sistema de remuneraciones ‐ payment
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Sistemas Empresariales para PYMES
Sistema Integrado de RR. HH
SISTEMA DE REMUNERACIONES ‐ Payment
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Prólogo
La sociedad actual, se ve enfrenta a cambios tanto sociales como tecnológicos, de manera rápida ypermanente, lo único constante y permanente hoy por hoy es el cambio. Esto conlleva grandesamenazas y también grandes oportunidades, tanto para los hombres como para las empresas;organizaciones grandes o pequeñas, insertas en un entorno económico y social muy competitivo, razónpor la cual las organizaciones actuales, deben basar su acción estratégica en cuatro ejes fundamentales:Comercial, Tecnológico, Financiera y Personal.
La pregunta es qué hacer con el conjunto de datos que se encuentran recogidos en la nómina yadministración de personal.
Toda organización que quiera ser eficiente debe empezar por analizar los datos contenidos en la nómina
La gestión de la nómina no se reduce a la posibilidad de reducirla. En mi opinión, muchas veces es unenfoque erróneo. Lo importante no es el coste de hora-persona, sino el coste por unidad de producto ode servicio. Una nómina no es cara o barata, es productiva o improductiva
Todo directivo sabe que esta capacidad productiva de la nómina depende de su eficacia motivadora.Pagamos, fundamentalmente, para motivar.
Tener una visión global de su empresa en tiempo real, es lo que Elit Consultores ofrecer a sus clientes.
Mauricio Gajardo Andía
Gerente Comercial Elit Consultores2
Índice
4.- Elit Consultores
5.- Esquema Plataforma Recursos Humanos
6.- Sistema de Remuneraciones ‐ Payment
7.- Módulo Ficha Individual Trabajador
8.- Módulo Administrador de Haberes y Descuentos
9.- Módulo Generación Automática de Archivos de Transferencia
10.- Módulo Plantilla de Liquidación
11.- Módulo Ficha Individual del Trabajador y/o Funcionario
12.- Módulo Vacaciones Solicitadas y Autorizadas (Formato GANTT)
13.- Módulo Emisión de Documentos Modalidad de Plantillas
14.- Ejemplos de Emisión de documentos
15.- Sistema de Reloj Control ‐ Payment
16.- Generación del Libro Diario de Asistencia
17.- Creación e Ingreso de Turno
Elit ConsultoresGestionando Soluciones de alto Nivel
Empresa consultora liderada por Emilio López, Ingeniero Industrial de la Universidad deSantiago, con más de 20 años de experiencia profesional, 15 de ellos dedicados al serviciode consultoría de diversos tipos, tamaños y rubros de empresas, tanto en el ámbito públicocomo privado.
Dentro de su equipo de trabajo, se cuentan analistas informáticos, programadores,ingenieros comerciales, contadores auditores, expertos en materias laborales, ex gerentescomerciales, finanzas, rr.hh, planificación y producción de empresas transnacionales,expertos en domótica, robótica y sistemas de seguridad, así como un amplio número y tipode asesores todos ellos de vasta experiencia y comprobada capacidad profesional.
Los últimos 10 años han estado especialmente dedicados al desarrollo, programación eimplementación de soluciones administrativas e informáticas, contando a la fecha con unamplio número de soluciones computacionales ya implementadas y probadas en nuestrosclientes. Destaca nuestra plataforma de RRHH denominada Payment, que compite con lassoluciones world class que actualmente existen en el mercado Chileno.
Celular: 56 9 957480434
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SISTEMA DE REMUNERACIONES ‐ Payment Objetivo: Realizar los cálculos y registrar todos los procesos de liquidación de
remuneraciones conforme a la disposición legal vigente e interna de la empresa.
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FICHA INDIVIDUAL TRABAJADOR
Mantención de ficha individual para cada trabajador, que contiene datos personales, parámetrosnecesarios para el cálculo de su remuneración, estado sindical, etc.
Asignación de los trabajadores a centros de costo, unidades operativas e instalaciones.
Cálculo, asignación y control de anticipos.
Descuentos por retenciones judiciales.
Administración y cancelación de honorarios, y su asociación a proyectos
Emisión y control de cheques. 7
ADMINISTRADOR DE HABERES Y DESCUENTOS Permite al usuario administrador crear ilimitados conceptos de haberes y
descuentos, cada uno parametrizable de manera individual e imputable a uncódigo contable. Los haberes y descuentos pueden ser programados a futuro enlas cuotas que se requiera.
Dispone de toda la gama de descuentos y aportes previsionales que la leycontempla.
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GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE ARCHIVOS DE TRANSFERENCIA
Generación automática de archivos detransferencia para pago bancario encuentas corrientes, cuentas vista,chequeras electrónicas, Servipag, etc.
Cálculo y generación automática dearchivos para pago de leyesprevisionales a través de sistemasPrevired y Caja de compensación.
Generación de asientos contables yarchivo de transferencia.
Emisión de liquidaciones de sueldo.
Generación de certificados de renta,honorarios y transferencia al SII.
Generación y visualización de reportes ygráficos con vinculación en línea conExcel. 9
PLANTILLA DE LIQUIDACIÓN
Objetivo: Facilitar
el registro, la
actualización y la
consulta del legajo
de personal, en
afectación directa
o no, con el cálculo
de la remuneración
mensual del
trabajador.
SISTEMA DE PERSONAL ‐ ‐ Payment
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FICHA INDIVIDUAL DEL TRABAJADOR Y/O FUNCIONARIO Datos personales del trabajador,
familiares, académicas, salud,antecedentes laborales ycontractuales.
Autorización de permisos con y singoce de sueldo, de beneficio sindical,con y sin tiempo compensado.
Administración de las licenciasmédicas presentadas por lostrabajadores, cálculo de díascompensados, control de reintegro devalores en caso de pago por acuerdosindical.
Cálculo y autorización de los feriadoslegales adquiridos por lostrabajadores, considerando díasprogresivos, periodos postergados,días usados y autorizados.
Cálculo y administración de bonos ybeneficios asociados a negociacionessindicales, grupales e individuales.
Generación de días festivos y horariosde gracia (días trabajados a ½jornada).
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VACACIONES SOLICITADAS Y AUTORIZADAS (FORMATO GANTT)
Herramienta de control y gráfica
de visualización panorámica, en
formato Gantt, de vacaciones
solicitadas y autorizadas.
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EMISIÓN DE DOCUMENTOS MODALIDAD DE PLANTILLAS
Emisión de todo tipo de documentos enmodalidad de plantillas, predefinidos por elpropio usuario administrador en MicrosoftWord y campos de combinación entregadospor el sistema.
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EJEMPLOS DE EMISIÓN DE DOCUMENTOS
Ejemplos: contratos, anexos, finiquitos, comprobantes, amonestaciones comunicados, etc.
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SISTEMA DE RELOJ CONTROL ‐ PaymentObjetivo: Capturar e interpretar las marcaciones realizadas diariamente por los trabajadores.
Definición de turnos (1 a n) y horarios, normales, sobre tiempo, a trato, especiales, márgenes.
Captura de los registros de asistencia almacenados en los relojes de control de acceso.
Generación del libro diario de asistencia, donde se reflejan los eventos como permisos, atrasos, licencias, vacaciones, horas extras, etc..
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GENERACIÓN DEL LIBRO DIARIO DE ASISTENCIA
Refleja los eventos tales comopermisos, atrasos, licencias,vacaciones, horas extras, etc..
Resumen de asistencia semanaly mensual para conocimiento yaceptación del trabajador.
Nómina de personal conderecho diario a almuerzo.
Listado de errores de marcación(búsqueda de inconsistenciaspredefinidas con el cliente).
Estadística de ausentismo.
Consulta full de libros deasistencia de meses y añosanteriores.
Auditoría de modificaciones allibro de marcaciones, indicandoel usuario, fecha, hora, valoranterior y valor nuevo de lamodificación.
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CREACIÓN E INGRESO DE TURNO
Creación eingreso de turnosasignados a lostrabajadoresconforme a laprogramación deactividades. Esuna herramientaintuitiva y gráficaque permitevisualizar laasignación delrecurso humano,agrupable por losdiferentes centrosde costo ounidades detrabajo.
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