Las capas que se encuentran cargadas se pueden visualizar o no, según lo que se necesite mostrar en el mapa, es así como el usuario puede activar o desactivar la casilla de “visible” si quiere que esta se visualice o se suprima del mapa. Todas las capas por defecto vienen listas para visualizar, es decir con la casilla de “visible” activada. Símbolo: Las capas tienen un símbolo que la identifica y hace que su visualización en el mapa sea mas fácil. No todas las capas tienen este símbolo; para identificar cuales de las capas que se tienen cargadas poseen símbolo relacionado, en la columna “símbolo” aparecerá su equivalente. Color: Al igual que los símbolos, las capas

también tienen relacionado un color para hacer que su visualización en el mapa sea mas fácil. Para saber que color tiene relacionada la capa, se puede identificar en la columna “color”. Zoom mínimo y zoom máximo: Para ampliar o disminuir el zoom de la capa que se tiene cargada, se debe colocar los rangos de zoom mínimos y máximos expresados en kilómetros.

Cada vez que se realice algún cambio, se debe actualizar, para esto haga click en el botón Actualizar. Si desea que los cambios que realizo queden de manera permanente y se guarde la configuración de las capas, haga click en el botón Guardar. Para adicionar capas de información haga click en el botón Administrar capas y se visualizara todas las capas que contiene el modulo para cargar y el modo en que se encuentran divididas.


Las capas se encuentran clasificadas por cuatro temas que son:

Información básica antrópica: Las capas que se clasifican aquí son todas aquellas que tienen información antropica, es decir, información creada, procesada y almacenada. Información básica física: Clasifica las capas que contiene información física natural. Información georeferenciada para gestión de riesgos: Las capas clasificadas aquí son las relacionadas con la información almacenada en el Sistema de Información para la Gestión de Riesgos y Atención de Emergencias SIRE. Información georeferenciada para emergencias: Clasifica todas las capas relacionadas al tema de atención de emergencias. Impresión: Haga click para imprimir lo que refleja en ese momento el mapa del modulo geográfico.

Una vez hecho click, salen los datos para personalizar la impresión, estos se pueden llenar o no según la preferencia del usuario. Para personalizar la impresión se tienen las siguientes opciones: Título del mapa: Aquí el usuario puede ponerle un titulo al mapa para identificarlo o asociarlo a algún tema. N° de diagnostico: Aquí se relaciona el número de diagnostico técnico al que corresponde la búsqueda. Si la georeferenciación no corresponde a ningún diagnostico, este campo será dejado en blanco. Número de concepto: Aquí se relaciona el número del


concepto técnico al que corresponde la búsqueda. Si la georeferenciación no corresponde a ningún concepto técnico, este campo será dejado en blanco. Dirección concepto amenaza: Aquí se hace referencia a la dirección que se georeferencio en el mapa para tener referencia del punto exacto que se marco. Escala: Se indica la escala a la cual se quiere la impresión del punto que se georeferencio. Tipo de papel: Seleccione de la lista desplegable el tamaño del papel en el cual quiere hacer la impresión. Activar leyenda: Seleccione la opción de SI, si quiere activar la leyenda de algunas de las capas que se tienen cargadas para visualizar en el rotulo del mapa.

De lo contrario, seleccione la opción de NO. Capas: Desplega las capas que se tienen activas de las cuales se pueden escoger solo tres para ser mostradas sus convenciones en el rotulo del mapa con la opción de “Activar leyenda”. Una vez seleccionadas las capas haga click en el botón Aceptar.


Ver impresión: Haga click para ver como quedaría la impresión de la georeferenciación que realizo. Si todos los datos se encuentran bien, haga click en el botón de Imprimir.

Cerrar: Haga click para cerrar el formato de impresión y cancelar el proceso. Medición: Esta herramienta sirve para medir en metros la distancia entre dos puntos que seleccione el usuario en el mapa. Estos puntos quedaran dibujados mediante una línea recta y el resultado se mostrara en una ventana alterna que reflejara la distancia entre los dos puntos en metros. Para iniciar la medición haga click en la herramienta, luego haga click en el punto de inicio y vuelva a hacer click en punto final identificado en el mapa. Puede hacer varias mediciones teniendo activa la herramienta, pero tenga en cuenta que el valor en metros será de solamente de la ultima medición. Para terminar las mediciones, en el último punto finalice con doble click.


Temáticos: Haga Click para hacer búsquedas de georeferenciación con capas temáticas. Para tematizar haga click en la herramienta. Nombre de capa activa: Despliega las capas que se tienen activas de las cuales se pueden escoger solo una para tematizar.

Nombre del elemento: Despliega según la capa seleccionada las variables o elementos por los cuales se puede tematizar. Color máximo: Se escoge el color que se quiere para indicar el máximo de los elementos seleccionados de la capa a tematizar. Color mínimo: Se escoge el color que se quiere para indicar el mínimo de los elementos seleccionados de la capa a tematizar. El color máximo y el color mínimo que se escogieron para el elemento de la capa a tematizar, hará un degrade para identificar el conjunto de datos que se encuentran almacenados en el elemento. Si el nombre del elemento que se selecciono es de tipo numérico los colores que se escogieron como máximo y mínimo se verán aplicados, de lo contrario, si el campo es de tipo alfanumérico los colores que se utilizarán para tematizar serán predefinidos.


Una vez seleccionada la capa, el elemento y los colores, haga click en el botón Tematizar.

Escenarios de riesgos y perdidas por terremoto: Esta herramienta le permitirá ver los diferentes escenarios que se contemplaron para el desarrollo del proyecto de Plan de Respuesta por Terremoto. Para poder tematizar los escenarios, se debe tener activa la capa de “PRT escenarios por manzana” Nombre del escenario: Despliega los escenarios que se pueden tematizar, solo se puede escoger una capa para tematizar. Color máximo: Se escoge el color que se quiere para indicar el máximo de los elementos que contiene el escenario. Color mínimo: Se escoge el color que se quiere para indicar el mínimo de los elementos que contiene el escenario.


Una vez seleccionado el escenario y los colores, haga click en el botón Tematizar. De lo contrario haga click en el botón de Limpiar el formulario para escoger nuevamente un escenario y los colores. Búsqueda de metadatos Geográficos: Permite realizar la búsqueda de la información de las capas que se tienen almacenadas en el Geoportal, las cuales están documentadas conforme el perfil DPAE ISO 19115. Para realizar una búsqueda haga click en la herramienta. Buscar: Escriba la palabra que quiere que se encuentre en la búsqueda que va a realizar.

En: Escoja de la lista despegable el lugar dentro de la ficha metadato en donde quiere que se realice la búsqueda. Haga click en el botón Buscar. De la lista de resultado haga click en la opción que quiere visualizar. Esta información se mostrara con la norma ISO 19139.


Herramientas de búsqueda

Reset: Haga click para dejar el mapa limpio de la información georeferenciada. Salir: Haga click para salir del geoportal.

2. Herramientas de búsqueda: Son herramientas que ayudan a la realizar búsquedas directas de las siguientes opciones:

Búsqueda por barrio: Haga click para realizar georeferenciación por barrio.

Localidad: Seleccione de la lista despegable la localidad que contiene el barrio que desea georeferenciar. Barrio: Una vez seleccionada la localidad, seleccione de la lista despegable el barrio a georeferenciar. Buscar: Haga click en el botón buscar para ejecutar la consulta del punto a georeferenciar por barrio. Cerrar: Haga click para cerrar el formato de búsqueda por barrio.


Búsqueda por coordenadas: Haga click para realizar la georeferenciación de un punto por coordenadas, las cuales deben estar dadas en millón millón.

Coordenadas E: Se ingresa la coordenada Este. Coordenadas N: Se ingresa la coordenada Norte. Geográficas: Haga click para georeferenciar coordenadas geográficas es vez de planas.

Latitud: Medida entre un punto y el meridiano Ecuador. Esta medida se hace entre 0° y 90° tanto positivo (latitud norte) y negativo (latitud sur) Longitud: Medida desde el meridiano superior de Greenwich hasta el meridiano superior de un punto. Se cuenta menos de 180°. Buscar: Haga click en el botón buscar para ejecutar la consulta del punto a georeferenciar por coordenadas. Cerrar: Haga click para cerrar el formato de búsqueda de coordenadas. Búsqueda por dirección: Haga click para buscar y georeferenciar un punto por dirección o intersección. Dirección: Para buscar por dirección debe normalizarla para que el sistema la pueda encontrar ya que es sensible a las abreviaturas.


La normalización debe ser de la siguiente forma: 1. Los ejes viales se deben escribir

de manera completa: Calle Carrera Avenida Diagonal Transversal, etc...

2. Número del eje vial 3. Símbolo “#” separado por

espacios tanto al lado derecho como izquierdo.

4. Número de identificación del predio.

Ej: Calle 53 # 24 - 53

Intersección: Para buscar por intersección debe normalizarla para que el sistema la pueda encontrar ya que es sensible a las abreviaturas.

La normalización debe ser de la siguiente forma: 1. Los ejes viales se deben

escribir de manera completa: Calle Carrera Avenida Diagonal Transversal, etc...

2. La intersección debe ser separada por la palabra “con”.

Ej: Calle 26 con Carrera 7

Buscar: Haga click en el botón buscar para ejecutar la consulta de la dirección a georeferenciar. Cerrar: Haga click para cerrar el formato de búsqueda de dirección normalizada.


Búsqueda por UPZ: Haga click para escoger de la lista despegable la UPZ que desea georeferenciar. Buscar: Haga click en el botón buscar para ejecutar la consulta de la UPZ a georeferenciar.

El punto rojo indica el centro de la UPZ que selecciono. Cerrar: Haga click para cerrar el formato de búsqueda por UPZ. Búsqueda por barrio legalizado: Haga click para seleccionar de la lista despegable el barrio que quiere georeferenciar. La lista de los barrios que aparecen son de los que se encuentran legalizados por el Departamento Administrativo de Planeación Distrital- DAPD.


Herramientas de georeferenciación

Buscar: Haga click en el botón buscar para ejecutar la consulta del barrio legalizado a georeferenciar.

Cerrar: Haga click para cerrar el formato de búsqueda por barrio legalizado.

5. Herramientas de georeferenciación: Son herramientas que ayudan a hacer la georeferenciación de puntos exactos o por intersección, reflejando la información básica del punto.

Georeferenciar: Haga click para buscar y georeferenciar un punto por dirección o intersección.


Georeferenciar dirección: Escriba la dirección o la intersección que desea georeferenciar. No necesita normalizarla ya que la herramienta no es sensible a las abreviaturas. Por ejemplo, puede escribir:

Calle 53 # 24 - 53 Cll 53 24 53

En ningún momento escriba el símbolo N° para indicar numero ya que este no sera georeferenciado. Aceptar: Haga click en el botón Aceptar para ejecutar la consulta de la dirección a georeferenciar.

El punto azul indica el punto de la georeferenciación. Información de la georeferenciación: Haga click para visualizar la información básica de la dirección o intersección que georeferenció.


Esta es la información básica que se refleja del punto georeferenciado por

dirección o intersección. El campo de “Estado” refleja el estado de la georeferenciación que puede ser:

TIPO DE INFORME SIGLA

Solamente normalizado A

Normalizado y georeferenciado exacto B

Intraducible C

Normalizado y georeferenciado aproximado

D

Normalizado y no georeferenciado E

Normalizado por cruce y georeferenciado exacto

F

Normalizado por cruce y no georeferenciado

G

Atípicas H

Normalizado por barrio y georeferenciado

I

Normalizado por barrio y no georeferenciado

J

Normalizado por sitio y georeferenciado

L

Normalizado y georeferenciado por predio

M

Normalizado y georeferenciado por predio MZ

N


Georeferenciación por archivo: Haga click para abrir la herramienta que le permitirá georeferenciar varias direcciones. Puede georeferenciar puntos ya sea por direcciones o por coordenadas, para hacerlo haga

click en el circulo que se encuentra al lado izquierdo de cada opción. Para buscar el archivo que contiene los puntos a georeferenciar, haga click en el botón browse. El archivo debe ser en Excel, tener extensión .XLS.


Si los puntos a georeferenciar son direcciones, el archivo debe tener el siguiente formato: “Escriba en la ubicación dada el nombre de la misma forma como se indica.” Fila 1, columna A: CODIGO Se ingresa un consecutivo o referencia que se le pone a cada una de las direcciones a georeferenciar. Fila 1, columna B: NOMBRE Se identifica con un nombre las direcciones a georeferenciar. Fila 1, columna C: DIRECCION Se ingresa la dirección a georeferenciar. La dirección no necesita estar normalizada. Si los puntos a georeferenciar son coordenadas, el archivo debe tener el siguiente formato:

“Escriba en la ubicación dada el nombre de la misma forma como se indica.” Fila 1, columna A: CODIGO Se ingresa un consecutivo o referencia que se le pone a cada una de las direcciones a georeferenciar. Fila 1, columna B: NOMBRE Se identifica con un nombre cada una de las coordenadas a georeferenciar. Fila 1, columna C: X Se ingresa la coordenada geográfica correspondiente a la latitud o ESTE. Fila 1, columna D: Y Se ingresa la coordenada geográfica correspondiente a la longitud o NORTE.


Herramientas de zoom in y zoom out

6. Herramientas de zoom in y zoom out: Esta herramienta le permitirá acercar o alejar cualquier punto o zona identificada. Maneja varios niveles de zoom que se pueden cambiar y están identificados por cada caja negra ; la caja roja incida el nivel de zoom que se encuentra activo. Para incrementar el zoom haga click en el icono de , y para disminuirlo haga click en el icono de . Vista normal del mapa:

Vista normal con zoom máximo: Vista normal con zoom mínimo:


Control de capas

7. Control de capas: Esta herramienta le permitirá controlar la información a consultar por medio de capas que se pueden activar y desactivar según las preferencias del usuario. El control de capas se encuentra dividido en cuatro partes:

1. Mis capas: Refleja una a una las capas que el usuario tiene activas y de las cuales refleja información en el mapa al momento georeferenciar. La información de las capas se refleja en las columnas que se definen así: Capa: Muestra el nombre de la capa que se encuentra activa. Símbolo: Muestra la figura que representa la capa la cual se visualiza en el momento de la georeferenciacíón. Color : Se muestra el color de la capa o de la figura que representa la capa.

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2. Temas:

Las capas de información geográfica se encuentran clasificadas en grupos temáticos para facilitar su ubicación. Las capas se seleccionan haciendo click en el cuadro de chequeo que tiene cada capa al lado izquierdo. Se puede activar todas las capas que sean necesarias teniendo en cuenta que entre mas capas se activen, mas demorada va a ser la carga de la información en el momento de una georeferenciación.

Las capas se encuentran organizadas de forma jerárquica y se visualiza en forma de árbol, eso quiere decir que va de lo general a lo particular. El circulo rojo en reemplazo del cuadro de chequeo indica que la capa no se encuentra disponible, por lo tanto no se puede activar. Una vez se selecciones las capas que se quieren activar, debe hacer click en el botón Actualizar para que la información de estas se empiecen a reflejar en el mapa. Si quiere que estas capas queden configuradas cada vez que entre al Geoportal de forma autenticada, haga click en el botón Guardar. Cartografía Básica:


Esta categoría almacena información básica del distrito capital, clasificada temáticamente, como por ejemplo: loteo, vías principales, cuerpos de agua, ortofoto, etc... Cartografía Temática: Esta categoría almacena información del distrito capital, clasificada temáticamente por: Emergencias, temáticos, Plan de Ordenamiento Territorial y riesgos. Proyectos especiales: Aquí se refleja la información que se genera de proyectos especiales que se adelanten en la entidad o el distrito.

3. Entidades Aquí las capas de información geográfica están clasificadas por entidad a la cual hace parte la información. Todas las entidades que tienen información geográfica en el geoportál aparecen registradas en esta sección.


Glosario

Coordenadas geográficas: Es una medida de localización sobre la superficie de la tierra expresada en grados de latitud o longitud. Coordenadas proyectadas: Es una medida de localización sobre la superficie de la tierra expresada en un sistema bidimensional que localiza atributos basando su distancia desde un punto origen (0,0) a través de dos ejes, uno horizontal, eje X, representando Este - Oeste, uno vertical, eje Y, representando Norte - Sur. Cobertura: Es un formato de almacenamiento de datos vectoriales que ingresa la localización, forma y atributos de características geográficas. Es uno de los primeros formatos de almacenamiento de datos vectoriales para el software de ArcInfo. Las coberturas son almacenadas en un espacio de trabajo de esta herramienta — wokspace. DAPD: Departamento Administrativo de Planeación Distrital. Georeferenciación: Es el proceso de definir como los datos son ubicados en un mapa de coordenadas. Geodatabase: Es una base de datos geográfica que provee servicios de gestión de datos geográficos y reside en un sistema gestor de base de datos.

ICDE: Infraestructura Colombiana de Datos Espaciales. IDE: Infraestructura de Datos Espaciales. IDEC@: Infraestructura de Datos Espaciales de Bogotá D.C, Colombia. ISO 19115: Estándar internacional para la documentación de geoinformación. Latitud: Medida entre un punto y el meridiano Ecuador. Esta medida se hace entre 0° y 90° tanto positivo (latitud norte) y negativo (latitud sur). Leyenda: Lista de símbolos que aparecen sobre un mapa; incluyen una muestra de cada símbolo y texto describiendo que representa cada símbolo. Localización: Asociar espacialmente un objeto. Longitud: Medida desde el meridiano superior de Greenwich hasta el meridiano superior de un punto. Se cuenta menos de 180°. Mapa: Representación grafica de la información geográfica. Metadato: Información que describe el contenido, la calidad, condición, origen, y otras características de los datos o información.


Glosario

Shapefile: Es un formato de almacenamiento de datos vectoriales que ingresa la localización, forma y atributos de características geográficas. Es alma-cenado en un fólder y contiene una clase de caracte-risticas “Feature Class”. SIRE: Sistema de Información para la Gestión del Riesgo y la Atención de Emergencias de Bogotá. UPZ: Unidad de Planeamiento Zonal. Zoom: Es la función que permite cambiar la escala de visualización de un mapa.

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