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SISTEMA DE MONITORAMENTO

TRIMESTRAL DAS AÇÕES DE VIGILÂNCIA EM SAÚDE

Coordenadoria de Controle de DoençasNúcleo de Monitoramento das Ações de Vigilância em

Saúde

Sylmara Berger Del Zottoszotto@saúde.sp.gov.br

SISTEMA DE MONITORAMENTO TRIMESTRAL DAS AÇÕES DE VIGILÂNCIA EM SAÚDE

A Coordenadoria de Controle de Doenças - CCD /SES-SP, é o órgão responsável pelo planejamento das ações que proporcionam o conhecimento, a detecção e a prevenção de quaisquer mudanças nos fatores determinantes do processo de saúde individual e coletiva

Tem a finalidade de recomendar e adotar medidas de prevenção e controle de doenças e agravos.

Na estrutura da CCD estão inseridas as instituições ligadas à saúde coletiva, que desenvolvem as atividades: de vigilância epidemiológica e sanitária,ambiental, diagnóstico laboratorial, controle de vetores, imunização, documentação histórica e educação continuada.


O Núcleo de Monitoramento das Ações de Vigilância em Saúde (NUMAVS), tem como objetivo :

• Monitorar os indicadores pertinentes ä Vigilância em Saúde do Estado de São Paulo

• Oferecer apoio técnico aos 28 Grupos Regionais de Vigilância em Saúde no momento da pactuação destes indicadores e ações

• Acompanhar a execução das ações no nível local, em parceria com os grupos regionais de vigilância e as áreas técnicas da Coordenadoria de Controle de Doenças.


O SISTEMA

O Sistema de Monitoramento Trimestral das Ações de Vigilância em Saúde ,foi desenvolvido:

Promover inovações nos processos de gestãoAlcançar maior eficiência e qualidade nas Ações de Vigilância em Saúde

Desenvolvido, a partir do elenco de 60 indicadores pactuados na PAP VS e SISPACTO. Ambos inseridos no Pacto pela Saúde

O sistema de informação foi desenvolvido na plataforma WebTem sua base de dados centralizada A interface de navegação e alimentação dos dados tem uma lógica intuitiva e simples, que facilita a recepção da informação. Toda a entrada de dado tem um algoritmo que consiste a informação, abreviando os equívocos de digitação.


O sistema possui todos os seus indicadores e cálculos armazenados em tabelas na base de dadosFácil manutenção e flexibilidade no momento de efetuar a atualização anual do sistema de informação.. Foi desenvolvido a partir das fórmulas previamente estabelecidas e contidas nos instrutivos de preenchimento, avaliados, por todas as áreas técnicas da CCD/SES-SP e aprovados pelo Conselho Estadual de Saúde e pela Comissão Intergestores Bipartite.

Está alocado na página CCD


O monitoramento dos indicadores e ações pactuados em 2007 e 2008 com inclui: 645 municípios 28 Grupos Regionais de Vigilância Epidemiológica, Sanitária, SUCEN e IAL.Áreas técnicas da CCD/SES-SP

Foi elaborado login e senha, com determinados níveis de interferência: o modo visualização,modo inclusão de dados senha máster, que possibilita alteração de dados e senhas em qualquer nível central ou regional..

. A cada trimestre o usuário tem

que se cadastrar como novo registro


No sistema, o numerador e denominador, foram transformados em fórmulas, construindo um instrumento único, para o monitoramento on-line permanenteIniciado em julho de 2007 e revisado em 2008 O sistema possui as fórmulas previamente estabelecidas e contidas nos instrutivos de preenchimentoComo processo facilitador foi utilizado legenda de cores que se alteram com o preenchimento do indicador pelo usuárioPossibilita o acompanhamento tanto do preenchimento em tempo previamente estabelecido quanto a análise do dado disponibilizado.


• O NUMAVS, trimestralmente elabora relatórios para subsidiar divessas ações

• O Sistema possui ferramenta que consolida os dados, elaborando planilha Excel de fácil manuseio, por trimestre por grupo regional de vigilância e relatório estadual.


Adesão ao Sistema de Monitoramento por Município 2008

98%

2%

fonte : Sistema de Monitoramento on line outubro de 2008

Adesão dos Municípios

Adesão ao Sistema de Monitoramento por Município 2007

97%

3%


O sistema :Ferramenta de gerenciamento:

equipes municipais pelos grupos regionais de vigilância áreas técnicas CCD

Auxilia o planejamento de estratégias para o cumprimento das metas pactuadas

Busca através do preenchimento

trimestral dos indicadores:Elaborar relatórios por trimestreConstrução de gráficos acoplados a cada indicador, Contribuir diretamente na visualização do alcance da meta por trimestre.


Em 2008Acoplado nova ferramenta:• Acompanhamento gráfico,

que possibilita a comparação do desempenho do indicador por trimestre e por ano

• Demonstra a tendência de cada indicador


Vantagens de utilização do Sistema on line:

Agilidade, produzindo e gerenciando informações em tempo útilAxilia a produção de políticas e prioridades de intervenção .O fluxograma situacional organiza as informações obtidasCaracteriza e classifica os problemas analisados e sua magnitude.Elabora relatórios, possui ferramenta que consolida os dados em planilha Excel, facilitando a análise dos dados.

Simplicidade de manuseio, tanto do gestor municipal, quanto dos gestores regionais de vigilância e centralA visualiza os indicadores , os alcances pactuadosFator determinante na gestão, subsidia a iniciativa de adequação das ações Subsídio para relatórios de gestão trimestral e anualInstrumentaliza a tomada de decisão , agrega valor aos sistemas já existentes.


Obrigada

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