sistema de intercambio electrónico de documentos (sied)
DESCRIPTION
Diapositiva del representante del Fondo Nacional de Financiamiento del Estado (FONAFE), de su exposición durante el taller "Sistemas de Tramite Documentario con Firma Digital", el cual se realizó en el local del RENIEC.TRANSCRIPT
Gerencia de Servicios Compartidos - TIC
SISTEMA DE INTERCAMBIO
ELECTRÓNICO DE DOCUMENTOS
(SIED)
Veremos en esta presentación…
El proyecto SIED
• Objetivo
• Planificación
El producto
• Lineamientos del SIED
• SIED
Firma digital en aplicativos
Algunos números
El Proyecto SIED
Objetivo
Implantar un sistema de intercambio de documentos digitales con valor legal entre las empresas del Holding y FONAFE con un marco normativo que regule su funcionamiento.
El Proyecto SIED
Planificación
Fase I: Implantación en empresas
de comité especial (Editora Perú,
SEDAPAL, COFIDE, EGASA).
• Elaboración de procedimiento detallado
• Elaboración de Marco Normativo
• Adquisición de Tokens, definición de tercero
neutral para sello de tiempo
• Desarrollo del Aplicativo (SIED e interfaz con
STD): Análisis, Diseño, Pruebas.
• Elaboración de convenios de cooperación
• Capacitación de usuarios
• Pase a producción
El Proyecto
Planificación
Fase II: Implantación en resto de
empresas.
• Implementación de cambios identificados
(Análisis, diseño, desarrollo, puesta en
producción).
• Elaboración de convenios de cooperación
• Capacitación de usuarios
El Producto
Lineamientos del SIED
• Base legal
• Principios aplicables
• Procedimiento específico
• Procedimiento para excepciones de uso del SIED
• Microformas
El Producto
SIED
USUARIO SIED
CREADOR/CONSOLIDADOR
USUARIO SIED
FIRMANTE VISTO BUENO
USUARIO SIED
FIRMANTE PRINCIPAL
USUARIO SIED
UNIDAD ORGÁNICA RECEPTORA
INICIO
Elabora o acopia el
documento principal
Genera documentos en
formato PDF/A con
impresora virtual
Requiere
Anexos
externos
Ingresa al SIED
Acopia documentos
anexos externos
Carga documentos
PDF/A: Documento
Consolidado (principal y
adjuntos) y Anexos
SI
NO
Consulta bandeja “Para
Visto Bueno”
Firma (Visto Bueno) el
documento consolidado
Ingresa en el campo
“Razón”, la parte del
documento del que se
hace responsable FIN
Requiere
adjuntos?
SI
Crea el expediente
electrónico (datos del documento, del
remitente (firmas visto bueno y
firma principal) y del destinatario)
Elabora o acopia
documentos adjuntos
NO
Ingresa al SIED
Envía el expediente para
firmas
Selecciona el expediente
electrónico que desea
firmar (Visto Bueno)
Envía el expediente
electrónico para la
siguiente firma
Consulta bandeja
“Para Firma y envío”
Firma (Principal) el
documento consolidado
El campo “Razón” indica
que el usuario es
responsable de todo el
documento
Selecciona el expediente
electrónico que desea
firmar (Principal)
Envía el expediente al
destinatario
Ingresa al SIED
EMPRESA REMITENTE EMPRESA DESTINATARIA
Consulta bandeja de
recepción “No Leídos”
Ingresa al SIED
En automático
se genera el
Cargo de
Recepción
Selecciona el expediente
electrónico que desea
leer
Lee el expediente
electrónico
En automático
se genera el
Cargo de
Lectura
Firmantes
Visto Bueno
en el orden
que deben
visar
El último firmante de
Visto Bueno, envía el
expediente electrónico
para la Firma Principal
El Producto
SIED
Autenticación
El Producto
SIED
Bandeja inicial
El Producto
SIED
Nuevo documento
El Producto
SIED
Bandeja para VB
El Producto
SIED
Visado de documento
El Producto
SIED
Documento visado y firmado
El Producto
SIED
Bandejas de emitidos y recibidos
Firma digital en aplicativos
Rediseño del componente de firma
Componente
Firma
Digital SIED
SARADM
(caja chica)
STD
ERP
…
Firma digital en aplicativos
SARADM
Algunos números
Usuarios del SIED: 214 con CD, 155 sin CD
Empresas: 31 (incluyendo FONAFE)
Nro. de documentos:
Año #
2008 (Diciembre) 31
2009 2996
2010 6701
2011 6702
2012 6594
2013 5906
2014 (a abril) 2129
TOTAL 31059
Muchas gracias.