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Sistema de Seguimiento de Proyectos 1
Sistema de Seguimiento de Proyectos Manual de Usuario Supervisor
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Sistema de Seguimiento de Proyectos 2
CONTENIDO
I. OBJETIVOS ............................................................................................................... 3
III. INGRESO AL SISTEMA ............................................................................................... 3
II. FUNCIONES DEL SUPERVISOR .................................................................................... 4
1. Priorizacin de Proyectos .................................................................................................. 5
2. Revisin de Expedientes .................................................................................................... 5
a. Consulta de SNIP al MEF ............................................................................................... 6
b. Nombre del Proyecto .................................................................................................... 6
c. CheckList ........................................................................................................................ 6
d. File ................................................................................................................................. 6
e. Informe .......................................................................................................................... 6
f. Calendario ..................................................................................................................... 6
g. Trmite Documentario .................................................................................................. 7
3. Consulta de Proyectos ....................................................................................................... 7
4. Transferencia ..................................................................................................................... 7
a. Proyectos para Transferencias ...................................................................................... 7
b. Nueva Transferencia ..................................................................................................... 8
c. Seguimiento De Transferencias..................................................................................... 9
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Sistema de Seguimiento de Proyectos 3
Sistema de Seguimiento de Proyectos
I. OBJETIVOS:
1. Objetivo General:
Desarrollar un Sistema de Seguimiento de Proyectos que permita realizar el seguimiento, gestin y monitoreo de los proyectos transferidos al Ministerio.
2. Objetivo del Manual:
Brindar a los usuarios supervisores instrucciones especficas del correcto uso del Sistema de Seguimiento de Proyectos
II. INGRESO AL SISTEMA
Podr acceder al sistema desde el Portal Web, haciendo clic en la imagen con el
ttulo Seguimiento Integrado de Gestin y Evaluacin de Proyectos que se
encuentra en la zona derecha de la pgina:
http://www.vivienda.gob.pe
Para acceder al Sistema debe ingresar sus datos, USUARIO y CONTRASEA, que
sern brindados por el Administrador del sistema.
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Sistema de Seguimiento de Proyectos 4
Si los datos ingresados son correctos, a continuacin aparecer la siguiente pantalla
donde podr ver, en la parte superior, la Cabecera del Sistema con el Men de
opciones correspondientes.
Cabecera del Sistema
III. FUNCIONES DEL SUPERVISOR
El usuario supervisor tiene las siguientes funciones:
Priorizacin de Proyectos
Revisin de expedientes
Consulta de proyectos
Cambio de Estado de revisin
Seguimiento PNSU
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Sistema de Seguimiento de Proyectos 5
1. Priorizacin de proyectos
Este mdulo de sirve para poder priorizar proyectos, por parte del Ministro y por
los Vice Ministros, antes de que un proyecto sea priorizado pasa por un proceso
de evaluacin como se indica en el siguiente esquema.
Un proyecto puede ser Pre Priorizado, por el Ministro, en este caso el sistema
internamente enviar un correo de alerta los Vice Ministros, para que evalen y/o
confirmen si califica para ser priorizado. Si el proyecto es priorizado, el sistema
internamente mediante un correo alertar al Ministro la priorizacin, caso contrario
el proyecto ser devuelto al banco.
Un proyecto tambin puede ser pre Priorizado por los Vice Ministros, en este caso
sern ellos mismos si confirman si el proyecto es priorizado o devuelto al banco de
proyectos, en el primer caso el sistema internamente enviar un correo de alerta al
Ministro.
2. Revisin de expedientes
Esta opcin me permite visualizar todos los proyectos priorizados que se
encuentran en proceso de revisin. Se muestra el total de proyectos, el subsector,
el SNIP, departamento, provincia, distrito, nombre del proyecto, poblacin, unidad
ejecutora, monto SNIP, monto inversin, Costos MVCS, el estado de la revisin,
coordinador asignado, tcnico asignado, detalle del checklist, apto, fecha de inicio y
fin de la revisin, informes realizados y el calendario de revisiones.
Proyectos Pre - Priorizados
Proyectos Priorizados
Vice - Ministros Vice - Ministros
2. Prioriza Proyecto
Banco de proyectos 1/
Ministro Vice - Ministros
1. Pre Priorizacin
Esquema de Priorizacin de Proyectos
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a. Consulta al banco de proyecto - SNIP
Esta consulta se realizara haciendo clic en al cdigo SNIP del listado de revisin de
expediente, mostrando una pgina externa del MEF con la informacin del
proyecto.
b. Nombre del proyecto
En el nombre del proyecto se encuentra la informacin adicional, que ser cargada
por el Tcnico obligatoriamente cuando este se encuentra apto.
c. CheckList
Esta opcin me permite visualizar el resultado del checkList de la revisin del
proyecto.
d. File
Esta opcin se encuentra los archivos (Oficio, Memorndum, Carta, Informe, Acta
de Revisin) cargado por el ingeniero producto de las coordinaciones con las
Unidades Ejecutoras.
e. Informe
En este mdulo se mostrar los informes realizados para el proyecto seleccionado.
Se divide en dos zonas, en la zona izquierda se muestra el listado de informes
ordenados descendentemente, la zona derecha se muestra el contenido del
informe seleccionado, de manera automtica se cambiara segn vaya cambiando la
selecciona de informe.
f. Calendario
Se muestra el calendario, donde el Ingeniero registra las coordinaciones (correo,
oficio, reunin, telfono) realizadas con la Unidad Ejecutora.
a
b
c d e
f
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g. Trmite Documentario
Es el vnculo al sistema de Trmite Documentario.
3. Consulta de proyectos
Este mdulo sirve para hacer consulta la situacin actual del proyecto dentro del MVCS (si
se encuentra en el banco de proyecto, priorizado, o en ejecucin), en la ltima columna se
encuentra el vnculo al sistema de Trmite Documentario.
4. Transferencia
La opcin de Transferencia, permitir visualizar en primer lugar, los proyectos que
tienen el expediente APTO, en segundo lugar los proyectos que recibieron con una
transferencia parte del monto comprometido por el MVCS, y que por ahora se tiene
un saldo a transferir.
Permite seleccionar todos los proyectos nuevos y con continuidad que tiene
transferencia.
a. Proyectos para Transferencias
Al ingresar a la pgina de transferencias se mostrar un listado con las
transferencias realizadas hasta la actualidad, estn ordenadas descendentemente,
donde se indica el Subsector, Decreto Supremo (DS), Fecha de registro, Total de
proyectos, Total transferido, estado, ver detalle y confirmacin MEF. Las columnas
para nuevos expedientes son: Nro. de proyectos, monto transferido y porcentaje
transferido. Para proyectos en continuidad se tiene las columnas: Nro. de
Proyectos, monto transferido y porcentaje transferido.
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b. Nueva Transferencia
Al hacer clic en el botn Nueva Transferencia listar en primer lugar todos los
proyectos con expedientes APTOS y los proyectos que requieren que se les
transfiera el saldo que se le adeuda, tanto del PNSU y PMIB.
Para hacer la nueva transferencia, escoger tipo de programa (PNSU o PMIB),
colocar el monto disponible con que se cuenta para la transferencia, colocar qu
porcentaje del monto comprometido por el MVCS se le va a transferir, seleccionar
el o los proyectos) y finalmente hacer clic en Ok se sigue el mismo procedimiento
para los proyectos que se les va a transferir para continuar con la obra, al hacer clic
en Confirmar Transferencia, se mostrar una pantalla con el paquete de
proyectos a los cuales se les va a iniciar el trmite para oficializar su transferencia
mediante algn dispositivo.
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c. Seguimiento de Transferencia
Al hacer clic en Ver de la siguiente tabla
Se mostrar la siguiente tabla, donde se encuentra la lista de proyectos a los cuales se
les est gestionando la transferencia, el da que sale publicado el Decreto Supremo de
transferencia en el diario el Peruano, se podr digitar en el cuadro Decreto Supremo,
el dispositivo de transferencia, adems se verificar proyecto a proyecto si a todos se
les ha dado la transferencia.