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Sistema de Padrón Nominal
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Sistema de Padrón Nominal
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1. OBJETIVO ........................................................................................................................... 12
2. ALCANCE ........................................................................................................................... 12
3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ....................................................................................... 12
3.1 DESCIPCIÓN DE INTERFACES .................................................................................... 12
3.1.1 INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................. 12
3.2 ACCESO AL SISTEMA MEDIANTE EL WEB SITE DEL PADRON NOMINAL .... 13
3.3 DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS ............................................................. 16
3.3.1 INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................. 16
3.4 Módulo Registro en Línea ............................................................................................. 17
3.4.1 Formulario de Registro .................................................................................................. 18
3.4.2 Búsqueda del menor. ..................................................................................................... 39
3.4.3 Dar de Baja/Alta un registro. ........................................................................................ 46
3.4.4 Padrón de niños-Registrador ....................................................................................... 49
3.4.5 Padrón de niños-Precarga ............................................................................................ 51
3.4.6 Rectificación datos del menor ..................................................................................... 52
3.4.7 Bandeja de Observados. ............................................................................................... 59
3.5. Módulo Precarga del Padrón. ....................................................................................... 71
3.6. Módulo Actas de Reunión ............................................................................................. 78
3.6.1. Subir Actas. ....................................................................................................................... 79
3.6.1.1. A continuación visualizará la interfaz Subir Actas. ............................................. 79
3.6.1.2. Resultado del Envió. .................................................................................................... 80
3.6.2. Listado de Actas. ............................................................................................................. 80
3.6.3. Dar de baja el Acta. ......................................................................................................... 81
3.7. Módulo Reportes. ............................................................................................................ 82
3.7.1 Sub Módulo Total Registros por Ubigeo. .................................................................. 83
3.7.1.1 Por total de registros por Departamento. ................................................................. 84
3.7.1.2 Por total de registros por Provincia. .......................................................................... 85
3.7.1.3 Por total de registros por Distrito. .............................................................................. 86
3.7.2 Sub Módulo Por Municipalidad. ................................................................................... 86
3.7.3 Sub Módulo Consultas Altas / Bajas de Menores................................................... 88
Sistema de Padrón Nominal
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3.7.4 Sub Módulo Registros por Rango de Edades. ........................................................ 90
3.7.5 Sub Módulo Establecimientos de Salud. .................................................................. 92
3.7.6 Sub Módulo Registro por Programas Sociales. ...................................................... 94
3.7.7 Sub Módulo Registro por Rango de Fechas. ........................................................... 96
3.7.8 Sub Módulo Menores de 6 años sin DNI. .................................................................. 98
3.7.9 Sub Módulo Movimientos Ubigeos del Menor. ........................................................ 99
3.7.10 Sub Módulo Registros con Restricción / Observación. ...................................... 100
3.7.11 Sub Módulo Reporte de Menores sin Nombre. ..................................................... 102
3.7.12 Sub Módulo Acta por Municipalidad. ....................................................................... 103
3.7.13 Sub Módulo Total actas Enviadas. ........................................................................... 105
3.7.14 Sub Módulo Por Europan. ........................................................................................... 106
3.7.15 Sub Módulo Consulta de Usuarios. .......................................................................... 108
3.7.15.1 Pestaña 1: Por datos personales. ........................................................................ 108
3.7.15.2 Pestaña 2: Por Entidad ........................................................................................... 110
3.7.15.3 Pestaña 3: Descargar todos los usuarios......................................................... 112
3.8. Módulo Usuarios. .......................................................................................................... 112
3.8.1. Resetear contraseña. .................................................................................................... 114
3.8.1.1 Búsqueda por DNI. ........................................................................................................ 114
3.8.1.2 Búsqueda por datos personales. .............................................................................. 114
3.8.2 Nuevo usuario. ............................................................................................................... 116
3.8.2.1 Registro de Nuevo Usuario. ........................................................................................ 116
3.8.2.2 Detalle del Registro de Nuevo Usuario. ................................................................... 119
3.8.3 Buscar usuario. .............................................................................................................. 120
3.8.3.1 Búsqueda por DNI. ........................................................................................................ 120
3.8.3.1 Búsqueda por datos personales. .............................................................................. 121
3.8.4 Lista de usuario. ............................................................................................................ 124
3.8.4.1 Listado de usuarios. ..................................................................................................... 124
3.9 Módulo Grias. ................................................................................................................. 126
3.9.1 Estadísticas ..................................................................................................................... 127
3.9.1.1 Cantidad de registros por Departamento ............................................................... 128
3.9.1.1 Cantidad de registros por Provincia ........................................................................ 133
3.9.1.2 Cantidad de registros por Distrito ............................................................................ 137
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3.9.1.4 Ficha del Menor.............................................................................................................. 140
3.9.2 Consulta por ubigeo ..................................................................................................... 142
3.9.3 Por Datos del Menor ..................................................................................................... 145
3.9.4 Búsqueda por datos de la Madre .............................................................................. 148
3.10 Módulo MIDIS.................................................................................................................. 150
3.10.1 Sub Módulo Estadísticas ............................................................................................. 151
3.10.1.1 Cantidad de registros por Departamento ............................................................. 151
3.10.1.2 Cantidad de registros por Provincia ...................................................................... 156
3.10.1.3 Cantidad de registros por Distrito .......................................................................... 159
3.10.1.4 Ficha del Menor ........................................................................................................... 162
3.10.2 Consulta por ubigeo ..................................................................................................... 164
3.10.3 Por Datos del Menor ..................................................................................................... 167
3.10.4 Búsqueda por datos de la Madre .............................................................................. 169
3.10.5 Movimientos del Menor ................................................................................................ 172
3.11 Ayuda. ............................................................................................................................... 174
4. VIGENCIA ......................................................................................................................... 175
5. APROBACION.................................................................................................................. 175
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Índice de Figuras
Figura N° 1- Ubicación del Icono ...................................................................................................... 13
Figura N° 2 - Ubicación de la barra de direcciones .......................................................................... 13
Figura N° 3 - Usuario ingresa por primera vez ................................................................................. 15
Figura N° 4 - Cambio de contraseña ................................................................................................. 15
Figura N° 5 - Link envía a la página de inicio .................................................................................... 16
Figura N° 6 – Ingresar Usuario y clave .............................................................................................. 16
Figura N° 7 – Interfaz Pantalla Principal, Ingreso al Sistema. .......................................................... 17
Figura N° 8 - Opciones del menú Registro en Línea ......................................................................... 18
Figura N° 9 - Interfaz Principal Módulos Registro en Línea y Reportes ........................................... 18
Figura N° 10 - Interfaz de Búsqueda del menor por DNI/COD.PADRON. ......................................... 19
Figura N° 11 - Interfaz de datos incorrectos .................................................................................... 19
Figura N° 12 - Interfaz Búsquedas Avanzadas. ................................................................................. 20
Figura N° 13 - Interfaz Datos correctos ............................................................................................ 20
Figura N° 14 - Interfaz de Ayudas ..................................................................................................... 21
Figura N° 15 Interfaz Registrar en Padrón. ....................................................................................... 22
Figura N° 16 - Pestaña Información Básica del Menor ..................................................................... 22
Figura N° 17 - Pestaña Información adicional del menor ................................................................. 24
Figura N° 18 - Pestaña información de los apoderados ................................................................... 26
Figura N° 19 - Formulario de Registro de Información. ................................................................... 27
Figura N° 20 - Mensaje de Confirmación. ........................................................................................ 28
Figura N° 21- Detalle del registro del menor. .................................................................................. 29
Figura N° 22 – Registro de Información – Corregir Información del menor. ................................... 30
Figura N° 23 – Registro de información ........................................................................................... 30
Figura N° 24 – Formulario de Registro de Información .................................................................... 32
Figura N° 25 – Confirmar Información de Menor. ........................................................................... 33
Figura N° 26 – Detalle del registro del menor .................................................................................. 34
Figura N° 27 – Formulario de Registro de Información .................................................................... 35
Figura N° 28 – Búsqueda por datos del menor ................................................................................ 35
Figura N° 29 – Búsqueda por datos de la madre .............................................................................. 36
Figura N° 30 – Pestaña en blanco, Información básica del menor. .................................................. 36
Figura N° 31 – Pestaña en blanco, Información Adicional del Menor. ............................................ 37
Figura N° 32 – Interfaz de Registro de Información. ........................................................................ 38
Figura N° 33 – Interfaz de advertencia ............................................................................................. 39
Figura N° 34 – Interfaz Búsqueda de datos ...................................................................................... 40
Figura N° 35 – Interfaz Búsqueda de menor .................................................................................... 40
Figura N° 36 – Interfaz Búsqueda por datos de la madre ................................................................ 41
Figura N° 37- Interfaz Búsqueda por datos de la madre. ................................................................. 42
Figura N° 38 – Interfaz Registro nuevo por medio del CNV. ............................................................ 43
Figura N° 39 – Interfaz Registro nuevo por medio del PADRON ...................................................... 44
Figura N° 40 – Interfaz Registro nuevo por medio del RENIEC. ....................................................... 45
Sistema de Padrón Nominal
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Figura N° 41 – Interfaz Baja/Alta de un menor. ............................................................................... 46
Figura N° 42 – Interfaz Dar de baja del Padrón Nominal. ................................................................ 47
Figura N° 43 – Interfaz Dar de alta en el Padrón Nominal. .............................................................. 48
Figura N° 44 – Menú de opciones Padrón de niños - Registrador ................................................... 49
Figura N° 45 - Reporte de niños Activos - Registrador. .................................................................... 50
Figura N° 46 - Reporte de niños Inactivos - Registrador. ................................................................. 50
Figura N° 47 – Interfaz Padrón de niños – Precarga......................................................................... 51
Figura N° 48 – Interfaz Reporte de precarga .................................................................................... 51
Figura N° 49 – Reporte de niños Activos – Precarga ........................................................................ 52
Figura N° 50 – Reporte de niños Inactivos – Precarga ..................................................................... 52
Figura N° 51 – Interfaz de Rectificación de datos del menor ........................................................... 53
Figura N° 52 – Botones de búsqueda de menor .............................................................................. 53
Figura N° 53 – Botones de búsqueda por DNI .................................................................................. 54
Figura N° 54 – Datos a Rectificar del Menor .................................................................................... 54
Figura N° 55 – Datos de la Madre .................................................................................................... 55
Figura N° 56 – Datos Jefe de Familia o Titular .................................................................................. 55
Figura N° 57 – Botón rectificar datos de la Madre ........................................................................... 56
Figura N° 58 – Rectificación datos de la Madre ............................................................................... 56
Figura N° 59 – Búsqueda por daos del Menor ................................................................................. 57
Figura N° 60 – Interfaz de búsqueda. ............................................................................................... 58
Figura N° 61 – Interfaz Principal, Módulo Precarga del Padrón ....................................................... 71
Figura N° 62 – Interfaz cargar un archivo Excel con los datos del menor ........................................ 72
Figura N° 63 – Precarga de datos al sistema .................................................................................... 72
Figura N° 64 – Mensaje de la precarga muestra el código de envío. ............................................... 73
Figura N° 65 – Interfaz listas en archivos del Pre-Cotejo. ................................................................ 74
Figura N° 66 – Interfaz lista en archivos del Cotejo Masivo ............................................................. 75
Figura N° 67 – Interfaz detalle de Error de validación ..................................................................... 75
Figura N° 68 – Interfaz de detalle de Error de Cotejo ...................................................................... 76
Figura N° 69 – Interfaz, detalle Actualizado Correctamente............................................................ 76
Figura N° 70 – Habilitar edición formato Pre – Carga. ..................................................................... 77
Figura N° 71 – Formato del Formulario de Precarga. ....................................................................... 78
Figura N° 72 - Interfaz Principal – Módulo Actas de Reunión .......................................................... 78
Figura N° 73 - Pasos para subir actas .............................................................................................. 79
Figura N° 74 – Resultado de envío de actas ..................................................................................... 80
Figura N° 75 – Listado de Actas ........................................................................................................ 81
Figura N° 76 – Listado de Actas. ....................................................................................................... 81
Figura N° 77 – Dar d baja el Acta ...................................................................................................... 82
Figura N° 78 – Interfaz Principal, Módulo Reportes ......................................................................... 82
Figura N° 79 – Interfaz - Sub Módulo Reportes – Total Registros por Ubigeo ................................. 83
Figura N° 80 – Reporte Total de Registros por Departamento ........................................................ 84
Figura N° 81 – Reporte Consolidado por Distritos ........................................................................... 85
Figura N° 82 - Reporte de Registros por Provincia ........................................................................... 85
Sistema de Padrón Nominal
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Figura N° 83 - Reporte total de Registros por Distrito ..................................................................... 86
Figura N° 84 – Menú principal Reporte – Sub Módulo Por Municipalidad ...................................... 86
Figura N° 85 – Menú principal Reporte – Sub Módulo Formulario por Municipalidad. ................. 87
Figura N° 86 –Reporte – Resultado de búsqueda usuarios activos .................................................. 87
Figura N° 87 –Reporte – Resultado de búsqueda usuarios Inactivos............................................... 88
Figura N° 88 – Sub Módulo Consultas altas / bajas de menores...................................................... 88
Figura N° 89 – Formulario Consultas altas / bajas de menores ....................................................... 89
Figura N° 90 – Resultado de búsqueda Consulta Activos de menores ............................................ 89
Figura N° 91 – Resultado de búsqueda Consulta Inactivos de menores .......................................... 90
Figura N° 92 – Sub Módulo Registro por rango de edades .............................................................. 90
Figura N° 93 – Formulario Registro por rango por edades .............................................................. 91
Figura N° 94 – Resultado de la consulta por rango de edades......................................................... 91
Figura N° 95 – Sub Módulo Establecimiento de Salud ..................................................................... 92
Figura N° 96 – Formulario Establecimiento de Salud ....................................................................... 93
Figura N° 97 – Resultado de consulta activos. ................................................................................. 93
Figura N° 98 – Resultado de consulta inactivos. .............................................................................. 93
Figura N° 99 – Sub Módulo Registro por Programas Sociales .......................................................... 94
Figura N° 100 – Formulario Registro de programas sociales. .......................................................... 95
Figura N° 101 – Resultado de la consulta por Programas Sociales .................................................. 95
Figura N° 102 – Resultado de la consulta por Programas Sociales .................................................. 95
Figura N° 103 – Sub Módulo Registro por Rango de Fechas ............................................................ 96
Figura N° 104 – Formulario por Registro de Rango de Fechas ......................................................... 97
Figura N° 105 – Resultado de la consulta registro por Rango de Fechas ......................................... 97
Figura N° 106 – Sub Módulo Menores de 6 Años sin DNI ................................................................ 98
Figura N° 107 – Formulario Menores de 6 años sin DNI .................................................................. 98
Figura N° 108 – Resultado de la consulta Menores de 6 años sin DNI ............................................ 99
Figura N° 109 – Sub Módulo Movimientos Ubigeo del Menor ........................................................ 99
Figura N° 110 – Formulario Movimientos ubigeo del Menor ........................................................ 100
Figura N° 111 – Reporte de la consulta movimientos del menor .................................................. 100
Figura N° 112 – Sub Módulo Registros con Restricción / Observación .......................................... 100
Figura N° 113 – Formulario Registros con restricción / observación. ............................................ 101
Figura N° 114 – Resultado de Registros con restricción / observación.......................................... 101
Figura N° 115 – Sub Módulo Reporte de Menores sin Nombre..................................................... 102
Figura N° 116 – Formulario Reporte de Menores sin Nombre ...................................................... 103
Figura N° 117 – Sub Módulo Movimientos Ubigeo del Menor ...................................................... 103
Figura N° 118 – Sub Módulo Acta por Municipalidad .................................................................... 103
Figura N° 119 – Formulario Actas por Municipalidad .................................................................... 104
Figura N° 120 – Resultado de la consulta ....................................................................................... 104
Figura N° 121 – Sub Módulo Movimientos Ubigeo del Menor ...................................................... 105
Figura N° 122 – Sub Módulo Total Actas Enviadas ......................................................................... 105
Figura N° 123 – Formulario Total Actas Enviadas .......................................................................... 106
Figura N° 124 – Resultado de la consulta ....................................................................................... 106
Sistema de Padrón Nominal
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Figura N° 125 – Sub Módulo Por Europan ...................................................................................... 106
Figura N° 126 – Sub Módulo Movimientos Ubigeo del Menor ...................................................... 107
Figura N° 127 – Resultados de consulta ......................................................................................... 107
Figura N° 128 – Sub Módulo Consulta de Usuarios ........................................................................ 108
Figura N° 129 – Formulario por Búsqueda por DNI ........................................................................ 109
Figura N° 130 – Formulario Búsqueda por Datos Personales ........................................................ 109
Figura N° 131 – Detalle del Usuario ............................................................................................... 110
Figura N° 132 – Consulta de usuarios por entidad y estado .......................................................... 110
Figura N° 133 – Resultado de la búsqueda..................................................................................... 111
Figura N° 134 – Detalle de la búsqueda ......................................................................................... 111
Figura N° 135 – Descargar Consulta en Formato Excel .................................................................. 112
Figura N° 136 – Pestaña Descargar todos los Usuarios .................................................................. 112
Figura N° 137 – Módulo Usuarios................................................................................................... 113
Figura N° 138 – Sub Módulo Resetear Contraseña, Nuevo Usuario, Buscar Usuario, Lista de
Usuarios ........................................................................................................................................... 113
Figura N° 139 – Sub Módulo Resetear Contraseña ........................................................................ 114
Figura N° 140 – Formulario Búsqueda por DNI .............................................................................. 114
Figura N° 141 – Formulario Búsqueda por Datos Personales ........................................................ 114
Figura N° 142 – Detalle del Usuario ............................................................................................... 115
Figura N° 143 – Reseteo de contraseña ......................................................................................... 115
Figura N° 144 – Resultado de la Consulta ...................................................................................... 116
Figura N° 145 – Sub Módulo Nuevo Usuario .................................................................................. 116
Figura N° 146 – Formulario registro de Nuevo Usuario ................................................................. 117
Figura N° 147 – Formulario de Nuevo Usuario............................................................................... 117
Figura N° 148 – Formulario Registro de Nuevo Usuario ................................................................ 118
Figura N° 149 – Formulario Seleccionando Perfil de Usuario ........................................................ 118
Figura N° 150 – Seleccionando Entidad según Perfil ...................................................................... 119
Figura N° 151 – Formulario con los datos llenos Guardar y/o consultar ....................................... 119
Figura N° 152 – Detalle del usuario ................................................................................................ 120
Figura N° 153 – Sub Módulo Buscar Usuario ................................................................................. 120
Figura N° 154 – Búsqueda por DNI del Usuario. ............................................................................ 121
Figura N° 155 – Búsqueda por Datos Personales del Usuario. ....................................................... 121
Figura N° 156 – Resultado de la búsqueda muestra el detalle. ..................................................... 121
Figura N° 157 – En el resultado de la búsqueda seleccionar el botón DETALLE ............................ 122
Figura N° 158 – Detalle del Usuario Seleccionado. ........................................................................ 122
Figura N° 159 – Formulario Actualizar Usuario con DNI 42078433 ............................................... 123
Figura N° 160 – Detalle del Usuario se Actualizo Correctamente. ................................................. 123
Figura N° 161 – Sub Módulo Lista de Usuarios+ ............................................................................ 124
Figura N° 162 – Resultado del Listado de Usuarios, botón DETALLE ............................................. 124
Figura N° 163 – Detalle del usuario seleccionado .......................................................................... 125
Figura N° 164 – Actualizar usuario con el DNI: 40150199 .............................................................. 126
Figura N° 165 – Módulo Grias. ....................................................................................................... 126
Sistema de Padrón Nominal
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Figura N° 166 – Sub Módulo Estadísticas, Consulta por Ubigeo, Por Datos del Menor, Por Datos de
la Madre. ......................................................................................................................................... 127
Figura N° 167 – Estadísticas desde Menú Despegable ................................................................... 127
Figura N° 168 – Sub Módulo Estadísticas ....................................................................................... 128
Figura N° 169 – Cantidad de Registros por Departamento ............................................................ 128
Figura N° 170 – Reporte de Registros totales por Distrito ............................................................ 129
Figura N° 171 – Mapa con Totales por Departamento .................................................................. 129
Figura N° 172 – Listado de Menores si DNI .................................................................................... 130
Figura N° 173 – Ficha del Menor Sin DNI ....................................................................................... 131
Figura N° 174 – Listado de menores con DNI ................................................................................ 132
Figura N° 175 – Listado del Menor ................................................................................................. 133
Figura N° 176 – Botón de Acceso a registros por Provincia ........................................................... 134
Figura N° 177 – Registro por Provincias ......................................................................................... 134
Figura N° 178 – Listado de Menores Sin DNI - Departamento ....................................................... 135
Figura N° 179 – Listado de Menores sin DNI – Provincias .............................................................. 135
Figura N° 180 – Listado de Menores con DNI – Provincias ............................................................ 136
Figura N° 181 – Listado de menores con y sin DNI ......................................................................... 136
Figura N° 182 – Cantidad de registros por Distritos. ...................................................................... 137
Figura N° 183 – Listado de menores sin DNI –Distrito ................................................................... 138
Figura N° 184 – Listado de menores con DNI –Distrito ................................................................. 139
Figura N° 185 – Listado de menores Total - Distrito ...................................................................... 140
Figura N° 186 – Ficha del Menor Registrado .................................................................................. 141
Figura N° 187 – Ubicación Geográfica del menor .......................................................................... 142
Figura N° 188 – Consulta por Ubigeo ............................................................................................. 142
Figura N° 189 – Icono Grias – Consulta por Ubigeo ....................................................................... 143
Figura N° 190 – Formulario de consulta por Ubigeo ...................................................................... 144
Figura N° 191 – Resultado de la consulta con DNI, Descarga de registros .................................... 144
Figura N° 192 – Menú Grias – Por Datos del Menor ...................................................................... 145
Figura N° 193 – Sub Módulo por Datos del Menor ........................................................................ 145
Figura N° 194 – Formulario Búsqueda por datos del menor .......................................................... 146
Figura N° 195 – Mensaje de error – Búsqueda incorrecta ............................................................. 146
Figura N° 196 – Búsqueda correcta ................................................................................................ 146
Figura N° 197 – Formulario, Búsqueda con DNI/CUI ...................................................................... 147
Figura N° 198 – Error DNI/CUI incorrecto ingrese 8 dígitos ........................................................... 147
Figura N° 199 – Menú GRIAS – Por Datos de la Madre .................................................................. 148
Figura N° 200 – Sub Módulo Por Datos de la Madre ..................................................................... 148
Figura N° 201 – Formulario - Búsqueda por datos de la madre ..................................................... 148
Figura N° 202 – Resultado de la búsqueda por datos de la madre ............................................... 149
Figura N° 203 – Visualiza el mensaje de error, ingrese dos campos para realizar la búsqueda ... 149
Figura N° 204 – Buscar datos de la madre por DNI ....................................................................... 150
Figura N° 205 – Menú MIDIS - Estadísticas, Consulta por Ubigeo, Por Datos del Menor, Por Datos
de la Madre, Movimientos del Menor. ........................................................................................... 150
Sistema de Padrón Nominal
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Figura N° 206 – Estadísticas desde Menú Despegable – Estadísticas. ........................................... 151
Figura N° 207 – Cantidad de Registros por Departamento ............................................................ 151
Figura N° 208 – Reporte de Registros totales por Distrito ............................................................ 152
Figura N° 209 – Mapa con Totales por Departamento .................................................................. 152
Figura N° 210 – Listado de Menores sin DNI .................................................................................. 153
Figura N° 211 – Ficha del Menor Sin DNI ....................................................................................... 154
Figura N° 212 – Listado de menores con DNI ................................................................................ 155
Figura N° 213 – Listado del Menor ................................................................................................. 155
Figura N° 214 – Botón de Acceso a registros por Provincia ........................................................... 156
Figura N° 215 – Registro por Provincias ......................................................................................... 156
Figura N° 216 – Listado de Menores Sin DNI - Departamento ....................................................... 157
Figura N° 217 – Listado de Menores sin DNI – Provincias .............................................................. 157
Figura N° 218 – Listado de Menores con DNI – Provincias ............................................................ 158
Figura N° 219 – Listado de menores con y sin DNI ......................................................................... 159
Figura N° 220 – Cantidad de registros por Distritos. ...................................................................... 160
Figura N° 221 – Listado de menores sin DNI –Distrito ................................................................... 160
Figura N° 222 – Listado de menores con DNI –Distrito ................................................................. 161
Figura N° 223 – Listado de menores Total - Distrito ...................................................................... 162
Figura N° 224 – Ficha del Menor Registrado .................................................................................. 163
Figura N° 225 – Ubicación Geográfica del menor .......................................................................... 164
Figura N° 226 – Estadísticas desde Menú Despegable – Consulta por Ubigeo. ............................. 164
Figura N° 227 – Formulario de consulta por Ubigeo ...................................................................... 166
Figura N° 228 – Resultado de la consulta con DNI, Descarga de registros .................................... 166
Figura N° 229 – Menú Midis – Por Datos del Menor ..................................................................... 167
Figura N° 230 – Formulario Búsqueda por datos del menor .......................................................... 167
Figura N° 231 – Mensaje de error – Búsqueda incorrecta ............................................................. 168
Figura N° 232 – Búsqueda correcta ................................................................................................ 168
Figura N° 233 – Formulario, Búsqueda con DNI/CUI ...................................................................... 169
Figura N° 234 – Error DNI/CUI incorrecto ingrese 8 dígitos ........................................................... 169
Figura N° 235 – Menú MIDIS – Por Datos de la Madre .................................................................. 170
Figura N° 236 – Formulario - Búsqueda por datos de la madre ..................................................... 170
Figura N° 237 – Resultado de la búsqueda por datos de la madre ............................................... 171
Figura N° 238 – Visualiza el mensaje de error, ingrese dos campos para realizar la búsqueda ... 171
Figura N° 239 – Buscar datos de la madre por DNI ....................................................................... 172
Figura N° 240 – Menú MIDIS – Movimientos del Menor ............................................................... 172
Figura N° 241 – Formulario – Movimiento de ubigeo del menor .................................................. 173
Figura N° 242 – Resultado por movimientos del menor. .............................................................. 173
Figura N° 243 – Botón descargar en formato EXCEL. .................................................................... 174
Figura N° 244 – Módulo Ayuda ...................................................................................................... 174
Figura N° 245 – Email y teléfonos de ayuda. .................................................................................. 175
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 11
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 12
1. OBJETIVO
Establecer los procedimientos y lineamientos para poder ayudar a operar y guiar al usuario a
utilizar el Sistema de Padrón Nominal obteniendo la información deseada para poder
despejar las dudas existentes.
Guía para acceder al Sistema de Padrón Nominal.
Conocer cómo utilizar el sistema, mediante una descripción detallada e ilustrada de
las opciones.
2. ALCANCE
El presente documento es administrado por la Sub-Gerencia de Ingeniería de Software de la
Gerencia de Tecnología de Información del RENIEC, y es fuente de consulta y aplicación
para el Sistema de Padrón Nominal.
El contenido de este manual puede verse sometido a modificación /actualización.
3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
El “Sistema de Padrón Nominal”, es una herramienta que permite realizar un registro en
línea de niños y niñas menores de 6 años y verificar en tiempo real su identidad, manteniendo
su registro actualizado, y facilitando su verificación a nivel local.
Es de vital importancia consultar este manual antes de la utilización del sistema, ya que lo
guiará paso a paso en el manejo de la funcionalidad del Sistema de Padrón Nominal.
3.1 DESCIPCIÓN DE INTERFACES
3.1.1 INGRESO AL SISTEMA
Para acceder al Sistema debemos tener en cuenta que el sistema funciona en el
Internet Explore a partir de la versión 9, para el buen funcionamiento del sistema
y seguir los siguientes pasos que se detallan a continuación:
*Las Recomendaciones de Usos estarán en el anexo.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 13
1. En el escritorio ubicarse en el ícono de Internet Google Chrome, y
haga doble clic.
Figura N° 1- Ubicación del Icono
Luego aparecerá la pantalla del Google Chrome, ubíquese en la barra de
direcciones y escriba la URL http://padronnominal.reniec.gob.pe/padronweb/ y
luego presionar la tecla enter.
Figura N° 2 - Ubicación de la barra de direcciones
3.2 ACCESO AL SISTEMA MEDIANTE EL WEB SITE DEL PADRON NOMINAL
Esta opción permitirá ingresar al aplicativo del padrón nominal mediante el web site.
Para luego iniciar sesión correctamente al aplicativo, es decir, verificará que el ingreso
de Usuario y Contraseña sean los datos correctos para ingresar al sistema.
Hacer Clic aquí
Escribir URL: http://padronnominal.reniec.gob.pe/padronweb/
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 14
Figura N° 3 - Ubicación de la barra de direcciones
Al ingresar a la pantalla de Bienvenida del Sistema, se visualiza en la parte derecha
un formulario solicitando ingresar el código de usuario y contraseña sean los datos
correctos para acceder al sistema, seguir los pasos en el orden que se indiquen a
continuación.
1. Digitar el Nº de DNI del usuario.
2. Digitar la contraseña o clave.
3. Seleccionar el botón Iniciar Sesión, para ingresar al módulo de Inicio.
Hacer Clic aquí
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 15
Figura N° 4 - Usuario ingresa por primera vez
El usuario al ingresar por primera vez al Sistema del Padrón Nominal este le pedirá
que ingrese su contraseña actual y su nueva contraseña y para confirmar repita la
contraseña.
Figura N° 5 - Cambio de contraseña
El usuario al realizar el cambio de contraseña, al ingresar por primera vez al sistema
del Padrón Nominal, dar clic en el link y será redirigido a la página de inicio.
1
2
3
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 16
Figura N° 6 - Link envía a la página de inicio
El usuario para poder acceder al sistema procederá a ingresar un “Usuario” y
“Contraseña” correctos; dar clic en “iniciará sesión” y le permitirá acceder al Sistema
del Padrón Nominal.
Figura N° 7 – Ingresar Usuario y clave
3.3 DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS
3.3.1 INGRESO AL SISTEMA
Al ingresar al sistema en la pantalla principal visualizará la Bienvenida del
Sistema, la barra del menú Inicio, registro en línea, precarga del Padrón, Actas
de reunión, Reportes, Usuarios, Grias, el número de DNI, apellidos y nombres
del usuario, nombre de la entidad y ubigeo que inicio sesión, así mismo
visualizará ocho iconos de acceso a los Módulos siguientes:
Registro en Línea.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 17
Búsquedas.
Precarga del Padrón.
Actas de Reunión.
Reportes.
Usuarios.
Grias.
Midis.
Bandeja de Observados.
Ayuda.
Figura N° 8 – Interfaz Pantalla Principal, Ingreso al Sistema.
3.4 Módulo Registro en Línea
En el menú de inicio podrá desplegar y visualizar las opciones que tiene registro en línea.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 18
Figura N° 9 - Opciones del menú Registro en Línea
Así mismo podrá ingresar a través de los iconos Registro en línea y Búsquedas:
Figura N° 10 - Interfaz Principal Módulos Registro en Línea y Reportes
3.4.1 Formulario de Registro
El objetivo de esta pantalla es de buscar al menor por su Nº de DNI y una vez
encontrado los datos personales registrarlo en el Padrón Nominal.
Tener en cuenta el flujo que se muestra en la parte de abajo, es muy
importante seguir estas indicaciones.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 19
Figura N° 11 - Interfaz de Búsqueda del menor por DNI/COD.PADRON.
Si el DNI ingresado fue incorrecto el sistema mostrará el siguiente
mensaje con sus 3 opciones para hacer la búsqueda.
Figura N° 12 - Interfaz de datos incorrectos
A continuación se muestra en detalle cada opción de la búsqueda.
1. Ingrese el
DNI/CUI del menor
2. Hacer clic
Flujo-Importante
1. DNI incorrecto
2. Hacer clic
Opciones para buscar al menor.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 20
Figura N° 13 - Interfaz Búsquedas Avanzadas.
Si el DNI ingresado fue correcto el sistema mostrará la siguiente
pantalla.
Figura N° 14 - Interfaz Datos correctos
A continuación se explicaran los mensajes y/o ayuda que el aplicativo
genera al momento de realizar el registro del menor:
1. DNI correcto
2. Datos del menor
3. Foto del menor
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 21
Figura N° 15 - Interfaz de Ayudas
A continuación se mostrara 3 tipos de casos de registros: NO ESTA
REGISTRADO, YA SE ENCUENTRA REGISTRADO y UN NUEVO
REGISTRO en el padrón.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 22
1. Caso: DNI correcto y no está registrado en el padrón
El DNI ingresado es correcto, el sistema mostrará la siguiente pantalla
indicando que no está registrado en el Padrón Nominal.
Figura N° 16 Interfaz Registrar en Padrón.
A continuación se muestra la pantalla de registro del menor que se divide en
3 pestañas.
3.4.1.1 Pestaña Información Básica del Menor
Figura N° 17 - Pestaña Información Básica del Menor
1. DNI/Cód.
Padrón
Correcto
4. Hacer clic en la Foto
del menor
4. Ingresar la referencia de la dirección.
1. Seleccionar e ingresar el ubigeo declarado.
6. Clic
2. Seleccionar e ingresar el centro poblado del menor.
2. Clic
3.Ingresar el eje vial cuando el tipo de área es URBANA.
5. Ingresar la descripción de la dirección
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 23
Para la búsqueda del ubigeo del niño Se debe realizar por
Departamento o Provincia o Distrito, los resultados que se
muestran en primer lugar son dentro del departamento, y en
segundo lugar se mostrara los resultados fuera del
departamento.
Para la búsqueda del centro poblado del niño Se debe
realizar según el ubigeo del menor (Departamento o
Provincia o Distrito), los resultados que se muestran en
primer lugar son dentro del departamento, y en segundo lugar
se mostrara los resultados fuera del departamento.
Ingresar nombre del
Departamento o
Provincia o Distrito.
Ingresar el centro poblado
según su departamento,
provincia o distrito.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 24
3.4.1.2. Pestaña Información adicional del menor.
Figura N° 18 - Pestaña Información adicional del menor
Para la búsqueda de los establecimientos de salud se debe
buscar por Departamento o Provincia o Distrito, los resultados
que se muestran en primer lugar son dentro del departamento, y
en segundo lugar se mostrara los resultados fuera del
departamento.
7. Clic y digitar las 2 primeras iniciales del
establecimiento de salud.
10. Clic y Seleccione el tipo de seguro.
9. Clic y Seleccionar unos
de los tipos de programa.
12. Clic.
11. Clic y digitar las 2 primeras
iniciales de la institución educativa
Clic ingresar nombre
del Departamento o
Provincia o Distrito
8. Clic y digitar las 2 primeras
iniciales del establecimiento de
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 25
1. Para la seleccionar el tipo de seguro o
Programas sociales se debe hacer clic en Y se
desplegara las opciones que tiene.
2. En el caso de los programas sociales se podrá
seleccionar 1 o más programas que tiene el menor.
Para la búsqueda de las instituciones Educativas se debe
buscar por Departamento o Provincia o Distrito, los resultados
que se muestran en primer lugar son dentro del departamento, y
en segundo lugar se mostrara los resultados fuera del
departamento.
Clic ingresar nombre del
Departamento o Provincia
o Distrito
Clic ingresar nombre
del Departamento o
Provincia o Distrito
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 26
3.4.1.3. Pestaña información de los apoderados.
Figura N° 19 - Pestaña información de los apoderados
1. Es muy importante saber que al momento de cambiar el tipo de
vínculo familiar le saldrá un mensaje, como se muestra en la imagen
y deberá aceptar o cancelar si es necesario.
2. Si los padres son extranjeros o no cuenta con su DNI se deberá
seleccionar la opción OTRO el cual se desactivara el campo DNI,
para ingresar solo sus datos completos.
3. Para seleccionar el grado de instrucción /Lengua habitual deberá
hacer clic k en y el sistema le muestra las opciones que tiene.
11. Digitar el DNI del
padre y hacer clic. 13. Hacer clic y
seleccionar la lengua
habitual.
10 Hacer clic en seleccionar vínculo familiar.
12. Hacer clic y seleccionar el
grado de instrucción.
14. Hacer clic
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 27
Figura N° 20 - Formulario de Registro de Información.
Solo ingresar los apellidos
completos y nombre del
padre o madre.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 28
Una vez guardado la información el sistema, mostrará un mensaje de
confirmar información del menor donde deberá hacer clic en el botón
Confirmar o Corregir.
Figura N° 21 - Mensaje de Confirmación.
a) Si hace clic en la opción le mostrará el detalle del
registro del menor.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 29
Figura N° 22- Detalle del registro del menor.
b) Si hace clic en la opción le mostrará el formulario del menor
para poder corregir la información en todas las pestañas si es necesario.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 30
Figura N° 23 – Registro de Información – Corregir Información del menor.
2. Caso: DNI correcto y está registrado en el padrón.
El DNI ingresado es correcto, el sistema mostrará la siguiente
pantalla indicando que está registrado en el padrón nominal.
Figura N° 24 – Registro de información
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 31
A continuación se muestra la pantalla de registro del menor que se divide en
3 pestañas.
Los pasos a seguir para las búsquedas: del Ubigeo del menor, el
establecimiento de salud, la institución educativa, tipo de seguro y
programas sociales están en el Caso 1 Caso DNI correcto y no está
registrado en el padrón
1. Clic y digitar 2 caracteres
del departamento.
4 Hacer clic
3 Digitar el eje vial 2. Digitar el
centro
3 Digitar la referencia
de la dirección del
menor
3 Digitar la
direccion
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 32
Figura N° 25 – Formulario de Registro de Información
Una vez guardado la información el sistema, mostrará un mensaje de
confirmación de información del menor donde deberá hacer clic en el
botón Confirmar o Corregir.
13. seleccionar la
lengua habitual. 11. Digitar el DNI del
padre y hacer clic.
10. seleccionar
vínculo familiar.
12. seleccionar el grado
de instrucción.
14. Clic
5 Clic y digitar las 2 primeras iniciales
del establecimiento de salud. 6 Seleccione el
tipo de seguro.
7 Clic y Seleccionar unos de
los tipos de programa. 9 Clic
8 digitar las 2 primeras
iniciales de la
institución educativa
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 33
Figura N° 26 – Confirmar Información de Menor.
a) Si hace clic en la opción le mostrará el detalle del registro
del menor.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 34
Figura N° 27 – Detalle del registro del menor
b) Si hace clic en la opción le mostrará el formulario del menor
para poder corregir la información.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 35
Figura N° 28 – Formulario de Registro de Información
3. Caso: No tiene DNI o es un recién nacido (RN)
a) Primero se realizara las búsquedas por datos del menor o datos de la
madre.
Figura N° 29 – Búsqueda por datos del menor
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 36
Figura N° 30 – Búsqueda por datos de la madre
b) Segundo si no encuentra al menor se procederá a realiza un nuevo
registro haciendo clic en el opción
El sistema le mostrara el formulario en blanco para ingresar los datos del
menor considerando que no se ingresara el Nº de DNI.
Figura N° 31 – Pestaña en blanco, Información básica del menor.
1. Ingresar el primer apellido del menor
3. Digitar la dirección
del menor
4. Seleccionar
la fecha
5. Seleccionar sexo
2. Clic y digitar los 2 primeros
caracteres del ubigeo
6. Clic en el botón y
cargar el la imagen
7. Clic
2. Clic y digitar los 2 primeros
caracteres del centro poblado
1. Ingresar el segundo apellido del menor
1. Ingresar el nombre del menor
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 37
Figura N° 32 – Pestaña en blanco, Información Adicional del Menor.
En la pestaña 3 se deberá tener en cuenta la siguiente indicación:
a) Se debe seleccionar el vínculo familiar, mostrando los tipos de vínculo,
tener en cuenta la alerta al momento de cambiar el vínculo familiar. (Ver
figura 3.31)
b) En los datos del jefe de familia o titular si uno de los padres fueran
extranjeros o no tiene DNI se seleccionara la opción OTRO, donde solo se
ingresara los apellidos completos y nombre de la persona. (Ver figura 3.31)
c) En el campo de la madre si no tuviera Nº DNI deberá hacer un check en la
opción indocumentada y luego se desactivara el campo del N° DNI.(Ver
figura 3.31)
8. Clic y digitar los 2 primeros caracteres
del establecimiento de salud de atencion
9. Clic y elija el
tipo de seguro.
10. Clic y elija el tipo de
programa social.
11. Digitar los 2 primeros
caracteres Educativa.
12. Clic
8. Clic y digitar los 2 primeros caracteres
del establecimiento de salud de atencion
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 38
Figura N° 33 – Interfaz de Registro de Información.
Considerar las siguientes Advertencias:
A. Al cambiar el tipo de vínculo familiar se perderá la
información que muestra en esa ventana.
B. Para casos especiales como padres extranjeros tendrá que
seleccionar la opción OTRO el cual ingresara los nombres
y apellidos.
C. En la opción de la Madre, si es indocumentada se deberá
hacer un chek en el cual se desactivara el campo del
DNI y se ingresara los datos de la madre por teclado.
13. Clic y elija el vínculo
familiar.
16. Clic y elija el
lengua habitual.
14. Estos campos se llenaran
conforme se encuentre datos del DNI
17. Clic
B
A
15. Clic y elija el grado
de instrucción.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 39
ADVERTENCIA
Figura N° 34 – Interfaz de advertencia
3.4.2 Búsqueda del menor.
El objetivo de esta pantalla es hacer una búsqueda avanzada en la BD_
Padrón y la BD_ Reniec.
CLIC
K
Ingresar datos
de los padres
extranjeros
Digitar los
datos de la
madre.
CLIC
K
A
B
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 40
Figura N° 35 – Interfaz Búsqueda de datos
a) Búsqueda por datos del menor: se digitará los datos completos del
menor y el sistema mostrará un solo dato, donde se podrá actualizar los
datos en el padrón haciendo clic en Registrar Información. *El flujo del
registro se puede visualizar en la figura Nº 3.22
Figura N° 36 – Interfaz Búsqueda de menor
Digitar los apellidos y
Nombre del menor.
Hacer clic
1. Digitar al menos 2 campos.
2. Clic
Detalles de la búsqueda.
Digitar Nº de DNI o datos
completos de la madre.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 41
b) Búsqueda por datos de la Madre: se digitara el Nº de DNI o los datos
personales de la madre.
Figura N° 37 – Interfaz Búsqueda por datos de la madre
1. En la búsqueda por datos de la madre se podrá visualizar cuantos hijos
tiene registrados y en donde se encuentra la información sea en; CNV,
PADRON y RENIEC.
1. Digitar Nº DNI o Apellidos de la madre
Detalle de los
hijos de la
madre.
2. Clic
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 42
Figura N° 38- Interfaz Búsqueda por datos de la madre.
Una vez encontrado los datos se podrá realizar el Registro o
Actualización del menor.
Hijos
registrados en
RENIEC
Hijos
registrados en
Padrón Nominal
Hijos
registrados en
el CNV
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 43
1.1 Cuando se encuentra los datos en el CNV se tiene que
completar todo los datos del menor y de la madre ya que solo
muestra datos referenciales, siguiendo el *El flujo del registro se
puede visualizar en la figura Nº 3.22
Figura N° 39 – Interfaz Registro nuevo por medio del CNV.
Datos
encontrado
por el CNV
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 44
1.2. Cuando se encuentra en el PADRON los datos del menor, se
hace una actualización de datos de información básica,
información adicional e información de apoderados.
Figura N° 40 – Interfaz Registro nuevo por medio del PADRON
Datos
encontrado
por el
PADRON
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 45
1.3. Cuando se encuentra en RENIEC los datos del menor, se
realizara un registro de información actualizando los campos de
información adicional del menor y apoderados.
Figura N° 41 – Interfaz Registro nuevo por medio del RENIEC.
Datos
encontrado por
RENIEC
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 46
3.4.3 Dar de Baja/Alta un registro.
El objetivo de esta pantalla es de dar Baja y Alta a un menor de edad.
Figura N° 42 – Interfaz Baja/Alta de un menor.
a) Tiene que estar registrado en el padrón nominal para ubicarlo por su
DNI/CUI/Cod. Padrón y poder DAR DE BAJA al menor.
2. Hacer clic
1. Ingresar Nº DNI / CUI / Cod. padrón
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 47
Figura N° 43 – Interfaz Dar de baja del Padrón Nominal.
6. Mensaje de
Baja del
menor
5. Hacer clic
4. Realizar una breve
descripción del motivo de la
baja /alta del menor 3. Seleccionar una de
las opciones
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 48
b) Tiene que estar registrado en el padrón nominal para ubicarlo por su
DNI/CUI/Cod. Padrón y poder DAR DE ALTA al menor.
Figura N° 44 – Interfaz Dar de alta en el Padrón Nominal.
2. Hacer clic
1. Ingresar Nº
DNI/CUI/Cod. Padrón
4. Hacer clic
3. Seleccionar una
de las opciones
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 49
3.4.4 Padrón de niños-Registrador El objetivo de esta opción es realizar el reporte de niños registrados por el
municipio.
Figura N° 45 – Menú de opciones Padrón de niños - Registrador
a) Se debe ingresar el periodo de Registro: Fecha inicial y Fecha final.
b) Si se desea visualizar solo los registros inactivos, seleccionar en el
combo Estado de Registros, la opción Inactivo.
c) Clic en consultar.
d) Si se desea descargar el reporte se hace clic en el botón descargar.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 50
Figura N° 46 - Reporte de niños Activos - Registrador.
Figura N° 47 - Reporte de niños Inactivos - Registrador.
a) Ingresar el
periodo de registro
c) Hacer clic
d) Hacer
clic
b) Seleccionar
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 51
3.4.5 Padrón de niños-Precarga
El objetivo de esta opción es visualizar el reporte de la precarga realizado
por RENIEC.
Figura N° 48 – Interfaz Padrón de niños – Precarga
Figura N° 49 – Interfaz Reporte de precarga
a) Clic en consultar
b) Clic en Activo/Inactivo
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 52
*Si le sacas el chec de Activos a Inactivo te mostrara los menores
dados de baja.
**El botón descargar te descargara el reporte en archivo EXCEL.
Figura N° 50 – Reporte de niños Activos – Precarga
Figura N° 51 – Reporte de niños Inactivos – Precarga
3.4.6 Rectificación datos del menor
El objetivo de este módulo es realizar la rectificación de los datos del
menor, previamente tendrá que estar registrado en el Padrón Nominal.
La rectificación del menor será para los niños que no cuenta con el Nº DNI
o si los datos de la madre, jefe de familia están errados.
b) Clic en descargar
b) Clic en descargar
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 53
Figura N° 52 – Interfaz de Rectificación de datos del menor
La opción de rectificación de datos del menor, cuenta con 2 opciones:
A. Buscar por DNI/CUI.
B. Buscar por datos del menor.
Figura N° 53 – Botones de búsqueda de menor
A continuación describiremos las opciones:
A. Buscar por DNI/CUI:
1. Se digitara el Nº de DNI/CUI
2. Se hace clic en la botón buscar
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 54
Figura N° 54 – Botones de búsqueda por DNI
Seguidamente el sistema mostrará los datos a rectificar dividido en 3
pestañas: Datos del menor, Datos de la Madre, Datos del jefe de familia.
1 Datos del menor,
Figura N° 55 – Datos a Rectificar del Menor
Ingresar el Nº DNI/CUI
Hacer clic
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 55
2 Datos de la Madre
Figura N° 56 – Datos de la Madre
3 Datos del jefe de familia
Figura N° 57 – Datos Jefe de Familia o Titular
Como se muestra en la imagen (2), los datos que se modificaran se
encuentran en la pestaña de los datos de la madre y se deben seguir los
siguientes pasos.
1. Hacer clic en el botón rectificar.
2. Verifica los datos del Padrón con Reniec.
3. Describe el detalle de la rectificación.
4. Hacer clic en guardar y se mostrara un mensaje de “Se rectificó
Correctamente”.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 56
Figura N° 58 – Botón rectificar datos de la Madre
Figura N° 59 – Rectificación datos de la Madre
Considerar las siguientes Advertencias:
A. Solo se rectificaran los datos del menor, cuando no tiene
registrado el Nº DNI.
B. Se rectificaran los datos de la madre y el jefe de familia
detallando una justificación del porqué del cambio.
C. Si el menor tuviera el Nº de DNI, se podrá rectificar solo los
datos de las pestañas de la madre y el jefe de familia
detallando una justificación del porqué del cambio.
Clic
3. Indicar el porqué
de la rectificación
2. Verifica los datos
registrados por Reniec
1. clic
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 57
B. Buscar por Datos del menor:
1. Se digitara el apellido paterno, apellido materno y nombres
2. Se hace clic en la botón buscar
3. Si desea eliminar esa búsqueda se hace clic en Limpiar
4. Se hace clic en rectificar datos
Figura N° 60 – Búsqueda por daos del Menor
Hacer clic
Hacer
clic
Hacer
clic
Hacer clic
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 58
Figura N° 61 – Interfaz de búsqueda.
1Digitar N° DNI
73719380
2. Se cambiaran los datos
según, los datos
obtenidos de la Reniec
3. Describir el porqué
de la rectificación
Hacer clic
Rectificar según los datos
obtenidos por Reniec e ingresar
el motivo de la rectificación
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 59
3.4.7 Bandeja de Observados.
En la pantalla principal. Deberá seleccionar el módulo Bandeja de
Observados para Rectificar y/o dar de baja a los registros observados que
han sido ingresados a través del CNV, SIRCM y PADRON NOMINAL.
Figura N° 62 – Bandeja de Observados.
A continuación se muestran los registros observados (Ingresados por
CNV, SIRCM, Padrón Nominal).
Figura N° 63 – Listado de registros observados
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 60
Para Rectificar y/o Dar de Baja a un Registro seleccionamos Filtrar por Tipo de
Observación.
Figura N° 64 – Lista de tipo de observación
A. Al seleccionar Tipo de Observación FALLECIMIENTO; el sistema muestra los
registros de niños fallecidos para darle de Baja
Figura N° 65 –Lista de Registros Observados por FALLECIMIENTO
Seleccionar el tipo de
observación
Hacer
Clic
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 61
Figura N° 66 –Datos del Menor Fallecido
Figura N° 67 –Mensaje de Confirmación de Baja
Figura N° 68 – Mensaje de Confirmación de Baja satisfactoria
Hacer
Clic
Hacer
Clic
Hacer
Clic
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 62
B. Al seleccionar el Tipo de Observación: REGISTRO-POSIBLE DUPLICIDAD, el
sistema muestra a los registros con duplicidad para dar de baja al registro
observado.
Figura N° 69 – Lista de Registros Observados duplicados
Figura N° 70 –Registro duplicado del menor
Hacer
Clic
Hacer Clic
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 63
Figura N° 71 –Mensaje de Confirmación de Baja
Figura N° 72 –Mensaje de Confirmación de Baja satisfactoria
C. Al seleccionar el Tipo de Observación MENOR SIN NOMBRE, el sistema
muestra los registros de menores sin nombre para poder rectificarlos.
Figura N° 73 – Lista de registros observados-MENOR SIN NOMBRE
Hacer
Clic
Hacer
Clic
Hacer
Clic
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 64
Figura N° 74 – Datos del menor a Rectificar-Menor sin Nombre
Figura N° 75 – Mensaje de Confirmación de Rectificación
Ingresar DNI del
menor
Resultados de base de datos
del DNI
Ingresar motivo
de rectificación Hacer
Clic
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 65
D. Al seleccionar el Tipo de Observación REGITRO DE MENOR SIN DATOS DE
LA MADRE, el sistema muestra los registros de menores sin datos de la madre
para poder rectificarlos.
Figura N° 76 – Lista de registros observados- Registros de Menor sin Datos de la Madre.
Figura N° 77 – Datos del DNI vs Datos ingresados del menor
Nota: El sistema permite buscar el DNI de la madre para comparar los datos ingresados en el DNI
(datos correctos) y lo ingresado por el usuario CNV, SIRCM y/o Padrón Nominal (datos
incorrectos)
Hacer
Clic
Ingresar DNI de la
madre
Hacer
Clic
Resultados de base de datos
del DNI
Ingresar motivo
de rectificación
Copiar los datos de la
búsqueda de resultados
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 66
Figura N° 78 – Mensaje datos actualizados correctamente
E. Al seleccionar el Tipo de Observación: REGISTRO DE MENOR CON MADRE
INDOCUMENTADA, el sistema muestra los registros de menores sin datos de la
madre para poder rectificarlos (INGRESAR DNI).
Figura N° 79 – Registros observados-Madre Indocumentada
Hacer Clic
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 67
Figura N° 80 – Ventana para rectificar datos de la madre
Figura N° 81 – Ventana de confirmación de cambios
Ingresar DNI de la
madre
Hacer
Clic
Resultados de base de datos
del DNI
Ingresar motivo
de rectificación
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 68
F. Al seleccionar el Tipo de Observación: MULTIPLE INSCRIPCION / IDENTIDAD,
el sistema muestra los registros de menores con múltiple inscripción para darle
de baja.
Figura N° 82 – Lista de registros observados por múltiple inscripción
Figura N° 83 – Registro con múltiple inscripción/identidad
Hacer Clic
Hacer Clic
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 69
Figura N° 84 – Motivo de Baja
Figura N° 85 – Confirmación Dar de Baja registro Múltiple Inscripción
G. Al seleccionar el Tipo de Observación: REGISTRO DE MENOR DESDE EL
CNV, el sistema muestra los registros ingresados desde el Sistema Hechos
Vitales-CNV los cuales se consideran registros observados. El sistema permitirá
rectificar dichos registros haciendo clic en el botón Rectificar.
Hacer Clic
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 70
Figura N° 86 – Lista de registros ingresados desde el CNV
Figura N° 87 – Campos a Rectificar CNV
Hacer Clic
Hacer Clic
Ingresar motivo de
rectificación del CNV
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 71
Figura N° 88 – Mensaje de confirmación de datos rectificados
3.5. Módulo Precarga del Padrón.
En la pantalla principal deberá seleccionar el Módulo Precarga del Padrón.
Figura N° 89 – Interfaz Principal, Módulo Precarga del Padrón
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 72
3.5.1. Formulario de precarga
El objetivo de esta pantalla es, cargar un archivo Excel con los datos
registrados de los menores de 6 años.
Figura N° 90 – Interfaz cargar un archivo Excel con los datos del menor
a) Es muy importante para hacer la precarga de datos al sistema, seguir
los pasos en el orden que se indiquen a continuación.
1. Hacer clic en el botón “Cargar Archivo”.
2. Seleccionar el archivo en el formato “EXCEL”
3. Hacer clic en botón “Abrir” para adjuntar el archivo.
4. Hacer clic en el botón “Subir Archivos”.
Figura N° 91 – Precarga de datos al sistema
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 73
b) El sistema le mostrará el Mensaje de Archivo Cargado: Archivos de
precarga registrados y su código de Envió, lo cual le servirá para
poder verificar en qué estado se encuentra el proceso de la precarga.
Figura N° 92 – Mensaje de la precarga muestra el código de envío.
c) El sistema mostrará una lista con todos los archivos cargados
anteriormente donde, deberá hacer clic en el botón Actualizar lista
para poder hacer el proceso del Pre-cotejo donde se mostrara el
resultado del proceso, después de 10 min se ejecutara el cotejo Masivo
que será automáticamente mostrando los resultados finales de los
registros realizados.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 74
Resultado del Pre-Cotejo
Figura N° 93 – Interfaz listas en archivos del Pre-Cotejo.
2. Hacer clic
1. Hacer clic
3. Hacer clic
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 75
Resultado del Cotejo Masivo después de 10 min
Figura N° 94 – Interfaz lista en archivos del Cotejo Masivo
Detalle del registro con error de validación.
Figura N° 95 – Interfaz detalle de Error de validación
Descargar las
observaciones
Filtrar resultados
según las
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 76
Detalle del registro con error de Cotejo.
Figura N° 96 – Interfaz de detalle de Error de Cotejo
Detalle del registro Actualizado Correctamente.
Figura N° 97 – Interfaz, detalle Actualizado Correctamente.
3.5.2. Descarga de Formato
El objetivo de esta pantalla es descargar el formato que tiene el sistema,
para poder realizar la precarga de datos es muy importante descarga este
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 77
archivo, ya que sin él no se podrá realizar bien el proceso de la precarga de
datos.
Seguir los siguientes pasos para descargar el archivo Excel.
1. En la lista del menú hacer clic en “Descarga de Formato” y se
descargara automáticamente.
2. Activar los macros que tiene el Excel para el funcionamiento
adecuado.
3. Llenar los registros de los menores en el Excel (manual del registro
del padrón) en Anexo.
Figura N° 98 – Habilitar edición formato Pre – Carga.
1. Hacer doble
clic
2. Hacer
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 78
Figura N° 99 – Formato del Formulario de Precarga.
3.6. Módulo Actas de Reunión En la pantalla principal deberá seleccionar el Módulo Actas de Reunión, Así
mismo podrá subir las actas escaneadas en formato PDF, el tamaño límite del
archivo debe ser menor a 10MB. Y se recomienda revisar el tamaño del archivo
siempre antes de subirlo al Sistema del Padrón Nominal.
Figura N° 100 - Interfaz Principal – Módulo Actas de Reunión
Listo!! Ahora
puede hacer sus
registros
3. Registrar
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 79
Al ingresar al Módulo Actas de reunión visualizará los siguientes pasos antes de
subir el acta.
1. Completar datos del acta.
2. Firmas del representante de la municipalidad y representante del puesto d
salud.
3. Escanear acta en formato PDF.
4. Subir acta al sistema.
3.6.1. Subir Actas.
El objetivo de esta pantalla es adjuntar las actas de reunión por el MINSA y el Municipio cada fin de mes.
3.6.1.1. A continuación visualizará la interfaz Subir Actas. Pasos para subir el acta de Reunión:
1. Seleccionar el archivo PDF desde la Pc o desde otro dispositivo. 2. Hacer una breve descripción del archivo a subir. 3. Descripción en la glosa. 4. Seleccionar el periodo de conciliación fecha inicial hasta fecha
final. 5. Seleccionar el establecimiento de salud según su municipalidad
logueada. 6. Hacer clic en el Botón Enviar acta.
Figura N° 101 - Pasos para subir actas
Acta de reunión del mes
1
2
4
5
Acta
01/02/201
4
28/02/201
Lista de actas registradas
6
3
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 80
3.6.1.2. Resultado del Envió.
Luego de realizar el envío del acta, visualizará el detalle del acta
enviado.
Figura N° 102 – Resultado de envío de actas
3.6.2. Listado de Actas. El objetivo de esta interfaz es visualizar el Listado de las actas subidas al
sistema en los periodos establecidos por el MINSA.
3.6.2.1. Descripción de la interfaz de Lista de Acta.
Visualizará el detalle con los siguientes campos: Período de
conciliación, fecha de subida, usuario, estado, detalle; en el campo
detalle se encuentra el botón “Ver archivo”.
Link para descargar
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 81
Figura N° 103 – Listado de Actas
3.6.2.2. Descripción de la interfaz Detalle del acta.
Figura N° 104 – Listado de Actas.
3.6.3. Dar de baja el Acta.
El objetivo de esta interfaz es visualizar el Detalle del acta que deseé dar
de baja el acta que fue subida al sistema en los periodos establecidos por
el MINSA.
Descripción del
archivo subido
Descargar el acta
Dar de baja
Link para ver el
detalle del acta
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 82
Descripción de la interfaz dar de baja el Acta.
En la siguiente interfaz visualizará el siguiente mensaje “¿Desea dar de
baja el acta? cuando dé de baja el acta, el acta no será visualizada por el
MINSA.”. Seguidamente le mostrarán dos botones “Dar de baja” y
“Cancelar”.
Figura N° 105 – Dar d baja el Acta
3.7. Módulo Reportes. En la pantalla principal deberá seleccionar el Módulo de Reportes para realizar
sus consultas y reportes que tiene el Sistema del Padrón Nominal.
Figura N° 106 – Interfaz Principal, Módulo Reportes
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 83
Al ingresar al Módulo de Reportes visualizar los siguientes sub módulos:
Sub Módulo Total Registros por Ubigeo.
Sub Módulo Por Municipalidad.
Sub Módulo Consultas Atas / Bajas de Menores.
Sub Módulo Registros por rango de Edades.
Sub Módulo Establecimientos de Salud.
Sub Módulo Registro por Programas Sociales.
Sub Módulo Registro por Rango de Fechas.
Sub Módulo Menores de 6 años sin DNI.
Sub Módulo Movimientos Ubigeos del Menor.
Sub Módulo Registros con Restricción / Observación.
Sub Módulo Acta por Municipalidad.
Sub Módulo Total Acta Enviadas.
Sub Módulo por EUROPAN.
Sub Módulo Consulta de Usuarios.
A continuación se detalla cada uno de los sub Módulos.
3.7.1 Sub Módulo Total Registros por Ubigeo.
Figura N° 107 – Interfaz - Sub Módulo Reportes – Total Registros por Ubigeo
El objetivo de esta interfaz es realizar el reporte por Departamento,
Provincia y distrito en total.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 84
3.7.1.1 Por total de registros por Departamento.
Al ingresar a la interfaz visualizará lo siguiente:
1. Botón Descarga total de registros, permite ver el detalle del ubigeo
de los menores registrados por departamentos.
2. El número de registros: Departamentos, Con DNI, Sin DNI y total.
3. Fecha que se generó el consolidado.
4. Hacer clic en el botón para ver las Provincias del Departamento
seleccionado.
5. Al pasar el mouse encima del mapa visualizará el nombre del
departamento y el total de registros.
6. Hacer clic en el botón volver y regresara a la interfaz anterior.
Figura N° 108 – Reporte Total de Registros por Departamento
A1. Consolidado por Distritos. Luego de hacer clic en el botón
“Consolidado por Distritos” visualizará el detalle del reporte
de los totales de registros por distritos ingresados en el padrón
nominal.
1 3
4
6
2
5
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 85
Presionar el botón “Descarga” en formato .Xls
Figura N° 109 – Reporte Consolidado por Distritos
3.7.1.2 Por total de registros por Provincia.
El objetivo de esta interfaz es de realizar el reporte por Provincia y
Distrito en total.
Haciendo clic en el botón del distrito que deseé podrá visualizar los
distritos de la provincia que seleccionó.
Figura N° 110 - Reporte de Registros por Provincia
1
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 86
3.7.1.3 Por total de registros por Distrito.
El objetivo de esta interfaz visualizar el detalle de la consulta de los
distritos de la provincia que seleccionó.
Figura N° 111 - Reporte total de Registros por Distrito
3.7.2 Sub Módulo Por Municipalidad.
Figura N° 112 – Menú principal Reporte – Sub Módulo Por Municipalidad
En el siguiente sub módulo visualizará los campos que están marcados
con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los
datos que se solicitan.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 87
Municipalidad, Debe ingresar tres dígitos y le mostrará el nombre de
la municipalidad y seleccionar la correcta.
Período de registro, deberá seleccionar la fecha inicial y la fecha
final del calendario para seleccionar la fecha.
Estado de registro, deberá seleccionar el estado registros” Activos”
ó “Inactivo” y se visualizará el reporte.
Botón consultar, presionar el botón y visualizará el detalle del
reporte.
Botón cerrar, presionar el botón y se cerrará la ventana.
Figura N° 113 – Menú principal Reporte – Sub Módulo Formulario por Municipalidad.
Resultado de la consulta Activos / Inactivos.
A continuación visualizará el detalle de la consulta realizada.
Botón Descargar, Para descargar el reporte se debe hacer clic en el
icono descargar, y el sistema lo descargara en formato xls.
Figura N° 114 –Reporte – Resultado de búsqueda usuarios activos
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 88
Figura N° 115 –Reporte – Resultado de búsqueda usuarios Inactivos.
3.7.3 Sub Módulo Consultas Altas / Bajas de Menores.
Figura N° 116 – Sub Módulo Consultas altas / bajas de menores
En el siguiente sub módulo visualizará los campos que están marcados
con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los
datos que se solicitan.
Ubigeo, Debe ingresar tres caracteres y le mostrará una lista con
nombres del ubigeo y seleccionar la correcta.
Período de registro, deberá seleccionar la fecha inicial y la fecha
final del calendario para seleccionar la fecha.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 89
Altas / Bajas, deberá seleccionar en la lista “Altas” o “Bajas” para ver
el estado de los menores y se visualizará el reporte.
Botón consultar, presionar el botón y visualizará el detalle del reporte.
Botón cerrar, presionar el botón y se cerrará la ventana.
Figura N° 117 – Formulario Consultas altas / bajas de menores
Resultado de la consulta Activos / Inactivos.
A continuación visualizará el detalle de la consulta realizada.
Botón Descargar, Para descargar el reporte se debe hacer clic en el
icono descargar, y el sistema lo descargará en formato xls.
Figura N° 118 – Resultado de búsqueda Consulta Activos de menores
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 90
Figura N° 119 – Resultado de búsqueda Consulta Inactivos de menores
3.7.4 Sub Módulo Registros por Rango de Edades.
Figura N° 120 – Sub Módulo Registro por rango de edades
En el siguiente sub módulo visualizará los campos que están marcados
con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los
datos que se solicitan.
Ubigeo, Debe ingresar tres caracteres y le mostrará una lista con
nombres del ubigeo y selecciona la correcta.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 91
Período de registro, deberá seleccionar la fecha inicial y la fecha
final del calendario para seleccionar la fecha.
Rango de edades, Se debe seleccionar el rango de edades según
realice la consulta.
Botón consultar, presionar el botón y visualizará el detalle del
reporte.
Botón cerrar, presionar el botón y se cerrará la ventana.
Figura N° 121 – Formulario Registro por rango por edades
Resultado de la consulta Activos / Inactivos.
A continuación visualizará el detalle de la consulta realizada.
Botón Descargar, Para descargar el reporte se debe hacer clic en el
icono descargar, y el sistema lo descargara en formato xls.
Figura N° 122 – Resultado de la consulta por rango de edades
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 92
3.7.5 Sub Módulo Establecimientos de Salud.
Figura N° 123 – Sub Módulo Establecimiento de Salud
En el siguiente sub módulo visualizará los campos que están marcados
con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los
datos que se solicitan.
Establecimiento de salud, Debe ingresar tres caracteres y le mostrará
una lista con los nombres de los Establecimientos de Salud y selecciona
la correcta.
Período de registro, deberá seleccionar la fecha inicial y la fecha
final del calendario para seleccionar la fecha.
Estado de registro, deberá seleccionar el estado registros” Activos” ó
“Inactivo” y se visualizará el reporte.
Botón consultar, presionar el botón y visualizará el detalle del reporte.
Botón cerrar, presionar el botón y se cerrará la ventana.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 93
Figura N° 124 – Formulario Establecimiento de Salud
Botón Descargar, Para descargar el reporte se debe hacer clic en el
icono descargar, y el sistema lo descargara en formato xls.
Figura N° 125 – Resultado de consulta activos.
Figura N° 126 – Resultado de consulta inactivos.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 94
3.7.6 Sub Módulo Registro por Programas Sociales.
Figura N° 127 – Sub Módulo Registro por Programas Sociales
En el siguiente sub módulo visualizará los campos que están marcados
con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los
datos que se solicitan.
Municipalidad, Debe ingresar tres dígitos y le mostrará el nombre de
la municipalidad y seleccionar la correcta.
Programa social, Debe seleccionar uno o más programas sociales en
los que está registrado el menor.
Período de registro, deberá seleccionar la fecha inicial y la fecha
final del calendario para seleccionar la fecha.
Estado de registro, deberá seleccionar el estado registros” Activos” ó
“Inactivo” y se visualizará el reporte.
Botón consultar, presionar el botón y visualizará el detalle del reporte.
Botón cerrar, presionar el botón y se cerrará la ventana.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 95
Figura N° 128 – Formulario Registro de programas sociales.
Botón Descargar, Para descargar el reporte se debe hacer clic en el
icono descargar, y el sistema lo descargara en formato xls.
Figura N° 129 – Resultado de la consulta por Programas Sociales
Figura N° 130 – Resultado de la consulta por Programas Sociales
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 96
3.7.7 Sub Módulo Registro por Rango de Fechas.
Figura N° 131 – Sub Módulo Registro por Rango de Fechas
En el siguiente sub módulo visualizará los campos que están marcados
con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los
datos que se solicitan.
Ubigeo, Debe ingresar tres caracteres y le mostrará una lista con
nombres del ubigeo y selecciona la correcta.
Período de registro, deberá seleccionar la fecha inicial y la fecha
final del calendario para seleccionar la fecha.
Tipo de registro, deberá seleccionar el estado registros” Todos” ó
“Manual registro” o “Precarga” y se visualizará el reporte.
Botón consultar, presionar el botón y visualizará el detalle del reporte.
Botón cerrar, presionar el botón y se cerrará la ventana.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 97
Figura N° 132 – Formulario por Registro de Rango de Fechas
Botón Descargar, Para descargar el reporte se debe hacer clic en el
icono descargar, y el sistema lo descargara en formato xls.
Figura N° 133 – Resultado de la consulta registro por Rango de Fechas
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 98
3.7.8 Sub Módulo Menores de 6 años sin DNI.
Figura N° 134 – Sub Módulo Menores de 6 Años sin DNI
En el siguiente sub módulo visualizará los campos que están marcados
con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los
datos que se solicitan.
Ubigeo, Debe ingresar tres caracteres y le mostrará una lista con
nombres del ubigeo y selecciona la correcta.
Período de registro, deberá seleccionar la fecha inicial y la fecha
final del calendario para seleccionar la fecha.
Botón consultar, presionar el botón y visualizará el detalle del reporte.
Botón cerrar, presionar el botón y se cerrará la ventana.
Figura N° 135 – Formulario Menores de 6 años sin DNI
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 99
Botón Descargar, Para descargar el reporte se debe hacer clic en el
icono descargar, y el sistema lo descargara en formato xls.
Figura N° 136 – Resultado de la consulta Menores de 6 años sin DNI
3.7.9 Sub Módulo Movimientos Ubigeos del Menor.
Figura N° 137 – Sub Módulo Movimientos Ubigeo del Menor
En el siguiente sub módulo visualizará los campos que están marcados
con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los
datos que se solicitan.
Período de movimientos, deberá seleccionar la fecha inicial y la
fecha final del calendario para seleccionar la fecha.
Botón consultar, presionar el botón y visualizará el detalle del reporte.
Botón cerrar, presionar el botón y se cerrará la ventana.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 100
Figura N° 138 – Formulario Movimientos ubigeo del Menor
Botón Descargar, Para descargar el reporte se debe hacer clic en el
icono descargar, y el sistema lo descargara en formato xls.
Figura N° 139 – Reporte de la consulta movimientos del menor
3.7.10 Sub Módulo Registros con Restricción / Observación.
Figura N° 140 – Sub Módulo Registros con Restricción / Observación
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 101
En el siguiente sub módulo visualizará los campos que están marcados
con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los
datos que se solicitan.
Ubigeo, Debe ingresar tres caracteres y le mostrará una lista con
nombres del ubigeo y selecciona la correcta.
Período de registro, deberá seleccionar la fecha inicial y la fecha
final del calendario para seleccionar la fecha.
Botón consultar, presionar el botón y visualizará el detalle del reporte.
Botón cerrar, presionar el botón y se cerrará la ventana.
Figura N° 141 – Formulario Registros con restricción / observación.
Botón Descargar, Para descargar el reporte se debe hacer clic en el
icono descargar, y el sistema lo descargara en formato xls.
Figura N° 142 – Resultado de Registros con restricción / observación.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 102
3.7.11 Sub Módulo Reporte de Menores sin Nombre.
Figura N° 143 – Sub Módulo Reporte de Menores sin Nombre
En el siguiente sub módulo el usuario visualizará la interfaz Registro de
Recién Nacidos, los campo que esta con asterisco (*) es obligatorio y las
consultas se podrán realizar aleatoriamente con los siguientes campos:
Ubigeo, Establecimiento de salud, Período de registro, Edad en meses,
Tipo de registro. Seguidamente visualizarán tres botones “Consultar”,
“Limpiar” y “Cerrar”.
Ubigeo, Debe ingresar tres caracteres y le mostrará una lista con
nombres del ubigeo y selecciona la correcta.
Establecimiento de salud, Debe ingresar tres caracteres y le
mostrará una lista con los nombres de los Establecimientos de Salud
y selecciona la correcta.
Período de registro, deberá seleccionar la fecha inicial y la fecha
final del calendario para seleccionar la fecha.
Botón consultar, presionar el botón y visualizará el detalle del
reporte.
Botón limpiar, presionar y limpiará los campos y realizará una nueva
consulta.
Botón cerrar, presionar el botón y se cerrará la ventana.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 103
Figura N° 144 – Formulario Reporte de Menores sin Nombre
Botón Descargar, Para descargar el reporte se debe hacer clic en el
icono descargar, y el sistema lo descargará en formato xls.
Figura N° 145 – Sub Módulo Movimientos Ubigeo del Menor
3.7.12 Sub Módulo Acta por Municipalidad.
Figura N° 146 – Sub Módulo Acta por Municipalidad
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 104
En el siguiente sub módulo visualizará los campos que están marcados
con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los
datos que se solicitan.
Municipalidad, Debe ingresar tres dígitos y le mostrará el nombre de
la municipalidad y seleccionar la correcta.
Período de registro, deberá seleccionar la fecha inicial y la fecha
final del calendario para seleccionar la fecha.
Botón consultar, presionar el botón y visualizará el detalle del reporte.
Botón cerrar, presionar el botón y se cerrará la ventana.
Figura N° 147 – Formulario Actas por Municipalidad
Resultado de la consulta, Visualizará el detalle de la consulta
Figura N° 148 – Resultado de la consulta
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 105
Detalle del Acta, Visualizará el detalle del Acta
Figura N° 149 – Sub Módulo Movimientos Ubigeo del Menor
3.7.13 Sub Módulo Total actas Enviadas.
Figura N° 150 – Sub Módulo Total Actas Enviadas
En el siguiente sub módulo visualizará los campos que están marcados
con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los
datos que se solicitan.
Municipalidad, Debe ingresar tres dígitos y le mostrará el nombre de
la municipalidad y seleccionar la correcta.
Período de registro, deberá seleccionar la fecha inicial y la fecha
final del calendario para seleccionar la fecha.
Botón consultar, presionar el botón y visualizará el detalle del
reporte.
Botón cerrar, presionar el botón y se cerrará la ventana.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 106
Figura N° 151 – Formulario Total Actas Enviadas
Botón Descargar, Para descargar el reporte se debe hacer clic en el
icono descargar, y el sistema lo descargara en formato xls.
Figura N° 152 – Resultado de la consulta
3.7.14 Sub Módulo Por Europan.
Figura N° 153 – Sub Módulo Por Europan
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 107
En el siguiente sub módulo visualizará los campos que están marcados
con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los
datos que se solicitan.
Distritos Europan, Debe ingresar tres dígitos y le mostrará el nombre
de la municipalidad y seleccionar la correcta.
Período de registro, deberá seleccionar la fecha inicial y la fecha
final del calendario para seleccionar la fecha.
Rango de edades, Deberá seleccionar de la lista el rango de edad del
menor a consultar.
Botón consultar, presionar el botón y visualizará el detalle del
reporte.
Botón cerrar, presionar el botón y se cerrará la ventana.
Figura N° 154 – Sub Módulo Movimientos Ubigeo del Menor
Botón Descargar, Para descargar el reporte se debe hacer clic en el
icono descargar, y el sistema lo descargara en formato xls.
Figura N° 155 – Resultados de consulta
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 108
3.7.15 Sub Módulo Consulta de Usuarios.
Figura N° 156 – Sub Módulo Consulta de Usuarios
En el siguiente sub módulo visualizará los campos que están marcados con
asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los datos
que se solicitan.
3.7.15.1 Pestaña 1: Por datos personales.
Deberá realizar la búsqueda por los siguientes campos: Por DNI o por
Primer Apellido, Segundo Apellido, Prenombres; mostrar los siguientes
botones “Consultar”, “Limpiar” y “Cerrar”.
a. Búsqueda por DNI
Al realizar la consulta del usuario por DNI; el resultado le mostrará
los siguientes campos del usuario: DNI, Primer Apellido, Segundo
apellido, Prenombre, Entidad, Perfil, y mediante un link se habilitará
el detalle del usuario seleccionado.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 109
Figura N° 157 – Formulario por Búsqueda por DNI
b. Búsqueda por Datos Personales
Al realizar la consulta del usuario; por datos personales el resultado
le mostrará los siguientes campos del usuario: DNI, Primer Apellido,
Segundo apellido, Prenombre, Entidad, Perfil, y mediante un link se
habilitará el detalle del usuario seleccionado.
Figura N° 158 – Formulario Búsqueda por Datos Personales
c. Detalle del Usuario
Le mostrará los siguientes datos: DNI, Primer Apellido, Segundo
Apellido, Pre Nombres, Entidad(es), Perfil de usuario, Email,
Teléfono, Estado, Último login, Usuario modifica, Fecha de
modificación y imagen del usuario.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 110
Figura N° 159 – Detalle del Usuario
3.7.15.2 Pestaña 2: Por Entidad
En la siguiente pestaña visualizará los siguientes campos Entidad, Estado
y los siguientes botones “Consultar”, “Limpiar” y “Cerrar”.
Deberá realizar la búsqueda seleccionando la Entidad y el Estado
(Todos / Activo / Inactivo).
Botón Consultar, permite realizar la consulta.
Botón Limpiar, permite limpiar los campos de la consulta.
Botón Cerrar, permite salir de la pestaña entidad.
Figura N° 160 – Consulta de usuarios por entidad y estado
Al realizar la consulta se visualizará en la interfaz el botón Descargar
consulta, seguidamente el detalle de los usuarios con los siguientes
campos: DNI, primer apellido, segundo apellido, prenombres, entidad y
perfil.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 111
Así mismo, hacer clic en el link del usuario le mostrará el detalle del
usuario.
Figura N° 161 – Resultado de la búsqueda
Detalle del Usuario. Le mostrará el resultado de la búsqueda con
los siguientes datos: DNI, Primer Apellido, Segundo Apellido, Pre
Nombres, Entidad(es), Perfil de usuario, Email, Teléfono, Estado,
Último login, Usuario modifica, Fecha de modificación y la imagen del
usuario.
Figura N° 162 – Detalle de la búsqueda
Botón “Descargar consulta”, La descarga se realizará en formato
Excel y le mostrará con los siguientes campos: DNI, Primer Apellido,
Segundo Apellido, Prenombres, Email, Perfil, Teléfono, Entidad,
Ubigeo, Departamento, Provincia, Distrito, Ultimo Acceso, Hora De
Acceso, Estado.
Link
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 112
Figura N° 163 – Descargar Consulta en Formato Excel
3.7.15.3 Pestaña 3: Descargar todos los usuarios
En la siguiente pestaña visualizará el botón Listado de usuarios. La
descarga se realizará en formato EXCEL y le mostrará la lista de usuarios
con los siguientes datos: DNI, Primer Apellido, Segundo Apellido,
Prenombres, Email, Perfil, Teléfono, Entidad, Ubigeo, Departamento,
Provincia, Distrito, Ultimo Acceso, Hora de Acceso, Estado.
Figura N° 164 – Pestaña Descargar todos los Usuarios
3.8. Módulo Usuarios.
Permite administrar los usuarios del aplicativo y podrá crear, resetear, buscar y
ver la lista de usuarios, así mismo asignar los permisos respectivos y seleccionar
la entidad que pertenece el usuario.
Para acceder al módulo de usuarios hay dos formas:
Menú de navegación usuarios.
Icono que se encuentran en la pantalla principal.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 113
Figura N° 165 – Módulo Usuarios
El módulo de usuarios cuentas con cuatro (04) sub módulos:
Resetear contraseña.
Nuevo usuario.
Buscar usuario.
Lista de usuario.
Figura N° 166 – Sub Módulo Resetear Contraseña, Nuevo Usuario, Buscar Usuario, Lista de Usuarios
A continuación se describe cada uno de los sub módulos:
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 114
3.8.1. Resetear contraseña. Al seleccionar el icono resetear contraseña, le mostrará un formulario con
dos pestañas en la cual podrá realizar la búsqueda por DNI y por datos
personales.
Figura N° 167 – Sub Módulo Resetear Contraseña
3.8.1.1 Búsqueda por DNI.
El administrador al realizar la búsqueda debe ingresar un número de
DNI, dar clic en el botón buscar.
Figura N° 168 – Formulario Búsqueda por DNI
3.8.1.2 Búsqueda por datos personales.
El administrador al realizar la búsqueda por datos personales deberá
ingresar Primer Apellido, Segundo Apellido, Prenombres y le mostrará
dos botones “Buscar” y “Limpiar” dar clic en el botón buscar.
Figura N° 169 – Formulario Búsqueda por Datos Personales
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 115
a. Detalle del usuario,
Visualizar un botón “Resetear contraseña”, y los datos del
usuario. Luego de verificar los datos del usuario, procederá a dar
clic en el botón Resetear la contraseña.
Figura N° 170 – Detalle del Usuario
b. Reseteo de contraseña
Así mismo mostrará una interfaz Reseteo de contraseña, lo cual
indicará el siguiente mensaje “Se reseteo la clave, la clave es
igual que el DNI” y datos del usuario.
Figura N° 171 – Reseteo de contraseña
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 116
c. Botón Detalle
El administrador deberá hacer clic en el botón “Detalle” y le
mostrará los datos del usuario.
Figura N° 172 – Resultado de la Consulta
3.8.2 Nuevo usuario.
Al seleccionar el icono Nuevo usuario, le mostrará el formulario Registro de
nuevo usuario con dos pestañas en la cual podrá realizar la búsqueda por
DNI y por datos personales.
Figura N° 173 – Sub Módulo Nuevo Usuario
3.8.2.1 Registro de Nuevo Usuario.
El formulario Registro de Nuevo Usuario; le permitirá realizar el registro
de un nuevo usuario. Ingresando el número de DNI, seleccionando el
perfil de usuario, entidad, estado (activo / inactivo), dos botones
“guardar” y “cancelar”.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 117
Figura N° 174 – Formulario registro de Nuevo Usuario
A continuación los pasos para el registro de un nuevo usuario.
Ingresando un número de DNI, dar clic en el botón buscar
Figura N° 175 – Formulario de Nuevo Usuario
Le mostrará automáticamente los siguientes datos: primer apellido,
segundo apellido y prenombres.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 118
Figura N° 176 – Formulario Registro de Nuevo Usuario
Seleccionar el perfil de usuario “registrador, súper usuario, mesa de
ayuda, consultas, grias”.
Figura N° 177 – Formulario Seleccionando Perfil de Usuario
Ingresar el nombre de la entidad “MUNICIPALIDAD, RENIEC, MEF,
MINSA, DIRESA, REDES DE SALUD”.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 119
Figura N° 178 – Seleccionando Entidad según Perfil
El estado por defecto se mostrará activo con un Chec.
Dar clic en el botón “guardar” y guardará el nuevo usuario registrado.
Dar clic en el botón “cancelar”, cancelará el registro.
Figura N° 179 – Formulario con los datos llenos Guardar y/o consultar
3.8.2.2 Detalle del Registro de Nuevo Usuario.
Le mostrará una interfaz Detalle del usuario, podrá visualizar el
siguiente mensaje “Se agregó correctamente al usuario: 09077491”;
botón Editar usuario, y los datos del usuario. Luego de verificar los
datos del usuario, procederá a dar clic en el botón Resetear la
contraseña.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 120
Figura N° 180 – Detalle del usuario
3.8.3 Buscar usuario.
Al seleccionar el icono Buscar usuario, le mostrará el formulario con dos
pestañas en la cual podrá realizar la búsqueda por DNI y por datos
personales.
Figura N° 181 – Sub Módulo Buscar Usuario
3.8.3.1 Búsqueda por DNI.
El administrador al realizar la búsqueda debe ingresar un número de
DNI, dar clic en el botón buscar.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 121
Figura N° 182 – Búsqueda por DNI del Usuario.
3.8.3.1 Búsqueda por datos personales.
El administrador al realizar la búsqueda por datos personales deberá
ingresar Primer Apellido, Segundo Apellido, Prenombres y le mostrará
dos botones “buscar” y “limpiar” dar clic en el botón buscar.
Figura N° 183 – Búsqueda por Datos Personales del Usuario.
a. Resultado de la búsqueda.
Visualizar el resultado de la búsqueda con los siguientes campos:
DNI, Ap. Paterno, Ap. Materno, nombres, email, estado, detalle.
Figura N° 184 – Resultado de la búsqueda muestra el detalle.
b. Botón Detalle, hacer clic en el botón Detalle y le mostrará una
interfaz Detalle del usuario con los datos del usuario.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 122
Figura N° 185 – En el resultado de la búsqueda seleccionar el botón DETALLE
c. Detalle del usuario, Visualizará una interfaz y podrá visualizar un
botón Editar Usuario, y los datos del usuario. Luego de verificar los
datos del usuario, procederá a dar clic en el botón Editar Usuario.
Figura N° 186 – Detalle del Usuario Seleccionado.
d. Actualizar usuario con DNI: 42078433
Así mismo mostrará una interfaz Actualizar usuario con DNI:
42078433, y visualizará los campos activos del usuario para su
respectiva modificación: “Teléfono, e-mail, perfil de usuario, entidad,
estado (activo / inactivo), detalle observación”;
Dar clic en el botón “modificar” y actualizará los datos del
usuario.
Dar clic en el botón “cancelar”, cancelará el registro.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 123
Figura N° 187 – Formulario Actualizar Usuario con DNI 42078433
e. Detalle del usuario, Mostrará el siguiente mensaje “Se actualizo
al usuario exitosamente”.
Figura N° 188 – Detalle del Usuario se Actualizo Correctamente.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 124
3.8.4 Lista de usuario.
Al seleccionar el icono Lista de usuarios, le mostrará el detalle de la Lista de Usuarios.
Figura N° 189 – Sub Módulo Lista de Usuarios+
3.8.4.1 Listado de usuarios.
Visualizará un botón “Descargar Usuarios (xls)” y el listado de
usuarios con los siguientes campos: código usuario, paterno, materno,
nombres, e-mail, operaciones.
a. Botón Detalle.
En el campo operaciones le mostrará el botón “Detalle” dar clic y
enviará a la interfaz listado de usuarios.
Figura N° 190 – Resultado del Listado de Usuarios, botón DETALLE
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 125
b. Detalle del usuario.
Visualizar un botón Editar Usuario, y los datos del usuario. Luego
de verificar los datos del usuario, procederá a dar clic en el botón
Editar Usuario.
Figura N° 191 – Detalle del usuario seleccionado
c. Actualizar usuario con DNI: 40150199
Así mismo mostrará una interfaz Actualizar usuario con DNI:
40150199, y visualizará los campos activos del usuario para su
respectiva modificación: “Teléfono, e-mail, perfil de usuario, entidad,
estado (activo / inactivo), detalle observación”;
Dar clic en el botón “modificar” y actualizará los datos del
usuario.
Dar clic en el botón “cancelar”, cancelará el registro.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 126
Figura N° 192 – Actualizar usuario con el DNI: 40150199
3.9 Módulo Grias.
En la pantalla principal deberá seleccionar el Módulo de Grias para realizar sus
consultas y reportes que tiene el Sistema del Padrón Nominal.
Figura N° 193 – Módulo Grias.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 127
Al ingresar al Módulo de GRIAS visualizar los siguientes sub módulos:
a. Estadísticas.
b. Consulta por Ubigeo.
c. Por Datos del Menor.
d. Por Datos de la Madre.
Figura N° 194 – Sub Módulo Estadísticas, Consulta por Ubigeo, Por Datos del Menor, Por Datos de la Madre.
3.9.1 Estadísticas Permite mostrar las cantidades de registro de menores según
Departamento, Provincia, distrito y los datos del menor en una ficha en
formato PDF.
Se accede seleccionando Estadísticas desde el menú despegable de
Grias.
Figura N° 195 – Estadísticas desde Menú Despegable
También puede acceder haciendo clic en el Icono de acceso rápido
(GRIAS) luego haciendo clic en el botón Estadísticas
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 128
Figura N° 196 – Sub Módulo Estadísticas
3.9.1.1 Cantidad de registros por Departamento
Muestra la cantidad de registros de menores con o sin DNI por
departamento.
Figura N° 197 – Cantidad de Registros por Departamento
a) Consolidado por Distrito Al hacer clic en el botón consolidado
por Distritos, muestra el reporte de los totales de registros por
distritos ingresados en el padrón nominal y permite realizar la
descarga en formato .Xls
Registros por
provincias
Clic para ver
consolidado por distrito
Clic para aumentar
o reducir el tamaño
de la imagen
Clic Fecha de
Consolidad
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 129
Figura N° 198 – Reporte de Registros totales por Distrito
b) Al pasar el mouse encima del mapa, cada departamento se
colorea en naranja y muestra el total de los menores registrados
en dicho departamento ver ¡Error! No se encuentra el origen
e la referencia..
Figura N° 199 – Mapa con Totales por Departamento
Descargar en formato Excel
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 130
c) Listado de menores por departamento si DNI.
Figura N° 200 – Listado de Menores si DNI
d) Ver Ficha del Menor: Para acceder debe de hacer clic en Ver
ficha, el botón muestra los datos registrados del menor en un
formato PDF. Ver ¡Error! No se encuentra el origen de la
eferencia.
Clic para descargar
872 registros
Clic para Ver
ficha del Menor
Click para
Ver ficha del
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 131
Figura N° 201 – Ficha del Menor Sin DNI
e) Botón Descargar ficha: Permite descargar la ficha en formado
tipo Pdf.
f) Botón Imprimir Ficha: Esta opción nos muestra los datos
registrados del menor y permite configurar la impresora.
g) Listado de menores por departamento con DNI: al hacer clic
en la cantidad de menores con DNI, muestra el listado de
menores registrados con DNI.
Descargar Ficha Imprimir Ficha
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 132
Figura N° 202 – Listado de menores con DNI
Para visualizar la ficha del menor seguir los mismos pasos del
punto d) Ver ficha del menor.
h) Listado de Menores Total con o sin DNI: Para visualizar el
listado total de menores con o sin DNI, debe de hacer clic sobre
el número de total de menores.
Clic para descargar
872 registros
Clic para Ver ficha del Menor
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 133
Figura N° 203 – Listado del Menor
Para continuar con las siguientes opciones (ver ficha, descarga
de registro, descargar ficha o imprimir ficha) seguir los pasos de
los puntos d); e); f) y g).
3.9.1.1 Cantidad de registros por Provincia
Esta opción permite mostrar a los menores registrados por provincias.
Para acceder hacer clic en el botón Provincias según ¡Error! No se
ncuentra el origen de la referencia..
Clic para descargar
257944 registros
Clic para Ver
ficha del Menor
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 134
Figura N° 204 – Botón de Acceso a registros por Provincia
Figura N° 205 – Registro por Provincias
a) Listado de menores sin DNI
Para acceder a la lista de menores registrados sin DNI, hacer clic
sobre la cantidad de la provincia que desea consultar.
Registros por
Distrito
Clic para ver
consolidado por
Distrito
Volver a Dpto.
Fecha de
Consolidado
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 135
Figura N° 206 – Listado de Menores Sin DNI - Departamento
Figura N° 207 – Listado de Menores sin DNI – Provincias
Para continuar con las siguientes opciones (ver ficha, descarga de
registro, descargar ficha o imprimir ficha) seguir los pasos de los
puntos d); e); f) y g).
b) Listado de menores con DNI
Clic para descargar
registros en Excel
Ver ficha del Menor
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 136
Figura N° 208 – Listado de Menores con DNI – Provincias
Para continuar con las siguientes opciones (ver ficha, descarga de
registro, descargar ficha o imprimir ficha) seguir los pasos de los
puntos d); e); f) y g).
c) Total menores por provincias
Figura N° 209 – Listado de menores con y sin DNI
Clic para descargar
registros en Excel
Ver ficha del Menor
Clic para descargar
registros en Excel
Ver ficha del Menor
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 137
Para continuar con las siguientes opciones (ver ficha, descarga de
registro, descargar ficha o imprimir ficha) seguir los pasos de los
puntos d); e); f) y g).
3.9.1.2 Cantidad de registros por Distrito
Para acceder a la lista de registros menores por distritos debe hacer clic
en el siguiente botón
Figura N° 210 – Cantidad de registros por Distritos.
a) Cantidad de registros sin DNI
Muestra el registro de menores sin DNI
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 138
Figura N° 211 – Listado de menores sin DNI –Distrito
Al no haber ningún menor registrado sin DNI el sistema muestra el
siguiente mensaje ver ¡Error! No se encuentra el origen de la
eferencia.
b) Cantidad de registros con DNI
Clic para descargar
registros en Excel
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 139
Figura N° 212 – Listado de menores con DNI –Distrito
Para continuar con las siguientes opciones (ver ficha, descarga de
registro, descargar ficha o imprimir ficha) seguir los pasos de los
puntos d); e); f) y g).
c) Total de registros por distrito
Clic para descargar registros Ver ficha del Menor
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 140
Figura N° 213 – Listado de menores Total - Distrito
Para continuar con las siguientes opciones (ver ficha, descarga de
registro, descargar ficha o imprimir ficha) seguir los pasos de los
puntos d); e); f) y g).
3.9.1.4 Ficha del Menor
Para visualizar la ficha de datos del menor registrado en Departamento,
provincia Y distrito debe de Hacer clic en el Botón ver ficha del registro que
desea obtener la ficha.
Clic para descargar registros
Ver ficha del Menor
Clic
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 141
Figura N° 214 – Ficha del Menor Registrado
Botón Descargar Ficha.- Permite descargar la ficha en formado tipo
Pdf.
Botón Imprimir Ficha.- Muestra los datos registrados del menor en
formato Pdf. Y permite configurar la impresora.
a) Ubicación Geográfica:
Permite mostrar en el mapa una aproximación geográfica de la
ubicación del menor en base a la dirección registrada.
Descargar Ficha Imprimir Ficha
Datos del
Menor
Información
Adicional
Datos de
la Madre
Datos Jefe
de Familia
Imagen del Menor
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 142
Figura N° 215 – Ubicación Geográfica del menor
3.9.2 Consulta por ubigeo
El objetivo de este módulo es proporcionar información al usuario a
través de los campos permitidos en el formulario de consulta siendo
como prioridad el ubigeo del menor.
Para acceder al módulo de consulta por ubigeo, debe de seleccionar
desde el menú de navegación Grias / Consultas por Ubigeo así como
se muestra en la siguiente figura.
Figura N° 216 – Consulta por Ubigeo
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 143
Iconos del sub módulo de acceso directo GRIAS
Figura N° 217 – Icono Grias – Consulta por Ubigeo
Al hacer Clic en el Botón Consulta por Ubigeo muestra el formulario de
consulta donde permite consultar por los siguientes campos (Ubigeo,
Documento, Sexo, Periodo de nacimiento, Periodo de registro, y por
Rango de edades).
1.- Ubigeo del Menor: Debe de ingresar al menos dos caracteres para
que el sistema haga la búsqueda y muestre los Ubigeos
2.- Tiene Documento: Permite seleccionar el documento para facilitar
el filtro de:
TODOS: Muestra todos los menores (con o sin DNI)
DNI: Filtra solo los menores con DNI
Sin DNI: Filtra todos los menores si DNI
3.- Sexo: Seleccionar el tipo de sexo (masculino o femenino)
4.- Periodo de Nacimiento: Ingresar el periodo de nacimiento desde y
hasta que fecha desea consultar.
5.- Periodo de registro: Seleccionar desde y hasta que periodo de
registro desea consultar.
6.- Rengo de edades: Permite seleccionar el rango de las edades a
consultar
7.- Rengo de edades: Una vez llenado los campos a consultar debe de
hacer clic en el botón consultar listado.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 144
Figura N° 218 – Formulario de consulta por Ubigeo
Botón consultar Listado; Al hacer clic en el botón consultar lista nos
muestra el resultado de la consulta según los campos solicitados en
este caso se consultó menores con DNI,
Figura N° 219 – Resultado de la consulta con DNI, Descarga de registros
Para visualizar la ficha de un menor debe de hacer clic en el botón
Ver ficha y seguir los pasos según el ítem 3.12.1.4, Si desea
descargar la lista de los menores en formato Excel debe de hacer clic
en el botón Descargar 184 Registros.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 145
3.9.3 Por Datos del Menor
Este módulo permite al usuario realizar la búsqueda por datos del menor
(Numero de CUI/DNI, Apellidos y nombres)
Para acceder al módulo de búsqueda por datos del menor debe de hacer
clic en el menú de navegación en la pestaña GRIAS según como se
muestra en la siguiente imagen.
Figura N° 220 – Menú Grias – Por Datos del Menor
También puede acceder desde el menú principal seleccionando el icono
de acceso directo GRIAS ver la siguiente imagen.
Figura N° 221 – Sub Módulo por Datos del Menor
Al hacer clic en el Botón por datos del menor muestra el formulario de
búsqueda donde permite buscar por los siguientes campos (Datos del
menor y CUI/DNI
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 146
Figura N° 222 – Formulario Búsqueda por datos del menor
Datos del menor: Para realizar la búsqueda debe de ingresar mínimo dos
campos y hacer clic en el botón Buscar, si no ingresa los dos campos el
sistema mostrara un mensaje de erro ver la siguiente imagen.
Figura N° 223 – Mensaje de error – Búsqueda incorrecta
Figura N° 224 – Búsqueda correcta
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 147
Para visualizar la ficha del menor debe de hacer clic en Ver ficha y seguir
los pasos del ítem 3.9.1.4.
DNI/CUI: Debe de ingresar el DNI/CUI de 8 dígitos y hacer clic en el botón
Buscar.
Figura N° 225 – Formulario, Búsqueda con DNI/CUI
Si no ingresa los 8 dígitos del DNI/CUI el sistema mostrará el mensaje de
error ver.
Figura N° 226 – Error DNI/CUI incorrecto ingrese 8 dígitos
Para limpiar los campos y hacer otra búsqueda hacer clic en el botón
Limpiar.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 148
3.9.4 Búsqueda por datos de la Madre
Permite al usuario realizar la búsqueda al menor a través de la búsqueda
por los datos de la madre ver ¡Error! No se encuentra el origen de la
eferencia.
Figura N° 227 – Menú GRIAS – Por Datos de la Madre
Figura N° 228 – Sub Módulo Por Datos de la Madre
Figura N° 229 – Formulario - Búsqueda por datos de la madre
Por datos de la madre: Para realizar la búsqueda de la madre debe de
ingresar al menos dos campos del formulario y luego hacer clic en el botón
buscar. Si no ingresa dos campos el sistema mostrara un mensaje de
error.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 149
Figura N° 230 – Resultado de la búsqueda por datos de la madre
Para visualizar los hijos registrados debe hacer clic en ver hijos registrados
La siguiente figura muestra el Mensaje de error que debe de ingresar al
menos dos campos para realizar la búsqueda.
Figura N° 231 – Visualiza el mensaje de error, ingrese dos campos para realizar la búsqueda
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 150
Por DNI: Ingrese el número de DNI de 8 dígitos y hacer clic en buscar.
Figura N° 232 – Buscar datos de la madre por DNI
Para visualizar la ficha del menor debe de hacer clic en Ver ficha y seguir
los pasos del ítem 3.9.1.4.
El sistema muestra si el menor se encuentra registrado en el Padrón
nominal, Reniec.
3.10 Módulo MIDIS
En la pantalla principal deberá seleccionar el Módulo de MIDIS para realizar
sus consultas y reportes que tiene el Sistema del Padrón Nominal.
Al ingresar al Módulo de MIDIS visualizar los siguientes sub módulos:
Figura N° 233 – Menú MIDIS - Estadísticas, Consulta por Ubigeo, Por Datos del Menor, Por Datos de la Madre, Movimientos del
Menor.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 151
3.10.1 Sub Módulo Estadísticas
Permite mostrar las cantidades de registro de menores según
Departamento, Provincia, distrito y los datos del menor en una ficha en
formato PDF.
Se accede seleccionando Estadísticas desde el menú despegable de
Grias.
Figura N° 234 – Estadísticas desde Menú Despegable – Estadísticas.
3.10.1.1 Cantidad de registros por Departamento
Muestra la cantidad de registros de menores con o sin DNI por
departamento.
Figura N° 235 – Cantidad de Registros por Departamento
Registros por
provincias
Clic para ver consolidado por distrito
Clic para aumentar
o reducir el tamaño
de la imagen
Clic Fecha de Consolidado
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 152
i) Consolidado por Distrito Al hacer clic en el botón consolidado
por Distritos, muestra el reporte de los totales de registros por
distritos ingresados en el padrón nominal y permite realizar la
descarga en formato .Xls
Figura N° 236 – Reporte de Registros totales por Distrito
j) Al pasar el mouse encima del mapa, cada departamento se
colorea en naranja y muestra el total de los menores registrados
en dicho departamento ver ¡Error! No se encuentra el origen
e la referencia..
Figura N° 237 – Mapa con Totales por Departamento
Descargar en formato Excel
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 153
k) Listado de menores por departamento sin DNI.
Figura N° 238 – Listado de Menores sin DNI
l) Ver Ficha del Menor: Para acceder debe de hacer clic en Ver
ficha, el botón muestra los datos registrados del menor en un
formato PDF. Ver figura 205
Clic para descargar
872 registros
Clic para Ver
ficha del Menor
Click para
Ver ficha del
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 154
Figura N° 239 – Ficha del Menor Sin DNI
m) Botón Descargar ficha: Permite descargar la ficha en formado
tipo Pdf.
n) Botón Imprimir Ficha: Esta opción nos muestra los datos
registrados del menor y permite configurar la impresora.
o) Listado de menores por departamento con DNI: al hacer clic
en la cantidad de menores con DNI, muestra el listado de
menores registrados con DNI.
Descargar Ficha Imprimir Ficha
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 155
Figura N° 240 – Listado de menores con DNI
Para visualizar la ficha del menor seguir los mismos pasos del
punto d) Ver ficha del menor.
p) Listado de Menores Total con o sin DNI: Para visualizar el
listado total de menores con o sin DNI, debe de hacer clic sobre
el número de total de menores.
Figura N° 241 – Listado del Menor
Clic para descargar 872 registros
Clic para Ver ficha del Menor
Clic para descargar 257944 registros
Clic para Ver ficha del Menor
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 156
Para continuar con las siguientes opciones (ver ficha, descarga
de registro, descargar ficha o imprimir ficha) seguir los pasos de
los puntos d); e); f) y g).
3.10.1.2 Cantidad de registros por Provincia
Esta opción permite mostrar a los menores registrados por
provincias.
Para acceder hacer clic en el botón Provincias según ¡Error! No
e encuentra el origen de la referencia..
Figura N° 242 – Botón de Acceso a registros por Provincia
Figura N° 243 – Registro por Provincias
Registros por
Distrito
Clic para ver
consolidado por
Distrito
Volver a Dpto.
Fecha de
Consolidado
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 157
d) Listado de menores sin DNI
Para acceder a la lista de menores registrados sin DNI, hacer clic
sobre la cantidad de la provincia que desea consultar.
Figura N° 244 – Listado de Menores Sin DNI - Departamento
Figura N° 245 – Listado de Menores sin DNI – Provincias
Para continuar con las siguientes opciones (ver ficha, descarga de
registro, descargar ficha o imprimir ficha) seguir los pasos de los
puntos d); e); f) y g).
Clic para descargar
registros en Excel
Ver ficha del Menor
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 158
e) Listado de menores con DNI
Figura N° 246 – Listado de Menores con DNI – Provincias
Para continuar con las siguientes opciones (ver ficha, descarga de
registro, descargar ficha o imprimir ficha) seguir los pasos de los
puntos d); e); f) y g).
f) Total menores por provincias
Clic para descargar
registros en Excel
Ver ficha del Menor
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 159
Figura N° 247 – Listado de menores con y sin DNI
Para continuar con las siguientes opciones (ver ficha, descarga de
registro, descargar ficha o imprimir ficha) seguir los pasos de los
puntos d); e); f) y g).
3.10.1.3 Cantidad de registros por Distrito
Para acceder a la lista de registros menores por distritos debe
hacer clic en el siguiente botón
Clic para descargar
registros en Excel
Ver ficha del Menor
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 160
Figura N° 248 – Cantidad de registros por Distritos.
d) Cantidad de registros sin DNI
Muestra el registro de menores sin DNI
Figura N° 249 – Listado de menores sin DNI –Distrito
Clic para descargar
registros en Excel
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 161
Al no haber ningún menor registrado sin DNI el sistema muestra el
siguiente mensaje ver ¡Error! No se encuentra el origen de la
eferencia.
e) Cantidad de registros con DNI
Figura N° 250 – Listado de menores con DNI –Distrito
Para continuar con las siguientes opciones (ver ficha, descarga de
registro, descargar ficha o imprimir ficha) seguir los pasos de los
puntos d); e); f) y g).
Clic para descargar registros Ver ficha del Menor
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 162
f) Total de registros por distrito
Figura N° 251 – Listado de menores Total - Distrito
Para continuar con las siguientes opciones (ver ficha, descarga de
registro, descargar ficha o imprimir ficha) seguir los pasos de los
puntos d); e); f) y g).
3.10.1.4 Ficha del Menor
Para visualizar la ficha de datos del menor registrado en
Departamento, provincia Y distrito debe de Hacer clic en el Botón
ver ficha del registro que desea obtener la ficha.
Clic para descargar registros
Ver ficha del Menor
Clic
Sistema de Padrón Nominal
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Figura N° 252 – Ficha del Menor Registrado
Botón Descargar Ficha.- Permite descargar la ficha en formado tipo
Pdf.
Botón Imprimir Ficha.- Muestra los datos registrados del menor en
formato Pdf. Y permite configurar la impresora.
b) Ubicación Geográfica:
Permite mostrar en el mapa una aproximación geográfica de la
ubicación del menor en base a la dirección registrada.
Descargar Ficha Imprimir Ficha
Datos del
Menor
Información
Adicional
Datos de
la Madre
Datos Jefe
de Familia
Imagen del Menor
Sistema de Padrón Nominal
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Figura N° 253 – Ubicación Geográfica del menor
3.10.2 Consulta por ubigeo
El objetivo de este módulo es proporcionar información al usuario a través
de los campos permitidos en el formulario de consulta siendo como
prioridad el ubigeo del menor.
Para acceder al módulo de consulta por ubigeo, debe de seleccionar desde
el menú de navegación MIDIS / Consultas por Ubigeo así como se
muestra en la siguiente figura.
Figura N° 254 – Estadísticas desde Menú Despegable – Consulta por Ubigeo.
Sistema de Padrón Nominal
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Al hacer Clic en el Menú Consulta por Ubigeo muestra el formulario de
consulta donde permite consultar por los siguientes campos en la cual
solo los campos que están con asterisco rojo son obligatorios
(Ubicación Geográfica, Tipo de Documento del Menor, Genero del
Menor, Programa Social, Tipo seguro del Menor, Rango de edades,
Período de registro.
1.- Ubicación Geográfica: Debe seleccionar e ingresar al menos dos
caracteres para que el sistema haga la búsqueda y muestre la
Ubicación geográfica.
2.- Tipo de Documento del Menor: Permite seleccionar el documento
para facilitar el filtro de:
TODOS: Muestra todos los menores (con o sin DNI)
DNI: Filtra solo los menores con DNI
CUI: Filtra solo los menores con CUI
Sin DNI: Filtra todos los menores si DNI
3.- Género del Menor: Seleccionar el tipo de sexo (masculino o
femenino)
4.- Programa Social: Seleccionar uno o más programas sociales al que
pertenece el menor que desea consultar.
5.- Tipo Seguro del Menor: Seleccionar el tipo de seguro que tiene el
menor.
6.- Rango de edades: Permite seleccionar el rango de las edades del
menor a consultar.
7.- Período de registro: Seleccionar el rango de fechas desde hasta
para realizar la consulta.
Una vez llenado los campos a consultar debe de hacer clic en el
botón consultar listado.
Sistema de Padrón Nominal
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Figura N° 255 – Formulario de consulta por Ubigeo
Botón consultar Listado; Al hacer clic en el botón consultar lista nos
muestra el resultado de la consulta según los campos solicitados en
este caso se consultó menores con DNI,
Figura N° 256 – Resultado de la consulta con DNI, Descarga de registros
Para visualizar la ficha de un menor debe de hacer clic en el botón
Ver ficha y seguir los pasos según el ítem 3.10.1.4, Si desea
descargar la lista de los menores en formato Excel debe de hacer clic
en el botón Descargar 184 Registros.
Sistema de Padrón Nominal
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3.10.3 Por Datos del Menor
Este módulo permite al usuario realizar la búsqueda por datos del menor
(Numero de CUI/DNI, Apellidos y nombres)
Para acceder al módulo de búsqueda por datos del menor debe de hacer
clic en el menú de navegación en la pestaña MIDIS según como se muestra
en la siguiente imagen.
Figura N° 257 – Menú Midis – Por Datos del Menor
Al hacer clic en el Botón por datos del menor muestra el formulario de
búsqueda donde permite buscar por los siguientes campos (Datos del
menor y CUI/DNI
Figura N° 258 – Formulario Búsqueda por datos del menor
Datos del menor: Para realizar la búsqueda debe de ingresar mínimo dos
campos y hacer clic en el botón Buscar, si no ingresa los dos campos el
sistema mostrara un mensaje de error ver la siguiente imagen.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 168
Figura N° 259 – Mensaje de error – Búsqueda incorrecta
Figura N° 260 – Búsqueda correcta
Para visualizar la ficha del menor debe de hacer clic en Ver ficha y seguir
los pasos del ítem 3.10.1.4.
DNI/CUI: Debe de ingresar el DNI/CUI de 8 dígitos y hacer clic en el botón
Buscar.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 169
Figura N° 261 – Formulario, Búsqueda con DNI/CUI
Si no ingresa los 8 dígitos del DNI/CUI el sistema mostrará el mensaje de
error ver figura 228.
Figura N° 262 – Error DNI/CUI incorrecto ingrese 8 dígitos
Para limpiar los campos y hacer otra búsqueda hacer clic en el botón
Limpiar.
3.10.4 Búsqueda por datos de la Madre
Permite al usuario realizar la búsqueda al menor a través de la búsqueda
por los datos de la madre ver ¡Error! No se encuentra el origen de la
eferencia.
Sistema de Padrón Nominal
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Figura N° 263 – Menú MIDIS – Por Datos de la Madre
Figura N° 264 – Formulario - Búsqueda por datos de la madre
Por datos de la madre: Para realizar la búsqueda de la madre debe de
ingresar al menos dos campos del formulario y luego hacer clic en el botón
buscar. Si no ingresa dos campos el sistema mostrara un mensaje de
error.
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 171
Figura N° 265 – Resultado de la búsqueda por datos de la madre
Para visualizar los hijos registrados debe hacer clic en ver hijos registrados
La siguiente figura muestra el Mensaje de error que debe de ingresar al
menos dos campos para realizar la búsqueda.
Figura N° 266 – Visualiza el mensaje de error, ingrese dos campos para realizar la búsqueda
Sistema de Padrón Nominal
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Por DNI: Ingrese el número de DNI de 8 dígitos y hacer clic en buscar.
Figura N° 267 – Buscar datos de la madre por DNI
Para visualizar la ficha del menor debe de hacer clic en Ver ficha y seguir
los pasos del ítem 3.10.1.4.
El sistema muestra si el menor se encuentra registrado en el Padrón
nominal, Reniec.
3.10.5 Movimientos del Menor
Permite al usuario realizar la búsqueda de movimientos del menor a través
de la búsqueda de Movimiento de Ubigeo del Menor ver ¡Error! No se
ncuentra el origen de la referencia.
Figura N° 268 – Menú MIDIS – Movimientos del Menor
Sistema de Padrón Nominal
[Escriba texto] Página 173
Al hacer Clic en el Menú Movimientos del Menor muestra el formulario
donde permite consultar por los siguientes campos (Ubigeo, Período de
registro).
1.- Ubigeo del Menor: Debe de ingresar al menos dos caracteres para
que el sistema haga la búsqueda y muestre los Ubigeos
2.- Período de registro: Seleccionar el rango de fechas desde hasta
para realizar la consulta.
Una vez llenado los campos a consultar debe de hacer clic en el
botón consultar listado.
Figura N° 269 – Formulario – Movimiento de ubigeo del menor
3.10.5.1 Reporte por Movimiento del Menor: Permite visualizar el
resultado de movimientos del menor.
Figura N° 270 – Resultado por movimientos del menor.
Sistema de Padrón Nominal
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3.10.5.2 Descargar Movimientos del Menor, Seleccionar el botón descarga
y permitirá realizar la descarga en formato Excel.
Figura N° 271 – Botón descargar en formato EXCEL.
3.11 Ayuda.
En la pantalla principal. Deberá seleccionar el módulo Ayuda para realizar sus
consultas y reportes que tiene el Sistema del Padrón Nominal.
Al ingresar al Módulo de Ayuda, visualizará el siguiente módulo:
Figura N° 272 – Módulo Ayuda
A continuación se detalla el Módulos.
En la siguiente interfaz del sistema, podrá ser atendido por mesa de ayuda, y
deberá enviar un email [email protected] a mesa de ayuda adjuntando la
captura de la pantalla y/o comunicarse con el operador para atender y dar
solución a los problemas que se le presente al siguiente número telefónico y
marcar uno de los anexos que se encuentra la pantalla.
Sistema de Padrón Nominal
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Figura N° 273 – Email y teléfonos de ayuda.
4. VIGENCIA
5. APROBACION